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03-04-2010
EVENTOS II
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSEDEPARTAMENTO DE TURISMO
PROFª TELMA LASMAR
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RECAPITULANDO
• Eventos fechados – situações específicas e público-alvo definido
• Eventos abertos :
- por adesão
- para o público em geral
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ÁREAS DE INTERESSES
• Artístico e/ou cultural
• Científico - Cívico
• Desportivo - Lazer
• Promocional -Religioso
• Turístico
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MARKETING DE EVENTOS
• Patrocínio
• Apoio
• Co-patrocínio
• Fita de patrocinadores, apoiadores e realizadores
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RENÚNCIA FISCAL
• Lei Rouannet – Imposto de renda
• Lei do ICMS – imposto estadual
• Lei do ISS – imposto municipal
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PAPEL DO PODER PÚBLICO NO MARKETING DE EVENTOS
• Apoio às iniciativas privadas – financeiro e logístico
• Divulgação da imagem do país/ estado/ município
• Divulgação de seus produtos turísticos
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CONVENTION & VISITORS BUREAU
• O que é um Convention Bureau ?
• ICCA – International Congress and Convention Association – fornece informações aos países membros sobre todos os congressos, seminários e demais eventos mundiais
• IACVB – International Association of Convention & Visitors Bureau
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CAPTAÇÃO DE EVENTOS
• Identificação do evento – banco de dados, demanda específica (alguns eventos são captados com 10 anos de antecedência)
• Pesquisa das 3 últimas realizações
• Sensibilização da entidade local
• Gestão junto à entidade nacional/ mundial
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• Produção de book ( com as cartas de apoio) de captação de para a candidatura oficial – projeto
• Definição da estratégia de atuação X demais competidores
• Visita da inspeção: consolidação da candidatura
VOTAÇÃO →→ CAPTAÇÃO
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INFRAESTRUTURA PARA EVENTOS
• Aeroportos
• Portos
• Rodoviárias
• Estações ferroviárias
• Transportes urbanos locais
AEROPORTOS INTERNACIONAIS NO BRASIL
Rio de Janeiro Belém Florianópolis
São Paulo Natal Distrito Federal
Recife Corumbá João Pessoa
Salvador Campinas Manaus
Porto Alegre Maceió Porto Velho
Curitiba
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CENTROS DE CONVENÇÕES
• Localização
• Meios de acesso
• Instalações
• Serviços
• Valor da locação
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REDE HOTELEIRA
• Diferentes categorias (luxo, executivo, familiar, turístico, etc)
• Tarifas promocionais para o evento
• Número de leitos compatível com o evento
• Serviços bilíngues
• Serviços diferenciados (fitness, restaurantes, piscinas, internet, etc)
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• Instalações adaptadas para portadores de necessidades especiais.
• Adaptação das instalações (ex. hotel fazenda com instalações para convenções)
• Mão de obra qualificada
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ATRATIVOS NA CIDADE
• Diurnos – praias, monumentos naturais e culturais, museus, passeios, igrejas, compras, etc
• Noturnos – Teatros, shows, concertos, boates, bares, etc
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ATRATIVOS PARA OS ACOMPANHANTES
• Infantis
• Familiares
• Adultos
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CAPTAÇÃO DE RECURSOS PARA OS EVENTOS
• Perfil do evento
• Perfil do patrocinador
• Cotas de patrocínio
• Troca de serviços
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PARCERIAS DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS INTERNACIONAIS
- Entidades e associações de classe, nacionais e internacionais
- Convention Bureau das cidades
- Empresas promotoras e organizadoras de eventos
- Órgãos públicos correlatos
- Empresas de turismo ( agenciamento, transportes, hospedagem, alimentação e receptivo)
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CAMPOS DO BOOK DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS INTERNACIONAIS
- Clareza e objetividade na descrição dos dados da infraestrutura turística;
- Justificativa pertinente da candidatura da cidade ou localidade-sede;
- Orçamento com previsão de receita e despesas e demonstração da viabilidade econômica do projeto;
- Sugestão de local para a realização do evento com carta descritiva de apresentação;
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- Listagem de hotéis e empresas de receptivo e seus custos;
- Material promocional da localidade-sede, em geral;
- Cartas de apresentação dos órgãos governamentais.
* A antecedência na organização para captação do evento é fundamental para a obtenção do sucesso.
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CAPTAÇÃO DE EVENTOS NACIONAIS
Pesquisa do histórico do evento:
- Quais as cidades que já o realizaram;- Periodicidade;- Infraestrutura compatível com o porte do evento;- Número de participantes;- Datas em aberto;- Entidades de classe nacionais/regionais.
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ESTRATÉGIAS PARA A CRIAÇÃO DE EVENTOS
- Análise das condições e recursos naturais e artificiais da região, visando ao seu melhor aproveitamento;
- Os eventos realizados nas grandes cidades devem aproveitar o potencial das mesmas, tirando proveito para oferecê-los como atrativos aos diferentes públicos;
- As cidades como poucos atrativos devem valorizar e focar nos que oferece (por. ex. Eventos náuticos, eventos religiosos, de aventura, etc)
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- No caso de cidades que tem marcadas temporadas turísticas, trabalhar com a sazonalidade;
- Eventos em datas comemorativas devem ser criativos, originais ou absolutamente tradicionais;
- Eventos com apelo social, que caracterizem cidadania, são iniciativas de grande repercussão;
- Criação de calendário de eventos, a partir da avaliação de pontos positivos e negativos do evento realizado.
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CALENDÁRIO DE EVENTOS
- Objetivos principais do calendário de eventos:
1. Fornecer um panorama geral das programações, tanto das atrações expontâneas da cidade como dos eventos tecnicamente criados;
2. Orientar as ações de divulgação e publicidade necessárias ao sucesso das realizações;
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3. Selecionar os acontecimentos que representem interesse para a demanda turística e a população local;
4. Concentrar as informações úteis, tanto para os usuários quanto para o trade local;
5. Possibilitar o levantamento estatístico das várias realizações, por local, mês, características técnicas, etc.
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6. Evitar a superposição de datas;
7. Evitar as temporadas turísticas regulares e feriados prolongados;
8. Criar uma tradição no local, habituando a população, qualificando a mão de obra e gerando uma expectativa quanto à realização do evento.
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SUCESSO OU FRACASSO? INDICADORES A SEREM ANALISADOS
- Capacidade e atendimento hoteleiro
- Atividades turísticas previstas
- Transportes em geral
- Atividade do organizador do evento
- Período de férias escolares
- Aspectos da natureza
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-Disponibilidade de tempo útil
- Acontecimentos cívicos ou religiosos
- Aspectos econômico-financeiros
- Conveniência dos centros de convenções
- Interesse da entidade promotora e dos seus componentes
- Empenho do governo