clasificación de cuentas

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE III: LAS CUENTAS

1. CUENTAS

ELEMENTOS COMPONENTES DE UNA CUENTA

A - Denominación es el título o designación de los conceptos que se desea representar

B - Fecha en la cual se produce la registración

C - Detalle de lo que se desea registrar.

D - Parte Numérica

anotación numérica de las operaciones realizadas. Son los cambios que se producen en el patrimonio con motivo de los hechos económicos que originan las anotaciones. Estos cambios hacen variar la salida de las cuentas.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.Existen diversas clases de cuentas, según los conceptos que se quiera representar:

IPEM 39 DON BOSCO- 1 -

Las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo.

CONCEPTO

SEGÚN SU NATURALEZA

PATRIMONIALES

RESULTADOS

REGULARIZADORAS

MOVIMIENTO OTRANSITORIA

DE ORDEN

SEGÚN SU CONTENIDO

OBJETIVAS PERSONALES INTANGIBLES

SEGÚN SU EXTENSIÓN

SINTÉTICAS O COLECTIVAS ANALÍTICAS O SIMPLES

SEGÚN SU AGRUPAMIENTO

COMPUESTAS RECOMPUESTAS

C

U

E

N

T

A

S


* Según la naturaleza de las cuentas:

PATRIMONIALES

Se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas

patrimoniales de activo, de pasivo y de patrimonio neto.

DE RESULTADO

Sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su

gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y egresos

DE MOVIMIENTO O TRANSITORIAS

Son utilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el movimiento producido y luego

desaparecen pasando su saldo a otras cuentas

REGULARIZADORAS

Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más información acerca de

determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras del Activo, del Pasivo y del

Patrimonio Neto.


MERCADERÍAS

01-May Saldo Inicial 10,000

COMPRAS

03-May Factura N* 1112 3,500 3,500

07-May Factura N* 851 4,200 7,700

05-May Factura N* 584 1,100 8,800

31-May cierre de saldo 8,800 0

MERCADERÍAS

01-May Saldo Inicial 10,000

31-May Saldo al cierre 8,800 18,800

Egresos

ALQUILERES

SUELDOS

IMPUESTOS

Ingresos

INTERESES

VENTAS

Cuenta de Activo $ 25.000 valor de origen

Cuenta regularizadora De Activo ($5.000) pérdida del Valor del bien

RODADOS

Depreciaciones acumuladas de Rodados


DE ORDEN

Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear inconvenientes a la empresa. Se usan de a pares y no producen cambios de ninguna índole en el patrimonio

Ejemplo: una empresa recibe de un proveedor mercaderías en consignación, para exhibirlas y tratar de venderlas. Si las vende, le paga al proveedor el precio de costo. Si no las vende, se las devuelve al proveedor.Esas mercaderías no forman parte del patrimonio de la empresa porque no le pertenecen, pero pueden originarle inconvenientes si se pierden o se arruinan ya que deberán ser pagadas al proveedor.

Las cuentas de orden a utilizar en este caso son:√ Mercaderías recibidas en consignación (deudora)√ Acreedores por mercaderías recibidas en consignación (acreedora).

* Según su contenido:

Objetivas representan objetos. Ejemplo: mercaderías

Personales representan personas. Por ej.: Clientes

Intangiblesrepresentan elementos del patrimonio que no pueden verse ni

tocarse pero que tienen valor económico. Ej.: patentes, llave de negocio, franquicias

* Según su extensión:

Sintéticas o colectivas

Representan a un conjunto de elementos. Ej.: proveedores, clientes, mercaderías.

Analíticas o simples

Representan a cada uno de los elementos de los conjuntos anteriores.

Cuentas

sintéticas

Cuentas analíticas

* Según su agrupamiento:

CompuestasSon los rubros o grupos funcionales de cuentas. Un rubro es un

conjunto de cuentas que tienen algún rasgo importante en común. Ej. Bienes de Uso, Disponibilidades.

Recompuestas Forman conjuntos aún más grandes de cuentas: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto.


- camperas- pantalones

MERCADERÍAS CLIENTES

José MoresTomás Gómez

PROVEEDORES

Aldo SuarezCasa Beltramino


Patrimonial (naturaleza)

Agrupamiento (compuesta)

Extensión (sintética)

ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES

El patrimonio se ordena de una manera especial para facilitar su comprensión. Ese

ordenamiento se hace agrupando las cuentas que son utilizadas por la empresa para

una finalidad similar, creando así los grupos funcionales de cuentas.

ACTIVORUBRO CONCEPTOS QUE ABARCA CUENTAS

Caja y Bancos

Dinero, en sus distintas formas:√ En poder de la entidad…………………….…√ Valores recibidos de terceros (cheque, giros, etc.)………………………………………………..Depósitos Bancarios√ En cuenta corriente…………………………….

Caja

Valores a depositar

Banco “X” cta. cte.

Inversiones

Colocaciones de dinero en actividades que producen renta, como la compra de acciones de otras empresas o de títulos públicos……………………………………………..………

Títulos y acciones

Créditos Derechos de cobro:√ por ventas de mercaderías, sin documentar……………………………………………..…√ créditos documentados con pagarés…………………………………………………..……√ créditos diversos, sin documentar.

Clientes

Documentos a CobrarDeudores Varios

Bienes de Cambio

Bienes destinados a la comercialización.

Mercaderías.

Bienes de Uso

Bienes destinados al uso de la organizaciónMuebles y útiles varios (abrochadoras, escritorios, sillas)………………………………………….Bienes que son inamovibles (edificios, terrenos, locales)………………………………………….Bienes adheridos a los inmuebles (carteles luminosos, estanterías fijas,

Muebles y Útiles

Inmuebles

Instalaciones

Rodados


InmueblesMuebles y Útiles

InstalacionesRodados

ACTIVO

BIENES DE USO


heladeras)……….Bienes que se utilizan para el transporte de las mercaderías (camiones, camionetas)………Bienes empleados en la fabricación de los productos……………………………………………………….Ordenadores…………………………………………………..

MaquinariasComputadoras

Activos intangibles

Se caracterizan por ser intangibles y con valor económico.Permiso de utilización de una marca conocida………………………………………………………..Compra o creación de una marca o patente…Compra de la llave de negocio………………………

FranquiciaMarcas y PatentesLlave de negocio

PASIVO

Deudas Financiación proporcionada por personas ajenas a la organización:√ Por compra de mercaderías, en cta. cte…√ Deudas por las cuales se ha firmado documentos (pagaré)…………………………………….√ Deudas diversas, sin documentar……………..√ Deudas con los bancos……………………………….√ Deudas por impuestos……………………………….√ Deudas por sueldos y cargas sociales…………

Proveedores

Obligaciones a pagarAcreedores VariosDeudas BancariasDeudas ImpositivasDeudas Laborales

PATRIMONIO NETO

Capital Financiación propia consistente en:Los aportes que realizan los propietarios de la organización en el momento de la constitución…………………………………………………….

Capital

Reservas √ Los resultados que se asignan a destinos determinados…………………………………………………

Reservas

Resultados

√ Los resultados de las operaciones efectuadas que no se reparten entre los propietarios ni tienen asignación determinada, sino que se van acumulando……√ Resultados producidos durante el último ejercicio económico……………………………………….

Resultados Acumulados

Resultado del Ejercicio

ACTIVIDAD PRÁCTICA (Tiempo estimado de realización: 10 minutos)

1*) Completar el siguiente cuadro:

RECOMPUESTA COMPUESTA SINTÉTICAS ANALÍTICAS



Camión Scania

Rodados ………………………………………..

Anchorena 540

Bienes de Uso Inmuebles ……………………..

ACTIVO ………………………Estanterías de

DepósitoInstalaciones ……………………………

…………………………………

…..

2*) Armar cuadros similares con otras cuentas patrimoniales como: Activo-Caja y Bancos; Pasivo: Deudas; Activo-Inversiones


Caja y BancosACTIVO


DEUDASPASIVO


InversionesACTIVO

PLANES Y MANUALES DE CUENTAS



Diseño del plan de cuentas

Para ello, toma en consideración:

El tipo de empresa

Su naturaleza jurídica

Su tamaño

El tipo de información a obtener

Los medios disponibles para el procesamiento de la información

Codificación

Consiste en la asignación de códigos a las cuentas incluidas en el plan de cuentas para

que sean individualizadas con mayor facilidad.

La codificación puede hacerse en forma numérica, alfanumérica o de otra manera que

sea útil a la empresa. La forma de codificación más común es la numérica decimal.

Codificación con cuatro dígitos o más

En este sistema, cada uno de los dígitos que componen el código tiene un significado

especial. Por ejemplo:

Plazo Fijo Banco Macro

tiene el código

La codificación debe permitir la inclusión de nuevas cuentas, en la medida en que las

circunstancias así lo exigen. Por ello, se deja suficiente espacio entre un rubro y otro.

Manual de Cuentas


El plan de cuentas es el listado de todas las cuentas que utilizan el sistema contable de la empresa, ordenado de una manera especial.

CONCEPTO

No existe un plan de cuentas PRE-ESTABLECIDO y de cumplimiento obligatorio. Cada empresa diseña su propio plan de cuentas, de acuerdo a sus necesidades de información .

1 . 1 . 2 . 3 . 4

Activo (clase de cuenta)

Inversiones (rubro)

Activo Corriente

Plazo Fijo (sintética)

Plazo Fijo Banco Macro (N* de la cuenta)


La empresa agrega normas escritas a su plan de cuentas, indicando el contenido de

cada una de ellas y su forma de utilización de acuerdo a sus necesidades.

Las explicaciones que se incluyen en el Manual de Cuentas son útiles para organizar

mejor el trabajo y unificar criterios en cuanto al manejo de las cuentas.

PLAN DE CUENTAS1 ACTIVO

1 ACTIVO CORRIENTE

1Caja y Bancos

1 Caja 1 Caja Central2 Fondo Fijo - Compras

3Fondo Fijo - Administración

2Valores a Depositar

3Banco Macro cta. Cte.

2 Inversiones 1 Plazo Fijo

1Plazo Fijo Banco Nación

2Plazo Fijo Banco Córdoba

3 Plazo Fijo Banco Macro3 Créditos

1 Clientes 1 Gerardo Pérez2 Claudio González3 José Maldonado4 Cristina Fernandez

2Deudores Morosos

3Deudores en juicio

4Documentos a Cobrar

4Otros Créditos

1IVA Crédito Fiscal

2 IVA a Favor 3 Señas Pagadas 5 Anticipo Sueldos

5Bienes de Cambio

1 Mercaderías 2 ACTIVO NO CORRIENTE

1Bienes de Uso

1 Inmuebles 1 Terrenos2 Edificios

2 Depreciaciones Acumuladas Inmuebles3 Muebes y Utiles 4 Depreciaciones Acumuladas Muebles y



Útiles5 Rodados 6 Depreciaciones Rodados7 Instalaciones 8 Depreciaciones Instalaciones

2 Intangibles

1Marcas y patentes

2 Llave de negocio 2 PASIVO

1 PASIVO CORRIENTE

1Deudas Comerciales

1 Proveedores 1 Martin Pells2 Diego Palermo3 La Buona Pasta SRL

2Documentos a Pagar

2Deudas Impositivas

1 IVA Débito Fiscal 2 IVA a Pagar

3Deudas Laborales

1 Sueldos a Pagar 2 Contribuciones Patronales a Pagar3 Aportes Salariales a Pagar

4Deudas Bancarias

1 Adelantos Cta. Cte. Macro5 Deudas con Garantía

1Acreedores Prendarios

2 Acreedores Hipotecarios

6Otras deudas

1 Gastos a Pagar 2 PASIVO NO CORRIENTE

1Deudas Bancarias

3 PATRIMONIO NETO 1 Banco Macro - largo plazo -1 CAPITAL

1Capital Suscripto

2Capital Integrado

2 Reservas

1Reserva Legal

2Reserva Estatutaria

3Reserva Facultativa

3 Resultados 1 Resultados Acumulados 2 Resultados del Ejercicio

1 Ingresos 1 Ventas2 Alquileres Cobrados


Hecho Económico: acontecimiento que modifica alguno de los elementos del patrimonio y que puede ser medido monetariamente.

Intangible: activo no corpóreo.


3 Intereses Ganados4 Comisiones Ganadas

2 Egresos

1Costo de Mercaderías Vend.

2 Servicios Públicos3 Alquileres Pagados

4Depreciaciones Bienes dE Uso

5 Seguros6 Sueldos y Jornales

7Aportes y Contribuciones

8 Gastos Bancarios9 Viáticos

10 Fletes11 Intereses Perdidios12 Impuestos

2. CICLO OPERATIVO – CICLO CONTABLE Y EJERCICIO ECONÓMICO

Ciclo Operativo

Las operaciones típicas de la empresa, como Comprar, Vender, Pagar, Cobrar, son las

funciones operativas de la misma.

La sucesión de funciones operativas forma parte del ciclo operativo de la empresa.


Llave de negocio: Valor actual de las utilidades futuras de un negocio. Es el sobrevalor que se paga al comprar un negocio en marcha, ya que éste está en condiciones de generar utilidades futuras.

Marca: nombre, símbolo o diseño que identifica un producto.

Patente: reconocimiento que se otorga a la persona que es autora de un invento.

Comprar los bienes a crédito


En la empresa industrial se agrega la función operativa producir.

La duración de ese ciclo depende de la actividad a la que se dedica la empresa.

El ciclo operativo de una empresa que fabrica vaqueros comienza con la compra de

todos los materiales necesarios para la fabricación, sigue con la producción de los

vaqueros, continúa con la venta de los mismos y termina con el cobro de la venta

realizada.

Si una empresa posee varias actividades, puede tener diferentes ciclos operativos.

Los ciclos operativos se suceden o superponen unos a otros según el tipo de empresa.

En algunas empresas el ciclo operativo dura algunos días, y en otras, tarda años en

completarse como en la fabricación de licores o la cría de ganado.

El ciclo operativo produce transformaciones en el capital inicial y da origen a los

resultados que inciden sobre ese capital.

CAPITAL INICIAL

FUNCIONES OPERATIVAS: Comprar, Pagar, Vender, Cobrar ciclo operativo

CAPITAL FINAL = Capital + resultados

Ciclo contable

El ciclo contable tiene que ver con el procesamiento contable de las operaciones de los datos contables.


Pagar el importe de la compra

Vender los bienes a crédito

Cobrar el importe de la venta

Ciclo operativo: lapso durante el cual la empresa desarrolla sus funciones operativas, obteniendo resultados que inciden sobre el capital utilizado.



Ciclo contable: período de tiempo que abarca el procesamiento completo de los datos contables.

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