¿Cómo hacer una P ióPresentación con PowerPointPowerPoint

Ing. MSc. María Mercedes Cambil C

Parte I

¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?¿Qué es PowerPoint?• PowerPoint es un software que nos permiteq p

presentar diversa Información en la pantalla de uncomputador o un Proyector combinándola conimágenes y/o sonidoimágenes y/o sonido.

• Aún cuando PowerPoint es el software mediante elcual se realiza la presentación, comúnmente havenido en denominarse ‘powerpoint’ a lapresentación misma.

PresentacionesPresentaciones

Una presentación consiste en una colección deUna presentación consiste en una colección dediapositivas que se muestran a una audiencia ensecuencia. El presentador puede controlar elmovimiento mediante las diapositivas o la mismamovimiento mediante las diapositivas o la mismapresentación se mueve automáticamente. Cadadiapositiva contiene información que el presentadorcomenta mientras la presenta a la audiencia. Lainformación puede estar en forma de texto, imágenese incluso animaciones.e incluso animaciones.

¿Cómo hacer una presentación?¿Cómo hacer una presentación?¿¿

• Cuando se hace una presentación se puede empezar con unaplantilla predefinida o se puede empezar sin nada. Este es elplantilla predefinida o se puede empezar sin nada. Este es elmétodo que vamos a explorar aquí.

• Con una presentación en blanco de todas maneras se puedemodificar hasta estar satisfecho con el resultado. Tambiénpuede pedir una nueva presentación haciendo click en Officepuede pedir una nueva presentación haciendo click en OfficeButton New, luego en la categoría Blank and recentselecciona Blank Presentation y da un click en Create.

• La nueva presentación se llama automáticamentePresentation1 Presentation2 Presentation3 etc (el númeroPresentation1, Presentation2, Presentation3 etc (el númeroaumenta cada vez que crea una nueva). Para darle nombrehaga clic en Office Button Save, y ponga el nombre que deseeen la cajita File Name. Click Save. El atajo para salvarpresentaciones es presionando ctrl-s en el tecladopresentaciones es presionando ctrl-s en el teclado.

• Ahora ya está todo listo para empezar a elaborar tupresentación.

Operaciones BásicasOperaciones Básicas

Iniciar PowerPointPresionePresione elel botónbotón dede““StartStart oo InicioInicio””..SeleccioneSeleccione ““AllAllProgramsoProgramso TodosTodos loslosProgramsoProgramso TodosTodos loslosprogramasprogramas”,”, localicelocalice““MicrosoftMicrosoft OfficeOffice”,”, alalponerponer elel apuntadorapuntador encimaencimadeldel mismomismo observeobserve quequedeldel mismomismo observeobserve quequeapareceaparece unun menúmenú dedecascada,cascada, busquebusque yyseleccioneseleccione ““MicrosoftMicrosoftOfficeOffice PowerPointPowerPoint 20072007””OfficeOffice PowerPointPowerPoint 20072007 ..

Etiqueta de bosquejo

Barra de Herramientas

Etiqueta de diapositiva

Panel de la diapositiva

Tipos de vista ZoomTipos de vista Zoom

Operaciones BásicasOperaciones BásicasppCrear una nueva presentación.• Para poder hacer una nueva Presentación

debemos ir a ARCHIVO -> NUEVO. Al hacerlo aparecerá un menu en Menú de T di á l i t lTareas que nos pedirá elegir entre algunas opciones. Las opciones son

1. Presentación en Blanco.2 A partir de una plantilla de diseño2. A partir de una plantilla de diseño.3. A partir del Asistente para Autocompletar.4. A Partir de una presentación existente.5. Álbum de Fotografías.g

Operaciones BásicasOperaciones BásicasppGuardar una presentaciónpresentaciónSi queremos grabar nuestrotrabajo podemos ir aARCHIVO GUARDARARCHIVO->GUARDAR.Luego se nos abrirá unaventana donde debemoselegir la carpeta y colocarleelegir la carpeta y colocarlenombre a la presentación.

Operaciones BásicasOperaciones BásicasppAbrir una presentaciónpresentación• Si queremos abrir alguna

presentación anteriordebemos ir a ARCHIVO-debemos ir a ARCHIVO>ABRIR. Luego se nosabrirá una ventanadonde debemos elegir lagcarpeta y el nombre dela presentación quedeseamos abrir.

Barra de TítuloBarra de Título

– Indica el programa y el nombre del documentol tá t b j dcon el que se está trabajando.

– En la esquina superior derecha, se encuentranlos botones para minimizar, maximizar orestaurar y cerrar la aplicación.

minimizar cerrar

maximizar o restaurar

Barra de herramientas de Barra de herramientas de acceso rápidoacceso rápido

• Esta barra permite personalizar el acceso a

acceso rápidoacceso rápido

funciones de uso frecuente.

Barra de HerramientasBarra de Herramientas

• Estas barras muestran las opciones que sepueden ejecutar.

• Contienen los comandos más importantes yaquellos que el usuario va utilizandoaquellos que el usuario va utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

Barra de InicioBarra de Inicio•Inicio “Home”

Esta barra contiene las operaciones más comunesEsta barra contiene las operaciones más comunes:copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir unadiapositiva, alineación, herramientas de dibujo yotras funciones que generalmente se ejecutan deforma inmediata cuando se está trabajando unapresentación.presentación.

Barra de InsertarBarra de Insertar

•Insertar ¨Insert¨

Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas deacceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertargráficos fotos figuras arte gráficas hipervínculos cuadros degráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros detexto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha,hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido ypelículaspelículas.

Barra de DiseñoBarra de Diseño• Diseño “Design”

• En esta barra se encuentran las instrucciones para trabajar conel diseño de la diapositiva.

• Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondosde páginas colores letras efectos y otros arreglos relacionadosde páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionadosa las diapositivas de la presentación.

Barra de AnimacionesBarra de Animaciones

• Animaciones “Animation”Desde esta banda tenemos las opciones paradar movimiento a las diapositivas, incluír sonidoy otras funciones relacionadasy otras funciones relacionadas.

Fuente: Microsoft Office

Barra de Presentación Barra de Presentación con Diapositivascon Diapositivas

Prese tació c dia siti as “slide sh ”

con Diapositivascon Diapositivas

• Presentación con diapositivas “slide show”– La banda permite dar movimiento a los objetos

que aparecen en la diapositiva, al texto, grabarque apa ece e a d apos t a, a te to, g abanarración, ocultar diapositivas y otras funcionesque harán más atractiva la presentación.

F t Mi ft OffiFuente: Microsoft Office

Barra de RevisiónBarra de Revisión

Re isión ¨Re ie ¨• Revisión Review– Las funciones que aparecen en la banda

permiten trabajar con la revisión de laspe te t abaja co a e s ó de asdiapositivas.

– Entre las funciones se encuentran funciones dedi ió d l t i ti ióedición como; deletreo, investigación,

traducción, lenguaje y comentarios.

Barra de VistaBarra de Vista

• Vista ¨View¨Vista View– La banda de vista permite trabajar con los

tipos de vista, acercamiento (zoom), escalasd l tde color, ventanas y macros.

Barra de AñadirBarra de Añadir

Añadir ¨Add ins¨– Las funciones que aparecen en esta banda

it ti d t “fl h”permiten convertir documentos a “flash” ytrabajar con la función de ¨bluetooth¨.

Tipos de vistaTipos de vistapp

1. Diseño normal1 2 3

Útil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.

2 Vista clasificador de diapositivas2. Vista clasificador de diapositivasÚtil para reorganizar y eliminar diapositivas.

3. Visualizar una presentación de diapositivasLe permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

Plantillas de presentación Plantillas de presentación pp• Powerpoint viene con varias

plantillas diseñadas porprofesionales en las cualespuedes basar tupresentación. Una forma depresentación. Una forma dehacerlo es escoger unaplantilla que te guste y seacerque a lo que quiereshacer y luego la cambias.

• Las plantillas o “templates”l t ió tusan la extensión .potx y

provee un diseño específicoconsistente en diagramas,temas y diapositivasmaestras.

• Para crear una presentaciónPara crear una presentacióna base de una plantilla o“template”, click encima deOffice Button � New, y luegoen la ventana de NewPresentation seleccione lacategoría adecuada a lacategoría adecuada a laizquierda.

Plantillas de presentación Plantillas de presentación • Cuando selecciona una categoría en particular, todas

pp

las plantillas de esa categoría se presentan en elcentro de la ventana. Al seleccionar una plantilla tieneuna vista de la misma a la derecha. Haga click enCreate para crear na n e a presentaciónbasad en laCreate para crear una nueva presentaciónbasad en laplantilla escogida. Además de las plantillas que vienencon PowerPoint, se pueden bajar muchas otras deMicrosoft Office Online Si va a bajar una plantilla deMicrosoft Office Online. Si va a bajar una plantilla deMicrosoft Online debe hacer click en Download y no enCreate.

• Ahora su nueva presentación ya está lista paraAhora su nueva presentación ya está lista paratrabajarla.

Plantillas de presentación Plantillas de presentación Cuando haya terminado supresentación, puede salvarla comouna plantilla también Esto significa

pp

una plantilla también. Esto significaque puede basar sus nuevaspresentaciones en esta nuevaplantilla. Click encima de Office Button> Save As > Other Formats, y en lacajita de diálogo de Save As•póngale un nombre a su plantilla:•Cambie en Save as al tipoCambie en Save as al tipo Powerpoint Template (*.potx)

Otras plantillas de PowerpointHay otros sitios que ofrecen plantillas de PowerpointHay otros sitios que ofrecen plantillas de Powerpoint, por ejemplo Crystal Graphics.

Como añadir nuevas diapositivasComo añadir nuevas diapositivaspp• Añadir diapositivas con el

mismo estilomismo estilo• Para añadir una nueva

diapositiva a su presentación,haga clic en Home > New Slide.Ahora puede dar un clic encualquiera de las quecualquiera de las queaparecen o puede darle a alaflecha hacia abajo para vertodos los diferentes diagramasde diapositivas que puedeinsertarinsertar.

• Una vez que ha insertado lanueva diapositiva haga clic encualquier cajita y empiece aescribir el texto que quiera.P i l t ió álPonga especial atención a cuáldiapositiva está seleccionadaen el panel de la izquierdaporque la nueva aparecerá acontinuación de la que tengaselecci adaseleccionada.

Duplicar diapositivasDuplicar diapositivas• Primero seleccione en el panel las diapositivas

que quiere duplicar. Para seleccionar varias a lavez mantenga hundida la tecla control al mismo

p pp p

vez mantenga hundida la tecla control al mismotiempo que hace clic en las diapositivasadicionales. Si quiere seleccionar todas lasdiapositivas haga clic en la primera ymanteniendo hundida la tecla shift haga clic enla última. Cuando estén seleccionadas todas lasla última. Cuando estén seleccionadas todas lasdiapositivas que quiere duplicar haga clic enHome > Slides > New Slide > Duplicate selected slides. Lasdiapositivas seleccionadas se copiaran ypegarán a continuación de la última diapositivaseleccionada.seleccionada.

• Diapositivas de un esquema (Outline)Powerpoint 2007 le permite insertardiapositivas basadas en un esquema que hayap q q ydesarrollado en otra aplicación.

• Reutilizar diapositivasSi tiene diapositivas en otra presentación, las

d l tili ll d li lpuede volver a utilizar, para ello de un clic en elcomando Reuse Slides.

Nueva Diapositiva o New Nueva Diapositiva o New SlideSlide

Para activar el estilo de

la nueva diapositiva

trabajamos con el botón

de ¨new slide¨ , que

aparece en la banda de

inicio. Este le ofrece

alternativas de estilo de

diapositivas.

Aplicando un diseño a la Aplicando un diseño a la presentaciónpresentaciónpresentaciónpresentación

• Despliegue la banda de diseño:p g– Presione la pestaña de diseño, “Design”.

• Muévase a través del arreglo de las plantillas hasta queencuentre una que le gustaría aplicar a su presentación yencuentre una que le gustaría aplicar a su presentación ypulse, “click” dos veces, sobre la misma para seleccionarla.

PreguntasPreguntasgg

BibliografBibliografíaíaBibliografBibliografíaía

• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htmhttp://www.aulaclic.es/power2007/index.htm• http://www.baycongroup.com/word2007/index

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nds.htm