Formato de celdas, Formulas y Funciones en una hoja de clculo.

INFORMATICA

Docentes: Jenny Palacios Atilio GaitnFecha: desde 04/09/2014 hasta 10/09/2014Asignatura: InformticaAo: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3Unidad: Dos Tema: Compartir libros e insertar comentarios en ExcelClase #27 de ExcelEsta plantilla se puede usar como archivo de inicio para presentar materiales educativos en un entorno de grupo.

SeccionesPara agregar secciones, haga clic con el botn secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboracin entre varios autores.

NotasUse la seccin Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al pblico. Vea las notas en la vista Presentacin durante la presentacin. Tenga en cuenta el tamao de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabacin en vdeo y produccin en lnea)

Colores coordinados Preste especial atencin a los grficos, diagramas y cuadros de texto. Tenga en cuenta que los asistentes imprimirn en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresin para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.

Grficos y tablasEn breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.Etiquete todos los grficos y tablas.

1Ejercita el envi de libros usando correos electrnicos y asigna comentarios a cada uno de ellos para esto debe generar un archivo con documentos contables, valorando el trabajo Indicador de logro: Actividad #1 Conocimientos previos.Actividad #2 Calentamiento.Actividad #3 Compartiendo LibrosActividad #4 insertando comentariosActividad #5 cierreAgendaActividad #1: Conocimientos previosPropsito

Reconocer los conceptos sobre los temas de clase anterior desarrollando un ejercicio.

InstruccionesTrabaje en parejaDe respuesta a las siguiente preguntas.Use las siguientes diapositivasDispone de 5 minutos para el desarrollo

4PreguntasCul es la funcin de la validacin de datos?Cules son los tipos de mensaje de error que se pueden mostrar?Qu tipo de datos podemos validar?

Desarrolle los siguientes ejercicios.Laboratorio 1 y 3 del libro digital.5Actividad #3. Compartir libros por medio de correo electrnicoPropsito:Ejercita el envi de libros usando correos electrnicos

Instrucciones:1.- Trabaje en pareja 2.- Use las siguientes diapositivas. 3.-ejercite enviando un libro de trabajo.4.- Muestre sus resultados6Enviar libros por correo pasosPara compartir los archivos por medio de correo electrnico podemos configurar primero el correo electrnico de Outlook, esto permite que podamos enviar por correo nuestro documento.

Men archivo Guardar y enviarCorreo electrnico

Diferentes tipos de adjunto

Se puede compartir como un vinculo, si lo tenemos almacenado en una carpeta dentro de la redSe guarda y enva como un documento adjunto,Podemos enviarlo con una portada para fax.Ejercicio Abra el archivo de la planilla de sueldos.Asgnele nombre del propietario.Haga el procedimiento para enviarlo por correo electrnico.Recuerde que debe configurar primero OUTLOOK.Puede investigar en internet como configurarlo, depende del correo electrnico que usted tenga.Pruebe enviando un correo con formato pdf y uno adjuntando el archivo.Actividad #4 insertando comentariosPropsitoEjercita asignando comentarios a los libros de Excel.

Instrucciones:Abra el archivo llamado estado de resultadoCree los comentarios que se le solicitan segn las siguientes diapositivasPreste inters a las siguientes diapositivas

Insertando comentariosPasos para insertar un comentario;Colocarse en la celda donde queremos crear el comentario.Ficha revisar

Damos un clic a nuevo comentario

Figura del indicador que muestra que hay un comentarioCuadro amarillo que permite colocar la descripcin del comentario. Observe que aparece el nombre de quien coloca el comentarioPara cambiar el nombre de la persona que esta en el comentario hay que asignarle nombre del usuario.Este cuadro desaparece cuando nos quitamos del comentarioPara moverse de un comentario a otro podemos usar los botones de anterior y siguiente.

Para mostrar todos los comentarios utilizamos la opcin

Para ocultarlos damos un clic en ocultar los comentario

Ejercicio de la claseAbra el archivo de Excel donde esta el estado de resultados .Modifique creando los diferentes comentarios guard el archivo y comprtaloAbra el archivo compartido por alguien y observe los comentarios con diferentes nombres.Ejercicio complementariosDesarrollar los siguientes ejercicios de practicas de Excel:Ejercicio 9, 13, 14 y 15.

Trabaje en pareja tomando el tiempo de del desarrollo de cada ejercicio.

cierre.Investigue sobre los grficos estadsticos y las funciones financieras, como pago, valor actual, valor futuro entre otras. Busque como se utiliza la funcin encontrar y buscar.

En la plataforma se les asignara con estos temas la actividad integradora de este periodo.