PLAN DE TABULACIN DE LOS DATOSMg. Ana E. Lpez y R.UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAOFACULTA D DE CIENCIAS DE LA SALUDSECCION DE POSTGRADO

PLAN DE TABULACIN DE DATOSEl procesamiento de datos consiste en determinar grupos, sub grupos, clases o categoras en los que pueden ser clasificados las respuestas del cuestionario, resumiendo los datos en tablas estadsticas. Con el fin de determinar que resultados de las variables se necesitan y dar respuesta al problema y objetivos planteados.

Segn PINEDA (1994), el proceso que debe seguir el plan de tabulacin de datos es el siguiente:

Detallar las variables identificadas y que sern objeto de estudio, segn la definicin de variables y los instrumentos elaborados.Determinar las variables que ameritan ser analizados individualmente o presentadas en cuadros simples.Determinar las variables que deben cruzarse.Esquematizar en algunos casos el cuadro para determinar la posibilidad del cruce de variables, segn el nmero que debe relacionarse y las escalas de clasificacin.Hacer el listado de cuadros y grficos que debern presentarse.

Segn sea el volumen de la informacin, la tabulacin puede hacerse en forma manual, computarizada, mecanizada y electromecnica.

TABULACIN MANUAL: Se utiliza cuando la muestra no es muy grande, es decir, cuando se trata de procesar un nmero pequeo de datos y se efectan con pocos cruces en las respuestas. Para realizarla, se cuentan los casos que existen en cada categora y se anotan en una hoja de tabulacin, es decir se usan las hojas de tabulacin para concentrar los datos. Al respecto, Hernndez sostiene que el vaciado de la matriz de datos puede hacerse en hojas de tabulacin.

EJEMPLO:

En un cuestionario aplicado al personal de salud de la DISA I Callao, las primeras preguntas podran ser:Qu edad tiene? ...................Sexo: Femenino ( )Masculino ( )Cul es su estado civil) marque con un aspa.Casado ( )Soltero ( )Viudo ( )Divorciado ( )Qu idiomas habla correctamente? Marque con un aspa.Castellano ( )Quechua aymara ( )Ingls ( )Otros ( )

Luego sobre las respuestas de una muestra se elabora el cdigo:

NPREGUNTA VARIABLECOLUMNACATEGORIASCDIGO1Edad1De 20 a 25 aosDe 26 a 30 aosDe 31 a 35 aosDe 36 a 40 aosDe 41 a ms01020304052Sexo2Masculino Femenino01023Estado Civil3CasadoSolteroViudoDivorciado010203044Idioma4CastellanoQuechua/AymaraInglsOtros0102030405

En el ejemplo anterior puede observarse que para facilitar la tabulacin de las preguntas abiertas, se ha determinado las categoras y luego el cdigo. Tenemos as que la primera pregunta Qu edad tiene? Hay cinco categora cada una con su respectivo cdigo

CATEGORASCDIGODe 20 a 25 aos01De 26 a 30 aos02De 31 a 35 aos03De 36 a 40 aos04De 41 a ms05

Ahora, supongamos que tenemos las respuestas de cinco sujetos.

Sujeto 1: 30 aosCORRESPONDE AL CDIGO02Sujeto 2: 20 aos01Sujeto 3: 28 aos02Sujeto 4: 42 aos05Sujeto 5: 40 aos04

Estas respuestas las ubicaremos en la respectiva columna del cuadro siguiente. As, tenemos que a la pregunta N 1 se le ha asignado la columna 1.

VARIABLEEDADSEXOESTADO CIVILCOLUMNACOLUMNA 1COLUMNA 2COLUMNA 3CDIGO01020304050102010203Sujeto 1xSujeto 2xSujeto 3xSujeto 4xSujeto 5xTOTAL:12011

TABULACIN COMPUTARIZADA O ELECTRNICAEs til cuando el volumen de la informacin es muy grande y requiere de computadoras y tcnicas estadsticas para el anlisis de los datos. Esta forma de procesar la informacin permite crear un archivo o file de rpida localizacin. Para ello se requiere que los datos hayan sido codificados y revisados

TABULACIN MECANIZADA: Es cuando la informacin se imprime mecanogrficamente y no a mano, por eso el sistema es ms eficiente que la tabulacin manual

TABULACIN ELECTROMECNICA: En los sistemas computarizados y electromecnicos se usan las escrituras a base de marcas, perforaciones y caracteres pticas o magnticas.

Tabla N 1Distribucin de la Muestra en Estudiantes de la Universidad Nacional del Callao, segn gnero y ao de estudios.Fuente: Oficina de Informtica y Estadstica, UNAC, 2008

EspecialidadEstudiantesTotal de VaronesTotal MujeresTotal General

3H MSub-Total4H MSub- TotalCiencias Administrativas

Ingenieras

EnfermeraTotal