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ARCHIVOS DE AUDITORIADR. CPCC JOSE VENTURA RAMIREZ RDefinicin

Es un conjunto de documentos importancia relevante que rene el auditor y que han sido elaborados por la Comisin de Auditora durante el examen.ARCHIVOS DEAUDITORIAARCHIVOS DEPERMANENTEARCHIVOS DECORRIENTEARCHIVOS DEADMINISTRATIVOARCHIVOS DEACTIVOSARCHIVOS DEPASIVOSEl archivo permanente de auditora

Contiene aquellos papeles de trabajo que conservan aspectos administrativos y jurdicos de importancia por un periodo de tiempo. Hacen referencia a la informacin general y necesaria para el conocimiento de la entidad auditora.ARCHIVO PERMANENTE

Contenido

Acta de ConstitucinEscritura Pblica de ConstitucinGeneralidades de la empresa auditadaObjetivos, visin, misin de la empresa auditadaOrganigrama de la entidadDesempeo financiero de la empresaRiesgos de la empresaBases de convocatoria de auditoria externaCarta de compromiso

ARCHIVO CORRIENTEEl archivo corriente de papeles de trabajo contiene toda la informacin recopilada durante el desarrollo del trabajo de campo: Pruebas, los anlisis, grficos de variaciones, muestras analizadas y los procedimientos utilizados

Los cuales en su conjunto y aplicndoles un sistema tcnico de organizacin y referenciacin se constituyen en la evidencia del examen de una unidad auditable.Se divide en:

Archivo de planificacin de la auditoria

Archivo de ejecucin de la auditora financiera.

Archivo de gestin del examen especial.

Archivo de comunicacin de hallazgos.

Archivo resumen.

Archivo de correspondencia remitida y recibida.

Archivos varios.CASO PRACTICOLa empresa Representaciones Regionales SRL, es una organizacin constituida el 22 de junio del ao 2002, con domicilio legal en Calle Tacna 825-Piura y un capital social de s/. 150.000 dividido en aportes iguales de 5 socios:

Jorge Alvarado Garca Alfredo Cueva RengifoPedro Giancarlo AndrLuis Albines SantiagoFrancisco Flores Mendis

Segn consta en el acta de acuerdos de constitucin de la fecha, la misma va Notara es elevada a Escritura Pblica e inscrita en Registros Pblicos dePiura en la ficha electrnica N 1109625, volumen 125 del registro de sociedades. Su objetivo principal es ser una empresa lder en el mercado de mecnica automotriz, cuya actividad se orienta a la comercializacin de repuestos para vehculos de la marca Toyota, logrando un volumen de ventas en el ao 2014 de S/. 32750,220.

Durante el ejercicio 2014, la empresa se ubica exitosamente en nuevos mercados regionales y nacionales, con proyeccin de ingresar a mercados latinoamericanos por su alto nivel de competitividad

El xito logrado al 31.12.2014, motiva a los inversionistas a reinvertir sus utilidades y alcanzar en mediato plazo desarrollo empresarial.

Estructuralmente, la empresa cuenta con un Directorio:

Presidente: Sr. Pedro Giancarlo AndrGerente: Sr. Francisco Flores MendisAdministrador: Sr. Jorge Alvarado Garca

Adems cuenta con lneas de Asesora Legal, Secretaria General, Contabilidad, Recursos Humanos, Abastecimientos, Finanzas, Tesorera, Caja, Servicio Social e Integracin Contable.

En el sistema financiero, cuenta con contratos leasing en el BCP por $. 50.600, un capital de trabajo por s/. 1.200.000 y un pagare financiero por s/. 420.000 con el Banco Interbank Oficina Piura.

Cuenta con plizas de seguros contra robos, deshonestidad, incendios e inundaciones, incobrables y perdidas financieras, adquiridas a la empresa Seguiros Porvenir por importe anual de s/. 890.000.

Asimismo, la unidades vehiculares cuentan con SOAT actualizado en el ejercicio 2014.

Considerando la diversidad de transacciones que habitualmente realiza, el Directorio por disposicin de acuerdo de Junta General de Accionistas del 18 de Marzo 2015, autoriza realizar una Auditoria financiera al periodo 2014. Por tanto se examinara los EE.FF correspondiente al referido periodo fiscal.

Para los efectos previa convocatoria se contrato a la CIA Auditora FG&JV Asociados quien se compromete de acuerdo a la carta de Compromiso N 128-15/FG.JV-SCRL del 25 de Abril del 2015, realizar la auditoria en un periodo de 90 das calendario, entregar el Informe con el respectivo Dictamen.UDITORES:Auditores y Consultores EmpresarialesPROGRAMA DE AUDITORIA ARCHIVO PERMANENTECLIENTE:AUDITORIA A:No.OPERACINHORASESTIMADASHORAS REALESHECHOPORREF. P/TFECHAINTRODUCCINOBJETIVOS DE LA AUDITORIAabcPROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICABLES A LA ETAPA ARCHIVO PERMANENTE1Preparacin de los P/T

ACTIVIDADES34512312COMPAA AUDITORA: .DIRECCION:

EMPRESA : ...AUDITORIA : ..PERIODO : ...P1DEFICIENCIAS ENCONTRADAS:

OBSERVACION: a. EFECTO b. CAUSA

CONCLUSIN:

RECOMENDACION

RESPONSABLE

INICIALES FECHA FIRMA USTED COMO AUDITOR GERENTE DE LA EMPRESA QUE ACTIVIDADES Y ACCIONESREALIZARIA PARA AUDITAR LA REFERIDA EMPRESA RESPUESTA TRTABAJO EN GRUPOS