clara boavida (university of nottingham) [email protected]...
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Clara Boavida (University of Nottingham) [email protected]
José Carvalho (Universidade do Minho) [email protected]
Repositorios – Gestión, políticas, diseminación y buenas prácticas
Curso de capacitación para formadores. Guadalajara (México), 22-24 de agosto de 2011
Introducción – Definiciones y tipos de repositorios
Situación de los repositorios en el mundo
Estándares asociados a repositorios
Creación y desarrollo
Advocacy – concepto y ejemplos
Políticas y buenas practicas
Evaluación de repositorios
RepositorioUn sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación)
Repositorio digitalUn sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales
Repositorio de Aceso AbiertoUn repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Institucionales
Disciplinares o temáticos
Repositorios de datos
Repositorios “huérfanos” (o “homeless”)
Agregadores
Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).
Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc.
Repositorios institucionales
Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática.
Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales.
Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información.
Repositorios Disciplinares o Temáticos
Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas)
Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales
Repositorios de datos científicos
Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático).
En general, son establecidos a nivel nacional
Ejemplos: DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, pero ahora disponible para
cualquiera), Repositorio Comum - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal), OpenAIRE Orphan Record Repository - http://openaire.cern.ch/
(solo para publicaciones financiadas por el FP7)
Repositorios “huérfanos”
Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares.
Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones).
Ejemplos:
EThOS - http://ethos.bl.uk/ (UK, ElectronicTheses Online Service)
RCAAP - http://www.rcaap.pt/ (Portugal)
Agregadores/Portales
Datos extraídos de OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories
Por José Carvalho
La situación de los repositorios en el mundo
Repositorios por continente
Repositorios en Europa
Repositorios en América del Norte
Repositorios en México
Tipos de Repositorios
Software de los Repositorios
Tipos de contenidos de los Repositorios
Crecimiento del número de Repositorios
Crecimiento del número de Repositorios – América del Norte
Estándares asociados a repositorios:
Creación y desarrollo
Advocacy – concepto y ejemplos
Políticas y buenas practicas
Definir objetivos y obtener el respaldo institucional
Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)
Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas
Creación de repositorios institucionales
Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores
Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo)
Definición de políticas de gestión de los repositorios
Implementación de repositorios institucionales
Obtener el respaldo institucional
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto-archivo por los investigadores/autores
Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución
Implementación de repositorios institucionales
Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios:
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
Obtener el respaldo institucional
Recoger documentos de páginas de los autores o dos departamentos;
Recoger documentos de repositorios de disciplina (PubMedCentral, Arxiv, RePEc);
Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Por Clara Boavida
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que: las ventajas de los repositorios y del Open Access sean
comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y frecuente;
las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas.
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos;
Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo;
Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor;
Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio
Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios e conferencias, etc.
Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
Identificar comunidades y personas “ejemplares”, líderes de opinión y garantizar su adhesión.
Divulgar “casos de suceso”
Divulgar y promover el repositorio
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
– Repositories Support Project (http://www.rsp.ac.uk/)
Las líneas de la evolución de los repositorios (UK):
REF – Research Excellence Framework
Integración de los repositorios
Advocacy y aumentar los contenidos
Estadísticas (informes)
Inclusión de otro tipo de contenidos más allá de los textuales
La reutilización de la documetación contenida en los
repositorios
La reutilización de la información de los repositorios
• http://www.lincoln.ac.uk/cerd/Staff/Staff_a_thody.htm
• http://www2.hud.ac.uk/staffprofiles/staffcv.php?staffid=492
• http://www2.lse.ac.uk/researchAndExpertise/Experts/[email protected]
• http://fass.kingston.ac.uk/faculty/staff/cv.php?staffnum=572
•
http://www.reading.ac.uk/art/research/ArtHistory/art-history-of-art-publications
.aspx
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
CAIRSS – Caul Australian Institutional Repository Support Service (http://cairss.caul.edu.au/cairss/)
Recursos para gestionar repositorioshttp://cairss.caul.edu.au/cairss/repository-manager-tools/#id7
RUBRIC Toolkit - http://cairss.caul.edu.au/packages/RUBRIC_Toolkit/toc.htm
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
Proyecto RCAAP – (Portugal) http://projecto.rcaap.pt/
¿Cómo crear un repositorio? ¿Cómo administrar un repositorio? ¿Cómo autoarchivar documentos? Recursos de apoyo: kit de políticas
Política de contenidos
Políticas y procesos de depósito
Licenciamiento y políticas de copyright
Políticas de preservación
Políticas y mandatos de auto-archivo
OpenDOAR Policies Tool - http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Políticas y gestión de repositorios
Que contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas muy diferentes:
Literatura científica Artículos de revistas (postprints,preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris)
Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales
Definir que tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos
Políticas de contenido
Quien puede archivar/depositar?
Reglas del depósito (depósito de texto completo obligatorio?)
Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad (los documentos depositados van a ser verificados antes de se quedaren disponibles públicamente?)
Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos.
Políticas y procesos de depósito
Licencias de depósitoLicencia a perpetuidadLicencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato)
Embargos y restricciones de acceso
Política de copyright (quien es el responsable de su cumplimiento?)
Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
Licencias para los usuarios finalesLicencia Creative Commons – www.creativecommons.org
Licencias y políticas de copyright
Período de retención
Preservación funcional (migración de formatos, etc.)
Preservación de los ficheros (backups, etc.)
Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los ficheros)
Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.)
Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?)
Políticas de preservación
Evaluación de repositorios
Por José Carvalho
La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos de vista:
Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio
Monitorizar el progreso/éxito
Certificar la “calidad” de los repositorios
Benchmarking o comparación entre repositorios
Evaluación de repositorios
Varios métodos y herramientas de evaluación:
Guías y directrices Certificados Rankings
Evaluación de repositorios
Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation E.V.)
Diseñado como una guía para la configuración general de un repositorio con unos criterios mínimos, cuyo cumplimiento es, y unas recomendaciones adicionales
Examina si están en uso las normas técnicas (servidor, la interfaz, formatos, metadatos, etc) y las mejores prácticas establecidas para los servicios de apoyo (Política, ayuda a los autores, indexación, archivo, etc.)
Al otorgar un certificado, DINI efectúa un control de calidad sobre los repositorios y constituye una herramienta de evaluación e inicio de procesos de mejora.
Evaluación de repositorios
Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación
http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf
Elaborada por REBIUN-FECYT-RECOLECTA
Basada en Proyectos y directrices de referencia (DINI, DRIVER)
Evaluación de repositorios
La Guía se estructura en un total de siete secciones que definen en conjunto 31 criterios de evaluación
Visibilidad Políticas Aspectos legales Metadatos Directrices DRIVER Logs y estadísticas Seguridad, autenticidad e integridad de los datos
Guia para la evaluación de repositorios
Ranking Web of World Repositories
Elaborado por lo Cybermetrics Lab del CSIC
Metodologia:
http://repositories.webometrics.info/index.html
Evaluación de repositorios
DINI Certificate - http://www.dini.de/english/dini-certificate/
DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html
Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/
Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/
Recolecta - http://www.recolecta.net
Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
Recursos adicionales
Muchas gracias
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