Frequently Asked Questions

Preguntas ms frecuentes sobre Cisco IP Communicator

Preguntas ms frecuentes 2

Introduccin 2

Recorrido por la interfaz de usuario 3

Responder llamadas 5

Realizar llamadas 7

Conferencias 10

Mensajes 12

Configuracin y dispositivos de audio 14

Solucin de problemas de audio 16

Revised: April 26, 2011,

Preguntas ms frecuentes

Introduccin

Qu es Cisco IP Communicator?Q.

Cisco IP Communicator es una aplicacin de escritorio que convierte cualquier equipo en un telfono IP Cisco dotado de todaslas funciones con el que realizar y recibir llamadas, as como gestionarlas de distintas maneras desde cualquier ubicacin desde

A.

la que pueda conectarse a la red corporativa. Por ejemplo, si se encuentra en un viaje de negocios, puede usar IP Communicatorpara recibir llamadas ymensajes de vozmientras se encuentra conectado o, si trabaja desde casa, puede comunicarse con compaerosde otras ubicaciones marcando su nmero de trabajo.

Cisco IP Communicator funciona como un telfono tradicional: permite realizar y recibir llamadas, poner llamadas en espera,realizar una marcacin rpida de nmeros, transferir llamadas, etc. IP Communicator tambin incluye funciones de telefonaespeciales, como el aparcamiento de llamadas y las conferencias MeetMe, que pueden ampliar y personalizar las funciones delmanejo de llamadas. De igual modo, IP Communicator tambin funciona con Cisco Unified Video Advantage para mejorar lascomunicaciones mediante vdeo.

El funcionamiento de Cisco IP Communicator y las funciones disponibles pueden variar segn el servidor de procesamiento dellamadas que utilice su empresa y de la configuracin del sistema de telefona. Pngase en contacto con el departamento deasistencia o el administrador del sistema para obtener ms informacin.

Cules son las funciones de Cisco IP Communicator?Q.

Adems de las funciones de manejo de llamadas, Cisco IP Communicator incluye:A.

Asistente para ajuste de audio

Marcacin de directorio de bsqueda rpida

Fcil acceso a los servicios del telfono y a las pginas Web de Opciones de usuario de Cisco UnifiedCM

Un completo sistema de ayuda en lnea

Cambio de la apariencia de IP Communicator

Marcacin de arrastrar y soltar

Marcacin de cortar y pegar

Mensaje emergente de notificacin de llamada entrante

Marcacin alfanumrica

Teclas de mtodo abreviado

Compatibilidad con vdeo gracias a Cisco Unified Video Advantage versin 2.0

Cmo cambio la configuracin de IP Communicator?Q.

2

Puede cambiar la configuracin de IP en los sitios descritos a continuacin.A.

Se puede acceder a la mayor parte de los ajustes seleccionando Preferencias en el men. Puede acceder al men desde elicono de men en la barra de botones de control de la ventana, haciendo clic con el botn derecho en cualquier parte de lainterfaz o pulsandoMays + F10.

El timbre suena y la configuracin de imagen de fondo est disponible desde el botn Configuracin > Preferencias deusuarios.

Se puede acceder a algunos ajustes en lnea desde las pginas Web de opciones de usuario.

Recorrido por la interfaz de usuario

Permite ver el estado de llamada y los mens de funciones, as como activar elementos.Pantalla del telfono1

Permiten ver el men, ocultar Cisco IP Communicator, alternar entre las mscaras o salir de laaplicacin.

Botones de control de laventana

2

Dependiendo de la configuracin, los botones programados proporcionan acceso a:Botones programados3

Lneas de telfono y de intercomunicacin (botones de lnea)

Nmeros de marcacin rpida (botones de marcacin rpida, incluida la funcin demarcacin rpida de campo de lnea ocupada)

3

Servicios basados en Web (por ejemplo, un botn Libreta de direcciones personal)

Funciones de llamada (por ejemplo, un botn de confidencialidad, de espera o detransferencia)

Los botones se iluminan para indicar el estado:

Verde, continuo: llamada activa o llamada de intercomunicacin de doble sentido

Verde parpadeante: llamada en espera

mbar, continuo: confidencialidad en uso, llamada de intercomunicacin en un solo sentidoo No molestar (DND) activado

mbar, parpadeante: llamada entrante o revertida

Roja, continua: lnea remota en uso (lnea compartida o estado BLF)

Puede convertir botones de lnea adicionales en botones de marcacin rpida.

Marca automticamente el nmero de su servicio de mensajes de voz (vara dependiendo delservicio). (Ctrl+M es el mtodo abreviado de teclado.)

Botn Mensajes4

Abre o cierra el men Directorios, lo cual permite marcar desde los registros de llamada y desdeun directorio corporativo. (Ctrl+D es el mtodo abreviado de teclado.) Opcionalmente, puedeutilizar la funcin Bsqueda rpida (Alt+K) para buscar directorios.

Botn Directorios5

Activa el men Ayuda. (Ctrl+I es el mtodo abreviado de teclado.)Botn Ayuda6

Abre o cierra el men Configuracin. selo para cambiar la configuracin de la pantalla sensibleal tacto y del timbre (Control + S es el mtodo abreviado de teclado.)

Botn Configuracin7

Abre o cierra el men Servicios. (Ctrl+R es el mtodo abreviado de teclado.)Botn Servicios8

Controla el volumen del modo de audio y otros ajustes. (Re Pg/Av Pg son mtodos abreviadosde teclado).

Botn Volumen9

Activa o desactiva el telfono de altavoz. Cuando el telfono de altavoz est activado, el botnse enciende. (Ctrl+P es el mtodo abreviado de teclado.)

Botn Altavoz10

Activa o desactiva la funcin de silencio. Cuando la funcin est activada, el botn se enciende.(Ctrl+T es el mtodo abreviado de teclado.)

Botn Silencio11

Activa o desactiva los auriculares. (Ctrl+H es el mtodo abreviado de teclado.)Botn Auriculares12

Permite desplazarse por los mens y resaltar elementos. Utilcelo con las teclas programadaspara activar los elementos resaltados. Asimismo, cuando Cisco IP Communicator est colgado,

Botn Navegacin13

haga clic en el botn Navegacin para acceder a los nmeros de telfono desde el registro dellamadas realizadas.

Inicia Cisco Unified Video Advantage. Debe ejecutar Cisco Unified Video Advantage versin2.1.1 y Cisco IP Communicator versin 2.0 (o posterior) en el mismo equipo para utilizar estafuncin.

Botn Cisco UnifiedVideo Advantage

14

Permite introducir nmeros y letras, y seleccionar elementos del men. (No disponible en lamscara opcional.) Como alternativa, utilice el teclado del equipo.

Teclado15

4

Cada botn activa una tecla programada. Puede hacer clic en las etiquetas de teclas programadas(en lugar de los botones) para activar las teclas programadas. (De F2 a F6 sonmtodos abreviadosde teclado.)

Teclas programadas16

Indica que hay una llamada entrante y nuevos mensajes de voz.Mensajes de voz eindicador de timbre

17

Responder llamadas

Cmo respondo una llamada?Q.

Puede responder una llamada mediante cualquiera de los siguientes mtodos (si dispone de ellos en la estacin de trabajo):A.

Responder con un auricular USB

Responder con unos auriculares

Responder con el telfono de altavoz

Presionar una tecla de acceso rpido

Cambiar desde una llamada conectada y responder una nueva

Enviar una llamada a un sistema de mensajes de voz

Usar la funcin de respuesta automtica

Responder una llamada de prioridad (solo en telfonos de SCCP)

Responder una llamada en el telfono mvil u otro destino remoto

Cmo respondo llamadas automticamente?Q.

Si la funcin de respuesta automtica est activada, el telfono contestar las llamadas entrantes de forma automtica tras variostimbres. El administrador del sistema configura la funcin de respuesta automtica para que use el telfono de altavoz o unosauriculares. Puede utilizar la funcin de respuesta automtica si recibe una gran cantidad de llamadas entrantes.

A.

La funcin de respuesta automtica se desactiva si la funcin No molestar est activa.Nota

Cmo respondo una llamada con una tecla de acceso rpido?Q.

Esta funcin opcional se puede activar si selecciona la casilla de verificacin "Activar la tecla de acceso rpido" en la pantallaPreferencias de usuario. El administrador del sistema ser quien decida qu tecla de acceso rpido se va a usar.

A.

Cmo respondo una llamada en espera?Q.

Pulse Contestar.A.

Cmo uso el telfono para responder una llamada que est sonando en otro sitio?Q.

Haga clic en un botn de lnea disponible y en Captur. De este modo, ahora la llamada suena en su lnea.A.

5

Cmo pongo una llamada en espera?Q.

Pulse Espera para poner una llamada en espera. Para reanudarla, resltela y pulse Reanudar.A.

Cuando una llamada se pone en espera, el icono de espera aparece a la derecha de la zona de informacin de la llamada y el botnde lnea correspondiente parpadea en color verde. Cuando una llamada se pone en espera con una lnea compartida, el botn delnea parpadea en color verde y el telfono muestra el icono de espera local. Cuando una llamada est en espera en otro telfono,el botn de lnea parpadea en color rojo y el telfono muestra el icono de espera remota.

Cmo aparco una llamada?Q.

Durante una llamada, haga clic en Aparcar (es posible que sea necesario hacer clic primero en la tecla programadams). Estohace que IP Communicator almacene la llamada. Anote el nmero de aparcamiento de llamada que se muestra en la pantalla deltelfono y cuelgue.

A.

Cmo recupero una llamada aparcada?Q.

Marque el nmero de aparcamiento de llamada desde cualquier telfono IP o Cisco IP Communicator en la red para recuperarla.A.

Cmo silencio una llamada?Q.

Pulse Silencio.A.

Cmo alterno entre llamadas?Q.

Para alternar entre llamadas conectadas en una lnea, resalte la llamada a la que desea cambiar y pulse Reanudar. La llamadaactiva pasa a estar en espera y la llamada seleccionada se reanuda.

A.

Para alternar entre llamadas conectadas en lneas distintas, pulse el botn de lnea parpadeante en verde correspondiente a la lneaa la que va a cambiar. Si hay una sola llamada en espera en dicha lnea, se recuperar automticamente. Si hay varias, resalte laque proceda y pulse Reanudar.

Pulse Contestar para cambiar de una llamada conectada para responder una llamada que est sonando. Cualquier llamada activapasar a estar en espera y la llamada seleccionada se reanudar.

Cmo transfiero una llamada a otro nmero?Q.

A. 1 Desde una llamada activa, pulse Trnsf.

2 Especifique el nmero de destino.

3 Si desea hablar primero con el destinatario de la transferencia, espere a que conteste. De lo contrario, pulse Trnsf. otra vezpara completar la transferencia o FinLlam. para cancelar.

Si el telfono tiene activada la transferencia con el telfono colgado, finalice la transferenciacolgando.

Nota

Cmo transfiero una llamada a un sistema de buzn de voz?Q.

Pulse Desviar.A.

Cmo transfiero dos llamadas para que se conecten entre s sin mantenerme en lnea?Q.

6

A. 1 Desplcese para resaltar cualquier llamada en la lnea.

2 Pulse Seleccionar.

3 Desplcese para resaltar la segunda llamada y pulse Seleccionar.

4 Con una de las dos llamadas seleccionadas resaltada, pulse Trsfdir. (transferencia directa). Las dos llamadas se conectan yusted abandona la llamada.

Si desea permanecer en la llamada, utilice Conectar en su lugar.Nota

Cmo desvo una llamada?Q.

Puede utilizar las funciones de desvo de llamadas para redirigir las llamadas entrantes desde su telfono a otro nmero.A.

El administrador del sistema es quien establece las funciones de desvo de llamadas que van a estar disponibles:

Desvo de llamadas incondicional (desvo de todas las llamadas). Se aplica a todas las llamadas que se reciben.

Desvo de llamadas condicional (desvo de llamadas sin respuesta, desvo de llamadas ocupado, desvo de llamadas sincobertura).

Cmo desactivo las notificaciones de llamada?Q.

Puede usar la funcin No molestar (DND) para desactivar solo el timbre del telfono o bien todas las notificaciones sonoras yvisuales de las llamadas entrantes. El administrador del sistema es quien activa DND en el telfono.

A.

Pulse DND para activar o desactivar DND. Si DND est activo, se indicar en el telfono que No molestar est activo, el iconode DND se enciende y el tono de llamada se desactiva.

Cmo finalizo una llamada?Q.

Cuelgue o pulse FinLlam.A.

Realizar llamadas

Cmo marco una llamada con IP Communicator?Q.

Para realizar una llamada con un auricular USB, descuelgue el auricular y especifique un nmero.A.

Para realizar una llamada con un telfono de voz, pulse Altavoz y especifique un nmero.

Para realizar una llamada con un telfono de voz, pulseAltavoz y especifique un nmero. O, siAuriculares est encendido, pulseNvaLlam y especifique un nmero.

Puede marcar con el telfono colgado, sin un tono de marcacin. Para marcar con el telfono colgado, especifique un nmero y,a continuacin, descuelgue levantando el auricular USB, pulsando el nmero en la pantalla sensible al tacto o pulsandoMarcar,Altavoz o Auriculares.

7

Cuando se marca con el telfono colgado, el telfono intenta averiguar el nmero que se est marcando mostrando nmeros quecoincidan (si los hay) del registro de llamadas realizadas. Esto se denomina marcacin automtica. Para llamar a un nmero queaparece con la funcin de marcacin automtica, pulse el nmero o desplcese hasta l y descuelgue.

Cmo vuelvo a marcar un nmero?Q.

Pulse Rellam. para marcar el ltimo nmero marcado, o bien pulse el botn Navegacin (con el telfono inactivo) para ver lasllamadas realizadas.

A.

Cmo uso el equipo como un telfono de voz?Q.

Asegrese de que el botn Altavoz est encendido para que Cisco IP Communicator funcione en el modo de telfono de altavoz.A diferencia de otros modos, el modo de telfono de altavoz facilita la eliminacin del eco. Para activar y desactivar el modo detelfono de altavoz, haga clic en el botn Altavoz o utilice el mtodo abreviado del teclado Ctrl+P.

A.

El modo de telfono de altavoz est activado de forma predeterminada. Esto significa que muchas de las acciones que lleve a cabopara realizar o contestar una llamada (como usar un botn de marcacin rpida o una tecla programada) activarn de formaautomtica el modo de telfono de altavoz.

Si tiene auriculares analgicos conectados al equipo, no podr escuchar audio a travs de los altavoces del equipo en el modo detelfono de altavoz.

Cmo cambio a telfono de altavoz durante una llamada?Q.

Haga clic en el botnAltavoz o use el acceso directo de teclado Ctrl+P. Si estuviera utilizando un auricular USB antes de cambiar,culguelo.

A.

Cmo uso los altavoces del equipo como timbre para las llamadas?Q.

Asegrese de que la tarjeta de sonido est asignada al modo de timbre y de que el altavoz del equipo no est en silencio. Si conectaauriculares analgicos al equipo, el timbre se oir solo mediante los altavoces de los auriculares.

A.

Cmo puedo usar la funcin de respuesta automtica en el modo de telfono de altavoz?Q.

Haga clic en el botnAltavoz para realizar, contestar y finalizar llamadas; abrir y cerrar lneas y para cambiar de otros dispositivosde audio al modo de telfono de altavoz. Debido a que el modo de telfono de altavoz est activo de forma predeterminada, nonecesita mantener el botn correspondiente encendido, como ocurre en el modo de auriculares.

A.

Cmo realizo una llamada en la misma lnea cuando hay otra activa?Q.

A. 1 Pulse Espera.2 Pulse NvaLlam.3 Especifique un

nmero.

Cmo realizo otra llamada en otra lnea donde hay una llamada activa?Q.

A. 1 Pulse un botn de lnea de la nueva lnea. La primera llamada queda en espera automticamente.2 Especifique un nmero.

Cmo hago una marcacin rpida de un nmero?Q.

A. Haga clic en un botn de marcacin rpida antes o despus de descolgar.

8

Especifique un nmero del ndice de marcacin rpida (entre 1 y 99 del teclado) con el telfono descolgado y haga clic enMarcAbr si ha configurado la marcacin abreviada en las opciones de usuario.

Resalte una entrada en la Libreta de direcciones personal, pulse Seleccionar y, a continuacin, pulseMarcacin rpida.Debe tener la marcacin rpida configurada en la Libreta de direcciones personal.

Cmo marco desde un registro de llamadas?Q.

Seleccione Llamadas perdidas, Llamadas recibidas o Llamadas realizadas y pulse la entrada en la pantalla sensible al tacto.A.

Cmo marco desde un directorio corporativo?Q.

A. 1 Seleccione Directorio corporativo (el nombre puede variar).2 Especifique un nombre y pulse Buscar.3 Resalte una entrada y descuelgue.

Para marcar desde un directorio corporativo en el equipo personal con Cisco WebDialer:

1 Abra un navegador de Internet y vaya al directorio corporativo habilitado paraWebDialer.2 Haga clic en el nmero que quiera marcar.

Cmo marco desde la Libreta de direcciones personal?Q.

Seleccione > Directorio personal para iniciar sesin. Seleccione Libreta de direcciones personal y busque una entrada.A.

Puedo usar IP Communicator con el telfono mvil?Q.

Realice los siguientes pasos para realizar una llamada desde un telfono mvil mediante Mobile Voice Access:A.

1 Obtenga su nmero y PIN de Mobile Voice Access del administrador del sistema.2 Marque el nmero de Mobile Voice Access que se le ha asignado.3 Especifique su nmero de telfono mvil (si se le pide) y el PIN.4 Pulse 1 para realizar una llamada a un telfono IP de empresa.5 Marque un nmero de telfono de sobremesa distinto al suyo.

Cmo realizo una llamada de intercomunicacin?Q.

Si el destino de la intercomunicacin est configurado previamente, pulse una lnea de destino de intercomunicacin y comiencea hablar despus de escuchar el tono de alerta de intercomunicacin.

A.

Para el resto de destinos, pulse una lnea de intercomunicacin. Especifique el nmero de destino de intercomunicacin o pulseun nmero de marcacin rpida relativo al destino en cuestin. Cuando escuche el tono de alerta de intercomunicacin, comiencea hablar.

Cmo recibo una llamada de intercomunicacin?Q.

Cuando escuche el tono de alerta de intercomunicacin, gestione la llamada de una de las siguientes formas:A.

Escuche el mensaje en audio en un solo sentido.

Pulse la lnea de intercomunicacin activa para hablar con la persona que realiza la llamada.

Resalte la llamada de intercomunicacin y pulse FinLlam.

9

Cmo realizo una videoconferencia?Q.

Para llevar a cabo una videoconferencia, debe cumplir los siguientes criterios:A.

Debe tener Cisco Unified Video Advantage instalado en el sistema.

El sistema debe admitir el protocolo SCCP (Skinny Call Control Protocol).

Cisco IP Communicator debe estar activado para videoconferencias en el servidor de procesamiento de llamadas. Una vezque las videoconferencias estn activadas, Cisco IP Communicator muestra el icono de cmara de video en la esquina inferiorderecha de la pantalla del telfono.

Debe abrir Cisco Unified Video Advantage para poder iniciar una videoconferencia.

La persona a la que llame tambin debe reunir los mismos requisitos y usar un dispositivo que sea un extremo de vdeo.

Para activar el telfono para que haga videoconferencias, pngase en contacto con el administrador del sistema para obtener ayuda.De igual modo, consulte la gua de usuario Cisco Unified Video Advantage User Guide: http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps5662/products_user_guide _list.html

Conferencias

Cmo creo una conferencia?Q.

A. 1 En una llamada conectada, pulse Confr. (conferencia). (Puede que sea necesario pulsa la tecla programadams.)

2 Especifique el nmero de telfono del participante.

3 Espere a que se establezca la conexin de la llamada.

4 Pulse otra vez Confr. para agregar al participante a la llamada.

Repita estos pasos para agregar a ms participantes.

El administrador del sistema es quien decide si alguien que no es la persona que inicia la conferenciapuede agregar y quitar participantes.

Nota

Cmo puedo ver una lista de los participantes en la conferencia?Q.

Pulse ListCnf (lista de la conferencia).A.

Los participantes figuran en la lista en el orden en el que se han unido a la conferencia, con las incorporaciones ms recientes alprincipio. La persona que ha iniciado la conferencia siempre aparece al final de la lista, con un asterisco (*) junto a su nombre.

Pulse Actualizar para actualizar la lista de participantes en la conferencia.

Cmo elimino un participante de una conferencia?Q.

Con la lista de la conferencia delante, desplcese hasta resaltar el nombre del participante y pulse Quitar.A.

Para retirar el ltimo participante que se ha agregado a la conferencia, pulse EliUltLl (quitar ltimo participante) mientras ve lalista de la conferencia.

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Cmo confirmo que una conferencia es segura?Q.

Busque el icono de llamada autenticada o llamada encriptada despus de "Conferencia" en la pantalla del telfono.A.

Para comprobar que un participante llama desde un telfono seguro, busque el icono de llamada autenticada o llamada encriptadaal lado del nombre del participante en la pantalla del telfono.

Cmo uno llamadas para crear una conferencia?Q.

Si las llamadas se encuentran en una nica lnea de telfono:A.

1 Desde una llamada activa, resalte otra llamada que quiera incluir en la conferencia y pulse Seleccionar.2 Repita el paso 1 con todas las llamadas que quiera agregar.3 Pulse Conect. (Es posible que tenga que pulsar la tecla programadams para ver Conect.)

Si las llamadas se encuentran en varias lneas de telfono:

1 Desde una llamada activa, pulse Conect. (Es posible que tenga que pulsar la tecla programadams para ver Conect.)

2 Pulse el botn de lnea parpadeante verde correspondiente a las llamadas que quiere incluir en la conferencia.

3 Se producir una de las siguientes situaciones:

Las llamadas se unen.

Se abrir una ventana en la pantalla del telfono donde se le solicita que seleccione la llamada o llamadas que desea unir.Resalte las llamadas, pulse Seleccionar y, a continuacin, pulse Conect. para finalizar la accin.

Si el telfono no admite la unin de llamadas en lneas distintas, transfiera las llamadas a una solalnea antes de unirlas.

Nota

Cmo uso la intrusin para crear una conferencia?Q.

Pulse el botn de lnea de la lnea compartida. En algunas ocasiones, deber resaltar la llamada y pulsar Intrus. para finalizar laaccin.

A.

Cmo inicio una conferencia MeetMe?Q.

A. 1 Obtenga un nmero de telfono MeetMe del administrador del sistema.2 Distribuya el nmero entre los participantes.3 Cuando est listo para iniciar la reunin, descuelgue el auricular para obtener un tono de marcado y pulseMeetMe.4 Marque el nmero de la conferencia MeetMe.5 De este modo, los participantes se podrn unir a la conferencia marcando el nmero.

Los participantes oirn un tono de ocupado si llaman a la conferencia antes de que se haya unidola persona que la ha iniciado, en cuyo caso debern devolver la llamada.

Nota

Cmo me uno a una conferencia MeetMe?Q.

11

Marque el nmero de la conferencia MeetMe que le facilite la persona que inicia la conferencia.A.

Oir un tono de ocupado si llama a la conferencia antes de que se haya unido la persona que la hainiciado. En tal caso, intente volver a llamar.

Nota

Cmo finalizo una conferencia MeetMe?Q.

Todos los participantes deben colgar. La conferencia no finaliza automticamente cuando se desconecta la persona que la hainiciado.

A.

Mensajes

Indicadores de mensajes

Mensajera de voz

Indicadores de mensajes

DescripcinEstado de llamadao lnea

Icono

No hay actividad de llamadas en esta lnea. Si marca con el telfono colgado, la llamada no estaractiva hasta que descuelgue.

Colgado

Est marcando un nmero activamente o est sonando una llamada saliente.Descolgado

En este momento est conectado a la otra parte.Llamada conectada

Suena una llamada entrante en una de sus lneas.Llamada entrante

Ha puesto esta llamada en espera.Llamada en espera

Otro telfono con el que se comparte la lnea tiene una llamada conectada.Remoto en uso

La llamada conectada es segura.Llamadaautenticada

La llamada conectada est encriptada. Las llamadas encriptadas tambin estn autenticadas.Llamada encriptada

Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est inactiva.Lnea inactiva

Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est ocupada.Lnea ocupada

Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est establecida en No molestar.Lnea en DND

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La lnea de intercomunicacin no est en uso.Lnea deintercomunicacininactiva

La lnea de intercomunicacin est enviando o recibido audio en un sentido.Llamada deintercomunicacinen un sentido

El destinatario de la llamada ha pulsado la lnea de intercomunicacin para activar el audio de doblesentido con la persona que llama.

Llamada deintercomunicacinde doble sentido

Mensajera de voz

Cmo configuro mi servicio de buzn de voz?Q.

Haga clic en el botnMensajes y siga las instrucciones de voz. Si aparece un men en la pantalla del telfono, seleccione unelemento de men apropiado.

A.

Cmo compruebo si hay nuevos mensajes del buzn de voz?Q.

Existen indicadores audibles y visibles para los mensajes del buzn de voz:A.

Indicadores visibles:

Una luz de indicador en el auricular. (Este indicador puede variar.)

Un icono de sobre parpadeando y un mensaje de texto en la pantalla del telfono.

La luz de indicador y el icono de mensajes en espera se muestran nicamente cuando hay unmensaje en la lnea principal, incluso si recibe mensajes de buzn de voz en otras lneas.

Nota

Indicador audible:

Un tono intermitente procedente de los auriculares o el altavoz al realizar una llamada. El tono intermitente es especfico dela lnea. Solo se escucha cuando se usa la lnea con el mensaje en espera.

Cmo escucho los mensajes de voz o accedo al men de mensajes de voz?Q.

Haga clic en el botnMensajes. Dependiendo del servicio de mensajes de voz, al realizar esta operacin se marca de formaautomtica el nmero del servicio de mensajes o aparece un men en la pantalla del telfono.

A.

Cmo envo una llamada a un sistema de buzn de voz?Q.

Haga clic en Desviar. La funcin Desviar transfiere automticamente una llamada (incluida una llamada que est sonando o enespera) a su sistema de buzn de voz. Quien le llame escuchar el saludo contenido en su mensaje de voz y podr dejarle a su vezun mensaje.

A.

Cmo cambio la configuracin del indicador de mensajes de voz?Q.

A. 1 Haga clic con el botn derecho y seleccione Opciones de usuario de Cisco Unified CM del men.2 Inicie sesin en sus pginas Web de Opciones de usuario de Cisco Unified CM.

13

3 Seleccione el dispositivo que desee.4 Haga clic en Configuracin de lnea y realice las selecciones pertinentes en la seccin relativa al indicador luminoso de

mensaje en espera. Normalmente, la regla predeterminada consiste en encender el indicador siempre que se recibe un nuevomensaje de voz.

Configuracin y dispositivos de audio

Qu es Asistente para ajuste de audio?Q.

El Asistente para ajuste de audio le guiar a travs del proceso de seleccin y ajuste de los dispositivos de audio instalados. Esteasistente aparece automticamente la primera vez que se ejecuta Cisco IP Communicator tras la instalacin.

A.

Antes de usar el Asistente para ajuste de audio con objeto de configurar un dispositivo de audio que presenta su propio ajuste devolumen (as como un sistema de manos libres con controles de volumen en lnea), ajuste el volumen del dispositivo en el nivelmximo.

El Asistente para ajuste de audio ofrece la oportunidad de asignar dispositivos de audio a los diferentes modos o de usar eldispositivo de audio predeterminado de Windows.

Ajustar un dispositivo es una tarea diferente a modificar el volumen de una llamada. Lo ideal es ajustar cada dispositivo una solavez y volver a realizar ajustes en caso de detectar deficiencias en la calidad de la voz.

La ventana Comprobar configuracin de audio se ha abierto. Qu hago?Q.

Seleccione uno de los siguientes botones:A.

Revertir: para restaurar la configuracin anterior de este dispositivo de audio

Ajustar: para volver a ajustar este dispositivo

Omitir: para conservar la configuracin modificada (por ejemplo, para mantener la tarjeta de sonido en silencio)

La ventana Comprobar configuracin de audio aparece en sucesivas ejecuciones del programa si se modifica (o silencia) el volumende un dispositivo desde la ltima vez que ste se ajust. Por ejemplo, si ha apagado la tarjeta de sonido del equipo o ha modificadolos controles de volumen desde un auricular manual USB o sistema de manos libres USB.

Qu son los modos de audio?Q.

Debe asignar uno de los siguientes modos de audio a cada dispositivo de audio que tenga previsto usar con Cisco IP Communicator:A.

Modo de auriculares

Modo de telfono de altavoz

Modo de auricular

Modo de timbre

La seleccin del modo de audio indica a Cisco IP Communicator cules son los dispositivos que desea utilizar para la entrada ysalida de audio.

Cisco IP Communicator selecciona un dispositivo de audio por defecto para todos los modos de audio y para el timbre. Estedispositivo puede ser por ejemplo, una tarjeta de sonido. Si dispone de varios dispositivos de audio, contar con opciones de

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configuracin adicionales. Por ejemplo, si dispone de unos auriculares USB, puede seleccionarlos para el modo de auriculares y,a continuacin, activarlos haciendo clic en el botn Auriculares.

Puede mantener la configuracin predeterminada o personalizarla. Si opta por personalizar la configuracin, siga estasrecomendaciones:

Si utiliza unos auriculares USB, asgnelos al modo de auriculares.

Si utiliza un telfono de altavoz USB externo, asgnelo al modo de telfono de altavoz.

Si utiliza un auricular USB, asgnelo al modo de auricular.

Si utiliza unos auriculares analgicos, asigne la tarjeta de sonido del equipo al modo de auriculares.

Si carece de un dispositivo de telfono de voz externo, seleccione la tarjeta de sonido del equipo para el modo de telfonode voz.

Asigne el timbre al dispositivo que desea que le avise cuando reciba una llamada. Sin embargo, tenga en cuenta que si asignael timbre a una tarjeta de sonido y conecta unos auriculares analgicos al equipo, no podr or el timbre a menos que utilicelos auriculares.

Cmo uso unos auriculares con IP Communicator?Q.

Haga clic en el botn Auriculares. De este modo, se activa el dispositivo seleccionado para este modo.A.

Si desea que el modo predeterminado sea el modo de auriculares, haga clic en el botn Auriculares y, a continuacin, en FinLlam.

El modo de auriculares acta comomodo de audio predeterminado tanto tiempo como el botn Auriculares permanezca encendido(a menos que haya activado un auricular USB).

Cmo uso un auricular con IP Communicator?Q.

Levante el auricular USB (suponiendo que dispone de este dispositivo y que est asignado al modo de auricular). El mtodo queutiliza para levantar un auricular USB depende del diseo del auricular. Es posible que necesite pulsar un conmutador de conexino un botn de encendido.

A.

Cmo uso IP Communicator como un telfono de voz?Q.

Haga clic en el botn Altavoz. De este modo, se activa el dispositivo seleccionado para este modo.A.

El modo de telfono de altavoz se activa de forma predeterminada al hacer clic en las teclas programadas, botones de lnea ybotones de marcacin rpida (a menos que haya activado un auricular USB).

Cmo activo el timbre?Q.

El timbre se activa cuando recibe una llamada entrante.A.

Cmo ajusto el volumen del IP Communicator?Q.

Para ajustar el nivel de volumen durante una llamada, haga clic en el botn Volumen o en las teclas Re Pg/Av Pg del tecladoen el transcurso de una llamada o cuando escuche un tono de llamada. Haga clic en Guardar para mantener el nuevo volumencomo predeterminado para el modo de audio activo actual.

A.

Para ajustar el nivel de volumen del timbre, haga clic en el botn Volumen mientras que Cisco IP Communicator est colgado(no hay llamadas o tonos de marcado activos). El nuevo volumen del timbre se guardar automticamente.

Cmo cambio el tono de llamada de una lnea?Q.

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A. 1 Haga clic en el botn Configuracin y seleccione Preferencias de usuario > Timbres.2 Seleccione una lnea de telfono o la configuracin de timbre predeterminada.3 Seleccione el tono de llamada para reproducir una muestra.4 Pulse Seleccionar y, a continuacin, pulseGuardar para establecer el tono de llamada, o bien pulseCancelar.

Cmo cambio el modelo de timbre?Q.

A. 1 Haga clic con el botn derecho y seleccione Opciones de usuario de Cisco Unified CM del men.2 Inicie sesin en sus pginas Web de Opciones de usuario de Cisco Unified CM.3 Seleccione el dispositivo que desee.4 Haga clic enConfiguracin de lnea y realice las selecciones pertinentes en la seccin Ajustes del timbre.

Solucin de problemas de audio

Si el problema est relacionado con el volumen, intente ajustar primero el volumen haciendo clic en el botn Volumen de Cisco IPCommunicator.

Llame a otras personas para tratar de averiguar si el origen del problema tiene que ver con IP Communicator o con el telfono remoto.Si sospecha que el problema tiene que ver con el telfono de la otra persona, ajuste el volumen en IP Communicator, pero evitemodificar la configuracin mediante el Asistente para ajuste de audio, ya que es posible que estas modificaciones no se puedan aplicaren trminos generales.

Es posible que el administrador del sistema le pida que active un registro para capturar la informacin detallada con el objetivo desolucionar los problemas.

Si est teniendo problemas con los niveles de volumen, siga estas pautas:

En el Asistente para ajuste de audio, ajuste primero el controlador de volumen. Puesto que esta configuracin afecta a todas lasaplicaciones que reproducen sonido, pruebe la configuracin en otras aplicaciones (por ejemplo, Microsoft Windows MediaPlayer y Real Player) para asegurar que los niveles de volumen son los apropiados.

En el Asistente para ajuste de audio, ajuste el control de volumen de onda a un nivel adecuado para llamadas telefnicas despusde ajustar el volumen principal.

Si ha cambiado la configuracin del volumen desde Microsoft Windows, ejecute de nuevo el Asistente para ajuste de audio, segnestas pautas, para reajustar la configuracin del volumen de onda y el volumen principal.

Oye demasiado alto a la otra persona.Q.

Intente ajustar el volumen haciendo clic en el botn Volumen.A.

Inicie el Asistente para ajuste de audio y ajuste el volumen del altavoz para el dispositivo de audio actual.

La otra persona le informa de que le oye demasiado alto.Q.

Si usa auriculares, mueva el micrfono ligeramente de la boca hacia la barbilla.A.

Si el problema contina, inicie el Asistente para ajuste de audio y baje el volumen del micrfono del dispositivo de audio actual.

Si la otra persona sigue oyndole demasiado alto, desactive la funcin Subir micrfono (si no est activada en ese dispositivo) enel Asistente para ajuste de audio.

La otra persona suena demasiado bajo.Q.

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Intente ajustar el volumen haciendo clic en el botn Volumen.A.

Inicie el Asistente para ajuste de audio y ajuste el volumen del altavoz para el dispositivo de audio actual.

La otra persona le informa de que le oye demasiado bajo.Q.

Si est utilizando unos auriculares, asegrese de que IP Communicator est funcionando en el modo de auriculares y no en elmodo de telfono de altavoz. El modo de auriculares est funcionando si el botn Auriculares est encendido. Si est apagado,haga clic en l.

A.

Asegrese de que la opcin Subir micrfono est colocada de forma correcta si est utilizando unos auriculares.

Si el problema contina, inicie el Asistente para ajuste de audio y aumente el volumen del micrfono del dispositivo de audioactual. Antes de ajustar un dispositivo de audio que dispone de su propio ajustador de volumen, como unos auriculares USB concontroles de volumen en el cable, aumente el nivel del volumen del dispositivo a la configuracin mxima.

Si todava suena demasiado bajo, active la funcin Subir micrfono del dispositivo de audio desde el Asistente para ajuste deaudio.

La otra persona se oye de forma apagada.Q.

Si est utilizando IP Communicator de manera remota, active Optimizar para ancho de banda bajo (para ello, haga clic con elbotn derecho, seleccione Preferencias y, a continuacin, haga clic en la ficha Audio).

A.

Si no est utilizando IP Communicator en una conexin remota, desactive la opcin de ancho de banda bajo.

Pida a la otra persona que baje el volumen del micrfono, si es posible.

La otra persona le comunica que se le oye de forma apagada.Q.

Inicie el Asistente para ajuste de audio y ajuste el volumen del micrfono del dispositivo de audio actual.A.

Si no est utilizando IP Communicator en una conexin remota, desactive la opcin de ancho de banda bajo.

Oye a la otra persona distante o de manera anormal.Q.

Si est utilizando unos auriculares, asegrese de que IP Communicator est funcionando en el modo de auriculares y no en elmodo de telfono de altavoz (el botn Auriculares debe estar encendido).

A.

La otra persona le comunica que le oye distante o de manera anormal.Q.

Active Optimizar para ancho de banda bajo (para ello, haga clic con el botn derecho, seleccione Preferencias y, a continuacin,haga clic en la ficha Audio).

A.

La voz de la otra persona se entrecorta por silencios no intencionados o suena nerviosa.Q.

Pruebe con las siguientes acciones:A.

Cierre las aplicaciones que no son necesarias. Tenga en cuenta que iniciar aplicaciones y llevar a cabo tareas intensivas dered (como enviar mensajes de correo electrnico) pueden influir en la calidad de audio.

Confirme que no est en el modo de telfono de altavoz.

Intente seleccionar una configuracin de audio diferente; para ello, haga clic con el botn derecho y seleccione Preferencias,haga clic en la ficha Audio y, a continuacin, haga clic en el botn Avanzado.

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Si va a utilizar IP Communicator en una conexin remota (por ejemplo, en una conexin VPN desde casa o desde un hotel),es posible que la calidad de voz se vea afectada por el ancho de banda insuficiente. Active la funcin Optimizar para anchode banda bajo (para ello, haga clic con el botn derecho, seleccione Preferencias y haga clic en la ficha Audio).

Confirme que la tarjeta de sonido y los controladores de audio se han instalado correctamente.

Puede que oiga pops ocasionales, clics o sonidos rotos cuando la red est congestionada o tieneproblemas de trfico de datos.

Nota

El ruido de fondo dificulta or la voz de la persona que habla.Q.

Pruebe con las siguientes acciones:A.

Pida a la persona que habla que se traslade a un sitio ms tranquilo.

Active la supresin de sonido o aumente el nivel de agresividad de supresin del sonido (para ello, haga clic con el botnderecho y seleccione Preferencias, haga clic en la ficha Audio y, a continuacin, haga clic en el botn Avanzado). Lasupresin de sonido se aplica al micrfono (dispositivo de entrada) a fin de evitar que el ruido llegue al extremo remoto.

Si se encuentra en una conferencia, pida a los participantes que silencien sus telfonos si no estn hablando.

Oye eco.Q.

Pruebe con las siguientes acciones:A.

Pida a la otra persona que baje el volumen del micrfono o del altavoz, si es posible.

Si la otra persona utiliza Cisco IP Communicator como telfono de altavoz, pregntele para asegurarse de que el botnAltavoz est encendido.

Asegrese de que la tarjeta de sonido no est devolviendo el sonido del altavoz al micrfono. Lleve a cabo los siguientespasos:

1 Ajuste el volumen (Panel de control > Sonidos y multimedia > ficha Audio).

2 Haga clic en el botn Volumen de reproduccin de sonido.

3 SeleccioneOpciones > Propiedades > Reproduccin, asegrese de que todas las casillas de verificacin situadas en la parteinferior de la ventana estn activadas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

En la ventana Control de volumen, asegrese de que se ha seleccionado Silencio para la columna demicrfono. Algunos dispositivosde sonido tienen varias entradas de micrfono (as, interna y externa) que pueden captar sonido del dispositivo de altavoz yproporcionar informacin.

La otra persona oye eco.Q.

Pruebe con las siguientes acciones:A.

Inicie el Asistente para ajuste de audio y baje el volumen del micrfono del dispositivo de audio actual. Asegrese de queSubir micrfono est desactivado. A continuacin, confirme la nueva configuracin del volumen llamando a otra persona.

Si est utilizando el equipo como telfono del altavoz, deje el botn Altavoz encendido.

Como ltimo recurso, cambie el dispositivo de audio.

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Si utiliza un porttil sin auriculares o auricular USB, los tres modos se asignarn a la tarjeta de sonido, con lo cual todosellos actuarn como altavoces. Ponga el dispositivo en modo de telfono de altavoz.

La otra persona no le oye absolutamente nada (pero s usted a l/ella).Q.

Asegrese de que se cumplen las siguientes condiciones:A.

No ha activado el silencio desde los controles del cable de los auriculares o del auricular USB.

Las clavijas del altavoz y el micrfono se han insertado en las tomas de audio correctas del equipo.

No hay ninguna otra aplicacin (como una grabadora de sonido o un telfono basado en software) que est haciendo uso delmicrfono.

La otra persona puede orle pero usted no oye nada.Q.

Pruebe con las siguientes acciones:A.

Asegrese de que las clavijas del altavoz y el micrfono se han insertado en las tomas de audio correctas del equipo.

Vaya al Panel de control para comprobar la configuracin de volumen y silencio de los dispositivos de sonido del sistema.

Compruebe la configuracin de volumen de IP Communicator (tanto el botn Volumen como el Asistente para ajuste deaudio).

Fallos simultneos en el habla.Q.

Asegrese de que est utilizando una tarjeta de sonido full-duplex.A.

No puede or ningn sonido, ni siquiera un tono de marcado.Q.

Si est utilizando una base de conexin y el dispositivo de audio va enchufado a ella, asegrese de que el equipo est conectadoa la base de conexin.

A.

Si sigue sin poder or nada, reinicie IP Communicator.

La calidad de la voz es peor cuando se est usando IP Communicator mientras Windows se inicia.Q.

Antes de usar IP Communicator, confirme queWindows ha terminado de iniciarse y que no hay ninguna otra aplicacin cargndose.A.

La calidad de la voz es peor cuando la memoria de la estacin de trabajo es escasa.Q.

Es recomendable que IP Communicator funcione con aproximadamente 60 MB de memoria fsica disponible. Esta cantidad esdistinta del mnimo de memoria de estacin de trabajo necesario, ya que habr otras aplicaciones que tambin consuman esta

A.

memoria. Para reducir las distorsiones de sonido que se generan en situaciones de escasez de RAM disponible, asegrese de quelas otras aplicaciones (incluido el sistema operativo) dejan suficiente memoria disponible para IP Communicator. Si experimentadistorsiones de sonido, cierre algunas aplicaciones cuando ejecute IP Communicator o aumente la memoria RAM del equipo.

La calidad de la voz es peor cuando IP Communicator se usa con otras aplicaciones que consumen ancho de banda disponible.Q.

Modere el uso de las aplicaciones que consumen grandes cantidades de ancho de banda (por ejemplo, aplicaciones que transfierenarchivos voluminosos, que envan o reciben vdeo o que llevan a cabo operaciones de uso compartido de pantalla) mientras esten una llamada activa.

A.

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La calidad de la voz es peor cuando mueve el porttil.Q.

Algunos fabricantes de equipos han incluido una funcin de proteccin del disco duro que evita que la unidad de disco duro delequipo sufra daos cuando el porttil se mueve. Esta funcin puede afectar de forma temporal tambin a las aplicaciones que se

A.

ejecutan actualmente en la estacin de trabajo. Se recomienda no mover fsicamente un equipo que tiene esta funcin activadamientras est en una llamada activa.

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