株式会社エス･エム･エス (2175 東証第一部) タイ...

『カイゴジョブ』リニューアルに関するご案内

2019年9月吉日

株式会社エス・エム・エス

介護キャリア事業部

03-4589-0704

この資料は、株式会社エス・エム・エスが著作権その他の権利を有するものです。この中には弊社に単独所有権がある企業秘密及び極秘情報が含まれています。弊社の明確な同意を得ずに、その全部または一部を使用、複製、コピー、公表、伝達することはできません。

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はじめに

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いつもカイゴジョブをご利用いただき、ありがとうございます。

この資料では、カイゴジョブリニューアルに際しての、法人様向け管理画面の仕様変更について説明致します。※一部、先にお知らせしている内容と重複している箇所もございますが、ご了承ください。

大変お手数ではございますが、必ずご一読いただき、不明点等がございましたら、下記までお問合せください。

株式会社エス・エム・エスカイゴジョブ運営事務局電話：03-4589-0704 （営業時間：平日9:00～18:00）Mail：[email protected]

mailto:[email protected]


リニューアルに伴う変更点

■管理画面のURL、ログインID、パスワードが変更となりますこれまで、任意の文字列だった、管理画面ログイン用のIDが法人ご担当者様のメールアドレスに変更となります。今までのID、パスワードではログインできませんのでご注意ください。※新しい管理画面URLとログインパスワードの設定方法は、9月1日(日)8時頃、ご登録のメールアドレスへお送りします。

■管理画面内で応募者へメールを送信する機能を廃止いたします管理画面内で応募者へメールを送信する機能を廃止いたします。これまでやり取りをした履歴も引き継がれませんのでご注意ください。また、現在管理画面内のメール機能で応募者へ連絡をされている場合は、7月31日(水)19時までに求職者のEメールアドレスへの直接のご連絡、もしくはお電話でのご連絡等、管理画面外での連絡へ変更をお願いいたします。

■カイゴジョブに掲載する求人広告の管理方法が変更となりますカイゴジョブに掲載する求人広告の掲載／非掲載の切り替えが、法人様管理画面内で実施できるようになります。また、それに伴い、広告審査のタイミングを、求人広告の作成時に変更いたします。

■カイゴジョブに掲載する求人広告内の『事業所名』の表記が変更になりますこれまで求人広告上の事業所名は法人様に指定をいただいていましたが、今後は、カイゴジョブ指定の表記に変更をさせていただきます。カイゴジョブ指定の表記は、公的機関に公表されている事業所名(*1)を参照いたします。

(*1)厚生労働省、各都道府県等から公に発表されている情報を指します。


法人様向け管理画面について(1) ～表示画面説明～

▼カイゴジョブ掲載法人様向け管理画面イメージ

①法人様向け管理画面のメニューを表示します

②ログイン先の法人様名、ログインで利用しているメールアドレスを表示します

■9月1日の新サイトリリース時、法人様管理画面へログインをいただくと、まず応募者一覧の画面が表示されます管理画面トップページは準備中となります。準備が整い次第、リリースいたします。また、管理画面トップページ以外にも、機能改善のために随時更新や新機能の追加を実施する予定です。

■画面左側に、法人様向け管理画面メニューを表示しています（①）これまでの法人様向け管理画面になかった、新しい機能も追加しております。各機能の詳細は、次ページ以降でご確認ください。

■画面右上に、ログイン中の法人様名、ログイン時利用しているメールアドレスを表示します（②）

※画像はイメージ画像となります。リリース時、変更する可能性がございますので、予めご了承ください。


法人様向け管理画面について(2) ～応募者管理画面～


■応募者管理画面に、応募者の一覧を表示します（③）応募発生のタイミングで、ご登録のメールアドレスに『応募通知メール』をお送りします。応募通知メールが何らかの理由で届かない可能性もございますので、管理画面へは定期的にログインくださいますようお願いいたします。また、この画面に表示される応募者は、2019年9月1日(日)以降の応募者情報となります。2019年8月31日(土)以前の情報の閲覧方法に関しましては、別途ご案内申し上げます。

■応募者情報をダウンロードする場合は、一覧右上のダウンロードボタンをご利用ください（④）ダウンロードを実施すると、情報はCSVファイルにて抽出されます。※管理画面上で閲覧できる応募者の情報は、過去1年間分のみとなります。対象期間を超えて応募者情報を保存されたい場合は、ダウロード機能を利用し、法人様のお手元で対応いただくようお願いいたします。

③応募が入ると、応募者の名前や応募先が追加されます

④応募者情報をダウンロードする場合はこちらをご利用ください。



法人様向け管理画面について(3) ～応募者詳細画面～


■応募者一覧の【名前】をクリックいただくと、応募者の詳細情報が閲覧できます応募者詳細情報では、氏名や電話番号、住所等を確認いただくことができます。新しい管理画面上では応募者とメールのやり取りすることはできません。応募者詳細に記載されているメールアドレスや電話番号をご参照いただき、管理画面外でのご連絡をお願いいたします。



法人様向け管理画面について(4) ～募集職種一覧画面～


⑤カイゴジョブ上で作成した求人広告が表示されます。

⑥求人広告の新規作成の際はこちらをクリックしてください。

■カイゴジョブ上で作成した求人広告を一覧で表示します（⑤）

募集職種ID：求人広告を追加すると自動で附番されますステータス：該当の求人広告の状態を表示します（詳細は右記の表を参照）

編集：既存の求人広告の内容を編集する場合は、このボタンを押してくださいプレビュー：表示される事業所を選択すると、求職者が見る求人広告を確認できます

■新たに求人広告を作成する場合、『募集職種作成』をクリックします（⑥）クリックすると、新たに求人広告を作成する画面が立ち上がります。本資料のP.7を参考に必要な情報を記入してください。

ステータス状態

未公開新しい求人広告を作成してから、審査申請をするまでの状態

下書き一度公開された広告を再編集し、下書き保存した状態

審査中現在、求人広告の審査中の状態

承認求人広告の審査が完了し、掲載ができる状態

差し戻し求人広告を審査後、差し戻されている状態

▼募集職種一覧各ステータスの説明



法人様向け管理画面について(5) ～新規求人広告作成画面～

各項目に合わせて、必要な情報を選択、もしくは入力をしてください。必須項目が未入力ですとエラーとなりますので、必ずご入力ください。また、入力の際は文字数制限にご注意ください。

求人広告の入力が済んだら、使用する画像を選択してください。

※画像の登録方法は本資料のP.9を参照ください。

募集する事業所を選択してください。

※事業所が表示されない場合は、カイゴジョブ運営事務局までお問合せください。

最後に、【求人広告登録申請】を押してください。カイゴジョブ運営事務局にて広告内容の審査を承ります。審査が完了しますと、掲載となります。

重要求人広告を新規作成する際の画面です※画像はイメージ画像となります。リリース時、変更する可能性がございますので、予めご了承ください。

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法人様向け管理画面について(6) ～事業所一覧画面～

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■法人様に属する事業所の一覧を表示します

事業所名に関しましては、これまで自由記載だったものを、今後はカイゴジョブ指定の表記とさせていただきます。カイゴジョブ指定の事業所表記は、公的機関に公表されている事業所名(*2)を参照しています。

(例)

※事業所は実在しているのに、事業所一覧に表示されない場合は、カイゴジョブ運営事務局までお問合せください。

現在のカイゴジョブでの表記（自由表記）新しいカイゴジョブでの表記（カイゴジョブ規定）

例１介護付有料老人ホーム SMSの家 SMSの家

例２芝公園の郷（ショートステイ）ショートステイ芝公園の郷

例３デイサービスセンターカイポケ日帰り介護カイポケ

(*2)厚生労働省、各都道府県等から公に発表されている情報を指します。



法人様向け管理画面について(6) ～広告用画像一覧画面～


■カイゴジョブに画像を使用する場合は、予め画像を登録してください（⑦）

（画像登録の手順）・画面左下の【ファイルを選択】をクリック、広告に使用したい画像を選択します・画像を選択したら、右側の【広告用画像をアップロード】をクリックします・画像をアップロードいただくと、カイゴジョブ運営事務局で、画像の審査を実施します・審査が完了すると、画像の横に【審査済み】と表示され、広告内に画像を使用できるようになります

※画像を使用する場合、画像に映っている方の肖像権などにご注意ください

※画像の大きさが大きすぎたり、小さすぎたりすると、広告上で画像がきれいに表示されないことがあります。推奨サイズ、ファイル形式をご参照のうえ、ご準備ください。

重要今回のリニューアルに伴い、新しく設置された機能です

⑦広告に画像を使用される場合は、まずこちらでアップロードをします。


審査中アップロードされた画像をカイゴジョブにて審査している状態

審査済み審査が完了し、求人広告で画像を利用できる状態

却下審査で差し戻された状態

▼広告用画像一覧各ステータスの説明


法人様向け管理画面について(7) ～募集状態変更画面～

重要今回のリニューアルに伴い、新しく設置された機能です


■法人様管理画面上で、求人広告の掲載／非掲載の状態変更が可能となります（⑧）

・掲載／非掲載の状態変更ができるのは、カイゴジョブ運営事務局の審査が完了した求人広告のみが対象となります。

・募集状態の欄で、現状の求人広告の状態を確認することができます。（詳細は右記の表を参照）

※なお、当月の応募が設定上限数に到達した場合は、自動的に【募集中止】となり、翌月月初に【募集中】に変更されます。※応募上限に到達した状態で、【募集中】に変更する場合には、上限数変更が必要です。事務局までお問合せください。

⑧募集状態を変更したい求人広告を選択し、変更ボタンを押します。


掲載待ち新規の求人広告を作成した後、審査を通過している状態（カイゴジョブ上には掲載されていません）

募集中カイゴジョブ上に求人広告が掲載されている状態

募集中止応募上限に達し、カイゴジョブ上に求人広告が掲載されていない状態※翌月月初に自動的に【募集中】に戻ります

募集終了募集状態変更画面にて、手動で掲載を取り下げた状態

▲募集状態変更各ステータスの説明



法人様向け管理画面について(7) ～アカウント管理画面～

重要今回のリニューアルにあたって、新しく設置された機能です


⑨ログイン用IDを発行したいメールアドレスを入力し、新規招待ボタンを押してください。

■管理画面のIDは、管理画面上で複数名分発行することが可能です（⑨）

従来とは異なり、管理画面ログイン用のIDはメールアドレスとなり、複数名分発行することが可能です。

また、IDの発行は法人様で実施いただくことが可能です。

（ID発行手順）・ログイン用IDはメールアドレスとなりますので、利用されたい方のメールアドレスを入力し、新規招待を押してください・入力されたメールアドレスに、パスワードを設定するためのメールが届きます・メールの指示に従い、パスワードを設定すると、発行完了です・管理画面のログイン用IDの発行が完了すると、こちらのページに一覧で表示されます



Q&A(1)

【管理画面全般について】

Q.今までの管理画面のURLは変更になる？

A.はい、変更いたします。サイトリニューアルに伴い、法人様管理画面も全面リニューアルするため、管理画面URLも変更となります。新しい管理画面のURLは別途お知らせいたします。

Q.今まで使っていたログイン用のIDとパスワードは使えなくなる？

A.はい、ご利用いただけません。IDは担当者様のメールアドレスに変更となります。お手数ですが、新たにパスワードの設定をお願いいたします。

Q.一つの管理画面へ複数人で同時にログインできる？

A.はい、可能です。新しい管理画面内で、新たなユーザーを招待する機能がございます。そこから必要な方にログイン案内を送付できます。

【応募者対応について】

Q.応募が入ったらお知らせは届く？

A.はい、これまでと同様、登録のメールアドレスへ『応募通知メール』を送付いたします。ただし、応募通知メールが何らかの理由で届かないことが発生する可能性もありますので、定期的に管理画面へのログインをお願いいたします。

Q.応募者情報はどのように確認ができる？

A.2019年9月1日(日)以降に入った応募に関しては、これまでと同様、管理画面内の『応募者一覧』ページで確認いただくことが可能です。

Q.2019年9月以前に入った応募者の情報はどうなる？

A.2018年1月以降に応募された方の情報は、新しい管理画面でも閲覧いただけます。それ以前の情報に関しましては、7月中に法人様で管理画面からダウンロードいただくか、カイゴジョブ運営事務局までお問合せください。

Q.応募者とはどのような手段で連絡を取ればいい？

A.応募者詳細情報に、Eメールアドレス、電話番号等の記載がございます。そちらの情報をもとに、お電話もしくはEメールにてご連絡をお願いいたします。


Q&A(2)

【求人広告全般について】

Q.9月1日(日)に求人広告はどのような状態で掲載される？

A.8月23日(金)18:00の時点の状態で掲載をいたします。なお、上限到達などで掲載取り下げとなった（なっている）場合は、掲載が止まったときと同内容で9月1日(日)に自動で掲載再開いたします。

Q.過去にカイゴジョブに掲載していた求人広告は新しいカイゴジョブでも掲載できる？

A.はい、可能です。ただし、新しいカイゴジョブ上で再度作成が必要となりますので、管理画面上で新規作成をいただくか、カイゴジョブ運営事務局へご依頼ください。

Q.求人広告内に、今までになかった新しい項目はある？

A.求人広告内に掲載いただける情報に変更はありませんが、一部項目として新設しています。追加項目は以下の通りです。

■平均残業時間(月)■定年の有無∟有りの場合定年の年齢

→必須項目ではないですが、該当する場合は記載を推奨します。

■固定残業代の有無∟有りの場合、固定残業代の金額と時間

→規定がある場合は記載必須となります。該当する場合は、必ずご記載ください。

Q.カイゴジョブに掲載中の求人広告や過去掲載していた広告は修正できる？

A.はい、可能です。『募集職種一覧』のページから編集いただき、審査の申請をお願いいたします。審査が完了しましたら、再度掲載をいただくことが可能です。

Q.募集職種一覧画面のそれぞれのステータスの意味がわからない

A.ステータスはそれぞれ以下の状態を示しています。ご不明点がございましたら、カイゴジョブ運営事務局へお問い合わせください。

【未公開】新しい求人広告を作成してから審査申請をするまでの状態【下書き】一度公開された広告を再編集し、下書き保存した状態【審査中】現在、求人広告の審査中の状態【承認】求人広告の審査が完了し、掲載ができる状態【差し戻し】求人広告の審査後、差し戻されている状態

Q.募集状態変更画面のそれぞれのステータスの意味がわからない

A.ステータスはそれぞれ以下の状態を示しています。ご不明点がございましたら、カイゴジョブ運営事務局へお問い合わせください。

【掲載待ち】新規の求人広告を作成した後、審査を通過している状態（カイゴジョブ上に掲載はされていません）

【募集中】カイゴジョブ上に求人広告が掲載されている状態【募集中止】応募上限に達し、カイゴジョブ上に求人広告が掲載されていない状態

※翌月月初に自動的に【募集中】に戻ります【募集終了】募集状態変更画面で、手動で掲載を取り下げた状態

Q.募集状態が『掲載待ち』になっている求人広告を掲載したい

A.『掲載待ち』の状態は、カイゴジョブ運営事務局で何かしらの対応を行っている状態となります。お急ぎの場合は、カイゴジョブ運営事務局までお問合せください。

Q.新しく作成した求人広告の状態変更をしたいのだが、募集状態変更ページの一覧に表示されない。どうしたらいいか？

A.現在、カイゴジョブ運営事務局にて求人広告内容を審査中です。審査完了まで少しお待ちください。


【画像について】

Q&A(1)

Q.求人広告作成時に画像を添付したが、求人広告上に表示されない

A.画像自体の審査が完了していないことが考えられます。画像の審査が完了すると、自動で求人広告上へ表示されますので、もうしばらくお待ちいただくか、お急ぎの場合はカイゴジョブ運営事務局へお問合せください。

Q.求人広告に画像を添付したが、きれいに表示されない

A.画像のサイズやファイルのサイズが適切でない可能性がございます。以下の条件でアップロードを再度お試しください。

画像サイズ：横960px 縦720px以内ファイル形式：JPG,PNGファイルサイズ：５MB以下

Q.求人広告を掲載した後でも、画像の登録はできる？

A.はい、可能です。ただし、掲載いただく画像にも審査がありますので、求人広告作成時など早めに登録いただくことをおすすめします。

Q.登録した画像が【差し戻し】となってしまった

A.画像ファイルの大きさや形式等がそぐわない、画像内に掲載できないものが映っている、等が考えられます。詳細はカイゴジョブ運営事務局までお問合せください。


本件に関するお問い合わせ

カイゴジョブサイトリニューアルに関するご質問等は【カイゴジョブ運営事務局】までお問合せください。

株式会社エス・エム・エス

カイゴジョブ運営事務局

電話：03－4589－0704 (営業時間：平日9:00～18:00）

メール：[email protected]

• 電話番号のおかけ間違いにご注意ください。• 受付時間外の場合は、メールにてお問合せください。なお、メールへの返信は、お問い合わせ順に順次対応させていただきます。あらかじめご了承ください。

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