Ciclo de Vida del Proyecto

Indice

1. Introducción al ciclo de vida del proyecto

2. Definición y características del proyecto

3. Fases del ciclo de vida del proyectoa) Inicio

b) Planificación

c) Ejecución

d) Cierre

4. Actores

Introducción

Principios Sociales

Derechos Humanos Lucha contra la pobreza

Medioambientales Concentración de substancias extraídas de la

corteza terrestre Concentración de substancias producidas por la

sociedad Lucha contra la degradación de la naturaleza

The Natural Step

Introducción

Factores de calidadTecnologías apropiadasRespeto valores socioculturalesSostenibilidad económica y financieraProtección del medioambienteDiferencias de géneroCapacidad institucional y de gestión

Definición y características

Definición y tipos

“Es una combinación de recursos, humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”

Cleland y King

Definición y características

CaracterísticasÚnicoPlazo PresupuestoRecursos limitadosRiesgoMulti-disciplinariedadTransformación beneficiosa

Fases

Fases

Inicio del proyecto

Planificación del proyecto

Ejecución del proyecto

Cierre del proyecto

Project Management Guidebook

Method123

Fases

Fase I Inicio del proyecto Identificación de un problema u oportunidad Identificación de posibles respuestas-

solucionesEstudio de viabilidad o factibilidad

Estudio de mercado Estudio de viabilidad técnica Estudio de viabilidad económico-financiera Estudio medio-ambiental Estudio de viabilidad socio-cultural

Aprobación Inicio del proyecto

Fases Fase I Inicio del proyecto

Términos de referencia Visión, objetivos, alcance y entregables Estructura organizativa, actividades, recursos (humanos,

físicos, monetarios) Riesgos, restricciones

Gestor Equipo del Proyecto Oficinas

Equipamiento Comunicación Documentación Herramientas

Revisión de la fase I

Fases

Fase II PlanificaciónPlanificación del proyectoPlanificación de recursosPlan financieroPlanificación de la calidadPlanificación de riesgosPlanificación de aceptaciónPlanificación de comunicaciónPlanificación de aprovisionamiento

Fases

Fase II PlanificaciónPlanificación del proyecto

Estructura descomposición del trabajo (WBS) Fases Actividades Tareas

Evaluación del nivel de esfuerzo requerido para cada actividad y tarea

Secuenciación de las tareas, asignación de recursos y planificación detallada

Planificación

Planner

Fases

Fase II PlanificaciónPlanificación de recursos

Recursos requeridos: mano de obra, equipo y materiales

Cantidad de cada recurso Papel, responsabilidad y habilidades de la mano de

obra Especificación del equipo Recursos materiales y cantidades

Planificación financiera Cantidad de dinero total para cada fase

Fases Fase II Planificación

Planificación de la calidad Definir el término “calidad” para el proyecto Crear una lista de los objetivos de calidad para cada

entregable del proyecto Plan de actividades para asegurar el cumplimiento

de calidades al clientePlanificación del riesgo

Medidas para evitar el riesgoPlanificación de la aceptación

Criterios de finalización para cada entregable y planificación de su aceptación

Fases

Fase II PlanificaciónPlanificación de comunicaciónPlanificación del aprovisionamiento

Productos requeridos en cada fase Justificación adquisición Planificación de la entrega

Revisión de la fase de planificación

Fases

Fase III EjecuciónEjecución de lo planificado en la fase anteriorMonitorización y control:

Identificación de cambios y riesgos Calidad de los entregables Contraste de entregables con criterios aceptación

Producidos y aceptados los entregables el proyecto está listo para su cierre

Fases

Fase IV CierreEntrega final de documentación / producto /

servicioFinalización de contratos con proveedoresLiberalización de los recursos del proyectoComunicación del fin a las partes interesadasEvaluación final, cuantificación del nivel de

éxito, lecciones aprendidas para proyectos futuros

Actores

PropiedadPública o PrivadaMotivaciones

Económicas. Obtención de beneficio Nuevo producto Nuevo proceso productivo Mejoras en actividades o en rendimientos

Sociales. Mejora social Políticas. Acción política

IngenieríaFunción, Estructura, Forma

Actores

Licenciante, Consultoría Contratistas

Único (llave en mano)La propiedad hace las veces de contratista

principal

VendedoresAdquisición de equipos según características

reflejadas en el proyectoPruebas o ensayos a realizar sobre los mismos

Actores

La Administración IRegula las relaciones comercialesNormas técnicas de obligado cumplimiento

Uniformizar diseños (favorable para el proyecto) Garantizar mínimo de calidad y fiabilidad (usuario)

Reglamentos técnicos Interno al proyecto (Seguridad e Higiene, Incendios,) Externo (Actividades molestas, insalubres, nocivas,)

Normativas generales o locales Aprobación y puesta en marcha de proyectos,… Plan de Ordenación Urbana, Licencias de obras,…

Actores

La Administración IPapel impositivoPapel activo

Directo actuando como propiedad Indirecto

Subvenciones o créditos de bajo interés Exenciones fiscales de impuestos Oferta de suelo industrial a bajo precio.

Actores

Autores: Fundación Entorno, IESE, PriceWaterHouseCooper

Actores y contexto