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CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE

Strength through personnel Le personnel fait la force

DMFS Discussion with MFRC Board Chairs

Discussion entre la DSFM et les Conseils d’administration des CRFM

9 November/novembre 2010

CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE

Call to OrderOuverture

DMFS staff in attendance:Personnel de la DSFM présent:

– Celine Thompson, DMFS / DSFM– Alla Ivask, National Manager MFS / gestionnaire nationale SFM– Laurie Ogilvie, National Manager PPD / gestionnaire nationale DPP– Sonia Rowe, Senior Manager, NPS / gestionnaire supérieure PSN– Julie Leblanc, Communications Manager / gestionnaire des

communications

Listening to the discussion and providing assistance:À l’écoute de la discussion et des besoins techniques:

– Field Operations Managers / Les gestionnaires des opérations– Beverly Weber, Business Process Manager / gestionnaire des

processus opérationnels– Jen Dalziel, Information Coordinator / coordinatrice de

l’information

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AgendaOrdre du jour

• Update on Enhancements• Budget Considerations• MFSP Governance &

Accountability • Family Liaison Officers• New Governor General &

request for patronage of MFSP• Open Forum: Questions &

Discussion• Final Statements• Conclusion

• Mise à jour des Initiatives d’amélioration

• Considérations budgétaires • Gouvernance/Responsabilité

et imputabilité du PSFM • Officier de liaison avec les

familles• Nouveau Gouverneur général

et le renouvellement de la présidence d’honneur du PSFM

• Forum ouvert : Discussion et questions

• Énoncés finaux• Conclusion

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Update on Enhancements Initiatives d’amélioration – Mise à jour

• June 2010: DMFS presented enhancements to National Military Family Council (NMFC) and Environmental Chiefs of Staff.

• Sept 2010: DMFS presented enhancements to Chief Military Personnel (CMP).

• Oct 2010, CMP presented enhancements to Armed Forces Council for their endorsement and direction.

• CMP has directed DMFS to begin work on launching several low cost or cost neutral initiatives.

• Juin 2010: DSFM présente Initiatives d’amélioration au Conseil national pour les familles des militaires (CNFM) et aux chefs d’état-major des armées.

• Septembre 2010: DSFM présente Initiatives d’amélioration au Chef d’état major – Personnel militaire (CPM).

• Octobre 2010: CPM présente Initiatives d’amélioration au Conseil des Forces armées afin d’obtenir leur appui et direction.

• CPM a demandé à la DSFM d’initier le travail de lancement des initiatives à faibles ou sans coûts.

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• Vice Chief Defence Staff has directed that Chief Review Services begin an assessment of MFRC funding.

• C/MFRCs may be contacted during the course of the Review process.

• Le Vice-chef d’état-major de la Défense a ordonné une analyse de la dotation des CRFM/C par le Chef – Service d’examen.

• Les CRFM/C pourraient être consultés pendant la période de révision.

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Initiatives to be launched in 2011:

• FamilyForce.ca• Family Information Line• Resiliency Toolkit• E=MC3• Expansion of populations

served – greater awareness of services for reservists’ families and grieving families

• Family Care Resource and Referral service

Lancement des initiatives en 2011:

• Forcedelafamille.ca• Ligne d’information pour les

familles• Trousse de résilience • E=MC3• Élargissement des populations

visées – visibilité augmentée des services pour les familles des réservistes et les familles en deuil

• Ressources et services d’aiguillage en matière de santé familiale

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Pourquoi 2011?• 1991-2011: 20ième anniversaire

du PSFM• Un moment opportun qui nous

permet de réaliser le chemin parcouru

• Un temps propice pour annoncer de nouveaux programmes et services

• Le lancement de nouveaux services coïncidera avec d’autres initiatives de sensibilisation pour les familles des militaires

Why 2011?• 1991-2011: 20th Anniversary of

the MFSP• A good time to reflect on how

far we’ve come• Fitting time to announce new

programs & services• Launch of services will

coincide with other initiatives to raise awareness about CF families

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Budget ConsiderationsConsidérations budgétaires

• Following the direction of CMP, some in-year funding will be used to move forward the enhancements.

• However, the annual budget for the MFSP has not increased.

• Selon les directives du CPM, des rajustements de financement pour l’année fiscale en cours seront disponibles pour implémenter les Initiatives d’amélioration.

• Toutefois l’enveloppe budgétaire annuelle pour le PSFM n’a pas augmentée.

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• Some in-year funding will be used to assist MFRCs with translating FamilyForce websites, as they must be in compliance with Official Languages requirements, as per the MOU.

• We must ensure that CF families receive MFSP online services in their official language of choice.

• De plus, une partie du rajustement des fonds de l’année courante sera utilisée pour appuyer les Centres avec la traduction des sites Web Forcedelafamille car ils doivent respecter les dispositions qui se trouvent dans le Protocol d’entente concernant les langues officielles.

• On doit assurer que les familles des militaires reçoivent les services en ligne du PSFM dans la langue officielle de leur choix.

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• There is some additional flexibility for one-time funding to MFRCs.

• Several Contingency Funding Requests have been received; these will be considered in the coming weeks

• DMFS is inviting Contingency Funding Requests to bolster Board governance & accountability in the areas of:

– HR

– Legal

– Finance

– Board Training

• Donc, il y a une flexibilité pour les demandes de financement uniques des CRFM.

• Plusieurs demandes pour des Fonds de prévoyance ont été reçues et seront considérées dans les prochaines semaines.

• DSFM invite tout autres demandes de Fonds de prévoyance afin de rehausser la gouvernance et l’imputabilité des conseils d’administration en matière de:

- RH - Juridique - Finance - Formation du conseil d’administration

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MFSP Governance and AccountabilityGouvernance et responsabilité du PSFM

• Our accountability measures are evolving to become increasingly responsive in order to safeguard the Program’s integrity.

• MFSP is accountable to:

– The families we serve

– The Chain of Command for the public funding

• Nous mettons à jour et adaptons nos mesures en matière de responsabilité et d’imputabilité afin de préserver l’intégrité du Programme.

• PSFM est imputable:

– aux familles que nous desservons

– à la chaîne de commandement des FC pour la dotation des fonds publics

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MFSP Governance and AccountabilityGouvernance et imputabilité du PSFM

Measures of MFSP accountability:

• Adherence to the MOU or SLA • Funding Application; Service

Delivery Agreement; Quarterly Reports

• External Program Audits • Formal Site Visits • MFSP Participant Survey• CF Family Covenant• Community Site Visits• Chief Review Services

Analysis of DMFS• Compensation and Benefits

Review• Update to eBusiness Centre

Mesures pour l’obligation de responsabilité et d’’imputabilité du PSFM:

• Respect du PE ou de l’ANS• Demande de financement; entente

de prestation de services; rapports trimestriels

• Vérifications externes du programme • Visites officielles des sites • Sondage auprès des participants

du PSFM• Engagement des FC à l’endroit des

familles• Visites communautaires

consultatives• Analyse de la DSFM par le Chef –

Service d’examen• Examen de la rémunération et des

avantages sociaux• Mise à jour du Centre d’affaires

électroniques

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MFSP Governance and AccountabilityGouvernance et imputabilité du PSFM

2011 MFSP Participant Survey

• Data influences the future local and national direction of the MFSP

• Results used to demonstrate our Program’s strengths to the Chain of Command to justify funding, and request new funds where services need to be bolstered

• DMFS asks that C/MFRCs champion the survey among your families.

2011 Sondage des participants du PSFM

• Les données produites influent l’orientation future du PSFM tant à l’échelle locale que nationale.

• Les résultats sont utilisés pour démontrer la résilience du Programme à la chaîne de commandement afin de justifier la dotation actuelle ou lors d’une demande de hausse pour l’amélioration des services.

• La DSFM vous demande de promouvoir le Sondage auprès de vos familles.

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Family Liaison Officers (FLO)Officier de liaison avec les familles (OLF)

• Each MFRC with an Integrated Personnel Support Centre (IPSC) is funded $103K for the FLO position ($7K for CSCC; remainder for salaries/ benefits/training/ travel).

• The exact annual salary of each FLO varies by location. MFRC Boards are the employer of record for the FLOs, and are responsible for determining the salary scale.

• This protected funding must be used solely for the FLO function.

• Chaque CRFM avec un Centre intégré de soutien au personnel (CISP) reçoit 103 k$ pour la position d’Officier de liaison avec les familles (dont 7 k$ à titre du SGBGD; le reste pour les salaires, bénéfices, formation, déplacement).

• Le salaire annuel de ce dernier varie d’un CRFM à l’autre. Les CA des CRFM locaux sont les employeurs officiels des OLF and ce sont eux qui établissent leur échelle salariale.

• Ce financement protégé doit être uniquement utilisé pour la position OLF.

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Governor General – Honourary PatronGouverneur général – Président d’honneur

• The MFSP is very well aligned with the pillars selected by the Governor General for his term in office: families and children; education and innovation; volunteerism and philanthropy

• Their Excellencies visited Valcartier in late October; they will also be visiting Gagetown, 10 November 2010.

• Le PSFM est en concordance avec les priorités identifiées par le Gouverneur général lors de son mandat: dont les familles et les enfants; l’éducation et l’innovation; le bénévolat et la philantropie.

• Leurs Excellences ont visité Valcartier en octobre; ils visiteront également Gagetown, le 10 novembre 2010.

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Open ForumForum ouvert

Questions?

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