CHESTIONAR PENTRU ANALIZA/ DESCRIEREA POSTULUI DE ASISTENT SOCIAL

Ocupantul postului

DENUMIREA POSTULUI:

NUMELE OCUPANTULUI POSTULUI:

SPECIALIZARE (CONFORM DIPLOMEI / CERTIFICATULUI):

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI

Programul de lucru: Orele de lucru:

Ora inceperii: Ora terminarii:

1. Descrieti pe scurt obiectivul postului dumneavoastra:

2. Descrieti ce faceti si cum faceti in cadrul postului.(Se descrie munca incepand cu sarcina care necesita cel mai mult timp. Se estimeaza timpul consumat pentru fiecare sarcina si se exprima in unitati de timp si in procente.)

Sarcina:

Timpul consumat

Ore sau minute

%

3. Indicati acele indatoriri pe care le considerati cele mai importante si/sau cele mai dificile:

Indatoriri zilniceIndatoriri periodice

(saptamanale, lunare, trimestriale)Indatoriri ocazionale

(ce apar la intervale neregulate)

4. Indicati ce responsabilitati aceti fata de:

Muncacelorlalti

Resurseleumane

Buget / Bani

Informatii

5. Cum primiti majoritatea repartizarilor de sarcini ce vi se fac? Marcati cu X

- de la seful ierarhic care imi spune cum sa fac- de la sef, dar decid singur cum trebuie sa execut- raspund de un set de indatoriri si stiu cum sa le indeplinesc- elaborez singur proiectele necesare si decid singur cum sa le fac

- alte situatii

6. Indicati genurile de probleme pentru care recurgeti la consultarea superiorului ierarhic:

7. Ce parte din munca dumneavoastra este verificata:De cine? In ce scop?

8. Daca faceti o eroare cum, unde si de cine este descoperita?

9. Precizati ce manuale, instructiuni scrise, ghiduri sau decizii sunt utile pentru realizarea performantei in munca:

10. Specificati denumirea si numarul posturilor cu care aveti contacte frecvente si motivati necesitatea acestora:

11. Indicati numarul si numele posturilor si numele titularilor pe care ii aveti in subordine directa:

12. Ce departamente sau posturi preiau bunurile, serviciile sau informatiile pe care le produceti?

13. Indicati care este pozitia postului dumneavoastra in structura ierarhica a organizatiei

CUNOSTINTE si STUDII

14. Specificati diploma, certificatul sau atestatul cerute pentru postul dumneavoastra:

15. Care sunt cunostintele specifice cerute pentru indeplinirea sarcinilor postului dumneavoastra:

EXIGENTELE POSTULUI

16. Ce abilitati practice/ competente profesionale sunt necesare pentru postul dumneavoastra?( alegeti 7 abilitati din lista de mai jos si notati cu 1 pe cea mai importanta, 2 pe cea care se afla pe locul doi ca importanţă…cu 7 pe cea aflată pe locul şapte ca importanţă)

- a reactiona cu promptitudine- a se adapta rapid la situatii noi- a rezista la presiuni/ stres psihologic- a avea tact in abordarea problemei- a avea o prezenta agreabila- a dovedi spirit de observatie- a avea simt practic- a avea rapiditate in luarea deciziilor - a nu lua decizii pripite- a fi pasionat in ceeea ce face- a-si organiza eficient activitatea- a avea abilitati de conducere ( sef )- a se face bine inteles - abilitati de relationare cu ceilalti- a fi mereu amabil, calm- a avea abilitati de negociere - capacitate de convingere- competenta de a lucra in echipa- capacitatea de a lucra singur

- a putea urmari si controla eficient mai multe probleme odata, simultan

- a intelege punctul de vedere al celuilalt- a fi non-conflictual, pacifist- a fi loial fata de sef- a avea respect fata de clienti- confidentialitate- a selecta rapid si eficient informatiile- a analiza rapid informatiile- a manifesta flexibilitate in gandire- a dovedi creativitate- a identifica rapid problemele- a gasi solutii rapide- cunoasterea unei limbi straine- cunoasterea la zi a legislatiei- competenta in interpretarea legislatiei- aptitudini de a redacta rapoarte de sinteza- abilitati de lucru pe computer- alte competente ( numiti altele)

17. Care sunt însuşirile necesare pentru postul dumneavoastra?(alegeti 7 caracteristici si faceti o ierarhie dupa modelul de mai sus)

- îndrazneţ- altruist- ambitios- atragator- autoritar- calm- energic- entuziast- flexibil- incapatanat- inteligent- implicat- rezervat- pasionat

- detasat - abil- de nadejde- cinstit- optimist- prietenos- psihic puternic- cu imaginatie- sentimental- sincer- cu intuitie- rabdator- tolerant- meticulos

- competitiv- rational- popular- operativ- obiectiv- cooperant- cu initiativa- respectuos- comunicativv- constant- prudent- adaptabil- metodic- diplomat

- hotarat- disciplinat- perseverent- spontan - sigur pe sine- independent- placut- eficace- original- exigent- perspicace- echilibrat - receptiv

18. Indicati nivelul de experienţă cerute pe acest post:

Nici una 1-3 ani

1 lună 3-5 ani

1-6 luni 5-10 ani

6 luni- 1 an Peste 10 ani

CALITATI

19. Prezentati calitatile cerute pe acest post:

Abilitati specifice:

Motivatia :

Abilitati sociale:

Comportamentul:

20. Indicati solicitarile fizice pe care le presupune postul dumneavoastra si frecventa lor:

Frecvent Ocazional Rar

21. Indicati solicitarile psihice care intervin in munca dumneavoastra si frecventa acestora:

Frecvent Ocazional Rar

CONDITII DE MUNCA

22. Indicati conditiile de munca ale postului:

a. conditii fizice si ambianta:

b. conditii sociale si colectivul:

c. conditii economice, inclusiv cele de piata:

23. Indicati factorii de risc pentru sanatatea si siguranta dumneavoastra la locul de munca si frecventa acestora:

Frecvent Ocazional Rar

24. Alte informatii despre postul dumneavoastra pe care le considerati importante:

Semnatura angajatului: Data:

REVIZUIRE

CERTIFICAREA SEFULUI IERARHIC (semnatura):

CERTIFICAREA REPREZENTANTULUI DEPARTAMENTULUI DE RESURSE UMANE (semnatura):