COTRACT

REVIEW

SO

F TW

AR

E Q

UA

L I TY

AS

SU

RA

NC

E C

OM

PO

NE

NT

S

Ika Nurkasanah

5209100083

Introduction

Contract Review Process & Stages

Contract review Objectives

Implementation

Sibjects

Contract review for Internal Projects

OUTLINE

INTRODUCTION

Merupakan elemen dari Software Quality yang mengurangi adanya

kemungkinan terjadinya situasi yang tidak diinginkan .

Contract review juga merupakan kebutuhan penting yang harus dipenuhi pada ISO 9001 dan ISO 9000-3

CONTRACT REVIEW PROCESS & STAGES

Stage One

Stage Two

Proposal Draft Review

Contract Draft Review

CONTRACT REVIEW PROCESS & STAGES (2)

Stage One

Proposal Draft ReviewPada tahap ini, dilakukan review terhadap final proposal draft yang meliputi : kebutuhan klien, detail kebutuhan tambahan dan penjelasanya, perkiraan biaya dan sumberdaya, draft kontrak dengan supplier, partner, atau subcontractor

Stage Two

Contract Draft ReviewPada tahap ini, dilakukan review terhadap kontrak

berdasarkan proposal dan perubahan – perubahan yang dilakukan selama negosiasi kontrak terjadi.

CONTRACT REVIEW OBJECTIVESStage One

Proposal Draft Review

Adapun tujuan dari tahap ini adalah sebagai berikut :• Mendokumentasikan dan mengklarifikasi kebutuhan klien• Pendekatan alternatif dalam memeriksa proyek, khususnya pada tahap

proposal yang jarang di review• Menspesifikasikan hubungan formal antara pelanggan dan perusahaan

software / developer, misalnya terkait dengan komunikasi, accptance criteria, approval process, design method, dan change request procedure

• Mengidentifikasi resiko pengembangan software• Memperkirakan estimasi sumberdaya dan jadwal pelaksanaan• Memastikan kapasitas perusahaan terhadap dukungannya terkait proyek• Mendefinisikan partisipasi partner dan subcontractor• Mendefinsiikan hak akses & proteksi yang akan dilakukan.

CONTRACT REVIEW OBJECTIVESStage Two

Contract Draft Review

Adapun tujuan dari tahap ini adalah membuat hal – hal tersebut di bawah ini terpenuhi :• Tidak ada issue yang belum terklarifikasi pada draft kontrak• Semua catatan / rekaman kebutuhan pelanggan terdokumentasi dengan

benar dalam kontrak• Tidak ada perubahan, penambahan, atau pengurangan yang tidak

terdiskusikan atau disetujui dalam kontrak

IMPLEMENTATION OF CONTRACT REVIEW

FACTORS AFFECTING

Faktor – faktor penting yag menentukan sejauh mana upaya yang harus dilakukan dalam contract review adalah sebagai berikut :

Besarnya proyek Diukur dari kebutuhan sumberdaya manusia per bulannya

Tingkat pengenalan & pengalaman staff dalam area proyek

Kompleksitas teknis dari proyek

Kompleksitas organisasional

proyek Semakin kompleks organisasional yang terlibat dalam proyek, maka semakin besar pula contract review yang harus dilakukan

Semakin tinggi proporsi software reuse yang dapat dilakukan, maka semakin rendah upaya review.

WHO PERFORMS A CONTRACT REVIEW?

Leader / member of proposal team

Members of proposal team

Staff professional di luar proposal team

Outside Experts Team

IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL

Major Proposal

Proposal untuk

proyek

Skala sangat besar

Teknis yang sangat kompeks

Professional Area yang baru bagi perusahaan

Kompleksitas organisasi yang tinggi

IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL (2)

Major Proposal Kesulitannya

Tekanan Waktu

Tuntutan terhadap kontrak yang harus cepat diselesaikan karena menyangkut biaya juga

Membutuhkan kinerja yang profesional

Karena menyangkut proyek dengan skala dan kompleksitas yang tinggi

Member yang merupakan orang – orang sibuk

IMPLEMENTATION OF A CONTRACT REVIEW FOR A MAJOR PROPOSAL (2)

Major Proposal Yang Harus Dilakukan

Contract Review harus terjadwal

Tim harus meninjau ulang kontrak

Ketua tim contract review harus ditunjuk

CONTRACT REVIEW SUBJECTS

Contract review memeriksa banyak subjek, tergantung tujuan dari contract review tersebut.

Proposal draft reviews – subjects

checklist

CONTRACT REVIEW SUBJECTS (2)Proposal draft

reviews – subjects checklist

CONTRACT REVIEW SUBJECTS (3)Proposal draft

reviews – subjects checklist

CONTRACT REVIEW SUBJECTS (4)

Contract draft review – subjects

checklis

CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS

Proyek – proyek internal perusahaan biasanya menyangkut 2 unit atau lebih dan kesepakatannya berdasarkan general agreement, bukan kontrak seperti yang dilakukan pada proyek – proyek untuk kepentingan eksternal

CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS (2)

Internal project tidak lepas dari permasalahan internal yang disebabkan oleh “loose relationship” atau hubungan yang kurang erat

Kurang lengkapnya definisi kebutuhan proyek

Perkiraan biaya & sumberdaya yang buruk

Perkiraan timetable / jadwal yang buruk

Kurangnya kesadaran akan manajemen resiko

Problems

CONTRACT REVIEW FOR INTERNAL PROJECTS (3)

Akibat permasalahan “loose relationship”, berbagai macam kerugian dapat terjadi