Universidad Autónoma

CHAPINGO

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DIRECTORIORector

Dr. José Sergio Barrales Domínguez

Dirección General AcadémicaIng. Edgar López Herrera

Dirección General de AdministraciónM.C. Fausto Raúl Inzunza Mascareño

Dirección de Patronato UniversitarioDra. Elida Estela Treviño Siller

Dirección General de Investigación y PosgradoDr. José Luis Romo Lozano

Dirección General de Difusión Cultural y ServicioLic. Silvia Castillejos Peral

Subdirección de Difusión CulturalIng. Ciriaco Ayala Sánchez

COMITÉ EJECUTIVOLic. Medardo Maza Dueñas

Coordinación de la Feria del Libro ChapingoC. Alicia Candelas Ordóñez

Atención a expositores

Lic. Martha Eloisa Reyes OlivaLic. Ileana Rebeca Medina Hernández

DCG. Álvaro Luna CastillejosActividades culturales

Lic. Jade Citlali Calderón MirandaLic. José Alberto Olivar Velázquez

DG. Analeni Marín ReyesTalleres infantiles

C. Marco A. Caballero TapiaLic. Jorge Jonathan Carrillo Hernández

Operación técnica y sistemas

C. Felipa Fermoso RamírezC. Abadesa García Valdés

Apoyo administrativo

Lic. Sheila Lucia Morales de la RosaContabilidad

Imágen de la feria: Álvaro Luna Castillejos

PresentaciónLa Universidad Autónoma Chapingo es una institución que brinda educación a nivel medio superior, superior y posgrado en el área agronómica desde hace 163 años. Chapingo se localiza al oriente de la CDMX.

Nuestra Casa de Estudios celebrará la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017, del 5 al 15 de octubre. Esta feria representa uno de los encuentros culturales y de lectura más importantes de la región. En las últimas ediciones ha recibido a más de ochenta y cinco mil personas, entre estudiantes, profesores, investigadores y público en general, así como instituciones de educación de todos los niveles, quienes disfrutan de la gran diversidad de materiales bibliográ� cos que se exhiben.

Para esta ocasión, la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017 estará dedicada a Uruguay; la presencia cultural de este país será el marco para llevar a cabo distintas actividades, como presentaciones conferencias, lecturas, exposiciones y talleres infantiles, además se realizará la premiación del Concurso Nacional de Cuentos Campiranos “Marte R. Gómez” 2017.

Simultáneamente se llevará a cabo la XXII Feria Nacional de la Cultura Rural. De esta forma todos nuestros visitantes disfrutan de un mosaico multicultural de danza, música, artesanías, gastronomía y libros de todo el país.

Como en otros años, esperamos contar con su participación en esta feria para la exhibición y venta de su fondo editorial, novedades, conferencias, presentaciones, � rmas de libros y conciertos que enriquecen este evento. Nos complacerá contar con su presencia en la Universidad Autónoma Chapingo.

3www.chapingo.mx/difusion/

Stand

• Local de exhibición de 3 metros de ancho por 2.44 de profundidad (7.32 m2)

• Anaqueles metálicos para la exhibición• Iluminación• Toma eléctrica• Cornisa con nombre• 1 Mesa• 2 sillas

ContrataciónLa XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017 ofrecerá la renta de sus stands a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CANIEMMexicana (CANIEMMexicana ( ) en su sitio en línea dedicado a ferias: shdfbjfhjfnjwww.caniem.com/es/ferias

CostosEl costo del stand será de:

• $6 000* para los expositores que contraten y paguen antes del 23 de junio.

• $7 000 a partir del 24 de junio (el pago deberá realizarse en una sola exhibición).

• Instituciones de Educación Superior $3 500 antes del 23 de junio.• Instituciones de Educación Superior $4 500 a partir del 24 de junio.

• La fecha límite de pago será el 31 de julio de 2017.

• El pago deberá realizarse a: Cuenta 6550108481-3, Banco Santander, sucursal 75, plaza 090, a nombre de UACh-Recursos Propios.

Servicios

• Vigilancia• Módulo de información• Cafetería• Servicio médico• Amplia publicidad

Correo electrónico: publicaciones@correo.chapingo.mx

* Las editoriales a� liadas a la CANIEM podrán mantener el precio preferencial hasta el 25 de agosto de 2017.

Contratación y pago de stands

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Le rogamos leer cuidadosamente la información contenida en este reglamento.

1. De los expositores1.1. Podrán participar en la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017, las casas editoras

nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior y culturales, organismos internacionales y dependencias gubernamentales; asimismo, aquellas distribuidoras que presenten, al momento de contratar un stand, una carta de autorización de la editorial, mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante exclusivo.

1.2. Aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la legislación mexicana, no podrán ser expuestos en la Feria.

1.3. No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros.

2. De la inscripción2.1. Entregar la Solicitud de Inscripción debidamente requisitada.2.2. Sólo tendrán derecho de instalarse y exhibir sus publicaciones los expositores y

empresas editoriales que hayan cubierto el costo total del(os) stand(s) solicitado(s).2.3. La acreditación del pago se podrá comprobar mediante una � cha diseñada ex profeso,

misma que se colocará en cada stand, de tal manera que sea factible veri� car, por personal de la Feria, la situación de cada local.

3. De los stands3.1. El expositor tiene derecho a un módulo de 3.00 x 2.44 m, el cual se le entregará con una

silla, mesa, estantería y nombre de la casa editorial o institución contratante.3.2. El uso del(os) stand(s) es exclusivo de la empresa contratante, y por ningún motivo

se podrá promover, informar o subarrendar a otra empresa. En caso de hacerlo así, se cancelará el compromiso contraído sin devolución del monto cubierto.

3.3. Por las características del equipo de montaje y las instalaciones, éstas deben permanecer en buen estado. No se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas e instalaciones. En caso de hacerlo se cobrará el costo total de reparación que � je la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio (DGDCyS) y se sancionará conforme al punto 6 de este reglamento.

3.4. Está prohibido tener música en el stand, ya que interrumpe el desarrollo de las presentaciones editoriales.

4. Del montaje, acondicionamiento y desmontaje de los stands4.1. A partir del día 4 de octubre de 2017 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a quienes

porten el gafete o acreditación o� cial de la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017 el cual tiene carácter intransferible.

4.2. Para el montaje de su stand los expositores dispondrán del día miércoles 4 de octubre de 2017, de 9:00 a 19:00 horas.

4.3. Queda estrictamente prohibido obstruir el tránsito en los pasillos e invadir el área de ingreso y áreas comunes. Cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La Coordinación de la Feria queda facultada para retirar cualquier objeto que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente.

4.4. Por seguridad no se permitirá permanecer en el (los) stand(s) una vez que el personal de seguridad anuncie el cierre de actividades durante el montaje, exposición y desmontaje.

4.5. El horario de exposición será de lunes a jueves, de las 10:00 a las 20:00 horas, y de viernes a domingo, de 10:00 a 21:00 horas. Los encargados abrirán las puertas una hora antes para introducir mercancía.

4.6. Por ningún motivo podrán permanecer cerrados los stands durante los horarios de atención al público establecidos por la Feria. Los expositores que incumplan con el horario serán sancionados por la DGDCyS.

Reglamento para expositores

7www.chapingo.mx/difusion/

Reglamento para expositores

4.7. El desmontaje se realizará el día 15 de octubre de 2017 al término de la Feria y hasta el día 16 de octubre a las 12:00 horas, siendo responsabilidad del expositor el cuidado de su mercancía y equipo.

5. De la seguridad y la responsabilidad civil5.1. La UACh contará con elementos de seguridad institucional para preservar el orden

dentro de las instalaciones.5.2. La UACh no se hace responsable por robo o pérdida de cualquier objeto, mercancía,

mueble o material que el expositor deje sin vigilancia durante el montaje, inauguración, exposición, clausura y desmontaje de la Feria.

5.3. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán cancelaciones. Cualquier caso que al respecto se presente será sancionado con el monto entregado por el espacio contratado para cubrir los gastos que esto ocasione a la UACh.

5.4. Si el expositor no se presenta en la fecha establecida para ocupar su lugar (5 de octubre), la UACh dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses del comité organizador.

5.5. La UACh solicita a los expositores una selección rigurosa del personal que contraten para la atención del(os) stand(s), cuidando que tenga experiencia en servicio al público, conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimientos de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento.

5.6. Queda estrictamente prohibido fumar, organizar cocteles o ingerir bebidas alcohólicas en el interior de los stands y en la Feria en general. En caso de ser sorprendidos, automáticamente se cancelará su contrato sin devolución del monto cubierto.

5.7. Los expositores se comprometen a ofrecer precios accesibles a los asistentes a la Feria y deberán otorgar descuentos mínimos de 10%, con base en lo dispuesto por la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.

5.8. Se prohibe la exhibición, venta o promoción de publicaciones, libros, discos o cualquier producto de piratería.

5.9 Las casas expositoras que deseen realizar actividades colaterales (como conferencias, rifas, subastas, presentaciones de libros, etc.) en las instalaciones de la UACh, deberán requerirlo a la Coordinación de la Feria a más tardar el 31 de julio, para que sean incluidas en el programa general. La organización de la Feria se reserva el derecho de programarlas de acuerdo a los espacios que tenga disponibles.

5.10 Los expositores se comprometen a no usar equipos de sonido que interrumpan la realización de los eventos programados y actividades cotidianas dentro de la Feria, de lo contrario, se sujetarán a las indicaciones logísticas que determine la Coordinación de la Feria.

6. Sanciones6.1. La Coordinación General de la Feria es la única facultada para aplicar sanciones por

incumplimiento de los expositores, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal del evento y su proyección para el futuro.

6.2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores dará lugar a las sanciones estipuladas en este párrafo: • Multas económicas que pueden llegar hasta cien por ciento del monto cubierto a la

Feria del Libro Chapingo por el derecho de uso de su stand. • Clausura del stand. • Pérdida parcial o total del derecho para participar en futuras ediciones del evento.

6.3. En todos los casos, la Coordinación General de la Feria evaluará la infracción, y una vez que determine la sanción que corresponde, se le dará a conocer al expositor involucrado.

7. Generales 7.1. Las autoridades de la UACh decidirán aquellos asuntos no previstos en este Reglamento.

ENTRADA LIBRELunes a jueves: 10:00—20:00 horasViernes a domingos: 10:00—21:00 horas

INFORMACIÓN ADICIONAL:Universidad Autónoma Chapingo, Dirección General de Difusión Cultural y Servicio Departamento de PublicacionesTel. /Fax: 01 (595) 952-15-00exts. 5142 y 5306 C. Alicia Candelas Ordóñez

CORREO ELECTRÓNICO: publicaciones@correo.chapingo.mx libroschapingo@gmail.com

DIRECCIÓN EN INTERNET: http://difusionchapingo.mx/

HORARIO DE ATENCIÓN EN OFICINA:De 09:00—14:00 horas y de 16:00—18:00 horas

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