全球標準 條碼號碼登記手冊 - gs1 taiwan ·...
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財團法人中華民國商品條碼策進會 出版
條碼號碼登記手冊全球標準
GS1提供全球一系列的服務範圍和解決方案,
都是建立於GS1各項標準和識別載體上。
四個主要產品包括:GS1國際條碼標準、GS1電子商務標準、
EPCglobal標準和全球資料同步網(GDSN)。
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GS1系統起源於美國,是由美國統一編碼協會(UCC)於1973年創立
的,UCC獨創採用12位數識別編號,1974年識別編號和條碼符號首次在實
際交易中應用。繼UPC系統在北美應用成功之後,歐洲物品編碼協會(即以
前的EAN國際組織,2005年更名為GS1)於1977年開發了一套在北美以外使
用,並能與UPC系統相容的系統—GS1系統。
GS1系統主要採用13位數識別編號,三十多年來已發展形成現今全球通
行的GS1系統。目前GS1國際組織共有108個會員國和超過2,000位工作同仁,
一同努力在全球各地同步推展GS1國際標準。
GS1系統適用於任何產業和交易領域,在全球各地為商品、服務、資產
和位置等資訊,提供精確的識別編號。這些編號能夠轉換成條碼符號來表示
識別資訊,以便讓商業程序中任何作業節點都能使用掃瞄器自動化判讀和進
行相關作業,提高了貿易的效率和對客戶需求快速反應的能力。
在提供全球統一標準化識別編號的同時,GS1系統也提供附加資訊,例
如效期、序號和批號等,這些也都可以使用條碼的形式來表示。
全球性的GS1國際組織
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GS1 Taiwan(財團法人中華民國商品條碼策進會)自1986年由執
行長 林暉先生引進國際條碼標準,推廣其在國內零售業的應用。在
市場環境迅速變遷及政府商業自動化政策之引導下,GS1國際條碼在
國內零售業的應用逐年提高,連鎖通路普遍導入POS系統,明顯的提
升效率及服務的品質。
GS1國際條碼有嚴密的分配體系,由各會員國專責機構,對其國
內的製造商、批發商、零售商等授予廠商代表號碼。GS1 Taiwan是
GS1國際組織在台的唯一專責機構,故需使用GS1國際條碼的廠商都必
須向GS1 Taiwan提出申請,成為合法的正式編碼會員。
GS1 Taiwan組織的服務項目包括:
■號碼登記
■資料庫服務
■檢測服務
本會為台灣唯一辦理GS1系統號碼登記的機構,根據
企業的需求,協助廠商登記「全球交易品項識別代
碼」、「全球位置碼」及其他擴充編號。
本會根據GS1國際標準建置商品及公司資料庫,並建
立供應鏈資料同步維護機制,提供商品登錄、發佈、
查詢、下載等功能。
為協助廠商編印出高品質的條碼,本會在台北、台中
及高雄皆備有條碼及正片檢測裝置,免費為會員廠商
檢驗。
GS1國際條碼在台唯一專責機構 ─ GS1 Taiwan組織介紹
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GS1國際條碼在台唯一專責機構 ─ GS1 Taiwan組織介紹
本會除提供條碼編印作業輔導外,亦結合國內優良廠
商,提供資訊自動化擷取、資料庫,以及電子商務和
其他系統整合應用的導入輔導,以協助廠商能夠經濟
有效的應用GS1提供的解決方案。
■媒體服務
■教育訓練
本會透過定期的刊物、電子報及網站,隨時提供會員
廠商有關產業動態及新標準、新技術訊息,並大量的
編印GS1應用技術手冊提供會員廠商使用。
本會備有GS1系統、自動化資料擷取(AIDC)、電子
商務等各種由專業講師授課的產業應用訓練課程,亦
可提供廠商員訓。
■顧問輔導
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GS1國際條碼對企業到底有什麼幫助呢?總括而言有:
1. 促進商機:GS1國際條碼是商品進入流通市場的必備工具,商店為了加速
商品在消費市場的流通速度,落實自動化的管理,皆規定無條碼不進貨。
2. 提升產品形象:黑心商品流竄,擁有GS1國際條碼是台灣產品品牌化的重
要工具之一,可提升產品的競爭力。
3. 供貨商可利用條碼做進、出貨及庫存的管理,減少庫存的堆積、帳料不符
的問題。
4. 透過條碼化管理利於商品銷售,顧客消費行為的分析,電子資料的收集與
分析,有助於生產商品計劃的規劃預測、提高商品的迴轉率,達到商品符
合消費者的需求。
5. 利於商品的物流追蹤與供應鏈管理,貨物從供應商開始、供應鏈運作中,
即具備識別代號或資訊條碼化,以方便資訊的收集與傳遞。
6. 遵行國際間共通的語言,避免因採用自編碼,造成無法與國際接軌而產生
人力、物力、金錢和時間等成本浪費。
7. 可奠定產品資訊化的基礎,讓資料存取及識別作業自動化,擴大支援電子
商務的需求。
8. 透過GS1國際條碼的應用,可控管食品安全、商品安全,讓產銷履歷的追
蹤更有效率。
■全球交易品項識別代碼(GTIN)
■運送容器序號( SSCC)
■全球位置碼 (GLN)
■全球可回收資產識別碼 (GRAI)
■全球個體資產識別碼 (GIAI)
■全球服務關係號碼 (GSRN)
■全球文件形式識別碼 (GDTI)
GS1國家代號是採行兩位或兩位
數以上的號碼,由GS1總會(設於比
利時)集中管理。GS1國家代號和廠
商代號組成「GS1公司前置碼」,它
是由GS1各會員國組織於當地公司申
請核准後,分配給每一個合法編碼
使用者。GS1國際條碼有多種碼型以
適合各種用途,可以編碼識別的範
圍很廣,包括:
GS1國際條碼對企業到底有什麼幫助呢?
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廣意來說,我們都是GS1國際條碼的使用
者,怎麼說呢?因為我們每一個人都會為了購
買食品、文具、民生用品等等,出入各種便利
商店、藥妝店、超市、大賣場、量販店等自動
化商店。當我們採購完畢將商品放在結帳櫃
台,收銀人員迅速把每樣需要結帳商品在掃瞄
器前一晃…嗶的一聲,就這樣分秒中快速地自動化完成結帳作業,不但正確
而且非常有效率,節省消費者等待的寶貴時間;所以說,我們每一個人都是
GS1國際條碼普及應用的受惠者。
一般消費者常見使用於各類零售商品的GTIN(全球交易品項識別代
碼),包括有GTIN-13、GTIN-12(北美地區專用,在本手冊中不多贅述)、
GTIN-8等條碼符號,它們皆能被掃瞄器全方向讀取,使用於所有POS系統能
掃瞄的零售商品上。
接下來,將逐一簡介GS1各式條碼。
GS1總部分配國家代號
GS1 Taiwan分配廠商代號
廠商配置商品代號
依公式算出檢核碼
GTIN-13結構說明:
GTIN-13絕大多數的零售商品都是使用GTIN-13,GTIN-13的資
料結構,是由「GS1國家代號」、「廠商代號」、「商品
代號」及「檢核碼」所組成,用以識別交易項目、位置和
特殊應用等。
GS1各式條碼簡介
廠商向GS1 Taiwan申
請公司前置碼(國家
代號+廠商代號)
廠商依不同商品包裝
型式編定商品代號
公司前置碼
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GTIN-8GTIN-8縮短碼適用於小體積之商品,但必須是當GTIN-13條碼符號無法
在其商品有限的空間上印製時才使用。由於只有八碼,僅由「GS1國家代
號」、「商品代號」及「檢核碼」所組成,其中並無「廠商代號」可供識
別,因此GTIN-8號碼發號方式是由本會逐筆核發。即使本身已經是本會的會
員,仍然必須向本會為超小型的商品逐一申請GTIN-8縮短碼。
GLN結構說明:
國家代號 商品代號
GTIN-8結構說明:
GS1各式條碼簡介
GLN GLN(Global Location Number,全球位置碼)是運用結構化的編號與條
碼,來識別任何法律的、功能的及實體的位置,例如公司、部門、收發貨人
或轉運點等,具有全球獨一性。GLN用於供應鏈或電子商務交易伙伴之間的文
件往來,可提供系統自動辨識身份或位置等。GLN編碼結構與GTIN-13相同。
每一項需使用縮短碼的
商品,均需逐一向GS1
Taiwan申請個別號碼。
必須是GS1 Taiwan會
員才能申請縮短碼
廠商依不同位置辨識
需求編定位置代號
廠商配置位置代號
公司前置碼
GS1總部分配國家代號
GS1 Taiwan分配廠商代號
依公式算出檢核碼
廠商向GS1 Taiwan申
請公司前置碼(國家
代號+廠商代號)
依公式算出檢核碼
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包裝型態代碼
SSCCSSCC(Serial Shipping Container Code,運送容器序號)主要為物流單位
的獨一識別符號,採用應用識別碼(AI)與GS1-128編碼方式。從每個物流
單位上的SSCC,可以個別的追蹤每個物品的實際流向和相隨之資訊,因此可
以廣泛地應用於不同的用途上。
GTIN-14(ITF-14)結構說明:
應用識別碼公司前置碼 (國家代號+廠商代號)
品項代號
SSCC結構說明:
GTIN-14(ITF-14)GTIN-14(亦稱為ITF-14)的資料結構,是由「配銷識別碼」、「GS1國
家代號」、「廠商代號」、「商品代號」及「檢核碼」所組成。配銷識別碼
可使用「0」、「1至8」、「9」分別表示各種規格化或非規格化包裝商品的
數量。此種碼型適合直接印刷在瓦楞紙箱上,應用於商品裝卸、倉儲、運輸
等配銷過程中商品種類及數量的辨識。
由廠商自行為商品指定
的代號,純粹只是流水
號並沒有任何含意。
包裝型態代碼用以定
義容器的型態,如紙
箱、棧板、貨櫃等。
廠商配置商品代號
公司前置碼
GS1總部分配國家代號
GS1 Taiwan分配廠商代號
依公式算出檢核碼
在自動化的倉儲、配
送作業中,GTIN-14
外箱條碼輕易解決複
雜的商品辨認與數量
檢核的工作。
配銷識別碼
依公式算出檢核碼
配銷識別碼由會員
廠商根據GS1編號
規則自由設定之
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GS1-128GS1-128主要應用於特殊產品識別、運送資訊等,每一個應用識別碼
(Application Identifier,AI)其後緊跟隨著被定義的資料欄位與內容。GS1
-128是依資料的多寡決定長度,亦即當涵括的訊息愈多時,被編譯成的碼元
也就愈多,條碼的長度也愈長。
應用識別碼(AI)可以表示任一商品品項之重要附加資訊的元件字串,
諸如GTIN、生產日期、有效日期、批號、序號等,但此碼型並不適用通過
POS系統掃瞄之品項。一般常見的AIs有:
AI 內容 格式【註1】
00 運送容器序號(SSCC) n2+ n 18
01 全球交易品項識別代號(GTIN) n2+ n 14
02 含物流單位的交易商品之GTIN n2+ n 14
10 批號 n2+ an..20
11 生產日期 n2+ n 6
15 最佳保存日期 (YYMMDD) n2+ n 6
17 安全有效期限 (YYMMDD) n2+ n 6
21 序號 n2+ an..20
310X【註2】 淨重 (公斤) n4+ n 6
37 含物流單位的品項計數 n2+ n ..8
401 託運號碼 n3+ an..30
420 交貨地的郵遞區碼 n3+ an..20
【註1】 格式欄位的文數字表示含意:n=數字 ;an=字母及數字;..=可變動的資料欄位長度;數字2、3等=可使用字元的數目。
【註2】X指小數點的位數。
GTIN-14資料
GS1-128結構說明:
批號資料
應用識別碼 (01定義為
GTIN)
應用識別碼 (11定義為生產日期)
生產日期資料
應用識別碼(10定義為批號)
GS1各式條碼簡介
不 同 的 應 用 識 別 碼
(AI)分別代表不同
的資訊項目,AI的選
用必須遵照使用規範
以組成有效訊息。
跟隨於AI之後的資訊可能是
字母或數字,資料欄位的長
度不論是固定或變動的,最
大的容量可為30個字元(格
式表示方法:an…30)
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GS1 DataBar多向性標準型
■14位數字 ■GTIN - 8、12、13、14■可被多向性掃瞄
GS1 DataBar多向性堆疊型
■14位數字■GTIN - 8、12、13、14■可被多向性掃瞄
GS1 DataBar延展型
■至多74 位數字 / 41個文數字 ■ 可使用所有GS1 Keys與應用識別碼(AI)■可被多向性掃瞄
GS1 DataBar堆疊式延展型
■至多74 位數字 / 41個文數字 ■ 可使用所有GS1 Keys與應用識別碼(AI)■可被多向性掃瞄
GS1 DataBar限制型
■14位數字 ■GTIN - 8、12、13、14 ■引導數字必須為0或1■不能被多向性掃瞄
GS1 DataBar截短型
■14位數字■GTIN - 8、12、13、14■不能被多向性掃瞄
GS1 DataBar堆疊型
■14位數字 ■GTIN - 8、12、13、14■不能被多向性掃瞄
GS1 DataBar GS1 DataBar面積小、資料容量大的特性,非常適用於小型商
品、散裝(非規格性包裝)商品的標示,並可攜帶必要性附加資
訊等;尤以安全議題中最重視的商品附加資料,如有效日期、批
號、序號等,都可以使用GS1 DataBar來編碼及條碼化,讓商品相
關資訊都可以快速擷取及串聯追蹤。GS1 DataBar共有7種碼型,適
用於小空間在高度或寬度上的種種限制。
(01)09501101420090
(01)09501101420083
(01)09501101420076
(01)09501101420069(3922)995(3202)000100(17)100101422123(21)12345678
(01)09501101420052(21)12345678
( 0 1 ) 0 9 5 0 1 1 0 1 4 2 0 0 7 6
(01)09501101420021
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Composite Symbology複合型條碼是GS1特定的「二維條碼」符號,將主要商品識別資料編碼
在一維線性條碼中,如GS1-128 或 GS1 DataBar,因此主要商品識別資料可
以被所有的掃瞄器所讀取;而附加資訊被壓縮編碼在二維條碼複合組件部
分,可以減少條碼所佔面積,但必須使用光罩式或雷射掃瞄器才能讀取。一
般來說,為了降低掃瞄器設置成本,複合型條碼中的附加資訊,可能會被設
定在某些特定的作業節點才需要被讀取。
■ Data Matrix(ECC 200 版本)■ 最多可有3,116位數字容量
■ 最多可有2,335 個文數字容量
■ 攜帶應用識別碼(AI)■ 獨一GS1識別碼
■ 必須運用二維影像掃瞄器來識別
GS1 Data MatrixGS1 Data Matrix是「二維矩陣」符號,可將符號「直接烙印」在物件
上,需要運用二維影像掃瞄器來識別;國際上愈來愈多醫療產業選擇應用此
符號。
GS1組織所採行Data Matrix ECC 200標準適用的範圍很廣,未來GS1
Taiwan條碼市場推廣重點,將朝汽車產業、航空產業、電子產業及醫療產業
等多方發展。
GS1各式條碼簡介
複合組件部份將批號、效
期、重量、價格等附加資
料運用AI(應用識別碼)
編碼並條碼化,加在一維
線性條碼上方。
複合型條碼將主要商品識別資
料編碼在一維線性條碼中,因
此主要商品識別資料可以被所
有的掃瞄器所讀取。
(01)00012345678905
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如果您想進一步認識GS1國際條碼,敬請與台北、台中、高雄各區業務
窗口聯絡;本會定期舉辦GS1國際條碼入門講座,歡迎您的參與。
您亦可上網點閱本會網站,網址為www.gs1tw.org,進入首頁後請點選左
上方「BarCodes」或「條碼識別」。
GS1國際條碼適合任何產業導入使用,登記使用並不限產業。敬
請廠商備齊下列文件,即可辦理申請:
1. GS1條碼公司前置碼申請書。
2. 檢附「公司或商業登記核准函」,或自行列印商業司「全國商工行
政服務入口網」之商工登記資料查詢登記資料。
3. 台灣產品電子目錄密碼保管同意書或商品基本資料表。
另外,配合2009年4月13日起廢止營利事業統一發證制度,本會
查核公司與行號登記資料將以政府公示資訊為基準,倘若有差異請檢
附書面舉證資料。申請入會流程如下:
歡迎您的入會!GS1國際條碼申請流程簡易
進一步認識GS1國際條碼
繳交填妥的會員登記表及證明文件
核算費用並通知繳費
繳費
寄發證書、密碼及文件資料
派員參加基礎講座
線上使用台灣產品電子目錄登錄編號
派員參加進階課程並取得更多活動資訊
商品條碼策進會廠商登記者
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入會申請手續完成後,會員廠商將取得GS1公司前置碼,銜接其後的商品代號及檢核碼則有待會員廠商去完成。
會員廠商應依商品不同,個別分配獨一的商品代號,將來可進一步利用商品代號去定義位置及資產設備等代碼。銜接商品代號之後的檢核碼,是以一特定公式計算出來的, 計算時可利用本會網站上所提供的運算程式。
編碼完成後應依本會「商品基本資料」欄位格式描述商品,並將資料登錄在商品電子目錄上,以便將商品資訊快速傳遞給交易夥伴。
條碼符號將依商品的包裝形態、大小、顏色,以及使用場合等因素而有不同,應依手冊之說明設計條碼,並與印刷廠討論母片製作及印刷品質控制等事宜。
為確保條碼能有最高讀取成功率,除印刷打樣檢測及印製過程品質控制之外,生產或包裝工廠應於包裝前檢驗條碼可讀率。
包裝過程有可能損及條碼符號,應適當調整之。無論是否自動貼標,都應注意標籤本身的品質及貼標作業品質。
本會為協助會員廠商導入電子商務,特別結合相關業者提供商品數位攝影,並登錄在圖像資料庫,提供廠商及交易夥伴使用。
會員廠商可選擇將商品登錄在電子目錄,或與電子商城、電子市集結合應用,除提高商品曝光率之外,更有利於商品行銷。
取得公司前置碼
登錄基本資料
設計及印刷
品質檢測
商品包裝
正式條碼會員編碼作業
流通使用
號碼配置
商品攝影及登錄
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北區服務中心
台北市中正區10050林森南路10號4樓 TEL : (02)2393-9145FAX : (02)2394-1147
中區服務中心
台中市西屯區40744河南路二段262號6樓之9 TEL : (04)2452-5422
FAX : (04)2452-9440
南區服務中心
高雄市苓雅區80247四維四路10號4樓之2 TEL : (07)535-0968
FAX : (07)535-2668