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Rapport annuel 2016-2017

Rapport annuel 2016-2017 1

CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA SCÉ 2016-2017

COMITÉ EXÉCUTIF

Président Harry Cummings, Ph. D., RPP

Vice-présidente Gail Vallance Barrington, ÉA

Trésorier Simon Roy, ÉA

Secrétaire Robert Chatwin, ÉA (Section de la Nouvelle-Écosse)

Présidente, Apprentissage professionnel

Kate Woodman, ÉA (Section Alberta/Territoires du Nord-Ouest)

Présidente, Communications et marketing

Réanne Kinsella, ÉA (Section de Terre-Neuve-et-Labrador)

Présidente, Gouvernance et processus

Brenda Wedge (Section de l’Île-du-Prince-Édouard)

Président sortant Benoît Gauthier, ÉA

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Administrateurs et représentants de section

Réanne Kinsella, ÉA (Section de Terre-Neuve-et-Labrador)

Robert Chatwin, ÉA (Section de la Nouvelle-Écosse)

Brenda Wedge (Section de l’Île-du-Prince-Édouard)

Johann Jacob (Société québécoise d’évaluation de programme)

Sidiq Ali, ÉA (Section de l’Ontario)

Doaa Saddek (Section de la capitale nationale)

Denise Bélanger, ÉA (Section du Manitoba)

Wayne MacDonald (Section du Nouveau-Brunswick)

Maureen Matthew, ÉA (Section de la Saskatchewan)

Kate Woodman, ÉA (Section Alberta/Territoires du Nord-Ouest)

Sandra Sellick, ÉA (Section Colombie-Britannique/Yukon)

Rédacteur en chef de la Revue canadienne d’évaluation de programme

Robert Schwartz

Emily Taylor, assistante éditoriale

Directrice générale de la SCÉ Rebecca Mellett

2 Rapport annuel 2016-2017

RAPPORT DU PRÉSIDENT 2016-2017

L’année 2016-2017 a été très stimulante pour la SCÉ. Je suis devenu votre président en juillet 2016; c’est donc à titre de président désigné que j’ai participé au congrès annuel de St. John’s. J’y ai vécu une immersion rapide dans les affaires de la Société et j’ai constaté à quel point la présidence est une fonction exigeante. J’ai rapidement appris que les affaires de la SCÉ occupent tout le temps que le président et le conseil veulent bien y consacrer.

J’aimerais souligner quelques thèmes clés de l’année 2016-2017. Un des principaux fils conducteurs est le fait que la Société canadienne d’évaluation ne serait pas une association professionnelle aussi solide sans le dévouement formidable d’une armée de bénévoles qui croient en l’importance de ce que nous réalisons collectivement. J’ai eu le plaisir de me joindre à un conseil d’administration dont le comité exécutif et les membres ont le plus grand souci d’assurer la prestation de services professionnels par l’entremise de tous les comités, de l’ensemble du conseil et des activités particulières de la Société. Je décrirai plus loin quelques-unes de nos initiatives : le développement du Cyberinstitut, le Programme de titres professionnels, l’élaboration des politiques, les communications et la publicité, ainsi que l’organisation du congrès national, qui est en soi une tâche herculéenne pour la communauté de l’évaluation.

Au quotidien, on ne peut oublier ni le travail du président sortant sur le front de l’évaluation internationale ni les efforts déployés jour après jour par le secrétaire et le trésorier. Je me permets de mentionner les administrateurs et les membres des groupes de travail du conseil (y compris le jury d’accréditation, le groupe de travail international, les groupes de travail sur les commandites, la diversité et le sondage, ainsi que l’équipe du site Web). Sont tout aussi dignes de mention les présidents et présidentes des sections et les administrateurs de leur conseil respectif, les membres du comité organisateur du congrès annuel, les présentateurs de webinaires et les bénévoles qui ont soutenu toutes les activités essentielles à la bonne marche de notre organisation. Les centaines de personnes qui donnent de leur temps pour promouvoir et bonifier l’évaluation au Canada sont à la base de notre réussite. Elles peuvent en outre compter sur notre personnel des plus dévoués : je remercie particulièrement Lynn Burgess, Bonnie James, Nanci Lines, Marie-Josée et toute l’équipe de Megram Consulting Services, ainsi que la formidable directrice générale de la SCÉ, Rebecca Mellett.

Nous avons réalisé le lancement du Cyberinstitut, qui est appelé à combler un créneau important du perfectionnement professionnel en ligne. Trois cours en sont au stade des essais; les testeurs du pilote présenteront leurs observations par la suite. Ces cours ont été élaborés par des professionnels de l’évaluation et révisés par des équipes de spécialistes de chacun des sujets traités. Nous avons développé une plateforme en ligne complète; si son catalogue est modeste pour le moment, il est appelé à connaître une croissance exponentielle, au vu des perspectives presque infinies qu’il ouvre à la SCÉ et à ses partenaires. L’engagement de la SCÉ à présenter un contenu de qualité et des sujets d’actualité est nourri par les intérêts de ses membres. D’autres détails seront annoncés à Vancouver, à l’occasion du lancement officiel.

Notre objectif est d’offrir la meilleure expérience possible de formation en évaluation sur une plateforme en ligne. Nous espérons que vous nous ferez part de vos besoins et de vos commentaires au sujet de ce service.

Le perfectionnement professionnel est l’activité essentielle de la Société. Cette priorité se reflète dans notre Cyberinstitut, dans les cours offerts par les sections et dans notre initiative du titre d’Évaluateur accrédité (ÉA). Gail Barrington a dirigé cette initiative, épaulée par notre secrétariat et notre directrice


générale. Mme Barrington et son comité s’emploient actuellement à réviser les compétences professionnelles qui sont au cœur du programme du titre d’ÉA. La position de la SCÉ dans ce domaine est bien connue. On m’a demandé de prononcer des allocutions sur la professionnalisation de l’évaluation au Canada et le titre d’ÉA, à l’intention de nos collègues européens et américains. Ce programme suscite beaucoup d’intérêt; je vous incite donc à envisager d’obtenir le titre d’ÉA dès cette année!

Notre comité de la gouvernance et des processus a poursuivi la mise en place de directives pour la SCÉ, afin de systématiser l’organisation et la prestation de nos programmes. J’ai récemment examiné les politiques de traitement des plaintes et de lobbying élaborées par ce comité. À notre époque où la confidentialité des données est primordiale, la protection de vos renseignements personnels stockés sur divers serveurs est un souci majeur. Nous avons récemment amorcé un examen exhaustif de cet enjeu pour la SCÉ et nos sections.

Pour ce qui est des communications et de la promotion de la SCÉ, je collabore étroitement avec le conseil, les présidents de section et la directrice générale à exploiter les possibilités de mieux faire connaître l’évaluation et ses avantages. L’automne dernier, j’ai rencontré plusieurs membres de la Section de l’Ontario en marge des réunions du conseil qui ont eu lieu à Toronto. J’ai participé aux assemblées générales annuelles des sections de l’Ontario et de l’Alberta/TNO, et je rencontrerai bientôt les membres de la Section de la Saskatchewan. Je vous ai représentés à Ottawa, à Maastrich et à Atlanta. Lors de ces déplacements, j’ai été impressionné par le rôle que joue la SCÉ sur la scène mondiale de l’évaluation. Les évaluateurs canadiens sont reconnus pour leur compétence et leur engagement international. Au Canada, l’évaluation est une fonction importante dans les organismes publics, les organisations non gouvernementales et le secteur privé. La nouvelle structure tarifaire est un changement important; elle donne aux évaluateurs issus des organismes sans but lucratif et des pays du Sud la possibilité d’adhérer à la Société, d’y participer et d’amener des perspectives et des expériences significatives à notre communauté de pratique.

Mes activités internationales ont reçu l’appui du président sortant, Benoît Gauthier. Par son entremise, nous avons maintenu une présence active sur la scène internationale, à l’Organisation internationale de coopération en évaluation ainsi qu’à EvalPartners (qui, comme nous, a son secrétariat chez Megram, à Renfrew, en Ontario). M. Gauthier a été très actif sur la scène internationale; il a assisté à plusieurs congrès et en a même coprésidé un.

La planification du congrès de Vancouver est devenue une vaste entreprise menée par des coprésidentes très actives (Sarah Farina et Chris Lovato), un comité du programme, des coordonnatrices bénévoles et une entreprise d’organisation de congrès. Plusieurs d’entre vous ont contribué à la révision d’un nombre record de communications soumises en vue d’une présentation au congrès. Les ateliers qui ont été organisés sont présentés sous la direction avisée de bénévoles de la côte ouest. Les organisateurs ont mis des hôtels à la disposition des congressistes et coordonné les salles de présentation. Un programme complet d’activités sociales a été mis sur pied pour nous faire découvrir la belle ville de Vancouver.

Les dix derniers mois ont été aussi occupés qu’enrichissants. Je suis ravi d’avoir été choisi pour vous représenter, et j’ai hâte de vous rencontrer à Vancouver.

Harry Cummings, Ph. D., RPP

Président de la SCÉ


RAPPORTS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Rapport du trésorier

L’ébauche des états financiers vérifiés 2015-2016 de la Société canadienne d’évaluation a été produite en décembre 2016. D’après ces états financiers (figure 1), la SCÉ disposait d’un actif net de 561 015 $ (y compris une réserve de 200 000 $) au 30 juin 2016. Les états financiers indiquent que les revenus totaux ont atteint 465 162 $, tandis que les dépenses se sont chiffrées à 503 797 $, dont 118 422 $ pour des projets spéciaux.

Figure 1 : Sommaire du rendement financier de la SCÉ (2011‐2016)

$200,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000

312,745 $

214,777 $

348,043 $

399,650 $

361,015 $

419,299 $379,452 $

387,495 $

396,299 $

503,797 $

419,888 $

281,484 $

520,761 $

447,906 $465,162 $

2011‐2012 2012‐2013 2013‐2014 2014‐2015 2015‐2016

$0

$100,000

$200,000

$300,000

$400,000

$500,000

$600,000

$700,000

2011‐20122012‐20132013‐20142014‐20152015‐2016 Reserve Net Assets Expenditures Revenues

Pour l’exercice en cours (2016-2017, qui se terminera le 30 juin), les revenus accumulés jusqu’à la fin de mars 2017 se sont établis à 305 841 $ et les dépenses, à 337 843 $. La valeur de l’actif s’élevait à 552 651 $. Le rendement financier du congrès aura une influence sur ces chiffres.

Groupe de travail sur la commandite

Je remercie mille fois le Groupe de travail sur la commandite de la SCÉ, dirigé par Frédéric Bertrand, ÉA, de l’énorme travail qu’il a accompli pour soutenir le recueil de fonds, les subventions et les contributions à la SCÉ et aux congrès annuels.

Simon Roy, ÉA

Trésorier de la SCÉ

Réserve Actif net Dépenses Revenus


Rapport de la vice-présidente

L’année 2016-2017 a été très active pour le Programme des titres professionnels (PTP).

Réponse au plan d’action du Programme de titres professionnels Sur la base des recommandations découlant de l’évaluation du PTP réalisée de juin 2015 à mars 2016, cinq équipes d’examen des priorités, formées de chefs de file du conseil d’administration de la SCÉ et du jury d’accréditation, ont préparé un plan d’action qui a été présenté à l’Assemblée générale annuelle de la SCÉ, à St. John’s, le 6 juin 2016. Depuis, nous avons mis sur pied plusieurs groupes de travail qui ont déjà fait de grandes avancées : Le groupe de travail sur les communications du jury d’accréditation s’est vu confier le mandat de

répondre à la recommandation Améliorer la transparence du processus d’accréditation et la reddition de comptes à la communauté. Une formidable équipe de collaborateurs a travaillé tout l’été à améliorer les communications destinées aux candidats potentiels, aux ÉA et au grand public. Je remercie les membres de cet excellent groupe :

o Johann Jacob, président du comité des communications et du marketing de la SCÉ; o Joan Kruger, ÉA, membre du jury d’accréditation de la SCÉ; o Marthe Hurteau, ÉA, membre du jury d’accréditation de la SCÉ; o Karyn Hicks, ÉA, membre du jury d’accréditation de la SCÉ; o Rebecca Mellett, directrice générale de la SCÉ.

Nous avons réalisé plusieurs gains importants sur le plan des communications :

o une infographie des résultats de l’évaluation du PTP (un grand merci à Sid Ali pour ses merveilleux talents de graphiste);

o trois mises à jour de la vice-présidence sur les mesures prises à la suite de l’évaluation, et deux lettres de la vice-présidente à la communauté de pratique des détenteurs du titre d’ÉA;

o l’intégration d’histoires à succès d’ÉA au site Web de la SCÉ; sept de ces articles sont déjà écrits et ont été publiés ou sont en voie de l’être. Merci beaucoup à Joan Kruger, ÉA, qui a si expertement mené les entrevues et rédigé les articles; aux membres de l’équipe de soutien, Johann Jacob, Marthe Hurteau, ÉA, et Rebecca Mellett; enfin, aux personnes qui ont aimablement accepté de relater ces belles histoires;

o un article sur la nouvelle Politique sur les résultats du gouvernement fédéral et ses répercussions pour les responsables de l’évaluation, qui sont désormais autorisés à défrayer leurs évaluateurs de tous les droits associés à l’obtention et au maintien d’un titre ou d’une certification en évaluation décernés par une association professionnelle telle que la SCÉ; de même que la collaboration à la rédaction d’un article sur le sujet pour le magazine Canadian Government Executive, avec Harry Cummings, Shelley Borys, ÉA, et Wayne MacDonald;

o la réorganisation de la Liste des ÉA, le registre public des Évaluateurs accrédités (que les membres peuvent modifier eux-mêmes);

o la clarification à savoir ce qu’est le titre d’ÉA (un titre professionnel) et ce qu’il n’est pas (un certificat, un permis, une accréditation);

o un webinaire-forum à l’intention des candidats au titre d’ÉA, tenu le 30 novembre 2016, pour répondre aux questions des candidats et présenter des exemples de description des compétences, ainsi qu’une prorogation ponctuelle du délai de présentation du dossier de demande;

o un cercle d’apprentissage virtuel et un programme de jumelage donnant aux candidats la possibilité de discuter de leurs expériences et de se soutenir mutuellement;


o pour les détenteurs du titre, la mise au point d’un rapport annuel personnalisé et automatisé transmis à l’ÉA à la date anniversaire de son obtention du titre, afin de faciliter le suivi des exigences de maintien;

o des mises à jour et des éclaircissements dans la section du site Web consacrée au titre d’ÉA, notamment une carte conceptuelle du processus de demande.

Le Groupe de travail sur l’examen des compétences des ÉA s’est vu confier la tâche de réviser les compétences professionnelles en évaluation de programme de la SCÉ et de formuler des recommandations pour leur mise à jour, en prenant en compte leur pertinence, leurs chevauchements, leurs lacunes, la promotion des ensembles de compétences et l’évolution des milieux de pratique. Il ne s’agissait pas d’une refonte globale; un membre du groupe a comparé cet exercice à un « changement d’huile » pour nous tenir à jour et assurer le bon roulement du programme. Le groupe de travail a retenu les aspects suivants :

o les compétences culturelles (dans le contexte de l’engagement de la SCÉ à l’égard des recommandations de la Commission de vérité et réconciliation);

o les récents efforts de professionnalisation sur la scène internationale; o le traitement des nouvelles théories de l’évaluation; o le renforcement de l’aspect déontologique; o l’harmonisation avec les besoins en compétences professionnelles du Conseil du Trésor; o les autres résultats de l’évaluation du PTP.

Ce groupe de travail est formé des personnes suivantes :

o Marthe Hurteau, ÉA; o Christine Frank, ÉA; o Karyn Hicks, ÉA;

o Birgitta Larsson, ÉA; o Linda Lee, ÉA, FSCÉ; o Michael Obrecht, ÉA.

Le groupe s’est réuni à plusieurs reprises depuis le début de l’année et ses travaux avancent bien. Il devrait présenter un projet de révision pour examen d’ici la fin de juin 2017.

Groupe de travail sur l’examen des politiques : Deux membres intrépides du jury d’accréditation, Russ Graham, ÉA, et Karyn Hicks, ÉA, ont entrepris la lourde tâche de recueillir et rationaliser toutes les politiques, demandes de politiques et lacunes reconnues du jury d’accréditation en vue d’une révision approfondie. Rebecca Mellett a contribué à la réalisation de l’examen. Ces travaux devraient se poursuivre au cours de l’été et l’automne 2017.

Le Groupe de travail sur le maintien du titre d’ÉA assurera la promotion du volet maintien du titre d’ÉA, notamment par des communications périodiques aux ÉA sur leur statut et par des messages sur l’aspect central de l’exigence de maintien relative à l’apprentissage professionnel. La multitude d’autres tâches en cours a forcé le report du début des travaux de ce groupe à l’automne prochain.

Les activités régulières du PTP maintiennent leur rythme de croisière. Entre autres, la vice-présidente contribue à répondre aux diverses demandes d’information et de soutien; elle représente la Société au sein du groupe de travail sur les compétences professionnelles de l’American Evaluation Association; enfin, en octobre 2016, elle a prononcé une conférence à l’AEA sur notre réponse aux résultats de l’évaluation du PTP.


Jury d’accréditation

En plus de sa réunion annuelle tenue dans le cadre du congrès, le jury d’accréditation s’est réuni deux fois par conférence téléphonique (le 28 septembre 2016 et le 15 mars 2017) afin de se tenir au courant des nouveaux développements. L’appel à augmenter le nombre de demandes examinées a été bien reçu par ce groupe de valeureux bénévoles. Sans leur engagement soutenu, tout le processus d’obtention du titre serait bloqué. Je leur adresse donc à tous un merci bien senti! Le jury d’accréditation compte actuellement 24 membres.

Titre d’Évaluateur accrédité (ÉA)

QUÉBEC (SQÉP)154 membres17 ÉA

TERRE‐NEUVE‐ET‐LABRADOR23 membres5 ÉA

ÎLE‐DU‐PRINCE‐ÉDOUARD17 membres4 ÉA

NOUVELLE‐ÉCOSSE47 membres13 ÉA

NOUVEAU‐BRUNSWICK26 membres4 ÉA

ONTARIO407 membres56 ÉAMANITOBA

62 membres15 ÉA

SASKATCHEWAN55 membres6 ÉA

ALBERTA/TNO255 membres41 ÉA

COLOMBIE‐BRITANNIQUE/YUKON217 membres43 ÉA

CAPITALE NATIONALE381 membres92 ÉA

[exclus : 79 membres internationaux, 27 bibliothèques – d’après la Base de données des membres de la SCÉ, 13 avril 2017]

9 ÉA INTERNATIONAUXFrance – 2République tchèque – 1Kenya – 1Barbade – 1Australie – 1États‐Unis – 3

SOCIÉTÉ CANADIENNE D’ÉVALUATIONMEMBRES ET ÉVALUATEURS ACCRÉDITÉS

(n = 1 750, avril 2017; 305 ÉA)

Figure 2 : Profil des membres de la SCÉ, avril 2017 (N = 1 750 membres; 305 ÉA)

En outre, en date d’avril 2017, 197 candidats au titre d’ÉA cheminaient dans le processus de demande.

Je tiens à remercier tous ceux et celles qui assurent la réussite de ce programme et qui ont soutenu notre florissant PTP : les membres du jury d’accréditation; notre président, Harry Cummings; notre président sortant et webmestre, Benoît Gauthier, ÉA; notre directrice générale, Rebecca Mellett; notre administratrice des demandes, Nanci Lines. Pour terminer, je remercie chacun de vous, les membres de la SCÉ, de votre appui constant à cette importante initiative. Ce programme n’aurait jamais pu voir le jour sans vous.

Gail Vallance Barrington, Ph. D., ÉA

Vice-présidente de la SCÉ


Rapport du comité d’apprentissage professionnel

Le comité d’apprentissage professionnel (CAP) du conseil d’administration de la SCÉ a reçu un mandat de soutien et de leadership auprès de la SCÉ et de ses sections pour offrir des occasions de perfectionnement professionnel aux membres de la SCÉ.

Ce mandat essentiel permet de promouvoir la théorie et la pratique de l’évaluation auprès d’un public élargi, de soutenir le respect des exigences d’obtention et de maintien du titre d’Évaluateur accrédité, et de rehausser le profil de la SCÉ en tant que source de référence en évaluation.

Présidente du comité : Kate Woodman, ÉA (Section Alberta/Territoires du Nord-Ouest) Membre du comité : Maureen Matthew, ÉA (Section de la Saskatchewan) Membre du comité : Doaa Saddek (Section de la capitale nationale) Bénévole : Joan Kruger, ÉA (Section de la Saskatchewan)

Le CAP aligne ses travaux sur les priorités stratégiques du conseil d’administration et les thèmes transversaux connexes. Le présent rapport s’articule sur ces priorités pour aborder l’apport du CAP à chacun des thèmes.

Activités et réalisations principales

Priorité no 1. Accroître la valeur de l’évaluation.

Le CAP s’est penché activement sur cette priorité en se concentrant sur la prestation d’occasions d’apprentissage de qualité aux membres et aux non-membres. Soixante-quinze pour cent des répondants au récent sondage national des membres (2016) déclarent avoir adhéré à la SCÉ pour avoir accès à des activités de perfectionnement professionnel. En nous appuyant sur les assises établies de longue date avec l’élaboration et, au fil des ans, la mise à jour des trois cours autorisés de la SCÉ (Série sur les compétences essentielles, Méthodes de recherche par sondage, Modèles logiques), nous avons maintenu cette tradition en développant de nouvelles occasions d’apprentissage de qualité à l’intention des membres.

Les données du sondage des membres montrent que l’accès aux webinaires et le congrès annuel sont également valorisés (74 % chacun). Cette année, nous avons observé une croissance de la participation à la série de webinaires annuelle. Nos généreux présentateurs bénévoles continuent d’ailleurs de donner leur webinaire deux fois quand le nombre d’inscrits le justifie. Les commentaires des participants sont constamment positifs, et l’ajout d’un blogue pour les questions supplémentaires prolonge la conversation après la publication de l’enregistrement du webinaire. De plus, à la suite des webinaires sur les cercles d’apprentissage et de la série « Votre cheminement vers le titre d’ÉA », nous avons eu vent de la formation de petits groupes d’appui mutuel au processus de demande. Ce sont autant de pas décisifs vers une bonification de la pertinence, de la qualité et de la crédibilité de la pratique de l’évaluation au Canada.

Priorité no 2. Engager, augmenter et diversifier l’effectif.

Cette année, à l’occasion de l’assemblée générale annuelle 2017, nous lancerons plusieurs cours dans le Cyberinstitut (http://evaluationscanada.velsoftlabs.com/en/), la plateforme d’apprentissage en ligne de la SCÉ. Les efforts et les ressources investis dans cette nouvelle initiative de la SCÉ donnent directement suite aux demandes d’accès des membres à des possibilités d’apprentissage en ligne. Nous avons en outre été aiguillonnés par les résultats du sondage des membres, qui révèlent un solide intérêt pour les cours en ligne en préparation.

Pour ce lancement, nous avons axé notre action sur la prestation de plusieurs activités d’apprentissage de source indépendante, dont deux cours de niveau intermédiaire. Ainsi, quiconque souhaite enrichir


ses connaissances et sa pratique de l’évaluation a désormais accès, à partir de son appareil numérique, à des cours homologués et recommandés par la SCÉ, que chacun peut suivre à son rythme. Les apprenants vivant en milieu rural ou éloigné ne sont donc plus désavantagés quant à l’accès aux possibilités d’apprentissage de la SCÉ. Nous anticipons une croissance du niveau de participation des membres de la SCÉ à ces activités d’apprentissage accessibles partout, chaque fois qu’ils pourront laisser de côté leur travail pour découvrir des idées et des habiletés nouvelles en suivant un cours du Cyberinstitut.

Au cours de la prochaine phase du développement du Cyberinstitut, la SCÉ finalisera les lignes directrices aux sections régionales sur l’organisation des cours mixtes et l’utilisation optimale de la plateforme d’apprentissage. Les sections peuvent proposer des modèles de cours par cohorte, où une composante en ligne s’ajoute à des ateliers virtuels ou en personne animés en temps réel.

Priorité no 3. Promouvoir la professionnalisation de l’évaluation.

Outre les webinaires et le Cyberinstitut, la SCÉ offre à ses membres des possibilités de mentorat dans le cadre de son Initiative de mentorat (www.mentorat.evaluationcanada.ca). Les membres peuvent s’inscrire à titre de mentor ou de mentoré; certains jouent même les deux rôles. Lors de l’inscription, chaque mentor déclare un ensemble d’aptitudes fondé sur les compétences professionnelles de l’ÉA; le mentoré peut ainsi définir ses perspectives de croissance et trouver le mentor qui répond le mieux à ses besoins.

Dans l’ensemble, les membres manifestent un intérêt marqué pour une utilisation optimale de la technologie afin de favoriser l’apprentissage, le réseautage, les lieux de rencontre, les options de mentorat, etc. Le CAP est convaincu que le temps consacré par les membres aux webinaires, aux cours en ligne, aux cercles d’apprentissage virtuels et au mentorat leur rapportera des dividendes sur le plan des connaissances sur l’évaluation, des compétences et de la confiance en soi. On peut éroder les obstacles que dresse la distance et former de nouveaux partenariats entre les membres et les sections. Ainsi, la SCÉ se positionne comme un réseau prospère et formateur d’évaluateurs professionnels.

Aucun des projets ci-dessus (et de ceux que je passe sous silence faute d’espace) n’aurait été possible sans l’apport compétent et généreux des membres du CAP :

Membre du comité : Maureen Matthew, ÉA (Section de la Saskatchewan) Membre du comité : Doaa Saddek (Section de la capitale nationale)

De même, nous n’aurions pas pu aller de l’avant sans l’appui et la réflexion éclairée des responsables de l’apprentissage professionnel des sections de la SCÉ.

Le CAP a grandement profité de l’appui des bénévoles suivants :

Bénévole : Joan Kruger, ÉA (Section de la Saskatchewan) et les volontaires du projet pilote des cours du Cyberinstitut Comité consultatif du Cyberinstitut : Harry Cummings, Benoît Gauthier, ÉA, Simon Roy, ÉA

Enfin, nos travaux se seraient enlisés dans d’innombrables détails et processus sans le soutien très efficace de la directrice générale de la SCÉ, Rebecca Mellett.

Je vous remercie personnellement du fond du cœur!

Kate Woodman, ÉA Présidente du comité d’apprentissage professionnel


Rapport du comité des communications et du marketing

Le comité des communications et du marketing (CCM) a pour responsabilités les communications aux membres, la promotion de la Société et les services aux membres. Ses activités soutiennent tous les aspects du Plan stratégique 2015-2018 de la SCÉ.

Président du comité : Johann Jacob (SQÉP) Membre du comité : Réanne Kinsella, ÉA (Section de Terre-Neuve-et-Labrador) Membre du comité : A. Sidiq (Sid) Ali, ÉA (Section de l’Ontario) Membre du comité : Denise Bélanger, ÉA (Section du Manitoba) Membre du comité : Wayne MacDonald (Section du Nouveau-Brunswick)

Principales réalisations

Le CCM a élaboré et administré le premier sondage national des membres de la SCÉ, un volet fondamental de la stratégie d’adhésion de la SCÉ qui visait à évaluer l’intérêt, les attentes, les préoccupations et la vision qu’ont les membres à l’égard de leur association professionnelle, notamment en ce qui concerne la SCÉ, le perfectionnement professionnel, la participation et l’engagement des membres et leur profil démographique. L’information recueillie, qui a été communiquée aux membres dans un rapport et une infographie (printemps 2017), éclairera les activités de planification et les priorités des instances nationales et régionales de la SCÉ.

Nous avons élaboré des procédures de transfert des données du sondage aux Sections. Des ajustements apportés aux politiques et procédures de la SCÉ précisent les conditions du transfert des données et les exigences de confidentialité et d’anonymat à respecter par les destinataires.

La nouvelle grille tarifaire de l’adhésion a pour but d’encourager les évaluateurs qui résident dans les pays du Sud ou travaillent pour un organisme sans but lucratif à adhérer à la SCÉ, ainsi que de simplifier les catégories pour tous les membres. Voici les nouveaux tarifs qui s’appliquent au renouvellement de l’adhésion et aux nouveaux membres : membre individuel, 195 $; étudiant, 100 $; membre aîné, 100 $; employé d’un OSBL, 100 $; résident d’un pays du Sud, 100 $. Les Sections ont été consultées avant que ce changement soit apporté.

Le CCM a formé un comité pour examiner les candidatures au poste de rédactrice ou rédacteur en chef de la Revue canadienne d’évaluation de programme (RCÉP). Les membres du comité possèdent de l’expérience dans l’édition universitaire et la direction de publications. La sélection finale se fera au printemps.

Le conseil d’administration a tenu ses réunions en personne annuelles à Toronto en novembre 2016. En marge de ces réunions, quatre membres du comité exécutif ont animé des ateliers au bénéfice de la Section de l’Ontario. Une séance de réseautage avec les membres de cette section a été l’occasion pour les administrateurs nationaux de renouer d’anciennes amitiés et de rencontrer de nouveaux évaluateurs.

Le président et la directrice générale ont mené diverses activités de rayonnement et de promotion dans l’optique de la Stratégie de communication de la SCÉ :

Rayonnement de haut niveau : contacts avec la présidence des sections régionales et d’autres sociétés d’évaluation (AEA, AES); Centre d’excellence en évaluation du Conseil du Trésor; rencontres avec des divisions de la fonction publique ontarienne associées à l’évaluation; invitations à explorer des perspectives de partenariat avec l’Association de la recherche et de l’intelligence marketing, Vision mondiale, le Conseil canadien pour la coopération internationale et la Fondation Aga Khan du Canada; conseils reçus de la Société canadienne des directeurs d’association.

Lettres de promotion pour applaudir le rétablissement du questionnaire détaillé du recensement par Statistique Canada et pour clarifier le statut professionnel de l’évaluation dans L’actualité.

Présence dans les principaux forums sur l’évaluation pour rehausser le profil et les liens de la SCÉ, promouvoir notre congrès annuel et explorer des idées de nouvelles initiatives : sommet sur le leadership de Canadian Government Executive, octobre 2016 (présentation sur la résultologie par


Robert Lahey, annonce et kiosque); congrès 2016 de l’AEA à Atlanta (annonce et kiosque conjoint avec la RCÉP); congrès 2017 de la Fédération des sciences humaines à Toronto (annonce et kiosque conjoint avec la Section de l’Ontario et la RCÉP).

Quatre articles de nos membres ont été publiés [en anglais] dans Canadian Government Executive : « La professionnalisation de l’évaluation dans la fonction publique canadienne : Comment l’ASPC et

SC y sont arrivés », par Harry Cummings, Shelley Borys et Gail Vallance Barrington (octobre 2016); « Mise en œuvre d’une pratique d’audit de l’évaluation dans un OSBL torontois », par A.K.M.

Alamgir, Miranda Saroli, Moris Beckford, Sonja Nerad et Axelle Janczur (décembre 2016); « Relier les points entre mesure, évaluation, gestion axée sur les résultats et résultologie », par

Robert Lahey (janvier 2017); « Les réponses de la direction à l’évaluation importent-elles? », par Wayne MacDonald (janv. 2017).

Sur d’autres fronts, notre comité s’occupe actuellement des tâches suivantes : poursuite de l’analyse des données recueillies lors du sondage des membres et intégration des

constats à la planification; formation d’un groupe de travail chargé d’élaborer des scénarios de catégories de membres

institutionnels et des options de paiement pluriannuel; rédaction d’une stratégie de communication dans les médias sociaux pour la SCÉ; amélioration du site Web pour faciliter la navigation et la localisation de l’information; amélioration des systèmes en ligne, de la base de données de gestion de l’effectif et des services à la

clientèle du secrétariat de la SCÉ; poursuite des histoires à succès des ÉA, en collaboration avec le groupe de travail sur les ÉA; poursuite du partenariat avec Canadian Government Executive par la production d’autres articles.

Je voudrais remercier l’équipe des communications et du marketing : Réanne Kinsella, Sid Ali, Denise Bélanger et Wayne MacDonald. Chacun d’eux a dirigé un des projets et initiatives du comité mentionnés plus haut. C’est un véritable plaisir que de travailler au sein de cette équipe solidaire et consciencieuse. Nous devons également un grand merci à notre directrice générale, Rebecca Mellett, pour ses idées, ses conseils et son précieux concours aux travaux de notre comité au cours de l’année.

Je tiens également à remercier le rédacteur en chef de la RCÉP, Robert Schwartz, qui, après six années productives, est prêt à passer le flambeau en juin prochain. La SCÉ apprécie tout le travail qu’il a accompli pour maintenir les numéros de la RCÉP à la fine pointe des nouveaux thèmes de l’évaluation.

Enfin, je tiens à remercier les nombreux bénévoles qui ont contribué à soutenir les travaux de la SCÉ et de son comité des communications et du marketing au cours de la dernière année (la liste complète des bénévoles figure dans l’encadré ci-après). Nous sommes absolument ravis que tant de membres se soient portés volontaires pour contribuer aux projets et initiatives de leur Société!

Johann Jacob Président du comité des communications et du marketing

Équipe Web Groupe de travail sur la diversité Groupe de travail sur le sondage Emmanuelle Godbout‐

Gauthier (webmestre) Claire Bard Sylvie Cantin Agnes Dallison, ÉA Sherry Elnitsky, ÉA

Ziad Gharbi Marc Johnson, ÉA Neale MacMillan Janice Remai, ÉA Beth Snow, ÉA

Linda Lee, ÉA (coprésidente)

Denise Bélanger, ÉA (coprésidente)

Andrealisa Belzer, ÉA Preeti Asthana Lorraine Clarke‐Roe Ferima Couliblaly‐Zerbo Sheila Davis Heather Gillis Faisal Islam

Joanna Kocsis Sarah Marshall Katy Pollock, ÉA Maria Tendencia Cheryl Whitelaw, ÉA Jane Whynot Julie Nadeau, ÉA Helen Ries Samantha Tsuruda

Johann Jacob (pour le conseil) Rebecca Mellett (directrice) Andrealisa Belzer, ÉA Étienne Blanchette Sheryl Davis Lisa Jewell, ÉA Katy Pollock, ÉA Sandra Poulin


Rapport du comité de gouvernance et des processus

Le comité de gouvernance et des processus est investi des responsabilités suivantes : superviser toutes les affaires administratives de la SCÉ et formuler des recommandations au conseil d’administration à cet égard; passer en revue les contrats administrés par la SCÉ; effectuer la liaison avec le secrétariat de la SCÉ sur les questions administratives; enfin, fournir l’appui nécessaire aux dirigeants de la SCÉ et aux autres comités concernés par ces responsabilités.

Présidente du comité : Brenda Wedge (Section de l’Île-du-Prince-Édouard) Membre du comité : Sandra Sellick, ÉA (Section Colombie-Britannique/Yukon) Membre du comité : Robert Chatwin, ÉA (Section de la Nouvelle-Écosse)

Principales réalisations : Couverture et lacunes des politiques de la SCÉ : Le comité a poursuivi la mise en œuvre de la

stratégie d’examen et de développement des politiques à la lumière des nouveaux règlements internes adoptés à l’assemblée générale annuelle de 2014, des modifications apportées à la structure du conseil de la SCÉ depuis quelques années et de l’embauche d’une directrice générale. Au cours de l’année, le comité a continué de coordonner la révision et l’élaboration des politiques organisationnelles et de gouvernance.

Une révision des règlements internes de la Section du Manitoba a été effectuée afin de déceler les disparités avec le règlement interne de la Société.

Prix de la SCÉ : Le comité a facilité le processus de nomination pour les prix Service rendu à la SCÉ et Contribution à l’évaluation au Canada.

Il a également facilité le processus de candidature à la vice-présidence pour la période du 1er juillet 2017 au 30 juin 2019.

Révision et supervision des contrats : o Le comité a participé à l’élaboration de modèles de demandes de propositions et de contrats.

o Il a pris part à l’examen des demandes de propositions et de qualifications, des contrats, des modifications aux contrats et des forums dans les cas suivants : o le contrat de gestion d’événement pour le congrès;

o les modifications au contrat de Probe Research Inc. pour le sondage des membres;

o la demande de qualifications et le contrat pour la reconfiguration et l’entretien des TI;

o le protocole d’entente sur l’adhésion mixte à l’AES et à la SCÉ;

o l’entente de non-divulgation;

o le formulaire de consentement pour la communication des récits de parcours d’évaluateurs accrédités.

Je tiens à remercier chaleureusement Rob et Sandra pour le travail qu’ils ont accompli au cours de la dernière année au sein du Comité. Merci également à tout le conseil d’administration pour ses précieux conseils. Enfin, je veux remercier Rebecca Mellett d’avoir aidé aux travaux du comité de gouvernance et des processus.

Brenda Wedge Présidente du comité de gouvernance et des processus


Revue canadienne d’évaluation de programme

Publiée en anglais et en français, la Revue canadienne d’évaluation de programme vise à promouvoir la théorie et la pratique de l’évaluation de programme.

Rédacteur en chef : Robert Schwartz Éditrice associée pour les articles en français : Astrid Brousselle Éditrice associée : Isabelle Bourgeois Rédactrice en chef des commentaires de lecture : Jill Anne Chouinard Assistante éditoriale : Emily Taylor

Principales réalisations La Revue canadienne d’évaluation de programme (RCÉP) a publié trois numéros au cours de l’année, dont un numéro spécial sur l’utilisation de l’évaluation. La Revue fait l’objet d’un examen pour l’obtention d’un facteur d’impact de Thomson Reuters. La RCÉP a coanimé un kiosque promotionnel avec la Société canadienne d’évaluation au congrès de l’American Evaluation Association (AEA), à Atlanta. La RCÉP continuera cette année à souligner les réalisations des auteurs en décernant pour une troisième année le prix du meilleur article, qui sera présenté à l’occasion du congrès national de la SCÉ. Numéros à venir

Juin 2017 : volume 32, no 1. Décembre 2017 : volume 32, no 2. Mars 2018 : volume 32, no 3, numéro spécial sur le thème « Les examens de dépenses »;

rédacteurs en chef invités : Jim McDavid, Astrid Brousselle, David Zussman et Robert Shepherd. Données de l’exercice du 1er juin 2016 au 31 mai 2017

Donnée Nombre Notes

Nombre d’articles soumis 44 Comprend les articles et les notes de pratique.

Nombre de numéros publiés 3 Vol. 31, nos 2 et 3; vol. 32, no 1 à paraître en mai.

Nombre d’articles publiés 14 Y compris les articles à paraître dans le vol. 32, no 1.

Nombre de notes de pratique publiées 6 Y compris les notes à paraître dans le vol. 32, no 1.

Nombre de commentaires de lecture publiés

4

Délai de révision moyen 116 jours Le processus de révision par des pairs a débuté pour 44 nouveaux articles; 16 autres l’ont franchi entre le 1er juin 2016 et le 31 mai 2017.


Rapport du président sortant

Le président sortant est principalement responsable des partenariats et plus particulièrement de la présence de la SCÉ sur la scène internationale. J’ai représenté la SCÉ à titre de fiduciaire, de trésorier et de membre du comité de direction de l’Organisation internationale de coopération en évaluation (OICE), en plus de faire partie du groupe de gestion d’EvalPartners (EPMG) et du Réseau francophone de l’évaluation.

L’OICE, une association regroupant quelque 120 organisations volontaires d’évaluateurs professionnels (OVEP), a pour mission de renforcer l’évaluation internationale par l’échange de bonnes pratiques et de promouvoir la bonne gouvernance et la reconnaissance de la valeur de l’évaluation pour l’amélioration des conditions de vie. Son soutien aux OVEP prend la forme d’un dialogue, d’outils en ligne et d’un groupe de travail sur la professionnalisation. En outre, l’OICE administre les fonds affectés aux initiatives d’EvalPartners.

L’alliance d’organismes d’évaluation et de bailleurs de fonds EvalPartners vise à renforcer la capacité qu’ont les organisations de la société civile à influencer les décisionnaires, l’opinion publique et les autres acteurs clés afin de fonder les politiques publiques sur des données probantes et d’y intégrer le souci de l’égalité et de l’efficacité. En 2015, EvalPartners a adopté, pour la période 2016-2020, un plan d’action visionnaire qui repose sur quatre piliers : un cadre habilitant, une capacité institutionnelle consolidée, une capacité individuelle d’évaluation renforcée, des liens solides entre ces trois dimensions. En 2016-2017, EvalPartners a été très actif, tant dans ses réseaux (EvalGender+, EvalSDGs, EvalYouth, le Forum parlementaire, EvalIndigenous) que dans ses programmes (subventions associatives entre pairs, soutien aux conférences régionales, financement de déplacements individuels).

La SCÉ a maintenu une forte présence dans ces réseaux internationaux. Je tiens à souligner la participation des membres de la SCÉ dont les noms suivent : Larry Bremner, ÉA (EvalIndigenous); Joan Kruger, ÉA (Groupe de travail sur la professionnalisation); Keiko Kuji-Shikatani, ÉA (EvalGender+); Sara Marshall (EvalYouth); Gunter Rochow, ÉA (Outils des OVEP); Karen Rodrigue-Gervais (RFE, EvalGender+); Andy Rowe (EvalSDGs); Kim van der Woerd (EvalIndigenous).

Plusieurs membres de la SCÉ ont également participé à l’étude des demandes d’inscription au programme entre pairs d’EvalPartners et au congrès de l’Association africaine d’évaluation. Ce sont : Courtney Amo, ÉA; Andrealisa Belzer, ÉA; Heather Buchanan, ÉA; Frédéric Bertrand, ÉA; Harry Cummings; Yvon Dandurand; Paul Favaro, ÉA; Galina Gurova; Marthe Hurteau, ÉA; Johann Jacob; Natalie Kishchuk, ÉA; Joan Kruger, ÉA; Michael Obrecht, ÉA; Martine Perrault, ÉA; Andy Rowe.

La SCÉ a participé à l’organisation et à la prestation du deuxième Forum international francophone de l’évaluation, qui a eu lieu au Maroc, à Marrakech, en décembre 2016. Nous avons également fait sentir notre présence au Congrès 2017 de l’Association africaine pour l’évaluation, qui a eu lieu en mars à Kampala, en Ouganda. J’y ai représenté la SCÉ, et j’ai coprésidé le comité organisateur du troisième Forum mondial de l’évaluation tenu en avril 2017 à Bichkek, la capitale du Kirghizistan.

En 2016-2017, la SCÉ a officialisé ses ententes sur l’adhésion mixte avec l’American Evaluation Association et l’Australasian Evaluation Society. Une nouvelle entente a également été signée avec l’Aotearoa New Zealand Evaluation Association. De plus, la SCÉ a décidé d’offrir un rabais de 50 % sur les frais d’adhésion à tous les évaluateurs des pays du Sud, à la condition expresse qu’ils soient


également membres de leur OVEP nationale. Ces mesures propres à favoriser l’échange et le dialogue entre les évaluateurs du monde entier placent la SCÉ à l’avant-garde de l’action internationale à cet égard.

La SCÉ a été représentée au Comité mixte sur les normes pour l’évaluation en éducation (JCSEE) par Sandra Sellick, ÉA. Le comité s’est réuni trois fois. Ce comité binational travaille actuellement à la révision des normes d’évaluation du personnel, à l’évaluation de la valeur qui découle de son accréditation à l’ANSI, à l’actualisation de ses stratégies de communication (notamment son site Web) et à l’établissement d’un plan de durabilité. Sandra Sellick a contribué à l’élaboration d’un plan d’activités pour le JCSEE.

Outre ses fonctions à la vice-présidence, Gail Vallance Barrington, ÉA a représenté la SCÉ au Consortium des universités pour l’enseignement de l’évaluation (CUEE), un partenariat entre les universités, l’État et la Société canadienne d’évaluation qui vise à renforcer les capacités d’enseignement au second cycle et de formation en éducation au Canada.

Le Fonds de la Société canadienne d’évaluation pour l’éducation (FSCÉÉ) est un organisme de bienfaisance canadien mis sur pied par la Société canadienne d’évaluation en 1990. Le FSCÉÉ et la SCÉ s’associent pour promouvoir des objectifs communs de développement dans le domaine de l’évaluation de programme. Un de leurs principaux projets communs est le Concours étudiant de simulation de cas (ou « Concours d’étude de cas pour étudiants »), dont la 21e édition a eu lieu en 2017. Je remercie tous les organisateurs, les juges, les entraîneurs et les étudiants qui ont participé à cette activité des plus inspirantes. Nous avons même appris qu’un concours de simulation de cas avait eu lieu en République tchèque, en décembre 2016, sous la direction d’un ancien participant au concours SCÉ-FCSÉÉ.

La quantité de travail que la SCÉ investit sur la scène internationale ne cesse de m’étonner. Cet investissement produit un rendement très positif pour ce qui est de la réputation du Canada dans le monde de l’évaluation et de notre apport collectif à la profession.

Benoît Gauthier, ÉA

Président sortant de la SCÉ


MESSAGE DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

Les fonctions « virtuelles » de la direction générale consistent principalement à diriger les communications, à établir des relations, à résoudre des problèmes et à fournir de l’information à ceux qui en demandent, dans l’optique d’un service optimal aux membres, aux sections et au conseil d’administration. Au cours de l’année écoulée, j’ai appuyé les travaux réalisés par le comité exécutif et les autres comités du conseil pour donner suite au Plan stratégique 2015-2018 de la SCÉ, j’ai aidé le Programme des titres professionnels, le Cyberinstitut de la SCÉ, les groupes de travail et les sections à réaliser leurs projets, et j’ai collaboré avec le secrétariat de la SCÉ à assurer la prestation de services et de programmes de qualité en temps opportun. Nous avons beaucoup progressé dans la clarification des attentes, des rôles et des responsabilités, grâce à l’élaboration d’un nouvel ensemble de normes de service administratif par le secrétariat de la SCÉ. Le conseil a mis à jour les politiques, analysé et atténué les risques et travaillé sans relâche à la mise en forme de son modèle de gouvernance, autant de facteurs clés de durabilité et de succès.

La SCÉ est forte d’une feuille de route de 35 ans. Dans le cadre du tout premier sondage national de ses membres (2016), ceux-ci lui ont rappelé l’importance primordiale d’équilibrer le souci de servir son effectif de base et la recherche de moyens d’élargir la communauté de pratique à de nouveaux évaluateurs et partenaires. La SCÉ est à l’écoute des observations sur les éléments qui fonctionnent bien et les perspectives d’amélioration. La priorité est accordée à l’enrichissement des programmes d’apprentissage et de l’éventail de cours intermédiaires et en ligne offerts par le Cyberinstitut de la SCÉ. La nouvelle grille de frais d’adhésion a pour but d’élargir et de diversifier notre communauté de pratique. Les plateformes virtuelles nous aident à poursuivre nos efforts de promotion du réseautage, de l’encadrement et du mentorat dans le domaine de l’évaluation.

Sur le plan des interactions, j’ai eu le plaisir de rencontrer des membres dynamiques de la SCÉ, en juin à St. John’s, puis en novembre à Toronto, et de nouer de nouvelles relations à l’American Evaluation Association, en octobre. J’ai correspondu avec plusieurs d’entre vous, et j’apprécie toujours votre point de vue. Il me tarde de rencontrer enfin les responsables de toutes les sections et d’autres partenaires externes, à mesure que mes fonctions de représentation et de rayonnement prendront de l’importance, afin de positionner la Société et de l’aider à pérenniser sa croissance et son succès.

Je suis ravie de pouvoir travailler pour un groupe si dynamique et agréable d’administrateurs et de dirigeants de sections. Je remercie les présidents des comités nationaux permanents (Johann Jacob, Kate Woodman et Brenda Wedge) de leur style collaboratif, les membres du comité organisateur du Congrès 2017 de leur patience, le comité exécutif et le président Harry Cummings de leur bonne humeur et, tout particulièrement, le secrétariat de la SCÉ de tout son travail en coulisse.

Venez me retrouver pour échanger vos idées au « salon » de la SCÉ, au Congrès 2017 à Vancouver!

Rebecca Mellett Directrice générale de la SCÉ


Le Secrétariat de la SCÉ

Depuis sa prise en charge du secrétariat de la SCÉ, à l’automne 2012, Megram assure le soutien du conseil et des membres de la Société au fil des changements stimulants que celle-ci a vécus depuis quelques années. Megram a soutenu trois présidences, traité des milliers d’adhésions et assisté aux congrès de la SCÉ pour y rencontrer les membres.

Établi à Renfrew, en Ontario, le Secrétariat de la SCÉ opère les systèmes administratifs, financiers, contractuels et de base de données de la Société et assure la gestion de la clientèle (téléphone, courriel) ainsi que la mise en œuvre du Programme des titres professionnels. De plus, il coordonne et anime tous les webinaires éducatifs offerts aux membres de la SCÉ.

La SCÉ est l’un des nombreux clients nationaux que dessert l’équipe de Megram : Lynn Burgess, RPR, directrice des services à la clientèle; Bonnie James, directrice des finances; Marie Josée Krose, gestionnaire de programme; Nanci Lines, agente de programme; Cathy Gretsky, directrice de la comptabilité; Ellen Martin, réceptionniste; Richard Eady, spécialiste en bases de données. Nous comptons continuer de soutenir la SCÉ au cours de la prochaine année, en bonifiant nos relations et en nous efforçant d’offrir aux membres un soutien de qualité.


RAPPORTS DES SECTIONS DE LA SCÉ

Rapport de la Section de Terre-Neuve-et-Labrador

Conseil d’administration

Présidente : Laura May Vice-présidente et présidente du comité de perfectionnement professionnel : Nicole Power Trésorière : Sandra Parsons Secrétaire : Olivia Cleary Représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Réanne Kinsella, ÉA Présidente sortante : Patricia King, ÉA Administratrice et coprésidente du comité des communications et des services aux membres : Sara O’Reilly Administratrice et coprésidente du comité des communications et des services aux membres : Nicole Porter Administratrice (secteur à but non lucratif) : Tracy Rideout Administrateur (liaison avec les étudiants) : Marshal Rodrigues Administrateur (région du Labrador) : John Graham Administratrice : Ashley Forbes, ÉA Administratrice : Susan Hollett, ÉA Administratrice : Jennifer Smith

Principales réalisations de la dernière année

Congrès national 2016 de la SCÉ : La Section de Terre-Neuve-et-Labrador a eu le plaisir d’accueillir le Congrès national 2016 de la SCÉ dans la magnifique ville de St. John’s, du 5 au 8 juin. Nous avons reçu 392 délégués de dix pays différents répartis sur six continents.

Le thème du congrès, À la fine pointe de l’évaluation, a attiré un éventail extraordinaire de conférences, de présentations, de tables rondes et d’ateliers. Le Congrès 2016 avait pour but de donner aux évaluateurs et aux utilisateurs de résultats d’évaluation l’occasion d’échanger des idées et des innovations sur des sujets tels que la prise de décision fondée sur des données probantes, la construction d’outils d’évaluation qui transcendent les frontières, l’exploration des défis et des opportunités, ainsi que les nouvelles approches radicales de l’évaluation. Les activités sociales qui se greffaient au congrès ont permis aux participants de découvrir la riche culture et le caractère de St. John’s.

Dans l’ensemble, le congrès a surpassé nos attentes, grâce à l’intérêt et à la participation des congressistes, à l’appui des instances nationales de la SCÉ, à la générosité de nos commanditaires et au dévouement de nos très nombreux bénévoles.

Perfectionnement professionnel : La Section de Terre-Neuve-et-Labrador a continué d’offrir des webinaires et des ateliers de deux heures, suscitant un intérêt et une participation accrus. Cette année, notre section a présenté des séances de perfectionnement ayant pour thèmes : L’utilité de l’expérience client pour transformer la performance de votre organisation L’engagement communautaire en recherche et en évaluation La création d’une culture de l’évaluation La rédaction efficace en évaluation


L’évaluation à l’horizon 2025 (La transmission de ce débat interactif sur la plateforme Zoom a permis à notre section de rejoindre des personnes des secteurs ruraux de la province.)

Notre Section organisera une fois de plus un congrès d’une journée qui se greffera à son AGA de juin 2017.

Réseautage

La Section de Terre-Neuve-et-Labrador a organisé deux activités de réseautage fructueuses : une pause-café pour le lancement de notre calendrier de perfectionnement professionnel; un dîner à l’intention particulière des évaluateurs nouveaux et émergents, à l’occasion de la

Journée des carrières.

Communications Le compte Twitter de la Section a été très actif (sur une base hebdomadaire). Au cours de la

dernière année, le nombre d’abonnés est passé de 155 à 239. Ce moyen de communication s’est avéré particulièrement utile pour annoncer les activités de la Section. Notre interaction avec plus de 200 collègues, chercheurs et organismes facilite également la communication de l’information importante à notre communauté virtuelle.

Notre Section a réalisé la migration de son ancien site Web vers une nouvelle page hébergée dans le site national de la SCÉ.

Effectif Notre effectif demeure stable au regard des années précédentes (26 membres de la Société),

malgré une légère baisse de l’effectif de la Section elle-même. Nos membres maintiennent un engagement très actif, comme en témoigne le grand nombre de

bénévoles qui ont assuré la réussite du Congrès 2016.

Engagement des étudiants

Notre Section poursuit son interaction fructueuse avec les étudiants. Ce succès est attribuable en grande partie à notre administrateur chargé de la liaison avec les étudiants, à la participation de membres de la Section aux cours d’évaluation de deuxième cycle à l’Université Memorial, ainsi qu’à l’engagement soutenu de notre conseil dans l’appui et l’encadrement des équipes inscrites au Concours étudiant de simulation de cas SCÉ-FSCÉÉ.

Gouvernance

La stabilité des ressources financières de notre Section nous permet de continuer d’offrir des activités de perfectionnement professionnel abordables, en particulier à nos membres.


Rapport de la Section de la Nouvelle-Écosse


Présidente : Nancy Carter, ÉA Vice-présidente : Kathryn Graves Présidente du comité de l’adhésion : Andrealisa Belzer, ÉA Présidente du comité des programmes : Dorian Watts Trésorière : Katherine Blundon Secrétaire : Karen Pyra, ÉA Président du comité de la technologie : Craig Moore Représentant au conseil d’administration de la SCÉ et président sortant : Rob Chatwin, ÉA Administratrice : Florence Tarrant

Nous remercions tous les membres du conseil de leur engagement soutenu envers la Section.


Membres : L’effectif est demeuré stable, le nombre de membres actifs se maintenant autour de 47 pendant toute l’année écoulée. La Section de la Nouvelle-Écosse compte 13 évaluateurs accrédités. Nous aimerions exprimer notre gratitude à nos membres, qui continuent d’appuyer la SCÉ en participant aux activités, en s’impliquant bénévolement au sein des comités de la planification et des événements, en recherchant des occasions de partenariat et en nous faisant part de leur rétroaction.

Priorités stratégiques de la Section de la Nouvelle-Écosse : Le conseil d’administration poursuit ses efforts de mise en œuvre de son plan stratégique dans trois domaines prioritaires : le renforcement des capacités; la sensibilisation et la mobilisation; le leadership et l’innovation.

Perfectionnement professionnel : Des ateliers sur la visualisation des données et l’évaluation internationale ont été offerts. La Section de la Nouvelle-Écosse s’est efforcée d’élargir la promotion auprès de ses membres des webinaires gratuits offerts par la SCÉ. La présidente du comité des programmes a également noué des liens de collaboration avec des membres d’un réseau de renforcement des capacités de la fonction publique provinciale.

Nos activités continuent de susciter la participation de non-membres et de membres.

Adhésion et rayonnement : L’information des membres et des non-membres fait partie intégrante des fonctions du conseil d’administration. Nous diffusons des nouvelles des activités de la Section et des possibilités d’évaluation dans le blogue de notre site Web, qui est lu par une centaine de membres et non-membres. Nous cherchons activement à promouvoir la SCÉ auprès des étudiants, des universitaires et des organismes sans but lucratif. En 2016-2017, en collaboration avec les universités de la province, nos administrateurs ont présenté de l’information au personnel enseignant et aux étudiants de plusieurs facultés, au sujet de l’évaluation en général, de la SCÉ et de l’accréditation. Nous continuons de rechercher des occasions de partenariat avec ces publics prioritaires.

Gouvernance : La Section conserve une solide position financière qui lui donne la possibilité de soutenir la participation de certains membres au congrès annuel de la SCÉ, d’offrir à ses membres et aux étudiants des occasions de perfectionnement professionnel à prix réduit et de commanditer le Congrès national par le soutien aux participants et au Concours étudiant de simulation de cas. Nous abordons l’année 2017-2018 dans la perspective de continuer à viser l’atteinte de nos priorités stratégiques grâce au travail bénévole de nos administrateurs dévoués, aux partenariats avec les parties prenantes et à l’engagement de nos membres.


Rapport de la Section du Nouveau-Brunswick


Présidente : Courtney Amo, ÉA (jusqu’à janvier 2017), Jennifer Daigle, ÉA (depuis le 24 janvier 2017) Présidente sortante : Brenda Stead, ÉA Vice-président et représentant au conseil d’administration de la SCÉ : Wayne MacDonald Secrétaire : Julie Nadeau Trésorière : Kelly Rodgers-Sturgeon Administratrice : Anouk Utzschneider (jusqu’à juin 2016) Administratrice : Brigitte Maicher Administratrice : Reni Han Administratrice : Katerina Lysenko (depuis janvier 2016)

Les activités de la Section du Nouveau-Brunswick se guident sur un plan stratégique qui concentre les efforts du conseil sur un petit nombre de perspectives stratégiques : Forger des partenariats : avec les parties prenantes et les utilisateurs de l’évaluation, de même

qu’avec d’autres organisations, notamment les autres sections de la SCÉ des provinces de l’Atlantique.

Accroître la visibilité : par la communication stratégique, l’image de marque et l’engagement. Consolider le nombre d’adhérents : par le rayonnement auprès de la communauté

francophone, de la communauté universitaire et de celle des utilisateurs d’évaluations. Développer notre communauté de pratique : par le développement professionnel continu, les

outils et les ressources.


Forger des partenariats

Nous avons mis en œuvre activement notre stratégie de partenariat. Nos partenariats les plus actifs sont établis avec l’Université du Nouveau-Brunswick (Réseau de recherche sur les politiques sociales du Nouveau-Brunswick – RRPSNB; Groupe de recherche sur la santé et l’éducation – GRSE; Bureau des services de recherche – BSR) et l’Université de Moncton (Institut Donald J. Savoie). Un dialogue a été amorcé avec des acteurs clés du gouvernement du Nouveau-Brunswick.

Accroître la visibilité

Le développement d’une présence plus complète sur le Web a débuté en 2016 et se poursuivra en 2017. Le rayonnement des communications est élargi par l’entremise de la page LinkedIn de la Section du Nouveau-Brunswick.

Nous avons participé activement à des événements organisés par le RRPSNB (membre de la Section), dont GovMaker (prestation des bannières de kiosque, d’affiches et de présentations éclair) et le National Open Data Summit (soutien à la planification), ainsi qu’au Congrès national de la SCÉ.

Nous avons publié des articles dans des quotidiens provinciaux: « Deliverology assumptions don’t quite match reality in N.B. », Daily Gleaner, 6 mai 2016; « Is deliverology right for New Brunswick? », Telegraph Journal, 9 mai 2016.


Consolider le nombre d’adhérents

L’effectif de la Section a augmenté de 63 % au regard de l’année dernière. Des efforts constants devront être mis en œuvre pour accroître cet effectif et assurer la durabilité de la Section.

Développer notre communauté de pratique

Nous avons organisé et réalisé en novembre 2016 une session de quatre jours de la série sur les compétences essentielles, donnée en français, en partenariat avec l’Université de Moncton. Cette activité de formation a attiré 11 participants, soit cinq représentants d’ONG, cinq professionnels du secteur public et un étudiant.

La Section a bénéficié d’une subvention de 5 000 $ de Patrimoine canadien, ce qui nous a permis de tenir un congrès bilingue et une AGA en janvier 2016 et de réaliser la traduction continue du site Web et des documents de sensibilisation et de promotion. La Section du Nouveau-Brunswick sera désormais admissible au financement offert par le programme Appui à l’interprétation et à la traduction.

Gouvernance

La Section a réalisé un examen financier indépendant en janvier 2017. Les constats de cet examen sont positifs, et les finances de la Section sont stables.

Nous avons réussi à régler un incident de fraude perpétré à l’automne 2016 par le piratage du courrier électronique. Des mesures ont rapidement été prises et les fonds ont été remis à la Section. Un rapport d’incident a été déposé aux instances nationales de la SCÉ.

La vice-présidente de la Section a géré le partenariat de la SCÉ avec le magazine Canadian Government Executive.

Le conseil d’administration adresse ses félicitations à Brenda Stead, récipiendaire du Prix pour service rendu à la Société canadienne d’évaluation en 2016. Mme Stead s’est mérité ce prix en consacrant nombre d’heures de bénévolat à la réalisation des objectifs de la SCÉ et au soutien des buts et intérêts de la Section du Nouveau-Brunswick.


Rapport de la Section de l’Île-du-Prince-Édouard

Conseil d’administration pour l’exercice 2016-2017

Présidente et représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Brenda Wedge Vice-présidente et présidente du comité des initiatives spéciales : Sandra Currie Secrétaire : Angela Gallant Trésorière : Denise Spenceley Administrateur et président du comité des services aux membres et des communications : Paul Chaulk, ÉA Présidente sortante : Cindy Wood, ÉA Administratrice et présidente du comité de perfectionnement professionnel : Jennifer LaRosa

Au cours de l’année, le conseil s’est réuni régulièrement, soit toutes les six semaines. Il a organisé les événements et activités suivants.


Apprentissage professionnel : En novembre 2016, la Section de l’Île-du-Prince-Édouard a organisé une journée de perfectionnement professionnel animée par John Burett et ayant pour sujet l’utilisation d’Excel pour une présentation créative des données et des résultats. En raison du grand nombre d’inscriptions, cet atelier d’une journée a été donné deux fois. Une vingtaine de personnes ont assisté à chaque séance.

La Section a également offert, en février 2017, un cours de la série sur les compétences essentielles, qui a attiré 12 participants.

Assemblée générale annuelle : Notre AGA, tenue en janvier, comprenait une table ronde ayant pour sujet : « Que se passe-t-il dans votre monde de l’évaluation? »

Communications et réseaux : Nous avons publié trois numéros de notre bulletin d’information, où nous avons notamment présenté le portrait de quelques-uns de nos membres de la SCÉ. Les activités de réseautage informelles se sont poursuivies en 2016-2017. En octobre, un membre a animé une table ronde sur les groupes de discussion. Nous avons organisé une réception de Noël, et une séance de réseautage est prévue pour avril. La Section de l’Île-du-Prince-Édouard a également commandité une séance de formation de United Way afin de donner de la visibilité à la SCÉ.

Soutien aux membres : Nous sommes heureux d’avoir été en mesure d’offrir quatre subventions de 400 $ à des membres de notre section pour leur participation au Congrès national 2017 de la SCÉ, à Vancouver. Toutefois, nous n’avons reçu qu’une seule demande de subvention, laquelle a été accordée.


Rapport de la Société québécoise d’évaluation de programme


Président : Nicolas Toutant Vice-présidente, Montréal : vacant Vice-président, Québec : Martin Dorion Trésorière : Marguerite Wotto Secrétaire : Marie-Michelle Racine Président sortant : Olivier Sossa Administrateur et représentant auprès de la SCÉ : Johann Jacob Administratrice et représentante à la francophonie : Marie Gervais, ÉA Administratrice : Nanci Comtois Administratrice : Pernelle Smits Administrateur : Vincent Gomez Administrateur : Juan-David Gonzales Administratrice : Lynda Olivia Rey

Faits marquants de la dernière année

Formation

Les formations se sont déroulés à Montréal et à Québec et ont attiré 102 participants. En voici la liste :

Une activité de réseautage L’introduction à l’évaluation évolutive Les techniques de sondages Analyse et interprétations participatives des données Formation en évaluation de programme donnée par le CLIPP Résistance à l’évaluation : identification et pratiques à envisager

Communications et membres

Le colloque annuel 2016 a attiré 98 participants. Il a eu lieu à l’UQAM. Vingt-sept nouveaux membres ont été recrutés.

La poursuite du travail de la SQÉP à l’international, en conjoncture avec le Réseau francophone de l’évaluation (RFÉ), l’OICE et EvalPartners, lui donne une position stratégique bien au-delà de la Francophonie.

On travaille également à la refonte de notre site Internet, qui devrait être fonctionnel à l’automne 2017.

Création d’une page LinkedIn.


Gouvernance

La SQÉP a adopté un nouveau plan stratégique pour 2016-2021. La nouvelle politique du remboursement des dépenses des membres du conseil d’administration

a été adoptée en février 2016. Un code d’éthique pour les administrateurs a été adopté en décembre 2016. Appui à l’Agenda global en évaluation 2016-2020.

L’effectif de la SQÉP se maintient à 282 membres, légèrement à la baisse comparativement à l’an dernier. Les deux tiers des membres sont des fonctionnaires provinciaux et fédéraux; les autres travaillent dans le réseau de la santé, le secteur de l’éducation (incluant les universités) et les entreprises privées.


Rapport de la Section de la capitale nationale

Conseil d’administration pour 2016-2017

Présidente : Jane Whynot Président sortant : Simon Roy, ÉA Vice-présidente, Perfectionnement professionnel : Nicole Michaud Vice-présidente, Réseautage : Julie Witmer Vice-présidente, Communications : Emmanuelle Godbout-Gauthier Représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Doaa Saddek Trésorier : Raïmi Osseni Secrétaire : Kathy Gerber, ÉA Administrateur : Kenneth Stephenson Administratrice : Celine Pinsent Administratrice : Anne Routhier, administratrice d’office Administrateur étudiant : Jean-François Caty, administrateur d’office

Quatre nouveaux administrateurs sont entrés au conseil de la Section de la capitale nationale en juin 2016, en plus d’un nouvel administrateur étudiant d’office.

La Section de la capitale nationale est une section bilingue dont l’effectif est issu de la fonction publique fédérale, des organismes sans but lucratif et du secteur privé. La Section a tenu son assemblée générale annuelle (AGA) en mai 2016; celle de cette année aura lieu en mai 2017. De plus, la Section a procédé à sa séance de planification stratégique en juin 2016, sur la base des conclusions d’un sondage mené auprès de ses membres au printemps 2016. L’effectif de la Section continue de diminuer; il est actuellement de 381 membres. Au cours de l’exercice, la Section a également précisé le texte de certains articles de son acte constitutif.


Apprentissage professionnel : La Section a offert les activités suivantes : Un atelier de niveau intermédiaire sur Les méthodes qualitatives en évaluation réaliste a eu lieu

le 31 mai 2016, avec deux spécialistes australiennes de ce domaine, Gill Westhorp et Kim Grey. Deux ateliers sur la visualisation des données ont été présentés en février 2017 par Stephanie

Evergreen, Ph. D., dans le cadre du Rendez-vous annuel de perfectionnement organisé sur le thème « Les temps changent, les besoins aussi : comment adapter nos approches de l’évaluation ». Mme Evergreen est reconnue internationalement pour sa façon pratico-pratique d’aider les groupes à communiquer visuellement des données d’évaluation en vue d’un impact maximal. Le Rendez-vous comprenait également une activité de réseautage, des présentations et une séance d’affiches, qui ont toutes été bien accueillies par plus de 150 participants.

Une session de la série sur les compétences essentielles a été donnée en français en janvier et février 2016.

Deux sessions de la même série ont été présentées en anglais en octobre 2016. Une autre session en anglais de cette série est prévue pour mai 2017.


Réseautage : Les membres ont eu la possibilité d’assister à diverses activités de réseautage : Lors du déjeuner de réseautage qui a eu lieu en mai 2016, Tolga Yalkin, du Secrétariat du

Conseil du Trésor, a offert une présentation ayant pour titre Considérations associées au renouvellement de politiques et du Plan d’action axé sur les résultats. Cette présentation a eu une suite en octobre, intitulée La politique sur les résultats : perspectives et défis. À cette occasion, la conversation s’est poursuivie avec Tolga Yalkin, accompagné cette fois de trois chefs de l’évaluation de l’administration fédérale : Yves Gingras, Umit Kiziltan et Marie-Josée Dionne-Hébert.

Notre activité de réseautage de Noël, tenue le 6 décembre 2016, a attiré plus de 40 personnes. Un déjeuner-causerie en français est prévu pour le 19 avril 2017 à l’École nationale

d’administration publique (ENAP). Benoît Gauthier y présentera un exposé sur L’utilisation d’Excel pour l’analyse qualitative. Cette présentation sera axée sur le recours à des solutions accessibles telles qu’Excel pour la conduite d’une analyse qualitative rigoureuse et efficace. Ce déjeuner-causerie offert en français par la Section de la capitale nationale, une première, a pour but de rejoindre la communauté francophone de la région et, éventuellement, d’accroître l’effectif francophone de la Section.

Prix et reconnaissance :

À l’occasion du déjeuner-causerie du 14 octobre 2016, la Section de la capitale nationale a décerné à Jennifer Birch-Jones le Prix Karl Boudreault du leadership en évaluation.

Le Prix Karl Boudreault 2017 a été décerné à Isabelle Bourgeois, Ph. D., à l’occasion du Rendez-vous annuel de perfectionnement tenu le 16 février 2017.

Félicitations à nos deux lauréates émérites!

Sondage auprès des membres de la Section :

Le 30 avril 2016, la Section de la capitale nationale a lancé un sondage auprès de ses membres pour l’aider à connaître leurs besoins et pour éclairer ses orientations futures.


Rapport de la Section de l’Ontario


Voici la composition du conseil d’administration de la Section de l’Ontario de la SCÉ, élu à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de la Section de l’Ontario tenue le 22 juin 2016, ainsi que les fonctions de ses membres pour l’exercice 2016-2017 :

Présidente : Nikhat Rasheed Trésorier : Tin Vo (depuis janvier 2017); Nikhat Rasheed (par intérim, d’avril à décembre 2016) Secrétaire : Ashraful Hasan Président sortant : Terry Spencer Représentant au conseil d’administration de la SCÉ : A. Sidiq (Sid) Ali, ÉA Coprésidents, Comité de développement professionnel : Natalie Sibille, Nick Petten Coprésidents, Comité des services aux membres : Natalie Ceccato*, Amanda Mongeon, Tommy Tam* Administratrices : Roxana Vernescu, Patricia King Soutien administratif : Kaitlyn Kochany * Indique un départ ou un congé approuvé au cours de 2016-2017.


En 2016-2017, la Section de l’Ontario a maintenu un effectif d’environ 350 membres payants en règle et a continué de mettre l’accent sur trois secteurs stratégiques, en soutien général au Plan stratégique de la SCÉ.

Engager, augmenter et diversifier l’effectif La Section a lancé son projet pilote des nouveaux praticiens (août 2016). En moyenne, elle

reçoit d’une à trois questions par mois au sujet de ce pilote, dont quelques-unes émanent de membres d’autres sections. En février 2017, le conseil d’administration a décidé d’accorder aux nouveaux praticiens un rabais de 25 % sur toutes les activités de perfectionnement professionnel offertes par la Section (le rabais étudiant est de 50 %).

La Section a commandité EvalCafé Toronto, une communauté de pratique locale qui organise six conférences par an. Ces conférences attirent en moyenne de 20 à 25 évaluateurs.

Nous avons organisé l’assemblée générale annuelle 2016, assortie d’une activité d’introduction à la visualisation des données et de l’information et de deux activités de réseautage des membres dans un pub (l’une rattachée à une formation de la série sur les compétences essentielles; l’autre, associée aux ateliers avancés, s’adressant aux évaluateurs chevronnés). Ces deux activités ont attiré de 20 à 30 membres et non-membres chacune.

Un sondage mené auprès de 335 membres de la Section en juillet-août 2016 a obtenu un taux de réponse de 29 %. Ce sondage a validé les initiatives stratégiques de la Section : l’offre de formations de niveau intermédiaire et avancé (on note un intérêt particulier pour l’apprentissage par Internet) et les possibilités de mentorat. La Section attend avec intérêt le lancement des initiatives d’apprentissage en ligne de la SCÉ.


Offre d’une valeur ajoutée et d’occasions d’apprentissage aux membres La Section a lancé deux pilotes de cours avancés dans le cadre du processus de demandes de

propositions (DP) de 2016 : Théorie du changement (mars 2017) et Gestion de projet pour les évaluateurs (avril 2017). Ce processus comprenait le recrutement d’animateurs et de consultants par un processus de DP complet, la négociation des contrats, l’examen du curriculum, l’organisation des ateliers et l’évaluation des commentaires. Les deux sujets visés par la demande de propositions figurent parmi les trois offres de PP éventuelles qui ont le plus d’attrait pour les membres, selon les données du sondage national. Ces résultats valident l’analyse préliminaire des sujets qui intéressent les membres de la Section, le sondage ayant été réalisé en juillet et août 2016, soit après le processus de DP (avril-mai 2016).

La Section a présenté cinq ateliers de la série sur les compétences essentielles, un record (septembre et novembre 2016; janvier, mars et mai 2017).

Elle a également donné deux ateliers de cette série en privé, sur place, à des clients ontariens du secteur public (octobre 2016, mars 2017).

Nous avons organisé des ateliers avancés sur l’évaluation par sondage, les groupes de discussion et l’analyse post-données, qui ont été donnés par des administrateurs de la SCÉ (en novembre 2016) dans le cadre des réunions du conseil d’administration national tenues à Toronto. La Section remercie la SCÉ et ses administrateurs de cette prestation bénévole et de cette occasion de bénéficier de leur expertise en la matière.

Cette année a été des plus productives pour la Section, pour ce qui est des occasions de perfectionnement professionnel et d’apprentissage offertes à ses membres. Nous remercions spécialement le comité du perfectionnement professionnel, le comité d’examen des DP et du curriculum et le comité de direction d’avoir réussi à négocier un si large éventail d’activités de perfectionnement professionnel à l’intention de nos membres et de nos clients.

Renforcement des politiques et processus internes Nous avons approuvé le budget 2017 et fait un suivi périodique de nos états financiers et de

notre situation financière. La Section a réalisé son audit financier annuel pour l’exercice 2016. Nous avons révisé les contrats des animateurs d’ateliers et conclu de nouvelles ententes

permanentes avec les formateurs de la série sur les compétences essentielles. Le conseil a approuvé de nouvelles politiques : Planification financière, Gestion et responsabilité

financières, Développement du conseil. Nous avons élaboré une grille tarifaire pour les cours de perfectionnement professionnel et

établi des rabais standards pour diverses catégories de membres (étudiants : 50 %; nouveaux praticiens : 25 %).

Bénévolat

La Section de l’Ontario fonctionne grâce à des milliers d’heures d’énergie bénévole. Le temps et le dévouement des bénévoles se sont avérés essentiels à la réalisation de nos travaux d’innovation, qu’il s’agisse des nouveaux cours qui répondent aux besoins de perfectionnement professionnel ou de la professionnalisation de notre association par le renforcement de nos politiques et procédures.

Nous remercions du fond du cœur tous les administrateurs et membres des comités de la Section de l’Ontario, de même que notre adjointe à l’administration, Kaitlyn Kochany. Toutes ces personnes ont à cœur de concrétiser la vision et la mission de l’association. Nous remercions aussi le conseil d’administration de la SCÉ de son soutien enthousiaste à notre Section.


Rapport de la Section du Manitoba


Présidente : Marianne Krawchuk, ÉA Vice-président : Gerry Kaplan Trésorier : Barry Warrack Représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Denise Bélanger, ÉA Responsable du perfectionnement professionnel : Tracy Groenewegen Responsable du développement de l’effectif : Andrew Buchel, ÉA Secrétaire : Tina Sorenson Administrateur : Dino Altieri Administratrice : Sheila Giesbrecht, ÉA Administratrice : Liz Hydesmith Administratrice : Heather Leeman Administratrice : Samantha Neufeld


Apprentissage professionnel et collaborations Une fois de plus, la Section du Manitoba a pris part à la planification et à l’animation du

Summer Institute. Cette collaboration avec divers départements de l’Université du Manitoba et d’autres organisations et organismes communautaires axés sur l’évaluation a pour but de mettre en contact des étudiants de premier et second cycle avec des organismes communautaires pour un cours d’évaluation intensif d’une semaine.

Pour la cinquième année consécutive, nous nous sommes associés à United Way Winnipeg pour sa série d’ateliers sur les outils et méthodes d’évaluation. Les sujets abordés cette année sont les modèles logiques, les entrevues et groupes de discussion, la conception d’un questionnaire d’enquête et l’interaction avec les populations particulières. Nous avons également lancé deux nouveaux ateliers portant l’un sur l’analyse quantitative, l’autre sur l’analyse qualitative. Ces activités ont attiré un bon nombre de membres de la SCÉ et de non-membres, issus des secteurs privé et public.

La Section du Manitoba a poursuivi sa série de dîners-causeries en organisant deux événements réussis portant sur l’impact collectif et sur l’éthique de l’engagement des parties prenantes.

La Section est fière d’avoir aidé financièrement un de ses membres à assister au Congrès national 2017, en ajoutant une contribution pour frais de déplacement et d’hébergement à l’inscription gratuite au congrès offerte généreusement par la SCÉ à chaque section.

Nous continuons d’explorer les occasions de collaboration avec les organismes à but non lucratif et les universités du Manitoba, de même qu’avec les autres sections de la SCÉ.

Gouvernance et activités du Conseil Nous avons récemment procédé à la mise à jour de notre règlement interne, laquelle a été

approuvée à notre AGA d’octobre 2016. Nous avons ajouté le poste de « responsable du développement de l’effectif » à notre comité de

direction, afin de mettre l’accent sur la croissance et la diversification de notre effectif. La Section du Manitoba a recruté de nouveaux administrateurs. Son conseil compte

actuellement 12 membres. Cette évolution a suscité l’émergence de nouvelles idées et un regain d’énergie et d’activité au sein de la Section.

La Section conserve une position et une stabilité financière enviables, ce qui lui permet d’offrir un large éventail d’activités de perfectionnement professionnel et de réseautage à faible coût ou à coût nul pour les participants.


Rapport de la Section de la Saskatchewan


Président : John Marshall Président sortant : Frankie Jordan, ÉA Vice-présidente et présidente du comité de perfectionnement professionnel : Kristin Gushuliak (depuis le 1er janvier 2017); Lisa Jewell, ÉA (présidente du CPP jusqu’au 31 décembre 2016) Trésorière et représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Maureen Matthew, ÉA Secrétaire : Joan Kruger, ÉA Administratrice : Debbie Ross Administrateur : Joshua Freistadt


Apprentissage professionnel : La Section a présenté un atelier et plusieurs séances « Déjeunons et apprenons » au cours de l’année : Juin 2016 – Kylie Hutchinson, de l’entreprise britanno-colombienne Community Solutions, a

animé un atelier d’une journée intitulé « Les sept habitudes d’une évaluation très utilisée » à Regina, dans le cadre de l’AGA de la Section de la Saskatchewan. On y dénombrait 21 participants, dont 12 membres de la SCÉ.

Septembre 2016 – Giselle Patrick, analyste en recherche et programmes à l’Université de la Saskatchewan, a dirigé un atelier « Déjeunons et apprenons » intitulé « Mon expérience du Congrès 2016 de la SCÉ », à Saskatoon. L’atelier a bénéficié d’une connexion Skype entre les participants de Regina et de Saskatoon.

Novembre 2016 – Kirstian Gibson, doctorante à l’Université de la Saskatchewan, et Brian Hoessler, consultant de Strong Roots Consulting, ont présenté « Sur le carreau : les perceptions des organismes sans but lucratif face à l’évaluation ». Cette séance « Déjeunons et apprenons » s’est tenue à Saskatoon, avec connexion Skype entre Saskatoon et Regina. Vingt-cinq personnes y ont participé.

Janvier 2017 – Le ministre des Services sociaux, Joshua Freistadt, Ph. D., a animé une séance interactive « Déjeunons et apprenons » intitulée : « “Eh bien, ça n’a pas fonctionné comme prévu!” : comment tirer parti des petits ensembles de données quantitatives », tenu à Regina avec une connexion Zoom entre Saskatoon et Regina et deux membres à l’extérieur de ces centres. Dix-neuf personnes y ont participé.

Nous prévoyons tenir un autre atelier d’une journée dans le cadre de l’AGA 2017 en mai ou juin. Le sujet et le présentateur restent à déterminer.

Effectif : L’effectif a décru, passant d’un sommet de 74 membres en mai 2016 à 55 en avril 2017. Avec les nouvelles catégories de membres, la Section entend cibler les anciens membres qui travaillent pour des organismes sans but lucratif.

Nous aimerions exprimer notre gratitude à nos membres qui continuent d’appuyer la SCÉ en participant aux activités, en s’impliquant bénévolement au sein des comités et en nous faisant part de leurs commentaires. Nous avons actuellement deux comités actifs. Le comité du perfectionnement


professionnel compte six membres et notre nouveau comité de promotion en compte quatre. La Section de la Saskatchewan félicite Joan Kruger, qui a entrepris bénévolement la lourde tâche de réviser la série des compétences essentielles pour l’adapter au format électronique pour le Cyberinstitut de la SCÉ.

Gouvernance et activités du conseil d’administration

En plus de notre comité de perfectionnement professionnel, nous avons formé un nouveau comité de promotion. Au cours de la prochaine année, ce comité concentrera nos efforts de rayonnement auprès de nouveaux auditoires afin de faire connaître la valeur de l’évaluation pour leurs travaux.

Notre conseil demeure stable; toutefois, quelques membres de longue date du comité de direction accepteraient avec joie de laisser notre Section entre les mains de membres jeunes et enthousiastes. D’ici un an, la Section cherchera à recruter de nouveaux membres au sein de son comité exécutif.

La Section conserve une position et une stabilité financière enviables, ce qui lui permet d’offrir un large éventail d’activités de perfectionnement professionnel et de réseautage à faible coût ou à coût nul pour ses membres.


Rapport de la Section Alberta/Territoires du Nord-Ouest

Conseil d’administration 2016-2017

Présidente : Trish Paton Présidente sortante : Tracy With, ÉA Secrétaire-trésorière : Judith Krajnak Représentante au Conseil d’administration de la SCÉ : Kate Woodman, ÉA Coordonnatrice du développement professionnel, Calgary : Evelyn Valge, ÉA Coordonnateur du développement professionnel, Calgary : Jasper Buys Coordonnatrice du développement professionnel, Edmonton : Cristina Popescu Défense des intérêts : Bethan Kingsley Webmestre: Shelby Corley, ÉA Administrateurs: Krista Brower, Chris Cameron, Siegrid Deutschlander, Allison Larsen, Kakali Majumdar, Dorothy Pinto, Grace Shen Tu, Jackie Siegel Adjointe à l’administration (non-membre du conseil) : Carla Beirnes

La décision la plus notable prise par le conseil de la Section cette année a trait à l’organisation du Congrès national de la SCÉ qui aura lieu du 26 au 30 mai 2018. L’organisation du congrès n’est pas une nouveauté pour la Section de l’Alberta (qui l’a accueilli en 2011), mais c’est la première fois qu’il aura lieu à Calgary. Le conseil est ravi de cette décision et entend optimiser cet emplacement, au bénéfice de tous les congressistes. Nous avons recruté des administrateurs supplémentaires pour assurer la mise en place d’une équipe solide. De plus, la présence de trois coprésidentes assurera la diversité des points de vue, des régions et des secteurs représentés :

Debbie DeLancey, ÉA, sous-ministre de la Santé et des Services sociaux des Territoires du Nord-

Ouest; Tara Preston, directrice générale, Stratégies d’entreprise et de partenariat, PolicyWise for

Children and Families; Trish Paton, gestionnaire, Performance organisationnelle, College and Association of Registered

Nurses of Alberta.

À la lecture du rapport sur le sondage national des membres, nous avons eu le plaisir de constater que les membres de notre Section avaient pris le temps de répondre au questionnaire (22 % de l’ensemble des répondants) et se disent très satisfaits de notre travail (75 %). Nous allons analyser les données pour en savoir davantage sur les moyens d’accroître ce niveau de satisfaction et d’amener nos membres (et non-membres) vers une professionnalisation accrue de l’évaluation en Alberta et aux Territoires du Nord-Ouest.


La Section a tenu des réunions du conseil mensuelles, ainsi que sa première AGA virtuelle le

30 septembre 2016. Le conseil a mis à l’essai cette stratégie innovante pour faciliter la participation des membres d’Edmonton et des Territoires du Nord-Ouest à leur AGA. L’AGA a été précédée d’une activité d’apprentissage au cours de laquelle le président de la SCÉ, Harry Cummings, a présenté un webinaire sur l’évaluation en milieu rural. Le webinaire et l’AGA ont tous les deux attiré un bon auditoire.


La Section a donné trois sessions (de quatre jours chacune) de la série sur les compétences essentielles : deux à Edmonton (juin 2016, février 2017) et une à Calgary (octobre-novembre 2016). De plus, un atelier a été offert aux membres de Calgary en novembre 2016. Deux groupes de travail de postulants au titre d’ÉA (à Calgary et à Edmonton) ont été mis sur pied pour s’entraider au fil des étapes du processus de demande.

L’Evaluation Café continue d’attirer du monde à ses activités tenues à Calgary et à Edmonton. Calgary a accueilli une séance pour les organismes sans but lucratif en mai, tandis qu’une activité sociale a eu lieu sur le terrain de l’Assemblée législative, à Edmonton, en juillet.

La Section continue de soutenir l’Alberta Research Ethics Community Consensus Initiative (ARECCI), de même que le Concours étudiant de simulation de cas et une suite de réception pour le Congrès national 2017 à Vancouver.


Rapport de la Section Colombie-Britannique/Yukon

Conseil d’administration en date de juin 2017

Présidente : Sarah Farina, ÉA Vice-présidente : Jasmina Fatic Trésorière : Penny Cooper, ÉA Secrétaire : Christina Chociolko Représentante au conseil d’administration de la SCÉ : Sandra Sellick, ÉA Président sortant : Rob Malatest, ÉA Administratrice : Carolyn Camman (Services aux membres) Administratrice : Fainula Rodriguez (Événements) Administratrice : Beth Snow, ÉA (Politiques) Administratrice : Marla Steinberg, ÉA (Site Web) Coordonnateurs en date de juin 2017 :

Spécialiste des TI : Michael Bhopal Coordonnatrice étudiante : Michelle Naimi Coordination – Région intérieure de la C.-B. : à pourvoir Co-coordonnatrice – Lower Mainland: Kristine Hoyak Co-coordonnatrice – Lower Mainland: Elayne Vlahaki Coordination – Île de Vancouver : à pourvoir Coordonnateur – Yukon [membre d’office] : Paul Kishchuk

Principaux événements et activités de la dernière année

Perfectionnement professionnel Une nouvelle administratrice, élue pour pourvoir un poste vacant en novembre 2016, s’est vue confier la

coordination générale des événements régionaux. Le titre de sa fonction est « présidente, Événements ». Trois présentations de la série sur les compétences essentielles SCÉ ont été offertes, l’une à Vancouver

(10 participants), les autres à Whitehorse, avec le gouvernement du Yukon (18 et 15 participants). Une quatrième présentation sera donnée à Victoria en avril 2017.

Andy Rowe, ÉA, a présenté à 36 participants les leçons à retenir de ses travaux sur les interventions en développement durable et en ressources naturelles. Cette présentation a eu lieu à Vancouver, le 4 novembre 2016, avant l’AGA.

En novembre, les coordonnatrices de la région du Lower Mainland, Kristine Hoyak et Elayne Vlahaki, ont organisé un second club de lecture pour les évaluateurs ayant pour sujet l’ouvrage de P. Senge (2006), The Fifth Discipline.

Un club de déjeuners comprenant des mini-présentations sur un thème relatif à l’évaluation, suivies d’une discussion en groupe, a été mis sur pied en partenariat avec l’Institut d’administration publique du Canada (IAPC). La première réunion a eu lieu le 15 décembre 2016 sur le thème « Face à l’avenir : innovation, action et réflexion ». Trois présentateurs ont alors eu l’occasion de mettre à l’essai leurs idées de présentation pour le Congrès 2017 de la SCÉ.

À Vancouver, la coordonnatrice étudiante Michelle Naimi et Carolyn Camman ont animé quatre activités organisées à l’intention des nouveaux évaluateurs. Le 11 juin 2016, Sarah Farina a parlé de son expérience et de son point de vue sur la façon de percer dans le domaine de l’évaluation et de devenir un acteur de premier plan dans sa collectivité. Une soirée informelle tenue dans un café le 12 octobre a été l’occasion de discuter de propositions à soumettre pour le Congrès 2017. Une autre soirée du même genre a eu lieu en février 2017. Le 26 novembre 2016, Beth Snow a animé une séance d’apprentissage sur les modèles logiques à l’aide du logiciel DyLoMo. De plus, un groupe de discussion en ligne sur Slack a été mis sur pied pour traiter de sujets tels que les activités et les offres d’emplois et de bénévolat liées à l’évaluation, les ressources, et un babillard de questions. Le groupe Slack des évaluateurs émergents compte actuellement 38 membres.


Le coordonnateur de la région du Yukon, Paul Kishchuk, a organisé une activité de réseautage à Whitehorse le 10 mai 2016. Quatorze personnes ont assisté à une présentation par Wendy Rowe, ÉA, intitulée « Mesures de la performance : liens entre la planification et l’évaluation ». Une reprise d’une présentation du Congrès 2017 est prévue pour mai 2017 sous le titre « Que faire quand N < n : l’évaluation avec de petits ensembles de données ». Elle sera suivie d’une séance de réseautage et de relations avec les pairs.

Gouvernance et processus

Une nouvelle adjointe à l’administration a été embauchée pour seconder les activités clés de la Section. Le processus d’embauche a été piloté par la vice-présidente, Jasmina Fatic. La secrétaire, Jennifer Hall, a dirigé la production d’un document d’orientation à l’intention des nouveaux administrateurs. La secrétaire des services aux membres, Christina Chociolko, a procédé à une révision approfondie de la base de données des membres et élaboré des procédures.

Une retraite de planification stratégique a eu lieu le 4 février 2017 afin de passer en revue les objectifs de l’année précédente et d’établir de nouveaux objectifs et des stratégies pour l’année à venir. Nous avons mis l’accent sur l’amélioration du recrutement et de la rétention des membres. La séance de planification stratégique en personne a été l’occasion de consolider les relations, en appui aux réunions virtuelles habituelles. Un plan de travail a été élaboré pour les domaines prioritaires : le recrutement et la rétention des membres, ainsi que les politiques et procédures.

Communications et services aux membres

Nous avons procédé à une analyse du site Web de la Section afin d’améliorer son utilité pour les membres. La mise à jour du site se fait sous la direction de l’administratrice Marla Steinberg. L’effectif de la Section Colombie-Britannique/Yukon a augmenté de 8 % depuis l’an dernier; il comptait 168 membres en date de novembre 2016.

Organisation du Congrès national 2017

La Section Colombie-Britannique/Yukon a accueilli le Congrès national de la SCÉ du 30 avril au 3 mai 2017, sous le thème « Face à l’avenir : innovation, action et réflexion ». Le congrès comprenait des conférences d’ouverture de Kim van der Woerd et Paul Lacerte, une conférence de clôture de Kylie Hutchinson et une table ronde de membres titulaires de la SCÉ. Le programme du congrès comprenait aussi le Concours étudiant de simulation de cas, 15 ateliers pré-congrès et plus de 200 séances simultanées : des tables rondes avant-gardistes, des séances de collaboration et de consultation, des tables rondes éclair, des récits, des présentations rapides de type Ignite, des déjeuners thématiques, des présentations brèves et des séances d’affiches.

La Section Colombie-Britannique/Yukon a versé une contribution de 8 380 $ au Congrès 2017. Cet apport a servi à financer des bourses pour étudiants, la participation au congrès d’un aîné de l’Assemblée des Premières Nations et celle du groupe d’évaluation britanno-colombien Nerd Out, les sacs pour congressistes et la suite de réception.

Remerciements

Deux précieuses administratrices de notre Section ont achevé leur mandat au cours de la dernière année. La Section Colombie-Britannique/Yukon remercie Helen Hsu, ÉA, et Jennifer Hall de leurs nombreuses années de service et de contribution à la profession de l’évaluation.

Société canadienne d’évaluationSecrétariat

247, rue Barr, bureau 3 Renfrew (Ontario)

K7V 1J6

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