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成績表作成ツール使用方法

この度は，成績表作成ツールをご利用いただき，誠にありがとうございます。

ご使用前や，ご利用中にお読みいただき，正しくご使用ください。

《動作環境》

この成績表作成ツールは，Windows7 or 8.1 と Microsoft Excel 2010 or 2013 の組み合わせの環境で動作するように開発されています。

この組み合わせ以外の環境でも動作しますが，正常に動作しない場合は，担当営業にご相談ください。

《使用上の注意》

・この成績表作成ツールは，複数のExcelファイルへのリンク

　が含まれています。右のようなポップアップが出てきたら，

　「更新する」をクリックしてください。

・上記「更新する」をクリックしたあとに，右のようなポップアップが出る場合もあります。

　動作上問題ありませんので，「続行」をクリックしてください。

・この成績表作成ツールはマクロによって動作しているので，Excel のツールバーの下に，

　右のようなセキュリティの警告が出ることがあります。

　このセキュリティの警告が出たら，「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

《目次》

1. ファイルの説明 …………………………………………………………………… 22. 団体登録 …………………………………………………………………………… 33. 受験者登録 ………………………………………………………………………… 44. 正誤入力 …………………………………………………………………………… 5

5. 成績表の作成 ……………………………………………………………………… 76. 成績一覧 ……………………………………………………………………………137. 成績表（２回目）の作成 ……………………………………………………………148. 成績一覧（２回目） …………………………………………………………………179. Q＆Ａ ………………………………………………………………………………18

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1. ファイルの説明

①　成績表作成ツールのzipファイルを解凍後，フォルダを開いてください。

②　フォルダの中には左の５つのファイルが入っていますので，使用方法.pdf

をご覧いただきながら，操作を進めてください。

各ファイルの説明

・テスト内容.xlsx

　成績表を作成するために必要な，テスト情報が登録されています。

　ファイルを操作しませんが，決して削除しないでください。

・使用方法.pdf

　いまご覧いただいている使用方法です。

・正誤入力1回目.xlsm，正誤入力2回目.xlsm

　生徒ごとの正誤を入力するファイルです。決して削除しないでください。

　なお，操作はすべて「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルから行います。

・操作・登録・成績一覧.xlsm

　成績表を作成する際に操作していただくファイルです。

　すべての操作は，このファイルを使って行います。

必ず，zipファイルを“解凍してから”お使いください。重要

zipファイルの解凍方法が分からない場合 → p. 18Q & A

 

zipファイルを解凍せずに操作を進めると，Excelファイルを保存できなかっ

たり，正誤入力ボタンを押したときに「実行時エラー '1004' 」が表示された

りします。必ず，解凍してから操作をしてください。

注意

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2. 団体登録

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルを開いてください。

②　「操作」シートが表示された状態でファイルが開くので，「登録」シートに

変えてください。

③　赤枠 で囲ったところを用いて，団体登録を行ってください。

各登録内容の詳細

・テスト名 初期設定は「サマーチェックテスト」ですが，変更も可能です。

・成績表名 初期設定は「個人成績表」ですが，変更も可能です。

・団 体 名 塾名・学校名を入力してください。

・教 室 名 教室名を入力してください。空欄にする場合は，「スペース」

または「ハイフン（－）」を入れてください。

・学  年 プルダウンメニューから，受験者の学年をお選びください。

・受験者数 次の「3. 受験者登録」で登録する受験者の数が自動的にカウ

ントされます。しかし，登録者数と受験者数を異なる値にし

たい場合は，直接入力してください。

・全国受験者数

全国順位は，過去に集計したデータの標準偏差をもとに偏差値を割り出し，

その偏差値を順位に換算しています。デフォルトでは母数が1000人になっ

ていますが，偏差値換算順位ですので，母数となる人数の変更が可能です。

・団体平均点，全国平均点，偏差値，団体内順位，全国順位

成績表への「表示」「非表示」が選べます。それぞれ，プルダウンメニュー

からお選びください。初期設定では，すべて「表示」になっています。

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3. 受験者登録

①　団体登録を行った「登録」シートを開いてください。

②　赤枠 で囲ったところを用いて，受験者の登録を行ってください。　 

 

１．受験者登録できる人数は，最大300人です。ただし，受験者数が多い場合，

パソコンの環境によっては，成績表を書き出す際に途中で書き出しが止ま

ることがあります。その際は，Excelを再起動して再度書き出してください。

２．団体内順位は，登録された受験者数が分母となります。例えば，100人

登録して10人しか受験しなかった場合でも，順位の分母は100人となります。

その場合は，直接受験者数を「10」と入力してください。

注意

１回目を受験せず，２回目のみ受験した場合 → p. 19Q & A

各登録内容の詳細

・受験番号 任意の受験番号を入力してください。

入力できる文字数や文字の種類（英･数･かな･カナ･漢字など）

に制限はございません。

既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから，

コピー＆ペーストしていただくことも可能です。

・氏  名 生徒の氏名を入力してください。

既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから，

コピー＆ペーストしていただくことも可能です。

・１回目 受験教科

 生徒ごとの受験した教科を登録します。

・その教科を受験した生徒には“１”を入力してください。

・その教科を受験していない生徒は“空欄”のままにしておいてください。

・２回目 受験教科

同じテストをもう１回受験して，１回目と比較するための成績表を作成

するために登録します。

１回目と同様に，生徒ごとの受験した教科を登録してください。 

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4. 正誤入力　〈1/2〉

テストを実施し，採点が終わったら，生徒ごとの正誤を入力します。

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。

②　受験した教科・回の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。

 例 英語１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。

③　受験した回の「正誤入力◯回目.xlsm」ファイルの， 受験した教科のシート

が開くので，そこに正誤を入力していきます。

例 英語１回目であれば，「正誤入力１回目.xlsm」の， 「英語」シートが開きます。

セルの内容について

・１行目　「3. 受験者登録」で登録した受験者の“受験番号”

・２行目　「3. 受験者登録」で登録した受験者の“氏名”

・Ａ列　テストの“大問番号”

・Ｂ列　テストの“小問番号・枝問番号”

・Ｃ列　解答用紙の解答欄に振られている“通し番号”

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4. 正誤入力　〈2/2〉

④　正解の問題のセルには“１”を入力し，不正解の問題のセルは“空欄”に

してください。

⑤　すべての生徒の正誤入力が終わったら，保存してください。

“２”が入力されているので，配点の１２点が与えられます。

“３”が入力されているので，配点の１３点が与えられます。

正誤入力方法の詳細

【正解（○）の問題】

セルに“１”を入力します。

初期設定ではすべて“１”が入力されており，全員が100点満点の状態です。

【不正解（×）の問題】

セルを“空欄”にします。

DeleteキーやBackSpaceキーで，“１”を削除して空欄にしてください。

“１”が削除されたセルは，ピンク色に変わります。

【部分点（△）を与えたい問題】

部分点は，配点に対して，１２点，１３点を与えられます。

・１２点を与えたい場合は，“２”を入力してください。

・１３点を与えたい場合は，“３”を入力してください。

配点が割り切れない場合は，計算結果を切り上げた点が与えられます。

例 配点が３点のとき，１２点＝２点，１３点＝１点

　　　　　　　　　　（1.5点を切り上げ）

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5. 成績表の作成　〈1/6〉

正誤入力が終わったら，成績表を作成します。

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。

②　受験した教科・回の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。

 例 英語の１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。

③　図１のようなウィンドウが立ち上がり成績表を作成し始め，成績表が作成

し終わると図２のようなウィンドウで完了を知らせます。

　　［図１］　　　　　　　　　　　　　　　　［図２］

　　 　　

④　完成した成績表は，「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ

と同じフォルダ内に作成されます。

例 英語１回目であれば，「成績表_英語1回目.xlsx」という Excel ファイル

ができます。

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5. 成績表の作成　〈2/6〉

⑤　作成された成績表ファイルを開くと，１つのシートに１人の生徒の成績表

が作成されています。

　　プリントアウトして，ご利用ください。大きさは，A4用紙１ページです。

まとめてプリントアウトする方法

生徒ごとにシートが分かれているので，１枚１枚プリントアウトするのは

大変です。そんなときは，すべてのシートを選択した状態で，プリント

アウト指示を出してください。

【操作方法】

・シート名の表示されているタブを右クリックしてください。

・ポップアップメニューが表示されるので，「すべてのシートを選択（S）」

をクリックしてください。

・すべてのシートが選択された状態になったら，「ファイル」→「印刷」

からプリントアウトしてください。

成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を，

必ず開いておいてください。重要

成績表の数値などが正しく表示されていない場合 → p. 20Q & A

成績表が，A4用紙１ページ表示にならない場合 → p. 21Q & A

p. 9

5. 成績表の作成　〈3/6〉

⑥　英・数まとめた成績表

英語と数学の２教科を受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと，

英語と数学をA4用紙１ページにまとめた成績表が作成できます。

英・数まとめた成績表

 

・英語と数学の片方のみを受験した生徒は，この成績表は作成されま

せん。

・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表

は作成されず，次のようなアラームが表示されます。

　

注意

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5. 成績表の作成　〈4/6〉

⑦　５教科まとめた成績表

５教科すべて受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと，５教科

をA4用紙２ページ分にまとめた成績表が作成できます。

なお，成績表は，表→裏 の順にシートが分かれています。

５教科まとめた成績表【裏】５教科まとめた成績表【表】

 

・１教科でも非受験の教科がある生徒は，この成績表は作成されません。

・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表は

作成されません。

注意

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5. 成績表の作成　〈5/6〉

５教科まとめた成績表を，両面印刷でプリントアウトする方法

・プリンターの両面印刷設定を使って，両面印刷をしてください。

・もし，シートごとに 表→裏 の順に印刷することができない場合は，

PDFに保存し直してから，両面印刷してください。

【PDFにする方法】

「すべてのシートを選択（S）」してから，「ファイル」→「名前を付けて保存」

で，「ファイルの種類（T）」を「PDF（*.pdf）」にすると，PDF形式で保存

できます。

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5. 成績表の作成　〈6/6〉

⑧　すべての成績表

赤枠 で囲ったボタンを押すと，「教科ごとの成績表」「英・数まとめた

成績表」「５教科まとめた成績表」を，一括で作成することもできます。

 

・受験した生徒のいない教科の成績表は作成されません。

・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，英・数を

まとめた「成績表_ ２教科1回目.xlsx」は作成されません。

・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，５教科をまとめ

た「成績表_ ５教科1回目.xlsx」は作成されません。

 

・すべての成績表を作成するので，登録されている生徒の人数が多いと，

成績表がすべて作成されるまでに，とても長い時間がかかります。

・パソコンの環境によっては，成績表の作成途中でパソコンが止まって

しまう可能性があります。その場合は，一度Excelを再起動していた

だいたあと，それぞれの成績表を１つずつ作成してください。

注意１

注意２

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6. 成績一覧

登録した生徒全員の成績を，一覧として見ることもできます。

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。

②　成績一覧が表示されますので，プリントアウトしてご利用ください。

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7. 成績表（２回目）の作成　〈1/3〉

同じテストをもう一度受験し，１回目と比較した成績表を作成できます。

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「登録」シートを開いてください。

②　「２回目の受験教科」の各セルに，受験した生徒について“１”を入力し

てください。

③　続いて，「操作」シートを開いてください。

④　２回目の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。

⑤　「正誤入力2回目.xlsm」が開くので，生徒ごとの正誤を入力し，入力を

終えたら保存してください。

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7. 成績表（２回目）の作成　〈2/3〉

⑥　２回目の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。

⑦　成績表が完成すると，「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ

と同じフォルダ内に，成績表が作成されます。

例 英語２回目であれば，「成績表_英語2回目.xlsx」という Excel ファイル

ができます。

⑧　作成された成績表ファイルを開くと，１回目と２回目を比較した成績表が

作成されています。

成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を，

必ず開いておいてください。重要

p. 16

7. 成績表（２回目）の作成　〈3/3〉

⑨　「英・数まとめた成績表」「５教科まとめた成績表」も同様に，１回目と

２回目を比較した成績表が作成できます。

英・数まとめた成績表

５教科まとめた成績表【裏】５教科まとめた成績表【表】

  １回目・２回目のどちらかで，非受験の教科がある場合 → p. 22Q & A

p. 17

8. 成績一覧（２回目）

①　「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。

②　１回目と２回目の成績を比較できる成績一覧が作成されていますので，

プリントアウトしてご利用ください。

p. 18

9. Q＆A　〈1/5〉

Q.1 zipファイルの解凍（展開）の仕方がわからず，成績表作成ツール を使用できません。どうすれば解凍できますか。

Ａ.1 Windowsの設定状況によっては，zipファイルを解凍せずにzipファイル

の中を閲覧することができます。このときファイルは“閲覧専用”の状

態であり，成績表作成ツールを操作すると，「ファイルが保存できない」

「実行時エラー '1004' が表示される」「実行時エラー '9' が表示される」

などのエラーが発生します。

このようなときは，「zipファイルを右クリックして，“すべて展開（T）”

を選ぶ」「解凍ソフトで解凍する」などして，解凍してください。

また，左のように，フォルダをデスクトップなどにドラッグ＆ドロップ

する方法もあります。

zipファイルの中に，成績表フォルダが表示されているときは，zipファイルが解凍できていません。

ドラッグ＆ドロップ

p. 19

9. Q＆A　〈2/5〉

Q.2 欠席などの理由で１回目を受験できなかった生徒が，他の生徒と同じタイミングで２回目のみを受験した場合，その生徒の 成績表はどうなりますか。

Ａ.2 １回目の成績が空欄になった状態で，成績表が作成されます。

ただし，得点分布１回目の★印は，０～ 10点のところに表示されます。

また，学習項目ごとの成績の１回目の正答率グラフ が満点の状態

になるので，正誤入力１回目をすべて不正解（空欄）にしてください。

正誤入力１回目をすべて不正解（空欄）にすると，１回目の正答率が非表示になります。

１回目と推移が非表示

★印は，必ず０～ 10点 １回目の正答率が満点で表示される

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9. Q＆A　〈3/5〉

Q.3 得点や平均点などの結果の値が正しくありません。成績表作成ツールの故障ですか。

Ａ.3 「操作・登録・成績一覧.xlsm」は開いていますか。

このファイルが開いていないと，正しく表示されないことがあります。

必ず，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を開いてから，成績表のファイル

を開いてください。

その際，開いている他のExcelファイルもすべて閉じて，Excelを終了

させてから，「操作・登録・成績一覧.xlsm」→「成績表ファイル」の順

に開いていただくと確実です。

得点の合計が合わない

正しく表示されます

「操作・登録・成績一覧.xlsm」を開くと…

p. 21

9. Q＆A　〈4/5〉

Q.4 成績表をプリントアウトしようとしたら，A4用紙１ページになりませんでした。どうしたら，A4用紙１ページでプリントアウトできますか。

Ａ.4 各成績表は，改ページプレビューでA4用紙１ページになるように設定

されています。しかし，プリンターとの相性によっては，改ページプレ

ビューの設定が崩れることがあります。そのようなときは，いったん

PDF形式で保存し直していただいてから，そのPDFをプリントアウト

してご利用ください。

成績表の一部が，２ページ目になってしまう。成績表を保存せずに，再度成績表ファイルを開く。

「すべてのシートを選択（S）」してから，「ファイル」

→「名前を付けて保存」で，「ファイルの種類（T）」を

「PDF（*.pdf）」にすると，PDF形式で保存できます。

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9. Q＆A　〈5/5〉

Q.5 １回目は５教科すべてを受験したが，２回目は非受験の教科があった生徒の，「５教科まとめた成績表」はどうなりますか。

Ａ.5 成績表は作成されません。

同様に，「英・数まとめた成績表」も，英語と数学のどちらか片方を

非受験の場合は，成績表が作成されません。

非受験でも成績表を作成したい場合は，非受験の教科にも“１”を入力

したうえで，該当する生徒の正誤入力をすべて不正解（空欄）として０点

にしてください。

５教科まとめた成績表２教科まとめた成績表

１回目の数学が非受験 ２回目の英語が非受験

１回目・２回目とも５教科受験した生徒のみ，成績表が作成されます。

１回目・２回目とも英・数を受験した 生徒のみ，成績表が作成されます。