特許出願中 支援業務系グランプリ 2014年/2015年/2017年受賞 · システム連携...
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現場は知っている、
働き方の変え方を。
今始める「電子契約
」
特許出願中ASP・SaaS部門支援業務系グランプリ
2014年/2015年/2017年受賞
電子契約従来の書面契約
現場は知っている、働き方の変え方を。今始める「電子契約」
契約業務にかかわる費用を 大幅にコスト削減
各種法令に準拠した コンプライアンス強化
ペーパーレスによる 業務のスピードアップ
電子契約とは？
発注側
受注側
郵送または持参
0円 0円印紙代 切手・郵送代 紙作業コスト大幅ダウン
契約の見える化 BCP対策監査対応
省力化 効率化 管理強化
従来紙に押印していた契約書を紙に変わり、PDFに電子署名＋タイムスタンプを付与したPDFデータをインターネット経由で取り交わす契約です。
メリット1メリット2メリット3
印
82
印印
発注側
注文請書確認Web経由
メール通知
注文書兼請書作成・注文書に電子署名・タイムスタンプ
アップロード
購買システムシステム連携
受注側
注文書兼請書確認注文請書に ・電子署名 ・タイムスタンプ
アップロードメール通知
電子契約サーバ
書棚保管
ファイリング
開 封
注文書確認
書棚保管
ファイリング
開 封
注文請書確認印
82
印 刷
封入 切手添付
押印 印紙添付
注文請書作成
印 刷
押 印
封入 切手添付
注文書作成
❷契約書（注文書）登録の通知
現場は知っている、働き方の変え方を。今始める「電子契約」
契約書（注文書）登録の通知
❸契約書（注文書）の確認と署名実行 ❹電子署名（注文請書）の確認
サービス導入企業だけでなく、その取引先側も、簡単な操作で契約業務が可能です。取引先側もペーパーレスによるコスト削減と業務の効率化が実現できます。
クリック
クリック
ブラウザからの登録
システム連携での登録
システムからPDF文書と登録属性CSVを出力
バッチ処理でサーバに登録
取引先が確認
Web画面でCONTRACTHUBに登録
サービスイメージ
取引先側（受注企業）の操作例（注文請書への署名）
・複数者署名（署名順も任意に設定可能）・登録側→受取側→登録側といったフローの双方向性・承認→承認→署名といった多階層処理（登録側、受取側とも）・各操作に順序を付与することによる並列処理
複数者署名機能
スマートフォンやタブレットでも利用可能
作業現場や出張先など、オフィスの外でも利用できます。固定の事務所を持たない個人事業主の方とも契約可能です。
※Adobe Reader Liteで 表示しています。
タップ
さまざまな契約業務に「ノンプログラミング」で適用可能 契約、受発注業務にジャストフィットした「便利機能」が満載
導入効果を最大化する「システム連携」 「取引先様の参加」を得やすくするサポート、機能、契約形態
専門チーム「Team e-Con」による安心の法令サポート
外部システム連携ツール
メール通知
サーバ上でPDF変換電子署名を付与
サーバ上で属性CSVに従い電子署名を付与
取引先
受取側①
契約書
Word / Excelで文書作成
受取側②
登録側
とは？ 圧倒的に豊富な標準機能を備えた、SaaS型 電子契約専門サービスです。
PDF文書属性CSV
アシスタント 承認者① 承認者② 署名者
●NS Solutions、NSロゴ、CONTRACTHUB、CONTRACTHUB@absonneロゴ、@absonneロゴ、absonne（アブソンヌ）、FINCHUB、FINCHUBロゴは、日鉄ソリューションズ株式会社の商標または登録商標です。●Microsoft、Windows、Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。Adobe、Adobe Readerは、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の米国及びその他の国における登録商標または商標です。その他、本文記載の会社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。●本カタログの記載内容は、2019年4月現在のものです。 CopyrightⒸ2019 NS Solutions Corporation, All Rights Reserved.
CH1904-cn-300
お問い合わせ
電子契約のプロチーム“Team e-Con”がサポート「この契約書は電子化しても大丈夫か？」電子契約の導入を検討されるお客様が必ずぶつかる疑問です。確かに、契約文書の電子化については、電子帳簿保存法、電子署名法、下請法、建設業法など、業界や契約文書種類に応じてさまざまな法令、ガイドラインがあり、正確な法令解釈と適用が求められます。この疑問を電子契約のプロチーム“Team e-Con”が解決します。
住宅ローン・法人融資業務特化型の電子契約パッケージとしてリリースいたしました。個別にカスタマイズすることなく、金融系融資向けの電子契約を完結することができます。
森口 亜紀アマノセキュアジャパン株式会社代表取締役社長
セキュアで使いやすい電子契約サービス
住宅ローン・法人融資などの金融機関向け電子契約ソリューション
斎木 康二日鉄ソリューションズ株式会社ITインフラソリューション事業本部 ITサービスソリューション第二事業部ワシントン州公認会計士上級文書情報管理士宅地建物取引士
野間 尚子日鉄ソリューションズ株式会社ITインフラソリューション事業本部営業本部 上級文書情報管理士
宮内 宏宮内・水町IT法律事務所弁護士（第二東京弁護士会所属）
本田 伸孝株式会社HFMコンサルティング代表取締役
袖山 喜久造SKJ総合税理士事務所税理士
坂本 真一郎SKJ総合税理士事務所税理士
“Team e-Con(チーム イーコン)”は、「電子契約の普及促進」を旗印に、日鉄ソリューションズ（株）、宮内・水町IT法律事務所、アマノセキュアジャパン（株）、SKJ総合税理士事務所、（株）HFMコンサルティングの5社が共同で設立したコンサルティンググループです。電子契約に関する法律、税務、タイムスタンプ、電子署名、電子証明書、システム構築に詳しいプロフェッショナルコンサルタントがお客様の電子契約導入を支援します。
特別顧問 大泰司 章JIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）インターネットトラストセンター企画室 室長
住宅ローン・法人融資向け電子契約サービス
は、高品質サービスの証
NSSOLデータセンター
災害対策
ヘルプデスク
脆弱性対策不正アクセス対策 障害対策
SLA 認証取得システム監視ログ管理
停電対策 空調対策
CONTRACTHUB@absonneは、absonne上で稼働するSaaSです。absonneは、企業にとってミッションクリティカルな基幹システムの利用を前提に設計されたIaaS（インフラサービス）です。その運用は、最新の免震構造と最高レベルのセキュリティ環境に守られた次世代型データセンターで行われ、稼働率目標99.99%を実現する高い信頼性・可用性・柔軟性を提供しています。absonneは、多くのお客様のシステムでご利用いただくとともに、日鉄ソリューションズが提供する各種クラウドサービスの基盤としても活用されています。
コントラクトハブ 検索ITインフラソリューション事業本部〒104-8280 東京都中央区新川2-20-15 NBF新川ビル東館7 0120-42-1255E-mail：[email protected]://www.itis.nssol.nipponsteel.com/contracthub/