3-200

附件四

製作一份業務部門各課業績分析圖（立體長條圖），詳列各課 90年的總業績。本圖表

內容必須包含：

（本題答案所要求之報表格式請參考「題組三附件四」之參考範例）

● 紙張設定為橫式。

● 資料標記位於每條立體長條圖之上，計算到小數點第一位，並將第二位四捨

五入。

▲ 圖表標題：「90年業務部門各課業績分析圖」。

※ 圖表不加外框。

※ 圖表標題為 24點字型，靠上置中對齊，並加外框及陰影。

※ 縱軸座標標題「業績[萬新台幣]」（逆時針旋轉 90度），字體為 14點字型。長

條圖表示各課的總業績，範圍為 0到 30000（每一長度單位為 5000），表內需

有單位水平格線，字體為 12點字型。

※ 橫軸座標無標題。橫軸依課別筆劃遞增由左到右排列，每一課名稱均橫列，

置於橫軸的下端，字體為 12點字型。

※ 無圖例（Legend）。

※ 圖表內的資料標記，字體為 12點字型。

※ 在每頁頁面右上方以 10點字型加入測驗當天的日期，其格式為「民國 X年 X

月 X日」（X皆以阿拉伯數字表示）。

※ 在每頁頁面左下方以 10點字型加入您的姓名、准考證號碼，姓名及准考證號

碼間以一個空白予以間隔，並加上外框。頁面右下方以 10點字型加上頁碼，

其格式為「第 X頁」，如「第 1頁」。

請參考下頁：

試題

參考答案

題組三附件三

3-201

本題要製作公司各部門業績之「立體長條圖」。在附件三中我們已經統計出各部門

的業績目績、90 年業績、達成毛利、業績獎金，所以本題可以直接利用這些資料

來製作圖表。

Excel

一、 匯入資料：

1. 切換到 Excel工作表『Sheet2』(即附件三所使用的工作表)。

2. 按住 Ctrl 鍵，分別選取各部門的部門加總(E1、E7、E15、E23、E31 等五

個儲存格)，複製到剪貼簿中。

3. 切換到空白工作表『Sheet3』，移到 C1，按【編輯／貼上】。

4. 於欄 A依序輸入各部門名稱。

題意解析

解題步驟

3-202

二、 調整資料內容：

1. 將 C1複製到 B1。

2. 題目要求業績以「萬元」為單位，計算到小數第 1位，所以在 B2輸入公式：

『=ROUND(C2/10000,1)』。

3. 將 B2複製到其它各部門。

4. 「A1：B5」就是我們要用來製作長條圖的資料。

三、 製作統計圖：

5. 選取 A1：B5為製圖資料。

6. 按【圖表精靈】鈕 ，利用圖表精靈協助製圖。

7. 圖表類型：『直條圖』。

附圖表類型：『立體群組直條圖』。

8. 資料範圍：『A1：B5』。

數列資料取自：『欄』。

題組三附件三

3-203

9. 圖表標題：輸入『90年業務部門各課業績分析圖』。

類別Ｚ軸：輸入『業績[萬新台幣]』。

圖例：『無』。

資料標籤：『顯示數值』。

10. 圖表位置：『新的工作表』。

3-204

11. 結果如下圖：

四、 取消字型「自動調整大小」：

12. 在圖表區按滑鼠右鍵，點選【圖表區格式】。

13. 點選『字型』標籤，然後取消「自動調整大小」設定。

14. 按【確定】鈕。

題組三附件三

3-205

如果使用 Office97 來作答，在 Excel97 完成的圖表直接貼到 Word97

就是標準答案，不需要再調整。可是如果是使用 Office2000來作答，

即使在 Excel2000 調整好圖表大小，貼到 Word2000 後圖表還是會變

小。所以在此我們取消「自動調整大小」，固定字型大小，等貼到

Word2000後，再調整圖表大小即可。

五、 調整圖表格式：

15. 版面設定：邊界上、下、左、右皆設為『3』。

16. 中文字型一律設為：『新細明體』，英文和數字字型一律設為：『Times New

Roman』。但圖表標題皆設定為新細明體。

17. 縱軸每一長度單位為 5000，範圍為 0～30000。預設值與題目要求相符，所

以不必調整。

18. 縱軸座標標題格式為：14點、逆時針旋轉 90度。

3-206

19. 依題目說明設定圖表如下：

如果資料標記和長條圖重疊，不易辨識，您可以將資料標記移動到空

白處。

六、 按【儲存檔案】鈕 ，儲存此 Excel檔案。

Word

一、 匯入圖表：

20. 開啟Word文件『3-4.doc』。

21. 複製剛才完成的 Excel圖表，切換到 Word，貼到文件『3-4.doc』。

無背景牆

14 pt、旋轉 90度

12 pt

12 pt

12 pt

水平格線

24 pt、新細明體、置中對齊、加外框及陰影

題組三附件三

3-207

二、 調整圖表大小：

22. 在圖表上按滑鼠右鍵，點選【物件格式】。

23. 點選【配置】標籤，將「文繞圖」設為『矩形』。

24. 按【確定】鈕。

25. 再於圖表上按滑鼠右鍵，點選【物件格式】。

26. 點選【大小】標籤，取消『鎖定長寬比』。

27. 將高度設為『15cm』，寬度設為『23.7cm』。

28. 按【確定】鈕。

3-208

29. 結果如下：

三、 儲存檔案：按【儲存檔案】鈕 ，儲存『3-4.doc』。