管理者用福岡大学医学部ポートフォリオ利用マ …...

管理者用

福岡大学医学部ポートフォリオ

利用マニュアル

教師用

2020/3 版

© Raen

目次

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1.ポートフォリオサイトへのログイン

2.初回ログイン時の表示

3.ダッシュボード

4.授業ページ

5.成果物、ふりかえりシート、mini-CEXの確認方法

6.医行為実施確認表の確認方法

7.学生別提出状況の確認方法

8.統計情報の確認方法

9.ふりかえりシート等の機能追加内容

10.お問い合わせ

教師用

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１. ポートフォリオサイトへのログイン

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https://portfolio.med.fukuoka-u.ac.jp/

WebブラウザはIE11,MicroSoft Edgeや

Firefox,Chrome,Safariなどの最新版をご

利用ください。

また、スマートフォン、タブレットでも

アクセスできます。

URL

初回利用時は、発行された初期アカウントで

ログインしてください。

以下URLからポートフォリオサイトにアクセスします。

教師用

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２. 初回ログイン時の表示

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初回ログイン時に以下の通り、必ずパスワードを変更しなければ利用できません。

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３．ダッシュボード

１）ログインするとダッシュボードに移動します。ダッシュボードの利用方法は以下の通りです。

① サイドメニューボタンです。アクセスページによってメニューが変わります。クリックするとメニューが表示、非表示します。このページの場合、担当授業のコース一覧が表示されます。

② 成果物、ふりかえりシート,mini-CEX,履修科目画面,学生別提出状況、統計情報をタブで切り替えることができます。

③ 履修科目を絞って学生が投稿したポートフォリオを絞り込んで確認できます。

④ 学生が投稿した各種投稿が表示されます。新着順に表示されます。

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教師用

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3．ダッシュボード

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２）タブを「履修科目」に切り替えると、担当されている科目が表示されます。

科目をクリックすると授業ページに移動します。

学生の提出状況が表示され、数字をクリックすると学生の詳細が確認できます。

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① ポートフォリオ一覧画面と履修科目画面を切り替えることができます。

② 履修科目が一覧表示されます。履修科目名をクリックすると授業ページに移動します。

③ 各アイコンをクリックすると、左から「通知表示」「メッセージ表示」「プロフィールメニュー表示」が表示されます。プロフィールメニュー表示からはプロフィール変更やログアウトが行えます。

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４. 授業ページ

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授業ページは以下のような表示です。

教師用

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２

４

① ページ内の移動ができます。

② 履修科目が一覧表示されます。履修科目名をクリックすると授業ページに移動します。

③ この授業に対して投稿された学生の成果物一覧が表示されます。一覧ボタンから成果物一覧画面に移動できます。

④ 各種登録を行うことが出来ます。

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５．成果物、ふりかえりシート、mini-CEXの確認方法

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１）ダッシュボード画面で確認したい内容をタブから選択①して、確認したい科目を選択②してくだ

さい。科目を選択すると、グループや氏名、キーワードで投稿を絞り込んで確認③できます。

１

3

教師用

2

未読の投稿（自分が

読んでないもの）や

コメントなしの投稿

を絞り込むことがで

きます。

投稿毎にコメント、

未読、未返信数が表

示されます。

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教師用５．成果物、ふりかえりシート、mini-CEXの確認方法

２）投稿を選択すると、投稿の詳細画面が表示されるので、その投稿に対してコメントを

記入④できます。学生が添付したファイルを確認する場合はファイル名を選択ください。

mini-CEXなどファイル内にコメントを追記する場合は、⑤の編集ボタンを押してください。

5

4投稿したコメントはプロフィール

画像付きで表示されます。

画面右上の「教員閲覧

履歴」から投稿を閲覧

した教員の履歴が確認

できます。

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３）編集画面が表示されるので、添付資料をクリックして「ダウンロード」ボタンを押してください。

学生の資料をダウンロードできるので、その資料にコメントを追記・保存して再度、アップロードエ

リアにドラッグして「変更を保存する」を押してださい。


追記したファイルはファイル名を

以下のように変更して、アップロ

ードしてください。

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４）ポートフォリオを更新でき、学生にコメント付き資料を返却することができます。


返却した資料を学生が閲覧できる

ようになりました

© Raen


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注意点１

提出された投稿のみ表示されます

注意点２

同じ学生が複数投稿している場合が

あります

ふりかえりシートは学生が提出ボタンを押した投稿のみが表示されます。

１授業で１回しか投稿できないようになっています。

成果物、mini-CEXは学生は１授業で複数投稿できるようになっています。

教師用

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学生が投稿を提出した際とコメントがあった際に以下の通り、通知メールが教員メール

アドレスに届くようになっておりますので確認して下さい。

教師用

提出通知メール学生からコメント投稿の通知メール

成果物なし ○

ふりかえりシート ○ ○

mini-CEX なし ○

注意点３


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6．医行為実施確認表の確認方法

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1）ダッシュボード画面のタブから医行為実施確認表を選択してください。提出された医行為実施確

認表を履修科目別に確認できます。

教師用

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6．医行為実施確認表の確認方法

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３）その他、医行為実施確認表のタブメニューから以下の内容の確認も可能です。

未回答の学生に催促のメッセージを

送ることも出来ます

学生毎に回答の確認や回答のダウンロード(CSV,

エクセル）を行うことができます

教師用

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８．統計情報の確認方法

統計情報のタブからは、担当学生別（担当授業分集計）の医行為実施確認表の回答状況を可視化表示

で確認できます。

教師用



＜表示内容の意味・見方＞

横軸は回答授業数です。グラフの上

で右クリックすると、色の説明が表

示されます（項目毎に異なります）

黄色と赤の表示が多い項目はその

学生が実施回数が少ない医行為と言

えます。逆に青系の色が多いほど

良い実施状況とも言えます。

この学生の場合、4教科の集計にな

り、回答していない「皮膚消毒」は

色が表示されていません。

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９．ふりかえりシート等の機能追加内容

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未返信の投稿を表示すると、以下のように「確認完了」ボタンが表示されるので、ボタンを押すと未返信数が減るようになっております。学生からのコメントに返答せず非返信数を減らす仕組みです。

未返信コメントの数の消し方について

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10. お問い合わせ

お問い合わせ先

メールによるお問い合わせ電話によるお問い合わせ

[email protected]

サポート受付メールアドレス

株式会社ラエン代表担当者：城戸

平日 10:00～18:00

092 – 535 - 0707

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株式会社ラエン

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