予約管理システム 説明動画

「８．管理ツール」編

1. アプリの起動と終了2. 予約枠の新規追加3. 発券機連動と予約枠の追加4. 予約枠の時間調整と情報入力5. 予約枠の移動6. 表示日とスタッフ情報の変更7. 進捗管理8. 管理ツール9. 業務日報

8．管理ツール

管理ツールの操作方法をご説明します。

＜操作するシチュエーション＞

○ タイミングは営業時間外

・ 受付内容の名前や色や時間変更・ スタッフや窓口のレーン名や並び順の変更・ 定型文やアイコンの変更 など

管理ツールの起動

８．（１）管理ツールの起動

発券機（悟空）デスクトップ

８．（１）管理ツールの起動

予約管理_管理ツール（雲アイコン）をタップ

８．（１）管理ツールの起動

管理ツールが起動

業務マスタ

～ 受付内容の変更 ～

８．（２） 業務マスタ

業務マスタをタップ

８．（２） 業務マスタ

編集したい業務をタップ

８．（２） 業務マスタ

編集できたら決定をタップ

担当者マスタ

～ レーン名の変更 ～

８．（３） 担当者マスタ

担当者マスタをタップ

８．（３） 担当者マスタ

編集したい担当者をタップ

８．（３） 担当者マスタ

編集できたら決定をタップ

ＦＭメモマスタ

～ 定型文の変更 ～

８．（４） FMメモマスタ

FMメモマスタをタップ

８．（４） ＦＭメモマスタ

編集したいＦＭメモをタップ

８．（４） ＦＭメモマスタ

編集できたら決定をタップ

進捗状況マスタ

～ 進捗アイコンの変更 ～

８．（５） 進捗状況マスタ

進捗状況マスタをタップ

８．（５） 進捗状況マスタ

編集したい進捗状況をタップ

８．（５） 進捗状況マスタ

編集できたら決定をタップ

ステータスマスタ

～ ステータスアイコンの変更 ～

８．（６） ステータスマスタ

ステータスマスタをタップ

８．（６） ステータスマスタ

編集したいステータスをタップ

８．（６） ステータスマスタ

編集できたら決定をタップ

システムマスタ

～ 枠点滅タイミングの変更 ～

８．（７） システムマスタ

システムマスタをタップ

８．（７） システムマスタ

枠をタップ

８．（７） システムマスタ

設定したい時間をキーボードで入力

８．（７） システムマスタ

決定をタップ

ポイント ！

8．管理ツール

＜ポイント①＞

店舗のオペレーションに合わせたマスタの設定が重要！

✔ レーンの管理の仕方や、スタッフの休憩など、店舗ごとに違うオペレーションに合わせてマスタを設定。

＜メリット＞・ 効率的なフロアオペレーションの実現。・ 変化する状況に対する柔軟な対応が可能に。

8．管理ツール

＜ポイント②＞

管理ツールでマスタを変更する際は、必ずアプリを終了させてください。

✔ 編集したマスタが反映されないため、誤操作や誤動作につながる場合があります。