复旦云盘系统 - fudan university...1 1 pc 客户端 复旦云盘基于windows...
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复旦云盘系统
客户端使用手册
2019 年 12 月
目录
1 PC 客户端 ....................................................................................................................................................... 1
1.1 下载和安装 ........................................................................................................................................... 1
1.1.1 客户端下载 ........................................................................................................................ 1
1.1.2 客户端安装 ........................................................................................................................ 1
1.1.3 客户端升级 ........................................................................................................................ 2
1.1.4 客户端卸载 ........................................................................................................................ 3
1.2 基本功能介绍 ...................................................................................................................................... 3
1.2.1 客户端登录 ........................................................................................................................ 3
1.2.2 客户端语言设置 ............................................................................................................... 4
1.2.3 开机自动启动设置 ........................................................................................................... 5
1.2.4 账号信息查询 .................................................................................................................... 6
1.2.5 代理服务器设置 ............................................................................................................... 6
1.2.6 传输速度及线程数设置 ................................................................................................. 6
1.2.7 上传文件 ............................................................................................................................. 7
1.2.8 下载文件及文件夹打包 ................................................................................................. 9
1.2.9 找回误删文件 ................................................................................................................. 10
1.2.10 下载历史版本文件 ........................................................................................................ 11
1.2.11 文件在线编辑 ................................................................................................................. 11
1.2.12 新建文件/文件夹 .......................................................................................................... 12
1.2.13 删除文件夹 ..................................................................................................................... 13
1.2.14 查看文件夹容量 ............................................................................................................ 13
1.2.15 传输查看 .......................................................................................................................... 13
1.2.16 搜索功能 .......................................................................................................................... 14
1.2.17 历史版本比对功能 ........................................................................................................ 15
1.3 同步盘操作 ........................................................................................................................................ 17
1.3.1 同步盘的作用 ................................................................................................................. 17
1.3.2 同步盘的使用 ................................................................................................................. 17
2 iOS 客户端 .................................................................................................................................................. 23
2.1 客户端下载和登陆 .......................................................................................................................... 23
2.1.1 通过扫描二维码下载 ................................................................................................... 23
2.1.2 账户登录 .......................................................................................................................... 24
2.2 基本功能 ............................................................................................................................................ 26
2.2.1 快捷导航栏 ..................................................................................................................... 26
2.2.2 网盘文件操作 ................................................................................................................. 30
3 安卓客户端 ................................................................................................................................................. 48
3.1 客户端下载和登录 .......................................................................................................................... 49
3.1.1 通过扫描二维码下载 ................................................................................................... 49
3.1.2 账户登录 .......................................................................................................................... 49
3.2 基本功能 ............................................................................................................................................ 51
3.2.1 快捷导航栏 ..................................................................................................................... 51
3.2.2 网盘文件操作 ................................................................................................................. 54
4 Outlook 插件 .............................................................................................................................................. 74
4.1 Outlook 插件的作用 ....................................................................................................................... 74
4.2 插件如何安装 ................................................................................................................................... 74
4.3 Outlook 插件功能 ........................................................................................................................... 75
4.3.1 插件配置 .......................................................................................................................... 75
4.3.2 选择本地生成云附件 ................................................................................................... 77
4.3.3 选择云端文件生成云附件 .......................................................................................... 78
4.3.4 发送邮件时，将本地附件转为云附件 ................................................................... 79
4.3.5 收件人将本地附件转存云端 ..................................................................................... 80
4.3.6 收件人使用云附件 ........................................................................................................ 81
1
1 PC 客户端
复旦云盘基于 Windows 系统，开发了在 Windows 系统下运行的 PC 客户端，用于用户在较
为熟悉的 Windows 系统下体验高效的本地+云端协同工作模式。
目前复旦云盘支持在 Windows 7 以上系统版本中运行使用。
1.1 下载和安装
1.1.1 客户端下载
通过访问 web 登陆界面选择 windows 版可直接下载 Windows 客户端。
1.1.2 客户端安装
勾选同意用户许可协议，点击极速安装即可安装复旦云盘客户端。
2
1.1.3 客户端升级
⚫ 手动检查更新：
点击屏幕右下角托盘中的“复旦云盘”图标，单击右键，选择“检查更新”功能项。系统将自动检
查是否有可用更新。
3
⚫ 推送更新：
复旦云盘支持自动更新推送，检查到有新版本时用户只需按提示进行操作即可自动升级
1.1.4 客户端卸载
用户可通过控制面板中，点击“删除程序”进行复旦云盘客户端的卸载工作。
1.2 基本功能介绍
1.2.1 客户端登录
1) 启动云存储客户端，输入账号及密码,点击“登录”按钮。
2) 如果下次不想再重复输入密码，可在“记住密码”前打√，如果下次不想再重复点击登录，可
在“自动登录”前打√
4
1.2.2 客户端语言设置
点击右上角的设置按钮 ，选择“常规”，设置语言，系统默认为“根据操作系统自动
判断”
5
1.2.3 开机自动启动设置
点击客户端右上角的设置按钮 选择“常规”，在“开机自动启动”前划√即可。
6
1.2.4 账号信息查询
点击客户端右上角的设置按钮 选择“账号”，可查看账号相关信息
1.2.5 代理服务器设置
点击客户端右上角的设置按钮 ，选择“代理”，可进行客户端代理服务器设置。
1.2.6 传输速度及线程数设置
点击右上角的设置 按钮，选择“传输”，可设置网络传输速度和下载路径。
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1.2.7 上传文件
1) 登录复旦云盘客户端，进入相应目录，点击按钮，选择上传文件或者文件夹，文件即会
同步到复旦云盘目录中，此方法上传文件，还可对文件设置密码，直接进行加密后上传，
保证用户数据安全。
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2) 打开需要上传文件的位置，直接选择文件或者文件夹，拖拽至复旦云盘客户端中，或者
复制-粘贴，文件即会自动同步到网盘目录中。
1.2.8 下载文件及文件夹打包
用户可以针对文件下载和文件夹打包下载，同时可以多选文件或文件夹进行打包下载。
⚫ 文件下载：选中文件然后单击右键，点击“下载”，即可触发下载操作。
⚫ 文件夹下载：选中文件夹，单击右键，选择“打包下载”，即可触发下载操作。打包下载
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的文件统一会生成一个 LenovoBox 命名的.ZIP 文件。
备注：
⚫ 如果下载到本地的压缩文件在打开后是乱码的状态，请检查电脑上的解压缩软件是否为
最新版本，如果不是，请升级之后重试。如果不能解决，请及时联系我们。
1.2.9 找回误删文件
登录复旦云盘，点击“回收站”按钮，选择误删的文件（文件夹），单击右键，选择“还原”，
文件（文件夹）会被还原到网盘中；选择需要彻底被删除的文件（文件夹），单击右键，
选择“彻底删除”，文件（文件夹）会被移到管理员的回收站中，需要联系管理员还原。
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1.2.10 下载历史版本文件
1) 用户在线编辑或者上传重复的文件时，网盘会自动生成历史版本。查看历史版本操作方
法：右键选中文件，或者点击“更多”按钮，在弹出的选项中，选择“历史版本”，即可唤起
历史版本界面。
2) 在弹出的历史版本对话框中，鼠标选择要还原的文件，会出现“预览”、“下载”和“设为当
前”的选项，选择“设为当前”，即可还原历史版本文件，选择“下载”，即可下载历史版本
文件。
1.2.11 文件在线编辑
复旦云盘客户端支持对文件的在线编辑，双击任意一个文件，即可对文件进行在线编辑，但前
提需要本地电脑中安装有文件所对应的程序。同时，双击打开文件编辑时，文件自动加锁，加锁期
间其他用户将无法修改此文件，但是可以进行预览、下载操作；编辑完成后自动解锁，其他用户对
该文件的权限恢复正常。
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1.2.12 新建文件/文件夹
在网盘内支持新建文件夹、word 文档、Excel 文档、PPT 文档。
新建操作：在企业空间及个人文件路径内，选择需要新建文件/文件夹的目录，点击右上角的“新
建”图标按钮，选择需要的文件/文件夹；即可在文件操作区中的列表中插入新增项，输入新建文件/
文件夹的名称后，点击确认即可。
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1.2.13 删除文件夹
右击需要删除的文件夹，在弹出的菜单中，选择“删除”，点击“确定”，即可删除文件夹。
1.2.14 查看文件夹容量
进入复旦云盘，选中需要查看文件夹容量的文件夹，在详情页下点击“更多”，即可查看文件
夹所占用的网盘容量。
1.2.15 传输查看
进入云存储，点击“传输列表”按钮，在弹出的对话框中，可查看文件下载进度、上传状态和
文件传输情况。
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1.2.16 搜索功能
网盘的搜索功能有普通搜索和高级搜索两种模式，两种搜索模式下搜索的结果会有不同，讲
解如下：
⚫ 普通搜索：在管理操作区的搜索框内输入要搜索的内容，直接敲 enter 键，即可触发搜
索，此时的搜索条件为系统默认的搜索条件。
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⚫ 高级搜索： 如果用户想要更加精确的搜索一个文件，可以在搜索框的尾部点击下拉按
钮，弹出高级搜索的界面，在此界面可以自定义配置搜索的各种条件。如：“更新者”、
“大小”、“时间”、“类型”、“包含文件/文件夹的备注”、“包含标签”、“包含文件内容”、“关
键词模糊匹配”“全盘目录搜索”。
当配置好搜索条件后，点击下方的搜索按钮即可按照配置的搜索条件进行检索。
1.2.17 历史版本比对功能
您可以使用网盘进行常用 office 文件的历史版本比对。
流程如下：
1) 登录网盘，选择一个 office 文件，点击历史版本按钮；
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2) 当用户点击对比版本按钮后，弹出下载进度条；
3) 下载完成后，进度条画面消失，自动启动 office 工具，采用只读的方式，对比两个文
档。
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异常情况：
--若用户未装 office，无法使用该功能”。
--若用户使用 office 版本过低，无法使用该功能”。
1.3 同步盘操作
1.3.1 同步盘的作用
客户端本地同步的作用是将数据在多平台同步更新，客户端会把文件及文件夹和服务器上的
文件进行自动同步，保持终端数据的一致性，并保证文件是最新状态。可以省略每次上传/下载的
繁琐步骤，只要客户端在登录状态，所有更新操作都会自动同步，省时省力。
1.3.2 同步盘的使用
⚫ 同步盘的建立
本地同步模块中，可以创建多个同步盘，以更新不同的文件夹数据。进入复旦云盘，点击本
地同步模块。
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点击“同步云端文件夹”。在目前已经建立的云端文件夹中，点击浏览，选择一个要进行同步的云
端文件夹；在本机的 PC 电脑中，点击浏览，选择一个要进行同步的本机 PC 文件夹，点击“高级
设置”按钮可对同步类型进行选择，分为三种：1、双向同步；2、单向上传；3、单向下载，然后
点击“确定”按钮，即可成功创建同步盘。
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点击“同步本地文件夹”，在本机的 PC 电脑中，选择一个要进行同步的本机 PC 文件夹。点击“同步
至网盘”，然后在目前已经建立的云端文件夹中，选择同步至云端的位置，点击“高级设置”按钮可
对同步类型进行选择，分为三种：1、双向同步；2、单向上传；3、单向下载，点击“确定”按钮，
即可成功创建同步盘。
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21
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当同步盘设置完成时，无论是云端文件夹数据有更新，还是本地所设定的文件夹数据有
更新，都会使其所对应的文件夹同步数据信息。
⚫ 文件删除、暂停：
进入“本地同步”，双击要进行同步的云端文件夹，系统会自动跳转至与之相对应
的 PC 本地文件夹，将要上传的文件放到 PC 本地文件夹中，复旦云盘会进行自动同步。当
出现选错文件等情况时，可以点击上方的暂停及删除按钮，调整上传进度，调整完成后，再
点击开始按钮即可。
⚫ 同步盘过滤上传文件：
部分系统文件，对于日常工作并没有任何帮助，还有可能占用网盘空间，在上传的时候，
可以对同步盘的上传规则进行设置，以过滤掉无需上传的文件类型，系统默认为 tmp 格式
的文件无需上传。
在同步盘建立的过程中，进行到最后一步，点击“高级设置”，选择“文件过滤”，即可设
置。
在已经设置好的同步盘中，右击文件夹，选择“设置”选项，再选择文件过滤，即可进行
文件上传过滤设置。
⚫ 同步盘上传文件状态：
同步盘的上传状态分为三种，分别为以下标志：左：更新完成；中：正在更新；右：暂
停更新
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2 iOS 客户端
复旦云盘在 iOS 系统下，开发了 iPhone 客户端，用户满足企业客户移动办公的需求场
景。
目前复旦云盘支持在 iOS 8 以上系统版本中运行使用。
2.1 客户端下载和登陆
2.1.1 通过扫描二维码下载
在 web 端登陆界面点击左下方的 出现立即下载界面，直接扫描二
维码，即可下载安装。注：如使用微信扫描，请选择在浏览器中打开。
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2.1.2 账户登录
首次安装完成需要设置信任才可打开，ios9 之前的点击 app 就会弹出信任框，点击信
任即可打开，如下图所示，
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如果是 ios9.0 以上系统，则需打开设置—通用—描述文件，点击描述文件里的信任文件
即可，如下图所示：
信任完成即可打开 app，打开之后通过扫描二维码或者手动配置完成服务器地址配置。
在 web 端立即下载界面点击（iPhone 首次配置说明），弹出配置说明，如下图所示，根
据提示完成配置即可。
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配置完成输入账号密码即可登录。
2.2 基本功能
2.2.1 快捷导航栏
⚫ 导航栏入入口：
进入云存储手机客户端，可看到屏幕下方导航栏操作入口，分别对应“文件”，“传输”“常
用”和“设置”项。
27
⚫ 网盘主页面：
点击“文件”可以进入到网盘文件操作界面。点击文件类型区域，弹出文件 tab 浮层，可
切换到“企业空间”、“个人文件”、“我的共享”和“收到的共享”文件页面
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⚫ 传输列表主页面：
点击“传输”可以进入到传输文件的列表，显示已经传输完成和正在传输的文件列表。
⚫ 常用主页面：
点击“常用”可以进入到网盘常用显示页面，可以按“离线”，“收藏”，“最近浏览”类别快速
找到相应文档列表。
29
⚫ 设置主界面：
点击“设置”可以进入到网盘设置页面，可以查看“我的申请”和“待我审批”的情况，同时可
以设置“在 WiFi 环境下上传/下载”仅，进行“清理缓存”，“清空离线文件”和“检查更新”这些操
作。
30
2.2.2 网盘文件操作
⚫ 上传照片：
进入复旦云盘手机客户端，点击右上角加号键，显示“上传照片”，“上传视频”，“拍照上
传”，“新建文件夹”，“新建笔记”，“新建文本”和“排序”的选项。点击“上传照片”进入相簿选择
照片上传。
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⚫ 上传视频：
选择“上传视频”进入到手机媒体库，选择相应视频进行上传。
⚫ 拍照上传：
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选择“拍照上传”自动启动拍照程序，拍照后可选择直接上传或更改文件名后上传。
⚫ 新建文件夹：
选择“新建文件夹”，输入文件夹名，在当前路径上创建文件夹。
33
⚫ 搜索：
在屏幕上方的搜索框内可直接输入关键字进行网盘文件的搜索，支持搜索文件名内的
关键字。
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⚫ 收藏文件：
选择需要收藏的文件，点击“更多”按钮，在弹出的菜单项中选择“收藏”可将文件加入收
藏列表内。
⚫ 删除文件/文件夹：
选择需要删除的文件，点击“更多”按钮。在弹出的菜单项中选择“删除”可将文件删除。
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⚫ 外链文件/文件夹：
选择需要分享的文件/文件夹，点击“更多”按钮，在弹出菜单中，选择“新建链接”，
弹出设置链接页面。
用户可在此界面配置分享链接的权限，其中允许上传、允许下载、允许预览勾选项分
别需要用户对此路径拥有上传、下载、预览权限。
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备注名：用户可修改链接备注名称；
允许上传：链接目录时有此勾选项，勾选后，访问者可在链接目录中上传文件；
允许下载：访问者可下载链接中的文件；
允许预览文件：访问者可预览链接中支持在线预览的文件；
文件快照：勾选此项后，不可取消。链接路径下所有文件以副本形式存在，不受源文件
内容的增删和更新影响；
登录认证：访问链接时需要登录网盘账户认证；
添加提取码：访问链接时需要输入提取码认证；
添加链接有效期：链接超过有效期后将无法访问；
开启本地管控：勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后，文件下载至本地为加密文
件，需要下载使用链接顶部的沙箱工具才能打开：
链接创建者还可通过配置详细的控制项对加密文件进行安全管控，具体管控项如下图：
37
添加本地密码：本地打开加密文件需要输入密码；
添加阅读有效期：超出有效期后，无法打开；
限制阅读次数：超过打开次数后，无法打开；
限制阅读时长：超过阅读时长后，无法打开；
允许打印：勾选此项后，加密文件才能够打印；
文档只读：勾选此项后，修改加密文件内容无法保存；
失效后删除：当加密文件无法打开时，加密文件将自动彻底删除；
使用沙箱工具打开加密文件界面：
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添加水印：勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后，文件下载至本地打开将会附带
水印效果。
（1） 使用网盘的水印服务添加水印。当未勾选“开启本地管控”时，并且链接的文件是
office、wps、PDF 类文档，或者链接的文件是文件夹，此时使用网盘的水印服务添加水印。
用户在链接中下载 office、wps、PDF 类文档时，文档将会附带水印效果，并且以 PDF 的格
式下载至本地，水印信息包含链接创建者的信息和访问者的 ip 以及下载时间。
（2）使用本地管控水印服务添加水印。当勾选“开启本管控”时，将使用本地管控的水印
服务能力添加水印。任何文件在本地打开时，电脑屏幕都会显示管理员预设或者用户自定义
的水印内容。
配置完成的链接可以通过微信分享、QQ 分享、邮件分享和复制链接的方式进行传播，
如下图所示：
39
历史链接：当用户在路径上创建过链接时，选择“分享链接”，弹出分享链接页面，可进
行新建链接的操作，选择一条链接，长按可进行复制链接的操作，向左滑动，可进行修改链
接、删除链接的操作。每个用户在相同路径下最多可同时创建 20 条链接。
预览文件：
点击可预览的文件（jpg，doc，ppt 等格式），点击即可直接预览文件。
40
预览页面，点击“分享”按钮，可调用本地应用打开文档
对于不支持在预览格式文件,可调用本地应用打开。
41
⚫ 下载文件：
选择文件然后向右滑动，打开多选界面。选中需要下载的文件，点击屏幕下方的“离线”
按钮，可自动完成文件的下载。传输列表可显示文件下载进度。
42
⚫ 移动/复制：
选择文件后，点击“更多”按钮，选择移动/复制，选择目录文件夹将文件移动或复制到目
录文件夹。
43
⚫ 评论功能
评论的入口：
您可以在移动端使用评论功能。在移动端选择单个文件，点击“更多”按钮，如下图。
点击更多，在弹出的选项框中选择评论。
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即可唤起评论浮层，在该浮层中即可创建或回复一条评论。
发表评论：
您可以在输入内容（不多于 70 个字符），然后点击发送即可发表一条评论。
45
@功能：
评论支持@某个人或所有对该文件有可评论原子权限的人。用户输入@即可唤起联系人
列表，选择适合的联系人，该人即可收到@他的评论内容。收到的评论内容将在提示信息页
面展现。
评论针对单个文件（含其历史版本），评论不随版本更新而消失。
⚫ 消息动态功能
在 5.1 版本中，所有的公告消息，@我的评论以及动态均被收在一起。您可以在页面右
上角“铃铛”处点击进入。
46
进入后，第一列为动态标签页。您收藏的文件./文件夹，当其中内容发生变化时会产生
一条消息动态。
当您在某个文件夹被授予新的权限后，亦可收到一条动态。点击该条动态即可跳转至该
路径。
⚫ 发起审批：
在企业空间内，有些目录可能会被管理员设置审批规则，这种情况下下载动作、上传动
作、删除动作、外链动作，四种操作会被审批管控，此时用户在拥有权限的情况下也不能直
接操作，需要先发起审批，待审批通过后才可执行最终的操作。
操作入口：
在点击下载、上传、新建链接、删除操作时，会触发审批操作，在按照审批流程操作即
可提交审批。如下图所示：
47
申请的审批可在设置下查看，如下图：
48
3 安卓客户端
复旦云盘在 Android 系统下，开发了 Android 手机客户端，用户满足企业客户移动办公
的需求场景。
49
目前复旦云盘支持在 Android4.0 以上系统版本中运行使用。
3.1 客户端下载和登录
3.1.1 通过扫描二维码下载
在 web 端登陆界面点击左下方的 出现立即下载界面，直接扫描二
维码，即可下载安装。注：如使用微信扫描，请选择在浏览器中打开。
3.1.2 账户登录
首次使用客户端需要进行配置服务器地址工作，在 web 端立即下载界面点击（Andriod
首次配置说明），弹出配置说明，如下图所示，根据提示完成配置即可。
，如下图所示，根据提示完成配置即可。
50
配置完成输入账号密码即可登录。
51
3.2 基本功能
3.2.1 快捷导航栏
⚫ 导航栏入口：
进入云存储手机客户端，可看到屏幕下方导航栏操作入口，分别对应“文件”，“传输”“常
用”和“我的”项。
⚫ 网盘文件主界面：
点击“文件”可以进入到网盘文件操作界面。点击文件类型区域，弹出文件 tab 浮层，可
切换到“企业空间”、“个人文件”、“我的共享”和“收到的共享”文件页面
52
⚫ 传输界面主界面：
点击“传输”“可以进入到传输文件的列表，显示离线列表和上传列表。
53
⚫ 常用主界面：
点击“常用”可以进入到网盘常用显示页面，可以按“最近浏览”，“收藏”和“离线”类别快速
找到相应文档列表。
⚫ 网盘设置主界面：
点击“我的”可以进入到网盘设置页面，可以查看“我的申请”和“待我审批”的情况，同时可
以设置“仅从 WiFi 环境上传/下载”，进行“清理缓存”，“清空离线文件”和“检查更新”这些操作。
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3.2.2 网盘文件操作
⚫ 上传：
进入复旦云盘手机客户端，点击右上角菜单键，显示“上传照片/视频”，“拍照上传”，“上
传文件”，“新建文件夹”，“新建笔记”，“新建文本”和“排序”的选项。
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⚫ 上传照片、视频：
选择“上传照片/视频”进入手机媒体库，选择相应的照片视频进行上传。
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⚫ 拍照上传：
选择拍照上传，进入拍摄页面，拍摄完成后，可对照片重命名后再上传。
⚫ 上传/下载：
选择“上传文件”后选择存储位置和相应的文件目录，选择相应文件进行上传。
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⚫ 新建文件夹：
选择“新建文件夹”，输入文件夹名称，在当前路径上创建文件夹。
⚫ 排序：
选择“排序”，可以按名称，日期，大小的升序和降序进行文件排列。
58
⚫ 搜索：
点击上方搜索栏，用关键字进行网盘文件的搜索，当前只支持搜索文件名内的关键字。
⚫ 收藏文件：
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长按需要收藏的文件，在弹出的菜单内，选择“收藏”即可完成收藏操作，支持文件多选
收藏。
⚫ 删除文件/文件夹：
常按需要删除的文件/文件夹，在弹出的菜单中，选择更多，然后选择删除，并确认删
除，即可删除文件，支持文件多选删除。
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⚫ 外链文件/文件夹：
选择需要分享的文件/文件夹，然后长按，在弹出菜单中，选择“分享”，弹出设置链接页
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面。
用户可在此界面配置分享链接的权限，其中允许上传、允许下载、允许预览勾选项分
别需要用户对此路径拥有上传、下载、预览权限。
备注名：用户可修改链接备注名称；
允许上传：链接目录时有此勾选项，勾选后，访问者可在链接目录中上传文件；
允许下载：访问者可下载链接中的文件；
允许预览文件：访问者可预览链接中支持在线预览的文件；
文件快照：勾选此项后，不可取消。链接路径下所有文件以副本形式存在，不受源文件
内容的增删和更新影响；
登录认证：访问链接时需要登录网盘账户认证；
添加提取码：访问链接时需要输入提取码认证；
添加链接有效期：链接超过有效期后将无法访问；
开启本地管控：勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后，文件下载至本地为加密文
件，需要下载使用链接顶部的沙箱工具才能打开：
62
链接创建者还可通过配置详细的控制项对加密文件进行安全管控，具体管控项如下图：
添加本地密码：本地打开加密文件需要输入密码；
添加阅读有效期：超出有效期后，无法打开；
限制阅读次数：超过打开次数后，无法打开；
限制阅读时长：超过阅读时长后，无法打开；
允许打印：勾选此项后，加密文件才能够打印；
63
文档只读：勾选此项后，修改加密文件内容无法保存；
失效后删除：当加密文件无法打开时，加密文件将自动彻底删除；
使用沙箱工具打开加密文件界面：
添加水印：勾选“允许下载”后可勾选此项。勾选此项后，文件下载至本地打开将会附带
水印效果。
（1） 使用网盘的水印服务添加水印。当未勾选“开启本地管控”时，并且链接的文件是
office、wps、PDF 类文档，或者链接的文件是文件夹，此时使用网盘的水印服务添加水印。
用户在链接中下载 office、wps、PDF 类文档时，文档将会附带水印效果，并且以 PDF 的格
式下载至本地，水印信息包含链接创建者的信息和访问者的 ip 以及下载时间。
（2）使用本地管控水印服务添加水印。当勾选“开启本管控”时，将使用本地管控的水印
服务能力添加水印。任何文件在本地打开时，电脑屏幕都会显示管理员预设或者用户自定义
的水印内容。
64
配置完成的链接可以通过微信分享和复制链接的方式进行传播，如下图所示：
历史链接：当用户在路径上创建过链接时，选择“分享”，弹出分享链接页面，可进行复
制链接、新建链接的操作，选择一条链接，然后向左滑动，可进行修改链接、删除链接的操
作。每个用户在相同路径下最多可同时创建 20 条链接。
⚫ 预览文件：
点击可预览的文件（jpg，doc，ppt 等格式），点击即可直接预览文件。
65
⚫ 在线编辑：
对于有编辑权限的文档类文件，可下载到本地调用第三方软件打开进行编辑：
编辑完成后，再次点击该文件，提示“本地文件已更改”，可选择“上传”将编辑文上传到
网盘，选择“下载”用网盘文件将本地文件覆盖，选择“查看本地文件”，查看本地文件。
66
⚫ 下载文件：
选择需要下载的文件（支持多选），点击屏幕下方的离线按钮，将自动下载文件，可以
在传输列表在查看传输状态。
67
⚫ 评论功能：
评论的入口：
您可以在移动端使用评论功能。在移动端选择单个文件，点击更多按钮，如下图。
68
在弹出的选项框中选择评论。
即可唤起评论浮层，在该浮层中即可创建或回复一条评论。
69
发表评论：
您可以在输入内容（不多于 70 个字符），然后点击发送即可发表一条评论。
@功能：
评论支持@某个人或所有对该文件有可评论原子权限的人。用户输入@即可唤起联系人
列表，选择适合的联系人，该人即可收到@他的评论内容。收到的评论内容将在信息页面展
现。
70
评论针对单个文件（含其历史版本），评论不随版本更新而消失。
消息动态：
在 5.1 版本中，所有的公告消息，@我的评论以及动态均被收在一起。您可以在页面右
上角“铃铛”处点击进入。
71
进入后，第一列为动态标签页。您收藏的文件./文件夹，当其中内容发生变化时会产生
一条消息动态。
当您在某个文件夹被授予新的权限后，亦可收到一条动态。点击该条动态即可跳转至该
路径。
⚫ 发起审批：
在企业空间内，有些目录可能会被管理员设置审批规则，这种情况下下载动作、上传动
作、删除动作、外链动作，四种操作会被审批管控，此时用户在拥有权限的情况下也不能直
接操作，需要先发起审批，待审批通过后才可执行最终的操作。
操作入口：
在点击下载、上传、新建链接、删除操作时，会触发审批操作，在按照审批流程操作即
可提交审批。如下图所示：
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申请的审批可在我的下查看，如下图：
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4 Outlook 插件
4.1 Outlook 插件的作用
通过 Outlook 插件，可以将复旦云盘与邮件系统无缝结合。邮件中的附件自动保存在网
盘进行快速的分发操作。极大降低企业内部网络因邮件附件带来的网络带宽消耗，同时提升
办公和沟通效率。
目前复旦云盘支持 Outlook 2010 以上的版本。
4.2 插件如何安装
通过网盘浏览器端下载入口，手动下载并安装 outlook 插件。
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4.3 Outlook 插件功能
4.3.1 插件配置
1) 附件设置
在附件设置中，用户可对于如下项进行控制：
⚫ 统一开启/关闭插件
⚫ 收到的普通本地附件是否自动转存云端
⚫ 发送普通本地附件时，该附件大于怎样的阀值，系统自动执行上传云端，再生成云附件
的过程
⚫ 对上传云端的文件类型进行限制
⚫ 对由云盘生成的云附件做有效期控制
2) 账号设置
即登陆界面，对账号密码进行输入。
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3) 代理设置
对登陆插件时的代理服务进行配置
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4) 服务器配置
对插件对应的服务器环境进行配置
4.3.2 选择本地生成云附件
1) 在发件界面上选择“从本地选择”；
2) 弹出添加附件框；
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3) 可以选择一个或多个文件或文件夹；
4) 弹出进度显示当前选择的附件上传情况；
5) 传输完毕后，进度框自动关闭，附件插入邮件光标当前位置。
4.3.3 选择云端文件生成云附件
1) 在发件界面上选择“从网盘选择…”；
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2) 弹出添加附件框；
3) 可以选择一个或多个文件或文件夹；
附件插入邮件光标当前位置。
4.3.4 发送邮件时，将本地附件转为云附件
在用户选择发送邮件时，对邮件中的附件按照设置的阀值属性，将附件转化为云附件形
式，插入邮件正文中然后直接发送。
发送前确认提示，发送中关闭发件页面，在 Outlook 首页中增加进度提示
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1) 云附件插入邮件正文中的位置
⚫ 回复邮件，在当前回复内容的正文下方，在有邮件内容的上方；
⚫ 新建邮件，在签名的上方，邮件正文下方。
2) 云附件开关
提供云附件功能开关，不开启则按照邮件系统普通附件形式发送。
3) 发送提示
提供每次发送邮件时，如果符合确实云附件附件转换条件，给出发送确认提示，可以确
定使用云附件，也可以取消则使用普通邮件方式发送附件，也可取消发送操作，并且提供设
置入口，进入设置页面。
4) 阀值设置
提供开关是否对附件大小进行过滤，在设置范围内的附件使用云附件，否则使用邮件附
件功能发送。
5) 云附件的形式
云附件在单附件和多附件时，只出现一个附件标签。
4.3.5 收件人将本地附件转存云端
1) 在收件界面上选择“将附件转存”；
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2) 弹出选择保存路径框；
3) 选择路径后，弹出进度框显示进度。
完毕后，进度框自动关闭。
4.3.6 收件人使用云附件
在 Outlook 收件界面，复旦云盘为收件人提供对云附件预览及下载的功能。如下图：
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