粤政易移动办公平台主要功能介绍

粤政易产品界面

粤政易产品界面

工作台：主要提供办文、办事、办会功能，同时提供会议管理、任务管理等各项应用。

全省统一通讯录：可以查看各单位组织架构、人员信息，可以直接发起聊天。

个人信息：可以修改照片和分享二维码名片，在设置中可以修改密码、调整组织机构域名等。

消息模块：该模块展示个人聊天和群聊，右上角的放大镜是搜索功能，加号有添加群聊和扫一扫功能

粤政易·移动沟通

全省统一通讯录

Ø 全省一体，轻松沟通

ü 广东省公务员架构一目了然

ü 全省公务员共享，随时随地找人方便

ü 从此告别纸质、表格通讯录

粤政易·移动沟通

单人聊天

Ø 消息已读未读

ü 单聊、群聊消息已读未读，清晰可见

Ø 支持丰富消息类型

ü 支持文字、图片、语音、视频、贴图表情、地理位置、

个人名片等各种消息类型

ü 支持发起语音、视频聊天

粤政易·移动沟通

工作群聊天

Ø 安全、高效的多人沟通交流方式

Ø 成员实名制、采用真实头像

Ø 群聊天信息、文件储存在电子政务云，确保单位内沟通

的信息安全

Ø 全员群，科室群，各类小规模工作群一键创建

粤政易·移动沟通

语音/视频聊天

Ø 让你与同事如同面对面沟通

ü 免费语音、视频会议

ü 最高支持16人同时在线视频会议

ü 会议中支持文档演示

ü 会议状态一目了然，轻松切换语音和视频模式

粤政易·移动办公

工作台

Ø 全省政务信息+移动办公应用汇聚中心

ü 全省政务信息随时查看

ü 个人办公应用汇集，即开即用高效办公

ü 公务汇聚审批，工作更高效

ü 系统接口强大灵活，可对接单位自建应用，因地制宜

小提示：

• 单位自建应用对接，请参阅粤政易移动办公平台分级管理员操作手册，或联系技术支持人员协助；

粤政易·移动办公（基础应用）

粤政视角

Ø 全省信息汇聚中心

ü 全省重要信息一手掌握

ü 公开、公示的政务服务好差评

ü 每日要情、涉粤要闻随时随地查看

ü 省内重点工作报告、重要指标及省数据地图统一展现

粤政视角

“省内重要信息、重要数据指标、重点工作报告，每天查询这些内容要到处查找，就没有一个汇聚中心？”

“粤政视角，全省重要信息，轻松一手掌握”

粤政易·移动办公（基础应用）

会议管理

Ø 跨层级跨部门，大会小会轻松办

ü 关联通讯录，轻松勾选参会人

ü 一键发送参会人参会提醒，线上报名参会

ü 会议材料线上发放，随时在线更新

ü 二维码签到在线统计，告别纸质签名

办会痛点

办会流程节点多，流程不规

范

会议通知找人难，特别是跨层级，跨区域会议

参会者报名统计难

材料分发不及时

会议签到耗时耗力

粤政易·移动办公（基础应用）

批示速递

Ø 让领导批示能直接传达

ü 一键快速将批示速递给分管领导

ü 阅读状态可见

ü 关联全省通讯录，快速发起沟通

ü 批示流转跟踪，对未及时阅读批示内容的接收人，可以

定向发起催阅提醒

批示痛点

“快，领导的批示交换出去没有？需要赶紧让各部门落

实”

“可以用批示速递，一键快速将批示速递给分管领导”

粤政易·移动办公（基础应用）

任务管理

Ø 任务轻松派发，进度跟踪可控

ü 无限分解为多个子任务

ü 关联全省通讯录，快速分配给执行人

ü 关联全省通讯录，一键建群拉起多人沟通

ü 进度阶段反馈，跟踪任务进度

任务管理痛点

“我得捉紧时间逐个找我们项目成员问问进度”

“现在有个好用的工具，用任务管理，实时查看阶段性

反馈和执行情况”

粤政易·移动办公（基础应用）

纸质文件流转

Ø 纸质文件流转进度透明、可控，节省时间

ü 线下黑盒流程线上化，可跟踪可监控

ü 一文一码规范化，有迹可循，有档可查

ü 在线催办，加快文件流转

ü 关联全省通讯录，登记人随时发起沟通

纸质文件流转痛点

“上个月的那份重要文件，不知道流转到谁手上了，领导催办起来不知道去哪里找

回来了”

“我现在都用纸质文件流转工具，每份文件流转进度清晰可控，随时可跟领导汇报

进度”

一份纸质公文流转超过3个月

粤政易·移动办公（基础应用）

日程管理

Ø 提前日程制定，提高办事效率

ü 移动端创建日程

ü 可以查看个人行程、领导行程

ü 按 “日/周/月 ” 纬度，轻松查看行程

ü 行程提醒，事情不耽误

日程管理痛点

“领导出差什么时候回来，这个会议要安排到什么时候

召开？”

“这简单，用行程管理就可以轻松查看领导行程计划，方便安排下一步工作”

粤政易·移动办公（基础应用）

工作圈

Ø 创新沟通交流方式，加强管理、加强交流

ü 分享工作经验，展示工作成果

ü 同事间围观点赞，增强同事间互动交流

ü 领导掌握动态、评价点赞、与一线将士“面对面” 交

流

创新交流方式

“看什么呢？怎么边看边点头的？”

“咱们主任在工作圈分享了上周调研的经验和心得，局长和大伙都在点赞和热烈点

评呢”

粤政易·移动办公（基础应用）

工作圈

工作圈

分享工作点滴

展示工作成果

同事围观点赞

小提示：• 厅局、单位管理员可创建多个专属工作圈，并可实时管理工作圈的参与人员范围，让沟通更安全更便捷

1 一线政务人员分享工作成果和心得，同事点赞互动评论

2 领导点赞并分享经验，极大促进交流氛围

领导点赞评论

粤政易·移动办公（基础应用）

文化建设

Ø 加强文化建设，打造文化阵地新闻中心党建专栏

小提示：

• 党建专栏包含党建信息、党政要闻、制度文件等栏目，支持公务人员随时查阅;

• 新闻中心打造政务信息的“头条新闻，”新闻内容来源于权威媒体及各厅局发布，方便公务人员随时随地查看 打造政务信息的“头条新

闻

党建信息、党政要闻、制度文件等

粤政易·移动办公（基础应用）

问题反馈

Ø 问题随时上报，及时修复及时反馈及时反馈问题上报

小提示：

• 问题反馈内容在评论位置，点击评论即可查看;• 可看到本单位所有问题和反馈内容，如同一问题无需重复

反馈；