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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

INEEL

2018

ineel.mx

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS

INEEL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Febrero, 2018

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Reforma 113, colonia Palmira, C .P. 62490 Cuemavaca. Morelos, México. Teléfono: +$2 (777) 3623811 y 362 3800.

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Contenido l. INTRODUCCIÓN ...... .. ... ... ........... ................ .......... .. ... ... .. .. ............................. .... ... .. ... . 3

11. OBJETIVO GENERAL ... ...... ............ .. ... ... ................................................................. . 4

111. ÁMBITO DE APLICACIÓN ............ .. .. ............................ .............. ............................. 5

IV. MARCO JURiDICO ............................. ..................................................................... 5

V. METODOLOGIA DE ELABORACIÓN ........ .. ............ ................................ ................. 16

VI. INSTRUCTIVO DE USO ............ ....... .. ................... ........... ... .......... ................... ..... 21

VII. RELACIÓN DE GRUPOS DOCUMENTALES ................................ ........................ 28

VIII. HOJA DE CIERRE ................................................. ................................................ 50

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Refonna 113, colonia Palmira. C.P. 62490 Cucmavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

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l. INTRODUCCIÓN.

Para dar cumplimiento al articulo 19 de la Ley Federal de Archivos, al artículo 12 de su Reglamento, al

numeral Décimo séptimo de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos

del Poder Ejecutivo Federal. así como a los numerales Sexto a Décimo cuarto de los Lineamientos para

analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder

Ejecutivo Federal, la Dirección General, a través de la Coordinación de Archivos y, con la aprobación del

Comité de Transparencia, pone a disposición de las unidades administrativas del Instituto Nacional de

Electricidad y Energías Limpias (antes Instituto de Investigaciones Eléctricas) el Catálogo de Disposición

Documental (Catálogo).

Este Catálogo permitirá regular de manera eficaz y eficiente la producción, uso, circulación, conservación,

transferencia y destino final de los documentos de archivo producidos en el ejercicio de las atribuciones del

Instituto Nacional de Electricidad y Energfas Limpias.

Después de lo anterior, es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el artículo 49, fracción

V de la Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, es responsabilidad de

todo servidor público custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su empleo, cargo

o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento

o inutilización indebidos.

El presente Catálogo de disposición documental anula y reemplaza todas y cada una de las versiones

anteriores a éste.

El Instituto de Investigaciones Eléctricas es un organismo público descentralizado de la Administración

Pública Federal , integrante del Sector Energía, con personalidad jurídica y patrimonio propios, creado por

Decreto Presidencial, el 1 de diciembre de 1975 y modificado mediante diverso Decreto publicado en el Diario

Oficial de la Federación el 30 de octubre de 2001 .

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Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuernavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381 1 y 362 3800. L

I

'ª ~~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •-~ .. -• ENERGIAS LIMPIAS

En la actualidad, el Instituto se ha consolidado como una de las mejores instituciones de investigación y

desarrollo tecnológico del país y de América Latina, y prosigue en la búsqueda e identificación de mejores

tecnologías para coadyuvar al desarrollo integral de nuestro país.

Los Cambios estructurales establecidos por la Ley de Transición Energética (L TE), publicada en el Diario

Oficial de la Federación (DOF) el 24 de diciembre del 2015, abroga diferentes ordenamientos: la Ley para el

Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la Transición Energética y la Ley para el

Aprovechamiento Sustentable de la Energía; ratifica las metas de la participación mínima de energías limpias

en la generación de energla eléctrica: 25% para el año 2018, 30% para 2021 y 35% para 2024; se promueve

la innovación, a través de la complementariedad entre sector científico y tecnológico, productivo, educativo,

y académico, y transforma al Instituto de Investigaciones Eléctricas (llE) en el Instituto Nacional de

Electricidad y Energías Limpias (INEEL) atribuyéndole funciones de coordinar y realizar estudios y proyectos

de investigación científica o tecnológica con instituciones académicas, de investigación, públicas o privadas

nacionales o extranjeras en materia de energía, energía eléctrica, energías limpias, energías renovables,

eficiencia energética, emisiones contamin.antes generadas en la Industria eléctrica, sustentabilidad,

sistemas de transmisión, distribución y almacenamiento de energía, y otros temas asociados con la transición

energética.

El actual, es el cambio más trascendente que ha experimentado la Institución en sus cuarenta años de vida.

11. OBJETIVO GENERAL.

Regular de manera general y sistemática el valor documental, los plazos de conservación, la vigencia

documental y destino final de las series documentales producidas por el Instituto Nacional de Electricidad y

Energlas Limpias.

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (TI7) 362 3811 y 362 3800.

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Objetivos Específicos.

• Establecer los plazos de conservación de las series documentales en el archivo de trámite, así como

el tiempo que debe resguardarse en el archivo de concentración por causas legales, fiscales,

contables o por referencias y consultas administrativas posteriores.

• Facilitar la constante circulación de los documentos de archivo de trámite de las áreas

administrativas, su transferencia controlada al archivo de concentración, así como su destino final.

111. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Los criterios y procedimientos previstos en el presente documento, relativo a la organización y conservación

de los archivos y documentación institucional, serán aplicables a todas las Unidades Administrativas del

Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias, las cuales deberán observar en todo momento los

principios de conservación, procedencia, integridad y disponibilidad que en materia archivística señala el

artículo 5 de la Ley Federal de Archivos.

IV.

• • • • • • • • • • •

•

MARCO JURÍDICO.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos .

DOF 5-11-1917 y sus reformas .

Código Civil Federal.

DOF 26-V-1928 y sus reformas .

Código de Comercio .

DOF 07-X-1889 y sus reformas .

Código Federal de Procedimientos Civiles .


Código Fiscal de la Federación .

DOF 31-Xll-1981 y sus reformas .

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público .


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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +$2 (777) 362 38 11 y 362 3800. l

,-:-.,. ... = INSTITUTO NACIONAL ;...-:; DE RECTRICIDAD Y •-.... !!. ENERGIAS LIMPIAS

• Ley de Aguas Nacionales.

• DOF 01-Xll-1992 y sus reformas.

• Ley de Ciencia y Tecnología.

• DOF 5-Vl-2002 y sus reformas.

• Ley de Energía Geotérmica.

• DOF 11-Vlll-2014.

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

• DOF 18-Vl-2010.

• Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.

• DOF 04-IV-2013 y sus reformas.

• Ley de la Industria Eléctrica.

• DOF 11-Vlll-2014.

• Ley de la Propiedad Industrial.


• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas.

• DOF 04-1-2000 y sus reformas.

• Ley de Planeación.


• Ley del Impuesto al Valor Agregado.


• Ley del Impuesto Sobre la Renta.

• DOF 11-Xll-2013.

• Ley del Seguro Social.


• Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.

• DOF 11-Vl-2012.

• Ley Federal de Archivos.

6de SI

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381 1 y 362 3800.

r:w .,. .A.-;; INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y --.. ~- ENERGIAS LIMPIAS

• DOF 23-1-2012.

• Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

• DOF 14-V-1986 y sus reformas.

• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.


• Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

• DOF 04-Vlll-1994 y sus reformas.

• Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.


• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.


• Ley Federal del Derecho de Autor.


• Ley Federal del Trabajo.


• Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

• DOF 01-Vll-1992 y sus reformas.

• Ley General de Bienes Nacionales.


• Ley General de Contabilidad Gubernamental.

• DOF 31-Xl l-2008 y sus reformas.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• DOF 04-V-2015.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.


• Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la Transición

Energética.

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.

~ •_&.::; INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •--. .. ~. ENERGIAS LIMPIAS

• DOF 28-Xl-2008 y sus reformas.

• Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía.

• DOF 28Xl-2008.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• DOF 28-Vll-2010.

• Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales.


• Reglamento de la Ley de Energía Geotérmica.

• DOF 31-X-2014.

• Reglamento de la Ley de la Industria Eléctrica.

• DOF 31-X-2014.

• Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.


• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

• DOF 28-Vll-2010.

• Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.


• Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

• DOF 17-X-2003 y sus reformas.

• Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,

Recaudación y Fiscalización.


• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

• DOF 13-V-2014.

• Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.


• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.

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r:w • ... = INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •--. .. !!. ENERGIAS LIMPIAS


• Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.


• Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrologia y Normalización.


• Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la

Transición Energética.

• DOF 02-IX-2009 y sus reformas.

• Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía.

• DOF 11 -IX-2009

• Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

• DOF 02-IV-2014.

11 Código de Conducta y Ética del Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• Decreto por el que se crea el Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• DOF 1-Xll-1975 y sus modificaciones.

• Estatuto Orgánico del Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• DOF 21-1-2003 y sus modificaciones.

• Manuales Administrativos de Aplicación General emitidos por la Secretaría de la Función Pública,

para la operación de los procesos de adquisiciones, obra, recursos financieros, recursos humanos,

recursos materiales, tecnologías de la información, transparencia, auditoría y control.

• DOF 1 O-IX-201 O y sus modificaciones.

• Normas Internas Sustantivas (NIS) y Normas Internas Administrativas (NIAS) publicadas en la

Normateca Institucional.

• Presupuesto de Egresos de la Federación.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.


• Código Civil Federal.

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Reforma 113, colonia Pal mira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (7n) 362 381 1 y 362 3800.

'ª .,. ... = INSTITUTO NACIONAL ~ DE ELECTRICIDAD Y •--.•-• ENERGlAS LIMPIAS


• Código de Comercio.


• Código Federal de Procedimientos Civiles.


• Código Fiscal de la Federación.


• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


• Ley de Aguas Nacionales.


• Ley de Ciencia y Tecnología.


• Ley de Energía Geotérmica.

• DOF 11-Vlll-2014.

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

• DOF 18-Vl-2010.

• Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.


• Ley de la Industria Eléctrica.

• DOF 11-Vlll-2014.

• Ley de la Propiedad Industrial.


• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas.


• Ley de Planeación.


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r:w .,. .... ::;;; INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELE<;fRICIOAD Y •-.-.•-• ENERGIAS LIMPIAS

• Ley del Impuesto al Valor Agregado.

• DOF 29-XI 1-1978 y sus reformas.

• Ley del Impuesto Sobre la Renta.

• DOF 11-Xll-2013.

• Ley del Seguro Social.


• Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.

• DOF 11-Vl-2012.

• Ley Federal de Archivos.

• DOF 23-1-2012.

• Ley Federal de las Entidades Paraestatales.


• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.


• Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

• DOF 04-Vlll-1994 y sus reformas.

• Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.


• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.


• Ley Federal del Derecho de Autor.


• Ley Federal del Trabajo.

• DOF 01 -IV-1970 y sus reformas.

• Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

• DOF 01-Vll-1992 y sus reformas.

• Ley General de Bienes Nacionales.

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, Mexico. Telefono'. +52 (777) 362 3811y362 3800.

r:w ·~-;;; INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •-~ .. ~- ENERGIAS LIMPIAS


• Ley General de Contabilidad Gubernamental.


• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• DOF 04-V-2015.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.


• Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la Transición

Energética.


• Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía.

• DOF 28Xl-2008.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

• DOF 28-Vll-2010.

• Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales.


• Reglamento de la Ley de Energía Geotérmica.

• DOF 31-X-2014.

• Reglamento de la Ley de la Industria Eléctrica.

• DOF 31-X-2014.

• Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.


• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

• DOF 28-Vll-201 O.

• Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.


• Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

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Reforma 113, colonia Pal mira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 {777) 362 381 1 y 362 3800.

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=~ DE ELE~ICIDAD Y ._ ... ,._. ENERGIAS LIMPIAS


• Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,

Recaudación y Fiscalización.


• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

• DOF 13-V-2014.

• Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.


• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.


• Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.


• Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.


• Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la

Transición Energética.

• DOF 02-IX-2009 y sus reformas.

• Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía.

• DOF 11-IX-2009

• Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

• DOF 02-IV-2014.

• Código de Conducta y Ética del Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• Decreto por el que se crea el Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• DOF 1-Xll-1975 y sus modificaciones.

• Estatuto Orgánico del Instituto de Investigaciones Eléctricas.

• DOF 21-1-2003 y sus modificaciones.

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~ ~ INSTITUTO NACIONAL =~ OE ELECTRICIOAO Y •--. .. ~. ENERGIAS LIMPIAS

• Manuales Administrativos de Aplicación General emitidos por la Secretaría de la Función Pública,

para la operación de los procesos de adquisiciones, obra, recursos financieros, recursos humanos,

recursos materiales, tecnologías de la información, transparencia, auditoría y control.

• DOF 10-IX-2010 y sus modificaciones.

• Normas Internas Sustantivas (NIS) y Normas Internas Administrativas (NIAS) publicadas en la

Normateca Institucional.

• Presupuesto de Egresos de la Federación.

• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias

y entidades del Poder Ejecutivo Federal. 0 .0.F. 16/03/2016

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, Archivo General de la Nación, 18 de

agosto de 2011 .

• Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivistico, Archivo General de la Nación, 2015.

• Guía para la identificación de series documentales con valor secundario, Archivo General de la

Nación, 07 de julio de 2009.

• Guía para la auditoria archivística, Archivo General de la Nación, 2015.

• Guia para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo

General de la Nación, sin fecha de publicación.

• Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de

concentración de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Archivo General

de la Nación, sin fecha de publicación.

• Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, Archivo General de la Nación,

2004, Última reforma 16 de abril de 2012.

• Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal, Archivo General de la

Nación, 10 de junio de 2010, Última reforma 24 de agosto de 2012.

• Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor

histórico al Archivo General de la Nación, Archivo General de la Nación, 1 O de junio de 201 O.

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Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

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• Oficio SP/100/0050 del 7 de enero de 2005, Secretaría de la Función Pública, dirigido a los titulares

de los Órganos Internos de Control en donde se les recomienda manifestar al área coordinadora de

archivos elaborar y enviar el Catálogo de disposición documental tomando en consideración el

Instructivo elaborado por el AGN.

• Oficio DG/0252/2005 del 17 de febrero de 2005, Archivo General de la Nación, para el envío en el

presente mes a este AGN del primer Catálogo de disposición documental.

• Oficio DG/430/2012 del 28 de junio de 2012, Archivo General de la Nación, solicita la designación o

ratificación del responsable del área coordinadora de archivos.

• Oficio DG/845/2012 del 28 de noviembre de 2012, Archivo General de la Nación, relativo al Resguardo

de Páginas Web Institucionales.

• Oficio DG/855/2012 del 5 de diciembre de 2012, Archivo General de la Nación, indica que de acuerdo

con lo establecido en el artículo 16 de la Ley Federal de Archivos se deberá transferir los documentos

con valor histórico al AGN.

• Oficio circular DG/393/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la

forma en que se emitirá el Dictamen de solicitud de baja documental.

• Oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la

forma en que se emitirá el Dictamen del Catálogo de disposición documental.

• Oficio circular DG/0122/2015 del 26 de mayo de 2015, Archivo General de la Naciqn, informa a las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal el calendario de recepción de

solicitudes de baja documental.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por incendios,

Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por inundaciones,

Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación.

IS de SI

Reforma 11 3, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morclos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

'

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS

V. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN

Las acciones que sustentan el proceso de elaboración y aplicación del Catálogo se realizaron con base a lo

establecido en el Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental. La elaboración del

Catálogo se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control. Cada una de éstas

comprendió la realizaciól') de tareas específicas que permitieron la conformación de este instrumento

normativo para regular la política de tratamiento documental del Instituto Nacional de Electricidad y Energías

Limpias.

A continuación, se presenta el plan de trabajo llevado a cabo por la Coordinación de Archívos en conjunto

con las Unidades Administrativas del INEEL, para desarrollo cada una de las etapas requeridas en el proceso

de elaboración del Catálogo de disposición documental.

PLAN DE ACCIÓN PARA ELABORAR EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INEEL, 2017. El proceso de elaboración del Cat álogo de Disposición Documental (CADIOO) se compone de cuatro etapas: ident ificación, va loración, regulación y control, mismas que enseguida se detallan.

DESCRIPCIÓN ETAPAl Investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series

IDENTIFICACIÓN documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

ACTIVIDADES DESARROLLO

1.- Presentar la metodología propuesta por el Archivo General {estructura Presentaciones a los responsables de las 36 Unidades Administra tivas del archivística por funciones) a los responsables de las Unidades INEEL, así como a los Responsables de los Arch ivos de Trámite del Instituto, Administrat ivas del Instituto y responsables de los Archivos de Trámite. con el propósito de que conozcan la met odología a utilizar para la elaboración (Responsable: CA) de los Instrumentos de Consulta Archivísticos. (Evidencias documentales:

Presentaciones).

2. Investigar y analizar las funciones de cada una de las unidades Revisión de los documentos rectores del Instituto, así como reuniones de Administrativas del Instituto aplicando la metodología por funciones. trabajo con las unidades administrativas {24 Gerencias y 6 divisiones) y los (Responsable: CA) responsables de los archivos de trámite (6 Jefes de seguimiento de Programas

y 24 asistentes Administrativos). Con el objetivo de identificar las funciones comunes derivadas de sus actividades. (Evidencias documentales: Minutas de t rabajo).

3. Identificar las funciones comunes de los procesos administrativos del Identificación de 133 Series document ales de funciones comunes de los Instituto. (Responsable: GT y RAT) procesos Administrativos del INEEL. (Evidencias documentales: Formato de

identificación de funciones comunes).

4. Identificar las funciones de los procesos sustantivos del Instituto. Identificación de 7 Serles document ales de funciones comunes de los (Responsable: GT y RAT) procesos sustantivos del INEEL. A parti r de la revisión de los documentos

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S. Elaborar y Presentar el anteproyecto de Cuadro General de Clasificación Archivística (estructura archivística por funciones) al Archivo General de la Nación (AGN). (Responsable: CA)

6. Formalizar el grupo de trabajo lnterdisclplinario conformado por integrantes de las áreas de; Planeación, Jurídico, Calidad y Competitividad, órgano Interno de Control, además del suplente del representante sectorial ante el COTECAEF. (Responsable: CA).

7. Participar en reuniones de trabajo para recibir asesoría técnica del AGN para la elaboración de los Instrumentos de consulta archivísticos: Cuadro y Catálogo. (Responsable: CA y GI)

8. Presentar el Cuadro General de Clasificación Archívística al AGN para su revisión y observaciones. (Responsable: CA.)

9. Obtener Visto bueno del Cuadro General de Clasificación Archivistica. (Responsable: AGN.)

DESCRIPCIÓN

rectores del Instituto. (Evidencias documentales: Formato de identificación de funciones sustantivas).

Propuesta de documento de anteproyecto del Cuadro General de Clasificación Archivística. (Evidencias documentales: Documento de anteproyecto del cuadro).

Integración del grupo interdlsclpllnario del INEEL. (Evidencias documentales: Documento de integración del grupo).

Reuniones con el AGN para recibir asesoría técnica en la elaboración de los Instrumentos Archivísticos: Cuadro y Catálogo. (Evidencias documentales: Minutas de trabajo con el AGN.)

Diversas reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas y el AGN. (Evidencias documentales: Cuadro General de Clasificación Archivística del INEEL.)

Gestión del AGN. (Evidencias documentales: Oficio de Visto Bueno del AGN.)

ETAPAZ Análisis y determinación de los valores primarios y secundarios de cada una de las series documentales para fijar sus plazos VALORACÓN conservación, vigencia documental y destino final de las mismas.

ACTIVIDADES DESARROLLO 1. Definir en conjunto con los responsables de los archivos de trámite y los Reuniones de trabajo con los responsables de los archivos de trámite y Gerentes, los valores primarios y secundarios de las series comunes definidas Gerentes para determinar los valores documentales de las series identificadas en la Etapa 1. Identificación. (Responsable: CA y RAT.) en el Cuadro. Obtener las firmas respectivas de los responsables de las

Unidades Administrativas y los responsables del archivo de trámite. (Evidencias documentales: Formato de va loración documental de serles comunes de los procesos administrativos del INEEL.}

2. Definir en conjunto con los responsables de los archivos de trámite y los Reuniones de trabajo con los productores de la información, responsables Gerentes los valores primarios y secundarios de las serles sustantivas de los archivos de trámite y el grupo lnterdisciplinario del INEEL, para definidas en la Etapa 1-ldentificación. (Responsable: CA y RAT.) elaborar las Fichas Técnicas de valor documental de las series sustantivas

identificadas en el Cuadro. (Evidencias documentales: Fichas Técnicas de Valoración Documental de series sustantivas de los procesos sustantivos del INEEL.)

DESCRIPCIÓN

ETAPA3 Integración del Catálogo de acuerdo a los siguientes apartados: 1. Introducción, 2. Objetivo general, 3. Ámbito de

REGULACIÓN aplicación, 4. Marco jurídico, S. Metodologla de elaboración, 6. Instructivo de uso, 7. Relación de series documentales seilalando su valor documental, plazos de conservación y técnica de selección, 8. Hoja de cierre.

ACTIVIDADES DESARROLLO

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuernavaca, Morclos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381ty362 3800.

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS

l. Revisar documentos rectores del INEEL. 2. Integrar los apartados correspondientes. 3. Integrar todas las evidencias generadas durante todo el proceso de elaboración del CADIDO. (Responsable: CA.)

ETAPA4 DESCRIPCIÓN

CONTROL Aprobar, difundir y aplicar el Catálogo.

ACTIVIDADES l . Presentar el Catálogo al Comité de Transparencia para su aprobación. (Responsable: CA.)

2. Enviar, mediante oficio, el Catálogo al AGN, para su registro y validación. (Responsable: CA.)

3. Esperar dictamen de validación del catálogo. (Responsable : AGN.)

4. Publicar el dictamen de validación del Catálogo en el portal de interne! Institucional. (Responsable: CA)

S. Difundir a través de plát icas de sensibilización a la alta dirección. (Responsable: CA)

6. Impartir cursos de capacitación a los responsables de archivo de las unidades administrativas de la Institución. (Responsable: CA)

PRIMERA ETAPA. IDENTIFICACIÓN

Recopilación de toda la documentación generada durante el proceso de elaboración del Catálogo; documentos rectores del INEEL, correos electrónicos, solicitudes de asesoría técnica al AGN, formatos utílízados con sus firmas respectivas, minutas de trabajo con el AGN, Minutas de trabajo del INEEL, internas, instrumentos arch ivísticos. (Evidencias documentales: Documento del Catálogo de Disposición Documental (Catálogo) del INEEL).

DESARROLLO La Coordinación de Archivos del INEEL presenta al comité de transparencia el "Catálogo para su revisión y aprobación (Evidencias documentales: Acta de la sesión extraordinaria E02/2017 del Comité de Transparencia donde se aprueba el Catálogo de Disposición Documental "Catálogo" del INEEL, 2017).

Enviar oficio de validación y registro del CADIDO al AGN. (Evidencias documentales: Oficio enviado al AGN para el registro y validación del Catálogo Ref.: 8053/00S2/A3600).

Gestión del AGN. (Evidencias documentales: Dictamen de validación del AGN).

Publicar el CADIDO en el portal de Intranet Institucional. (Evidencias documentales: Catálogo de Disposición Documental publicado).

Sensibilizar a la Direcciones Ejecutiva y de División. (Evidencias documentales: Presentaciones ejecutivas y Reuniones de trabajo).

Capacitar a los responsables de los archivos en el INEEL. (Evidencias documentales: Programa Anua l de Capacitación Archivística).

Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que

constituyen cada una de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

A continuación, se describen las acciones que permitieron desarrollar la primera etapa que consistió en

elaborar el Cuadro general de clasificación archivística (Cuadro):

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Reforma i 13, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS

ACTIVIDAD

Análisis de los documentos siguientes; Decreto de Creación, Estatuto Orgánico, 1 Manual de Organización, Manual del Sistema de Gestión Integrado (SGI), Manuales

de Procedimientos, disposiciones que regulan las competencias de la institución.

Presentar la metodologla (estructura archivlstica por funciones) para elaborar los 2 instrumentos de Consulta Archivísticos: Cuadro y Catálogo.

3 Investigar y anallzar las funciones Comunes establecidas en la metodologla de cada una de las Unidades Administrativas del Instituto.

4 Identificar las funciones comunes de los procesos administrativos del Instituto.

s Identificar las funciones sustantivas de los procesos sustantivos del Instituto.

Elaborar y presentar un documento de anteproyecto del Cuadro al Archivo General 6 de la Nación (AGN).

Formalizar un grupo de trabajo interdisciplinario conformado por integrantes de las

7 áreas de; Planeación, Jurídico, Calidad y Competitividad, Órgano Interno de Control, además del suplente del representante sectorial ante el COTECAEF. Para el análisis de orocesos de manera transversal. Participar en reuniones de trabajo para recibir asesoría técnica del AGN en la

8 elaboración de los Instrumentos de consulta archivlsticos: Cuadro y Catálogo.

Presentar el Cuadro General de Clasificación Archivfstica al AGN para su revisión y 9 observaciones.

10 Obtener Visto bueno del Cuadro General de Clasificación Archivfstica

SEGUNDA ETAPA. VALORACIÓN

EVIDENCIA DOCUMENTAL

Documentos rectores del INEEL

Presentaciones.

Minutas de trabajo.

Cédula de identificación de funciones comunes. Cédula de identificación de funciones sustantivas. Documento de anteproyecto del cuadro.

Documento de integración del grupo.

Minutas de trabajo con el AGN.

Cuadro General de Clasíficación Archivística del INEEL

Oficio de Visto Bueno del AGN.

Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de cada una de las series

documentales para fijar sus plazos conservación , vigencia documental y destino final de las mismas.

Para llevar a cabo la valoración documental se llevaron a cabo las siguientes actividades:

Reuniones de trabajo con el grupo interdisciplinario, conformado por representantes de las siguientes áreas:

Planeación, Gestión de la Estrategia y Comercialización, Asesoría Jurídica, Calidad y Competitividad y

Mejora de la Gestión Pública, con los productores de las diferentes Unidades Administrativas del INEEL, para

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucmavaca. Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.


elaborar las Fichas técnicas de valoración documental (Fichas) de todas las series documentales que

conforman el Catálogo.

A continuación, se detallan las actividades involucradas en esta etapa.

ACTIVIDAD EVIDENCIA DOCUMENTAL 1 Reuniones de trabajo con el grupo interdlsclplinario. Minuta de trabajo. 2 Reuniones con los productores de la Información. Minuta de trabaio.

Definir en conjunto con los responsables de los archivos de trámite y los Formato de valoración/Series 3 Gerente los valores primarios y secundarios de las series comunes

definidas en la etapa 1-ldentíficación.Elaboración de fichas técnicas comunes.

Definir en conjunto con los responsables de los archivos de trámite y los Ficha técnica de valor 4 Gerente los valores primarios y secundarios de las series sustantivas documental/Series Sustantivas.

definidas en la etapa 1-ldentificación.

TERCERA ETAPA. REGULACIÓN

Esta etapa consistió en la integración del Catálogo de la del Instituto Nacional de Electricidad y Energías

Limpias, de acuerdo a los siguientes apartados:

1. Introducción.

2. Objetivo general.

3. Ámbito de aplicación.

4. Marco jurídico.

5. Metodología de elaboración.

6. Instructivo de uso.

7. Relación de series documentales señalando su valor documental, plazos de conservación y técnica

de selección.

8. Hoja de cierre.

Cabe aclarar que, cada uno de los apartados fue descrito de acuerdo con lo establecido en el Instructivo para

la elaboración del Catálogo de disposición documental y el Oficio Circular DG/394/2014 del 04 de agosto de

2014.

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381 l y 362 3800.

r:w • .... ;; INSTITUTO NACIONAL ; ...... DE ELECTRICIDAD Y •-~1111-• ENERGIAS LIMPIAS

CUARTA ETAPA. CONTROL

Esta última fase consiste en aprobar, difundir y aplicar el Catálogo.

Esta etapa consiste en lo siguiente:

a) Presentar el Catálogo al Comité de Transparencia para su aprobación. b) Enviar, mediante oficio, el Catálogo al AGN, para su registro y validación. c) Una vez recibida la validación del Catálogo, se publicará en el portal de internet institucional y se

realizará su difusión a través de pláticas de sensibilización a la alta dirección y la impartición de cursos de capacitación a los responsables de archivo de las unidades administrativas para su aplicación y comprensión.

El resultado de esta etapa es un instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática

la política de tratamiento documental del Instituto Nacional de Electricidad y Energias Limpias.

La mejora continua del Catálogo debe estar alineada a los cambios que sufra el sistema de control interno

institucional.

VI. INSTRUCTIVO DE USO.

Introducción

El Catálogo de Disposición Documental (Catálogo) , es el instrumento archivístico que sistematiza el ciclo vital de las series documentales que expresan las funciones comunes o sustantivas del INEEL, está estructurado por varios elementos y conceptos archivísticos, vinculados entre sí, jerárquica y/o funcionalmente. Todas las unidades administrativas del INEEL, aplicarán el Catálogo con la finalidad de regular las series documentales que correspondan con sus funciones comunes o sustantivas.

Este apartado permite conocer cada elemento del Catálogo del INEEL, para así facilitar su comprensión, y aplicación por parte de los responsables de archivo de cada una de las unidades administrativas del INEEL. La información para cada serie documental se registra en el formato establecido por el AGN, conforme a las instrucciones de uso descritas a partir de los elementos señalados en la figura 1.

La figura 1 permite visualizar la estructura, identificar los elementos mencionados y entender sus vínculos archivísticos. Asimismo, facilita la comprensión y aplicación del mismo, al interior de todas y cada una de las unidades administrativas responsables del manejo y resguardo de los expedientes del INEEL.

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Reforma 1 13, colonia Pal mira, C.P. 62490 Cucmavaca. Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

~ ·~ INSTITUTO NACIONAL ~ DE ELECTRICIDAD Y ._-. .. _. ENERGIAS LIMPIAS

FONDO INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS

CÓDIGO INEEL

SECCIÓN: (1)

VIGENCIA OOCUMENTAL TECNICAS DE SELECCION

PLAZOS DE VALOR DOCUMENTAL COOSERVACION ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO

COOIGO NIVELES DE A L F AT Af; TOia!

CIASIACACIÓN

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Fig.1. Estructura del Catálogo

Descripción de los elementos del catálogo y sus instrucciones de uso

OBSERVACIONES INFORMACIÓN

PERIODO DE CONF. RESERVA

(13) (14) (15)

Fondo: Conjunto de documentos producidos orgánicamente por las funciones sustantivas y comunes del Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias.

(1) Sección Documental: Cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones del Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

(2) Código: Clave alfanumérica clasificadora con la que se identifica la serie y en su caso la Subserie, de acuerdo con el Cuadro.

(3) Niveles: Son los esquemas archivísticos que permiten estructurar la información documental que se produce orgánicamente.

Serie: división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite específico.

Subserie documental: división de una serie documental.

Vigencia documental

Valor documental: Categorfa de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración.

22deS1

Reforma 113, colonia Pal mira. C.P. 62490 Cuernavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381 1 y 362 3800.

r:w ., .... ~ INSTITUTO NACIONAL

=~ DE ELE~ICIDAD Y ._-. .. _. ENERGIAS LIMPIAS

(4) A: Valor Administrativo. (5) L: Valor Legal. (6) F: Valor Fiscal.

Plazos de Conservación: Es el tiempo, en número de años, que los documentos tendrán que conservarse en cada archivo, de acuerdo a la normatividad vigente y conforme la siguiente nomenclatura:

(7) AT: Archivo de trámite (8) AC: Archivo de concentración (9) Total: Total de años de conservación AT + AC

Técnicas de selección: Son los procesos referentes a las acciones de disposición final de los documentos. A partir del proceso de valoración, se definió la conservación o la eliminación de éstos.

(10) Eliminación: Se aplica a las series documentales susceptibles de ser eliminadas definitivamente, las cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación (AGN).

(11) Conservación: Se aplica a las series documentales susceptibles de ser conservadas permanentemente en su totalidad, las cuales se someterán a valoración y/o validación del Archivo General de la Nación (AGN).

(12) Muestreo: Se aplica a las series documentales susceptibles de ser conservadas permanentemente mediante un proceso que seleccione sólo una muestra de los expedientes que ameriten conservarse, conforme a los siguientes métodos de muestreo:

(13) Observaciones: Indica información pertinente para precisar el rubro señalado. (14) Periodo de reserva: Se indica con número los años de reserva , si es e l caso. (15) Información Confidencial: Se indica si aplíca.

La Clasificación Archivística y la Clasificación Topográfica

La base del Catálogo es el Cuadro General de Clasificación Archivística, por consiguiente, tiene la misma

estructura: fondo, sección y serie. Es por ello que el presente instrumento sirve para establecer la clasificación

de los expedientes que produce el Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias. Esta jerarquía

además de que permite agrupar sistemáticamente la documentación es útil para integrar los expedientes. La

Fig.2. ilustra la relación entre la clasificación archivística y la clasificación topográfica, a partir de lo

establecido en el Cuadro y el Catálogo.

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Refonn a 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucmavaca, Morclos, Mexico. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

,

,-:-~ INSITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •-... ~. ENERGIAS LIMPIAS

INEEL FONDO Instituto Nacional de Electricidad y Energlas Limpias

6C SECCION Recursos Materiales y Obra Pública

.4 SERIE Adquisiciones

.1 SUBSERIE Licitación pública

94 Es el número de gerencia o Unidad Administrativas del INEEL

2018 Af'lo de apertura del expediente

1801001 Número de expediente; para el caso de las áreas técnicas se integra por un número de

proyecto y un dígito diferenciador. Para el caso de las áreas administrativas, estas

asignan una clave única que permita identificar el expediente.

Fig. 2. Relación estructural entre la Clasificación Archivistica y la Clasificación Topográfica

De tal forma que la clasificación topográfica quedaría de la siguiente manera:

INEEL: 6C.4.1/94/2018/1801001

La información descrita se encuentra plasmada en la portada o guarda exterior, Fig. 3., además de los datos

mínimos de identificación que debe contener un expediente, considerando el Cuadro general de clasificación

arch ivística.

~ INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS ¡t'A

111 ""' ' SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTION DE ARCHIVOS DEL llE (SIGAllE)

-"" GERENCIA DE INTELIGENCIA E INFORMACION TECNOLOGICA

Cl•ve del expediente: INEEU&C.4.1/941201811801001

Fondo 18470 INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS

Secc16n. 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Sene. 6C.4 AOQISICIONES

Subserle: 6C.4.1 LICITACIÓN PÚBLICA

Flg. 3. Portada o guarda exterior del expediente

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Refonna 113, colonia Paimira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y362 3800.

r:w • ... ~ INSTITUTO NACIONAL ~ DE EUCTRICIDAO Y

•---·~• ENERGIAS LIMPIAS

En el Catálogo se indica cuánto tiempo deben permanecer (plazos de conservación) los expedientes en el

archivo de trámite (AT) y en el archivo de concentración (AC), lo cual dependerá, por una parte, de la

conclusión del asunto o trámite, del valor documental, así como de la frecuencia de la consulta por parte de

los servidores públicos de la unidad administrativa y por otra, de las disposiciones legales que regulen los

procesos y procedimientos institucionales. La suma de los plazos de conservación con base en los aspectos

mencionados conforma la vigencia documental, esto se aprecia en detalle en la Fig. 4.

SECCION: 15 GOBIERNO

CODIGO NIVELES DE CL.ASlFICACION VIGENCIA OOCUlllEHTAL

VALOR OOCUMENTAL PLAZOS DE CONS~RVActoN

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL

A L F AT AC TOUll

15 .1 Sesiones de la Junta Directiva X 3 2 5

15.1.1 1 Sesiones del Comité

3 2 5 T écnlco Operativo

X

Fig.4. Vigencia documental del Catálogo

Por lo anterior, el Catálogo posibilitará la transferencia primaria (traslado controlado y sistemático) de los expedientes del archivo de trámite al de concentración y destino final de los mismos, es decir, la transferencia secundaria al archivo histórico o bien, la baja documental, evitando la acumulación de documentos en los archivos.

Teniendo presente que el Catálogo es el instrumento archivístico que orienta los procesos referentes a las acciones de disposición final de los documentos, los conceptos archivísticos referidos, según sea el caso y conforme su valor, vigencia y normatividad, se indican con una "X" en las casillas correspondientes del propio Catálogo. De esa manera, se define la conservación o la eliminación de las series que aluden a las funciones sustantivas o comunes derivadas del organigrama institucional.

Documentación de comprobación administrativa inmediata.

En el quehacer cotidiano de cualquier institución pública se generan o reciben documentos administrativos o

ejecutivos que, si bien son importantes para apoyar un trámite o informar sobre un asunto, no tienen valores

documentales que ameriten su tratamiento archivístico en la totalidad del proceso de ciclo vital documental,

25 de 51

'ª w ~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •--. .. ~. ENEAGIAS LIMPIAS

es decir su correspondiente gestión en los archivos de trámite, de concentración y en su caso histórico. Esta

documentación denominada de comprobación administrativa inmediata, en términos de gestión archivística

limita su ciclo vital al archivo de trámite y para su disposición final no requiere de dictamen del AGN.

En el INEEL se consideran documentos de apoyo informativo:

• Las carpetas que se integran por documentos de control interno temporal, tales como: controles de correspondencia de entrada y salida; carpetas que contienen documentos sin interrelación alguna, por ejemplo: vales de almacén, entre otros.

• Documentos cuya utilidad en las unidades administrativas radica en la información que contienen para el apoyo de las tareas asignadas: leyes, Periódico y Diario Oficial, disposiciones, etc.

• Este listado no es exhaustivo, pues podemos encontrar otros tipos documentales que presenten duda en cuanto a la temporalidad y oficialidad de su vigencia.

Expurgo y depuración

Algunos documentos que no forman parte de un expediente y deben darse de Baja en el Archivo de Trámite, son los siguientes:

• Documentos que no tengan carácter oficial • Documentos que carezcan de signos de validación: firma autógrafa, sellos originales, acuse de recibo,

fecha y lugar • Revistas, periódicos o folletos • Documentos duplicados • Formatos en blanco y cuadernos de apuntes • Fotocopias o impresiones de fuentes electrónicas

Es importante que la selección de documentos para darse de baja en los archivos de trámite, se haga en base a un análisis cuidadoso y de acuerdo a la normativa de Baja emitida por la Coordinación de Archivos, con el respaldo del Comité de Transparencia y acorde a los procedimientos internos institucionales en la materia.

Dictamen de la documentación de comprobación administrativa inmediata

Cuando se trate de documentación de comprobación administrativa inmediata, el Archivo General de la Nación no emitirá dictamen, únicamente será necesario informar de esta situación, anexando copia del acta

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morclos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.

'=" ~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •--. .. ~. ENERGIAS LIMPIAS

administrativa que debe contar con el nombre, cargo y firma del representante del Órgano Interno de Control; dichos comunicados no eximen de la responsabilidad de los servidores públicos que custodian, conservan y resguardan dicha documentación y/o de los efectos que pudieran derivarse de esa acción conforme al marco jurídico aplicable. Asimismo, se recomienda la intervención del comité de información para que emita las acciones procedentes.

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Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morclos, Mexico. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.

r:-. .,. ~= INSTITUTO NACIONAL ~ DE ELECTRICIDAD Y •-mi .. ~• ENEAGJAS LIMPIAS

VII. RELACIÓN DE GRUPOS DOCUMENTALES

28deS 1

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca. Morclos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

17-< V-

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 1S GOBIERNO

CÓDIGO NIVELES DE CLASIFICACIÓN VIGENCIA DOCUMENTAL

VALOR PLAZOS DE

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN

A L F AT AC Total

1S.1 Sesiones de la Junta Directiva X 3 2 5

1S.1.1 1 Sesiones del Comité técnico operativo X 3 2 5

29 de 51

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO

X

X


INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Periodo Conf. de

Reserva

r::w w .A_= INSTITUTO NACIONAL

=~ DE ElE9'RICIDAD Y • _ _,,.._. ENERGIAS LIMPIAS


SECCIÓN: 2S INNOVACIÓN, INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO PARA LA INDUSTRIA ENERGÉTICA

CÓDIGO NIVELES DE CLASIFICACIÓN VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

VALOR PLAZOS DE OBSERVACIONES Periodo Conf.

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO de

A L F AT AC Total Reserva

2S.1 Disposiciones en la materia X 6 4 10 X Selectivo

2S.2 Gestión de proyectos de investigación, desarrollo

X X 3 9 12 X y servicios tecnológicos

2S.3 Vinculación interinstitucional (convenios y

X X 10 5 15 X alianzas)

2S.4 Registro de la propiedad intelectual X X 15 5 20 X

2S.5 Transferencia de Tecnología X X 5 5 10 X Selectivo

1:5

,. . ~.~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELE<;JRICIOAO Y __ ._,._. ENERGIAS LIMPIAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 3S FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS DEL SECTOR ELÉCTRICO Y ENERGÉTICO

CÓDIGO NIVELES DE CLASIFICACIÓN VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN

3S.1

3S.2

3$.3

3$.4

VALOR SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL

A L F

Planes y Programas de estudio X

Educacíón Continua X

Expediente de alumnos X

Certificaciones X

PLAZOS DE CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN AT AC Total

5 5 10

5 5 10

5 5 10

5 5 10

\)lUi>OS Al~.

ki'it-R;.)~~"t,, ::J ~~fi~. \~~'a .ti >: . ~~11l ~· ~~~«~~ , -.~~~.-~ ~~rj{J:~ ~~~

ARCHIVO GENERAL

CONSERVACIÓN MUESTREO

X

X

X

X

31de~l .. -. ·

Reforma 113, colonia Pal mira, C.P. 62490 Cu.Q~.it~O~QN.eléfono: +52 (777) 36238 11 y 362 3800.

VALIDADO

INFORMACIÓN


Reserva

/./~


FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURIDICOS

ARCHIVO GENERAL DELA NACIÓN VAUOADO


VALOR PLAZOS DE SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO

A L F AT AC Total

2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos X X 1 5 6 X

2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos X X 1 5 6 X jurídicos

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal X X 2 5 7 X

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías X X 1 5 6 X

2C.7 Estudios, dictámenes e informes X X 1 5 6 X

2C.8 Juicios contra la dependencia X X 3 5 8 X

2C.9 Juicios de la dependencia X X 3 5 8

X

2C.10 Amparos X X 3 5 8 X

2C.11 Interposición de recursos administrativos X X 2 5 7 X

32 de 51


INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Periodo

Selectivo

Selectivo

de Reserva

~ ')

Conf.

r:-w • ... = INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y ~ ~ ENERGIAS LIMPIAS


SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS


VALOR

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL

A L f

2C.12 Opiniones técnico jurídicas X X

2C.13 Inspección y designación de peritos X X

2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos X X

2C.15 Notificaciones X X

2C.16 Inconformidades y peticiones X X

2C.17 Delitos y faltas X X

PLAZOS DE CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN AT

1

1

1

1

1

1

AC Total

5 6 X

5 6 X

5 6 X

5 6 X

5 6 X

5 6 X

DELA NACIÓN VALIDADO


INFORMACIÓN


Reserva

~

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIOOAO Y ENERGIAS LIMPIAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

-,_,. ·- -



A L F AT AC Total

3C.1 Disposiciones en materia de programación X X 4 8 12 X

3C.2 Programas y proyectos en materia de X 3 3 6 X programación

3C.3 Procesos de programación X 3 3 6 X

3C.4 Programa anual de inversíones X 3 3 6 X

3C.5 Registro programático de proyectos X 3 3 6 X institucionales

3C.9 Programas y proyectos en materia de X 3 3 6 X orQanización

3C.11 Integración y dictamen de manuales de X X 2 3 5 X oraanización

3C.12 Integración y dictamen de manuales, nomias y X X 2 3 5 X lineamientos de procesos y procedimientos

3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios X 2 3 5 X administrativos

3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación X X 4 8 12 X

3C.18 Programas y proyectos en materia de X 3 3 6 X oresuouestación

3C.19 Análisis financiero y presupuesta! X 3 3 6 X

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuesta! X 3 3 6 X

34 de 51


INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

Selectivo

Selectivo

~

~ rA INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIOOAO Y ENERGIAS LIMPIAS


SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

ARCHIVO GENERAL DELANACtóN - .. - - -- - - --- -•. -=-. -- -


VALOR PLAZOS DE

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO A L F AT AC Total

4C.1 Disposiciones en mateña de recursos humanos X 10 5 15 X

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos X 10 5 15 X humanos

4C.3 Expediente único de personal X X 5 1 6 X

4C.4 Registro y control de puestos y plazas X 10 5 15 X

4C.5 Nómina de pago de personal X X 5 7 12 X

4C.6 Reclutamiento y selección de personal X 10 5 15 X

4C.7 Identificación y acreditación de personal X 10 5 15 X

4C.8 Control de asistencia {vacaciones, descansos y X 10 5 15 X licencias, incaoacidades, etc.)

4C.10 Descuentos X 10 5 15 X

4C.11 Estímulos y recompensas X 10 5 15 X

4C.12 Evaluaciones y promociones X 10 5 15 X

4C.15 Afiliaciones al Instituto Mexicano del Seguro X 2 3 5 X Social (IMSS) Control de prestaciones en mateña económica

4C.16 (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, X 2 3 5 X seguros, etc. l

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo X

{

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD V ENERGiAS LIMPIAS


SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

VALIDADO



A L F AT AC Total

4C.17 Jubilaciones y pensiones X 2 3 5 X

4C.19 Becas X 3 10 13 X

Relaciones laborales (comisiones mixtas, 4C.20 sindicato nacional de trabajadores al servicio del X 2 3 5 X

estado, condiciones laborales)

4C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e X 2 3 5 X hi!liene en el trabaio

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del X 2 3 5 X oersonal de áreas administrativas

4C.26 Expedición de constancias y credenciales X 1 2 3 X

4C.29 Sesiones del Comité de ética y de prevención de X 2 3 5 X conflictos de interés

36 de 51

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucmavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

~

~ "A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGIAS LIMPIAS


SECCIÓN: se RECURSOS FINANCIEROS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN VALIDADO


VALOR PLAZOS DE

SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL. CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO A L. F AT AC Total

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros X X 4 8 12 X v contabilidad aubernamental

5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos X 3 3 6 X financieros y contabilidad gubernamental

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuesta! X X 3 3 6 X

5C.4 Ingresos X X 3 3 6 X

5C.5 Libros contables X X 2 10 12 X

5C.15 Transferencias de presupuesto X 3 3 6 X

5C.16 Ampliaciones del presupuesto X 3 3 6 X

5C.17 Registro y control de pólízas de egresos X X 2 10 12 X

5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos X X 2 10 12 X

SC.19 Pólizas de diario X X 2 10 12 X

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos X 2 10 12 X

5C.23 Conciliaciones X X 2 10 12 X

5C.24 Estados financieros X X 2 10 12 X

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto X X 3 3 6 X

37 de 51

Reforma 1 13, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morclos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

Selectivo

Selectivo

Selectivo

Selectivo

,

~

r• w ... = INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y ·--.. !!!• ENERGiAS LIMPIAS


SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CÓDIGO 1 NIVELES DE CLASIFICACIÓN VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN

5C.27

VALOR


A L F

1 Fondo rotatorio X

PLAZOS DE CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN AT AC Total

2 10 12 X

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38 de 51


Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381 l y 362 3800.

INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Peñodo Conf. de

Reserva

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIODAD Y ENERGÍAS LIMPIAS


SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

\)lUDOS .b. ,~.~~t~ ~ . ~~ '· .~ :a "¡¡ft ~ .. ~~.- ·~-~) o

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~·· ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN

VALIDADO


VALOR PLAZOS DE DOCUMENTAL CONSERVACIÓN MUESTRE SERIE Y SUBSERlE DOCUMENTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN o A L F AT AC Total

Disposiciones en materia de recursos 6C.1 materiales, obra pública, conservación y X 2 9 11 X

mantenimiento Programas y proyectos en materia de

6C2 recursos materiales, obra pública, X 2 9 11 X conservación v mantenimiento

6C.4 Adquisiciones X 2 9 11 X

6C.4.1 Licitación pública X 2 9 11 X

6C.4.2 Invitación a cuando menos tres X 2 9 11 X oersonas

6C.4.3 Adjudicación directa X 2 9 11 X

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, X 2 9 11 X derivados de contratos

6C.6 Control de contratos X X 2 9 11 X

6C.7 Seguros y fianzas X X 2 9 11 X

6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra X 2 9 11 X pública

6C.9 Bitácoras de obra pública X 2 9 11 X

39 de 51

Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucmavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

Selectivo

Selectivo

Selectivo

Selectivo

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS



ARCHIVO GENERAL DELA NACIÓN - -- --- -- -


VALOR PLAZOS DE SERIE V SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ELIMINA CIÓ CONSERVACIÓN MUESTREO

A L F AT AC Total N

SC.10 Calidad en materia de obras, conservación y X 2 9 11 X equipamiento

SC.11 Precios unitarios en obra pública y servicios X 2 9 11 X

SC. 12 Asesoría técnica en materia de obra pública X 2 9 11 X

SC.13 Conservación y mantenimiento de la

X 2 9 11 X infraestructura fisica

SC.14 Registro de proveedores y contratistas X 2 9 11 X

SC.16 Disposiciones de activo fijo X 2 9 11 X

SC.17 Inventario fisico y control de bienes muebles X X 3 9 12 X

SC.18 Inventario fisico y control de bienes inmuebles X X 3 9 12 X

se 19 Almacenamiento, control y distribución de

X 2 9 11 X bienes muebles

6C20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y X 2 9 11 X almacenes

6C.21 Control de calidad de bienes e insumos X 2 9 11 X

6C.22 Control y seguimiento de obras y X 2 9 11 X remodelaciones

6C23 Comités y subcomités de adquisiciones, X 2 9 11 X arrendamientos y servicios

40 de 51

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811y362 3800.

INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Periodo de Conf. Reserva

Cualitativo

Cualitativo

¡v-

r:tl ~ INSTITUTO NACIONAL

DE ELECTR ICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS




6C.24

6C.25

VALOR SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL

A L F

Comité de enajenación de bienes muebles e X inmuebles

Comité de obra pública X

PLAZOS DE CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN

AT

2

2

AC Total

9 11 X

9 11 ___ _ x

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41 de51

MUESTREO

Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800.

INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Periodo de Conf. Reserva

~



SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES

ARCHIVO GENERAL

- -VALIDADO ·


VALOR PLAZOS DE


7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales X 1 4 5 X

7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios X 1 4 5 X Qenerales

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua. X 1 4 5 X oredial, etc)•

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras X 1 4 5 X

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia X 1 4 5 X

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y X 1 4 5 X fumiaación

7C.7 Servicios de transportación X 1 4 5 X

7C.9 Servicio postal' X 1 4 5 X

7C.10 Servicios especializados de mensajería X 1 4 5 X

7C.13 Control de parque vehicular X 1 4 5 X

7C.14 Control de combustible X 1 4 5 X

7C.16 Protección civil X X 1 4 5 X

42 de 51

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

INFORMACIÓN

OBSERVACIONES Periodo Cónf. de

Reserva

Selectivo

~



SECCIÓN: se TECNOLOGÍAS y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

ARCHIVO GENERAL DELA NACIÓN w-- -- - -


VALOR PLAZOS DE

SERIE Y SUBSERJE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO A L F AT AC Total

8C.2 Programas y proyectos en materia de X 1 3 4 X telecomunicaciones

BC.4 Desarrollo e infraestructura de X 1 3 4 X telecomunicaciones

8C.6 Desarrollo redes de comunicación de datos y voz X 1 3 4 X

BC.7 Disposiciones en materia de informática X 1 3 4 X

se.a Programas y proyectos en materia de informática X 1 3 4 X

BC.10 Seguridad informática X 1 3 4 X

BC.11 Desarrollo de sistemas X X 1 3 4 X

SC.12 Automatización de procesos X 1 3 4 X

SC.13 Control y desarrollo del parque informático X 1 3 4 X

BC.16 Administración y servicios de archivo X 1 3 4 X

BC.18 Administración y servicios de bibliotecas X 1 3 4 X

43 de 51

Reforma 113, colonia Palmita, C.P. 62490 Cucmavaca. Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

~

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIODAD Y ENERGiAS LI MP.IAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: se TECNOLOGIAS y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

.. -- - -ya.a.• •• • • - • , ___ ... ......


VALOR PLAZOS DE


8C.20 Adminístración y preservación de acervos

X 1 3 4 X diQitales

8C.21 Instrumentos de consulta X X 1 7 8 X

8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información X 1 3 4 X

8C.24 Productos para la divulgación de servicios X 1 3 4 X

8C.25 Servicios y productos en Internet e intranet X 1 3 4 X

44 de 51

Reforma 113, colonia Palmíra, C.P. 62490 Cuernavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 381ly362 3800.

INFORMACIÓN


Reserva

r::w .. ~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELE0°RICIOAO Y __ _, .. _. ENERGIAS LIMPIAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENE.RGiAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL


9C.3

9C.4

9C.14

VALOR


A L F

Publicaciones e impresos institucionales X

Materia multimedia X

Actos y eventos oficiales X

PLAZOS DE CONSERVACIÓN ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN AT

1

1

1

AC Total

3 4

3 4

3 4

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN VM..IDADO

MUESTREO

X

X

X

Reforma 1 ·13, colonia Palmira, CP. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

Selectivo

Selectivo

~ , ~

,. -~~ INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELE~R IODAD Y ._ .... _. ENERGIAS LIMPIAS

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENE.RGÍAS LIMPIAS CÓDIGO: INEEL

SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS


VALOR PLAZOS DE


A L F A T AC Total

10C.3 Auditoría X X 3 9 12

10C.15 Entrega-recepción X X 3 9 12

10C.16 Libros blancos X 3 5 8

46de 51


ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN

ARCHIVO GENERAL DELA NACIÓN VALIDADO

MUESTREO

X

X

X

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 38 11 y 362 3800

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

Selectivo

Selectivo

$ ~

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGiAS LIMPIAS


SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLiTICAS


VALOR PLAZOS DE


A L F AT AC Total

11C.4 Programas y proyectos en materia de información X 3 5 8 v evaluación

11C.7 Programas a mediano plazo X 3 5 8

11C.8 Programas de acción X 3 5 8

11C.9 Sistemas de información estadistica de la X 3 5 8 dADAndencia

11C.16 Informe de labores X 3 5 8

11C.18 Informe de gobierno X 3 5 8

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y X 3 5 8 oroductividad

47 de 5 l



X

X

X

X

X

X

X \),ul>OS 11 •..

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Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucrnavaca, Morelos, México. TeléfoDJislcA1NA®JÓN2 3800.

VALIDADO

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

,,,,,.

~ ·A INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIQDAD Y ENERGiAS LIMPIAS


SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


VALOR PLAZOS DE

SERIE Y SUBSERJE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONSERVACIÓN

A L F AT AC Total

12C.5 Comité de transparencia X 2 5 7

12C.6 Solicitudes de acceso a la información X 2 5 7

12C.7 Portal de Transparencia X X 2 5 7

12C.8 Clasificación de infoonación reservada X X 2 5 7

12C.9 Clasificación de información confidencial X X 2 4 6

12C.10 Sistemas de datos personales X X 2 5 7

48 de 51



X

X

X

X

X

X

Reforma 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cuemavaca, Morelos, México. TMoMlVJOJ~R.Ado.

DE LA NACIÓN VALIDADO

INFORMACIÓN


Reserva

Selectivo

..

r:w ..... = INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y ._ .. ,._. ENERGIAS LIMPIAS

~ DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ..:. ADMINISTRATIVA INMEDIATA ~

No. Tipología documental

1 Minutario (copia simple) 2 Volante de Turno vio control de correspondencia. 3 Comprobante de servicio de mensajería. 4 Registro de visitantes a unidades administrativas. 5 Formato de requisición de papelería. 6 Copia simple de Tarjeta informativa (nota, atenta nota). 7 Vale de suministro de aaua. 8 Vale de entreaa de insumos. 9 Formato único de servicios generales para solicitud de sala de juntas. 10 Formato único de servicios generales para servicios de mantenimiento

preventivo y correctivo. 11 Formato único de servicios generales para limpieza. 12 Formato único de servicios aenerales para fumiaación. 13 Formato único de servicios aenerales para transporte. 14 Formato único de servicios aenerales para préstamo de vehículo. 15 Formato único de servicios generales para aviso de visitantes con

vehículo. 16 Lista de verificación para la seauridad institucional. 17 Lista de registro de visitantes. 18 Lista de control de entrada de visitantes con vehículo. 19 Lista de control para autorización de salida de bienes. 20 Lista de control de entrada y salida de bienes. 21 Bitácora de limpieza v mantenimiento. 22 Lista de asistencia de personal de limpieza v mantenimiento. 23 Formato universal para acceso a los servicios de tecnologías de la

información y comunicaciones.

INEEL e :z l 1 1

Vigencia Administrativa

Archivo de Trámite 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses

6 meses

6 meses 6 meses 6 meses 6 meses

6 meses

6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses

6 meses

49de51 ) Refonna 1 13, colonia Pal mira, C .P. 62490 Cucmavaca, Morelos, ARclftVe-GEft~L>' 362 3800. ,

DE LA NACIÓN

VALIDADO ~

r:-., _._= INSTITUTO NACIONAL =~ DE ELECTRICIDAD Y •-~ .. ~- ENERGIAS LIMPIAS

VIII. HOJA DE CIERRE

El presente Catálogo de disposición documental consta de 14 Secciones, 143 Series Documentales

y 4 Subseries, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de

conservación y destino final.

ARcHIVO GENERAL DELA NACIÓN VALIDADO

50 de 51

Refonna 113, colonia Palmira, C.P. 62490 Cucmavaca, Morelos, México. Teléfono: +52 (777) 362 3811 y 362 3800.

TITULAR DE LAAJNIDAD DE

--- ---- )

Lic. Juan Ramón Uriarte Galván

ARCHIVO GENERAL DELA NACIÓN VALIDADO

TITULAR DEL ÓRGANO DE CO~ROL

COORDINADORA DE ARCHIVOS

catÁlogo de disposiciÓn documental ineel · • ley federal del trabajo. • dof 01-iv-1970 y sus...

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