catalogo de disposicion documental mayo 2013

138
2 3 7 9 10 12 15 30 48 64 81 89 107 ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO………………………………………………………………………………..… AYUDANTÍA DEL C. GOBERNADOR………………………………………………….……………………………….…… UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN………………………………………………………………...………… DIRECCIÓN JURÍDICA……………………………………………………………………………………………………..…… CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA ……………………………….……………….………………….… DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA……………………………………………………………………….……………………. ÍNDICE UNIDAD ADMINISTRATIVA…………………………………………………………………………………………………. SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"……………………………………………………………….….. SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"…………………………………………….……………...……… POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA-TIHUATLAN-COATZINTLA…………………………………... DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS……………… DIRECCIÓN GENRAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA……………………….………….. PRESENTACION………………………………………………………………………………………….………………………… 107 123 DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA……………………………………………………………………….……………………. DIRECCION DE DETECCIÓN DEL DELITO………………………………………………………………...………….. 1

Upload: others

Post on 27-Jun-2022

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

23791012153048648189107

ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO………………………………………………………………………………..……...AYUDANTÍA DEL C. GOBERNADOR………………………………………………….……………………………….……….UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN………………………………………………………………...……………... DIRECCIÓN JURÍDICA……………………………………………………………………………………………………..………..CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA ……………………………….……………….………………….………....

DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA……………………………………………………………………….…………………….……

ÍNDICE

UNIDAD ADMINISTRATIVA…………………………………………………………………………………………………..……SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"……………………………………………………………….…..….SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"…………………………………………….……………...……….…..POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA-TIHUATLAN-COATZINTLA…………………………………...……..DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS……………….……DIRECCIÓN GENRAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA……………………….…………..….

PRESENTACION………………………………………………………………………………………….……………………………..…

107123

DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA……………………………………………………………………….…………………….……DIRECCION DE DETECCIÓN DEL DELITO………………………………………………………………...…………..….

1

Page 2: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

PRESENTACIÓN

La Secretaría de Seguridad Pública es creada por el decreto número 13 publicado en la Gaceta Oficial del

Gobierno del Estado el 29 de Enero de 2001, y de acuerdo con el artículo 18 bis de la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo es la dependencia encargada de coordinar, dirigir y vigilar la política estatal en materia de seguridad

pública.

En el marco de la integración de esta nueva dependencia, la Secretaría de Seguridad Pública, y de acuerdo a las

facultades que le otorga el artículo 49 fracción décimo cuarta de la Constitución de Veracruz, y el artículo 8

fracción primera de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, se autorizó la creación de la Subsecretaría de Seguridad

Pública y de la Subsecretaría de Protección Civil.

Como parte de la estructura de la recién creada Secretaría de Seguridad Pública, también se cuenta laComo parte de la estructura de la recién creada Secretaría de Seguridad Pública, también se cuenta la

Dirección General de Prevención y Readaptación Social, la Dirección de Tránsito y Transporte del Estado y la

Dirección General de Servicio Aéreos.

Es a partir del año 2006 y como parte de la reingeniería administrativa que emprende el Gobierno del

Estado, se desincorporan las áreas de Prevención y Readaptación Social y Tránsito y Transporte del Estado,

pasando a la Secretaría de Gobierno; de igual forma la Dirección General de Aeronáutica se transfiere a la

Secretaría de Comunicaciones y finalmente se eleva a rango de Secretaría la Subsecretaría de Protección Civil.

2

Page 3: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 100 A ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO

Subsección: 110 A SECRETARÍA PARTICULAR

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1 SOLICITUDES AL C. GOBERNADOR X IRE-06 6 AÑOS 6 AÑOS X

2 PETICIÓN DE EMPLEO X XDURANTE DU VIGENCIA

2 AÑOS X

3 INFORMES SOBRE SEGURIDAD PÚBLICA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3

Page 4: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 100 A ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO

Subsección: 120A SECRETARÍA TÉCNICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1 INFORME DE GOBIERNO IRE-06 2 AÑOS 6 AÑOS X

2 SACVER* X XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3 ACUERDOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

*SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

4

Page 5: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 100A ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información

CUENTAS POR PAGAR

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

5

Page 6: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 100A AREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CONTROL DE MAQUINARIA

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

4

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

6

Page 7: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 200B AYUDANTÍA DEL C. GOBERNADOR

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ORDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

Tiempo de Guarda (Años)Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

3 CUENTAS POR PAGAR

Destino Final

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

7

Page 8: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 200B AYUDANTÍA DEL C. GOBERNADOR

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Destino FinalTiempo de Guarda (Años)Valor de la Información

4 CONTROL DE MAQUINARIA

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

8

Page 9: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 300C UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 SOLICITUDES X X 2 AÑOS 4 AÑOS X1.2 INFORME SEMESTRAL X X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2 RECURSO DE REVISIÓN XHASTA QUE

CONCLUYA EL PROCESO

4 AÑOS X

3.1 ACTAS X X XDURANTE SU VIGENCIA

4 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1SOLICITUDES DE ACCESO A LAINFORMACIÓN

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

3COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO VIGENCIA

3.2 ACUERDOS X X XDURANTE SU VIGENCIA

4 AÑOS X

4INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

X X X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5 PORTAL DE TRANSPARENCIA X X X 1 AÑO X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO

9

Page 10: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1JUICIOS CONTENCIOSOSADMINISTRATIVOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.2 JUICIOS LABORALES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.3 JUICIOS CIVILES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.4JUICIOS DE AMPARO INDIRECTOS YDIRECTOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

2.1 QUEJAS C.E.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X2.2 QUEJAS C.N.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.3RECOMENDACIONES DE LA COMISIONESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.4RECOMENDACIONES DE LA COMISIONNACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

3.1 ANTEPROYECTOS LEGISLATIVOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 JUICIOS

2 DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie

VIGENCIA

3.2 GACETA OFICIAL XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3.3 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

4.1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.2 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.3 CONTRATO DE COMPRAVENTA X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.4 CONTRATO DE COMODATO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.5 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* C.E.D.H. COMISIÓN ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

* C.N.D.H. COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

3 LEGISLACIÓN

4 CONTRATOS

10

Page 11: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1TRAMITACIÓN DE AUXILIOS DE LA FUERZAPÚBLICA

X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.2 PRESENTACIONES X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.3 TRASLADOS X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.4 ESTADÍSTICA X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

6 PROCEDIMIENTOS 6.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS X IRE-02 4 AÑOS 2 AÑOS X

7 RECURSOS 7.1 RECURSOS DE REVOCACIÓN X IRE-04 2 AÑOS 4 AÑOS X

8.1 CONVENIO DE COLABORACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

8.2 CONVENIO DE COORDINACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

9.1 CURSOS X X 1 AÑO 5 AÑOS X

Tipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave SubserieClave Series Documentales Subseries

9 CAPACITACIÓN

5 AUXILIOS DE LA FUERZA PÚBLICA

8 CONVENIOS

9.2 ESTADÍSTICA X X 1 AÑO 5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

9 CAPACITACIÓN

11

Page 12: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 500E CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1EMPRESAS DE SERVICIOS DE SEGURIDADPRIVADA

X X IRE-06 1 AÑO 5 AÑOS X

1.2PADRÓN DE ELEMENTOS DE SERVICIOS DESEGURIDAD PRIVADA (ALTAS Y BAJAS)

X X IRE-06 2 AÑO 10 AÑOS X

1.3SUPERVISION A EMPRESAS PRESTADORASDE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA

X X IRE-06 3 AÑO 7 AÑOS X

2.1 EVALUACIÓN DEL PERSONAL X X IRE-06 4 AÑO 8 AÑOS X

2.2SISTEMA DE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON ELSERVICIO POLICIAL DE CARRERA

X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

2.3VALIDACIÓN DEL EXAMEN DECONOCIMIENTOS DE LA FUNCIÓNPOLICIAL

X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

3.1 REGISTROS DE SEGURIDAD PÚBLICA X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X3.2 PADRÓN VEHICULAR X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

3.3REGISTRO SOBRE VEHÍCULOS ROBADOS YRECUPERADOS

X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA

2SERVICIO POLICIAL DE CARRERA YSUPERVISIÓN

3 SISTEMA ESTATAL DE INFORMACIÓN 3.3

RECUPERADOSX X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

3.4 REGISTRO ESTATAL DE ARMAMENTO X X IRE-06 5 AÑO 9 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

12

Page 13: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 500E CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1ACTUALIZACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DEELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICAMUNICIPAL

X IRE-06 X 2 AÑO 10 AÑOS X

4.2INSTALACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOSCONSEJOS MUNICIPALES DE SEGURIDADPÚBLICA

X IRE-06 X 2 AÑO 10 AÑOS X

4.3INTEGRACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMITÉSDE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

X IRE-06 X 2 AÑO 10 AÑOS X

5.1REGISTRO DE DATOS DEL EQUIPOAPLICATIVO Y FACULTADES DE LOSUSUARIOS DE LOS SITES SECUNDARIOS

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS X

PROGRAMA, MANTENIMIENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

4VINCULACIÓN CON LOS CONSEJOSMUNICIPALES

5ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOSSITES SECUNDARIOS

5.2PROGRAMA, MANTENIMIENTOPREVENTIVO DEL EQUIPO APLICATIVO EINSTALACIÓN DE LOS SITES

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS X

6.1ELABORACIÓN MENSUAL DE REPORTES DELAS COORPORACIONES DE SEGURIDADPÚBLICA

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS X

6.2ELABORACIÓN ANUAL DE REPORTES DELAS COORPORACIONES DE SEGURIDADPUBLICA

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS X

7 ATENCIÓN A EMERGENCIAS (066) 7.1 ESTADÍSTICA DE EVALUACIÓN X IRE-06 X 2 AÑO 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

SITES SECUNDARIOS

6CONSOLIDACIÓN Y ANALISIS DEINFORMACIÓN

13

Page 14: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 500E CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1PROCESO GENERAL DE IMPLEMENTACIÓNY SOPORTE DE LA RED DECOMUNICACIONES

X X 2 AÑO 4 AÑOS X

8.2 PROYECTO DE VIDEOVIGIALNCIA X X 2 AÑO 4 AÑOS X

8.3 PROYECTO DE RADIOCOMUNICACIÓN X X 2 AÑO 4 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series DocumentalesDestino Final

Clave Subserie

8 COMUNICACIONES

Tiempo de Guarda (Años)Subseries

Tipo de Documento Valor de la Información

14

Page 15: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 605F SECRETARÍA DIRECTIVA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 OFICIOS RECIBIDOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 OFICIOS ENTREGRADOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 OFICIOS INTERNOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 CONTROL DE GESTIÓN

Clave Series Documentales

15

Page 16: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES

Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

Clave Series DocumentalesDestino Final

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

3 CUENTAS POR PAGAR3.3

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 CUENTAS POR PAGAR

16

Page 17: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.1POR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.2AUDITORIAS Y REVISONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORIAS Y REVISONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

17

Page 18: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMATICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

TRIMESTRALES AL POA7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

18

Page 19: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

8 INFORMES

Valor de la Información

19

Page 20: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie

DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

2 ADQUISICIONES

Clave Series Documentales

1

Tipo de Documento Valor de la Información Subseries

3 INVENTARIOS

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

20

Page 21: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS XINFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOS

Clave SubserieTipo de Documento Tiempo de Guarda (Años)

Subseries

CONTROL DE MAQUINARIA

Clave

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino FinalSeries Documentales

Valor de la Información

4

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

21

Page 22: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Subserie Subseries

Tipo de Documento Valor de la Información

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Clave Series Documentales

22

Page 23: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años)Tipo de Documento Valor de la Información Destino FinalClave Subserie SubseriesClave Series Documentales

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

2 NÓMINAS

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPÓSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

23

Page 24: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

SubseriesDestino Final

Clave Series Documentales Clave Subserie

4 ADMÓN. DE PERSONAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

24

Page 25: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Tipo de Documento Valor de la Información Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

25

Page 26: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS Y BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Clave Series Documentales

26

Page 27: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información Clave Series Documentales

6 GRATIFICACIONES

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

27

Page 28: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A.* X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 3.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 4.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANÁLISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVES DELSACVER*

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tipo de Documento

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

SACVER*

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELITOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

28

Page 29: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 600F UNIDAD ADMINISTRATIVA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Tipo de Documento Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

8 CONTROL DE RADIOS

Clave Subserie SubseriesClave Series DocumentalesValor de la Información

29

Page 30: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1 GESTIÓN DE INFORMACIÓN X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.1 MANTENIMIENTO ARMAMENTO X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X2.2 CONTROL DE ARMAS ASEGURADAS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.3MEDIDAS DE SEGURIDAD DE ARMAMENTOMUNICIONES Y TIRO

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.4 CONTROL DE ARMAMENTO X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.5RECEPCIÓN, ENTREGA DE CHALECOSANTIBALA

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.6BAJA Y REPOSICIÓN DE CHALECOSANTIBALA

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

3 RADIOCOMUNICACIÓN 3.1MANTENIMIENTO DE EQ. DERADIOCOMUNICACIÓN

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTROL DE OPERACIONES X X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.1APOYO EN EMERGENCIAS, SINIESTROS YAUXILIOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.2 REMISIÓN DE DETENIDOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6 LICENCIA OFICIAL COLECTIVA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

X

SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE

Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Subserie Subseries

Tipo de Documento Valor de la Información

2 ARMAMENTO, MUNICIONES Y TIRO

5 OPERACIONES DE SEGURIDAD PÚBLICA

7.1SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DERECURSOS

X X 1 AÑO 1 AÑO X

7.2 EXPEDIENTE DEL INFANTE X X 1 AÑO 1 AÑO X7.3 ESTADÍSTICA X X 1 AÑO 1 AÑO X

8 OPERATIVO 8.1 PARTE DE NOVEDADES AGRUPAMIENTOS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

X

9 ESTADÍSTICA 9.1ACTUALIZACIÓN DE LA AGENDA DEESTADO DE FUERZA

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

7 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

30

Page 31: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

10.1 RETRATOS HABLADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X10.2 DACTILOSCOPIA X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X10.3 DESARROLLO DE OPERATIVOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

11.1 ADMINISTRACIÓN DE LA RED OPERATIVA X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

11.2ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARAEL SISTEMA NACIONAL DE SEG. PÚB.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

11.3 DESARROLLO DE OPERATIVOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X12.1 ZONA NORTE X X 2 AÑOS 3 AÑOS X12.2 ZONA SUR X X 2 AÑOS 3 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie SubseriesDestino Final

10 DESARROLLO DE OPERATIVOS

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

11RED DE TELECOMUNICACIONESINTERDELEGACIONAL

12 PARTE DE NOVEDADES REGIONAL

31

Page 32: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1JUICIOS CONTENCIOSOSADMINISTRATIVOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.2 JUICIOS LABORALES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.3 JUICIOS CIVILES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.4JUICIOS DE AMPARO INDIRECTOS YDIRECTOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

2.1 QUEJAS C.E.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X2.2 QUEJAS C.N.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.3RECOMENDACIONES DE LA COMISIONESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.4RECOMENDACIONES DE LA COMISIONNACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

3.1 ANTEPROYECTOS LEGISLATIVOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3.2 GACETA OFICIAL XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 JUICIOS

2 DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

3 LEGISLACIÓN 3.2 GACETA OFICIAL XVIGENCIA VIGENCIA

6 AÑOS X

3.3 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

4.1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.2 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.3 CONTRATO DE COMPRAVENTA X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.4 CONTRATO DE COMODATO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.5 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

IRE: INFORMACION RESERVADA POR EVENTO

* C.E.D.H. COMISIÓN ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

* C.N.D.H. COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

3 LEGISLACIÓN

4 CONTRATOS

32

Page 33: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1TRAMITACIÓN DE AUXILIOS DE LA FUERZAPÚBLICA

X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.2 PRESENTACIONES X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.3 TRASLADOS X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.4 ESTADÍSTICA X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

6 PROCEDIMIENTOS 6.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS X IRE-02 4 AÑOS 2 AÑOS X

7 RECURSOS 7.1 RECURSOS DE REVOCACIÓN X IRE-04 2 AÑOS 4 AÑOS X

8.1 CONVENIO DE COLABORACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

8.2 CONVENIO DE COORDINACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 AUXILIOS DE LA FUERZA PÚBLICA

8 CONVENIOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

VIGENCIA9.1 CURSOS X X 1 AÑO 5 AÑOS X9.2 ESTADÍSTICA X X 1 AÑO 5 AÑOS X

IRE: INFORMACION RESERVADA POR EVENTO

9 CAPACITACIÓN

33

Page 34: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR3.3

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 CUENTAS POR PAGAR

34

Page 35: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.1POR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.2AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISIONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

35

Page 36: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

7.12OPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

36

Page 37: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Destino Final

8 INFORMES

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

37

Page 38: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

Series DocumentalesTipo de Documento Valor de la Información

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

2 ADQUISICIONES

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Clave Subserie Subseries

3 INVENTARIOS

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

38

Page 39: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTROL DE MAQUINARIA

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

39

Page 40: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

5

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

40

Page 41: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

Clave Series Documentales

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

Tiempo de Guarda (Años)Tipo de Documento Destino FinalValor de la Información Clave Subserie Subseries

2 NÓMINAS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPOSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

41

Page 42: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

4 ADMÓN. DE PERSONAL

Tipo de Documento Clave Subserie Subseries

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

42

Page 43: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Series Documentales Clave Subserie SubseriesDestino FinalTipo de Documento Tiempo de Guarda (Años)

Clave

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

43

Page 44: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tipo de Documento

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Clave Clave Subserie SubseriesTiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Series Documentales

44

Page 45: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

* IRE: INFORMACION RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Tipo de Documento Clave Subserie Subseries

Valor de la Información Clave Series Documentales

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

6 GRATIFICACIONES

45

Page 46: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Publica Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A.* X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANÁLISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVÉS DEL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalTipo de Documento Valor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVÉS DELSACVER

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

*P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

46

Page 47: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPA SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Sección: 700G SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "A"

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Publica Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave

8 CONTROL DE RADIOS

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

Series DocumentalesValor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

47

Page 48: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1JUICIOS CONTENCIOSOSADMINISTRATIVOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.2 JUICIOS LABORALES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.3 JUICIOS CIVILES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.4JUICIOS DE AMPARO INDIRECTOS YDIRECTOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

2.1 QUEJAS C.E.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X2.2 QUEJAS C.N.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.3RECOMENDACIONES DE LA COMISIÓNESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.4RECOMENDACIONES DE LA COMISIÓNNACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

3.1 ANTEPROYECTOS LEGISLATIVOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3.2 GACETA OFICIAL XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 JUICIOS

2 DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

3 LEGISLACIÓN 3.2 GACETA OFICIAL XVIGENCIA VIGENCIA

6 AÑOS X

3.3 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

4.1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.2 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.3 CONTRATO DE COMPRAVENTA X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.4 CONTRATO DE COMODATO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.5 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* C.E.D.H. COMISIÓN ESTATAL DE DERCHOS HUMANOS

* C.N.D.H. COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

3 LEGISLACIÓN

4 CONTRATOS

48

Page 49: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1TRAMITACIÓN DE AUXILIOS DE LA FUERZAPÚBLICA

X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.2 PRESENTACIONES X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.3 TRASLADOS X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.4 ESTADÍSTICA X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

6 PROCEDIMIENTOS 6.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS X IRE-02 4 AÑOS 2 AÑOS X

7 RECURSOS 7.1 RECURSOS DE REVOCACIÓN X IRE-04 2 AÑOS 4 AÑOS X

8.1 CONVENIO DE COLABORACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

DURANTE SU

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 AUXILIOS DE LA FUERZA PÚBLICA

8 CONVENIOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

8.2 CONVENIO DE COORDINACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

9.1 CURSOS X X 1 AÑO 5 AÑOS X9.2 ESTADÍSTICA X X 1 AÑO 5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

8 CONVENIOS

9 CAPACITACIÓN

49

Page 50: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENES

1DISPOSICIÓN EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR3.3

TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 CUENTAS POR PAGAR

50

Page 51: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.1POR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.2AUDITORÍAS Y REVISONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

51

Page 52: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 7

TRIMESTRALES AL POA7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

52

Page 53: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie

Valor de la Información Subseries

Tipo de Documento

8 INFORMES

53

Page 54: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2 ADQUISICIONES

Clave Series Documentales Clave SubserieTipo de Documento

Subseries

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

Destino FinalValor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años)

3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

INVENTARIOS3

54

Page 55: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACION AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRAMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS XINFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOS

SubseriesTipo de Documento

ClaveValor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

4 CONTROL DE MAQUINARIA

Series Documentales Clave Subserie

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

55

Page 56: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTiempo de Guarda (Años) Destino Final

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Tipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

56

Page 57: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

Series Documentales Clave Subserie SubseriesTiempo de Guarda (Años)Valor de la Información Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

Tipo de Documento Clave

NÓMINAS2

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPÓSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

57

Page 58: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X MUESTREO

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesClave Series Documentales

4 ADMÓN. DE PERSONAL

Destino FinalTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

58

Page 59: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Destino FinalTiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

59

Page 60: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Valor de la Información Series Documentales Clave Subserie

Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave SubseriesTipo de Documento Tiempo de Guarda (Años)

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

60

Page 61: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

12 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Destino FinalTipo de Documento Valor de la Información Clave Subserie Subseries

Tiempo de Guarda (Años)

6 GRATIFICACIONES

Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

61

Page 62: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A.* X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANALISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVES DELSACVER*

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

Clave Series Documentales Clave SubserieTiempo de Guarda (Años) Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

SACVER*

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

62

Page 63: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 800H SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R Y.R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

ClaveTiempo de Guarda (Años)Valor de la Información

SubseriesTipo de Documento Destino Final

8 CONTROL DE RADIOS

Series Documentales Clave Subserie

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

63

Page 64: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 OFICIOS RECIBIDOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 OFICIOS ENVIADOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 INFORME DE NOVEDADES DIARIAS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 OFICIOS ENVIADOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

2.2 OFICIOS RECIBIDOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

3.1 HISTORIAL CLÍNICO X X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

X

3.2 OFICIOS ENVIADOS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

X

3.3 OFICIOS RECIBIDOS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

X

4.1 ARCHIVO MINUTARIO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

4.2 INFORMES VARIOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

4.3 F.O.S.E.G.- F.A.S.P. X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

X

Clave SubserieTiempo de Guarda (Años)

Subseries

OFICINA DE LA DELEGACIÓNADMINISTRATIVA

Destino FinalClave Series Documentales

Tipo de Documento Valor de la Información

1 SUBCOORDINACIÓN OPERATIVA

2 SECRETARÍA PARTICULAR

3 SERVICIO MÉDICO

4

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

VIGENCIA

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* F.O.S.E.G. FONDO DE SEGURIDAD PÚBLICA

* F.A.S.P. FONDO DE APORTACIONES PARA LA SEGURIDAD PÚBLICA

64

Page 65: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1JUICIOS CONTENCIOSOSADMINISTRATIVOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.2 JUICIOS LABORALES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.3 JUICIOS CIVILES X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

1.4JUICIOS DE AMPARO INDIRECTOS YDIRECTOS

X IRE-06DURANTE SU PROCESO

5 AÑOS X

2.1 QUEJAS C.E.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X2.2 QUEJAS C.N.D.H. X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.3RECOMENDACIONES DE LA COMISIÓNESTATAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

2.4RECOMENDACIONES DE LA COMISIÓNNACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

X X IRE-06 5 AÑOS 7 AÑOS X

3.1 ANTEPROYECTOS LEGISLATIVOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3.2 GACETA OFICIAL XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 JUICIOS

2 DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

3 LEGISLACIÓN 3.2 GACETA OFICIAL XVIGENCIA VIGENCIA

6 AÑOS X

3.3 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN XDURANTE SU VIGENCIA

DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

4.1 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.2 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.3 CONTRATO DE COMPRAVENTA X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.4 CONTRATO DE COMODATO X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

4.5 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS X IRE-06DURANTE SU VIGENCIA

5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* C.E.D.H. COMISIÓN ESTATAL DE DRECHOS HUMANOS

* C.N.D.H. COMISIÓN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS

3 LEGISLACIÓN

4 CONTRATOS

65

Page 66: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección 400D DIRECCIÓN JURÍDICA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1TRAMITACIÓN DE AUXILIOS DE LA FUERZAPÚBLICA

X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.2 PRESENTACIONES X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.3 TRASLADOS X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

5.4 ESTADÍSTICA X IRE-06 XMIENTRAS DURA EL

PROCESO6 AÑOS X

6 PROCEDIMIENTOS 6.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS X IRE-02 4 AÑOS 2 AÑOS X

7 RECURSOS 7.1 RECURSOS DE REVOCACIÓN X IRE-04 2 AÑOS 4 AÑOS X

8.1 CONVENIO DE COLABORACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

8.2 CONVENIO DE COORDINACIÓN X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X

9.1 CURSOS X X 1 AÑO 5 AÑOS X9.2 ESTADÍSTICA X X 1 AÑO 5 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 AUXILIOS DE LA FUERZA PÚBLICA

8 CONVENIOS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

9 CAPACITACIÓN

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

66

Page 67: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ORDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

67

Page 68: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.2AUDITORÍAS Y REVISONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* S.S.P. SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

68

Page 69: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

69

Page 70: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Series Documentales Clave SubserieClave

8 INFORMES

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalSubseries

Tipo de Documento

70

Page 71: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Series DocumentalesTipo de Documento

SubseriesClaveTiempo de Guarda (Años) Destino Final

Clave SubserieValor de la Información

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

2 ADQUISICIONES

3 INVENTARIOS

3.9GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

71

Page 72: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS XINFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOS

Series Documentales Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

4 CONTROL DE MAQUINARIA

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)Clave

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

72

Page 73: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

73

Page 74: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie Subseries

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

2 NÓMINAS

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPOSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

74

Page 75: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información

4 ADMÓN. DE PERSONAL

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

75

Page 76: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

Clave

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Series DocumentalesTiempo de Guarda (Años) Destino Final

76

Page 77: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años)Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tipo de Documento Clave

Valor de la Información Destino Final

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

77

Page 78: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie SubseriesDestino FinalTiempo de Guarda (Años)Tipo de Documento Valor de la Información

6 GRATIFICACIONES

Clave Series Documentales

78

Page 79: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A. X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANÁLISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVÉS DEL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVÉS DELSACVER

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

79

Page 80: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SUBSECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA "B"

Sección: 1100K COORDINACIÓN GENERAL DE LA POLICÍA INTERMUNICIPAL POZA RICA- TIHUATLAN- COATZINTLA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

SubseriesDestino Final

Clave Series DocumentalesTipo de Documento Valor de la Información

8 CONTROL DE RADIOS

Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie

80

Page 81: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DECADA ÁREA PARA REPORTE SEMANAL DEACTIVIDADES DE LA D.GV.I. Y A.I.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.2ELABORACIÓN DE REPORTE SEMANAL DEACTIVIDADES DE LA D.G.V.I. Y A.I.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.3 SEGUIMIENTO DE CONTROL Y QUEJAS X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.4SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN DEPROGRAMAS PROPUESTOS A LASECRETARÍA

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.5ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOSINTERNOS Y EXTERNOS EN LOS QUEPARTICIPAN LA S.S.P.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.6REPRESENTACIÓN EN DIFERENTESEVENTOS A LOS QUE SE NOS CONVOCA.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.7RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE SEREMITEN A ESTA D.GV.I. Y A.I.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.8ELABORACIÓN DE TARJETAS PARA TURNAREL PERSONAL DE LA D.GV.I. Y A.I.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Subseries

1SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LOSELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA

Tipo de Documento Clave Series Documentales Clave Subserie

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información

1.9ELABORACIÓN DE TARJETAS PARA EL C.SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.10

ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA LASDIFERENTES DEPENDENCIAS DEGOBIERNO, CIUDADANÍA Y DEL PERSONALD.GV.I. Y A.I.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.11CONTROL DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉSDE LA BASE DE DATOS.

X IRE-02 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

D.G.V.I Y A.I.: DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

81

Page 82: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS DEINFORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVODE LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.2REALIZAR ALTAS Y BAJAS DE LAS CÉDULASQUE MANDAN DEL PERSONAL QUEINTEGRA LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.3

CON BASE AL ANÁLISIS QUE SE REALIZADEL PERSONAL OPERATIVO QUE SEENCUENTRA EN LA BASE DE DATOS SEREALIZAN PROPUESTAS DE CURSOS DECAPACITACIÓN

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.4

SUPERVISAR Y ANALIZAR LASEVALUACIONES PERIÓDICAS QUE SEAPLICAN AL PERSONAL OPERATIVOADSCRITO A LA S.S.P. ELABORANDO ELINFORME CORRESPONDIENTE

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.5

REALIZAR PROPUESTAS DE CAPACITACIÓNESPECIALIZADA SEGÚN DESEMPEÑO ORESULTADO DE LAS EVALUACIONESREALIZADAS A ELEMENTOS ADSCRITOS ALA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1 PROFESIONALIZACIÓN Y EVALUACIÓN

Valor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tiempo de Guarda (Años)Tipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

82

Page 83: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.6REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADESDE COMPETENCIA PARA LOGRO DE LOSOBJETIVOS DE LA D.GV.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

1.7TODA ACTIVIDAD SECRETARIAL (OFICIOS,TARJETAS, INFORMES, CUARDENILLOS,ETC.).

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.1SUPERVISAR ÁREAS OPERATIVAS (VISITA ADELEGACIONES)

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.2VERIFICACIÓN DE DATOS DE QUEJASRECIBIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.3 MANEJO DE ARCHIVOS DE DATOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.4PLÁTICAS DE PREVENCIÓN CONTRA ELDELÍTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.5ANÁLISIS DE PRENSA DE QUEJAS,DENUNCIAS Y ACTIVIDADESSOBRESALIENTES DE LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

D.G.V.I Y A.I.: DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

2PREVENSIÓN, INVESTIGACIÓN YVISITADURÍA

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)SubseriesClave Series Documentales Clave Subserie

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

83

Page 84: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

3.1REALIZAR ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LOSÍNDICES DELICTIVOS QUE SE PRESENTANEN LA ENTIDAD

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

3.2

SEGUIMIENTO DE RESULTADOS DE LOSPROGRAMAS DE PREVENCIÓN DEL DELITOIMPLEMENTADOS POR ESTA DIRECCIÓNGRAL.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

3.3

RECIBIR REPORTE DE ACTIVIDADES DE LAAPLICACIÓN DEL PROGRAMA DEPREVENCIÓN DEL DELITO CIBERNÉTICO EN LAS 19 DELEGACIONES Y 4INTERMUNICIPALES DEL ESTADO DEVERACRUZ

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

3.4

REMITIR A LA DIRECCIÓN DEVINCULACIÓN Y PARTICIPACIÓNCIUDADANA DE LA S.S.P. FEDERAL, ELREPORTE ANTES INDICADO.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

3CONTROL DE INFORMACIÓN DECUERPOS DE SEGURIDAD

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino FinalValor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

84

Page 85: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1

CON APOYO DE LA SUPERIORIDAD,CREACIÓN DEL PROGRAMA "PREVENCIÓNDEL DELITO, VINCULACIÓN YPARTICIPACIÓN CIUDADANA"

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

4.2COORDINACIÓN DEL PROGRAMA"PREVENCIÓN DEL DELITO, VINCULACIÓNY PARTICIPACIÓN CIUDADANA"

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.1

RECIBIR Y CANALIZAR QUEJAS YDENUNCIAS A TRAVÉS DE DIVERSOSMEDIOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS CONRELACIÓN A LOS SERVICIOS QUE PRESTALA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.2ACTUALIZAR EL PORTAL ELECTRÓNICO DELA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICAPARA LAS ACCIONES Y SERVICIOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.3DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓNQUE PROMUEVA LAS PRINCIPALESACCIONES Y SERVICIOS DE LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

4DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN DEÁREAS DE SEGURIDAD

5

Tipo de Documento Valor de la Información SubseriesClave Subserie

Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

INFORMACIÓN DE ÁREAS DE SERVICIO

Clave Series Documentales

ACCIONES Y SERVICIOS DE LA S.S.P.

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

85

Page 86: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.4

DOCUMENTO EJECUTIVO DE LA LOGÍSTICADE LOS EVENTOS DEL SEÑOR SECRETARIOY DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEVINCULACIÓN INSTITUCIONAL YASUNTOS INTERNOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

5.5ELABORACIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓNDE LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.1

SEGUIMIENTO AL ACUERDO NACIONALPOR LA SEGURIDAD, LA JUSTICIA Y LALEGALIDAD, LA CONFERENCIA NACIONALDE SECRETARIOS DE SEGURIDAD PÚBLICAY EL PACTO POR LA SEGURIDAD DE LOSVERACRUZANOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.2

APOYO EN LA ELABORACIÓN DEINDICADORES DE DESEMPEÑO, DEACUERDO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DELA DIRECCIÓN GENERAL

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.3SEGUIMIENTO A PROGRAMAS DEPREVENCIÓN DEL DELÍTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

APOYO EN EL ESTABLECIMEINTO DE

6 PROMOCIÓN INSTITUCIONAL

Clave Series Documentales SubseriesDestino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)Clave Subserie

6.4

APOYO EN EL ESTABLECIMEINTO DESTAND DE LA S.S.P. EN LOS EVENTOS DELDÍA DE LA FAMILIA Y LA FERIA DEPREVENCIÓN DEL DELÍTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

S.S.P.: SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

86

Page 87: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1310M SUBDIRECCION DE ASUNTOS INTERNOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.5ELABORACIÓN DEL MANUAL DEOPERACIÓN DEL PROGRAMA DESEGURIDAD ESCOLAR

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.6APOYO EN LA ACTUALIZACIÓN DE LOSMANUALES ADMINISTRATIVOS DE LADIRECCIÓN GRAL.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.7 ELABORACIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.8ELABORACIÓN DE DISCURSOS PARA EL C.SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA, ASÍCOMO DEL DIRECTOR GRAL.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.9ELABORACIÓN DEL PROYECTO DECREACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL YEVALUACIÓN DE CONFIANZA DE LA S.S.P.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

6.1

DAR SEGUIMIENTO A LA PRENSA EN LOSAMBITOS DE SEGURIDAD PÚBLICA, CON ELFIN DE REPORTAR IRREGULARIDADES QUESE PRESENTEN AL MOMENTO DE PRESTARLOS SERVICIOS DE LA MISMA

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Subserie Subseries

Tipo de Documento Valor de la Información Clave Series Documentales

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

87

Page 88: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1300M DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Subsección: 1320M SUBDIRECCIÓN DE CONSOLIDACIÓN DE PROGRAMAS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 SEGUIMIENTO DE MEDIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X1.2 INFORME MENSUAL X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X1.3 CRÉDITO A LA VIVIENDA X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X1.4 VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.1CONTROL DE INVENTARIO DE BIENESMUEBLES DE LA D.G.V.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.2CONTROL DEL ALMACEN DE PAPELERÍA,CÓMPUTO Y LIMPIEZA DE LA D.G.V.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.3CONTROL DE LA PLANTILLA VEHICULARDE LA D.G.V.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.4CONTROL DEL RECURSO HUMANO DE LAD.G.V.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

2.5CONTROL DEL RECURSO FINANCIERO DELA D.G.V.I. Y A.I.

X IRE-06 X 2 AÑOS 4 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

D.G.V.I Y A.I.: DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS INTERNOS

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1 DESARROLLO DE PROGRAMAS

Subseries

2 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS

Clave Series DocumentalesDestino Final

Clave Subserie

88

Page 89: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 605F SECRETARIA DIRECTIVA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 OFICIOS RECIBIDOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 OFICIOS ENTREGRADOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 OFICIOS INTERNOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 CONTROL DE GESTIÓN

89

Page 90: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRAMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

90

Page 91: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.2AUDITORÍAS Y REVISONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* S.S.P. SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

91

Page 92: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

7.12OPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

92

Page 93: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

8 INFORMES

93

Page 94: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

Tiempo de Guarda (Años)

INVENTARIOS

Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Clave Subserie Subseries

Valor de la Información Clave Series Documentales

DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

2 ADQUISICIONES

1

3

3.9GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

94

Page 95: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

Clave Series Documentales Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

4 CONTROL DE MAQUINARIA

Tipo de Documento Clave Subserie

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

95

Page 96: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

96

Page 97: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

2 NÓMINAS

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPÓSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

PRESTACIONES3

97

Page 98: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Subserie SubseriesClave

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalSeries Documentales

Tipo de Documento

ADMÓN. DE PERSONAL

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

98

Page 99: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

99

Page 100: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ClaveValor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

5

Tiempo de Guarda (Años)Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tipo de Documento

100

Page 101: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 GRATIFICACIONES

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Clave Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

Series DocumentalesDestino FinalTiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

101

Page 102: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 640F TECNOLÓGIAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A. X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANALISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUIMIENTO DESOLICITUDES DE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVES DELSACVER*

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

SACVER*

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

102

Page 103: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 640F TECNOLÓGIAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie SubseriesDestino Final

Clave Series DocumentalesTipo de Documento

8 CONTROL DE RADIOS

103

Page 104: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 1410 N SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1 INDICADORES ESTRATÉGICOS X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

2.1 DEPENDENCIAS FEDERALES X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

2.2 DEPENDENCIAS ESTATALES X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

2.3 DEPENDENCIAS MUNICIPALES X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

3INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDADPÚBLICA

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tipo de Documento Valor de la Información Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

2 INFORMACIÓN CRIMINALÍSTICA

Clave Subserie Subseries

104

Page 105: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 1420 N SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1INVESTIGACIONES DE SEGURIDADPÚBLICA ESTATAL

X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

105

Page 106: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1400N DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA

Subsección: 1430 N DEPARTAMENTO DE RESGUARDO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1 ESTADÍSTICA DE SEGURIDAD PÚBLICA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

2 EVALUACIÓN DEL COMBATE AL DELÍTO X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie Subseries

106

Page 107: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 605F SECRETARIA DIRECTIVA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 OFICIOS RECIBIDOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 OFICIOS ENTREGRADOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 OFICIOS INTERNOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1 CONTROL DE GESTIÓN

107

Page 108: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDO

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR

4 CONTABILIDAD 4.1REVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

108

Page 109: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.2AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISIONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* S.S.P. SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

109

Page 110: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

110

Page 111: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Destino Final

8 INFORMES

111

Page 112: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2 ADQUISICIONES

INVENTARIOS

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesValor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalTipo de Documento

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

3

3.9GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

112

Page 113: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOSVEHICULARES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS XINFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOS

Clave Series Documentales

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Subserie SubseriesDestino FinalTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

4 CONTROL DE MAQUINARIA

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

113

Page 114: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Clave Series Documentales Clave Subserie

114

Page 115: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSHUMANOS

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

Clave Series DocumentalesValor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

2 NÓMINAS

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPÓSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

115

Page 116: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

4 ADMÓN. DE PERSONAL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tipo de Documento Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

116

Page 117: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Tramite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSUTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

ClaveTiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información

Series Documentales SubseriesTipo de Documento

Clave Subserie

117

Page 118: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino FinalTipo de Documento

SubseriesValor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

118

Page 119: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Clave Series Documentales

6 GRATIFICACIONES

119

Page 120: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A. X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANÁLISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVES DELSACVER

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

Valor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

Tipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

SACVER

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* P.O.A. PEOGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

120

Page 121: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1500O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* S.N.S.P. SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Tipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

8 CONTROL DE RADIOS

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTiempo de Guarda (Años)

121

Page 122: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1510O DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 ARCHIVO MINUTARIO X IRE-02DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

1.2 INFORMES VARIOS X IRE-02DURANTE SU VIGENCIA

6 AÑOS X

1.3 F.O.S.E.G. - F.A.S.P.* X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.1LEYES Y NORMAS DE LA FUNCIÓNPOLICIAL

X IRE-02 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.2MANUALES, LINEAMIENTOS YEXPEDIENTES ACADÉMICOS

X IRE-02 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.3 DOCUMENTOS ACADÉMICOS X IRE-02 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.4 CURSOS ITINERANTES X IRE-02 X 2 AÑOS 8 AÑOS X3.1 CURSOS IMPARTIDOS X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X3.2 CONSTANCIAS X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X3.3 CURSOS PENITENCIARIOS X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X3.4 CURSOS DE FORMACIÓN X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.1CURSO TÉCNICO EN SEGURIDAD PÚBLICAY OTROS DOCUMENTOS

X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

4.2 TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* F.O.S.E.G. FONDO PARA LA SEGURIDAD PÚBLICA

CONTROL DE GESTIÓN

2 CONTROL ACADÉMICA

3 CONTROL DOCENTE

4VINCULACIÓN Y DESARROLLOACADÉMICO

1

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

* F.O.S.E.G. FONDO PARA LA SEGURIDAD PÚBLICA

* F.A.S.P. FONDO DE APORTACIONES PARA LA SEGURIDAD PÚBLICA

122

Page 123: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 605F SECRETARIA DIRECTIVA

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 OFICIOS RECIBIDOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 OFICIOS ENTREGRADOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 OFICIOS INTERNOS X XDURANTE SU VIGENCIA

X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalClave Series Documentales Clave Subserie Subseries

1 CONTROL DE GESTIÓN

123

Page 124: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA EL REGISTROPRESUPUESTAL, CONTABLE Y DECONSOLIDACIÓN

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEEGRESOS

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.2SOLICITUD DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.3PROYECTO DE AMPLIACIÓNPRESUPUESTAL

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.4 AVANCE PRESUPUESTAL PROGRAMÁTICO X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

2.5 SERVICIOS BÁSICOS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X2.6 RENTAS X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.1 LISTADO DE PAGOS X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X3.2 ÓRDENES DE COMPRA X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE ÓRDENESDE PAGO

X X X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4 CONTABILIDAD 4.1CONCILIACIONES BANCARIAS Y FONDOREVOLVENTE

X X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS FINANCIEROS

2 PRESUPUESTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave SubserieDestino Final

SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

3 CUENTAS POR PAGAR

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

124

Page 125: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.4NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DELA S.S.P.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.5 ANEXOS A LOS ESTADOS FINANCIEROS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.6ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES DE LACONTABILIDAD DEL FONDO REVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.7ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS DELA CONTABILIDAD DEL FONDOREVOLVENTE

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.8REPORTE TRIMESTRAL DE FLUJO DEEFECTIVO, ESTADO ECONÓMICO DEINGRESOS Y GASTOS.

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.1AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR LA CONTRALORÍA GRAL.

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

5 ESTADOS FINANCIEROS

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales

6.2AUDITORÍAS Y REVISIONES PRATICADASPOR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.3AUDITORÍAS Y REVISIONES PRACTICADASPOR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓNSUPERIOR DEL ESTADO

X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

6.4 AUDITORÍAS DIVERSAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X6.5 EVALUACIONES FINANCIERAS X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* S.S.P. SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

6 AUDITORÍA

125

Page 126: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1000 DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

7.1AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL MENSUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.2AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL TRIMESTRAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.3AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVOANUAL DEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.4INFORME ANUAL DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.5RESULTADOS DE PROGRAMA OPERATIVOANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.6JUSTIFICACIONES TRIMESTRALES ALPROGRAMA OPERATIVO ANUAL.

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.7MODIFICACIONES AL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.8INFORME DE ACTIVIDADES NO INICIADASY NO CONCLUIDAS DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.9PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AJUSTADODEL SECTOR

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.10EVALUACIONES PROGRAMÁTICASTRIMESTRALES AL POA

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

7.11 INFORME SECTORIAL X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

7 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

7.12CORRESPONDENCIA DEL PROGRAMAOPERATIVO ANUAL

X X X X IRE-02 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

126

Page 127: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 610F RECURSOS FINANCIEROS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1INFORME DE CIERRE DEL PROGRAMAVERACRUZANO DE DESARROLLOADMINISTRATIVO

X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

8.2 INFORME DE GOBIERNO X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

8 INFORMES

127

Page 128: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Tramite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOSMATERIALES

X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 LICITACIÓN PÚBLICA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X2.1 LICITACIÓN SIMPLIFICADA X X IRE-06 X 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1 EJERCICIOS DE CIERRE TRIMESTRALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.2ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.3ACTAS DE LEVANTAMIENTO DEINVENTARIO DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.4 BAJAS DEFINITIVAS DE BIENES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X3.5 BAJAS PROVISIONALES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.6MOVIMIENTO MENSUAL DE ALMACENES YCONSUMIBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.7 CONTRATOS DE COMODATO X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.8 DOCUMENTOS RECIBIDOS Y ENVIADOS X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.9LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO,GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

2 ADQUISICIONES

3 INVENTARIOS

3.9GENERAL Y RESGUARDO

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.1EXPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE BIENESMUEBLES

X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

3.11 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES X X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

128

Page 129: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1FACTURAS, PÓLIZAS Y TARJETAS DECIRCULACIÓN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.2 MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DE ÓRDENES DE REPARACIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4 ÓRDENES DE PAGO Y FACTURAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5PAGOS DE TENENCIAS Y DERECHOS

VEHICULARESX IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 CORRESPONDENCIA X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.7 SEGURO VEHICULAR X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.8 PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.9 ACTAS DE VISITAS A TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.10 BAJAS DEFINITIVAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.11 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.12 FACTURAS Y DOCUMENTOS DIVERSOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13 FACTURAS DE TALLERES X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.14 BAJAS DONADAS Y ENAJENADAS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X4.15 BAJAS POR DONACIÓN AL DIF X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16 LICITACIONES PARA MANTENIMIENTO X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE BAJAS DE VEHÍCULOS X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18INFORMES DE VEHÍCULOS PROPUESTOSPARA BAJA SEFIPLAN

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Destino Final

4 CONTROL DE MAQUINARIA

PARA BAJA SEFIPLAN

4.19PETICIONES DE PATRULLAS REALIZADASPOR PRESIDENTES MUNICIPALES

X IRE-06 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

129

Page 130: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 620F RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1 RECEPCIÓN DE PETICIONES DE MTTO. X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

5.3 REPORTE DE REPARACIONES REALIZADAS X IRE-06 2 AÑOS 8 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Subserie Subseries

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Destino Final

5CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DELOS BIENES INMUEBLES

Clave Series DocumentalesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años)

130

Page 131: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2LINEAMIENTOS PARA LOS RECURSOS

HUMANOS X X

DURANTE SU VIGENCIA

X

1.3 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 FINIQUITOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.2DESCTOS. VÍA NÓMINA POR INCIDENCIASDEL PERSONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.3DESCTOS. VÍA NÓMINA POR PENSIÓNALIMENTICIA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.4 PROCESO DE EMISIÓN DE NÓMINA 011 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.5 TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.6 COMPROBACIÓN DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.7 CHEQUES CANCELADOS DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.8 CARTAS PODER X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.9 PAGOS DIRECTOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X2.10 TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.11 DÍAS ECONÓMICOS NO DISFRUTADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DERECURSOS HUMANOS

NÓMINAS

2.12 CORRESPONDENCIA DE BASE Y CONTRATO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

2.13 DEPÓSITOS ORIGINALES DE NÓMINA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X3.1 ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.2AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOSORTOPÉDICOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

3.3 PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

3 PRESTACIONES

131

Page 132: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.1 EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NÓMINA X IRE-06 XDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS X MUESTREO

4.2 TRANSF. DE PLAZAS DE NÓMINAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.3 TRÁMITE DESCONGELAMIENTO DE PLAZAS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.4ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DESALARIOS DIARIOS INTEGRADOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.5CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DEDERECHOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.6 RIESGOS DE TRABAJO X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.7DETERMINACIÓN DE INCAPACIDADTEMPORAL O PERMANENTE

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.8 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.9PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DECONTRIBUCIONES FEDERALES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.10 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 1 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.11 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEXO 2 X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

4 ADMÓN. DE PERSONAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

132

Page 133: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

4.12MUESTRAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.13CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOSENTREGADAS

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.14CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES YRETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTESDE ENTREGAR

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.15DETERMINACIÓN DEL FACTOR DELSUBSIDIO

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.16TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTROFEDERAL DE CONTRIBUYENTES

X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.17 TRÁMITE DE DEVOLUCIÓN DEL I.S.C.A.S.* X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

4.18 SUBSIDIO AL EMPLEO X X X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* I.S.C.A.S. IMPUESTO SUSTITUTIVO DEL CRÉDITO AL SALARIO

Tipo de Documento Clave Series Documentales Clave Subserie

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalValor de la Información Subseries

133

Page 134: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

5.1ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES ALPADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.2REPORTE DE CUMPLIMIENTO ALINEAMIENTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.3 DECLARACIÓN PATRIMONIAL X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X5.4 OFICIOS VARIOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.5ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PLANTILLAOCUPACIONAL

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.6SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALESADMINISTRATIVOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.7 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

5.8MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES

X X IRE-06 X 2 AÑOS 10 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

5 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesValor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino FinalTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

134

Page 135: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 630F RECURSOS HUMANOS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

6.1 PLANTILLA DE PERSONAL DE ESCOLTAS x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.2PLANTILLA DE PERSONAL DE S.PARTICULAR

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.3PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

6.4PLANTILA DE PERSONAL DEL GRUPOF.E.S.P.*

x IRE-06 xDURANTE SU VIGENCIA

10 AÑOS MUESTREO

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

*F.E.S.P. FUERZA ESPECIAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

* MUESTREO: Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta Jefe de Departamento

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTipo de Documento Valor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

6 GRATIFICACIONES

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

135

Page 136: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 GACETA OFICIAL DEL ESTADO X XDURANTE SU VIGENCIA

X

1.2 ARCHIVO MINUTARIO XDURANTE SU VIGENCIA

X

2.1 DOCUMENTACIÓN P.O.A.* X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.2RELACIÓN A OBSERVACIONES DECONTRALORÍA

X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

2.3 CORRESPONDENCIA X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

3 REDES Y SOPORTE 2.1 INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TÉCNICO X IRE-02 2 AÑOS 6 AÑOS X

4 DESARROLLO DE SISTEMAS 3.1COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADESREALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.1INFORME DIARIO DE INCIDENCIADELICTIVA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.2INFORME MENSUAL DE INCIDENCIADELICTIVA Y ANÁLISIS DE RENDIMIENTODE MANDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.3CONTROL Y SEGUMIENTO DE SOLICITUDESDE VIGILANCIA

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.4ATENCIÓN CIUDADANA A TRAVES DELSACVER*

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

Valor de la Información Clave Series Documentales Clave Subserie Subseries

Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

1DISPOSICIONES EN MATERIA DEINFORMÁTICA

2GOBIERNO ELECTRÓNICO YDESARROLLO DE SISTEMAS

5 UNIDAD DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA

Tipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

SACVER*

5.5RELACIÓN DIARIA DE PERSONASINTERVENIDAS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

5.6 DENUNCIAS DE VEHÍCULOS ROBADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

6UNIDAD DE CAPTURA DEL INFORMEPOLICIAL HOMOLOGADO

6.1 INFORMES POLICIALES HOMOLOGADOS X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

7 DACTILOSCOPÍA 7.1FICHA DELICTIVA DE PERSONASPRESUNTAS DE PROBABLES DELÍTOS

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

P.O.A. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

* SACVER SISTEMA DE ATENCIÓN CIUDADANA

136

Page 137: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SUBSPB SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 640F TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

8.1 PARTE DE NOVEDADES POR TURNO X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

8.2TARJETAS INFORMATIVAS DE EVENTOSOCURRIDOS

X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

9 CONSULTA DEL R.N.V.R. Y R.* 9.1 VEHÍCULOS ASEGURADOS Y RECUPERADOS X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

10REGISTRO DE PERSONAL ANTE ELS.N.S.P.*

10.1CÉDULAS DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRONACIONAL DEL PERSONAL DE SEGURIDADPÚBLICA

X X IRE-06 X 2 AÑOS 6 AÑOS X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

* R.N.V.R. Y R. REGISTRO NACIONAL DE VEHÍCULOS ROBADOS Y RECUPERADOS

* SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Tipo de Documento Valor de la Información

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Clave Series Documentales Clave Subserie SubseriesTiempo de Guarda (Años) Destino Final

8 CONTROL DE RADIOS

137

Page 138: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL MAYO 2013

Fondo: FOPE05 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Subfondo: SSP SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Sección: 1600P DIRECCIÓN DE DETECCIÓN DEL DELÍTO

Subsección: 1610P DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN DE PRUEBAS

Admtvo. Legal Contable Fiscal Pública Reservada Confidencial A. Trámite A. Concentr. Baja Histórico

1.1 ZONA NORTE X X IRE-06 XDURANTE SU PROCESO

X

1.2 ZONA CENTRO X X IRE-06 XDURANTE SU PROCESO

X

1.3 ZONA SUR X X IRE-06 XDURANTE SU PROCESO

X

IRE: INFORMACIÓN RESERVADA POR EVENTO

Clave Subserie SubseriesTipo de Documento

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

ClaveValor de la Información Tiempo de Guarda (Años) Destino Final

Series Documentales

1 DELITOS

138