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Cat4 Projekt-Software Performance für Ihre Projekte
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Referenzen & Einsatzgebiete
Portfolio- und Budgetplanung Projektideen werden gesammelt und anhand ihres Wertbeitrags priorisiert Portfolio-Charts zur Entscheidungs-unterstützung Kennzahlenbasierte Auswertungen Roadmap
Multiprojekt-Controlling Projektleiter aktualisieren periodisch den Projektstatus Ampelfarben, erläuternde Texte, harte Fakten Trends bei Kosten, Nutzen, Meilensteinen etc. Dokumentenverwaltung
Workflow-Management Genehmigungsprozesse für Stufen & Phasen Auftragsabwicklung Automatische Nachrichten / E-Mails Ressourcen
Restrukturierung und Kostensenkung Top-Down-Vorgabe von Potenzialen Bottom-Up Potenzialanalyse Erfolgskontrolle Dashboard Härtegradmodell
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Cat4 – Auszug aus dem Funktionsumfang
Statusbericht Risiken
Ressourcen
Projektsteckbrief
Aufgaben & Meilensteine
Kosten / Nutzen
Berichte & Analysen
Dokumente
Verantwortlichkeiten
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Projektsteckbrief
Strukturierung der Projekte in einer Baumansicht
Beliebige Elemente im Baum (Programm, Projekt, Maßnahmen, Workstreams, Maßnahmenpakete)
Textuelle Beschreibung jedes Baumeintrags auf der rechten Seite
Frei definierbare Felder
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Statusbericht
Automatische und manuelle Ampeln
Frei definierbare Kriterien
Textuelle Zusammenfassung des aktuellen Status von Projekten und Maßnahmen
Beschreibung der Probleme und Fortschritte
Entscheidungsbedarfe und nächste Schritte
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Aufgaben & Meilensteine
Planung und Controlling von Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
Wahlweise Start- und Endedaten oder nur Endedaten
Mehrere Planversionen
Einfrieren von Plänen
Verantwortlichkeiten
Vorgänger-/ Nachfolgerbeziehungen
Gantt-Chart-Ansicht integriert
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Kosten- und Nutzenverfolgung
Kosten und Nutzen im Zeitverlauf
Freie Konfiguration
Planversionen (Ist, FC, Plan, V-Ist, Baseline)
Kontenpläne Formeln zwischen Konten
Aggregation auf allen Ebenen des Projektbaums
Umrechnung zwischen Währungen und Einheiten (T€, Mio. US$)
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Berichte
Reporting auf Basis von Microsoft Office (2003-2013)
Layout in Office Daten aus dem System
(Serienbrief)
Exporte und Berichte
PowerPoint Excel Word Project
Importe
Excel Project
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Verantwortlichkeiten & Rechteverwaltung
Rollenbasiertes Rechtekonzept
z.B. Projektleiter, Lenkungsausschuss, Maßnahmen-Verantwortlicher, Team Mitglied etc.
Rollen und Rechte beliebig anpassbar
Rechtevergabe auf allen Ebenen (Einträge im Projektbaum, Funktionen auf der rechten Seite, Felder)
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Dokumentenverwaltung
Hinterlegung von Ordnerstrukturen und Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene
Check-In und Check-Out
Sperren von Ordnern
Suche über Kategorien und Tags
Export aller Dokumente in eine gemeinsame Zip-Datei
Hyperlinks zum Intra-/ Internet
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Ressourcen-Management
Ressourcenplanung im Projektverlauf
Kapazitäts- und Auslastungsmanagement
Wöchentliche Zeitaufschreibung
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„Earned-Value-Analysis“ zur Fortschrittsverfolgung
Vergleich von Plan, Ist und Earned Value
Arbeitspakate im Vergleich zum Planfortschritt
Zeit und Kosten in der Historie
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Risk Management
Standardrisikokategorien und frei definierbarer Kriterienkatalog
Bewertung mit Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen (Punkte, Beträge)
Risikobewertung vor und nach Maßnahmen
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Beispiele für Standardberichte (1/2)
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Beispiele für Standardberichte (2/2)
Ausgabe in Word
Übergabe an Excel-Vorlagen
Export in Excel-Pivot-Vorlagen
Versand von E-Mails
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Benutzeroberfläche individuell konfigurierbar
Alle Bildschirmelemente lassen sich anpassen
Layout Kunden-Logo und -farben Mehrsprachig Unternehmensspezifische
Ausdrücke & Fachbegriffe
Individuelle Berichte PPT-Vorlagen Schriftarten- und größen
Masken Felder, Beschriftungen Reihenfolgen Formate
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Im Regelfall nach 4 Wochen einsatzbereit
Installation & Konfiguration
Projekt-inventur
Fine Tuning Rollout Lessons Learned
1-Tages-Workshop mit Kernteam Fragebogen von Cataligent: Struktur des
Projektbaums Anzahl Ampeln Kontenpläne Rollen & Rechte
Cataligent setzt System auf Übernahme von Migrationsdaten
4h-Workshop: Schulung Key User Key User sammeln Daten in Organisation und überführen sie ins System Cataligent unterstützt bei Projektinventur Cataligent konfiguriert Berichte
6h-Workshop mit Key Usern & Sponsor Änderungsbedarfe Entwicklung Rollout-Plan Feinjustierungen an Software ggf. Installation auf Zielrechner
Key User schulen weitere Ansprech-partner & Projekt-leiter in Nieder-lassungen Projektleiter aktualisieren ihren Statusbericht Erstes Status-berichtswesen auf Management-ebene
6h-Workshop mit Key Usern und Sponsor: Erfahrungen Handlungsbedarfe Schulung von
Randfunktionen Abschließende Konfigurations-arbeiten
Nach 4 Wochen:
Alle Projekte im System
Nach 2 Wochen: System
betriebsbereit
Nach 6 Wochen: System
feinjustiert
Nach 8-12 Wochen:
Erste Status-berichte
Nach Rollout:
Abschluss-arbeiten
Exemplarisch anhand eines typischen Restrukturierungsprojekts
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Typische Einsatzszenarien von Cat4
Program Management Process Support
Dauer Einmaliges Programm / Projekt Permanente Prozessunterstützung
An-forderung
Schnelle Einführung, bewährte Methodik, einfache Benutzerführung, über Unternehmensgrenzen hinweg
Anpassbarkeit an bestehende Prozesse, Funktionsvielfalt, Flexibilität, Schnittstellen, Tool-Baukasten
Einsatz Kostensenkungsprogramme Restrukturierungen Sanierungen Post Merger Integration Carve-Out / Spin-off / IPO IT-Programme
Multi-Projektmanagement Projektportale Genehmigungsprozesse, Workflows Projektportfoliooptimierung Produktmanagement Beteiligungscontrolling Kontinuierliche Ergebnis-verbesserung
Betrieb Software as a Service, Internet, Lizenzmiete
Hosting vor Ort, Intranet, Lizenzkauf
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Zwei Versionen
Cat4 - Specialized Edition
Cat4 - Unlimited Edition
Voller Funktionsumfang (mehr als 100 Personenjahre Entwicklungsaufwand) Einschließlich Schnittstellenmodulen, Konfigurationen, Administrationsfunktionen Eigene Berichte, Filter, Masken Ausbaufähig, flexibel bei zukünftigen Anforderungen 20 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten
Speziell für ein Einsatzgebiet zugeschnitten Begrenzter Funktionsumfang, ausgewählte Berichte Wenig Anpassungen 10 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten
Mietmodell*: 8.000€ einmalig 16.000€ einmalig 2.000€ monatlich 4.000€ monatlich * Beträge für 100 Nutzer einschließlich Lizenzen, Support, Wartung und Hosting. Alternativ zum Mietmodell existiert ein Kaufmodell. Amortisation des Kaufs ggü. Miete nach ca. 2,5 Jahren
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Gute Gründe
Wieso Projekt-Software ?
Wieso Cat4 ?
Ordnung (Strukturierung der Projektlandschaft; Standardisierung von Prozessen, Formularen und Berichten; Konsistenz der Daten durch zentrale Datenbank) Produktivitätsgewinn (Routinearbeiten durch das System) Verbesserte Steuerung durch Transparenz, Kontrolle und Risikovorschau
Erfahrung (Methodik, Praxis-orientierung, 100 Personenjahre Entwicklung) Management-Fokus (Berichte, Kennzahlen, Drill-Down) Kurze Implementierungsdauer (Intuitive Bedienung, kaum Training, web-basiert ohne Installation, bewährte Vorgehensweise) Herausragende Funktionalitäten (z.B. Berichtswesen, Rechteverwaltung, Finanzwesen) Anpassbarkeit (Konfigurierbarkeit integriert, individuelle Erweiterbarkeit, modularer Aufbau, Garantie von Release-Fähigkeit) Gute Konditionen (Miet- und Kaufmodell, Nutzungsabhängiger Preis)
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Kontakt
Cataligent Projekt GmbH
Immermannstraße 35
40210 Düsseldorf
Ansprechpartner:
Volker Voigt
Tel: +49 211 175 41 920
Mobil: +49 172 7801 311
Mail: [email protected]
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Anhänge / Ergänzungen
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Cataligent im Überblick
Ausgründung aus der Management-Beratung Arthur D. Little
Produkt seit 1997 im Einsatz, seit 2000 als eigenständige
Gesellschaft
3 Services – Standardsoftware Cat4 – Kundenindividuelle Entwicklung auf Basis der Standardsoftware Cat4 – Beratung und Einführung
15 Mitarbeiter
Büros in Düsseldorf und Köln
Beratungs- und Implementierungspartner: – Arthur D. Little – KPMG – Andersch – The Performance Factory – Draxinger & Lentz
Größte Installationen bei adidas mit weltweit mehr als 1.500
Nutzern („Corporate Licence“)
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Technische Anforderungen
Empfohlene Client Konfiguration
– Standard Windows PC (XP, Vista, 7)
– Internet Explorer 7.0 oder aktueller
– Acrobat Reader 8 oder aktueller
– Microsoft Office 2003 oder aktueller
Empfohlene Netzwerkbandbreite
– 100 KByte/Sek Download
Empfohlene Server Konfiguration
– Standard Windows-2008R2-Server
– SQL-Server 2008 (Enterprise Edition nicht erforderlich; in den meisten Fällen reicht die kostenlose Express Edition aus)
– Internet Information Server 7.5
– DotNet-Framework 3.5.1 (kostenlos)
– 4 Cores
– 16 GByte RAM
– HD: 100 GB Anwendung, 200 GB DB, 200 GB Backup
– Dediziert oder Virtuell
– Trennung in App-Server/DB-Server möglich
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Features (1/2)
Statusreport
Erfassen von Ampelfarben
aktueller Status v. Projekten u. Maßnahmen
Beschreibung der Effekte und Umsetzung
Entscheidungsbedarfe u. nächste Schritte
Kosten- /Nutzen-Kontrolle
Business Pläne f. individuelle Projekte
Kontenpläne u. -gruppen frei definierbar
Cash Flow u. EBITDA Ansichten
Aggregation auf allen Ebenen
Mehrwährungsfähig
Berichtswesen
Standard-Reports inklusive
XLS- u. PPT-Exporte – extrem einfach
Texte, die in Folie eingetragen werden, werden automatisch in DB gespeichert
Logo, Legende & Startseite konfigurierbar
Workflow
Automatische Nachrichten / E-Mails
Workflow & Genehmigungsprozesse
Task & Milestones
Planung & Controlling v. Meilensteinen
Definierbare Implementierungsgrade (auch PMI, PRINCE2, V-Modell etc.)
Aufgaben- & Terminplanung sowie –verfolgung
Dokumentenmanagement
Hinterlegung v. Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene
Zentrale Speicherung auf Server
Template-Verwaltung
Hyperlinks zum Intra-/Internet
Berechtigungen
Rollenbasiertes Rechtekonzept auf unterschiedlichsten Ebenen u. Funktionen
Verwaltung von unterschiedlichen Profilen (z.B. Projektleiter, Manager, Team-Mitglied etc.)
Filter
Filterungs- u. Kategorisierungs-möglichkeiten von Projekten u. Maßnahmen
Export der Filterergebnisse in Excel
Generelle Funktionalität
Webbasiertes Multiuser-System
Multilingual
Archivierung
Log
Konfiguration
Alle Bildschirmelemente konfigurierbar
Unternehmensspezifische Ausdrücke
Definierbare Felder u. Funktionen ein- oder ausblenden
Kompatibilität mit Microsoft
MS Excel Export / Import
MS PowerPoint Export
MS Word Export
MS Project Import / Export
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Features (2/2)
Erweiterte Funktionsblöcke
Top-Down- / Bottom-Up-Planung
Portfoliomanagement / Nutzwertanalyse
Risiko-Management
Detaillierte Ressourcenplanung und –verfolgung
ToDo-Listen / MyTasks
Schnittstellenmodul (z.B. Import von Ist-/ Plan-Werten über xls, Stammdaten-Import über xls oder xml)
Microsoft-Project-Schnittstelle
Schnittstelle zu SharePoint (Zugriff auf SharePoint-Dokumente, Einbindung in SharePoint-Umgebung)
Abhängigkeiten zwischen Projekten
Sperrmechanismen (Sperren von Projekten gegen Eingaben während der Berichtsphase)
Nutzerübersichten (Berechtigungen, Filter, Erst-Import, Export/Re-Import)
Konfigurationsfunktionalitäten
Konfiguration neuer Filterfelder
Änderung Kontenplan und Formeln
Konfiguration der Rollen und Rechte
Konfiguration der Projekttypen, Tabs, Felder und Masken
Konfiguration von Templates
Erstellung und Konfiguration neuer Berichte/ Anpassung bestehender Berichte
Konfigurationsmöglichkeiten für Actions / Makros (Kopieren von Ist/Plan, Sperren und Setzen von Werten)
Administrationsfunktionalitäten
Automatische Administration (Auto-Archivierung, Auto-Löschen, regelmäßige Password-Erneuerung)
User-Self-Service (Zurücksetzen Passwort)
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Kosten- und Nutzenverfolgung
Project Management Study 2011 Prof. Dr. Frederik Ahlemann