caso gradodemaestria 22.07.2014

8/16/2019 Caso GradoDeMaestria 22.07.2014

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Pauta general

Tema Objetivo

#1 Problemática Describir de forma breve un marco y la razón de ser del proyecto.#2 Objetivo del proyecto Dejar en claro el objetivo que tiene el proyecto para la

organización, persona o empresa.

#3 Alcance del proyecto Describir de forma detallada el proyecto o producto a realizar. Sedeja claro qué actividades son necesarias realizar, qué

entregables son los que se tendrán presente y de ser el caso, quéexcepciones tendría el proyecto (se sugiere media página comomáximo) Nota: además, debe incluirse el EDT.

#4 Determinación del tiempo Describir un cronograma del proyecto#5 Determinación del costo Describir un detalle del costo del proyecto

#6 Determinación de los riesgos Pendiente para presentación final

#7 Determinación del capital humano Pendiente para presentación final#8 Conclusiones y Recomendaciones generales Pendiente para presentación final

A continuación se describe los temas y objetivos esperados en cada uno de los

mismos para ser presentados en el 1er avance del curso de Gestión de Proyectos. La

presentación puede entregarse de forma impresa, escrita o digitalk.


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Caso: “Consecución exitosa de grado de maestría”

Alumno: Jaime Pectalleluz

Fecha: Julio 2014


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1. Problemática

El crecimiento económico del país, a su vez que su integración con un mercado

internacional cada vez más intensivo y tecnológico deja como desafío antes las distintas

organizaciones del país tener profesionales cada vez más competentes y especializados

para resolver los problemas que se presentan. Es por ello, y a fin de mantener una línea

de desarrollo de constante excelencia en la carrera profesional de Alberto Quintana, que

se escogerá seguir un grado de maestría como canal para incrementar el conocimiento y

las capacidades de Alberto para lograr responder ante los desafíos del mercado y crecer

profesionalmente.

El presente proyecto involucra una descripción concreta del alcance, y todos los

elementos claves que son necesarios (costo, tiempo, alcance, objetivo, recursos humanos,

y riesgos) a fin de lograr con éxito el grado de magister de Alberto Quintana.


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2. Objetivo del proyecto

El objetivo del proyecto es lograr con éxito el grado de magister durante 16 meses

(Octubre 2014) a partir del mes en calendario (Julio 2013), y considerando un

presupuesto esperado de S/.237,785.00 (*) el cual no debe ser excedido.

Se espera que durante el proyecto no se incurra en costos financieros que excedan el

costo normal y permitiendo avanzar durante una línea de control y cumplimiento de cada

uno de las tareas principales a desarrollar.

(*) valor ficticio usado para fines del curso


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3. Alcance del proyecto

A fin de lograr con éxito el grado de magister en la maestría de gestión se empleará un presupuesto de S/.237,785.00 (*) durante 16 meses,teniendo como fecha de culminación del proyecto Octubre de 2014 y asignado un equipo humano de 9 personas.

Las tareas para poder alcanzar el proyecto se basarán en cuatro actividades desplegables claves: (1) Consecución de los fondo s financieros, parapoder llevar a cabo los estudios, (2) Ingresar a la casa de estudios cumpliendo satisfactoriamente los requisitos establecidos, (3) Estudiar y aprobar

las materias asignadas de la maestría y (4) desarrollar y sustentar con éxito la prueba de maestría ante las autoridades pertinentes.

Para una correcta organización del capital humano se seguirá un plan de recurso humanos, el cuál estará compuesto por una organización nomatricial (organigrama vertical) de nueve (9) puestos y ordenada en función a sus roles/responsabilidades/autoridades. El presupuesto asignadopara dicho proyecto estará basado en un 97.3% del presupuesto final, siendo muy relevante el factor humano para el cumplimiento del proyecto.

Para asegurar el cumplimiento del objetivo del proyecto, se considerará un plan de riesgos el cual contempla tres acciones contingentes paraprevenir posibles amenazas y una acción mitigante para minimizar un potencial impacto negativo durante el proyecto.

(*) valor ficticio usado para fines del curso


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3. Alcance del proyecto

Descripción del EDT asociado al proyecto:

Obtención de Gradode Magister

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4. Determinación deltiempo

Nota: Considerar todos los procesos asociados a la metodología de gestión del tiempo.

Tiempo Total: 16 meses

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5. Determinación delcosto

Nota: es necesario describir los costos en términos de US$, además de ser el caso cuantificar el valor de horas hombres asociadas (sepuede usar como referencia salarios inventados para proteger confidencialidad de empresas). Finalmente, considerar costosasociados a costo de oportunidad, costos de seguridad, márgenes de ganancia esperada o costos de otros parámetros (p.e: energía), siel caso lo amerita.

Costo Total: S/.237,785.00

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6. Determinación de losriesgos

Riesgo Prob Impacto Análisis Plan de respuesta

Pérdida de información de tesis desustentación

30% 8 semanas 2.4 Crear un resguardo de información cadasemana en un disco duro y carpeta virtual

Ausentismo o pérdida de horas de clasepor viajes laborales

50% 4 semanas 2.0 Prevenir contratiempos y informando aldepartamento de RH

Sufrir un problema de salud que limitepresencia física en clases

40% 3 semanas 1.2 Prevenir riesgo con un plan de seguro de salud y vacunación ante gripes de temporada

Huelgas o paralización de los programasacadémicos 10% 8 semanas 0.8 Aprovechar paralizaciones para avanzardesarrollo de tesis final.

Los principales riesgos que enfrenta el objetivo del proyecto permiten plantear cuatro (4) planes de respuestas contingentes ante tres(3) riesgos internos y un (1) riesgo externo. Las mismas van enfocadas en mitigar y prevenir contingencias futuras como se muestraen el siguiente cuadro:

Cuadro de control de riesgos:

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7. Determinación delcapital humano

Gerente de proyecto

Analista deSistema (2)

Analista deInfraestructura

Analista de programación

(3)

Administradorde DB

Técnico deHardware

Rol Responsabilidad Autoridad

Gerente de proyecto

Encargado de hacer cumplir las metas asociadas al proyecto de gestión

en las fechas pactadas con el área de dirección estratégica y a través de

los recursos asignados sin exceder de lo planeado.

Mantener un nivel de satisfacción y crecimiento del personal a cargo.

Reportar avances cada semana al área de finanzas sobre el estatus de

avance del proyecto.

Tiene libre disponibilidad de utilizar el presupuesto asignado para el cumplimiento de

los hitos en el tiempo asignado.

Tiene la autoridad para comunicar y dar las órdenes de trabajo con el equipo asignado

por la empresa.

Tiene a cargo la libertad de adaptar y realizar los cambios que crea conveniente dentro

del plan estratégico siempre y cuando asegure los entregables del proyecto a tiempo.

Analista de

Programación

Responsable de completar las labores asignadas por el Gerente de

proyecto con la calidad adecuada y en el tiempo asignado.

Reportar al gerente del proyecto todo cambio, alteración o temas de

relevancia que impacten en el proyecto.

Comunicar a sus colegas de área los progresos del proyecto a fin deconectar los distintos niveles de avance en el proyecto.

Libertad para comunicarse con el gerente de proyecto en todo momento así como con

cualquier líder de la empresa.

Cuadro: Formulario de Rol/Responsabilidad/Autoridad

El capital humano asignado tiene como misión cumplir con elobjetivo del proyecto.

A fin de cumplir con el rol del proyecto, se tiene asignado nueve(9) puestos laborales durante siete (7) meses continuos y al 100%de su tiempo en sus roles. Para ello se estima un presupuestoasignado de S/.231,350.0 .

Para fines del proyecto no se considerará contratación de personalexterno así como de personas a un tiempo parcial. La organización

y la descripción de sus roles/responsabilidad/autoridad se muestraen el gráfico y cuadro presentes:

Gráfico: Organigrama del proyecto

Nota: Información basada en la información presentada en los costos del capítulo cinco (5)

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Conclusiones yrecomendaciones generales

A fin de cumplir con el objetivo del proyecto:

A fin que Alberto Quintana obtenga el grado de magister satisfactoriamente se evidencia que hay que tener ciertas medidaspreventivas que pueden impactar en el tiempo del proyecto como son: lograr un hábito de resguardo de información con respaldotecnológico, prevenir enfermedades a través de un cuidado de salud y reportar al centro laboral que se está llevando un curso deformación a fin de evitar costos o sobretiempos que puedan generarse por cambios o viajes laborales.

El presupuesto aprobado total es de S/. 237,785.00, donde el 97.3% está asignado al capital humano. Ante ello se evidencia que elhay que tener un especial cuidado en el control y seguimiento del avance en dicho recurso.

El beneficio de lograr un grado de magister exitosamente tiene un costo de 16 meses de trabajo (estudios y tiempo de transporte) yS/.237,785.00.


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