case hankkija: digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. pellolta pellolle...
TRANSCRIPT
28.10.2015
Tarmo Kajander
Johtaja, Vilja- ja raaka-aineryhmä
Pellolta pöytään luotettavasti ja tehokkaasti
HANKKIJA OY
• Johtava maatalousalan kauppa Suomessa. Myymme tuotanto- ja investointitarvikkeita ja valmistamme rehuja kaikille eläinryhmille (tuotebrändejä mm. ) sekä teemme vilja- sekä raaka-ainekauppaa koti- ja kansainvälisillä markkinoilla.
• Konekaupassa edustamme ja huollamme alan johtavia koneita(mm. )
• Olemme johtava puutarha-alan kuluttajakauppias ja tarjoamme myymälöissämme laajan valikoiman mm. metsän- ja harraste-eläinten omistajille ( brändejä )
• V. 2016 aikana varsin perinteinen Hankkija nimi otetaan käyttöön myös kuluttajakaupassa
• Hankkijan omistajat ovat tanskalainen Danish Agro 75% ja SOK 25%. Yrityskauppa tehtiin vuonna 2013 ja v. 2016 alkupuolella Danish Agrolle siirtyy koko Hankkijan osakekanta.
• Danish Agro puolestaan on osuuskunta jonka omistavat noin 13.000 tanskalaista maanviljelijä-osakasta. Osuuskunnan liiketoiminta on laajentunut voimakkaasti viime vuosina kaikkiin Itämeren alueen maihin. Ryhmä on myös vertikaalisesti laajentunut alalla.
75
TOIMINTAA 15 MAASSA. OMA MYYMÄLÄ-, TUOTANTOLAITOS- JA KONTTORIVERKOSTO
Erikoisrehu-liiketoiminta
Laajennettu kotimarkkina Kaikki liiketoiminnat
NO
SE FI
CH
RUS
DE
DE PL
CZ
HU
UA
LT
LV
EE
BEL
SL AU
KL DK
LU
VALITTUJA TUOTTEITA DANISH AGRO – RYHMÄSSÄ
VILJAKAUPPA
5.9 milj. tn
76
LANNOITTEET
1,188,000 tn
KASVINSUOJELU
180 milj. EUR
REHUN TUOTANTO
2.4 milj. tn
SIEMENET
173,000 tn
ÖLJYT/ENERGIA
200 milj. litraa
KANANMUNAT
1,4 miljardia
KONEKAUPPA
375 milj. eur
ÖLJYKASVIEN PURISTUS
450,000 tn
VILJAKAUPPA SUOMESSA
• Vuosittaisesta viljasadosta riippuen noin 800.000 - 900.000 tonnia ostoja kotimaasta.
• Noin 16.000 ostosopimusta syksyn 2014 viljasadosta.
• Hankkijan omat rehuteollisuus käyttää ostetusta viljasta noin 1/3, vajaa 1/3 myydään kotimaahan ja reilu 1/3 myydään ulkomaisille asiakkaille.
• Viljan viennistä suurin osa elintarvikekauraa, asiakkaina lähinnä Eurooppalainen myllyteollisuus, mutta vientiä myös kolmansiin maihin esim. Aasiaan.
REHUTEHTAAT SUOMESSA
Turku
230 000 tn
Seinäjoki
240 000 tn
Kotka
110 000 tn Säkylä
50 000 tn
REHULIIKETOIMINTA SUOMESSA
• Valmistamme noin 550.000 – 600.000 tn rehuja kotieläintiloille
• Teemme rehuja lähes kaikille eläinryhmille
• Movere Oy
• Hankkijan tytäryhtiö
• 200 sopimusautoa, ei omaa kalustoa
• Yli 400 autoa käytössä
• Vuosittainen kuljetusvolyymi yli 3 milj. tn
• Laivaukset
• Iso rahtausvolyymi, yli 150 laivausta vuodessa
• 70 – 80 viljan vientilaivausta
• 50- 80 rehuraaka-aineiden tuontilaivausta
• Laivattavat erät pääosin 2500-3500 tonnia, mutta myös isompia laivauksia aina panamax-kokoluokkaan asti
LOGISTIIKKA
HANKKIJA IT-RATKAISUISTA
• Aikaisempi omistaja (SOK) tarjosi laajan IT-tuen eri liiketoiminnoilleen. Viimeisen kolmen vuoden aikana ratkaisuja on uusittu, osittain uuden omistajan tuella.
• Hankkija aloitti jo ennen yrityskauppaa projekteja tietojärjestelmien uusinnasta.
• Käytimme monissa liiketoiminnoissa vanhoja erittäin räätälöityjä IBM AS-400 ohjelmistoja ja vaiheittain monet järjestelmät tulivat tiensä päähän.
• Uusimme ERP-järjestelmiä ja vuonna 2014 otimme käyttöön seuraavilla osa-alueilla: viljakauppa, raaka-ainekauppa ja rehunvalmistus sekä siemenliiketoiminta.
• Aikaisemmin on jo ollut käytössä Microsoftin CRM. Nyt otimme näille liiketoiminnoille käyttöön MS Dynamics AX 2012 järjestelmän
• Vilja ja raaka-ainekaupan erityistarpeisiin hankimme Commodity Trading – vertikaaliratkaisun, jonka CGI toimittaa Australialaiselta Scalable Datasystemsiltä
• Paljon työn alla: esimerkiksi menossa AX Financials käyttöönotto osalta
HANKKIJAN KEHITYSPOLKU JA -SUUNTA
VILJAMI AS400
SIEMEN AS400
BPCS AS400
TALJA SAP
AGRIPOS WINCOR
KENTTÄ AS400
LUOTSI MS DYN CRM
KANTALA AS400
Microsoft Dynamics ”tuoteperhe”
AX + Commodity Trading AX Financials AX Retail AX+Retail+Konevert. CRM MDS
ALAN ERITYISVAATIMUKSIA JÄRJESTELMILLE
• Viljakaupan prosessit:
– Tuotannon suunnittelu ja ohjaus kysyntäperusteiseksi tehdään ennen kylvöjä.
– Viljelysopimukset sisältävät tietoa kylvettävistä kasveista, pinta-aloista, viljelymenetelmistä ja lisäksi erilaisia sopimusehtoja
– Kauppasopimukset
– Eri tyyppiset hinnoittelutavat yleistyvät kiinteiden hintojen lisäksi, mm. johdanaissopimuksiin sidottu hinnoittelu
• Logistiikka
– Liittymät Moveren ,varasto-operaattoreiden ja asiakkaiden järjestelmiin
– Tällä hetkellä käytössä Movere ja Suomen Viljava Oy, muita liittymiä vuoden 2016 aikana
ALAN ERITYISVAATIMUKSIA JÄRJESTELMILLE
• Rehuraaka-aineiden hankintaprosessi:
– Hankinnan perusprosessien (mm. toimittaja-arvioinnit jne)
– Kustannusten hallinta
• Riskien hallinta
– Position suojaukset sekä johdannaissidonnaiset osto- ja myyntisopimukset
– Valuuttasopimukset
– Positioraportointi (määrä, markkina-arvo)
• Laskutus
– Laskutuksen laatuhinnoittelu
– ”Self billing” eli viljatilitykset
COMMODITY TRADING – VERTIKAALIN OMINAISUUKSIA
• Kattava erilaisten sopimuksien käsittely
– Tuotantosopimuksista pörssinoteerattuihin johdannaissopimuksiin
– Sopimustyyppien joustava laatiminen ja muokkaaminen
• Kustannusten hallinta
– Oston ja myynnin kustannusten hallinta sopimustyypeittäin
• Hinnoittelun ohjaus mahdollista
• Riskien hallinta ja positiolaskenta
• Valuuttakaupan hallinta
• Laatuhinnoittelu laskutuksessa, paljon erilaisia taulukoita
• Laboratoriokäyttöliittymä ja ennakko- sekä toimitusnäytteiden hallinta
• Sopimuksien tilanteen ja logistiikan reaaliaikainen seuranta sekä AX ratkaisun mahdollistamat rajapinnat eri järjestelmiin
VILJAKAUPAN PROSESSI
VILJELY- JA LAATU SOPIMUS
• Sop.kasvit
• Sop. määrät
• Viljelytavat
• Tavoitespesifikaatio
• Laatuehdot
• Tuotannon rajoitukset
KAUPPA- SOPIMUS
• Hinnoittelu
• Laatuhin-noittelu ja spekit
• Ostoehdot
ALLOKOINTI
• Varaston-hallinta
• Position-hallinta
• Volyymien hallinta
KULJETUS-TILAUS
• Liittymät
• Movere
• Autoilija
• Kuljetus- dokumentit
• Viljapassi mm. edelliset lastit
• Mahd e-viljapassi
VASTAAN-OTTO - LÄHETYS
• Punnitus
• Analysointi
• Liittymät varastoille
• Sopimus-seuranta
LASKUTUS
• Ostossa itselaskutus eli tilitys- käytäntö
• Sopimus-seuranta
• Sopimuksen päättäminen
ENNAKKO-NÄYTE
• Hankkija analysoi
= Verkkokaupassa
87
KIITOS MIELENKIINNOSTA