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SOP-CS-F-015(2)

Cartel para Contratación de Servicios

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NOMBRE DE LA COMPRA:

INSTALACIÓN DE TUBERÍA PAD MEDIANTE PERFORACIÓN HORIZONTAL DIRIGIDA- II ETAPA PMSI

FECHA: AGOSTO 2019

CONCURSO MAYOR 8-2019

CARTEL TÉCNICO

El presente documento contiene los requisitos y especificaciones técnicas que deberán

cumplir los oferentes interesados en participar para la contratación de servicios de

Instalación de Tubería PAD mediante Perforación Horizontal Dirigida- II Etapa PMSI,

para el NEGOCIO DE AGUA POTABLE E HIDRANTES, amparado en la Autorización de

Compra 77627.

I. Objetivo de la Compra

Suministrar e instalar tubería de Polietileno de Alta Densidad para trasegar agua potable

como parte del mejoramiento en la continuidad del servicio brindado en la zona de San Isidro

de Heredia por el Negocio Agua Potable e Hidrantes, mediante el método de Perforación

Horizontal Dirigido, en conformidad a las obras definidas para la segunda etapa del Plan

Maestro San Isidro.

II. Objetivo Específico de la Compra

Contratar el suministro e instalación de cuatro líneas de tubería para agua potable en

polietileno de alta densidad en diferentes cédulas mediante el sistema de Perforación

Horizontal Dirigida (PHD) en varias zonas del acueducto, con el objeto que la ESPH logre

un mejoramiento en la calidad y continuidad del servicio de agua potable en el sector de San

Isidro de Heredia como parte de las obras de inversión del 2019.

III. Especificaciones del Servicio a Contratar

El proyecto consta de la instalación de tubería de polietileno de alta densidad de 100 mm y

150mm, en varios DR´s por el método de perforación horizontal dirigida (PHD).

Debido a que el presente proyecto consiste en la instalación de líneas de tubería en varios

lugares, podrían tener tiempos de ejecución variable, se ha diseñado la obra en cuatro tramos

diferentes, los cuales tienen sus propios tiempos de ejecución, por lo tanto, en la tabla de

pagos se muestran por separado para que sean cotizados de esta forma. A continuación, se

presentan los tramos a considerar:

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Ítem Línea de Tubería Longitud (m) Diámetro (mm)

1 T. Chilillal – T.

Concepción 2950 100

2 Tanque Santa Cecilia

hacia el Norte 350 100

3 Tanque Carbonera-

Red de Distribución 500 100

4 T. San Isidro – T. San

Francisco 2300 150

5 T. San Francisco –

Línea Gasolinera El

Labrador

950 150

Tanque Chilillal – Tanque Concepción.

Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 3.300 metros de tubería

polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán

indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:

1. 1.150 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-

11 de 100mm diámetro nominal.

2. 700 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-9

de 100mm diámetro nominal.

3. 1.100 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-

7.3 de 100mm diámetro nominal.

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Tanque Santa Cecilia hacia el norte.

Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 350 metros de tubería polietileno

de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su

oferta en los siguientes diámetros y cédulas:



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Tanque Carbonera-Red de Distribución.






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Tanque San Isidro – Tanque San Francisco.

Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 2.000 metros de tubería

polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán

indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:



2. 368 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-

13.5 de 150mm diámetro nominal.



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Tanque San Francisco – Línea Gasolinera El Labrador.






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El rubro 403 deberá contemplar tuberías de polietileno de alta densidad suministrada,

instalada, probada mediante las pruebas de presión respectivas, desinfectada y aceptada, con

sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las

longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la

perforación horizontal dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que

resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja y bacheos, prueba hidrostática, limpieza

y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición de las superficies existentes y

limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y

con la aprobación del Ingeniero Inspector.

El rubro 414.01 deberá contemplar el suministro e instalación de dos check horizontal de

100mm HF UL/FM. brida-brida, AWWA C515 ul/fm, incluye sus respectivos accesorios:

bridas PAD DR-11, tornillos grado 5, tuercas, arandelas planas y arandelas de presión.

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El rubro 418.04 deberá contemplar el suministro e instalación de válvulas eliminadoras de

aire 1 pulg (25mm) triple acción DN 20. Presiones de trabajo entre los 1,5 a 230 PSI (0.1 a

16 bar), Cuerpo de flujo recto, con orificio automático de gran diámetro, Estructura

compacta, sencilla y fiable con piezas totalmente resistentes a la corrosión, Diseño en

cumplimiento con la normativa EN-1074 / 4 y otras normas de aplicaciones de agua,

Mecanismo de protección contra el golpe de ariete, Prevención de entrada de aire y debe ser

mayor o iguales calidades al Modelo C-30 de marca Bermad. Debe incluir la colocación de

la silleta PAD en la tubería y respectiva conexión, con dos válvulas de bola para

mantenimiento posterior de dicha válvula.

El rubro de Interconexión al Tanque Cementerio deberá incluir los costes por materiales y

mano de obra para la conexión de la línea de tubería con el tanque, la tubería y accesorios de

ingreso vertical deberá ser en HN, se realizará el orificio de ingreso al tanque en la losa

superior y el respectivo anclaje.

Los rubros de Cruces de ríos y Purgas deben contemplar una limpieza para cada punto

indicado mediante una tee con derivación a 6” y/o 4” según sea el diámetro de la línea de

tubería y una válvula de compuerta del mismo diámetro. En todos los puntos donde se debe

colocar un codo 90° debe construirse un anclaje en concreto reforzado. La tubería a utilizar

en el cruce deberá ser en HN. Deberá ser protegida en su parte exterior con pintura

anticorrosiva color verde John Deere (3 manos). Para el caso de los cruces de ríos deberán

construir dos pedestales de concreto reforzado (uno en cada extremo de cruce) para garantizar

un soporte idóneo para la tubería. Tomar en consideración como referencia los siguientes

detalles constructivos. (Pueden ser mejorados por el Contratista)

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Otras especificaciones técnicas a cumplir:

La tubería de polietileno de alta densidad a suministrar deberá cumplir con lo siguiente: IPS,

Tipo PE-4710 y normas ASTM D3350, D3035. La tubería deberá ser fabricada con materia

prima virgen debidamente certificada en la oferta. El oferente deberá presentar los atestados

y la información técnica de la tubería que utilizarán en la obra. El proceso de Termofusión

de la tubería de polietileno de alta densidad deberá cumplir con la norma ASTM F2620.

Las válvulas de compuerta serán con vástago no ascendente acorde con la norma AWWA-

C515, uniones bridadas ANSI B16.1 clase 125, dado de apertura de 50 mm x 50 mm, que

incluya todos los accesorios necesarios para su instalación como empaques, tornillos, tuercas,

arandelas planas y arandelas de presión. Todas las válvulas se colocarán en cajas de registro.

Las válvulas serán bridadas y las bridas serán dimensionadas y taladradas según normativa

ISO. El sentido de giro en el cierre será el de avance de las agujas de un reloj mirando hacia

el árbol de transmisión del par. Deberá cumplir el modelo y diámetro específico con la norma

NSF/ANSI 61.

El contratista deberá de suministrar la tubería, accesorios y todos los materiales necesarios

para la adecuada instalación y funcionamiento de las tuberías, válvulas, interconexiones, etc.,

los mismos deberán de ser incluidos en los rubros de pagos, correspondiente a la escala de

precios y cantidades. De tal forma que los costos deberán de ser presentados desglosados en

materiales y mano de obra (construcción).

El contratista deberá realizar el relleno de las excavaciones realizadas con material granular

tipo Subbase y Base granular que cumplan con lo especificado en el Manual CR-2010,

además deberá colocarse una capa de base estabilizada con cemento de tipo Uso General y

por último la reposición de la carpeta asfáltica (manteniendo el espesor de la carpeta

existente) con la debida compactación.

Una vez instalada la tubería en su totalidad (Incluyendo rellenos y bacheos), se realizará la

respectiva prueba de presión, la cual se realizará a 1.5 veces la presión de trabajo indicada en

la tubería según su cédula (DR), con esta prueba se pretende revisar la tubería con tapón,

válvulas abiertas, manómetros instalados al inicio y al final de la tubería. La bomba debe

estar instalada y haber alcanzado la presión a la hora de que el inspector llegue a realizar la

prueba. Si a criterio de la Inspección de la ESPH los equipos que se están utilizando para la

prueba, esta será detenida y se aceptará el inicio hasta que las condiciones sean las adecuadas.

Luego de realizadas la verificación del tipo de suelo donde se realizará la instalación de

tubería, el Contratista deberá entregar el tipo de fluido que será utilizado para realizar la

lubricación mientras se procede con la perforación.

Los precios de las ofertas serán en colones costarricenses, las ofertas serán tipo llave en mano,

la oferta no será objeto de reajuste de precios, según lo estipulado en el Decreto Ejecutivo

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33114-MIEC, capítulo VI, artículo 23. La ESPH realizará las exoneraciones de impuestos

que correspondan ante el Ministerio de Hacienda

Los precios serán firmes y definitivos tipo “precio alzado”, por lo que la contratación se

establece por un precio total y fijo, además no estarán sujetos a variaciones por ningún

motivo.

Queda claro y entendido, que el equipo a utilizar en el proyecto deberá estar en excelentes

condiciones de funcionamiento, y la aprobación de estos equipos a utilizar quedará a

satisfacción del ingeniero o inspector por parte de la ESPH. Será responsabilidad del

contratista velar por el buen funcionamiento y mantenimiento respectivo del equipo

dispuesto para la ejecución del proyecto. La maquinaria

Únicamente se recibirán y será evaluadas las ofertas para el presente concurso, de compañías

constructoras que cumplan con los siguientes requisitos de admisibilidad:

Experiencia demostrada en instalación de tuberías de polietileno de alta densidad

PAD, por el método de perforación horizontal dirigida (PHD). Deberán de

presentar los atestados que acrediten esta condición (certificación), para lo cual se

tendrá que tener la experiencia mínima demostrada de al menos haber instalado 40000

metros de tuberías PAD de diámetro igual o mayor a 100 mm por el método

Perforación Horizontal Dirigida, los atestados podrán ser del sector público

costarricense o del sector privado.

De igual forma solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que cuenten

dentro de sus activos con el equipo para realizar electro o termo fusión de tuberías,

por lo que deberán de presentar con la oferta la documentación que así lo certifique.

Deben incluir la marca, modelo, año de compra, condiciones de estado. El

adjudicatario deberá ejecutar el contrato únicamente el equipo descrito en su oferta,

la utilización de equipos distintos sin previa consulta y aprobación por parte de la

Administración del contrato por parte de la ESPH será causal multa diaria por

incumplimiento contractual.

También, solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que tengan personal

con certificación demostrada y al día como Operadores en la norma ASTM F-2620.

Para ello deberán presentar el título que lo acredite y deberá estar vigente al momento

de la contratación y por el plazo de ejecución de las obras inclusive.

En lo referente a la maquinaria especializada para la instalación de la tubería PAD

por el método PHD, las mismas no podrán ser un modelo de más de seis años de

antigüedad, es decir del 2013 al 2019 inclusive. Por lo que, deberán adjuntar la

documentación que lo certifique.

El oferente deberá presentar estos estados financieros auditados

para su la valoración financiera, esto según las Condiciones

Generales

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Únicamente se recibirán ofertas individuales o en Consorcio, no serán aceptadas ofertas

conjuntas. La oferta que no satisfaga plenamente lo indicado en este artículo no se

tomará en cuenta para una posible adjudicación y será declarada técnicamente

inadmisible.

Para el presente proyecto no se cuenta con sondeos o apiques sobre el trayecto donde se

deberá de instalar la tubería, por lo que no existe información sobre el tipo de suelo que se

puede encontrar, por lo tanto, la reparación o reposición de cualquier equipo utilizado por el

contratista para la perforación y que pudiese sufrir algún daño o anomalía que se presentase

debido al tipo de suelo correrá por cuenta del contratista. Igualmente, el contratista deberá

contar con la capacidad de respuesta suficiente para reparar o sustituir las piezas dañadas de

forma inmediata, de manera que no se tramitarán prórrogas del plazo de entrega basado en

dichas justificantes. Es importante destacar que si por condiciones del suelo el equipo de

PHD no puede instalar la tubería el contratista deberá realizar la instalación de tubería

mediante otros sistemas convencionales como apertura de zanja, con previa autorización por

parte de la ESPH, sin que esto incurra en costos adicionales a la ESPH y dejando las

condiciones de las vías en igualdad de condiciones a las que presentaba el sitio antes de la

intervención.

También los oferentes deberán contar dentro de sus activos con el equipo de construcción

necesario para la instalación tuberías de polietileno como cortadoras, compactadoras,

compresores, bombas de achique, equipos te termo y electrofusión, etc, los cuales deberán

estar en un óptimo estado operativo para su funcionamiento inmediato. La ESPH SA podrá

solicitar al oferente la operatividad del equipo. Estos equipos serán verificados que cumplan

a satisfacción por la inspección de la ESPH previo al inicio de las labores, si los equipos no

cumplen con lo solicitado en cuanto a estado y funcionamiento, la ESPH detendrá las obras

hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en

una ampliación del plazo de entrega.

Los oferentes deberán presentar un listado con los equipos de construcción necesario para la

instalación de tuberías: equipo de perforación horizontal, retroexcavadoras, vagonetas,

camiones, vehículos, etc, con su respectivo marca, modelo y número de placa. Además,

deberán presentar copia del permiso de circulación vigente, la revisión técnica vehicular al

día, y Pesos y Dimensiones cuando corresponda. El adjudicatario deberá ejecutar el contrato

únicamente el equipo descrito en su oferta, la utilización de equipos distintos sin previa

consulta y aprobación por parte de la Administración del contrato por parte de la ESPH será

causal multa diaria por incumplimiento contractual.

Los trabajos solicitados serán realizados por el contratista. La aceptación de los trabajos le

corresponde a la supervisión por parte de la ESPH SA, para lo cual, la ESPH nombrará un

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inspector que estará revisando el avance de las obras y calidades de materiales, de acuerdo

con lo indicado en estas especificaciones.

El oferente deberá dejar completamente libre de escombro todo lugar y sitios donde se

realicen los trabajos, de manera que quede en las mismas o mejores condiciones en las que

se encontraba antes de iniciadas las obras. El Contratista deberá apegarse a lo establecido en

las disposiciones establecidas en el Manual Centroamericano de Dispositivos Uniformes para

el Control del Tránsito (SIECA, 2014), del cual se hace especial énfasis en el capítulo 6

“Dispositivos de Seguridad y Control Temporal de Tránsito para la Ejecución de Trabajos en

las Vías” y se complementará con el Decreto Ejecutivo 38799-MOPT “Reglamento de

dispositivos de seguridad y control temporal de tránsito para la ejecución de trabajos en las

vías”.

IV. Visita al Sitio.

Los puntos específicos de las obras se indicarán a los oferentes en una visita al campo el día

y hora que para tal efecto defina la NEGOCIO APH y la cual será comunicada a los mismos

con anticipación. Igualmente, para la presentación de la oferta será requisito estrictamente

necesario salir del edificio de la NEGOCIO APH para tal visita, el cual se ubica en Heredia

centro Edificio Plaza Moderna, de la explanada 11 de abril de la Universidad Nacional 150m

al oeste; una vez que se realice la misma, se les entregará un documento indicando que fueron

parte de ella.

No se aceptan justificantes. El oferente que no se presente a la visita de campo no será

evaluada su oferta. Es necesario que los Oferentes se presenten con el respectivo equipo de

seguridad (casco, chaleco, etc.)

V. Programación del Proyecto.

Como parte de la oferta el contratista deberá de presentar un cronograma de ejecución de la

obra en el programa Microsoft Project (MS Project), indicando todas las actividades del

proyecto y su respectiva duración, además deberá mostrar la ruta crítica del proyecto, el

mismo deberá ser aprobado por parte de la ESPH SA. Además, con la presentación de cada

factura de cobro, deberá de adjuntar el cronograma actualizado de la obra. El contratista debe

elaborar el cronograma y plan de trabajo, sin embargo, la Empresa estará en su derecho de

modificarlos si considera que es prioritario.

El método de programación deberá ser tal que el cronograma resultante se convierta en un

instrumento eficaz de control para la ejecución de las obras, al permitir verificar aspectos

tales como: control de avance físico, plazo de ejecución, las actividades suspendidas o

retrasadas y la interferencia de estas con las demás, la incidencia de los retrasos sobre la obra

y además controlar el pago de los reajustes de precios a fin de prevenir erogaciones

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injustificadas por este concepto. En el citado programa debe incluirse como mínimo la

siguiente información:

1. Fecha de inicio cada actividad;

2. Fecha de finalización de cada actividad;

3. Duración de la actividad;

4. Tiempos de holgura por actividad;

5. Actividades que componen la Ruta Critica; y

6. Desglose de costos por Actividad.

7. Profesional responsable de la actividad

8. Participación de los profesionales propuestos.

VI. Multas

En caso de incumplimiento el proveedor deberá pagar a la ESPH-SA una multa del 3% por

día natural de atraso sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo del 25% del monto

total adjudicado, dónde se podrá declarar la resolución del contrato por incumplimiento, sin

perjuicio del cobro de daños y perjuicios, todo según lo establecido en la cláusula 32 de

Condiciones Generales de la ESPH.

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de

producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las

siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes. Cabe destacar que

dentro del porcentaje indicado se podrá contemplar el cobro de multas por incumplimiento

en temas de Responsabilidad Social Empresarial.

Se exceptuarán únicamente los casos de demora que el adjudicatario demuestre que es

imputable a fuerza mayor, caso fortuito, o a hechos de la propia administración, lo anterior

según el criterio de la ESPH S.A.

En caso de incumplimiento el contratista será multado, tal como se indica en las “Condiciones

Generales” (documento que se le entrega al proveedor interesado de participar en la

contratación) y también en el Capítulo XVI - De las obligaciones y responsabilidades del

oferente– JD 056-2015 Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de

producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las

siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

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En caso que el contratista cometa un incumplimiento en materia de Salud y Seguridad

Ocupacional se aplicará una multa rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas

por el contratista posterior al incumplimiento. Para la determinación del monto

correspondiente a multas por incumplimientos en condiciones de salud y seguridad se

realizará de la siguiente forma:

El encargado del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional de la ESPH S.A. someterá

el peligro reportado a valoración del Índice de Priorización de Riesgo (IPR) multiplicando

los tres factores:

IPR= F x G x D

F= Frecuencia de Exposición

G= Gravedad

D= Detectabilidad

FACTO

R CLASIFICACIÓN

COD.

NUM

Frecuen

cia

Exposici

ón (F)

La situación de riesgo ocurre:

a) Muy Alta (75% a 100% de la jornada), casi inevitable 9-10

b) Alta (50% a 74%) de la jornada, se ha presentado con cierta frecuencia en el

pasado 8-6

c) Moderada (5% a 49% de la jornada), se da ocasionalmente 5-4

d) Baja (se sabe que ocurre)es poco probable que ocurra 3-2

e) Improbable (no se sabe que haya ocurrido pero es concebible) 1

Graveda

d(G)

a) Muy alta: muy crítico varias muertes, efectos masivos 9-10

b) Alta: puede ser crítico, muerte y/o enfermedad ocupacional 7-8

c) Modera: defectos de relativa importancia, lesiones extremadamente graves

(incapacidad) 4-6

d) Baja: repercusiones irrelevantes apenas perceptibles, lesiones incapacitantes 3-2

e) Muy baja: repercusiones imperceptibles, heridas leves, contusiones,

pequeños daños 1

Detectab

ilidad

(D)

a) Muy Alta: el riesgo será detectado con toda seguridad, resulta muy

improbable que no sea detectado con controles existentes 1

b) Alta: aunque es obvio y fácilmente detectable, podría en alguna ocasión

escapar a un primer control. 2-3

c) Mediana: el riesgo es detectable pero podría pasar desapercibido 4-6

d) Pequeña: resulta difícil detectar el riesgo con los procedimientos

establecidos hasta el momento 7-8

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e) Improbable: el riesgo no puede detectarse, por lo tanto no existe un control

adecuado 9-10

Luego se procede a clasificar el IPR cuantificado según la siguiente tabla:

IPR % Multa * Tiempo máximo de corrección

Irrelevante (1 ≤ IPR ≥ 50). 0.05 10 días

Menor (50 < IPR ≥ 250). 0.1 1 semana

Mayor (250 < IPR ≥ 350). 0.5 3 días

Crítico (IPR > 350). 1 Inmediato o máximo 1 día

El porcentaje para el cobro de la multa será sobre el monto de la siguiente estimación de

avance de obra correspondiente al lugar donde se llevó a cabo el incumplimiento. Por cada

reincidencia pasado el plazo de corrección se aplica nuevamente la multa.

VII. Vigencia de la Oferta

Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 120 días naturales, contados a partir de la

recepción de las ofertas.

VIII. Vigencia de la Contratación

La vigencia de la contratación y la validez legal se regirá a partir de la adjudicación y

adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro normal de la orden de compra o bien del

refrendo del contrato.

IX. Modalidad de Pago

Los pagos se realizarán contra estimaciones de avance de obra, tanto por construcción como

por suministro de materiales. La presente contratación no contempla financiamiento alguno

para el contratista, una vez aprobada la factura o estimación. Igualmente se trabajará con los

tiempos establecidos por la ESPH en relación a pago de proveedores, el cual es de 30 días

naturales posterior a la fecha de aprobación de la factura presentada.

No se realizarán pagos al inicio de las obras (adelanto de pagos).

A continuación, se presenta la tabla con los rubros a considerar para el presente cartel:

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ITEM DESCRIPCION TOTALES

(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción

Material y

construcción

und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)

1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)

Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡

INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Chililla - Tanque Concepción

403.1Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 11 ø 100 mm y sus respectivos

accesorios PAD1 500,00 m -₡ -₡ -₡


accesorios PAD700,00 m -₡ -₡ -₡

403.3Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 7,3 ø 100 mm y sus respectivos

accesorios PAD1 100,00 m -₡ -₡ -₡

414.01 Válvula check de 100 mm 3,00 un -₡ -₡ -₡

414.02 Válvula de Purga (limpiezas) 3,00 un -₡ -₡ -₡

418.04 Válvula de Aire 4,00 un -₡ -₡ -₡

439 Cruces de Ríos y limpieza 1,00 glb -₡ -₡ -₡

Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡

Sub-total -₡ -₡ -₡

IVA 13% -₡ -₡ -₡

Gran Total -₡ -₡ -₡

403

El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,

desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal

dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición

de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.

Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque Chilillal - Tanque Concepción

ORIGINAL

ESTIMADA

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA

Negocio AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras

CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL



Material y

construcción

und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)

1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)


INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Cola Azul - Tanque La Carbonera


accesorios PAD350,00 ml -₡ -₡ -₡

414.01 Válvula check de 100 mm 2,00 un -₡ -₡ -₡

418.04 Válvula de aire 2,00 un -₡ -₡ -₡




IVA 13% -₡ -₡ -₡


403

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.

NEGOCIO AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras

Suministro e Instalación Tubería: Tanque Santa Cecilia hacia el norte






ORIGINAL

ESTIMADA



Material y

construcción

und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)

1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)


INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Cola Azul - Tanque La Carbonera






IVA 13% -₡ -₡ -₡


403

PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL






ORIGINAL

ESTIMADA


Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque Carbonera-Red de Distribución

CANTIDAD

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Al presente cartel se anexan los respectivos mapas, en los cuales se detalla los puntos donde

se deben realizar las interconexiones, purgas, Check. Además, incluyen los materiales que

deben ser contemplados en los rubros de Interconexiones, cruces de ríos y válvulas Check

presente en la tabla de rubros anteriormente mencionada.

La ESPH S.A. no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta

contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.

X. Subcontratos

En el caso que se requiera subcontratar, equipos u otros servicios, el oferente deberá presentar

con su oferta el detalle que proponga, en el entendido que no podrá subcontratar más de un

50 (cincuenta) % del total de los servicios. Al finalizar la obra, para la cancelación final, el

contratista deberá demostrar que han sido cancelados los subcontratos respectivos, o la

debida justificación del saldo.



Material y

construcción

und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)

1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)


INSTALACION TRAMO LINEA Tanque San Isidro - Tanque San Francisco



403.5Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 13,5 ø 150 mm y sus respectivos




410.014 Válvula compuerta de 150 mm 3,00 un -₡ -₡ -₡





IVA 13% -₡ -₡ -₡


403

ORIGINAL

ESTIMADA







Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque San Isidro - Tanque San Francisco (T4)




Material y

construcción

und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)

1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)


INSTALACION TRAMO LINEA Tanque San Francisco - Línea Gasolinera El Labrador



410.014 Válvula compuerta de 150 mm 1,00 un -₡ -₡ -₡




IVA 13% -₡ -₡ -₡


403

Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque San Francisco - Línea Gasolinera El Labrador

ESTIMADA






ORIGINAL



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En el caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación en la presente contratación

deberá llenar el siguiente cuadro, indicando en cual rubro estará sujeto a la subcontratación

y el listado de las empresas que planea subcontratar:

Empresa o persona física o

jurídica

Detalle del servicio o

Detalle del servicio o trabajo

Porcentaje de participación en el costo total de

la oferta

Rubro que estará sujeto a

subcontratación.

Las empresas sub contratadas deberán contar con los requisitos legales suficientes para

operar en el país, incluyendo el pago de la CCSS y los seguros correspondientes, caso

contrario la ESPH podrá solicitar la sustitución de la misma.

XI. Monto De Las Pólizas De Seguros

Los montos mínimos de seguros que debe tomar el Contratista serán los que se muestran en

el siguiente cuadro para la obra:

Póliza Monto Asegurado Coberturas

Todo riesgo

Montaje (100%

Construcción de

las líneas de

tubería)

Asegura el 100% del contrato

100% contrato

¢30 millones

Básica

Temblor y Terremoto

Responsabilidad Civil

Límite Único Combinado

Póliza de Equipo

Contratista

¢30 millones por persona y ¢50 millones por

accidente

¢20 millones por daños a propiedad de tercero

Cobertura responsabilidad

Civil, Lesión y Muerte de

personas y daños a terceros.

Póliza

Automóviles

¢30 millones por persona y ¢60 millones por

accidente

¢20 millones por daños a propiedad de tercero

Cobertura responsabilidad

Civil, Lesión y Muerte de

personas y daños a terceros.

Riesgos de

Trabajo Adecuado a los niveles de exposición

Cubre accidentes del

trabajo y enfermedades

laborales.

SOP-CS-F-015(2)


20

La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la

Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación.

En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los

costos correrá por cuenta de la empresa contratada de conformidad con lo establecido en el

artículo anterior.

Además, las pólizas deberán serán ser presentadas únicamente por la empresa contratada,

posterior a la firma del contrato y previo al inicio de las obras constructivas. Dicho requisito

será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de

manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supra indicado.

Estas pólizas deberán permanecer vigentes durante el plazo de ejecución de la obra, hasta

que el proyecto sea recibido a total satisfacción mediante la firma del Acta de Recepción

Definitiva.

En razón de que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la

empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas con montos y coberturas mayores a los

solicitados en el presente cartel, puede asegurar el Proyecto sin tener que suscribir un nuevo

Seguro.

Queda entendido que no se tramitará ningún pago por avance de obras, si el proyecto no

cuenta con las pólizas indicadas anteriormente o si las mismas se han dejado vencer por parte

de la empresa Contratista, sin que se hubiera emitido el Acta de Recepción Definitiva de la

obra por parte de ESPH S.A.

XII. Cesión del contrato

EL CONTRATISTA no podrá ceder, vender, ni traspasar parcial o totalmente los derechos

que nazcan del Contrato, salvo autorización expresa y manifiesta por escrito de la ESPH,

previo cumplimiento de formalidades establecidas por la Ley, reglamento, o por las

condiciones detalladas en Términos de Referencia.

De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50%.

La violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento,

en el contrato, o de las indicadas en la oferta por parte del contratista, faculta a la ESPH S.A.

a rescindir administrativamente el contrato.

XIII. Responsabilidades del Contratista

Detallar que el contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y

reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de

trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los

regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El contratista deberá obtener y

SOP-CS-F-015(2)


21

mantener actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a

la actividad que desarrolla.

Se debe indicar al contratista que está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido

en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de

la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en

la cejilla de proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice

para verificar el cumplimiento del mismo.

El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento

ESPHP-SGI 013 Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones

periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo.

La ESPH SA firmará contrato con el adjudicatario del presente concurso, contrato que se

considera parte integral del este Cartel, debiendo el adjudicatario cancelar los timbres de ley

correspondientes, la ESPH SA por su parte está eximida de este pago de timbres.

El contratista deberá presentar una declaración jurada donde indique que posee experiencia

mínima demostrada de al menos haber instalado 40.000 metros de tuberías PAD de diámetro

igual o mayor a 100 mm por el método Perforación Horizontal Dirigida. Los oferentes

deberán de entregar un listado donde indique los trabajos realizados afines a esta

contratación, indicando las características mínimas de cada proyecto: Nombre del Proyecto,

características de la obra, fecha ejecución, monto adjudicado, tiempo entrega, administración

pública contratante, teléfono y ubicación. Se entenderá como obras similares únicamente la

realización de trabajos de instalación de tubería mediante el método de Perforación

Horizontal Dirigida.

El contratista deberá de solicitar información por escrito la existencia o no de infraestructura

en el trayecto donde se ubicará la tubería a instituciones como el ICE, RECOPE, CONAVI.

Con el objeto de evitar al máximo cualquier daño o inconveniente con la infraestructura

existente. Además, de requerirse tramitación de permisos y estudios ante las entidades

públicas que regulen esta materia como CFIA, SETENA, Municipalidad, entre otros, corren

por cuenta del Contratista. La ESPH S.A. está gestionando el permiso de cierre parcial de vía

ante el MOPT, por lo que, el inicio de las obras que se deben llevar a cabo en las rutas

nacionales 112 y 116 estarán condicionadas a la autorización de dicha entidad. De requerirse

algún permiso adicional de ruptura de calles el Adjudicatario deberá gestionar el permiso

respectivo por su cuenta. La ESPH autorizará la debida ampliación de plazo de entrega por

los atrasos que incurra el trámite de permiso de cierre arcial de la ruta nacional. Es importante

indicar que, el Contratista deberá avanzar en las demás obras que contempla esta

contratación.

Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera

responsabilidad del contratista, al igual que todas aquellas derivadas de daños a las personas

SOP-CS-F-015(2)


22

o bienes a terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como

patrón único y expresamente deja exonerada a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia

S.A. de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo en razón o

consecuencia de los servicios contratados. En caso de producirse una situación de emergencia

o accidente laboral se debe notificar al administrador del contrato por parte de la Unidad

Interesada (responsable de la contratación) para que este informe al departamento de Salud

Ocupacional de la ESPH S.A.

Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo que puedan darse durante la

ejecución de los trabajadores, serán de entera responsabilidad del contratista. En

consecuencia, el contratista será reportado como patrono único, y expresamente exonerará a

la ESPH S.A de cualquier responsabilidad de orden Obrero- Patronal.

El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el

Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. Debe presentar en la oferta una certificación

respectiva.

El contratista entregará en su oferta una Certificación donde haga constar que se encuentra

al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.).

Así como con la póliza de riesgos del trabajo con el I.N.S., mediante la presentación de copia

del recibo respectivo.

El Contratista deberá asumir todas las responsabilidades, que en calidad de patrono le

corresponden como Póliza del Trabajo, seguros, entre otros.

El Contratista está en la obligación de suministrar fiel información a la ESPH S.A.

El oferente deberá indicar en su propuesta el nombre y calidades de la persona que designará

como responsable de la obra en el sitio de proyecto.

En caso de resultar adjudicatario, al inicio de la correspondiente ejecución, deberá presentar

la certificación emitida por la C.C.S.S. donde conste que se encuentra al día en el pago de

sus obligaciones con la C.C.S.S.

El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras, todas aquellas

disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, y todas

las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de Seguridad y Salud

Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Consejo de Salud

Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.

El contratista está en la obligación de acatar lo establecido en el Decreto N°39704-S “Norma

para mitigar las molestias y riesgos a la salud de las personas por el polvo producido por la

construcción de obras, tanto privadas como pública”. Para ello se debe cubrir los materiales

SOP-CS-F-015(2)


23

granulados almacenados de forma temporal en el sitio de trabajo; cuando se haga uso de rutas

de lastre o tierra deben ser continuamente humedecidas; también debe cubrirse con

manteados las vagonetas que trasporten materiales granulados.

Además, deberán cumplir con lo estipulado en el Decreto N° 39408-MTSS “Reglamento de

Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional”. Para ello, si la empresa

cuenta con más de 10 trabajadores, según lo establecido en el Código de Trabajo y en el

Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional, en el Decreto

Ejecutivo No 39408, debe enviar a la ESPH un comprobante de que cuenta con una Comisión

de Salud Ocupacional inscrita ante el Consejo de Salud Ocupacional.

El contratista debe aportar por su propia cuenta, conos de seguridad, chalecos, cascos,

protección auditiva, guantes de seguridad, anteojos de seguridad con protección a la radiación

y contra impactos, calzado y vestuario adecuado, de aviso y demás dispositivos que

garanticen la seguridad de los trabajadores y el público en general en el sitio de las obras (los

equipos deben ser certificados y estar en buen estado). Si durante la ejecución de las obras,

el personal operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras

hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en

una ampliación del plazo de entrega.

Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y mantener

la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de control

necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.

Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeran

durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que,

para todos los efectos, dejara exenta a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad de orden

civil que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos. De

presentarse algún daño a las personas o bienes de terceros durante la ejecución de los trabajos,

el Contratista deberá presentar a la ESPH en un plazo máximo de 5 días hábiles posterior a

la notificación del evento, un informe de cómo va a proceder con la atención y solución al

daño ocasionado, el informe deberá indicar los plazos de la solución definitiva al daño

suscitado, en caso de no cumplir los plazos tanto de la presentación del informe como la

solución definitiva, podrá ser causal del cobro de multas de conformidad con lo estipulado

en el capítulo VI del presente cartel de contratación.

El oferente debe indicar claramente en su oferta, que la ESPH S.A. queda libre de toda

responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Para

la cual, deberá tomar aquellos seguros ante la entidad correspondiente que lo proteja contra

cualquier accidente a su equipo, personal, daños a terceros y/o cualquier otro tipo de seguros

vigente en el mercado.

SOP-CS-F-015(2)


24

En el caso de que se produzca un rompimiento de las tuberías o infraestructura existentes por

parte del contratista durante el proceso de instalación de las tuberías, la reparación de la

misma correrá por cuenta del contratista en todos sus efectos.

Los oferentes deberán presentar catálogos e información técnica del fabricante, que

represente una descripción detallada y clara de los equipos y materiales a incorporar en la

obra.

El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo para la

ejecución de los trabajos. Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las

instalaciones de ESPH S.A. y en los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas

las normas de conducta y disciplina que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como

a mantener un comportamiento respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo. El

personal utilizado como conductores de los vehículos por parte del contratista durante la

ejecución de las obras deberá tener la licencia de conducir correspondiente al tipo de vehículo

que conduzca, además, deberá la licencia de conducir deberá estar al día. Si el personal

operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras hasta que

hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en una

ampliación del plazo de entrega.

Los vehículos utilizados durante la ejecución de las obras, así como, lo utilizados para la

carga y descarga de agua de hidrantes, deben portar rótulos identificadores que deben ser

coordinados con el área de Mercadeo de la ESPH. (Ejemplo; debe indicar obra contratada

por la ESPH, detalle del Concurso).

El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se separe de la ejecución de los

trabajos, a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente,

demuestre incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral,

y se oponga a obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH

S.A. se considere de gravedad.

El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado, cualquier tipo

de material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas,

gestionando una adecuada disposición de residuos en el sitio (separación de residuos

ordinarios de reciclados), la ESPH S.A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto.

Además, deberán tomar todas las medidas de seguridad en cuanto a rotulación y demarcación

del material que deberá ser almacenado temporalmente frente a vía pública, lo anterior para

evitar la ocurrencia de accidentes.

Si el ingeniero o el inspector de la ESPH considera que los trabajos se están llevando a cabo

de forma no satisfactorias, no corresponden a lo que se requiere en lo estipulado y las

especificaciones; además que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas; si considera

que la metodología de construcción no es la adecuada; o si existe alguna situación que se

SOP-CS-F-015(2)


25

considere anormal; podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin responsabilidad alguna

para la ESPH SA, pero si del contratista. Los mismos se reanudarán cuando el contratista

haya cumplido con las instrucciones dictadas por el inspector sin que esto signifique la

aprobación de una solicitud de ampliación en el plazo de entrega.

El oferente deberá presentar certificación de que la empresa está inscrita y a derecho en el

Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, así como, presentar la certificación del

ingeniero responsable y el ingeniero residente de la obra. Estas certificaciones deber tener

una fecha máxima de un mes de haber sido emitidas al momento de la apertura de ofertas, y

deberán mantenerse al día durante la ejecución de las obras.

La simple presentación de la oferta se entenderá como el entendimiento y aceptación de la

totalidad de las condiciones de la oferta excepto manifestación expresa en contrario del

oferente.

Solo se autorizan prórrogas en la entrega por razones de fuerza mayor debidamente

acreditadas por EL CONTRATISTA ante el ingeniero encargado por parte de la ESPH, o

bien por demoras ocasionadas por la propia ESPH S.A. La fuerza mayor y el caso fortuito

son acontecimientos imprevisibles o que, previstos, no han podido evitarse que imposibilitan

el cumplimiento de las obligaciones contractuales para ambas partes, dentro de los plazos

establecidos. En consecuencia, la parte afectada por la causa imprevisible no podrá ser

objeto de reclamo alguno, pero tampoco podrá reclamar a la otra parte por la afectación de

la causa.

La oferta deberá aportar la estructura porcentual del precio de cada reglón de pago

(rubro) que componen la escala de precios y cantidades. Esta estructura es la siguiente:

Po (100%) = CD+CI+U+IM

Dónde:

Po = precio de oferta

CD = Porcentaje de los costos directos

CI = Porcentaje de los costos indirectos

U = Porcentaje de la utilidad

IM = Porcentaje de imprevistos

Los costos directos (CD) deben ser desglosados en elementos tales como mano de obra,

materiales de construcción (indicando los preponderantes que intervendrán en su costo,

maquinaria de construcción (combustibles, lubricantes, llantas, repuestos).

XIV. Aclaraciones

Todas las aclaraciones de carácter técnico, administrativo y comercial serán por escrito a:

Unidad de Administración de Contratos y Gestión de Compras

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26

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

Lic. Luis Fernando Barquero Cordero

Correo electrónico: [email protected]

XV. Responsabilidad Social del Contratista

En este apartado especificar que para la contratación de personal el contratista deberá

apegarse a lo estipulado en la legislación vigente.

Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por

género, credo o raza.

XVI. Garantía de Participación

El oferente presentará junto con su oferta, una garantía de participación de un 5% (cinco por

ciento) del monto ofertado, la cual tendrá una vigencia de 120 días naturales posteriores al

día establecido para la recepción de las ofertas. Las garantías serán devueltas a los

participantes no adjudicatarios, una vez presentada la garantía de cumplimiento por el

oferente adjudicado.

XVII. Garantía de Cumplimiento

Una vez adjudicado en firme el Concurso, el adjudicatario aportará una garantía de

cumplimiento por un valor (del 5% cinco por ciento) del monto total adjudicado, la cual

deberá mantener vigente durante en al menos tres meses el plazo de entrega establecido para

la ejecución de esta obra.

La presentación de la garantía de cumplimiento deberá efectuarse dentro de los cinco días

hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. La vigencia de la garantía de

cumplimiento deberá permanecer vigente tres meses calendario posterior a la fecha de

recepción de la obra.

En caso de que el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento en el plazo arriba

estipulado, la Empresa procederá a ejecutar la garantía de participación.

XVIII. Garantía de Buen Funcionamiento

Una vez recibido el proyecto a total satisfacción de la ESPH S.A, se obliga al Contratista a

constituir una Garantía de Buen Funcionamiento a favor de la ESPH S.A. por el 5% (cinco

por ciento) del costo total de la obra. Dicha garantía deberá tener una vigencia de doce meses

contando a partir del Recibido Final de la obra a satisfacción de la ESPH S.A.

XIX. Ampliación de Plazo de Entrega

mailto:[email protected]

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27

Cualquier solicitud de ampliación del plazo de entrega de las obras por causas comprobadas,

deberá ser presentada por el Contratista conformen estas causas se presenten, en un plazo no

mayor a 8 (ocho) días naturales después de que ocurra la contingencia o fuerza mayor. Para

el cálculo de la ampliación de los plazos se tomarán en cuenta únicamente las actividades

afectadas y pertenecientes a la ruta crítica y que el Contratista estuviera ejecutando al

presentarse la causa que origina la solicitud de ampliación de plazo, o aquellas actividades

no críticas igualmente en ejecución, cuya holgura total sea menor que el atraso producido por

la causa comprobada.

XX. Recepción Provisional de Obra

Al término del plazo fijado para la finalización de las obras, se extenderá el acta de Recibo

Provisional, en la cual la ESPH SA debe asegurarse que el objeto de la obra cumple con las

especificaciones técnicas y en general con los términos contractuales.

XXI. Recepción definitiva de Obra

Transcurrido al menos un mes desde recibo provisional de la obra y habiéndose cerciorado

la ESPH del cumplimiento del contratista de conformidad con los términos contractuales, se

extenderá el acta de recibo definitivo de la obra.

XXII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar

La evaluación de las ofertas se hará en función de oferta técnica, por el Negocio de Agua

Potable e Hidrantes. El oferente deberá cumplir estrictamente con los requisitos técnicos y

de admisibilidad indicados en estos términos, para ser objeto de evaluación de la parte

económica.

Las ofertas admisibles y que cumplan con las especificaciones técnicas del cartel, serán

comparadas de acuerdo con un sistema de valoración de puntos, basados en la siguiente tabla:

La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la más conveniente para la

ESPH.

Factores de Selección Porcentaje

Oferta Económica 70%

Experiencia en instalación de tuberías PAD mediante PHD 15%

Tiempo de entrega 15%

Total 100%

Procedimiento de calificación:

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28

Para la calificación de la oferta se empleará el siguiente procedimiento.

A) Precio de Oferta

Fórmula de cálculo:

La oferta de menor precio en dólares americanos tendrá el máximo de 70 puntos, Las

siguientes se calificarán de forma proporcional, con la siguiente fórmula.

Ponderación = (A/Ai) * 70

Dónde:

A - oferta de menor precio

Ai - oferta a evaluar

B) Experiencia en instalación de tuberías mediante PHD.

El oferente debe de presentar documentos oficiales a la ESPH SA donde se consigne la

instalación de tuberías para distribución o conducción de agua potable, cada documento debe

de indicar los metros lineales instalados y características generales del contrato. Además, el

oferente deberá presentar una hoja resumen de esta información, con al menos el siguiente

detalle: Año de ejecución, longitud instalada, diámetro, material, monto del contrato, recibo

a satisfacción.

La oferta que posea una cantidad de metros instalados en tubería de polietileno de alta

densidad en 100 mm de 40000 metros lineales o más, estas ofertas se calificarán según la

siguiente tabla:

Experiencia (ml) Puntaje (%)

40001 a 65000 5

65001 a 90000 10

90001 o más 15

C) Tiempo de entrega

La oferta de menor tiempo de entrega tendrá el máximo de 15 puntos, las siguientes ofertas

se calificarán de forma proporcional, con la siguiente forma. El tiempo de entrega propuesto

deberá de ser presentado en días hábiles.

Ponderación = Ci/C * 15

SOP-CS-F-015(2)


29

Donde:

Ci - oferta con menor cantidad de días hábiles

C – oferta a avaluar

El tiempo de entrega propuesto deberá de ser presentado en días hábiles de acuerdo a la

siguiente tabla, si se presenta en otra unidad de tiempo, la ESPH se reserva el derecho de

realizar la conversión de conformidad a su conveniencia.

XXIII. Contrato

El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que, junto con su oferta y las

disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente

contratación. Para tales efectos, la ESPH S.A. a través de la Dirección jurídica notificará al

adjudicatario la fecha señalada para la firma del documento con un periodo no menor de

cinco días naturales. Los gastos de la formalización documental del contrato serán 50%

cubiertos por el adjudicatario de las especies fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no

concurriere en la fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por tres

días naturales más para que firme; en caso de no hacerlo sin causa justa la ESPH S.A. tendrá

la facultad de anular la adjudicación o de adjudicar a otro de los oferentes si así conviene a

sus mejores intereses, además de ejecutar la garantía de participación.

El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente

haya sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento

correspondiente, la Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el

contrato. Se firmará en la Dirección Jurídica de la ESPH S.A. por el Representante Legal de

la Empresa

XXIV. Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento

ESPHP-SGI 013 Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones

periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo. (Se anexa al

presente cartel).

El contratista deberá considerar los diferentes requisitos contemplados en la ESPHF-SGI-

074 Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para Contratistas, aplicables a la

actividad que se está contratando. (Se anexa al presente cartel).

El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el

Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

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30

Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá llevar la Inducción del SGI y

portar el carné que lo faculte para el inicio de sus labores. Es responsabilidad del Contratista

que todo personal nuevo en la obra deberá llevar la inducción del SGI, la cual se imparte una

vez al mes, el Contratista deberá remitir la información del personal nuevo al Inspector de la

ESPH para que este se encargue de coordinar a lo interno la inclusión del mismo a la charla

respectiva.

El contratista definirá la forma en que va a gestionar los residuos producto del servicio que

brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de Gestión

Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.

Todas las áreas para depositar desechos sólidos que el contratista tenga la intención de usar,

estarán sujetas a aprobación previa de la ESPH, cuya decisión en tales asuntos será definitiva.

Para todo producto químico el proveedor deberá mantener disponibles en el sitio de trabajo

y portar las hojas de seguridad de todos los productos químicos empleados en la obra y

reportar a Salud Ocupacional y Ambiente el ingreso de productos peligrosos cuando aplique

(mercurio, asbesto, plomo, PCB). El personal deberá tener conocimiento y acatar las medidas

de seguridad para el almacenamiento, uso y cuidados de los productos químicos a utilizar.

El contratista deberá, durante todo el tiempo que dure la obra, mantener el sitio limpio,

ordenado y libre de escombros y desperdicios. Los trabajos que se realicen en las vías

públicas deberán contar con los respectivos permisos de las autoridades correspondientes.

A la terminación de la obra, EL CONTRATISTA debe dejar todas las áreas del sitio en

situación satisfactoria para LA ESPH. Durante el período de ocupación y equipamiento, EL

CONTRATISTA debe cumplir con las reglas, leyes y normas que sean aplicables, por

ejemplo: seguridad, protección, salud y ruidos.

Para las labores que se realicen en altura a más de 1.8 metros, el contratista deberá trabajar

siempre asegurado durante la tarea. En caso de requerirse el uso de escaleras, no se permitirá

de escaleras hechizas, solo aquellas que sean certificadas para tales fines y estén en buen

estado. Si se requiere el uso de plataformas o andamios de trabajo, estos deben ser

certificados y estar en buen estado, además deben colocarse en superficies estables y

niveladas, en el caso de los andamios es importante que estén entablonadas por completo y

tengan escaleras de acceso.

Para realizar conexiones eléctricas, se deberá comunicar previamente al personal en el sitio,

realizar el corte visible de energía y verificar la ausencia de tensión. Además, debe utilizar

herramientas y equipos aislados, estas labores deberán efectuarse solo por personal

calificado.

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31

No se permitirá el uso de alhajas o cualquier objeto metálico durante la ejecución de labores

en instalaciones eléctricas y en general.

Si el trabajo requiere de material inflamable, generación de chispas o calor, el contratista

debe mantener en el área de trabajo un extintor como mínimo de polvo químico con

capacidad de 10 lb.

En caso de utilizar instalaciones eléctricas provisionales o extensiones, estas deberán ser en

cable TSJ en buen estado, evitando emplear conexiones eléctricas expuestas, de igual forma

las protecciones de los enchufes y fusibles deberán estar en buenas condiciones, en caso de

que una línea provisional pase por una zona de tránsito, se deberá asegurar para evitar caídas.

Se debe señalizar en las instalaciones temporales el riesgo eléctrico.

Todas las herramientas, equipos y máquinas que se utilicen para ejecutar las labores deben

estar en adecuadas condiciones de funcionamiento.

Si se requiere realizar labores de soldadura, se debe utilizar el equipo de seguridad específico

(camisa o delantal para soldador, guantes para soldador, máscara para soldar y protección

auditiva), en caso de realizar labores con soldadura oxiacetilénica se deberá tener especial

cuidado en el uso de los cilindros, los cuales deberán estar anclados, almacenarse con su

respectiva capucha, y el personal que ejecute la labor deberá estar capacitado.

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