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E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
PROYECTO TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 25 DE 2015
OBJETO: MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA,
MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO DE CUARTOS TÉCNICOS, MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA ÓPTICA Y RED DE CABLEADO
ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN DE UPS – SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA,
ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADOR SECO
Tunja, Septiembre de 2015
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JUSTIFICACIÓN LEGAL
La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al
siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de
contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen
presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso contra
prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.
Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, en concordancia, con lo
establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo No. 019 de 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
TUNJA.
La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se
sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los
aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.
Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece el la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva
a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”. En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado,
de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto
1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales
podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores.
El Decreto 1876 del 3 de enero de 1994, dispone: La Empresa Social del Estado, constituye una categoría especial de entidad pública descentralizada, del orden municipal, con personería jurídica,
patrimonio propio e independencia, autonomía administrativa y financiera, y presta servicios de salud de baja complejidad a la población afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud
El hospital inicio obras de reforzamiento estructural y remodelación de los diferentes servicios, al ejecutar las obras de construcción de pantallas se afecta la uci de manera considerable en pisos, techos
y espacios.
Dentro del Hospital San Rafael de Tunja, hay dependencias que requieren adecuación de los puntos de datos y eléctricos para hacer uso de los recursos de red que provee la Coordinación de Procesos de
TICS. Que dada la creación de nuevos grupos, y áreas de trabajo se hace necesario acondicionar
puestos de trabajo, y adecuar la infraestructura tecnológica necesaria para que los usuarios, puedan trabajar y acceder a los recursos informáticos de manera eficiente.
Que la Coordinación de Procesos de TICS desde el año 2013 viene adelantando una serie de
actividades orientadas a la modernización de los componentes que conforman las redes estructuradas
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del Hospital y que debido al impacto económico que implica la ejecución de un proyecto de tal
magnitud, que impactan a todas las áreas del Hospital San Rafael de Tunja, se hace necesario realizar estos trabajos de desarrollo por etapas o áreas especificas, considerando el apropiamiento de
tecnologías con mejor rendimiento y mayor eficacia.
De otro lado y como escenarios de mejoramiento tecnológico, se pretenden adquirir y acondicionar un
anillo de fibra óptica, centralizado desde el data center hasta los centros de cableado distribuidos en el área del Hospital San Rafael de Tunja alternos, con el fin de aumentar los niveles de disponibilidad de
la información, y velocidad de transmisión, haciendo más efectivos los mecanismos de comunicación entre centros de cableado, teniendo en cuenta que:
La fibra óptica es inmune al ruido eléctrico y a las interferencias de radiofrecuencia.
La fibra no conduce corrientes que puedan causar bucles en la conexión a tierra.
Los sistemas de fibra óptica tienen un ancho de banda.
El Hospital San Rafael de Tunja, satisface su necesidad mediante la contratación de servicios de
suministro, instalación y configuración de un backbone de fibra y el suministro e instalación y puesta en funcionamiento de los elementos de red estructurada (voz-datos), corriente eléctrica regulada para
(83) puntos de red que serán ubicados en el sótano 1 y piso 1 de la sede del HSRT.
De acuerdo con lo anterior, la Coordinación de TICS, ha venido aumentado y fortaleciendo la
plataforma tecnológica de la Entidad, optimizando la conectividad, la operatividad de los sistemas de comunicación y de los equipos de cómputo para sus funcionarios, así como de los sistemas de
información, de la plataforma de servidores y del centro de cómputo institucional.
Lo anterior, requiere la implementación de medidas de protección contra las fluctuaciones transitorias y
las interrupciones de corta duración del servicio eléctrico comercial. Una de estas medidas corresponde a la instalación y uso de UPS (Unidad de Potencia Ininterrumpida), las cuales acondicionan la energía
eléctrica para que los equipos de cómputo y de comunicaciones funcionen adecuadamente. Además, proporcionan, mediante sus baterías, el respaldo de potencia requerido en los cortes del servicio de
poca duración, con el fin de prevenir la pérdida de información y la degradación del hardware y software con que cuenta la Entidad en sus diferentes sedes y dependencias, incrementando la vida útil
de estos equipos.
Para determinar la capacidad de las UPS a adquirir se estableció la carga a respaldar, la cual se
determina por el número de equipos (funcionarios) a conectar a la red regulada en cada una de las respectivas áreas multiplicado por la carga que representa el equipo de cómputo del respectivo puesto
de trabajo.
Dentro del mercado de UPS se ofrecen equipos con garantía del fabricante entre 1 y 2 años
normalmente. Como la calidad del servicio eléctrico a nivel nacional y las condiciones ambientales de los lugares en los que se instalarán las UPS no son homogéneas, la entidad requiere equipos de buena
calidad que funcionen en condiciones exigentes. Uno de los parámetros de los que se dispone para evaluar una mejor calidad de los equipos es el tiempo de garantía ofrecida por el fabricante. De
acuerdo a lo anterior, la Entidad considera solicitar una garantía mínima de 2 años con la inclusión de
la realización de 4 mantenimientos preventivos durante de este tiempo, garantizando que las UPS se mantengan en condiciones adecuadas de funcionamiento, incrementándose, de esta manera, su
confiabilidad.
El Hospital San Rafael de Tunja necesita instalar un equipo de Tomografía, para lo cual se hace
necesario adecuar la infraestructura eléctrica de forma que soporte la demanda energética requerida.
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Por lo anterior, se requiere construir una subestación con la capacidad suficiente para soportar toda su
parte tecnológica.
Es requerido además construir una nueva red eléctrica con protecciones adecuadas que permitan garantizar el óptimo funcionamiento del equipo, con el cual el HSRT busca brindar a sus usuarios
tecnologías diagnosticas más avanzadas.
El Hospital San Rafael de Tunja requiere la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de una
subestación eléctrica, de 112,5 KVA dedicada, con la instalación de elementos de última tecnología que garanticen la capacidad operacional durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La
subestación se conformará por:
Un transformador tipo seco, que presenta ventajas técnicas comparativas con transformadores
tradicionales refrigerados en aceite.
Conjunto de celdas en media tensión en SF6, las cuales son más seguras en su maniobra, poseen mayor vida útil y consumen mucho menos espacio que sus similares convencionales aisladas en aire.
Se propone instalar un juego de protecciones contra sobretensiones por media tensión para cada uno
de los transformadores teniendo en cuenta lo especificado por el RETIE para instituciones de asistencia médica (artículo 28.3.2):
“d. Se debe efectuar una adecuada coordinación de las protecciones eléctricas con la selectividad que
garantice al máximo la continuidad del servicio. Los interruptores deberán garantizar que su poder de
corte sea igual a la corriente declarada de corte en servicio de acuerdo con la norma IEC 60947-2.” “g. En las áreas médicas críticas, donde la continuidad del servicio de energía es esencial para la
conservar la vida, (…). El circuito alimentador de estas áreas debe contar con protección en cascada contra sobretensiones y los elementos de protección ser de tipo extraíble o desenchufable, para
garantizar un rápido cambio en caso de falla. “z. Se debe entregar un estudio de coordinación de aislamiento que contemple el uso de protecciones
de sobretensión en cascada en los circuitos más críticos para garantizar la continuidad de servicio ante
eventos de sobretensiones transitorias generadas por descargas atmosféricas o por maniobras en la red.”
Un sistema de puesta a tierra, que cumpla con requisitos de resistencia, tensión de paso, tensión de
contacto, y tensión transferible, permisibles para este tipo de instalaciones según el RETIE artículo 15:
“Se debe tener presente que el criterio fundamental para garantizar la seguridad de los seres humanos, es la máxima energía eléctrica que pueden soportar, debida a las tensiones de paso, de contacto o
transferidas y no el valor de resistencia de puesta a tierra tomado aisladamente.”
PARTICIPACIÓN DE VEEDURÍAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas podrán participar durante el proceso de la presente modalidad de
convocatoria pública en cualquier etapa del presente proceso.
C A P I T U L O I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETO: MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO DE CUADROS
TÉCNICOS, MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA ÓPTICA Y RED DE CABLEADO
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ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN DE UPS – SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA,
ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADOR SECO.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
Presupuesto estimado para la presente invitación es NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE
MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($959.251.000), con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No 937 de 2015 rubro presupuestal Mantenimiento $
636.673.000, No 938 de 2015 rubro presupuestal Compra de Equipo Nuevo $ 322.578.000.
El valor de la propuesta no deberá superar el presupuesto oficial de cada rubro presupuestal, debe
contener todos los costos, gravámenes directos e indirectos, transporte, impuestos, y demás costos que demande la ejecución del contrato, so pena de ser rechazada la propuesta
1.3 REFERENCIAS GENERALES DE LA INVITACIÓN
ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR Y HORA OBSERVACIONES
Y ACLARACIONES
Publicación del proyecto de
términos de referencia
07 de
Septiembre de 2015
www.hospitalsanrafaeltu
nja.gov.co
Visita técnica 11 de Septiembre
de 2015
11 de Septiembre
de 2015
A las 08:00 am, oficina
subgerencia
administrativa y financiera del HSRT
Observaciones al
proyecto de términos de
referencia
14 de
Septiembre de 2015
14 de
Septiembre de 2015
E-Mail:
hasta las 3:00 pm y/o oficina subgerencia
administrativa y
financiera del HSRT.
Únicamente se recibirán al E- Mail: contratacion@hospitalsanrafaeltunja
.gov.co o radicadas en la Subgerencia Administrativa y F.
hasta las 3:00 p.m.
Respuesta a la observaciones
15 de Septiembre
de 2015
15 de Septiembre
de 2015
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
Serán publicadas en la página de la institución.
Apertura de la Invitación
16 de Septiembre
de 2015
Gerencia
Se hará mediante acto administrativo
Publicación términos de
referencia definitivos
16 de Septiembre
de 2015
16 de Septiembre
de 2015
Pagina web
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
Radicación de
propuestas y acta de cierre
21 de
Septiembre
de 2015
21 de
Septiembre
de 2015
Subgerencias
Administrativa y
Financiera hasta las 3:00 pm hora
Superintendencia de Industria y Comercio
Se procederá a levantar el acta de
cierre correspondiente en presencia de los oferentes que deseen
participar.
Evaluación de las
propuestas
23 de
Septiembre
23 de
Septiembre
Subgerencias
Administrativa y
Será realizada por el comité de
contratación
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1.4 ANTICIPO.
No hay anticipo, la forma de pago será por actas parciales de acuerdo al avance de obra
1.5 FORMA DE PAGO
El Hospital pagará el valor del contrato, previa presentación de las respectivas actas de obra,
elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno de la entidad.
Dichas actas deberán ser presentadas y acompañadas de la respectiva factura, la cual debe cumplir,
como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el
concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del interventor del contrato.
Como requisito previo para la autorización de cada pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como
parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.
En todo caso, la última acta de pago no será inferior al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del contrato y se cancelará una vez el Contratista entregue a la entidad:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor cancelado por concepto de los servicios prestados.
b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con él.
c) Cuando a ello haya lugar, el recibo a satisfacción, por parte de las empresas prestadoras del servicio, de las redes de servicios públicos domiciliarios ejecutadas en desarrollo del contrato y con el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
de 2015 de 2015 Financiera
Publicación de la evaluación
23 de
Septiembre
de 2015
23 de
Septiembre
de 2015
Pagina web
www.hospitalsanrafaeltu
nja.gov.co
Observaciones a
la evaluación
24 de Septiembre
de 2015
24 de Septiembre
de 2015
Desde las 8:00 am hasta
las 12 :00 m
Únicamente se recibirán al E- Mail:
contratacion@hospitalsanrafaeltunja
.gov.co o radicadas en la Subgerencia Administrativa y F.
Respuesta a las
observaciones de la evaluación
25 de
Septiembre de 2015
25 de
Septiembre de 2015
www.hospitalsanrafaeltu
nja.gov.co
Será realizada por el comité de
contratación y serán publicadas en la página de la institución.
Adjudicación
28 de
Septiembre de 2015
28 de
Septiembre de 2015
Gerencia
Por acto administrativo y será
notificada en los términos de dicho acto.
Firma del contrato
(*)
29 de
Septiembre de 2015
02 de
Octubre de 2015
Se requiere de presencia en el
Hospital de la persona natural o representante legal o de la persona
facultada mediante poder especial
para suscribir el contrato, acta de inicio y presentación de garantías.
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• Planos actualizados de construcción
• Referenciarían de las redes.
1.6 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
De conformidad con el acuerdo 019 de 2014 articulo 29 numeral B, el proponente debe estar inscrito a
el registro de proponentes antes de la fecha de presentación de la propuesta a través del formulario previsto para tal fin el cual será suministrado en la oficina de Almacén y suministro del Hospital.
1.7. VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES
Antes de presentar su oferta, el proponente deberá inspeccionar y examinar, el sitio en el cual se realizarán las obras, con el fin de enterarse de las características del mismo, las vías de acceso, las
condiciones sociales y laborales de la zona, las instalaciones que requerirá, el personal que empleará en los trabajos y en general, todas las condiciones y circunstancias que de alguna manera puedan afectar
el costo o el tiempo de ejecución de los trabajos, en virtud a la complejidad de la prestación de servicios de salud que presta el Hospital.
La visita será obligatoria y en tal sentido habrá lugar a expedición de constancia por parte del HOSPITAL, tal como lo señala el artículo 6 literal P del acuerdo 019 de 2014, estatuto interno de
contratación
La visita de obra la debe realizar un ingeniero electricista o electrónico debidamente autorizado por el
Representante legal del proponente.
1.8 CIERRE DE LA INVITACIÓN
Los interesados(as) deben revisar la pagina web www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co en el link de contratación, a fin de observar las condiciones objeto del presente proceso de selección, cronograma,
fecha límite de presentación de las ofertas en la fecha y hora señaladas en el cronograma.
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas
1.9 DOCUMENTOS JURÍDICOS:
Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada de conformidad con el formato
establecido en el Anexo No. 2 de los términos de referencia. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal.
Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación del Representante legal y de la empresa
Antecedentes de la Contraloría General de la República del Representante legal y de la empresa
Antecedentes Judiciales, emitido por la Policía Nacional del representante legal.
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara de comercio de la ciudad
de su domicilio, con fecha de expedición máxima de treinta (30) días calendarios anteriores, con
relación a la fecha del cierre de la presente invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a cinco (5) años contados a partir de la fecha de
finalización del plazo de duración establecido para la presente invitación.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente, en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta, contraer obligaciones y
para notificarse de la resolución de adjudicación, cuando ello hubiere lugar. Parágrafo: La omisión de
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anexar el certificado de existencia y representación legal y/o la autorización no son subsanables y
genera por lo tanto el rechazo de la propuesta. Cuando dos o más personas presenten propuestas conjuntas, ya sea a través de la figura del
consorcio o de la unión temporal, deberán ajustarse a lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de
1993 y se deberá anexar, además el certificado de existencia y representación legal de cada uno de los integrantes, un acta que debe contener la siguiente información: Objeto del consorcio y/o unión
temporal el proponente, que será el mismo del contrato, tiempo de duración del consorcio y/o unión
temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y 1(un) año más. Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y limitaciones.
Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros durante la
ejecución del contrato. Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal. Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el consorcio o unión
temporal, durante el tiempo de ejecución del contrato, y un año más, como también que ninguna de
ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes. Certificación emitida por el representante legal donde señale bajo la gravedad de juramento de no
haber sido sancionada con multa ni con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años
anteriores a la apertura de la presente invitación pública, emitida por el representante legal. Póliza que respalde la seriedad de la oferta, constituida sobre el 10%, del valor total de la oferta.
Certificación emitida por el representante legal donde se señala que los representantes legales,
gerentes o Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la ley, al igual que no estar
reportado en el Boletín de Responsables fiscales. Registro Único Tributario: De acuerdo a lo contemplado en la Ley 863 de 2003, el contratista
deberá aportar copia legible del Registro Único tributario (RUT), el cual deberá estar actualizado de
acuerdo con las instrucciones impartidas por la DIAN. Certificado de inscripción en el Kardex de proveedores del Hospital emitida por el Líder de Almacén
de la E.S.E.
Registro Único de Proponentes vigente para la fecha de radicación de la propuesta, el cual no
debe ser mayor a 30 días de expedición a la fecha de cierre de la presente invitación, de acuerdo con el
decreto 1510 de 2013. En caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, este requisito deberá ser
cumplido por todos y cada uno de los integrantes, quienes individualmente deben acreditar estar
inscritos y calificados de acuerdo a lo requerido, en el presente proceso de selección. De la información financiera del registro único de proponentes RUP se verificara los
correspondientes estados financieros a corte a DICIEMBRE 31 de 2014, del renovado en el año 2015.
En caso de presentar información con corte anterior a la fecha establecida, sus estados financieros no serán evaluados. Solamente se evaluaran los estados financieros contenidos en el RUP, por tal razón no
se exigen ni aceptan balances financieros.
En caso de propuestas de consorcios o personas jurídicas constituidas como empresa, empresas
temporales de servicios, consorcios, uniones temporales, cada Uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción clasificación y calificación en la actividad especialidad y
grupo señalado en el presente Términos de Referencia. Certificación del proponente de no presentar mora con el Estado Colombiano o con alguno de sus
entes.
Certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley este no exista, deberá expedirla el
representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos profesionales. Si es persona natural deberá presentar la certificación
expedida por el contador, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a
salud, pensiones y riesgos profesionales y adjuntar las planillas de pago de los últimos seis (6) meses
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1.10 ETAPAS Y REGLAS DEL PROCEDIMIENTO
1.10.1 PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA
PROPUESTA INICIAL
Es el término del proceso de selección que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden
presentar propuestas y la de su cierre, el cual está determinado en el cronograma inserto en el proyecto de Términos de Referencia.
1.10.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe entregarse en la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, Hospital San Rafael de la ciudad de Tunja. Se tendrá por fecha y hora de recibo, la fecha y hora de llegada a la
Oficina designada. La propuesta con toda la información necesaria debe presentarse con índice foliada, en original, impresa a doble cara y en sobre sellado. (OBLIGATORIO). La propuesta deberá presentarse firmada, encuadernada, índice paginado y foliado a los
cuales se presente.
Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles.
Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan
afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales; so pena de ser in admitida.
La ESE Hospital San Rafael de Tunja, no asumirá ninguna responsabilidad respecto a cualquier
propuesta que haya sido entregada en lugar distinto al señalado, habida cuenta que debe diligenciarse por parte del proponente la planilla de radicación de propuestas.
De igual manera en la propuesta se debe indicar el valor que se debe liquidar por recargos nocturnos y festivos, so pena de rechazo. Con la propuesta se deberá anexar el listado de los trabajadores que van a ocupar los cargos con las calidades y cualidades exigidas en el anexo técnico, ya que por tratarse de cargos en misión el Hospital se reserva la facultad de la vinculación de dicho personal suministrado. En el caso que el personal presentado haya tenido requerimientos por incumplimiento por parte de la ESE, y este sea en un porcentaje igual o superior al 10% de los cargos a proveer, será causal de rechazo.
1.10.3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES (art. 27 Decreto 1510 de 2013)
Una vez recibidas las ofertas, el Comité de Evaluación las revisará para determinar si ellas son admisibles, con fundamento en el concepto emitido por los asesores designados para efectuar la
verificación de los requisitos habilitantes.
1.10.4 REGLA DE SUBSANABILIDAD (Art. 5 Ley 1150 de 2007).
Teniendo en cuenta lo señalado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la
falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos
hechos.
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En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje,
podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, deberá ser
solicitado hasta el momento previo a su realización.
1.10.5 PROCEDIMIENTO EN CASO DE RESULTAR HABILITADO UN SOLO OFERENTE O QUE
SOLO SE PRESENTE UN OFERENTE. (Artículo 41 numeral 5 del Decreto 1510 de 2013)
Si sólo un oferente resultare habilitado para o solo se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la entidad podrá adjudicarle el contrato al
único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el
contrato.
1.10.6 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO (ART. 28 Decreto 1510 de 2013)
Cuando la entidad estime que el valor de una oferta final parece artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor por él ofertado, de las cuales correrá
traslado al asesor técnico quien emitirá concepto que será evaluado por el comité de evaluación
designado para el proceso, quien recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de
la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el
proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente.
Cuando se rechace la oferta, la entidad podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a
quien haya ofertado el segundo mejor precio o por declarar desierto el proceso.
1.10.7 IDIOMA
Los documentos que acredite el proponente a la entidad así como la oferta que prepare el proponente,
la correspondencia y los documentos relativos a ella que se envíen entre el proponente y la ESE Hospital San Rafael de Tunja, deberán redactarse en idioma español.
C A P I T U L O II
2. ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS
2.1 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener todos los documentos exigidos en este pliego, en el orden que se indica, y se presentará en forma escrita, foliada y en medio magnético (CD – Archivos en Word
y Excel), en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas
jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado
debidamente facultado.
INCLUYA EN EL SOBRE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO, TÉCNICO, Y LA INFORMACIÓN QUE PERMITA CONOCER EL PRECIO INICIALMENTE
OFERTADO. SE DEBE ENVIAR IGUALMENTE LA OFERTA EN MEDIO MAGNETICO
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La presentación será en un (01) sobre, que contiene los documentos habilitantes jurídicos,
financieros, técnicos y la propuesta económica marcado exteriormente así:
PROCESO DE SELECCIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA No. 25 DE 2015
NOMBRE DEL
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO
Las propuestas se deben entregar en la ESE Hospital San Rafael de Tunja, Subgerencia Administrativa y Financiera, ubicada en la Carrera 11 No. 27 – 27 de la ciudad de Tunja – Boyacá
hasta la fecha y hora establecida en el presente Términos de Referencia.
La propuesta deberá rotularse claramente con el número del proceso de selección, el objeto de la
misma, el nombre del proponente.
La propuesta, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados (hojas en blanco no se numeran).
La ESE Hospital San Rafael de Tunja, no será responsable de abrir anticipadamente los sobres que no estén debidamente marcados en la cubierta. La enmendadura, tachadura o repisado de cualquier
documento en cualquier parte de los mismos, dará lugar a no ser tenido en cuenta como válido, salvo la anotación o convalidación en el cuerpo del mismo y con la firma de quien lo expide.
La presentación de la oferta será evidencia de que el proponente ha examinado completamente el presente Términos de Referencia, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier
punto incierto o dudoso y que ha aceptado que todos los documentos están completos y que son compatibles y adecuados. Los proponentes deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los
puntos contenidos en los pliegos de condiciones. Cada propuesta deberá indicar el nombre del proponente, su residencia, domicilio comercial y deberá estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.
2.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA INICIAL
Conforme a lo establecido en el artículo 41 numeral 2 del Decreto 1510 de 2013 los proponentes
presentarán una propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica y las
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes y una propuesta de precio.
2.3 MONEDA DE LA PROPUESTA
La propuesta presentada, así como las obligaciones contraídas en el presente proceso de contratación se hará únicamente en pesos colombianos
2.4 PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES
La ESE Hospital San Rafael de Tunja NO aceptará la presentación de propuestas parciales dentro
del presente proceso de contratación.
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El proponente deberá presentar PROPUESTA TOTAL, la cual deberá contener todas y cada una de las
condiciones, exigidas en el Términos de Referencia.
2.5 IMPUESTOS Y DERECHOS
Al formular la oferta, el proponente incluirá en el precio todos los costos directos e indirectos que
debe sufragar como contratista, deberá tener en cuenta todas las contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales, distritales o municipales, con excepción de los que estrictamente correspondan a la ESE Hospital San Rafael de Tunja. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tales conceptos.
Por lo anterior, es deber del proponente indagar y obtener la información necesaria en materia
tributaria y de costos de legalización.
2.6 MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, sólo podrá hacerlo antes del
cierre del Proceso, en original, en sobres separados marcados de igual forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentación de la propuesta, adicionándole la expresión "ANEXO A LA
PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de esta circunstancia en la respectiva acta que suscriba.
A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrán adicionar o modificar sus propuestas.
C A P I T U L O III
3. REQUISITOS HABILITANTES
3.1 DOCUMENTOS DE ORDEN JURÍDICO
Con el fin de demostrar la capacidad jurídica, facultades del representante legal, la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, régimen tributario y cumplimiento de normas de seguridad social el
proponente deberá presentar los siguientes documentos:
3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada de conformidad con el formato
establecido en el Anexo No. 2 de los términos de referencia. La carta de presentación la deberá
suscribir el proponente persona natural o el representante de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal y expresar la siguiente información mínima:
a) Que la propuesta deberá tener una validez de noventa (90) días calendario;
b) Que el proponente no se encuentra incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad ni conflicto de interés, ni el personal directivo de la empresa o el equipo de trabajo con
que se ejecutarán los servicios contratados.
c) Información de notificaciones
3.1.2 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
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Todo proponente Persona Natural y el Representante Legal de la persona jurídica, en forma individual
o los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales y sus representantes, deberán anexar la fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
3.1.3 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y DE NO ENCONTRARSE EN
EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES
La Entidad verificará los antecedentes disciplinarios de los proponentes o integrantes de consorcios o
uniones temporales oferentes en el término de verificación de requisitos habilitantes, salvo que los proponentes con la propuesta presenten certificado de antecedentes disciplinarios vigente en el cual
conste que no registra antecedentes disciplinarios. Igualmente, de no encontrarse en el boletín
de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
3.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Certificado emitido por la Policía Nacional del representante legal.
3.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Expedido por la cámara de comercio de la ciudad de su domicilio, con fecha de expedición máxima de
treinta (30) días calendarios anteriores, con relación a la fecha del cierre de la presente invitación. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a cinco
(5) años contados a partir de la fecha de finalización del plazo de duración establecido para la presente
invitación.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente,
en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta, contraer obligaciones y para notificarse de la resolución de adjudicación, cuando ello hubiere lugar. Parágrafo: La omisión de
anexar el certificado de existencia y representación legal y/o la autorización no son subsanables y
genera por lo tanto el rechazo de la propuesta.
3.1.6 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
El presente requisito tiene relación con la capacidad jurídica del proponente y pretende demostrar la existencia del consorcio o unión temporal, que personas las integran, su representante, duración,
términos y extensión de los compromisos, alcance de la responsabilidad de los integrantes, la manifestación de no ceder la participación sin autorización de la entidad
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unión Temporal, se deberá allegar como requisito habilitante el documento en que conste su constitución y deberá constar
por lo menos: el objeto del Consorcio, tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del contrato y un (1) año más, las limitaciones del Representante, el porcentaje de
participación de cada una de las partes, la indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio ni a los demás participantes, ni a terceros, sin autorización previa de la
ESE Hospital San Rafael de Tunja.
3.1.7 GARANTÍA SE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes se obligan a constituir a favor de EL HOSPITAL, una Póliza de seriedad de oferta, que
respalde la propuesta, en los siguientes términos:
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Objeto: Amparar la seriedad y validez de la propuesta presentada cuyo objeto es el
MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO DE CUARTOS TÉCNICOS,
MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA ÓPTICA Y RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN DE UPS – SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA, ADQUISICIÓN DE
TRANSFORMADOR SECO, Asegurado y beneficiario: E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA NIT:
891.800.231-0.
Valor Asegurado: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta presentada.
Vigencia de la Garantía: Por el término de ciento veinte (120) días, contados a partir del Cierre del
presente proceso. En todo caso, la garantía de seriedad de la propuesta debe estar vigente hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato resultante del presente proceso de selección
3.1.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
De acuerdo a lo contemplado en la Ley 863 de 2003, el contratista deberá aportar copia legible del
Registro Único tributario (RUT), el cual deberá estar actualizado de acuerdo con las instrucciones
impartidas por la DIAN.
3.1.9. Certificado de inscripción en el Kardex de proveedores del Hospital, emitida por el Líder de Almacén de la E.S.E.
3.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP
Vigente para la fecha de radicación de la propuesta, el cual no debe ser mayor a 30 días de expedición a la fecha de cierre de la presente invitación, de acuerdo con el decreto 1510 de 2013.
En caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, este requisito deberá ser cumplido por todos y cada uno de los integrantes, quienes individualmente deben acreditar estar
inscritos y calificados de acuerdo a lo requerido, en el presente proceso de selección. De la información
financiera del registro único de proponentes RUP se verificara los correspondientes estados financieros a corte a DICIEMBRE 31 de 2014, del renovado en el año 2015. En caso de presentar información con
corte anterior a la fecha establecida, sus estados financieros no serán evaluados. Solamente se evaluaran los estados financieros contenidos en el RUP, por tal razón no se exigen ni aceptan balances
financieros.
En caso de propuestas de consorcios o personas jurídicas constituidas como empresa, empresas
temporales de servicios, consorcios, uniones temporales, cada Uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción clasificación y calificación en la actividad especialidad y
grupo señalado en el presente Términos de Referencia.
Por todo lo anterior, se exige el certificado con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
hábiles, por cuanto las modificaciones en el Registro quedan en firme transcurrido diez (10) días hábiles a partir de la publicación, siempre que no sea objeto de recurso.
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPC) con el tercer nivel, que indica la siguiente tabla:
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
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26 11 17 Baterías, pilas y accesorios
26 12 16 Cables eléctricos y accesorios
30 15 18 Materiales para revestimiento de paredes y exterior
39 12 10 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación
39 12 16 Dispositivos y accesorios para la protección de circuitos
39 12 19 Dispositivos y accesorios de seguridad eléctrica
39 12 21 Equipo de transmisión y distribución eléctrica
39 13 17 Conductos eléctricos, electro ductos y cables aéreos
41 11 36 Equipo de medición y comprobación eléctrica
41 11 37 Instrumentos de medición y comprobación de comunicación electrónica
43 22 18 Dispositivos de red óptica
43 22 26 Equipo de servicio de red
43 22 33 Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom
43 23 27 Software de aplicaciones de red
43 23 28 Software de administración de redes
72 15 15 Servicios de sistemas eléctricos
72 15 16 Servicios de sistemas especializados de comunicación
81 10 17 Ingeniería eléctrica y electrónica
81 11 18 Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas
83 10 18 Servicios eléctricos
Para el caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, cada uno de los miembros deberá estar inscrito en la actividad, especialidad y grupos antes descritos. Las personas jurídicas proponentes o
miembros de consorcios o uniones temporales deberán acreditar que su duración es superior al plazo de duración del contrato y un año más.
3.1.11 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE EL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES (APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS PROPONENTES O
INTEGRANTES DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES)
Dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 que dispone “Cuando la
contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución”
3.1.11.1. Contenido de la certificación
El proponente persona jurídica deberá allegar la Certificación expedida por el Representante Legal o
Revisor Fiscal cuando por mandato legal deba tener, en que haga constar que está a paz y salvo y
cumpliendo con el pago de los aportes a los sistemas de seguridad social, pensiones, riegos profesionales, caja de compensación familiar, Instituto colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de aprendizaje Sena, cuando a ello haya lugar; de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 del 2002.
Para el caso de las personas naturales, en caso de ser adjudicatarios del contrato, deberán acreditar el pago de aportes durante su ejecución a los sistemas de seguridad social, pensiones y riesgos
profesionales por el 40% del valor del contrato.
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3.2 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO
La Verificación de los Aspectos Técnicos de la Propuesta se basará en lo establecido en el Artículo 10
del Decreto 1510 de 2013, por lo cual se verificaran los siguientes aspectos:
Experiencia del proponente
Capacidad Financiera Capacidad Organizacional
Requisitos habilitantes exigidos por la entidad
El decreto 1510 de 2013 en el Articulo 9 y 10, reglamenta lo relacionado con el registro único de proponentes y la verificación documental de los requisitos habilitantes de los mismos y su
clasificación.
3.2.1 CAPACIDAD OPERATIVA
Para evidenciar la capacidad operativa del proponente se evaluará su experiencia de acuerdo con las
especificaciones técnicas relacionadas con el objeto contractual de la siguiente manera:
Presentar máximo tres (3) certificaciones de ejecución de construcción e ingeniería, certificaciones de obras de mantenimiento y remodelación con destino a entidades públicas y privadas por un valor igual
o superior a 4 veces el presupuesto oficial, debidamente terminados y recibidos a satisfacción.
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
La Entidad requerirá como experiencia un mínimo de condiciones, que van desde requerimientos
generales hasta requerimientos específicos, los cuales son adecuados y proporcionales al objeto del contrato a ejecutar, a la magnitud y a la finalidad de la Entidad, la cual busca un contratista que cuente
con la experiencia suficiente en la realización de labores iguales o similares al objeto contractual.
Es así como la ESE Hospital San Rafael de Tunja, atendiendo la naturaleza del objeto que se pretende
contratar, ha determinado las siguientes dos condiciones para el cumplimiento de este requisito de experiencia:
PRIMERA CONDICIÓN.
Según el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y circular externa No. 12 del 05 de mayo de 2014 emitida por la Dirección General de Colombia Compra Eficiente, la experiencia es un requisito
habilitante.
La primera condición obedece a requerimientos generales que consisten en que el proponente cuente
con experiencia en las principales actividades a ejecutar de acuerdo con el correspondiente presupuesto del contrato, las cuales son un referente mínimo que debe cumplir el proponente.
Para esta primera condición el proponente deberá acreditar mediante la presentación del RUP la experiencia en la ejecución de las siguientes actividades:
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
26 11 17 Baterías, pilas y accesorios
26 12 16 Cables eléctricos y accesorios
30 15 18 Materiales para revestimiento de paredes y exterior
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39 12 10 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación
39 12 16 Dispositivos y accesorios para la protección de circuitos
39 12 19 Dispositivos y accesorios de seguridad eléctrica
39 12 21 Equipo de transmisión y distribución eléctrica
39 13 17 Conductos eléctricos, electro ductos y cables aéreos
41 11 36 Equipo de medición y comprobación eléctrica
41 11 37 Instrumentos de medición y comprobación de comunicación electrónica
43 22 18 Dispositivos de red óptica
43 22 26 Equipo de servicio de red
43 22 33 Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom
43 23 27 Software de aplicaciones de red
43 23 28 Software de administración de redes
72 15 15 Servicios de sistemas eléctricos
72 15 16 Servicios de sistemas especializados de comunicación
81 10 17 Ingeniería eléctrica y electrónica
81 11 18 Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas
83 10 18 Servicios eléctricos
Para el caso de proponentes plurales, dicha acreditación podrá ser aportada por uno o algunos de sus
integrantes.
SEGUNDA CONDICIÓN.
Se verificará que el proponente cuente en el RUP con experiencia relacionada directamente con objeto
contractual del presente proceso de selección, constatando en dicho documento tres (3) contratos
celebrados por el interesado para los servicios que ofrecerá, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y cuya suma de valores expresado en SMMLV, sea igual o superior al
100% del presupuesto oficial.
No se aceptarán certificaciones y/o contratos diferentes a lo expresado en el Registro Único de proponentes
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual o superior al 20%
del valor de la propuesta presentada. Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, la certificación deberá indicar claramente el porcentaje de
participación de cada uno de ellos y si el objeto del contrato incluye varias modalidades, de igual forma
se deberá discriminar el valor de cada una de ellas para efectos de la verificación.
En la segunda condición se busca que quienes formulen propuesta, sean oferentes que gracias a su experiencia cuenten con solidez, posicionamiento y permanencia en el mercado.
Las actividades mínimas requeridas que deben cumplir, son actividades macro que se encuentran en el
presupuesto a ejecutar y que se refieren al objeto contractual.
Estas son las que se encuentran relacionadas en el cuadro siguiente:
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurada y/o fibra óptica.
2 Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia
3 Suministro, montaje e instalación de subestaciones eléctricas con capacidad superior a 112.5 KVA
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Para acreditar esta experiencia la Entidad solicita la presentación de MAXIMO TRES (3) contratos en
cuyos objetos se evidencien las actividades de:
Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurada y/o fibra óptica.
Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia.
Suministro, montaje e instalación de subestaciones eléctricas
Los contratos requeridos para acreditar esta segunda condición, deben estar ejecutados y terminados,
demostrándose esta condición con certificación y/o acta de liquidación y/o acta de recibo final, donde
se evidencien las actividades y cantidades ejecutadas. Igualmente en estos documentos el oferente debe acreditar que realizo en los contratos la totalidad de las actividades señaladas en el cuadro
anterior en la columna denominada DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD y sumen entre los tres (3) el 100% del presupuesto oficial en SMMLV.
El Hospital San Rafael de Tunja, determina requerir tres (3) contratos por cuanto son varios aspectos técnicos que se van a verificar en esta segunda condición; un aspecto se refiere a la experiencia en
proyectos de magnitud proporcional al objeto en cuanto al valor en SMMLV, otro a la magnitud en cuanto a las actividades representativas y OTRO a la experiencia en actividades representativas
específicas.
La entidad requiere que al menos uno de los contratos aportados evidencie que su ejecución sea
del cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial.
El Hospital San Rafael de Tunja requiere que el proponente dentro de los contratos aportados, evidencie la ejecución de determinadas actividades, que de manera puntual deben corresponder a los
ítems de especial relevancia dentro del proyecto a ejecutar, lo cual amerita su consideración. Estos
ítems corresponden a actividades de: Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurada y/o fibra óptica.
Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia.
Suministro, montaje e instalación de subestaciones eléctricas
NOTA 1: Los contratos acreditados deberán ser contratos de obra, suministro y prestación de servicios por cuanto el objeto a contratar es de esta finalidad y la gestión técnica, administrativa y financiera
determinan a estos proyectos como de mayor grado de complejidad que los de finalidad privada.
NOTA 2: Las certificación y/o acta de liquidación y/o acta de recibo final, presentadas por los
proponentes para acreditar la experiencia deberán ser expedidas por la entidad contratante, donde se especifique por lo menos lo siguiente:
a.) Nombre del contratante b.) Nombre del contratista.
c.) Objeto del contrato.
f.) Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato. g.) Valor del contrato
h.) Valor ejecutado j.) Nombre y firma de quien emite la certificación.
NOTA 3: Tratándose de consorcios o uniones temporales, se atenderán las siguientes condiciones para
soportar la experiencia acreditada:
a.) Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un
consorcio o unión temporal, y el proponente haya sido integrante del mismo, el porcentaje que se acreditará como experiencia será el resultado de multiplicar el total ejecutado del valor y/o de la
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cantidad de obra por el porcentaje que le correspondía dentro de esa unión temporal o consorcio. En
estos casos, los proponentes deberán, además de los documentos solicitados para acreditar la experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o de la unión temporal, (si dentro de los documentos
aportados no es posible determinar el porcentaje de participación). En caso que el oferente no cumpla con este requerimiento, y solo para este caso específico, no se tomará en cuenta esta experiencia para
el cálculo de la acreditación respectiva.
b.) Cuando se presente un contrato que haya sido ejecutado por integrantes de un proponente
plural que hoy conforman un nuevo proponente plural, el mismo se acreditará en valor y cantidad como un contrato para cada integrante del proponente plural de acuerdo con su porcentaje de participación,
quiere esto decir que ese contrato, valdrá como un contrato, para cada uno de los integrantes del
proponente plural; se contabilizará tantas veces como integrantes lo acrediten para este proceso.
NOTA 4: Para el caso de personas naturales, el hecho que el aspirante haya adquirido experiencia y esta se encuentre publicada en el RUP, no significa que ha adquirido idoneidad por fuera del alcance
del área de la especialidad.
NOTA 5: El proponente deberá diligenciar en el Anexo 4 al pliego, Condiciones de experiencia y
condiciones técnicas, lo referente al formato de condiciones de experiencia.
NOTA 6: LA ENTIDAD TENDRÁ EN CUENTA LOS CONTRATOS RELACIONADOS EN EL ANEXO 4. RELACIÓN DE EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE. En caso que el Proponente certifique más
de Tres (3) contratos, para efectos de la verificación de este requisito habilitante, se tendrá en
cuenta únicamente los tres (3) primeros contratos relacionados en dicho anexo.
3.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (CF)
Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros:
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO
Índice de Liquidez Mayor a 2.50, so pena de rechazo de la propuesta.
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0.45 %. Para efectos de que la oferta sea habilitada debe cumplir con el nivel máximo exigido en el presente
criterio de verificación
Razón de Cobertura de Intereses Mayor a 9.00
Patrimonio Mayor o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de
índice de liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura de intereses. COMO PROVEEDOR
Liquidez (%):
Deberá ser mayor a dos punto cinco (2.5) FORMULA: Liquidez (IL)= Activo Corriente / Pasivo Corriente > 2.5
Nivel de Endeudamiento (%):
Deberá ser menor a cuarenta y cinco por ciento (45%) FORMULA: Nivel de Endeudamiento (NE)= Pasivo Total / Activo Total <45%
Razón de cobertura de intereses:
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Razón de cobertura de intereses (RP): Utilidad Operacional / Gastos de Intereses > 9 En caso de no cumplir con la Capacidad de financiera, la propuesta será NO HÁBIL
3.2.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores:
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
INDICADOR INDICE REQUERIDO
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0.15
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.09
Según lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:
a) Rentabilidad del Patrimonio: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio.
Rentabilidad del Patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio >= 15%
b) Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional dividida por el Activo Total.
Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional / Activo Total >= 9%
En caso de no cumplir con la Capacidad de Organización Operacional, la propuesta será NO HÁBIL
ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural, donde cada uno de ellos deberá
cumplir con los indicadores solicitados.
3.2.4 VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Y
ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR
MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, MANTENIMIENTO
AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO DE CUARTOS TÉCNICOS, MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA ÓPTICA Y RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO,
ADQUISICIÓN DE UPS – SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA, ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADOR SECO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.
El proponente deberá aceptar, entender y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas y diligenciar el Anexo No. 3: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en papelería membreteada de la
empresa, relacionando las características, especificaciones y/o referencias de los servicios o bienes a suministrar y la entidad verificará la consistencia de las especificaciones con respecto a las descritas en
los Pliegos de condiciones.
3.2.5 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
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De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la ley 80 de 1993, las ofertas serán analizadas,
evaluadas y calificadas por el Hospital San Rafael de Tunja, con base en la información suministrada por los oferentes en cumplimiento de los Pliegos de Condiciones. La selección del oferente será objetiva
y en el análisis comparativo para adjudicar la Convocatoria Pública se llevará a cabo el siguiente orden asignando 1000 puntos que serán distribuidos así:
CRITERIO DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
Capacidad Jurídica Habilitado / No Habilitado
Capacidad Financiera Cumple / No Cumple
Elemento de Precio 400
Elemento de Calidad (técnico) 500
Incentivo a la Industria Nacional 100
PUNTAJE TOTAL 1.000
Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias
de las condiciones del pliego, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes señalados.
La entidad contratante evaluará las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en estos pliegos de condiciones. La ponderación de los factores de evaluación
de las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que resultaron hábiles.
Para la ponderación de las propuestas, la Entidad tendrá en cuenta la ponderación de los elementos de calidad y precio. Así mismo, recogiendo las disposiciones de la ley 816 de 2003, la Entidad otorgará
puntos adicionales a las propuestas presentadas por los proponentes a que hace referencia el
parágrafo del articulo No. 1, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012.
Por lo anterior en el siguiente cuadro se presenta la asignación de puntaje por criterios de evaluación a utilizar:
ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
1 Elemento de Precio 400
2 Elemento de Calidad (técnico) 500
3 Incentivo a la Industria Nacional 100
PUNTAJE TOTAL 1.000
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad de mayor a menor puntaje, para la adjudicación del contrato.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, El Hospital San Rafael de Tunja escogerá el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de
2013.
A. ELEMENTO DE PRECIO (PUNTAJE MÁXIMO 400 PUNTOS)
EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA DOSCIENTOS (200) PUNTOS
Para la evaluación del factor precio, se realiza la revisión de la propuesta económica, con base en los siguientes formularios y términos:
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Para la revisión aritmética del formulario de cantidades de obra, la entidad realizará la multiplicación de
las cantidades de obra por los respectivos precios unitarios y la suma de estos valores parciales para obtener el Costo Directo.
Una vez revisados y corregidos el Costo Directo y el A.I.U. de acuerdo con lo indicado en los literales
anteriores, el Costo Directo se afectará por el porcentaje de A.I.U., se sumarán y se obtendrá el
VALOR TOTAL DE LA OFERTA, el cual se ajustará al peso cuando a ello hubiere lugar.
El valor total así obtenido será el que primará para efectos de calificación y posterior adjudicación de contrato.
No se tendrán en cuenta en ninguno de los criterios establecidos para el procedimiento y asignación de puntajes, las propuestas que se encuentren incursas en las causales “RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE
PROPUESTAS” contenidas en el del presente Términos de Referencia.
Se calculará la formula respectiva (tanto para costo directo como para ítems representativos) del valor corregido, si a ello hubiere lugar, de las demás propuestas presentadas, independiente de que hayan
sido consideradas no hábiles por otro concepto, de la siguiente forma:
Para la evaluación de precio se tiene en cuenta el siguiente procedimiento: a) Tomando como
referencia el Presupuesto Oficial, solo obtendrán puntaje por valor de la oferta las cotizaciones corregidas cuyo valor con IVA se encuentre dentro del rango comprendido entre un 5% por debajo del
presupuesto oficial y el Presupuesto Oficial. b) Se determina la MEDIA ARITMÉTICA de las
cotizaciones corregidas, incluyendo una (1) sola vez el Presupuesto Oficial con IVA. c) La cotización que en valor absoluto esté más cercana a la Media Aritmética calculada según el numeral
anterior será considerada la más favorable para la entidad y por lo tanto obtendrá el máximo puntaje de DOSCIENTOS (200) puntos d) La fórmula para obtener los puntajes de las demás ofertas será la
siguiente:
Pv = 200 * (VOMP - |VOMP–VOE|) / VOMP
Dónde: VOMP: Valor de la oferta que obtiene máximo puntaje
VOE: Valor de la oferta a evaluar IXXI: Valor Absoluto
EVALUACIÓN DE LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA OFERTA DOSCIENTOS (200) PUNTOS
1. Para el cálculo del puntaje por desviación de unitarios se tendrán en cuenta el siguiente procedimiento. El máximo puntaje por este concepto es de 200 puntos y para su cálculo se tendrán en
cuenta solo las ofertas declaradas como admisibles.
2. Por cada ítem se calcula la media aritmética de los valores unitarios propuestos (Mu). Cuando solo
sean admisibles dos (2) ofertas para el cálculo de la media de los unitarios se incluirán los del presupuesto oficial.
3. Se calcula la desviación de cada uno de los valores unitarios propuestos con relación a la media de
los unitarios y teniendo en cuenta su cantidad de obra. El cálculo se hará así:
Du = (|Vu - Mu|) *CO
Donde:
Du: Desviación por cada unitario
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Vu: Valor unitario propuesto
Mu: Media aritmética del unitario calculada según el literal CO: Cantidad de obra del ítem especificada en el formulario de cantidades aproximadas de obra y
precios |XX|: Valor absoluto
Se hace la sumatoria de todas las desviaciones obtenidas para cada ítem según el anterior procedimiento (SDu)
SDu = Sumatoria (Dui)
La oferta que obtenga un menor valor en la sumatoria de desviaciones será acreedora del puntaje máximo de 200 puntos. La fórmula para obtener los puntajes de las otras ofertas será la siguiente:
PU = (200 * (SDu - | SDu - SDug |) / SDu)
Donde: PU : Puntaje por precios unitarios
SDu : Sumatoria de desviaciones de la oferta a evaluar
SDug : Sumatoria de desviaciones de la oferta con mayor puntaje por precios unitarios
Si el puntaje PU da un valor negativo, la oferta no obtendrá puntaje por este concepto
B. ELEMENTO DE CALIDAD (Técnico) - (PUNTAJE MAXIMO 500 PUNTOS)
Como ponderación a los elementos de calidad, el proponente a su costo y riesgo, a fin de hacerse
acreedor del puntaje, deberá ofrecer mayores condiciones de soporte técnico adicional a los mínimos requeridos.
Contar durante y después de la ejecución de la obra con condiciones de soporte técnico adicionales al
mínimo requerido para cumplir con las especificaciones técnicas del contrato, flexibiliza la programación
de la obra, permitiendo al constructor dentro del plazo contractual, ejecutar las actividades con mayor cuidado y respeto a la normatividad técnica, así como las obligaciones contractuales y a otros aspectos
como seguridad industrial, plan de calidad y plan de manejo ambiental.
Lo anterior minimiza los riesgos económicos y técnicos que se pueden presentar en la etapa contractual
al contar con mayores rendimientos en la ejecución de las actividades más representativas del proyecto, las cuales le permiten al contratista disponer de tiempo adicional, optimizando la
administración del plazo pactado, lo cual innegablemente se verá reflejado en la calidad de los productos a entregar por parte del contratista al Hospital San Rafael de Tunja.
La Entidad a partir del ofrecimiento realizado por el proponente asignará máximo QUINIENTOS (500) puntos en la aplicación de la calificación a las propuestas presentadas.
El Proponente que no efectúe el ofrecimiento en los términos previstos en los pliegos de condiciones
obtendrá cero (0) puntos. Para esto deberán presentar una declaración, con los soportes necesarios donde se compromete a ofrecer adicional a los requerimientos mínimos y condiciones mínimas exigidas
por la Entidad en estos pliegos de condiciones.
De no presentar los soportes que contengan el ofrecimiento aquí establecido y en las condiciones
previstas en este Términos de Referencia se otorgará a cero (0) puntos por este factor. El puntaje establecido para este criterio es el siguiente:
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El Hospital San Rafael de Tunja, estima conveniente solicitar unas condiciones técnicas de soporte,
adicionales a las mínimas exigidas, para ello se han detallado los equipos de misión crítica que requieren de soporte y asistencia especializada, con lo cual se busca que haya una mayor ventaja de
calidad y de funcionamiento generando mayor eficiencia rendimiento y duración de los mismos.
CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN Y CENTRO DE SERVICIO AUTORIZADO POR EL
FABRICANTE DE LAS UPSs (Puntaje máximo 200 Puntos)
Se asignará este puntaje a los proponentes que adjunten certificación emitida por parte del fabricante del hardware; Unidades de Potencia Ininterrumpida a instalar en el Hospital San Rafael de Tunja, en la
que se respalde la condición de Centro Autorizado de Servicio, para garantizar el perfecto
funcionamiento de los equipos de misión crítica. El Hospital San Rafael de Tunja, se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados y de verificar la información a través de
todos los medios que estime necesarios.
ITEM EQUIPOS PUNTAJE
1 Sistemas Ininterrumpidos de Potencia 200
PUNTAJE TOTAL 200
GARANTÍAS EXTENDIDAS (Puntaje máximo 200 Puntos)
Se evaluará el ofrecimiento en Garantía Extendida con las mismas características de la garantía inicial
por equipos, teniendo en cuenta el siguiente cuadro:
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO PUNTAJE
Sistemas Ininterrumpidos de Potencia Mayor Garantía Ofrecida 200
PUNTAJE TOTAL 200
El puntaje máximo de Doscientos (200) puntos, se le otorgarán a la propuesta que ofrezca el mayor
número de meses de garantía extendida, para lo cual se deben adjuntar las certificaciones de garantía donde se establezca claramente la duración de la misma.
Se otorgarán Doscientos (200) puntos al proponente que ofrezca el mayor tiempo de Garantía, adicional a la garantía básica para las UPSs, siempre y cuando ésta sea igual o superior a doce (12) o
más meses, a partir de la entrega de los equipos, con los mismos términos de la garantía de fábrica. Ésta garantía adicional deberá indicarse en meses o número de años enteros.
No se otorgarán puntos al proponente que ofrezca menos de doce (12) meses de garantía de fábrica, a
partir de la entrega de los equipos.
El puntaje para las PROPUESTAS restantes se calculará de forma proporcional al ofrecimiento de las mismas y con base en la propuesta de mayor garantía en tiempo ofrecido. Para tal fin, se deberá
emplear la siguiente fórmula:
Puntos a asignar = X * [B/A]
Dónde:
X: Máximo puntaje atribuido a la garantía
A: Mayor garantía en tiempo ofrecida (solo aplica si cumplió con la garantía solicitada en las especificaciones técnicas – Anexo 3 – y sí oferta una garantía superior a doce (12) meses.
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B: Tiempo de garantía de la propuesta evaluada. (Solo aplica si cumplió con la garantía solicitada en las
especificaciones técnicas – Anexo 3 – y si oferta una garantía superior a doce (12) meses.
El contratista responderá directamente por la garantía de los equipos, de todos los componentes y accesorios sin importar la marca que suministre o país de origen de los mismos; en el caso que los
equipos requieran reparaciones en la casa matriz o fabricante o en un taller especializado, el contratista
deberá asumir todos los costos que esto conlleva y este deberá recoger el equipo donde esté ubicado, trasladarlo a los talleres o laboratorios para realizar las reparaciones pertinentes y luego devolverlo a la
misma unidad o a donde el Hospital San Rafael de Tunja le indique, el contratista se compromete a recoger el equipo en el lugar que se encuentre en un término no mayor a tres (39 días hábiles después
de la fecha de reportado el daño o sea solicitada la garantía.
CERTIFICACIÓN CANAL AUTORIZADO EMITIDA POR EL FABRICANTE DE LA SOLUCIÓN DE
CONECTIVIDAD (Puntaje máximo 100 Puntos)
Se evaluará el ofrecimiento de Características Técnicas Adicionales, teniendo en cuenta el siguiente cuadro:
ITEM ESPECIFICACION PUNTAJE
1
Certificación de Canal Autorizado, ofreciendo garantía extendida de 25
años sobre los productos del Sistema de Cableado Categoría 6A y Fibra Óptica ofrecidos.
100
PUNTAJE TOTAL 100
*Nota: Es de indicar que este factor NO IMPLICA un valor adicional al contrato o un incremento del valor ofertado por el proponente, por el contrario, es un valor agregado ofrecido por el
proponente para efectos de puntuación.
C. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 100 PUNTOS)
De conformidad con el Artículo 151 del Decreto 1510 de 2013, Articulo 51 del Decreto 019 de 2012,
Parágrafo del Articulo 1 de la Ley 816 de 2003, se dará un incentivo a la contratación pública para los bienes y servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales con la ocasión de la
existencia de un trato nacional.
3.2.6 DESEMPATE
Si existe empate entre dos o más propuestas, el Hospital utilizará los siguientes criterios de desempate:
En caso de empates entre varias propuestas, se preferirá al concursante que presente el mayor puntaje
en la evaluación económica. Si aún persiste el empate se procederá mediante un sorteo que se
efectuará en audiencia a través de balotas.
3.2.7 PERSONAL MÍNIMO (FORMACIÓN ACADÉMICA, DEDICACIÓN Y EXPERIENCIA) (ANEXO No. 5)
El proponente deberá presentar el siguiente personal, como requisito mínimo habilitante, con las siguientes condiciones profesionales y técnicas:
Perfil
Requerido Cantidad
Dedicación N H /
MES
Formación
Académica
Experiencia
General/Especifica
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DIRECTOR
DE
PROYECTO
1 50% INGENIERO
ELECTRÓNICO
y/o ELÉCTRICO
Experiencia Profesional
general de Cinco (5)
años contada a partir de la expedición de la
matrícula profesional y específica como director de
proyectos en dos (2)
contratos relacionados con el objeto del presente
proceso.
RESIDENTE DE OBRA
1 100% INGENIERO ELECTRÓNICO
y/o
ELÉCTRICO.
Experiencia Profesional general de Tres (3)
años contada a partir de la
expedición de la matrícula profesional y
específica de participación en dos (2)
contratos relacionados con el objeto del presente
proceso. PERSONAL EN
INSTALACIÓN DE CABLEADO
ESTRUCTURADO
2 100% TECNOLOGO
ELECTRÓNICO y/o
TECNICO ELÉCTRICISTA
Experiencia mínima de dos
(2) años cada uno, en instalación de cableado
estructurado. Debe anexar certificado
vigente de instalación de
cableado estructurado Categoría 6ª, emitido por un
fabricante. Para la verificación del PERSONAL MÍNIMO, el proponente deberá allegar con la oferta la hoja de
vida del profesional propuesto, fotocopias de los diplomas o actas de grado, soporte de la experiencia específica, cédulas de ciudadanía y la tarjeta profesional según aplique y carta de
compromiso.
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL
El personal principal requerido como mínimo para la ejecución del contrato deberá ser presentado por
el Proponente utilizando el Anexo 6 “Carta de Compromiso del personal mínimo a utilizar”, el cual deberá ser debidamente diligenciado indicando cargo, nombres y apellidos y número de
identificación del personal allí requerido y Anexo 5 “Personal mínimo requerido” deberá diligenciar
dicho formulario por cada uno de los integrantes del personal mínimo a utilizar, en cumplimiento a lo requerido en el Términos de Referencia, el cual deberá ser suscrito por el oferente y el profesional a
acreditar. Así mismo deberá anexar las certificaciones que acrediten el desempeño de dicho cargo.
C A P I T U L O IV
4. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO
4.1 RECHAZO DE LA PROPUESTA.
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Cuando no presente la totalidad de los documentos exigidos en las condiciones previstas por los
términos de referencia.
Cuando el proponente, no tenga capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato.
Cuando se encuentre que el proponente, esté incurso en alguna de las incompatibilidades previstas
en la Constitución o en la ley. Cuando se presente inexactitud o falsedad en la información suministrada por el proponente o en la
contenida en los documentos ANEXOS.
Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido en los
Presentes términos de referencia. Las propuestas cuyos documentos presenten, tachaduras, raspaduras o enmendaduras, a menos
que tengan la aclaración correspondiente, con nota al margen o en documento aparte incluido.
Cuando los documentos técnicos requeridos sean ilegibles que no permitan establecer su vigencia y
demás información relevante que se emanen de los mismos.
Cuando la propuesta sea extemporánea.
Cuando no cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos.
Cuando se demuestre la injerencia del proponente en las etapas de evaluación, ponderación y
selección de las ofertas. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al valor y/o el plazo
establecido y no se subsanen dentro del plazo señalado por la ESE Hospital San Rafael de Tunja.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
hayan contratado con el estado siéndolo en alguna oportunidad o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.
Cuando para esta misma invitación se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí
o por interpuesta persona, en Consorcio, empresas de servicios temporales, Uniones temporales, o individualmente.
Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o
por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión El proponente o cuando éste no se
encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión temporal.
Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente convocatoria.
Cuando el proponente no esté inscrito en el Kardex de proveedores, inscripción que podrá realizarse
hasta el momento del cierre de la convocatoria. La no presentación de los formularios (Cuadro de Cantidades de Obra y Presupuesto Oficial, Análisis
detallado del A.I.U.
Cuando el valor ofertado se encuentre por debajo del 90% o supere el 100% del presupuesto oficial
o algún o algunos de los precios unitarios se encuentren por debajo por encima de estos rangos. El proponente deberá presentar el AIU máximo del 30%, so pena de rechazar la propuesta Cuando
el porcentaje de Imprevistos del AIU sea superior al 3%.
Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el
cierre de la invitación
Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la entidad, luego de
haber solicitado las aclaraciones que se hayan considerado pertinentes Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610
de 2000).
4.2 DECLARATORIA DE DESIERTO
La declaratoria de desierta de la presente Invitación procederá cuando no sea posible garantizar la selección objetiva, cuando ninguna de las ofertas se ajuste al Términos de Referencia, cuando no se
presente propuesta alguna o en general cuando falte voluntad de participación. Para este caso, se procederá, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Interno de Contratación.
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C A P I T U L O V
5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
5.1 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato será el que resulte del proceso de selección.
5.2 FORMA DE PAGO
El Hospital pagará dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura, previa
presentación de las respectivas actas de obra, elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno de la entidad.
5.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Municipio de Tunja, Boyacá
5.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato es hasta el 31 de diciembre de 2015.
5.5 COTIZACIÓN DE PRECIOS Y VALOR DE LA PROPUESTA
Los precios de las propuestas deberán darse en pesos colombianos, discriminando el IVA y el
porcentaje % de administración, deberá indicar el régimen tributario al que pertenece el proponente, y se debe tener en cuenta en el precio todos los demás impuestos de ley y costos para la legalización del
contrato.
5.6 VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso de selección. Esta vigencia debe indicarse expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica hasta la formalización del contrato, los precios
propuestos serán vigentes durante todo el plazo de ejecución del contrato.
5.7 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La diligencia de apertura de las propuestas se realizará en la fecha y hora señalada para el cierre de la
presente convocatoria Pública, en el Despacho de la Oficina de subgerencia administrativa y financiera.
De esta diligencia se levantará un acta con la relación sucinta de las propuestas y de sus valores, las
cuales serán rubricadas por el funcionario competente para el efecto.
5.8 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
EL HOSPITAL, adjudicará la presente Invitación a la persona jurídica o consorcios y uniones
temporales, empresa de servicios temporal que cumpliendo con las especificaciones técnicas y económicas presente la propuesta más favorable.
5.9 GARANTÍAS DEL CONTRATO.
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COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA
Cumplimiento general del contrato X treinta (30%) por ciento
del valor total del contrato
Duración del contrato y
cuatro (4) meses más
Responsabilidad Civil extracontractual X 200 SMLMV Duración del contrato.
Salarios y prestaciones X Diez (10%) por ciento del
valor total del contrato
Duración del contrato y
tres (3) años más
Calidad de los elementos o servicios. X
Veinte por ciento (20%)
por el valor total del
contrato
Duración del contrato y un (1) año más.
Estabilidad y Conservación de la obra ejecutada
x
Veinte por ciento (20%)
por el valor total del
contrato
Una vez entregada la
obra y cinco (5) años
más.
Las garantías deberán ser expedidas dentro del plazo que fije el Hospital.
5.10 CESIÓN DE DERECHOS, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y REGULACIÓN JURIDICA
El proponente favorecido no podrá ceder sus derechos u obligaciones, sin autorización expresa y por
escrito de EL HOSPITAL.
El contrato objeto de la presente Invitación se regirá por el acuerdo 019 de 2014 Estatuto de
Contratación de la ESE y las normas pertinentes.
5.11 MONEDA DE LA OFERTA
El proponente presentará su oferta en pesos colombianos.
5.12 IMPUESTOS
Para el pago del objeto contratadoel Hospital realizará los siguientes descuentos:
Retención en la fuente: 1 a l 11% dependiendo servic io o compra
Contribución al deporte: 3%
Retención en la fuente de ICA: 10 x 1.000 Estos descuentos se efectuaran sobre el valor facturado antes de IVA.
Retención en la fuente de IVA (para en caso de productos gravados): 15% del valor del IVA (Aplica exclusivamente a aquellas empresas que pertenezcan al Régimen Común, de
conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario).
Estampilla pro Adulto Mayor: 2% del valor del contrato el cual se deberá cancelar previa legalización del contrato.
Estampilla pro seguridad social 3 X 1000
5.13 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
La E.S.E., Previa solicitud escrita del concursante, devolverá las garantías de seriedad de todas las
propuestas, una vez la notificación de adjudicación haya quedado en firme.
5.14 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
El contratista se obliga a estar bajo la supervisión del Supervisor, quien velará por el cumplimiento
de las obligaciones aquí establecidas.
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Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales
requeridas. Entregar los informes que le solicite el supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto
contractual. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o
a terceros.
Al momento de celebrar el contrato el proponente deberá contar con un equipo de trabajo, el cual será debidamente aprobado por la supervisión del contrato.
Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y aportes a los sistemas de salud, pensión, ARL, y demás conceptos, a todo el personal destinado para la prestación del servicio
objeto del presente proceso de selección de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano.
Mantener durante la ejecución del contrato, mínimo el personal exigido y ofrecido en su propuesta.
Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
5.15 SANCIONES PECUNIARIAS
5.15.1. MULTAS:
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA, facultará a la E.S.E. para
imponerle directamente, mediante acto administrativo motivado, multas sucesivas diarias del uno por ciento (1%) sobre el valor estimado del contrato, sin que ellas excedan el 30% del valor estimado del
contrato.
5.15.2. PENAL PECUNIARIA
Si el CONTRATISTA incumpliere el contrato, la E.S.E. queda facultada para imponerle una sanción
pecuniaria del treinta por ciento (30%) del valor del contrato. En los términos del artículo 1594 del Código Civil, el hospital se reserva la posibilidad de demandar los perjuicios no cubiertos por esta
tasación anticipada de perjuicios.
5.15.3. APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS
En caso que el CONTRATISTA incurra en mora, RETARDO o incumplimiento parcial de las obligaciones
derivadas del presente contrato, LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA mediante acto
administrativo debidamente motivado, susceptible del recurso de reposición, podrá imponer multas diarias por el 1X1000 del valor total del contrato, sin que el total de las mismas excede el 30% del
valor total de las mismas, La E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA aplicará multas en los siguientes casos:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del contratista en virtud del contrato que
se suscriba, el contratista autoriza a la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA para liquidarle y cobrarle
multas mediante el acto administrativo correspondiente, en la cuantía que a continuación se describe:
Por incumplimiento en los Términos de Legalización del Contrato: Si el contratista no allega en los términos establecidos en el contrato los documentos necesarios para la legalización del mismo se
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Causará una multa de (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por cada día calendario
transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación. Por Incumplimiento en la Constitución y Mantenimiento de las Garantías: Por no constituir,
mantener en vigor, renovar, prorrogar, corregir o adicionar las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula correspondiente, se causará una multa equivalente a tres (3)
salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha
prevista para el cumplimiento de esta obligación, previo requerimiento del interventor Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones, LA ESE
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, podrá declarar la caducidad del contrato. Por Incumplimiento de las Actividades y Procedimientos: Por mora o incumplimiento injustificado
de las obligaciones previstas en las actividades y procedimientos, o anexadas a estas por aceptación
expresa o tácita del supervisor, se causará una multa diaria por cada día de mora equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Por Incumplimiento en la Presentación de Informes: Por no presentar oportunamente los documentos, informes, respuestas, comunicaciones y demás requerimientos previstos en este
contrato, se causará una multa diaria por cada día de mora equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Por Incumplimiento de las Obligaciones de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De acuerdo
con lo estipulado en la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, SENA e ICBF) será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 5 de la ley 828 de 2003, las sumas que
se recauden por concepto de la multa, en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en salud, se destinarán a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garantía.
Por no cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato, diferentes a las señaladas anteriormente, o cumplirlas deficientemente o por fuera del tiempo estipulado, se causará una multa
equivalente hasta el uno por mil (1 X 1000) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando estas
efectivamente se cumplan. La imposición de la multa atenderá criterios de razonabilidad,
proporcionalidad y gravedad de la obligación incumplida. Si pasaren más de treinta (30) calendario, sin que el CONTRATISTA haya cumplido, la E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, podrá declarar
la caducidad del contrato.
5.15.4 CADUCIDAD
Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, La E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
declarara la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenara su liquidación en el estado en que se encuentre, si se presentan algunos de los
hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su paralización.
Atentamente,
COMITÉ DE CONTRATACION ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
Lo anterior fue aprobado en acta de comité de contratación No 53 de fecha 04 de Septiembre de 2015.
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ANEXO TÉCNICO No. 01. FORMATO PROPUESTA ECONOMICA – PRECIOS Y CANTIDADES
RESUMEN
ITEM
CANTIDAD
DESCIPCION VALOR_ESTIMADO
1 6 UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA 290,415,000
2 1 TRANSFORMADOR SECO 112.5 KVA 32,163,000
SUB TOTAL 322,578,000
3 1 MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACION DE SUBESTACION ELECTRICA 148,631,000
4 6 MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELECTRICO DE UPS Y RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO
278,748,000
5 2 MANTENIMIENTO DE CUARTOS TECNICOS 9,892,000
6 14 MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA OPTICA 199,402,000
SUB TOTAL 636,673,000
TOTAL 959,251,000
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
1 6 UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA
DESCRIPCION UNIDAD Cantidad
Igual marca de UPS de las Istaladas actualmente en otros cuartos técnicos y datacenter.
U 6
SOTANO 1 - CONSULTA EXTERNA
Suministro de UPS tipo rack de 20 kVA bifásica U 1
PISO 1 - ASCENSORES - URGENCIAS.
Suministro de UPS tipo torre 20 kVA trifasica U 1
PISO 2 - ADMINISTRATIVO
Suministro de UPS tipo rack de 10 kVA bifásica U 1
PISO 5 - ASCENSORES.
Suministro de UPS tipo torre 20 kVA trifasica U 1
PISO 6 - ASCENSORES.
Suministro de UPS tipo torre 20 kVA trifasica U 1
PISO 7 - ASCENSORES.
Suministro de UPS tipo torre 20 kVA trifasica U 1
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
2 1 TRANSFORMADOR SECO 112.5 KVA
DESCRIPCION UNIDAD Cantidad
Suministro de Transformador seco 112.5 KVA 13.200/220-127V. Incluye celda IP3X und
1
33
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
3 1 MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACION DE SUBESTACION ELECTRICA
DESCRIPCION UNIDAD Cantidad
Instalación Transformador seco 112.5 KVA 13.200/220-127V. Incluye celda IP3X und
1
Red Cu 3x2 AWG XLPE 15 kV 100% Pantalla en cinta + 4/0 AWG desnudo
ml 98
Terminal interior 15 KV jgo 4
Celda de remonte SF6 24 kV und 1
Celda de protección SF6 24 kV fusibles HH 10A und 1
Tablero General BT 220V 300 Amperios und 1
Malla Puesta a Tierra con refuerzo en cemento conductivo und 1
Red Cu 2x(3x2/0+2/0+1/0) AWG THHN ml 15
Caja de inspección metálica cal 14 1x1x0.6m und 3
Bandeja cerrada 30x8 cm ml 105
Rotura, excavación y relleno de zanja de 1.2x1.2m ml 36
Planos As-Built GL 1
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
4 6 MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELECTRICO DE UPS Y RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO
DESCRIPCION UNIDAD Cantidad
Igual marca de UPS de las Istaladas actualmente en otros cuartos técnicos y datacenter.
U 6
SOTANO 1 - CONSULTA EXTERNA
Mantenimiento electrico para UPS tipo rack de 20 kVA
bifásica U 1
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa o muro.
ML 60
Suministro e instalación de Tablero eléctrico de entrada de UPS bifásico 20 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye dos (2) interruptores de caja moldeada de 3x100A llave de by-pass de 125A 4 polos
U 1
Suministro e instalación de Tablero de distribución bifásico de 24 puestos con totalizador de 100A 10kA. Incluye 10 interruptores enchufables de 15A
U 1
Suministro e instalación de Red 2x2+1/0+6 AWG THHN-2 THWN
ML 60
PISO 1 - ASCENSORES - URGENCIAS.
Mantenimiento electrico para UPS tipo torre 20 kVA trifasica
U 1
Suministro e instalación de Red 3x6+4+8 AWG THHN-2 THWN
ML 25
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa o muro
ML 25
Suministro e instalación de Tablero eléctrico de entrada de UPS trifásico 20 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye dos (2) interruptores de caja moldeada de 3x63A llave de by-pass de
U 1
34
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63A 4 polos.
Suministro e instalación de Tablero de distribución trifásico de 36 puestos con totalizador de 50A 10kA. Incluye 7 interruptores enchufables de 20A
U 1
PISO 2 - ADMINISTRATIVO
Mantenimiento electrico para UPS tipo rack de 10 kVA bifásica
U 1
Suministro e instalación de Red 2x6+4+8 AWG THHN-2 THWN
ML 40
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/4" descolgado o adosado a placa o muro
ML 40
Suministro e instalación de Tablero eléctrico de entrada de UPS bifásico 10 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye dos (2) interruptores de caja moldeada de 3x63A llave de by-pass de 63A 4 polos
U 1
Suministro e instalación de Tablero de distribución bifásico de 24 puestos con totalizador de 50A 10kA. Incluye 10 interruptores enchufables de 15A
U 1
PISO 5 - ASCENSORES.
Mantenimiento electrico para UPS tipo torre 20 kVA trifasica
U 1
Suministro e instalación de Red 3x6+4+8 AWG THHN-2 THWN
ML 35
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa o muro
ML 35
Suministro e instalación de Tablero eléctrico integrado entrada-salida de red regulada trifásico 20 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye llave de by-pass de 63A 4 polos
U 1
Suministro e instalación de Tablero de distribución trifásico de 36 puestos con totalizador de 50A 10kA. Incluye 7 interruptores enchufables de 20A
U 1
PISO 6 - ASCENSORES.
Mantenimiento electrico para UPS tipo torre 20 kVA trifasica
U 1
Suministro e instalación de Red 3x6+4+8 AWG THHN-2 THWN
ML 40
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa o muro
ML 40
Suministro e instalación de Tablero eléctrico integrado entrada-salida de red regulada trifásico 20 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye llave de by-pass de 63A 4 polos.
U 1
Suministro e instalación de Tablero de distribución trifásico de 36 puestos con totalizador de 50A 10kA. Incluye 7 interruptores enchufables de 20A.
U 1
35
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PISO 7 - ASCENSORES.
Mantenimiento electrico para UPS tipo torre 20 kVA trifasica
U 1
Suministro e instalación de Red 3x6+4+8 AWG THHN-2 THWN
ML 45
Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa o muro
ML 45
Suministro e instalación de Tablero eléctrico integrado entrada-salida de red regulada trifásico 20 kVA 208 V con frente muerto, lamina cal. 16 y puerta cal. 14 cold rolled. Incluye llave de by-pass de 63A 4 polos
U 1
Suministro e instalación de Tablero de distribución trifásico de 36 puestos con totalizador de 50A 10kA. Incluye 7 interruptores enchufables de 20A
U 1
83 CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
SOTANO 2 - PATOLOGIA - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
INCLUYE:
Suministro e instalación de Gabinete de 15UR con bandeja tipo rack rack de 25 cm.
U 1
Multitoma (PDU), para montaje en rack, 110 Voltios, 15 Amperios 8 tomas, Breaker y protección de sobrecarga
U 1
Organizador 2U U 2
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 1
Suministro e instalación de Red 2x8+8+10 AWG THHN-2
THWN ML 20
Suministro e instalación de Ducto EMT 1" descolgado o adosado a placa o muro
ML 20
Suministro e instalación de Cofre de protección de rack de 30x30x25cm doble fondo con interruptor termomagnético de 3x40A 10kA
U 1
Suministro e instalación de Cable encauchetado 3x12 AWG ML 3
Suministro e instalación de Canaleta plástica de 20x12mm. Incluye accesorios
ML 3
Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye caja plástica, toma 120V 15A tierra aislada color naranja
U 1
Suministro e instalación de Interruptor termomagnético riel 1x15 A 10 kA
U 1
Suministro e instalación de Cable triplex 12 AWG THHN ML 4
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
GL 1
Velcro, Marquillado GL 1
SOTANO 1 - SOTANO 1 - CONSULTA EXTERNA - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Gabinete de 42UR x 1m con bandeja ventilada de 35 cm
U 1
36
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia
Multitoma (PDU), para montaje en rack, 110 Voltios, 15 Amperios 8 tomas, Breaker y protección de sobrecarga
U 1
Organizador 2U U 2
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Canaleta plástica de 100x45mm. Incluye accesorios
ML 160
Suministro e instalación de Canaleta plástica de 200x100mm. Incluye accesorios
ML 80
Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye caja plástica, toma 120V 15A tierra aislada color naranja.
U 48
Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye caja plástica, toma 120V 15A tierra polo a tierra
color blanco
U 48
Suministro e instalación de Cable triplex 12 AWG THHN ML 2,300
Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A. Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios
U 48
Suministro e instalación de Patch Cord 3 ft categoría 6A U 48
Suministro e instalación de Patch Cord 5 ft categoría 6A U 48
Cable UTP categoría 6A ML 3,600
Certificación de puntos de red cat. 6A U 48
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado U 15
PISO 1 - ASCENSORES - URGENCIAS - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Gabinete de 42UR x 1m con bandeja ventilada de 35 cm
U 1
Multitoma (PDU), para montaje en rack, 110 Voltios, 15 Amperios 8 tomas, Breaker y protección de sobrecarga
U 1
Organizador 2U U 2
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Canaleta plástica de 100x45mm. Incluye accesorios
ML 200
Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye caja plástica, toma 120V 15A tierra aislada color naranja.
U 35
Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye caja plástica, toma 120V 15A tierra polo a tierra color blanco.
U 35
Suministro e instalación de Cable triplex 12 AWG THHN ML 1,800
Suministro e instalación de bandeja tipo malla reticulada de 30x5,5 cms para eléctricas o redes voz y datos. Incluye fabricación de todos los accesorios según indicaciones del fabricante y cable de puesta a tierra calibre No 6 desnudo por todo el recorrido y fijado según accesorios del fabricante.
ML 100
Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A. Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios
U 35
Suministro e instalación de Patch Cord 3 ft categoría 6A U 35
37
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia
Suministro e instalación de Patch Cord 5 ft categoría 6A U 35
Cable UTP categoría 6A ML 3,000
Suministro e instalación de Organizador doble U 2
Certificación de puntos de red cat. 6A U 35
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado U 12
PISO 2 - ADMINISTRATIVO - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Multitoma 8 salidas U 1
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado GL 1
PISO 5 - ASCENSORES- CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Gabinete de 42UR x 1m con bandeja ventilada de 35 cm
U 1
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Multitoma 8 salidas U 1
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado GL 1
PISO 6 - ASCENSORES- CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Multitoma 8 salidas U 1
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado GL 1
PISO 7 - ASCENSORES- CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS
Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A
U 2
Suministro e instalación de Multitoma 8 salidas U 1
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
Velcro, Marquillado GL 1
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
5 2 MANTENIMIENTO DE CUARTOS TECNICOS
DESCRIPCION
UNIDAD
Cantidad
ADECUACION CUARTO TECNICO CONSULTA EXTERNA SOTANO 1
38
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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Incluye: Resanes necesarios, afinado de muros y techo, Pintura epóxica, corte y demolición de muro en mampostería para instalación de puerta auxiliar.
GL
1
Suministro e instalación de puerta en celosia metálica de 0.9x2m con apertura hacia afuera
U 1
ADECUACION CUARTO TECNICO PISO 1
Incluye: Resanes necesarios, Afinado de muros y techo, Pintura epóxica.
Modificación del sentido de apertura de la puerta existente. GL 1
Suministro e instalación de puerta en celosia metálica de 1.04x2.5m con apertura hacia afuera.
U 1
Suministro e instalación de cielo raso modular 60x60cm.
Incluye estructurado, nivelada y templeteada. M2
5
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO MINIMO
6 14 MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA OPTICA
DESCRIPCION
UNIDAD
Cantidad
Suministro e instalación de backbone en fibra optica para Catorce (14) centros de cableado. Se requiere que el oferente suministre como una solución integral, totalmente operativa y funcional en cada uno de sus componentes, de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la entidad.
GL 14
INCLUYE: Bandejas de Fibra, ODF, terminales, acopladores SC, Caja de Empalme, Fusión de Fibra, Pig Tails, Patch cord de interconexión de Fibra terminales, Preparación de extremos + Buffer, Velcro, Marquillado.
GL 2
Suministro e instalación de Fibra Óptica Monomodo de 48 hilos, APROX.
ML 1,000
Transceiver de Fibra óptica 10 Gbps U 28
Organizador de 2RU U 14
Multitoma tipo Rack 8 salidas U 14
Suministro e instalación de Tubería EMT 2'' descolgada, aprox. ML 850
Suministro e instalación de Bandeja tipo escalera de 40cm descolgada en placa o sobrepuesta en buitron. Incluye accesorios
ML
20
Diseños, planos, red de distribución, general de ruta, unifilares y multifilares.
GL
Certificación de fibras, pruebas de reflectometría y potencia. GL
Garantía de un Año GL
39
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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ANEXO N° 2
CARTA DE PRESENTACIÓN
_______, ____________ de 2015
Señor(a):
REPRESENTANTE LEGAL Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Tunja
Carrera 11 No. 27-27
Tunja- Boyacá
Ref. MANTENIMIENTO Y REPOTENCIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA, MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO DE CUADROS TÉCNICOS, MANTENIMIENTO DE RED DE FIBRA ÓPTICA Y RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN DE UPS – SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA,
ADQUISICIÓN DE TRANSFORMADOR SECO PARA LA E.S.E.
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
El(a) suscrito(a), ___________, identificada con la cedula de ciudadanía No ____ expedida en _____, de acuerdo con las reglas que contiene los términos de referencia y el Estatuto de Contratación de la
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, de manera atenta me permito presentar propuesta para la adjudicación del contrato mantenimiento y repotenciación de la
subestación eléctrica, mantenimiento al sistema eléctrico de ups, mantenimiento de cuadros técnicos,
mantenimiento de red de fibra óptica y red de cableado estructurado, adquisición de ups – sistema ininterrumpido de potencia, adquisición de transformador seco para la E.S.E. Hospital San Rafael de
Tunja, acuerdo al objeto de la Convocatoria Pública No 25, en caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a ejecutar el objeto contractual en la forma y especificaciones determinadas en los
términos de referencia y sus anexos, como lo ofrecido en la presente propuesta y a cumplir con todas las obligaciones que surjan de esta invitación pública y del contrato.
Expresamente manifiesto que:
a) No me encuentro incurso(a) en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo previsto por la Constitución Política, la ley y el Estatuto de Contractual de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA.
b) Como representante legal tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
c) La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente vagas con el
propósito de obtener la adjudicación del contrato.
d) Hemos estudiado los términos de referencia y declaramos expresamente nuestra conformidad con
dicha documentación y el sometimiento a la misma para presentar nuestra propuesta.
e) Aceptamos las condiciones y demás requisitos contenidos en los términos de referencia.
40
Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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e-mail. [email protected] Tunja – Boyacá - Colombia
f) Declaramos que asumimos toda la responsabilidad por cualquier error u omisión cometida en la
preparación y presentación de la propuesta y por los compromisos adquiridos con la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y con terceros, derivada de ella.
g) Nos comprometemos a mantener esta oferta hasta el 31 de Diciembre de la presenta anualidad,
contado a partir de la fecha del cierre del proceso de selección o del vencimiento de sus prórrogas si
las hubiere.
h) Aceptamos las responsabilidades y obligaciones relacionadas con la entrega de la oferta y en caso de ser seleccionados, suscribiremos y legalizaremos el contrato en los plazos definidos en el
cronograma del proceso de selección.
i) Que el original de la propuesta consta de ( ) folios, debidamente numerados.
j) Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección y pos selección.
k) Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que la
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, deba o considere necesario
efectuar durante el curso de la presente invitación.
Dirección para notificación DIRECCIÓN-TELÉFONO-E MAIL
________________________________________________________________ _____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O QUIEN HAYA
DELEGADO O SU APODERADO, O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁN LUGAR A QUE LA OFERTA SEA RECHAZADA.