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CONTABILIDAD DE COSTOS II

CAPÍTULO I

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LA CARGA FABRIL.


0BJETIVO

• Capacitar al educando en el tratamiento e identificación de la carga fabril, así como estudiar los diferentes métodos para su correcta distribución en los diferentes departamentos sean estos de servicios o productivos.


• DEPARTAMENTALIZACIÓN• Consiste en la sectorización de los objetivos,

actividades, procesos, recursos de la organización a través de la división del trabajo y la especialización.

• La departamentalización es un proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando trabajo en departamento de acuerdo con alguna base o característica compartida

• Tal segmentación se hace con un determinado criterio y de ella resulta los distintos sectores de la estructura organización que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse áreas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este Ordenamiento abarca la estructura completa desde los niveles superiores hasta los niveles inferiores.


• Al departamentalizar es conveniente observar las siguientes secuencias

1. Listar todas las funciones de la empresa2. Clasificarlas3. Agruparlas según el orden jerárquico4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas5. Especificar las Relaciones de autoridad, responsabilidad y

obligaciones entre funciones y puestos6. Establecer líneas de comunicación entre departamentos

• Otros aspectos importantes en la departamentalización es que se deben analizar los procesos productivos para identificar sus actividades.

• Dentro de las empresas industriales la Departamentalización comprende la clasificación que integra proceso industrial en las actividades homogéneas y estos toman el nombre de centros de costos, por supuesto que cada uno asume la responsabilidad que involucra una serie de elementos que contribuyen en forma directa o indirecta en el proceso secuencial de la producción.


TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.

De acuerdo con la situación específica de cada industria, los más usuales son:1. Funcional2. Por Producto3. Por Geográfico o

territorio4. Por Clientes5. Por Procesos o Equipos6. Secuencia


RAZÓN PARA DEPARTAMENTALIZAR COSTOS INDIRECTOS

• Cuando la empresa fabrica varios productos muchas veces es necesario organizar el área de producción por departamentos en los cuales se asigna el costo indirecto que corresponde a cada producto, los cuales son distribuidos con base en una tasa distribución debidamente planificada.

• En los casos en que se fabrique más de un producto y en la fabricación se requieran numerosas operaciones diferentes es conveniente departamentalizar los costos indirectos de fabricación para lograr una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos


• Es importante departamentalizar los costos indirectos de fabricación por cuanto permite a la gerencia el control respectivo mediante la verificación del presupuesto de costos y los costos reales que la empresa desembolsó en la producción. Por otro lado, el responsable de la producción y del costo tiene que tener en cuenta que existen costos indirectos de fabricación variables y fijos, lo cual permite hacer el análisis correspondiente para la toma de decisiones.


• Los costos indirectos de fabricación estimados para la fábrica son prorrateados para todos los departamentos tanto productivos como de servicios, tomando una base razonable que tenga que ver con la causa y efecto del costo, mediante la selección de una adecuada base de distribución del costo. Seleccionada la base de distribución y calculada la tasa de costos indirectos de fabricación, se procede a calcular el costo a cada uno de los productos.

• Otro procedimiento de determinación de los costos indirectos es que éstos sean identificados para cada departamento, en este caso los responsables del área de producción, las personas más indicadas para imputar los costos a cada departamento y a partir de allí encontrar la tasa razonable para la asignación del costo a cada producto.

• El contador de costos conjuntamente con el gerente de producción son las personas más idóneas para la organización del área de producción en departamentos productivos y departamentos de servicios.


ESQUEMA SOBRE LA ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

COSTOS INDIRECTOS

DEPARTAMETNSO DE SERVICIO

DPTOS. PRODUCTIVOS

Como se puede observar en un principio los costos indirectos de fabricación son asignados a todos los departamentos de la empresa, en este caso específico de la planta fabril.


• LAS VENTAJAS DEL SISTEMA DE DEPARTAMENTALIZACIÓN SON:

• Cada departamento tiene un encargado que puede ser el jefe de departamento y responde por los resultados del departamento.

• Facilita la asignación presupuestal y permite el control de la gestión.

• LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS SE PUEDE LLEVAR EN TRES PASOS:

1. Localizar los costos en los departamentos en que se divide la empresa.

2. Asignar los costos en los departamentos a los productos en función del sistema de costeo correspondiente.

3. Asignarlos a las unidades producidas.


DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN (CCP):

Son aquellos centros de producción donde hombres y equipos realizan una actividad común, formando parte del proceso productivo. Estos departamentos incurren en los costos de materias primas, materiales directos y de mano de obra directa, pueden tener C.I.F. algunos de estos son directos y otros indirectos. Los departamentos de producción son los únicos que incurren en costos primos.


DEPARTAMENTOS AUXILIARES (CCA): Son aquellos departamentos cuyos servicios los utilizan los departamentos principales o de producción, de ahí el reparto de los costos a los departamentos de producción. Estos departamentos auxiliares pueden surgir según las necesidades que consideren las directivas y ellos incurren sólo en costos indirectos de fabricación. Los departamentos auxiliares, deben ser representativos de funciones orientadas hacia una misma actividad y objetivo de tal manera que se constituyan centros donde se agrupa una familia de C.I.F.


• A continuación se presenta una lista de departamentos auxiliares que pueden existir en una fábrica:

A. Ingeniería Industrial. B. Control de Calidad. C. Productividad y Competitividad. D. Servicios Generales. E. Mantenimiento de Fábrica. F. Supervisión. G. Restaurante. H. Administración de Producción. I. Servicios asistenciales. J. Personal. K. Administración de Material. L. Generación de Energía. M. Control de Producción. N. Mantenimiento de Maquinaria y de planta. O. Contabilidad de Fábrica.


• RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO EN LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

• Para departamentalizar los costos indirectos de fabricación, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Tener una relación de costos indirectos de fabricación estimados o presupuestados para toda la fábrica

Listar las bases de distribución posibles a ser utilizadas en cada departamento.

Seleccionar las bases de distribución que se utilizarán para cada departamento.

Calcular la tasa de distribución aplicable a cada departamento.

Aplicar los costos indirectos de fabricación a la producción con base en la tasa calculada.


Ejemplo de base por utilizar.

•VER CUADRO.


PRORRATEO

• Para desarrollar este tema es necesario comprender el término PRORRATEO, que lo podemos definir como asignar o redistribuir una parte del costo conjunto a un departamento, operación, actividad o producto de acuerdo con alguna fórmula o procedimiento establecido al prorrateo se le conoce también como retaceo y se caracteriza por hacer una distribución equitativa de la erogaciones en los diferentes costos y gastos. Como ya es de nuestro conocimiento la principal característica de la Carga Fabril es ser GENÉRICA


• es decir que no puede ser identificada en forma directa por ningún departamento o producto, es por ello que representa la mayor dificultad para su asignación teniendo que ocurrir a la técnica del prorrateo

• En esta técnica del prorrateo conoceremos sobre el prorrateo primario y el prorrateo secundario y el secundario trataremos dos métodos: Método directo y la base no recíproca de igual manera cuando ya tengamos el prorrateo final conoceremos la tasas predeterminada de carga fabril e indirectos para poder así obtener la distribución final recordando que la carga fabril debe quedar concentrada en los departamentos productivos


PRORATEO PRIMARIO

CARGA FABRIL

PRODUCTIVO A

SERVICIO A SERVICIO B

PRODUCTIVO B

SERVICIO C

Toma como base la aplicación de los costos identificados de las áreas que los originan haciendo posterior una distribución en forma

equitativa a todos los departamentos, sean estos productivos o de servicios


Otros ejemplos de bases

Costo por asignar Base SugeridaPara todos aquellos costos identificados en el departamento Aplicación DirectaDepreciación ( Seg-mtto-Maq y Equipo en General)

Inversión en maquinaria de cada departamento

Alquiler Metros CuadradoCuotas Patronales Mano de Obra (Obrero)Servicios, Médicos, Cafeterías Número de EmpleadosCosto energía eléctrica Kws HoraAgua Metros CuadradosAmortizaciones Maquinaria Inversión Maquinaria


• PRORRATEO SECUNDARIO.• Al finalizar prorrateo primario los costos indirectos

se encuentran distribuidos entre los departamentos productivos y servicio, como el proceso de transformación se lleva a cabo en los centros de producción y para que los productos puedan absorber íntegramente los costos se hace necesario realizar otra distribución exclusiva de los centros, departamentos de servicio a los departamento productivos, esta segunda actividad se conoce como prorrateo secundario, conociendo para esta segunda actividad dos métodos. Las cuales son Directo y Base no Reciproca.


DPTO SERV. C

Nótese la distribución La cual es para todos

DPTO PROD.3DPTO SERV. A DPTO SERV.B

CARGA FABRILDPTO PRO 1 DPTO PROD 2

MÉTODO DIRECTO

Es aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el valor del costo que recibieron los departamentos de Servicio y de producción por parte del prorrateo primario y funciona de la siguiente manera (EJEMPLO)


BASE NO RECÍPROCA

• Se considera que este método es más exacto que el método directo por ser mas escalonado cuando un departamento de servicio, presta servicio a otro departamento, los costos proporcionados deberán acumularse en forma no reciproca es decir que los costos del departamento c, se distribuirán o asignarán a los departamentos productivos 1,2,3 y a los departamentos A y B, proporcionando como consecuencia los costos acumulados al departamento B, en esta técnica siempre se comienza de abajo hacia arriba y la CF queda concentrada en los departamentos productivos. (EJEMPLO)


FORTALEZAS DEL PRORRATEO

1. Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos que dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de las funciones de las empresas.

2. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos.

3. Se obtiene información acerca del comportamiento de los elementos indirectos.

4. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.5. Hace posible el registro y control del cuarto elemento

del costo de producción.


DEBILIDADES DEL PRORRATEO

1. Se vuelve complejo y difícil determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos existe similitud.

2. Las bases del prorrateo tienen la desventaja de no ser muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas, no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.

3. En el prorrateo final cuando ya se asignan los costos a los productos se hace por medio de unidades físicas, horas hombre, horas maquinas u otras bases, y es aquí donde la contabilidad de costos tradicional ha sido gravemente criticada


• EJERCICIO DE PRORRATEO.

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