www.jago-office.blogspot.com

CCaarraa MMeennggaattuurr HHaallaammaann,, MMaarrggiinnss,, ddaann PPoossiissii

HHaallaammaann//OOrriieennttaattiioonn ddii MMss.. EExxcceell 22000077

OOlleehh :: YYaattnnaa SSuupprriiyyaattnnaa

Tahukan Anda bahwa hasil akhir dari proses pengolahan data di computer adalah print out dan hasil dari

print out akan terlihat rapi apabila pekerjaan yang dilakukan di Ms. Excel sesuai dengan ukuran kertas yang ada sampai dengan batas tepi halaman/margins. Untuk itu perlu kita lakukan proses pengaturan halaman, orientation, dan margins.

Bagaimana proses pengaturan halaman dan margins di Ms. Excel agar sesuai dengan jenis kertas yang akan di print out? Berikut akan saya uraikan langkah-langkah mengatur kertas pada lembar kerja Ms. Excel.

1. Pada lembar kerja lihat dan klik menu Page Layout

2. Untuk mengatur margins/tepi garis tulisan dengan ujung halaman silakan klik menu Margins

www.jago-office.blogspot.com

3. Pada gambar diatas margins yang dipilih adalah jenis normal dengan batas Top=1.91 cm, bottom=1.91 cm, left=1.78 cm, dan right=1.27 cm. Anda bisa mengatur lebih dari itu dengan memilih Custom Margins yang ada pada bagian bawah sehingga akan muncul jendela seperti berikut

4. Silakan ganti ukuran Top, Bottom, Left, dan Right sesuai dengan kebutuhan, kemudian untuk mengetengahkan posisi tulisan diantara halaman silakan ceklis Horizontal pada Center on Page, dan vertically untuk mengetengahkan tulisan diantara atas dan bawah halaman.

5. Sampai disini pengaturan margis sudah selesai, langkah berikutnya adalah Anda harus mengatur halaman. Sebenarnya dari jendela Page Setup anda bisa langsung mengatur halaman dnegan menekan tombol Page atau dari menu Page Layout silakan klik tombol Size

www.jago-office.blogspot.com

kemudian pilih salah satu jenis dan ukuran kertas yang ada biasanya kertas yang digunakan di Indonesia terutama di kantor adalah jenis kertas leter, A4, dan F4/Folio

6. Jika Anda menggunakan More Paper Sizes ini berarti Anda akan mengatur halaman sesuai

dengan pilihan Anda sendiri dan akan tampil seperti gambar pada nomor 4 7.

www.jago-office.blogspot.com

8. Ganti Paper Size Letter menjadi A4 jika kertas ukuran yang akan dihasilkan berupa kerja ukuran A4 (silakan sesuaikan). Langkah berikutnya silakan atur posisi halaman atau dikenal dengan Orientations ada dua jenis orientation yaitu model Portrait (vertical) dan ada Landscape (mendatar) silakan pilih

9. Klik OK