cara membuat sertifikat dengan mail merge
DESCRIPTION
Langkah-langkah untuk membuat sertifikat dengan fasilitas "Mail Merge".TRANSCRIPT
CARA MEMBUAT SERTIFIKAT
MENGGUNAKAN MAIL MERGE
LANGKAH I dan PEBGATURAN
INPUT DATA
DOKUMEN MASTER
PENGERTIAN
DOKUMEN SOURCE
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
PENGERTIAN
Buka Microsoft Office Word 2007 Pilih “Page Layout => Orientation =>
Landscape Pilih “Page Layout => Size => A4
LANGKAH dan PENGATURAN
Pilih Insert Shape Rectangle ( Atur hingga menutupi seluruh lembar kerjaPerbesar rectangle tersebut lalu tindihi dengan shape rounded rectangle ( Insert Shape Rounded Rectangle Atur warna shape tersebut ( Format Shape Fill,pilih & Format Shape Outline,pilih no outline ) Pilih Insert Text Box Draw Text Box (untuk menambahkan setiap data / kalimat )Tambahkan Gambar / logo dengan cara copy paste
LANGKAH DAN PENGATURAN
Cara menambahkan Rectangle dan Rounded rectangle
Tindih Rectangle dengan Runded Rectangle,Atur sedimikian rupa dan atur warnanya
Buat dokumen master seperti di bawah ini.Jangan lupa untuk memberikan jarak karena nantinya akan digabungkan dengan data “Penerima Sertifikat”
DOKUMEN MASTER
DOKUMEN SOURCEBuat data source “no sertifikat” , “nama penerima sertifikat” , dan “partisipasi”
Tidak boleh ada judul/spasi/data yg lain dalam penulisan awal dokumen source
Buka dokumen master Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Penerima Sertifikat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan No Sertifikat, kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih No Sertifikat. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
INPUT DATA
Proses penempatan data pada masing-masing tempatnya menggunakan insert merge list
Untuk meihat hasil, klik preview results
Untuk menyimpan data dalam bentuk OneNote 2007, klik Finish and Merge => Print documents => akan muncul dialog merge to printer pilih all => pada dialog Print pilih name print Send to OneNote 2007 => klik OK