captação de valor económico por agentes da...
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Reinventing your Business Model. Lisboa, 13 de Julho, 2017
Captação de valor económico por agentes da mobilidade Leandro Pereira, PhD PMP ROI
CEO da WINNING Scientific Management Professor do ISCTE Business School
Presidente do Business Case Institute Presidente do Project Management Institute Portugal
Formador Especialista do Tribunal de Contas
The world is changing very fast. Big will not beat small anymore. It will be the fast beating the slow.
Rupert Murdoch
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PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO As organizações não medem o retorno dos seus projetos.
92% dos Projetos
Têm apenas benefícios qualitativos.
Business Cases Requirements & Project Management Benefits Tracking
Grow the Business Run the Business Change the Business
Strategic Plan Vision, Mission
Goals Benefits &
Performance Portfólio
de projetos
Fonte: PMI, 2016
75% das Empresas
Não sabe quem são os seus clientes.
97% das Empresas
Não envolve os seus clientes na definição dos seus projetos.
85% das Empresas
Não medem os resultados no pós-projeto.
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CICLO DE VIDA DOS PRODUTOS
Globalização
Inovação Tecnológica
Inteligência Artificial
Redes Sociais
3 anos 5 anos
Introdução Crescimento Maturidade Declínio Vo
lum
e de
Neg
ócio
8 anos Tempo
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“TRY WORKING THE NUMBERS” A realidade não muda com jogos de Excel.
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COMO SE PERSPETIVAM OS EFEITOS DA TOMADA DE DECISÃO? A diferença entre o Senso Comum, a Tecnicidade e a Gestão Científica.
Common Sense
ESTIMATIVA
Tecnicidade “BOAS PRÁTICAS”
Gestão Científica “FACTOS”
PORQUÊS EXPECTATIVA
Senso Comum “EMOÇÃO”
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GESTÃO CIENTÍFICA PARA SUPORTAR A TOMADA DE DECISÃO. Os pressupostos são a maior barreira ao desenvolvimento da inteligência organizacional.
MATURIDADE NA TOMADA DE DECISÃO DA GESTÃO:
Jogos de Excel Gestão Irresponsável
11.º Decisão
2.º Justificação
Histórico Experimental Interrogativo
Estimativas Independentes Gestão Científica
3
Scientific Management:
Então… Efeito
Se… Causa
Management by Faith: Pressuposto
s Mediatismo Concorrênci
a
Atos de Fé e Expectativas Gestão Incompetente
2
Então… Efeito
Se… Causa
“Scientific management promises to replace rules of thumb with accurate measurements.” Frederick Taylor
A necessidade de crescer rapidamente, de aumentar a quota de mercado, de ganhar margem obriga o gestor a tomar permanentemente decisões, numa tentativa constante de atingir os objetivos e prosperar. Muitas organizações conseguem atingi-los de forma rápida e substancial, outros despendem imensos recursos e tempo para o fazer num processo recursivo de tentativa-erro. Organização Inteligente:
§ Humildade Intelectual § Abandonar Pressupostos § Curiosidade Agressiva § Customer-Centric
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COMO MEDIR O VALOR ECONÓMICO? Retorno dos investimentos tem como premissa a realização de benefícios para os stakeholders.
ROI 5
Impacto 4
Aplicação 3
Conhecimento 2
Satisfação 1
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PEREIRA MARKET MATCH O melhor produto/serviço é o que resolve o problema ao seus clientes por um preço inferior ao impacto.
PROBLEM SOLUTION WHAT
WHO
WHERE
WHY
HOW
WHEN
IMPACT
PRODUCT
PLACE
PACKAGE
PEOPLE
PRICE
PROMOTION PROCESS
MARKET SOLUTIONS CLIENT PROBLEMS
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INOVAR COM VALOR Desenvolver soluções em conjunto e de acordo com necessidades reais dos clientes.
NECESSIDADE
PESQUISA
DECISÃO
COMPRA
UTILIZAÇÃO DO
PRODUTO/
SERVIÇO RELAÇÃO PÓS-
COMPRA
PARTILHA
1
2
3
4
5 6
7
42% Falham das EMPRESAS falham por desenvolverem produtos que ninguém quer ou necessita
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INOVAR COM VALOR Desenvolver soluções em conjunto e de acordo com necessidades reais dos clientes.
O segredo para o sucesso p o d e r á p a s s a r p o r u m a abordagem Human-to-Human (H2H) – a valorização do cliente individual através da influência n a s s u a s e m o ç õ e s – reinventando a forma como os negócios B2C e B2B são feitos.
Uma das principais alterações ao nível do consumo deve-se à chegada das Gerações Y e Z cujas preferências passam pela autenticidade nas suas experiências.
Esta geração procura entender todo o storytelling em torno da experiência de consumo ao mesmo tempo que gere as suas expec ta t ivas , in fo rmando-se previamente sobre outras experiências dos seus pares.
Geração Z 2012 - 1996
Geração Y / Millennials 1995 - 1981
Geração X 1980 - 1961
Baby Boomers 1960 - 1945
Silver Hair 1944 - 1925
• Mais de metade prefere não gastar dinheiro e economizam
• Conectam sobretudo com amigos reais online
• Interessados em créditos online e em cursos profissionais
• Desejo por novas experiências
• Pouco pacientes e pouco leais
• Multifacetados e facilmente adaptados a novas realidades
• Nascem com o boom tecnológico
• Muito realistas e pouco otimistas
• Valorizam meritocracia
• Empreendedores • Aceitam
mudanças
• Gostam de estabilidade
• Geração do sobre-endividamento
• Workaholics
• Preocupados com saúde física, mental e espiritual
• Cuidam da aparência e procuram hobbies
• Respeito pela autoridade e lealdade
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“VALUE OF SOMETHING” Método de Medição do Valor pelo Impacto
Antes de a ter Quando se tem Depois de a perder
Valor de uma
coisa
Perceção
O valor de qualquer ativo perceciona-se melhor pelo impacto gerado quando
não se tem.
Método de Medição do Valor pelo Impacto
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BUDGET VS BENEFITS Determinação do orçamento em função dos benefícios gerados
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Budget Benefits f B1
B2
B4
B5
B3
Meios
Objetivos
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TIMEBUDGET BOX Determinação do orçamento em função dos benefícios gerados
Deadline
Benefits Budget
50%
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BUSINESS REQUIREMENT Um requisito de negócio advém da necessidade e do respetivo impacto no negócio
NEED: Otimizar um processo informaticamente
BENEFITS: § Reduzir horas dos
colaboradores § Reduzir rework § Reduzir não conformidades
BUSINESS REQUIREMENT
BUSINESS IMPACT
BUSINESS NEED = +
Benefit 1
Benefit 2
Benefit 3
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PRINCÍPIO DE PARETO Identificar os três benefícios com mais impacto
Projetos Pequenos de Alto Impacto Organizacional:
Técnicas para Validar Fronteira do Âmbito:
─ In/Out Scope (técnica do “contraditório”) − Qual dos três benefícios é afetado e quanto se essa componente
do âmbito não for incluída? − Caso não haja relação causa-efeito com um dos três benefícios, a
componente está fora do âmbito. − Evitar: “já agora”, “dava jeito que”, “era interessante se”
Source: The Chaos Report. The 10 Laws of CHAOS. 2013
25%
40%
35%
15%
5% 3% 1%
Benefícios
Tangíveis Intangíveis
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PEREIRA DIAMOND As quatro dimensões de criação de valor económico
Aumento do Negócio
Conformidade Legal
Redução de Custos
Aumento da Eficiência
Fonte: Pereira Diamond (Pereira, 2015)
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AUMENTO DO NEGÓCIO Métricas essenciais para o aumento de vendas
Novos Clientes
Retenção
Cross-selling
Up-selling
Taxa de Atração % Novos / Mês
Taxa de Abandono % Abandonos / Mês
40%
35%
15%
5% 3% 1%
Causas/Fontes de Atração
Pareto Chart
40%
35%
15%
5% 3% 1%
Causas de Abandono
Pareto Chart
x x
Client Value €/ano
40%
35%
15%
5% 3% 1%
Produtos Complementares
Pareto Chart 40%
35%
15%
5% 3% 1%
Atributos Principais
Pareto Chart
Control Chart
Taxa de Novos Clientes
Control Chart
Taxa de Abandono
Control Chart
Valor Médio Cliente
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REDUÇÃO DE CUSTO E AUMENTO DE EFICIÊNCIA Reduzindo o impacto atual ou evitando um impacto futuro
€
Período N Período N+1
Período
Pro
jeto
Período
€
Período N Período N+1
Pro
jeto
Reduzir custo
Evitar incremento de custo
Nº h
oras
Período N Período N+1
Período
Pro
jeto
Nº h
oras
Período
Período N Período N+1
Pro
jeto
Reduzir tempo
Evitar incremento de tempo
Fonte: Pereira Diamond (Pereira, 2015)
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BENEFÍCIOS PRIMITIVOS E INSTANCIADOS A distinção entre a causa e o efeito
Benefício Primitivo Benefício Instanciado
Aumentar a qualidade do processo Reduzir o rework do processo devido ao n.º de erros
Reduzir insatisfação dos clientes Aumentar o ciclo de vida do cliente através de uma melhor relação
Aumentar a motivação dos colaboradores Reduzir o tempo dos processos por aumento de motivação dos colaboradores
Causa Efeito
Aumento do Negócio
Conformidade Legal
Redução de Custos
Aumento da Eficiência
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MATRIZ DE PROJETO-BENEFÍCIOS Projetos a realizar com “dinheiro real”, cujo benefício é “dinheiro virtual” devem ser muito exigentes.
Esforço Interno Custo Financeiro
INVESTIMENTO
BEN
EFÍC
IOS
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BALANCING TO DECIDE ECONOMIC ROI Benefícios Económicos vs Investimento
Aumento do Negócio
Conformidade Legal
Redução de Custos
Aumento da Eficiência
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BALANCING TO DECIDE SOCIAL ROI Benefícios Sociais vs Investimento
Vidas Humanas
Felicidade e Bem Estar
SaúdeSegurança
Aumento doNegócio
ConformidadeLegal
Redução deCustos
Aumento daEficiência
+
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ROI SENSIBILITY Análise de sensibilidade do indicador ROI de acordo com o grau de confiança
─ Objetivo: ROI (95% Conf.) >= 50% ─ Mínimo: ROI (99% Conf.) sempre >= 0% ─ Elasticidade do ROI: Amplitude Potencial de Riqueza
ROI %
0%
100%
-50% -25% 25% 50%
Con
fiden
ce %
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SCIENTIFIC BUSINESS CASE Hypothesis Validation through the appropriate Business Research Methods.
THEN IF Two different teams will reach the same conclusions about ROI of a specific project.
Effect
Business Growth
Legal Compliance
Costs Reduction
Efficiency Increase Stock
price
Benefit 1
Benefit 2
Benefit 3
Initiative
“What is intended to do”
Cause
Hypothesis
Yes? / No? How Much?
Business Research Methods
(…)
- Regression Analysis
- …
Historical
Experience
Interrogative
- Control Group - …
- Survey - …
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BUSINESS CASE FRAMEWORK Oito passos para construir um business case
GO / NO-GO
X 3
PROJECT REQUEST
STRATEGIC ALIGNMENT
BENEFITS ESTIMATION
COST ESTIMATION ECONOMIC EVALUATION
CONTEXT READINESS
DECISION MAKING
BENEFITS TRACKING
GO / NO-GO
GO / NO-GO