LE HUMANCE

Captulo 3 PMBOK

1. qu es la direccin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del

proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

2. qu es un proceso?

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener

un producto, resultado o servicio predefinido.

3. qu debe hacer el equipo de proyectos para que un proyecto tenga xito

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos

Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los

interesados

Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo costo, calidad,

recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

4. explique que son las buenas prcticas?

Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en cuanto a que se ha demostrado que

la aplicacin de los procesos de direccin de proyectos aumenta las posibilidades de xito de

una amplia variedad de proyectos.

5. qu es la adaptacin?

Es un esfuerzo en el cual directores de proyectos y sus equipos deben abordar cuidadosamente

cada proceso, as como las entradas y salidas que los constituyen

6. mencione los 5 grupos de procesos de la direccin de proyectos?

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y control

Cierre

7. explique el grupo de procesos de iniciacin?

El grupo de procesos de iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir

un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente mediante la obtencin de la

autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

8. que se realiza dentro de los procesos de iniciacin?

Se define el alcance inicial

Se comprometen los recursos financieros iniciales

Se identifican a los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer

alguna influencia sobre el resultado global del proyecto

Se selecciona al director del proyecto

9. explique 2 procesos del grupo de procesos de iniciacin?

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto: es el proceso que consiste en desarrollar un

documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y en documentar los requisitos

iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados

Identificar a los interesados: es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u

organizaciones que reciben impacto del proyecto y en documentar informacin relevante

relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

10. explique el grupo de procesos de planificacin?

El grupo de procesos de planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para

establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar las lneas de

accin requeridas para alcanzar dichos objetivos.

11. que se realiza en los procesos de planificacin?

Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos

del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo

12. explique que es la planificacin gradual?

Es la incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto.

13. Menciones los procesos de planificacin ( el profesor rossa pide 10)

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear la EDT

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma

Determinar el presupuesto

Planificar la calidad

Desarrollar el plan de recursos humanos

Planificar las comunicaciones

Planificar la gestin de riesgos

Identificar riesgos

Realizar anlisis cualitativo de riesgos

Realizar anlisis cuantitativo de riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos

Planificar las adquisiciones

14. Explique que es desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto es el proceso que consiste en documentar las

acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

15. Explique en que consiste definir el alcance

Definir el alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del

proyecto y su producto.

16. Explique en que consiste crear la EDT

Crear la estructura de desglose del trabajo es el proceso que consiste en subdividir los

entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de digerir

17. Explique en que consiste desarrollar el cronograma

Desarrollar el cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su

duracin, los requisitos de recursos, y las restricciones del cronograma, para crear el cronograma

del proyecto.

18. defina 5 procesos del grupo de procesos de planificacin?

Estimar costos: es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos

monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

Planificar la calidad: es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas

para el proyecto y el producto y se documenta la manera en que el proyecto demostrara el

cumplimiento de los mismos

Planificar las comunicaciones: es el proceso para determinar las necesidades de informacin de

los interesados en el proyecto y para definir como abordar las comunicaciones

Planificar las adquisiciones: es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra

para el proyecto, especificar el enfoque e identificar posibles vendedores

Planificar la gestin de riesgos: es el proceso por el cual se define como realizar las actividades

de gestin de riesgos para un proyecto.

19. explique el grupo de procesos de ejecucin?

El grupo de procesos de ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para cumplir

con el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las

especificaciones del mismo

20. mencione los procesos del grupo de procesos de ejecucin?

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Realizar el aseguramiento de la calidad

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto

Dirigir el equipo del proyecto

Distribuir la informacin

Gestionar las expectativas de los interesados

Efectuar las adquisiciones

21. defina 3 procesos del grupo de procesos de ejecucin?

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto: es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo

definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo

Realizar el aseguramiento de calidad: es el proceso que consiste en auditar los requisitos de

calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad a fin de garantizar

que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas

Dirigir el equipo de proyecto: es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeo de

los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar

cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

22. Explique el grupo de procesos de seguimiento y control?

El grupo de procesos de seguimiento y control est compuesto por aquellos procesos requeridos

para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto para identificar reas

en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes

23. Cul es el beneficio clave del grupo de procesos de seguimiento y control?

El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo del proyecto se observa

y se mide de manera sistemtica y regular a fin de identificar variaciones respecto al plan para

la direccin del proyecto.

24. explique el proceso de dar seguimiento y control el trabajo del proyecto?

Dar seguimiento y control al trabajo del proyecto es el proceso que consiste en revisar, analizar

y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la

direccin del proyecto.

25. mencione los procesos del grupo de procesos de seguimiento y control

dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

verificar el alcance

controlar el alcance

controlar el cronograma

controlar costos

realizar el control de calidad

informar el desempeo

dar seguimiento y controlar los riesgos

administrar las adquisiciones

26. explique el grupo de procesos de cierre?

El grupo de procesos de cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar

todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos a fin

de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo o tras obligaciones contractuales.

27. Qu puede ocurrir al cierre de un proyecto o fase?

Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador

Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase

Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso

Documentar las lecciones aprendidas

Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin

Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin

para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos

Cerrar las adquisiciones

28. explique dos procesos del grupo de procesos de cierre?

Cerrar el proyecto o fase: es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs

de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el

proyecto o una fase del mismo

Cerrar las adquisiciones: es el proceso de finalizacin de cada adquisicin del proyecto.