capÍtulo 3
DESCRIPTION
TESISTRANSCRIPT
CAPTULO 3
3. PROPUESTA DE CAMBIO O MEJORA
Luego de describir la situacin actual de la Logstica de entrada y conociendo que los principales oportunidades de mejora se encuentran en el proceso de control de inventarios, en este captulo se va a realizar la clasificacin ABC de inventarios y crear polticas para un adecuado manejo de niveles de inventarios.
3.1 Plan de Accin, ABC y Polticas
La propuesta de mejora es la clasificacin de materiales mediante el sistema ABC la cual jerarquiza los artculos en orden descendente por uso (o venta) anual en dinero; en nuestro caso, por tratarse de polticas para bodega de materia prima, se va a trabajar con los consumos de produccin del primer semestre del 2009.
Esta jerarqua en forma tabular se llama distribucin por valor. Se puede graficar el porcentaje de artculos jerarquizados del total de artculos contra el porcentaje acumulado correspondiente del valor total del dinero, representado por ese porcentaje de artculos jerarquizados. En principio los artculos jerarquizados se clasifican en tres grupos:
A = artculos con alto consumo B = artculos con consumo medio C = artculos con bajo consumo
Por lo general, las curvas ABC muestran que el grupo A significa alrededor del 20% de los artculos y el 80% del uso total del dinero. En ocasiones esto se llama regla 80 20. El que estos dos nmeros sumen 100 es simple coincidencia.
En forma ms detallada, el procedimiento que se va a utilizar para la clasificacin ABC es:
Paso 1: Se tabulan los artculos en inventario en orden descendente de acuerdo a su consumo promedio.
Paso 2: Se evala la actividad acumulada comenzando al principio de la lista y acumulando las actividades por artculo hacia abajo.
Paso 3: Se trabaja hacia abajo y se calcula el porcentaje acumulado de artculos basado en el consumo promedio
Paso 4: Se realiza la clasificacin ABC en base al porcentaje acumulado del consumo.
La regla general del sistema ABC es: 20% de los productos representan 80% del inventario A 30% de los productos representan 15% del inventario B 50% de los productos representan el 5% del inventario C
Conociendo la Clasificacin ABC, se debe plantear que sistema de reabastecimiento o inventario se va a implementar. El objetivo de un efectivo sistema de reabastecimiento es mantener un balance apropiado entre el costo de posesin de stock y el especfico requerimiento de servicio para los clientes. La necesidad de este balance se lo puede ilustrar al comparar las desventajas de un nivel de stock bajo (que provee un bajo costo) y un nivel de stock alto (que provee un nivel alto de servicio).
Las Desventajas de un Nivel de BAJO STOCK
Las rdenes de los clientes no pueden ser satisfechas. Esto producir la prdida de actuales y futuros negocios. Los productos deben ser ordenados ms frecuentemente lo cual producir un costo alto de pedido, de transporte y de manejo.
Las Desventajas de un Nivel de ALTO STOCK
El capital ha sido inmovilizado, el cual podra haber sido invertido en otro lugar. Una desventaja final es que necesita mayor espacio de almacenamiento.
Los sistemas de reabastecimiento son diseados para minimizar los efectos de este alto/bajo nivel de inventario. Existen algunas variedades de sistemas, pero las 2 principales son: Revisin Peridica (a intervalo fijo) (Periodic Review) Sistema de Punto Fijo de Reorden (Continuo) (Fixed-point reorder system)
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA
Este sistema trabaja bajo la premisa de que el nivel de stock de un producto es examinado a intervalos regulares, y dependiendo de la cantidad en existencia, la orden de reabastecimiento es puesta, el sistema de revisin peridica se ilustra en la figura 3.1.:
FIGURA 3.1 SISTEMA DE REVISIN PERIODICA
El tamao de la orden es seleccionado en base al nivel de stock que se quiera alcanzar.
Este sistema de inventario se aplicar para los productos tipo C y el Stock determinado ser el Stock Mximo.
El Stock Mximo se calcular multiplicando el consumo mximo del perodo por el Tiempo de Reaprovisionamiento mximo.
SMax= Cmax x Tmax
SMax: Stock MximoCmax: Consumo Mximo del Producto en dasTmax: Tiempo de reposicin mximo en das
SISTEMA PUNTO FIJO DE REORDEN
Determina un nivel especfico de stock y una cantidad fija se ordena cuando se llega al nivel de stock determinado. El tiempo de reabastecimiento (cuando la orden es puesta) vara. El sistema de punto fijo de reorden se ilustra en la figura 3.2.
FIGURA 3.2 SISTEMA DE PUNTO FIJO DE REORDEN
El sistema Punto Fijo de Reorden se utilizar para los productos tipo A y B donde se requiere mayor control.
STOCK MNIMO Y STOCK DE SEGURIDAD
Stock Mnimo es aquella cantidad de materia prima o insumo que necesita la lnea de produccin o la lnea de servicio para satisfacer su demanda mientras espera la llegada de los productos.
El stock mnimo tiene una ntima relacin con el consumo de un material en un tiempo determinado (nmero de das), y el tiempo de reposicin que se espera para la llegada del producto.
SM= C x T
SM: Stock MnimoC: Consumo del Producto en dasT: Tiempo de Reposicin en das
Stock de Seguridad es el stock mnimo ms un porcentaje de seguridad. Este porcentaje se define en base a los das de atraso que pueden tener el proveedor llevado a porcentaje.SS= SM + %
SS: Stock de Seguridad
La tcnica ms comn para decidir la cantidad de un artculo que se debe de ordenar cuando su stock necesita reabastecerse se llama Lote Econmico o EOQ.
LOTE ECONMICO o EOQ.
El mtodo EOQ es un intento de estimar la mejor u optima cantidad que debe llevar la orden de compra. Esto se calcula balanceando el costo conflictivo de mantenimiento (posesin) de stock (Ch Holding stock) y el costo del pedido (Co Order Stock).
Generalmente, el costo de posesin de stock se calcula en base a lo siguiente: Costo de capital de trabajo Costo de almacenamiento Costo de obsolescencia
El costo de pedido se calcula en base de: El costo administrativo de poner la orden. Costo producido por el descuento en el precio.
En el presente estudio, para calcular el costo de pedido se va a considerar el costo total del departamento de compras al ao tomando datos del ao 2008 y considerando costos como la mano de obra, papelera y suministros de oficina y el alquiler de un vehculo que dispone el Departamento de Compras, a su vez, se recopila informacin de el nmero de Pedidos que se hicieron en el 2008 obteniendo los resultados de la tabla 13:
TABLA 13
CLCULO DEL COSTO DE PEDIDO
O/C MPO/C MtoO/C VariosTOTAL
Nmero Total de rdenes de Compra (O/C) anual9505002001.650
Costo Total del Departamento de ComprasCosto/mesCosto Anual
Mano de Obra$ 850,00$ 10.200,00
Papelera y Suministros$ 150,00$ 1.800,00
Alquiler Vehculo / Movilizacin$ 150,00$ 1.800,00
TOTAL$ 1.150,00$ 13.800,00
El costo de pedido se calcula dividiendo el Costo Total Anual del Departamento de Compras versus el Nmero Total de rdenes de Compra al ao donde se obtuvo que el costo total del pedido es $8.36.
Para calcular el costo de mantener inventario, se considera el costo de oportunidad de tener el dinero invertido en inventario, es decir lo que la empresa est dejando de ganar por tener el dinero invertido en el inventario, para ello se considera el porcentaje de utilidad que los accionistas esperan ganaran durante el ao, el cual es el 35%.
El efecto de la cantidad de la orden en el costo de posesin de inventario es que a medida que se incrementa la cantidad de un determinado tem, el costo de posesin del stock tambin se incrementa, esto es porque va a estar ms tiempo en la bodega y por ende va a existir un costo mayor en el almacenaje.
Por otro lado, haciendo una gran cantidad de rdenes de compra con una pequea cantidad de pedido, produce un bajo stock promedio, pero un costo mucho ms alto en trminos de nmero de rdenes de compra que se necesitan pedir y los costos asociados de administracin y entrega.La Figura 3.3. ayuda a ilustrar el balance entre el costo de posesin de stock (Ch) y el costo de pedido (Co). Existe una cantidad especfica (Qo) (o un rango de cantidades) que dan el menor costo total en la Figura y este es el lote Econmico o Economic Order Quantity (EOQ).
FIGURA 3.3 EOQ
La demanda que se utilizar para el clculo del EOQ ser el consumo mensual promedio llevado a un ao ms un incremento esperado del 10% segn confirmacin de la Gerencia General en base a las expectativas en el incremento de las ventas anuales.
Existe un nmero adicional de factores que se necesitan considerar antes de confirmar el nmero de artculos por pedido o el lote econmico.
Estos factores son de dos tipos:1. Factores particulares a la operacin de la compaa o industria Nuevos Productos: No existe datos histricos acerca de la demanda, su pronstico es difcil y hay que tener cuidado para poseer un nivel adecuado de stock. Promociones: Nacionales o locales; esto implica un incremento de la demanda, y por lo tanto es necesario elevar el nivel de stock. Marketing Test: Para probar si el producto tiene mercado. Productos Bsicos: Polticas sobre ciertos productos, los cuales siempre deben de estar disponible para los clientes.
2. Factores generales. Cantidad de Orden Mnima: Para algunos productos existen estas rdenes mnimas, bajo este nivel no es econmico o es imposible ordenar. Cantidad de Pallets: La cantidad que debe de ir en el pallet y en el camin/contenedor. Una buena y econmica unidad de carga es aquella que lleva una completa carga unitaria y un camin completo. Temporada: Cuando existe un incremento en la demanda en ciertos meses, por ejemplo: juguetes en poca de Navidad.
3.2 Implementacin de Mejoras
Se realizar la clasificacin ABC la cual estar detalla por familia de productos en los apndices, y a definir las polticas por cada grupo o familia de productos; los datos de consumo se trabajarn en Kilos al igual que el stock mnimo, mximo y de seguridad y el tiempo de reaprovisionamiento en das.
Pellet (compuesto de pvc)
Se define el tiempo de reaprovisionamiento de 40 das que va desde poner la Orden de Compra hasta que el producto llega a la bodega de la empresa; este producto es importado desde Per y se conoce que para este tipo de producto se suele presentar un retraso de siete das cuando el pedido est listo pero no alcanza a embarcarse en el vapor ms prximo que por lo general cierra los jueves de cada semana y el contenedor queda para el vapor de la siguiente semana. El tiempo de reaprovisionamiento del pellet se muestra en la tabla 14.
TABLA 14
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO PELLETNombreTiempo reaprovDas atraso posible% de Atraso
Pellet Todos40718%
Para los productos Tipo A y B se trabajar con el sistema punto fijo de reorden, los clculos se observan en la tabla 15 y el clculo del EOQ en la tabla 16:
TABLA 15
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD PELLETNombreCons/Mes (kilos)Cons/daTiempo reaprov (das)Stock Mnimo (kilos)Stock Seguridad (kilos)
Pellet Natural10.583,33352,7840,0014.111,1116.580,56
Pellet Blanco2.504,1783,4740,003.338,893.923,19
Total13.087,50
TABLA 16
EOQ PELLET
Costo de InventarioClculo EOQ
NombreDemanda Anual(kilos)Costo Unitario ($/kilo)% Costo oportunidadTotal Cinv ($/kilo)Costo de Pedido ($)EOQ Real (kilos)# Pedidos / ao
Pellet Todos177.705,002,9035,00%1,028,361.710,94103,86
El EOQ indica que se debe pedir 1,710.94 kilos en 104 pedidos al ao. En este caso, hay un factor externo que no permite usar el EOQ y es que este producto se lo trabaja bajo importaciones, y la empresa no esta dispuesta a asumir 104 importaciones al ao por lo que decide traer un contenedor consolidado con una capacidad de 20 toneladas.
Para los productos Tipo C se trabajar con el sistema de revisin peridica, los clculos se muestran en la Tabla 17:
TABLA 17
NombreCons Max/Mes (kilos)Cons Max/dia (kilos)Tiempo reaprov Max (das)Stock Mximo (kilos)Das Cobertura del Stock MaxTipo de Revisin
Pellet Amarillo250,008,3347391,6747Mensual
Pellet Celeste75,002,5047117,5047Mensual
Pellet Azul50,001,674778,3347Mensual
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA PELLET
Finalmente, la cantidad a pedir ser en base al porcentaje de consumo para completar la capacidad de un contenedor que es 20 toneladas, y es importante aclarar que el pedido mnimo por cada producto es 500 kilos. La cantidad a pedir se muestra en la tabla 18:
TABLA 18
CANTIDAD DE PEDIDO PELLET
Nombre% ConsumoPedido TericoPedido Real
Pellet Natural79,5%15.909,8015.000,00
Pellet Blanco18,8%3.764,483.500,00
Pellet Amarillo1,2%238,02500,00
Pellet Celeste0,3%50,11500,00
Pellet Azul0,2%37,58500,00
Total100,0%20.000,0020.000,00
Rollo Tubular Extruido
Por poltica del departamento de produccin, solo se extruir la cantidad necesaria de rollos tubulares para las diferentes rdenes de produccin. Sin embargo se han presentado retrasos por no tener stock de ciertas medidas. Tomando en cuenta estas consideraciones se determinar la cantidad de stock que se debe tener en bodega segn el consumo promedio registrado en el periodo de enero a junio y la capacidad de las extrusoras.
Los rollos tubulares se fabrican en tres extrusoras segn la medida que se requiera. Las mquinas trabajan 24 horas al da, 21 das al mes. En la tabla 19 se muestra la capacidad de cada extrusora y en la tabla 20 la medida para cada mquina.
TABLA 19
CAPACIDAD DE PRODUCCIN POR EXTRUSORA
MquinaCapacidad (Kg/hora)Produccin DiariaProduccin Mensual (21 das)
EXT 0112,80307,206451,20
EXT 028,60206,404334,40
EXT 0327,20652,8013708,80
TABLA 20
LISTADO DE BUJES
LISTADO DE BUJES
48,0EX 01138EX 02
49,0145
50,0150
52,0154
56,0170
59,0183
63,5187
67,5193
69,0196
71,5202
83,0206
88,5210
89,0229
90,0235
96,0280
99,0294
105,0EX 02322EX 03
110,0342
115,5369
116,0389
120,0460
123,0
132,5
134,5
Con el consumo promedio mensual y la capacidad de produccin de las extrusoras se determin la produccin mensual que se debe asignar a cada medida y su respectivo stock de seguridad. El stock de seguridad es la diferencia entre el consumo y produccin mensual ms el 10% de esta diferencia, solo se asigno stock de seguridad a las diferencias que superan los 10 Kg, que es el peso aproximado de cada rollo. Estos resultados se exponen en el APENDICE B.
Lmina PVC importada
La clasificacin ABC est basada en el consumo promedio de Enero a Junio de 2009. El tiempo de reaprovisionamiento es de 70 das y 10 das de posible retraso como se muestra en la tabla 21:
TABLA 21
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO LMINAS DE PVC
NombreTiempo reaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Lmina PVCIMP Natural Todos701014%
Para los clculos del sistema de punto fijo de reorden, se agrupan a los A, B y C debido a que el departamento de produccin y el departamento de ventas requieren diferentes medidas, las medidas y el stock de seguridad para cada una se muestran en la tabla 22.
TABLA 22
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD LMINAS DE PVC
NombreCons/Mes (Kilos)Cons/Da (Kilos)Tiempo reaprov (Das)Stock Mnimo (Kilos)Stock Seguridad (Kilos)
Lmina PVCIMP Natural 620x50-623561,25785,3870,0054.976,2662.830,01
Lmina PVCIMP Natural 450x50-6
Lmina PVCIMP Natural 720x50-6
Lmina PVCIMP Natural 690x50-6
Lmina PVCIMP Natural 480x50-6
Lmina PVCIMP Natural 680x50-6
Lmina PVCIMP Natural 416x50-6
Lmina PVCIMP Natural 395x50-6
Lmina PVCIMP Natural 760x50-6
Lmina PVCIMP Natural 775x50-2
Lmina PVCIMP Natural 365x40-2
Lmina PVCIMP Natural 345x40-2
Lmina PVCIMP Natural 675x40-6
Lmina PVCIMP Natural 751x50-2
Lmina PVCIMP Natural 720x40-6
Lmina PVCIMP Natural 600x50-6
Lmina PVCIMP Natural 690x40-63.775,69125,8670,008.809,9310.068,50
Lmina PVCIMP Natural 428x40-6
Lmina PVCIMP Natural 703x50-2
Lmina PVCIMP Natural 365x50-2
Lmina PVCIMP Natural 644x50-2
Lmina PVCIMP Natural 310x40-2
Lmina PVCIMP Natural 265x40-2
Lmina PVCIMP Natural 265x50-2
El clculo del EOQ se muestra en la tabla 23:
TABLA 23
EOQ LMINAS DE PVC
Costo de InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportunidadTotal CinvCosto De PedidoEOQ Real# Pedidos / Ao
Lmina PVCIMP Todos A311.008,533,310,351,168,362.118,64146,80
Lmina PVCIMP Todos B49.839,053,310,351,168,36848,1258,76
Total2.966,75
El EOQ indica que se debe pedir 2,966.75 Kilos, y hacer 147 pedidos al ao, considerando que estos productos son bajo importaciones, la empresa prefiere manejar los pedidos en contenedores consolidados con 20 toneladas, por ello se definir la cantidad a pedir en base al porcentaje de consumo por cada tipo.
Los productos tipo C se tratarn con el sistema de revisin peridica, el tipo de revisin se muestra en la tabla 24:
TABLA 24
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA LMINAS DE PVC
NombreCons Max/MesCons Max/DaTiempo reaprov MaxStock MximoDas Cobertura Del S MaxTipo De Revisin
Lmina PVCIMP Todos C4.976,55165,898013.270,8080Bi mensual
El EOQ calculado servir para saber cunto se debe pedir al ao, como los pedidos se basan en contenedores de 20 toneladas, se determinar cuantos contenedores se deben pedir en base al consumo mensual y al EOQ calculado. La cantidad de pedido se muestra en la tabla 25.TABLA 25
CANTIDAD DE PEDIDO LMINAS DE PVC
Nombre% ConsumoPedido Terico (Kilos)Pedido Real (Kilos)
Lmina PVCIMP Todos A81,90%16.381,891.6400,00
Lmina PVCIMP Todos B13,10%2.625,192.600,00
Lmina PVCIMP Todos C5,00%992,911.000,00
Total100,00%20.000,0020.000,00
Lmina PET importado
La clasificacin ABC est basada en el consumo del mes de Junio de 2009. Esta materia prima fue adquirida a inicios de dicho mes y determinar el consumo sin ms datos histricos disponibles puede ser poco fiable pero servir de referencia para futuros pedidos.
El tiempo de reaprovisionamiento es de 30 das con 5 das de posible retraso como se muestra en la tabla 26:
TABLA 26
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO LMINAS PET
NombreTiempo reaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Lmina PET Todos30517%
Para los productos tipo A y B se trabajar con el sistema de punto fijo de reorden, los clculos se muestran en la tabla 27:
TABLA 27
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD LMINAS PET
NombreCons/MesCons/DaTiempo reaprovStock MnimoStock Seguridad
Lmina PET 492x45-64.232,52141,0830,004.232,524.937,94
Lmina PET 722x40-62.343,0778,1031,002.421,172.421,17
Lmina PET 622x45-61.202,2240,0732,001.282,371.282,37
Lmina PET 542x45-61.061,9035,4033,001.168,091.168,09
Lmina PET 420x45-6811,9127,0634,00920,16920,16
El clculo del EOQ se muestra en la tabla 28:
TABLA 28
EOQ LMINAS PET
Costo de InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto De PedidoEOQ Real# Pedidos / Ao
Lmina PET 492x45-655.869,265,850,352,058,36675,4582,71
Lmina PET 722x40-630.928,525,850,352,058,36502,5661,54
Lmina PET 622x45-615.869,305,850,352,058,36359,9944,08
Lmina PET 542x45-614.017,085,850,352,058,36338,3341,43
Lmina PET 420x45-610.717,215,850,352,058,36295,8336,23
Como este producto es importado, si se utiliza el EOQ calculado, se tendra que hacer hasta 83 pedidos al ao, por tal motivo se decide importar contenedores con capacidad de 14 Toneladas y armar los pedidos basados en el porcentaje de consumo de cada tem. La cantidad de pedido se muestra en la tabla 29.
TABLA 29
CANTIDAD DE PEDIDO LMINAS PET
Nombre% ConsumoPedido Terico (Kilos)Pedido Real (Kilos)
Lmina PET 492x45-643,90%6.139,416.200,00
Lmina PET 722x40-624,30%3.98,703.400,00
Lmina PET 622x45-612,50%1.743,861.700,00
Lmina PET 542x45-611,00%1.540,321.500,00
Lmina PET 420x45-68,40%1.177,701.200,00
Total100,00%14.000,001.000,00
Lmina BOPP
Se define el tiempo de entrega de cada producto y los das de retraso por parte del proveedor; este producto se lo compra localmente en Quito, los tiempos de reaprovisionamiento se muestran en la tabla 30:
TABLA 30
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO LMINAS DE BOPP
NombreTiempo reaprovDas Atraso PosiblePorcentaje De Atraso
Lmina Bopp Natural 710x1725312%
Lmina Bopp Metal 344x3540513%
Lmina Bopp Natural 710x4025312%
Lmina Bopp Blanco 355x3535514%
Lmina Bopp Natural 305x3525312%
Lmina Bopp Blanco 342x3535514%
Para los productos Tipo A y B se define un stock de seguridad para trabajar con el sistema punto fijo de reorden. El stock de seguridad se muestra en la tabla 31 y el EOQ en la tabla 32:TABLA 31
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD LMINAS DE BOPP
NombreConsumo / MesConsumo / DaTiempo reaprovStock MnimoStock Seguridad
Lmina Bopp Natural 710x17285,089,5025237,57266,08
Lmina Bopp Metal 344x35220,907,3640294,54331,35
Lmina Bopp Natural 710x4096,673,222580,5690,22
Lmina Bopp Blanco 355x3592,483,0835107,90123,31
TABLA 32
EOQ LMINAS DE BOPP
Costo De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto UnitarioTasaTotal CinvCosto De PedidoEOQ Real# Pedidos / Ao
Lmina Bopp Natural 710x173.763,102,900,351,028,362.48,9815
Lmina Bopp Metal 344x352.915,913,850,351,358,36190,2115
Lmina Bopp Natural 710x401.276,002,800,350,988,36147,559
Lmina Bopp Blanco 355x351.220,783,600,351,268,36127,2810
Para los productos Tipo C se trabaj con el sistema de revisin peridica y se define la frecuencia con que se verificarn los niveles de inventario como se muestran en la tabla 33:
NombreCons Max/MesCons Max/DiaTiempo reaprov MaxStock MximoDas Cobertura Del Stock MaxTipo De Revisin
Lmina Bopp Natural 305x35183,006,1028170,8028Quincenal
Lmina Bopp Blanco 342x3591,103,0440121,4740Mensual
TABLA 33
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA LMINAS DE BOPP
Aditivo / Solvente
Se define el Tiempo de Reaprovisionamiento y los posibles das de retrasos que puede tener cada producto segn informacin proporcionada por el proveedor; estos aditivos y solventes se compran localmente en Quito y Guayaquil. El tiempo de reaprovisionamiento se muestra en la tabla 34.
TABLA 34
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO ADITIVOS
NombreTiempo reaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Aditivo Normal Propil Acetato4125%
Aditivo Normal Propil Alcohol4125%
Aditivo Barniz Para Pvc5240%
Aditivo Butil Glicol4125%
Aditivo Acetato Cellosolve4125%
Aditivo Ipa4125%
Aditivo Extender5240%
Aditivo Barniz Anti-Alcali5240%
Aditivo Compuesto De Cera5240%
Aditivo Barniz Primer5240%
Aditivo Barniz Uv Lito5240%
Aditivo Barniz Oro Especial5240%
Para los productos tipo A y B se define el Stock de Seguridad siguiendo el sistema punto fijo de reorden como se muestra en la tabla 35:
TABLA 35
Stock Seguridad
NombreCons/MesCons/daTiempo reaprovStock MnimoRealCanecasKilos
Aditivo normal propil acetato774,5325,824103,27129,091180
Aditivo normal propil alcohol454,1415,14460,5575,691165
Aditivo barniz para pvc75,442,51512,5717,60118
Aditivo butil glicol71,922,4049,5911,990,2550
Aditivo acetato cellosolve66,672,2248,8911,110,2550
Aditivo ipa32,901,1044,395,480,2550
Aditivo extender32,121,0755,357,50118
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD ADITIVOS
Por el tema de manejo de materiales el stock de seguridad y la cantidad de pedido se redondea debido a la unidad de carga que manejan los proveedores, en estos casos canecas o tambores de 180 kg, 165 kg, 200 kg o 18 kg segn el tipo de producto.
Al calcular el EOQ y redondear, se calcula el costo total, es decir el costo de mantener inventario ms el costo de pedido para las dos alternativas de redondeo (hacia arriba y hacia abajo) para de esta manera definir la cantidad a pedir que nos de un menor costo como se muestra en la tabla 36.
TABLA 36
EOQ ADITIVOSCosto de InventarioClculo EOQRedondeoEOQ
NombreDemanda anualCosto unit% Costo oportTotal cinvCosto de pedidoEOQ realEnvasesEnvasesKgCosto pedidCosto invTotalEnvasesKg# pedidos / ao
Aditivo normal propil acetato10.223,841,8535,00%0,658,36513,922,862360237,52116,55354,073540,0019
3540158,35174,83333,17
Aditivo normal propil alcohol5.994,601,9335,00%0,688,36385,282,342330151,93111,46263,392330,0018
3495101,29167,19268,47
Aditivo barniz para pvc995,817,5035,00%2,638,3679,664,43472115,6794,50210,17472,0014
59092,54118,13210,66
Aditivo butil glicol949,341,8735,00%0,658,36155,760,781200N/AN/AN/A1200,005
Aditivo acetato cellosolve880,001,8235,00%0,648,36152,010,761200N/AN/AN/A1200,004
Aditivo ipa434,242,0335,00%0,718,36101,110,511200N/AN/AN/A1200,002
Aditivo extender424,013,9935,00%1,408,3671,273,9635465,6737,71103,38472,006
47249,2550,2799,53
Para los productos tipo C, se trabaja con el sistema de revisin peridica y se define la frecuencia de revisin del inventario como se muestra en la tabla 37:
TABLA 37
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA ADITIVOS
Stock MximoDas Cobertura del S Max
NombreCons Max/MesCons Max/DaTiempo reaprov MaxRealCanecasKilosTipo De Revisin
Aditivo Barniz Anti-Alcali52,821,76712,3211810Semanal
Aditivo Compuesto De Cera19,200,6474,4811828Cada 3 Semanas
Aditivo Barniz Primer41,341,3879,6511813Semanal
Aditivo Barniz Uv Lito5,940,2071,3911891Trimestral
Aditivo Barniz Oro Especial5,660,1971,3211895Trimestral
Tinta UVEl clculo para la clasificacin ABC est basado en el periodo de marzo a junio de 2009. Esta materia prima fue adquirida por primera vez en febrero junto con una nueva impresora que usa este tipo de tintas.Estas tintas son importadas desde Estados Unidos. En el anlisis se incluyen los diferentes adhesivos ya que estas se piden junto con las tintas.
El tiempo de reaprovisionamiento que ofrece el proveedor es de 25 das, con un posible retraso de 5 das como se muestra en la tabla 38
TABLA 38
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO TINTA UV
NombreTiempo reaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Tinta Uv Todos25520%
Para los productos A y B se calcula el EOQ para trabajar con el sistema de punto fijo de reorden. Los clculos se muestran en la tabla 39.
TABLA 39
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD TINTA UV
Stock Seguridad
NombreCons / MesCons / DaTiempo reaprovStock MnimoRealEnvasesKilos
Tinta Uv Blanco206,286,8825171,90206,2838206,72
Tinta Uv Azul Reflejo45,381,512537,8145,381347,19
Tinta Uv Amarillo32,671,092527,2332,67932,67
Tinta Uv Cyan31,761,062526,4731,76932,67
Tinta Uv Magenta30,131,002525,1130,13829,04
Tinta Uv Plata24,560,822520,4724,56725,41
Tinta Uv Blanco Ext21,160,712517,6321,16621,78
Para los productos tipo A y B se define el Stock de Seguridad siguiendo el sistema punto fijo de reorden mostrada en la tabla 40:
Costo De InventarioClculo EOQRedondeoEOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto De PedidoEOQ RealEnvasesEnvasesKilosCosto PedidCosto InvTotalEnvasesKilos# Pedidos / Ao
Tinta Uv Blanco2.722,9018,535,00%6,488,3683,8515,411476,16298,89246,57545,461581,6033
1581,60278,96264,18543,14
Tinta Uv Azul Reflejo598,9518,535,00%6,488,3639,3310,831036,30137,94117,52255,461139,9315
1139,93125,40129,27254,67
Tinta Uv Amarillo431,2418,535,00%6,488,3633,379,19932,67110,35105,77216,12932,6713
1036,3099,32117,52216,84
Tinta Uv Cyan419,2718,535,00%6,488,3632,909,06932,67107,29105,77213,06932,6713
1036,3096,56117,52214,08
Tinta Uv Magenta397,7518,535,00%6,488,3632,058,83829,04114,5094,02208,52932,6712
932,67101,78105,77207,55
Tinta Uv Plata324,1918,535,00%6,488,3628,937,97725,41106,6682,26188,93829,0411
829,0493,3394,02187,35
Tinta Uv Blanco Ext279,2518,535,00%6,488,3626,857,40725,4191,8782,26174,14725,4111
829,0480,3994,02174,41
TABLA 40
EOQ TINTA UVLos productos tipo C se tratarn con el sistema de revisin peridica como se muestra en la tabla 41:
TABLA 41
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA TINTA UV
Stock Mximo
NombreCons Max/MesCons Max/DaTiempo reaprov MaxRealEnvasesKilosDas Cobertura Del S MaxTipo De Revisin
Tinta Uv Negro18,150,613018,15518,1530Quincenal
Aditivo Extender Uv20,330,683020,33621,7832Quincenal
Tinta Uv Rojo Warm6,250,21306,2527,2635Quincenal
Tinta Uv Naranja5,210,17305,2127,2642Mensual
Adhesivo Lamination1,450,05301,4513,6375Bimensual
Tinta Uv Oro0,420,01300,4213,63259Semestral
Tinta Uv Violeta0,240,01300,2413,63454Anual
Tinta Uv Blanco Alto Opaco0,000,00300,0013,63N/ABajo Pedido
Adhesivo Cold Foil Flexo Uv0,000,00300,0013,63N/ABajo Pedido
Adhesivo Matte Shrink Coating0,000,00300,0013,63N/ABajo Pedido
Tinta Solvente Poliamida
Estas tintas son compradas localmente en Quito, el tiempo de entrega es de 7 das y suele presentarse un retraso de hasta 1 da como se muestra en la tabla 42:
TABLA 42
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO TINTA POLIAMIDA
NombreTiempo ReaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Tintas Poly7114%
Para los productos tipo A y B se calculan el stock de seguridad para trabajar con el sistema punto fijo de reorden, el stock de seguridad deben ser mltiplos de 18 kilos debido a que es la capacidad o unidad de carga de los tachos de tinta con los que trabaja el proveedor y la empresa, el clculo se muestra en la tabla 43
TABLA 43
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD TINTA POLIAMIDA
Stock Seguridad
NombreCons/MesCons/DaTiempo reaprovStock MnimoRealCanecasKilos
Tinta Polyalta Azul Reflejo43,781,46710,2211,67118
Tinta Polyalta Amarillo29,881,0076,977,97118
Tinta Polyalta Negro28,930,9676,757,71118
Tinta Polyalta Magenta28,380,9576,627,57118
Tinta Polyalta Cyan19,500,6574,555,20118
Tinta Poly Amarillo16,480,5573,844,39118
Tinta Poly Cyan14,880,5073,473,97118
Tinta Poly Rojo Warm13,440,4573,143,58118
Tinta Poly Violeta7,090,2471,651,89118
202,376,75
Para la cantidad de pedido se calcula el EOQ general mostrado en la tabla 44 con el consumo total de todas las tintas y luego se distribuye en base al porcentaje de consumo de cada color.
TABLA 44
EOQ TINTA POLIAMIDA
Costo De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto De PedidoEoq Real# Pedidos / Ao
Tintas Poly2.671,226,5035,00%2,288,36140,1119
El EOQ indica que se debe pedir 140.11 kilos de tinta, la distribucin se muestra en la tabla 45:
TABLA 45
DISTRIBUCIN DEL EOQ TINTA POLIAMIDA
Pedido
Nombre% ConsumoPedido TericoKgCanecas
Tinta Polyalta Azul Reflejo21,60%30,31362
Tinta Polyalta Amarillo14,80%20,69362
Tinta Polyalta Negro14,30%20,03362
Tinta Polyalta Magenta14,00%19,65181
Tinta Polyalta Cyan9,60%13,50181
Tinta Poly Amarillo8,10%11,41181
Tinta Poly Cyan7,40%10,30181
Tinta Poly Rojo Warm6,60%9,30181
Tinta Poly Violeta3,50%4,91181
Total100,00%140,1121612
Para los productos Tipo C se trabaja con el sistema de revisin peridica, el resultado se muestra en la tabla 46:
TABLA 46
SISTEMA DE REVISIN PERIODICA TINTA POLIAMIDA
Stock MximoDas Cobert del S Max
NombreCons Max / MesCons Max/DaTiempo reaprov MaxRealCanecaKgTipo De Revisin
Tinta Poly Rojolaca35,501,1889,4711815Quincenal
Tinta Poly Blanco15,260,5184,0711835Mensual
Tinta Poly Magenta11,320,3883,0211848Mensual
Tinta Poly Oro9,400,3182,5111857Mensual
Tinta Poly Plata3,780,1381,01118143Trimestral
Tinta Solvente PVC
El tiempo de entrega de esta tinta es de 12 das, esta tinta se compra localmente en Quito y suele presentarse retrasos de hasta 2 das como se muestra en la tabla 47.
TABLA 47
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO TINTA PVC
NombreTiempo reaprovDas Atraso Posible% De Atraso
Tintas Pvc12217%
Para los productos Tipo A y B se trabaja con un sistema punto fijo de reorden y se considera una unidad de carga de canecas de 22 kilos para el Blanco PVC y de 18 kilos para el resto de tinta PVC, el clculo del stock de seguridad se muestra en la tabla 48.
TABLA 48
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD TINTA PVC
Stock Seguridad
NombreCons/MesCons/DaTiempo reaprovStock MnimoRealCanecasKilos
Tinta Pvc Blanco521,8917,4012208,76243,5511242
Tinta Pvc Cyan34,271,141213,7115,99118
Tinta Pvc Azul Reflejo28,370,951211,3513,24118
584,53
La cantidad ptima de pedido se calcula en base al consumo total de Blanco PVC para luego distribuirla segn el porcentaje de consumo por cada color. El EOQ se muestra en la tabla 49.
TABLA 49
EOQ TINTA PVCCosto De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto De PedidoEOQ Real# Pedidos / Ao
Tintas Pvc7715.807.5035.00%2.638.36221.6935
El EOQ indica que se debe pedir 221.69 kilos, la distribucin se muestra en la tabla 50:
TABLA 50
DISTRIBUCIN DEL EOQ TINTA PVC
Pedido
Nombre% ConsumoPedido TericoKgCanecas
Tinta Pvc Blanco89,30%197,931989
Tinta Pvc Cyan5,90%13,00181
Tinta Pvc Azul Reflejo4,90%10,76181
Total100,00%221,6923411
Los productos Tipo C se controlarn con el sistema de revisin peridica como se muestra en la tabla 51 definiendo la frecuencia de revisin para el control del inventario.
TABLA 51
SISTEMA DE REVISIN PERIDICA TINTA PVC
Stock MximoDas Cobertura Del S Max
NombreCons Max / MesCons Max / DaTiempo reaprov MaxRealCanecasKgTipo De Revisin
Tinta Pvc Negro40,301,341418,8123627Quincenal
Tinta Pvc Magenta13,100,44146,1111841Mensual
Tinta Pvc Amarillo22,800,761410,6411824Quincenal
Tinta Pvc Violeta16,340,54147,6311833Mensual
Tinta Pvc Rojo Warm7,920,26143,7011868Mensual
Tinta Solvente nitrocelulosaEstas tintas ya no forman parte de las compras por lo tanto no formarn parte de la poltica de inventario. Sin embargo se har clasificacin ABC para conocer cuales tuvieron mayor consumo.
Tinta Solvente lactoprintDentro de las Tintas Solventes Lactoprint se encuentran 2 tintas que reportan consumos regulares todos los meses, por este motivo se trabajar con un sistema de punto fijo de reorden para ambos colores. Esta tinta se importa desde Argentina y el tiempo desde que se coloca la orden de compra hasta que el producto llega a las bodegas de la empresa es de 65 das. El clculo del stock de seguridad se muestra en la tabla 52
TABLA 52
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD TINTA LACTOPRINTStock Seguridad
NombreCons/MesCons/DaTiempo reaprovStock MnimoRealCanecasKg
Tinta Pvc Blanco Ca629,4720,98651363,861573,6881600
Tinta Pvc Plata Ca224,287,4865485,93560,694720
853,75
El Blanco viene en tambores de 200 kg y el Plata en tambores de 180 kg por ese motivo se ajust el stock de seguridad como se muestra en la tabla 53.
TABLA 53
EOQ TINTA LACTOPRINT
Costo De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto de PedidoEOQ RealEnvases# Pedidos / Ao
Tinta Pvc Ca11.269,507,0035,00%2,458,36277,321,5441
El EOQ indica que se debe pedir 227,32 kilos lo que representa 41 importaciones al ao. La gerencia ha decido armar un consolidado en base al flete mnimo de una naviera que permite traer hasta 3.700 kilos o 19 tambores; por tal motivo se plantea la cantidad a pedir en base al porcentaje del consumo y la capacidad del consolidado de importacin, la cantidad de pedido se muestra en la tabla 54:
TABLA 54
CANTIDAD DE PEDIDO TINTA LACTOPRINT
PEDIDODas de CoberturaPedidos al ao
Nombre% ConsumokilosTambores
Tinta Pvc Blanco Ca73,7%2.800141333
Tinta Pvc Plata Ca26,3%9005120
Total100,0%3.70019
Tinta Base aguaLas tintas base agua son materias primas que no reportan consumo desde el ao 2003. Por lo tanto no entraran en este anlisis.
Tinta PantonesLas tintas pantone en sus variedades UV, Poliamida, PVC y Nitrocelulosa son elaboradas mezclando diferentes colores de tintas segn el requerimiento del cliente. Los diferentes stocks de este tipo de tinta y su poltica de manejo se adjuntarn con este trabajo.
PeganteDe esta familia existe un tem, por lo que se considerar producto tipo A y se trabajar con el sistema de punto fijo de reorden. El tiempo de reaprovisionamiento del proveedor es de 45 das ms 5 das de retraso. Los tiempos de reaprovisionamiento se muestran en la tabla 55 y el clculo del stock mnimo y el stock de seguridad en la tabla 56.
TABLA 55
TIEMPO DE REAPROVISIONAMIENTO PEGANTE
NombreTiempo de reaprovDas Atraso PosiblePorcentaje De Atraso
Pegante Solucin Adhesiva 46845511%
TABLA 56
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD PEGANTE
NombreCons/MesCons/DaTreaprovStock MnimoStock Seg
Pegante Solucin Adhesiva 46822,670,764534,0037,78
El clculo del EOQ se muestra en la tabla 57.
TABLA 57
EOQ PEGANTE
Costo De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportTotal CinvCosto De PedidoEOQ Real# Pedidos / Ao
Pegante Solucin Adhesiva 468299,2229,0235,00%10,168,3622,1913
El resultado indica que se debera hacer 13 pedidos de 22,19 kilos.
Adhesivo trmicoEl adhesivo trmico es un material que fue adquirido en mayo de 2009 y solo registra consumo en dicho mes. Al momento se lo usa para realizar pruebas en nuevas lneas de producto.
Insumos Varios.Los insumos varios comprenden una serie de elementos que son vitales y de soporte para el proceso productivo, estos insumos se van a manejar bajo el sistema Punto Fijo de Reorden considerando un stock de seguridad del 10% por posible retraso en las entregas de los proveedores y se calcular la cantidad ptima de pedido para cada tem.
En la tabla 58 se muestra la lista de los insumos, su consumo mensual y el clculo del stock de seguridad que se debe mantener por cada tem:
TABLA 58
CLCULO DEL STOCK DE SEGURIDAD INSUMOS VARIOS
Stock MnimoStock Seguridad 10%
NombreUnidadUsoConsumo /MesTiempo Reaprov DasTericoTericoReal
Sticky Back 1015RollosImpresin4,0030,400,441
Sticky Back 1115RollosImpresin4,0030,400,441
Rodillos Limpia CyrelRollosImpresin24,0032,402,643
Cores De 3"UndProduccin30,001515,0016,506
Cores De 4"UndProduccin20,001510,0011,003
Cores De 6"UndProduccin45,001522,5024,7517
Fundas Para Empaque De 10 X 16 X 1.25MillaresDespacho12,003012,0013,2014
Fundas Tipo SacoMillaresDesperdicio1,00150,500,551
CAJAS SIN IMPRESIN 50cmx50cmx25cmUndDespacho100,0030100,00110,00110
Plancha De Carton De 47x47cmUndDespacho50,003050,0055,0055
Caja Impresa Kraft 350x350x270 Test 150UndDespacho1.500,00301.500,001.650,001650
Caja Impresa Kraft 590x400x600 Test 150UndDespacho800,0030800,00880,00880
Strech Film 15 Pulg. 8 MicrasRollosDespacho32,0033,203,524
Rollos De Cinta Embalaje 1000x48RollosDespacho10,0031,001,101
Rollos De Cinta Embalaje 100x48RollosDespacho120,00312,0013,206
Rollos De Cinta Masking / PapelRollosPlanta90,0039,009,906
Recyl CleanUndImpresin2,0040,270,291
Recyl CobraUndImpresin0,5040,070,071
Rasqueta Mdc Long. Life 17.0 X 0.25 X 0.125 X1.7- Im 04UndImpresin0,5040,070,071
Rasqueta Mdc Long. Life 17.0 X 0.25 X 0.090 X 1.5 - Im 04UndImpresin0,5040,070,071
Rasqueta Mdc Soft: 60.0 X 0.150 / 0.070 X 1.3 Mm - RotoUndImpresin0,5040,070,071
RASQUETA 25.0 X 0.200 / 0.125 X 1.7 Mm MDC Estandar - FLEXOUndImpresin0,5040,070,071
DESPERDICIO Medias De NylonKgImpresin200,0025166,67183,33185
Rollos Adhesivos Teknek - Im 04UndImpresin2,00453,003,304
Guantes De LanaDocenaExtrusin2,0030,200,221
Guantes De CauchoDocenaImpresin4,0030,400,441
Guantes QuirrgicosCajasImpresin4,0030,400,441
Niquelina #20MtsCortadora5,0030,500,551
Teflon 3/4"RollosCortadora1,0030,100,111
Cepillos De BronceDocenaExtrusin2,0030,200,221
GilletesUndCorte20,0032,002,203
Cuchillas Para EstileteCajasCorte20,0032,002,203
Deja En Barra JabnUndImpresin5,0030,500,551
Ajax 500 GrUndImpresin20,0032,002,203
Vasos PlsticosUndImpresin150,00315,0016,5017
Paos ViledaUndExtrusin24,0032,402,643
Teflon Para TuberaUndExtrusin20,0032,002,203
Mascarillas DesechablesCajasPlanta2,0030,200,221
Una vez definidos el stock de seguridad, se calcula la cantidad ptima de pedido por cada tem donde se obtienen los resultados mostrados en la tabla 59:
TABLA 59
EOQ INSUMOS VARIOS
Costo De InventarioClculo EOQ
NombreDemanda AnualCosto Unitario% Costo OportunidadTotal Costo InventarioCosto De PedidoEOQ TericoReal# Pedidos / Ao
Sticky Back 101553$ 450,0035,00%$ 157,50$ 8,362,37222
Sticky Back 111553$ 475,0035,00%$ 166,25$ 8,362,30223
Rodillos Limpia Cyrel317$ 3,0035,00%$ 1,05$ 8,3671,03714
Cores De 3"396$ 2,5035,00%$ 0,88$ 8,3686,99875
Cores De 4"264$ 3,2035,00%$ 1,12$ 8,3662,78634
Cores De 6"594$ 8,5035,00%$ 2,98$ 8,3657,785810
Fundas Para Empaque De 10 X 16 X 1.25158$ 18,2035,00%$ 6,37$ 8,3620,39208
Fundas Tipo Saco13$ 22,0035,00%$ 7,70$ 8,365,3552
CAJAS SIN IMPRESIN 50cmx50cmx25cm1.320$ 0,4535,00%$ 0,16$ 8,36374,343744
Plancha De Cartn De 47x47cm660$ 0,1535,00%$ 0,05$ 8,36458,474581
Caja Impresa Kraft 350x350x270 Test 15019.800$ 0,4835,00%$ 0,17$ 8,361.403,771.40414
Caja Impresa Kraft 590x400x600 Test 15010.560$ 0,5335,00%$ 0,19$ 8,36975,6197611
Strech Film 15 Pulg. 8 Micras422$ 8,6035,00%$ 3,01$ 8,3648,44489
Rollos De Cinta Embalaje 1000x48132$ 9,5035,00%$ 3,33$ 8,3625,76265
Rollos De Cinta Embalaje 100x481.584$ 0,5535,00%$ 0,19$ 8,36370,923714
Rollos De Cinta Masking / Papel1.188$ 0,2335,00%$ 0,08$ 8,36496,744972
Recyl Clean26$ 80,0035,00%$ 28,00$ 8,363,9747
Recyl Cobra7$ 120,0035,00%$ 42,00$ 8,361,6224
Rasqueta Mdc Long. Life 17.0 X 0.25 X 0.125 X1.7- Im 047$ 1.550,0035,00%$ 542,50$ 8,360,4517
Rasqueta Mdc Long. Life 17.0 X 0.25 X 0.090 X 1.5 - Im 047$ 1.550,0035,00%$ 542,50$ 8,360,4517
Rasqueta Mdc Soft: 60.0 X 0.150 / 0.070 X 1.3 Mm - Roto7$ 900,0035,00%$ 315,00$ 8,360,59111
RASQUETA 25.0 X 0.200 / 0.125 X 1.7 Mm MDC Estandar - FLEXO7$ 800,0035,00%$ 280,00$ 8,360,63111
DESPERDICIO Medias De Nylon2.640$ 0,1435,00%$ 0,05$ 8,36949,129493
Rollos Adhesivos Teknek - Im 0426$ 350,0035,00%$ 122,50$ 8,361,90214
Guantes De Lana26$ 6,5035,00%$ 2,28$ 8,3613,93142
Guantes De Caucho53$ 8,5035,00%$ 2,98$ 8,3617,23173
Guantes Quirrgicos53$ 4,4035,00%$ 1,54$ 8,3623,94242
Niquelina #2066$ 2,5035,00%$ 0,88$ 8,3635,51362
Tefln 3/4"13$ 45,0035,00%$ 15,75$ 8,363,7444
Cepillos De Bronce26$ 7,0035,00%$ 2,45$ 8,3613,42132
Gilletes264$ 0,6035,00%$ 0,21$ 8,36144,981452
Cuchillas Para Estilete264$ 0,1535,00%$ 0,05$ 8,36289,962901
Deja En Barra Jabn66$ 0,8035,00%$ 0,28$ 8,3662,78631
Ajax 500 Gr264$ 0,9935,00%$ 0,35$ 8,36112,871132
Vasos Plsticos1.980$ 0,0135,00%$ 0,00$ 8,362.807,542.8081
Paos Vileda317$ 2,2535,00%$ 0,79$ 8,3682,01824
Tefln Para Tubera264$ 0,0235,00%$ 0,01$ 8,36794,097940
Mascarillas Desechables26$ 4,5035,00%$ 1,58$ 8,3616,74172
3.3. Beneficios Esperados con la Implementacin de Polticas de Inventario
Con la implementacin de estas polticas se espera que la empresa mantenga niveles de inventario de acuerdo a sus consumos.
Anteriormente, la empresa se llenaba de productos que en la actualidad ya no estn en uso por el cambio en la tecnologa de impresin. Con estas polticas de inventario, la empresa decidi dar de baja a estas tintas las cuales no registran movimiento hace ms de 6 aos.
A continuacin se presenta el stock de estas tintas y el precio de las mismas en la tabla 60 para conocer la cantidad de dinero que la empresa ha perdido al comprar en exceso este inventario:
TABLA 60
COSTO DE TINTAS DADAS DE BAJA
KILOSP UNITTOTAL $
Total Nitrocelulosas46,18$ 6.50$ 300.17
Total Base Agua2.260,13$ 15.00$ 33.901.95
Total Saraflex449,5$ 7.00$ 3.146.50
Total$ 37.348,62
Se puede concluir que por el mal manejo de inventarios la empresa ha perdido $ 37,348.62; con la implementacin de estas polticas de inventario se esperan eliminar este tipo de problemas.
Otro beneficio esperado es el reducir el nmero de cambios en programacin por falta de materia prima, ya que como se observa en la TABLA 12, la empresa ha perdido durante el primer semestre del ao $ 1.868,40 por un mal manejo de inventarios.
Tambin, con la implementacin de las polticas de inventario propuestas, el proceso de control de inventario ya no se lo realizar en base al pronstico de ventas y la definicin de pedidos ya no sera en base a la experiencia o criterio del bodeguero. El nuevo proceso de control de inventarios se presenta en la figura 3.4.:
FIGURA 3.4 NUEVO PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS
Punto Fijo de ReordenRecepcin y AlmacenamientoRevision PeriodicaRevisar Stocks de Seguridad
Realizar Solicitudes de Compra en base al EOQ
El stock actual es menor o igual al stock de seguridad?Compras
Elaborar Ordenes de Compra
Aproabacin y ejecucin de ordenes de compra
Seguimiento de ordenes de compra
Recepcin y Verificacin de productos
Producto Conforme?Gestin de reclamos
Ingreso a bodega y actualizacin de inventario en sistema
Revisar Inventarios Tipo C segn frecuencia de revisin
El stock actual es menor al Stock Mximo?Realizar Solicitudes de Compra para llegar al stock maximo
SI
SI
NO
NO
SI
NO