3. Initierea unei afaceri

a. Tipuri de entitati juridice

b. Riscurile afacerii

c. Moduri i instrumente de organizare i analiz a

posturilor

a. Tipuri de entitati juridice

Iniierea unei afaceri este adesea cea mai bun metod de a te lansa n afaceri,

deoarece oportunitile, care stau la baza iniierii afacerii, pot fi valorificate cu succes

n acest mod.

Iniierea unei afaceri proprii trebuie s aib la baz o analiz atent a avantajelor i

dezavantajelor aa cum se va exemplifica mai jos.

Avantaje:

- Satisfacia ntreprinztorului de a pleca de la zero i de a-i construi propria afacere;

- Construirea propriei imagini; - Stimularea aplicrii ideilor noi; - Alegerea amplasamentului dorit; - Lipsa motenirii adversitilor, prejudecilor i datoriilor; - Posibilitatea primirii de consultan specializat la costuri reduse (uneori); - Posibilitatea de a achiziiona echipamentele dorite (eventual noi); - Posibilitatea de a angaja personalul dorit; - Costul afacerii este mai sczut.

Dezavantaje:

- Accesul pentru prima dat n lumea afacerilor este ntotdeauna dificil necesitnd foarte mult timp i efort;

- Incertitudinea cu privire la evoluia afacerii este mare; - Dificultatea dobndirii unui renume pe pia datorit nencrederii

consumatorilor; - Rspunsul agresiv al concurenilor; - Obinerea de finanri este dificil; - Necesitatea apelrii la consultan.

Cumprarea unei afaceri

La rndul su, cumprarea unei afaceri prezint o serie de avantaje i dezavantaje.

Avantaje:

- Continuitatea afacerii - n situaia cnd aceasta s-a dovedit profitabil; - Imagine deja format; - Amplasarea afacerii este, de regul, favorabil; - Clientel mai stabil; - Existena furnizorilor, angajailor i a echipamentelor; - Obinerea de finanri este mai probabil; - Efortul financiar (investiia) poate fi mai mic dect la iniiere.

Dezavantaje:

- Afacerea ar putea s nu mai fie profitabil, - Afacerea dorit nu este de vnzare; - Lipsa satisfaciei iniierii propriei afaceri; - Imaginea deja creat poate fi nefavorabil; - Personalul poate fi slab pregtit; - Echipamente i stocuri nvechite; - Amplasament necorespunztor; - Dificultatea introducerii schimbrilor; - Dezinformarea cumprtorului de ctre vnztor.

Franchising-ul

Franchising-ul (sau franciza) reprezint o variant situat ntre pornirea unei afaceri

de la zero i cumprarea unei afaceri. Acesta reprezint o nelegere ntre dou

pri, conform creia una din pri (francizat) dobndete, contra unei anumite sume

de bani, dreptul de a conduce o afacere ca proprietar, dar i se cere s acioneze

potrivit unor metode i condiii impuse de cealalt parte (francizor). Cu alte cuvinte,

franchising-ul reprezint posibilitatea de copiere a unei afaceri de succes. Plata se

face, de obicei, sub forma unei taxe iniiale, urmat de procente convenite din

volumul vnzrilor sau din profit.

Avantajul esenial al sistemului franchising este know-how-ul cu privire la afacere.

La baza nelegerii st contractul de franchising. Exist mai multe forme de

franchising:

1. Franchising-ul mrcii comercializate care ofer francizatului dreptul de a se

identifica cu marca sau serviciile firmei pentru a produce i/sau vinde sub acest

nume.

Este utilizat de productorii de buturi rcoritoare, de staiile de benzin.

2. Franchising-ul complet al afacerii care ofer francizatului, pe lng dreptul de a

se identifica cu marca sau numele firmei, i ntreg modul de derulare a afacerii:

proceduri de operare, cldiri, echipamente, strategii de desfurare a activitii,

plan de marketing, standarde de control al produselor, instruire.

Este utilizat ndeosebi de restaurantele fast - food i n industria hotelier. Iniierea unei afaceri proprii, n urma unui contract de franciz, implic o analiz

atent din partea francizatului, att a avantajelor ct i a dezavantajelor.

Avantaje pentru francizat:

- Dreptul de a folosi o marc bine-cunoscut pe pia; - anse de succes mai mari; - Asisten tehnic i managerial; - Beneficiaz de promovarea semnificativ fcut de francizor; - Franchising-ul faciliteaz obinerea capitalului, a resurselor financiare necesare

pornirii afacerii; - Capital de lucru mai redus.

Dezavantaje: - Costul ridicat al francizei; - Pierderea controlului absolut de ctre francizat; - Pot fi impuse restricii privind extinderea i dezvoltarea afacerii; - Durata mare a contractului de franchising (de regul, ntre 5 i 20 de ani); - Afacerea nu poat s fie vndut dect cu acordul francizorului.

Domeniile majore n care se poate ncepe o afacere

ntreprinztorul are de ales ntre urmtoarele domenii majore:

domeniul industrial (producie de bunuri) domeniul serviciilor

domeniul comerului

Frecvent ntreprinztorul alege o combinaie a acestora.

Domeniul serviciilor este ntr-o continu cretere n Romnia. Astfel, contribuia

serviciile la PIB a depit 50%, serviciile devenind cel mai important sector al

economiei.

Caracteristicile principale ale serviciilor sunt:

1) Intangibilitatea serviciile nu pot fi expuse; 2) Inseparabilitatea serviciile nu pot fi separate de furnizorii lor;

3) Variabilitatea calitatea serviciilor depinde de cine le furnizeaz, cnd, unde i cum;

4) Perisabilitatea serviciile nu pot fi stocate n scopul vnzrii sau utilizrii lor ulterioare;

5) Lipsa proprietii n general, consumatorul de serviciu are acces la respectivul serviciu o perioad limitat.

Exemple: Hotelurile, bncile, organizarea de expoziii, nuni etc.

Formele sub care poate fi lansat o afacere

ntreprinztorul poate s aleag ntre:

Persoan fizic Societate comercial

La rndul su la persoan fizic se poate vorbi de urmtoarele trei forme de

organizare (O.G. nr. 44 din 2008):

persoan fizic autorizat - poate s desfoare orice form de activitate economic permis de lege, folosind n principal fora de munc proprie.

Aplicaie

Asociai urmtoarele idei de afacere cu domeniile din care fac parte

Consultan n afaceri Domeniul serviciilor

Cabinet stomatologic Domeniul serviciilor

Ferm agricol Domeniul industrial

Transport persoane Domeniul serviciilor

Brutrie Domeniul industrial

Magazin de produse naturiste Domeniul comerului

Magazin de haine Domeniul comerului

ntreprindere individual - o ntreprindere economic fr personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic, care poate angaja tere persoane cu contract individual de munc.

ntreprindere familial - o ntreprindere economic fr personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic mpreun cu familia sa.

Pentru a putea nfiina un PFA, persoanele cu ambiii antreprenoriale vor trebui s ndeplineasc anumite condiii precum: s fi mplinit vrst de 18 ani, s nu fi condamnat pentru svrirea unor infraciuni grave (de ex: falsificare), s aib o stare de sntate care le permite s desfoare o activitate economic, s aib un sediu social i nu n ultimul rnd s aib calificarea profesional pentru a desfura anumite activiti economice.

Etapele importante pentru nfiinarea unui PFA:

a) Stabilirea sediului profesional

ntreprinztorii trebuie s ncheie un Contract de Spaiu cu proprietarul imobilului n care se va afla sediul profesional. Documentul respectiv ( contractul de nchiriere, leasing imobiliar, de uz, de vnzare-cumprare, de comodat) se va include n dosarul de nregistrare depus la oficiile Registrului Comerului.

b) Obinerea avizului asociaiei de proprietari i al vecinilor

Persoanele care doresc s aib sediul profesional ntr-o cldire cu locuine, vor fi nevoite s obin acordul vecinilor i al asociaiei de proprietari/locatari. Se va ridica un formular tip care se va semna de vecinii (din jos, sus, dreapt i stnga) precum i de administratorul blocului care va mai pune i o tampil pe documentul respectiv.

c) Rezervarea denumirii

Rezervarea denumirii se va face prin completarea unei cereri de verificare disponibilitate i rezervare denumire la oficiile Registrului Comerului. ntreprinztorii vor putea opta pentru combinaia de- nume i prenume urmat de PFA. Cererea respectiv se va depune mpreun cu o copie de pe actul de identitate al solicitantului.

d) Depunerea specimenului de semntura

Depunerea specimenului de semntura se va face prin completarea unui formular ridicat de la oficiile Registrului Comerului. Documentul se va semna n fa directorului ORC care va certifica semntura respectiv.

e) Documentele oficiale se depun la Oficiul Naional al Registrului Comerului

ntreprinztorii debutani vor depune actele necesare pentru nfiinarea unui PFA ntr-un dosar cu in. Dosarul de nregistrare va cuprinde urmtoarele documente oficiale:

cererea de nregistrare (formular tip completat de ctre solicitant); dovad rezervrii denumirii ( obinut dup completarea cererii de verificare ai

disponibilitii denumirii); formularul pentru nregistrare fiscal ( o anex la cererea de nregistrare prin

care se specific opiunea n legtur cu plat TVA-ului i a taxelor i a impozitelor);

Contractul de Spaiu pentru sediul profesional (contract de comodat, de nchiriere, leasing imobiliar, vnzare-cumprare etc.);

Avizul asociaiei de locatari/proprietari i al vecinilor (de jos, sus, stnga, dreapt);

3 copii de pe actul de identitate (copiile respective s aib meniunea Conform cu originalul)

Specimenul de semntura (dat n faa unui notar public n cazul n care documentul va fi legalizat sau oferit n fa directorului ORC );

declaraia (formular tip) pe propria rspundere a ntreprinztorului, document care atesta faptul c se ndeplinesc toate condiiile legale din domeniul sanitar-veterinar, sanitar, proteciei muncii, protecia mediului;

Documente care confirm pregtirea profesional a persoanei respective (copii de pe diplom de licen, de BAC, certificatul de absolvire a unor cursuri specializate etc.). Copiile vor avea precizarea Conform cu originalul

Competenele profesionalepot fi atestate cu documente cum ar fi::

diploma/certificatul/adeverina prin care se dovedete absolvirea unei instituii de nvmnt

certificatul de calificare profesional sau de absolvire a unei forme de pregtire profesional

certificatul de competen profesional cartea de meteugar carnetul de munc al solicitantului declaraia de notorietate cu privire la abilitatea de a desfura activitatea

pentru care se solicit autorizarea, eliberat de primarul localitii respective n mod gratuit n cazul meseriilor tradiionale artizanale sau atestatul de recunoatere a calificrii dobndite n strintate.

Ce tip de societate comercial poate s aleag ntreprinztorul?

Societile comerciale se vor constitui n una dintre urmtoarele forme:

societate cu rspundere limitat (S.R.L.) societate pe aciuni (S.A.) societate n nume colectiv (S.N.C.) societate n comandit simpl (S.C.S.) societate n comandit pe aciuni (S.C.A.)

Legislaia n vigoare:

Legea nr.31/1990 Monitorul Oficial nr.1066/17 noiembrie 2004 O.U.G.nr.52/30 aprilie 2008

Riscurile afacerii

Aplicaii

Dup prerea dvs. care sunt afirmaiile corecte referitoare la forma de organizare persoana fizic autorizat.

1. Formalitile de autorizare sunt mult mai reduse dect la societile

Comerciale

DA NU

2. Contactul cu clientul este direct DA NU

3. Proprietarul are autoritate de decizie total DA NU

4. Posibiliti majore de finanare DA NU

5. Rspunderea nelimitat a ntreprinztorului (cu averea personal). DA NU

6. ntreprinztorul trebuie s posede cunotine solide n mai multe domenii

(marketing, comer, finane, producie etc.) DA NU

7. Se pot angaja persoane cu contract individual de munc DA NU

Dup prerea dvs. care dintre urmtoarele afirmaii corespund formei juridice S.R.L. i care S.A.

1. Numrul de asociai nu poate fi mai mare de 50. DA NU

2.Ofer garanii mai mari pentru creditori. DA NU

3. Capitalul este divizat n aciuni. DA NU

4. Singura form de organizare de societate comercial care se poate

constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. DA NU

5. Capitalul social nu poate fi mai mic de 200 lei. DA NU

6. Capitalul social nu poate fi mai mic de 90.000 lei. DA NU

7. Membrii fondatori nu pot fi mai puini de 2. DA NU

b. Riscurile afacerii

Hotrrea de a intra n afaceri ar trebui s fie luat atunci cnd sunt nelese pe

deplin riscurile implicate i modurile n care aceste riscuri pot fi reduse.

Studiile au artat c, odat cu trecerea anilor, cresc ansele unei firme de a

supravieui, indiferent de mrime primii doi sau trei ani fiind critici.

Riscul financiar i emoional pot fi foarte mari. Astfel, pe lng pierderea financiar

pe care o suport ntreprinztorul dac afacerea eueaz, exist i riscuri cu privire

la carier i riscuri psihice.

Realitatea demonstreaz faptul c multe dintre afacerile care sufer eecuri sunt

nfiinate de persoane care posed aptitudini i abiliti manuale i artistice sau alte

talente. Costul eecului este amplificat, de multe ori, de pierderea statutului cu greu

ctigat n ocupaiile anterioare precum i de rnirea orgoliului personal. Eecul, de

orice fel, se constituie ntr-o experien devastatoare.

Mai mult de o treime din firmele care dau faliment eueaz din cauza incompetenei

proprietarilor. Managementul slab pe care acetia l desfoar se datoreaz, de

regul, lipsei de experien practic n afaceri precum i carenelor majore n

domeniul pregtirii manageriale sau a dezechilibrului existent ntre pregtirea i

experiena n management.

Aceast imaturitate n dobndirea i aplicarea cu succes a cunotinelor de

specialitate n domeniile de maxim interes pentru bunul mers al afacerii cum ar fi

vnzri, producie, finane, marketing devanseaz astfel alte cauze de faliment

(cum ar fi: dimensiunea mic sau lipsa de maturitate a afacerii; lipsa unei nevoi bine

definite, care s fundamenteze afacerea; mrimea mult prea mare a creditelor

contractate; concurena puternic; activele fixe excesive; lipsa unui control adecvat

al cheltuielilor; alte consecine ale managementului ineficient).

Managementul ntr-o firm mic are mai puin libertate de aciune n ceea ce

privete posibilitatea de a face erori mari. ntr-o afacere mare, efectul unei decizii

proaste a unui manager este absorbit de firm n ansamblul ei, pe cnd ntr-o firm

mic, datorit resurselor insuficiente de care aceasta dispune, chiar i o singur

eroare este costisitoare i poate avea consecine devastatoare.

ntreprinztorii inteligeni i calculeaz ntotdeauna riscul. Le place provocarea dar

nu se aventureaz. ntreprinztorii evit situaiile cu risc sczut deoarece nu vd n

ele o provocare i de asemenea evit situaiile cu risc ridicat deoarece sunt

persoane care vor s reueasc.

ntreprinztorii inteligeni risc mediu dar permanent i urmresc s mpart riscurile

cu alii (de ex. ali investitori, bnci etc.). Asumndu-i riscuri calculate,

ntreprinztorii urmresc ctigul pe termen lung.

Riscul acoper o multitudine de domenii, pe care cei care aspir s devin

ntreprinztori trebuie s le neleag. Astfel, se vorbete despre:

Riscul legat de domeniul de activitate. Este dat de ntlnirea dintre cerere i ofert. Cu ct numrul de clieni este mai mic, cu att firma este mai vulnerabil.

Riscul succesoral. Are n vedere legtura familie-firm; componenta uman; timpul necesar i aspectul juridic al succesiuni proprietii de la ntreprinztor la familie.

Riscul financiar. n iniierea i dezvoltarea unei afaceri, ntreprinztorul risc o bun parte din economiile sale dac nu chiar toate economiile .

Riscul carierei. Se pune ntrebarea dac ntreprinztorii vor fi capabili sau nu s-i gseasc o slujb sau se vor ntoarce la cea veche, dac afacerea eueaz.

Riscul familial i social. nfiinarea, desfurarea i dezvoltarea unei afaceri folosete cea mai mare parte din energia i timpul unui ntreprinztor, celelalte angajamente pot avea de suferit.

Riscul psihic. n cazul unui faliment, psihicul ntreprinztorului poate s aib de suferit, de multe ori ireversibil.

Riscul tehnic i tehnologic. Ia n calcul riscul nerealizrii cantitii programate; riscul nencadrrii n consumurile specifice normate; riscul accidentelor de munc; riscul rebuturilor.

Riscuri privind proprietatea. ntreprinztorul trebuie s aib n vedere o serie de riscuri privind proprietatea, cum ar fi: posibilitatea apariiei de incendii, dezastre naturale, spargeri, furturi.

Riscuri privind personalul. Angajaii pot comite furturi, fraude, neglijene.

Riscul comercial. Are n componen: riscul privind negocierea neurmat de ncheierea contractului; riscul de pre; riscul dependenei de resursele limitate ntr-o anumit zon geografic, riscul de transfer de pli; riscul de schimb valutar; riscul privind clienii nemulumii sau ru-platnici.

Riscul legat de pregtire. Se refer la riscul privind pregtirea ntreprinztorului; riscul privind pregtirea managerilor; riscul privind pregtirea angajailor.

Riscul de exploatare. Reprezint incapacitatea firmei de a se adapta la timp i cu cel mai mic cost la variaiile mediului. ndeosebi microntreprinderile prezint vulnerabilitate ridicat la modificrile majore ale mediului de afaceri.

Aplicaie

n cazul afacerii dvs. sau afacerii pe care dorii s o iniiai v rugam s identificaii principalele cinci

probleme cu caracter intern, din lista alturat, cu care v confruntai sau v vei confrunta i v este

sau v va fi dificil s le soluionai.

lipsa de resurse asigurarea i controlul calitii produsului / serviciului productivitatea sczut surplusul sau deficitul de capacitate de producie investiiile insuficiente sau greit direcionate nivelul mare sau inexistena stocurilor nivelul de performan atins de echipa managerial lipsa unei viziuni clare i a politicilor manageriale incapacitatea de a face prognoze corecte gam restrns de produse necunoaterea pieei nivelul sczut al vnzrilor lipsa i gestiunea proast a informaiilor inexistena unor direcii strategice clare lipsa unor competene distinctive poziia slab pe pia nivelul mare al costurilor ridicate existena handicapului tehnologic reea de distribuie slab nivelul mare al datorilor acumulate deficiene de comunicare ntre ntreprinztor i angajai slaba motivare a personalului slaba pregtire profesional a angajailor

c. Moduri i instrumente de organizare i analiz a

posturilor

n linii generale, activitatea de analiz a posturilor se refera la studiul

coninutului i cerinelor fiecrui post, indiferent de caracteristicile i aptitudinile celor

care le ocup.

Principalele obiective ale activitii de analiz a posturilor privesc att

procesul de cunoatere instituional, ct i potenialul de adaptare al organizaiei pe

baza deciziei manageriale i pot fi grupate n trei mari categorii:

obiective privind simplificarea muncii, n etapele de proiectare i reproiectare ulterioar a posturilor;

obiective privind stabilirea standardelor de munc, pe baza utilizrii diferitelor sisteme ale normativelor de timp;

obiective privind susinerea altor activiti de personal, cum ar fi: stabilirea nevoilor de personal, realizarea procedurilor de selecie, evaluarea performanelor individuale, planificarea carierei s.a.

Metodele i tehnicile utilizate mai frecvent n analiza sunt:

analiza documentelor existente,

observarea,

autofotografierea,

interviul,

chestionarul,

tehnica incidentelor critice,

procedeele grafice sau abordarea inginereasc,

metoda DOL,

analiza funcional a posturilor

Model chestionar de analiz a posturilor:

Chestionar pentru analiza postului

1. Generaliti

Care este numele postului pe care l ocupai?

Cui i suntei subordonat?

Cui raportai asupra activitii desfurate?

Care sunt subunitile de care rspundei?

Cine v sunt subordonaii?

Care sunt atribuiile subordonailor dumneavoastr?

2. Obiective

Care este obiectivul activitii postului dumneavoastr?

Cum se regasete obiectivul respectiv n obiectivul general al organizaiei?

3. Sarcini

Care sunt activitile pe care le avei de ndeplinit i care este ordinea lor?

Care este ordinea activitilor dup importana lor?

Care sunt ndatoririle zilnice, periodice i ocazionale?

Cine v transmite sarcinile?

Cnd, cu ce frecven i cum vi se transmit sarcinile?

Ce departamente sau posturi preiau bunurile, serviciile sau informaiile pe

care le producei?

Care sunt duratele n care realizai sarcinile?

4. Mijloace i condiii

Enumerai aparatele, dispozitivele, mainile, echipamentele i instrumentele

pe care le folosii.

Artai n ce scop i pe ce durat folosii mijloacele de mai sus.

Care sunt mijloacele software pe care le folosii? Indicai frecvena i

scopul.

n ce condiii se desfoar munca dumneavoastr?

Care sunt solicitrile fizice, psihice i intelectuale pe care le cere postul?

Ce responsabiliti avei fa de propria munc, de resurse i de munca

subordonailor dvs.?

Care sunt factorii de risc de care trebuie s inei seama?

5. Contacte

Care sunt departamentele i persoanele cu care suntei n legatur n

procesul muncii?

Care este frecvena contactelor interne i care sunt exigenele legate de

acestea?

Cu ce entiti exterioare organizaiei avei contacte?

Care este frecvena contactelor externe i care sunt exigenele legate de

acestea?

Care sunt problemele dificile legate de contactele menionate?

6. Evaluare si efecte

Cine, cnd i cum controleaz activitatea dumneavoastr?

Cu cine va consultai atunci cnd avei o problem cu caracter de noutate?

Care sunt limitele autoritii pe care suntei abilitat s o exercitai?

Cine este autorizat s v ndrume munca?

Avei libertatea de opiune asupra procedeelor sau soluiilor de urmat?

Care sunt limitele impuse n ceea ce priveste luarea deciziilor?

ntotdeauna ajustai modelul la nevoia concret. Nu exist reete de

succes. Dac nu exist o persoan care ocup postul respectiv, ncercai s

rspundei ntrebrilor aa cum v-ai dori s proiectai postul respectiv. Analiza final

v va indica ce, unde i cum va trebui s modificai astfel nct s se ating

obiectivul final.

Pentru a formaliza structura organizatoric odat stabilit realizai

urmtoarele documente:

regulamentul de organizare i funcionare, stabilete

forma de organizare i conducere a companiei, fiind format din cinci

pri:

- prima parte, denumit organizarea firmei, cuprinde dispoziii

generale, actul normativ de nfiinare, obiectul de activitate, tipul societii,

statutul juridic i prezentarea structurii organizatorice;

- partea a doua se refer la atribuiile firmei;

- n partea a treia se fac precizri cu privire la conducerea firmei:

care sunt atribuiile adunrii generale a acionarilor, atribuiile consiliului de

administraie, atribuiile conducerii executive cu detalierea

responsabilitilor pentru funciile de director general i director pe

funciuni;

- partea a patra cuprinde atribuiile i diagrama de relaii pentru

fiecare compartiment funcional i operaional;

- partea a cincea cuprinde dispoziii generale.

fisa postului este un document operaional important, ce

prezint n detaliu elementele cerute unui salariat pentru ca acesta

s-i poat exercita n condiii normale activitatea. Fia postului

cuprinde:

- denumirea i obiectivele postului

- compartimentul din care face parte

- competenele i responsabilitile

- cerine referitoare la studii, vechime i aptitudini.

Fia postului servete ca document organizatoric indispensabil fiecrui

salariat i ca suport pentru evaluarea muncii acestuia.

Model fia postului

Denumirea postului_______________________.

Departament/Nivel

ierarhic

reprezint totalitatea subdiviziunilor

organizatorice situate la aceeai distanta

ierarhica de acelai organism participativ de

management.

Pondere ierarhica

reprezint numrul de salariai condui nemijlocit

de un manager.

Relaii Organizatorice

raporturile din celelalte subdiviziuni

organizatorice (posturi, compartimente,etc.)

instituite prin reglementari oficiale

Relaiile de autoritate ce se stabilesc

intre posturi si compartimente aflate pe niveluri

ierarhice diferite sau pe aceleai niveluri

ierarhice

Ierarhice Funcionale

Relaiile de cooperare ce se stabilesc

intre posturi sau compartimente amplasate pe

acelai nivelierarhic , in legtura cu realizarea

unor situaii informaionale complexe

sauderularea unor aciuni complexe

Relaii de control ce apar si se

manifesta intre posturi sau compartimente cu

sarcini (atribuii)in domeniul controlului si

celorlalte subdiviziuni organizatorice

Relaii de reprezentare stabilite intre

conducerea de nivel superior a firmei si posturi

de management ce reprezinta interesele

acesteia in relatiile cu tertii.

Obiective individuale

individuale sunt exprimri cantitative sau

calitative ale scopului pentru carea fost nfiinat

si funcioneaz postul respectiv.

Atribuii

prin atribuii desemnam un proces de munca

precis conturat, care se exercita periodic, si,

uneori continuu, ce implica cunotine

specializate si concura larealizarea unui obiectiv

specific.

Sarcini

O atribuie se poate divide in mai multe sarcini.

Sarcina reprezint ocomponenta de baza a unui

proces de munca complex sau proces de

muncasimplu ce contribuie la realizarea unei

singure persoane

Competene

reprezinta libertatea decizionala de care se

bucura titularul postului pentru indeplinirea

obiectivelor.

Responsabiliti

reprezint rspunderea materiala, disciplinara,

penala, etc, ce revineocupantului postului pentru

rezultatele obinute din exercitarea sarcinilor

Cerinele specifice

Caliti

Cunotine

Aptitudini

Deprinderi

Organigrama - Structura organizatoric se poate exprima i sub

form grafic, ilustrarea grafic fiind prezentat prin organigram.

Organigrama este o reprezentare grafic sugestiv, sistematic i sintetic a

structurii organizatorice. Ea este un element de informare i de analiz (de

studiu) care are ca obiectiv punerea n eviden a elementelor componente:

funciile, compartimentele, nivelurile ierarhice, relaiile organizaionale.

Reprezentarea se realizeaz utilizndu-se diferite forme geometrice, simboluri

numerice, literale i cromatice:

prin dreptunghi sunt reprezentate compartimentele

prin linii de diferite forme sunt reliefate relaiile dintre

compartimente

Structura i complexitatea organigramei sunt influenate de o serie de factori:

mrimea companiei,

dispersarea geografic a subunitilor componente,

natura produselor, lucrrilor i serviciilor,

tipul de producie,

sistemul informaional,

numrul i calificarea personalului,

obiectivele strategice.

Din punct de vedere al sferei de cuprindere pot fi:

organigrame generale (care reprezint structura pentru

toat ntreprinderea)

organigrame pariale (care prezint structura doar pentru

unele pri ale companiei).

Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor i al

relaiilor dintre ele, organigramele pot fi:

rectangulare (verticale i orizontale)

circulare

Cele verticale, n raport de numrul de subordonai ce i revin unui

conductor, pot fi:

de tip gril (numr mare de subordonai si numr minim, de

numai dou niveluri ierarhice)

de tip evantai (un numr mic de angajai i un numr de niveluri

ierarhice mai mare de dou).

. Aplicaie. Stabilii structura companiei dvs. i realizai

organigrama.

Exemple:

A.G.A.

Comisia

de cenzori

C.A.

C.D.

1 Director

1 Director

tehnic 1

Director

comercial 1

Director

economic,

contabil ef

P S1 S2 A D F C

Organigram de tip gril

1 Conductor

1 Subordonat 1 1 Subordonat 2

Comp 1 Comp 2 Comp 3 Comp 4

Organigrama circular

Organigram de tip evantai

1 Conductor

1 S

ub

alte

rn 1

1 S

ub

alte

rn 2

1 S

ub

alte

rn 3

1 S

ub

alte

rn 4

Nivel 3

Nivel 2

Comp. 1

1

Dir. Adj.

Tehnic

Comp. 2

Nivel

1

Comp. 3

A.G.

A.

Comp. 1

C.A.

1

Dir. Adj.

Comercial

Comp. 2

C.D.

Comp 3

1 Director

Comp. 1

1

Dir. Adj. ec.

Contabil ef

Comp. 2

Comp. 3