cap. i - a contabilidade analítica
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CONTABILIDADE DE CUSTOS I
Licenciatura em:
Contabilidade
Gestão de Empresas
Equipa docente (ano corrente e anteriores):
Ana I. Lopes
Diana Matos
2012/2013 José Rito
Sónia Rodrigues
CAPÍTULO I
A CONTABILIDADE ANALÍTICA,
UMA FERRAMENTA DE GESTÃO
CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA
Dois sistemas de informação com
oposições e complementaridades
CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA Contabilidade Geral (Contabilidade dos fluxos externos)
Regista os fluxos da empresa com outros agentes económicos, valorizados em unidades monetárias
Conceito de empresa aberta ao exterior, comunicando com os diferentes “mercados”
Contabilidade Analítica (contabilidade dos fluxos internos)
Regista os processos internos de transformação valorizados em unidades monetárias
Conceito de empresa virada para o interior
CONTABILIDADE GERAL VS. CONTABILIDADE ANALÍTICA A Contabilidade Analítica é também um complemento da Contabilidade Geral.
Em princípio a Contabilidade Analítica possibilita o apuramento do valor de um
certo número de elementos do activo (stocks, produção em curso, algum
imobilizado, …) que intervêm na determinação dos resultados da
Contabilidade Geral.
A Contabilidade Geral é rígida e rigorosa e estruturada de acordo com o SNS.
Por sua vez, a Contabilidade Analítica, instrumento de controlo de gestão e de
preparação das decisões, é um sistema de informação que deve ser adaptado
à estrutura orgânica da empresa e às suas actividades específicas de
exploração.
CARACTERÍSTICAS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA Está organizada em função das necessidades de cada empresa
Destina-se a servir todos os responsáveis da empresa, qualquer que seja a sua posição hierárquica
Utiliza a informação da Contabilidade Geral e os documentos que lhe servem de base, por reclassificação ou por estudo técnico-administrativo
A informação está orientada para o futuro, no apoio ao planeamento operacional
Deve estar actualizada de modo a fornecer informações em tempo oportuno
Permite o controlo periódico das execuções face às previsões de modo a determinar os desvios anormais que exijam medidas de correcção atempadas
ANÁLISE COMPARATIVACritérios e
ComparaçãoContabilidade Geral Contabilidade
Analítica
•Face à lei Obrigatória Facultativa
•Ponto de vista da empresa
Global Pormenorizado
•Horizontes Passado Presente futuro
•Natureza dos fluxos observados
Externos Internos
•Documentos de base Externos Externos e Internos
•Classificação dos encargos
Por natureza, e por destino
Por destino
•Objectivos Financeiros Económicos
•Regras Princípios normativos Maleáveis e evolutivas
•Utilizadores Terceiros + Direcção+ vasto leque
Todos os responsáveis
•Natureza da informação
Precisa – Certificada Formal
Rápida – Pertinente Aproximada
ANÁLISE COMPARATIVA
A Contabilidade Geral informa os terceiros interessados sobre as operações que tenham afectado o património da empresa e, mais especificamente, exibe:
o resultado global de um determinado período
a situação contabilística dos elementos activos e passivos no final do período
Ou melhor: a posição financeira, desempenho, e alterações na posição financeira.
A Contabilidade Analítica está integrada no sistema interno de informações e é um verdadeiro instrumento de auxílio na preparação das decisões a diferentes níveis hierárquicos
OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA
Fornecer informações fundamentais para a gestão, essencialmente no domínio económico, impossíveis de se obter no âmbito da Contabilidade Geral, nomeadamente:
Qual a contribuição para o resultado de cada produto, serviço, mercado, áreas de negócio, …
Qual o custo dos produtos fabricados e/ou serviços prestados Quais os custos incorporados em cada produto, serviço … Qual o custo de funcionamento de cada departamento Quais os custos com a investigação Quais os custos de ineficiência industrial…….
OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICAFornecer um modelo económico da empresa para a gestão a curto e longo prazo
As informações que produz devem permitir AGIR sobre diversos domínios:
criar, substituir, desenvolver, suprimir uma actividade, um produto;
orientar a produção, quando os factores de produção são limitados;
fixar um preço limite, para negociação;
seleccionar os clientes, os fornecedores, as matérias, os produtos;
investir, contratar ou sub-contratar;
substituir, reparar, trocar materiais, equipamento, instalações;
modificar a organização, as estruturas, o organograma;
promover os responsáveis;
estabelecer previsões;
…….
A CONTABILIDADE ANALÍTICA PERMITE
CONHECER
AVALIAR
EXPLICAR
… E AGIR
A CONTABILIDADE ANALÍTICA PERMITE
Conhecer os custos
1. de funcionamento das actividades da Empresa
2. dos produtos3. dos serviços
para dispor de bases para decisões racionais
Avaliar certos elementos do
balanço
1. stocks (de produtos em curso, intermédios e acabados)
2. certas imobilizações
para valorizar as rubricas do balanço (de
forma sincera e verdadeira!)
Explicar os resultados
1. por função2. por produto/serviço3. por sector
para fazer opções
Calcular desvios
1. em matérias primas2. em mão-de-obra3. de estrutura4. de rendimento5. de actividade
para empreender a tempo acções
correctivas
UTILIZADORES
CONTABILIDADE GERAL
CONTABILIDADE
ANALÍTICA
Utilizadores no seio da empresa
Utilizadoresexternos
Direcção Geral Todos os decisores (a todos os níveis)
.Os accionistas
.Os banqueiros
.O fisco
.… e todos os interessados
Excepcionalmente (de acordo com disposições
contratuais e para mercados públicos)
EXEMPLO
CUSTOS E PERDAS PROVEITOS E GANHOS
Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas (A)
2.800 Vendas 9.600
Fornecimentos e serviços externos
1.800 Variação da produção (B) 200
Gastos com o pessoal 2.800 Proveitos suplementares 200
Amortizações 395
Outros gastos e perdas 605
Gastos e perdas de financiamento
800
Imposto sobre o rendimento do período
200
Resultado líquido do período 600
10.000 10.000
Uma empresa fabrica e comercializa três produtos: X, Y e Z. Em 31 de Dezembro de N, a Demonstração dos Resultados era a seguinte (valores em u.m.):
(A) Existência inicial + Compras - Existência final = 800 + 3.000 - 1.000 = 2.800(B) Existência final de produtos acabados - Existência inicial de produtos acabados =
1.400 - 1.200 = 200
EXEMPLO Qual a contribuição de cada produto para o resultado
apresentado?
Qual o custo dos produtos fabricados e dos produtos vendidos?
Qual o consumo de matérias por produto fabricado?
Qual o custo de cada departamento da empresa e de que forma se repartiram os custos da produção pelos produtos?
A Contabilidade Geral não responde a estas questões.
Através da Contabilidade Analítica encontram-se as respostas para estas questões “operacionais” e para outras questões de gestão estratégica. Produtos
Preço de venda unitário
Unidades vendidas
Valor das vendas
% sobre as vendas
X 0,2 24.000 4.800 50%
Y 0,8 2.000 1.600 17%
Z 0,4 8.000 3.200 33%
34.000 9.600 100%
EXEMPLOX Y Z Total
- Matérias 1.400 400 900 2.700
- FSE 500 200 550 1.250
- Gastos com o pessoal 1.400 350 950 2.700
- Outros gastos 820 200 900 1.920
Total 4.120 1.150 3.300 8.570
X Y Z Total
1 - Vendas 4.800 1.600 3.200 9.600
2 - Custo das vendas 4.120 1.150 3.300 8.570
3 – Margem Bruta 680 450 - 100 1.030
Em % 14,2% 28,1% - 3,1% 10,7%
EXEMPLO Quais os reflexos na empresa se adquirimos uma nova
máquina para incrementarmos a produção de Y?
Valerá a pena continuar a fabricar o produto Z?
Será mais vantajoso a empresa criar uma secção de Manutenção ou recorrer a terceiros?
Qual o impacto nos custos financeiros se forem introduzidas alterações na política de stocks?
CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER
Relacionar
O custo
Com o seu valor
da informaçã
o
CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER Alguns valores significativos, embora agregados, são mais
eficazes, do que uma informação detalhada e volumosa, que acaba por não ser consultada por falta de tempo.
Uma informação aproximada e rápida é normalmente mais útil do que uma informação mais exacta, mas disponível tarde demais.
Antes de tomar a decisão de “produzir” uma informação solicitada, importa determinar o custo da informação bem como o seu valor (em termos de utilidade económica).
CUSTOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA E DA INFORMAÇÃO A OBTER
“Valor líquido
óptimo”
Euros
Valor da informação
Custo da informação
Esforço de buscada informação
IMPLEMENTAÇÃO DA CONTABILIDADE ANALÍTICA Levantamento orgânico e funcional
Caracterização das actividades específicas de exploração
Informação que interessa aos responsáveis das unidades orgânicas, dos produtos, serviços ...a relevar na Contabilidade Analítica
Definição de regras para apuramento e controlo de resultados (critérios de repartição de custos comuns, valorização de cedências internas, sistema de inventário permanente ..)
Selecção do sistema de custeio e apuramento do custo de produção
Plano de Contas (classe 9) e elaboração de mapas de gestão
Informatização
Implantação (normas, procedimentos e formação)
HIERARQUIA DE CUSTOSO custo de um “produto” é o somatório de diferentes tipos de custos:
A) Custos até à saída da “Fabricação”
Custo Industrial
Mat. Primas Incorporadassomatório de 3 grandezas M.O.D. utilizada
Gastos Gerais de Fabrico
Custo Primo ou Directo
HIERARQUIA DE CUSTOSB) Custo Industrial +
Custos não Fabris (Custos de venda, de administração e financeiros)
Custo Complexivo ou Comercial
C) Custo Complexivo + Gastos Figurativos (Quota parte da remuneração do capital investido na empresa pelos sócios e do prémio de risco da actividade)
Custo Económico-técnico ou Preço de Venda Normal
HIERARQUIA DE CUSTOS
Lucro Puro = Preço de Venda – Custo Económico-técnico
Lucro Líquido = Preço de Venda – Custo Comercial
Lucro Bruto = Preço de Venda – Custo Industrial
HIERARQUIA DE CUSTOSLucro Puro
Lucro Líquid
o
Lucro Bruto
Preço de Vend
a
Gastos Figurativo
s
Custo Económico
-técnico
Custos não
Industriais
Custo Complexivo
ou Comercial
G.G.Fabric
o
Custo Industrial
MOD+
MP
Custo Primo
ou Directo
Custos de Conversão (NCRF 18)
MOD e GGF
CUSTOS DOS PRODUTOS E CUSTOS DOS PERÍODOS Custo do Produto é composto pelas 3 naturezas de custos: MP + MOD + GGF
Custos do Período são os custos suportados no período para a obtenção dos proveitos:
custos que não respeitam ao processo de fabrico (custos comerciais, administrativos e financeiros)
custos dos produtos fabricados e vendidos no mesmo período
custos dos produtos fabricados em períodos anteriores mas vendidos no período em análise
Os custos que entram na determinação do custo dos produtos podem não ser custos do período (basta que existam produtos em curso de fabrico no início ou no fim do período)
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
1. Por funções do negócio:
Investigação e Desenvolvimento Design de produtos, serviços e processos Produto Marketing Distribuição Serviço ao cliente
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
2. Atribuição a objectos de custo:
Custos Directos Custos Indirectos
3. Custos agregados ou médio:
Total Unitário
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
4. Activos ou custos:
Inventariáveis Do período
5. Para avaliação de negócios:
Custos de oportunidade Custos marginais
CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS
6. Para controlo:
Custos variáveis / Custos fixos Ponto crítico das vendas
Margem de Segurança
Custos reais / Custos básicos
Custos controláveis / não controláveis
Custos por natureza (de acordo com o S.N.C.)
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR FUNÇÕES
É uma demonstração financeira que apresenta os resultados das operações de uma empresa durante um determinado período em que os diversos custos são classificados de acordo com a sua função como parte do custo das vendas e das actividades de distribuição, administrativas e financeiras.
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR FUNÇÕES
RubricasPeríodos
N N-1
Vendas e serviços prestados + +
Custo das vendas e dos serviços prestados - -
Resultado bruto = =
Outros rendimentos + +
Gastos de distribuição - -
Gastos administrativos - -
Gastos de investigação e desenvolvimento - -
Outros gastos - -
Resultado operacional = =
Gastos de financiamento - -
Resultado antes de impostos = =
Imposto sobre o rendimento do período -/+ -/+
Resultado líquido do período = =