Dirección de Contabilidad del Estado

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CAMBIOS APLICADOS AL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN -SIGES- Y

MODULO DE FONDO ROTATIVO -SICOIN-, DERIVADO DE LAS REFORMAS A

LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.

DEFINICIÓN DE LOS CAMBIOS

El sistema actualmente contará con 3 modalidades de compra:

1. Gasto mediante concurso (NOG)

2. Gasto NPG

3. NO APLICA

Gasto mediante concurso, éste se deriva de la creación de un NOG en

Guatecompras, en éste se encuentran las modalidades siguientes:

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Para la modalidad estipulada en el artículo 44 se encuentra los sub métodos

que podemos visualizar:

NPG cuenta con las siguientes modalidades:

Para la modalidad de casos de excepción se presentan los siguientes sub

métodos:

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Modalidad de No Aplica; ésta es para los casos en que se ha determinado

que el gasto afectado no está contemplado dentro de la Ley de

Contrataciones del Estado.

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MÓDULO: CONSTANCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

PROCESO: CONSTANCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

En dicho módulo los cambios aplicados son los siguientes:

Homologación de los métodos de compra vigentes en Guatecompras para

la modalidad de compra NPG:

Incorporación de la modalidad de No Aplica con los sub métodos del

mismo:

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ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y AUTÓNOMAS – PRESUPUESTO POR

PROGRAMAS

MÓDULO: ORDEN DE COMPRA

PROCESO: GESTIÓN DE ORDENES

1. Ordenes Tipo Pago:

Para el inicio del proceso pago, se debe de seleccionar primero el tipo de

modalidad.

En la modalidad de compra mediante concurso no ha tenido ningún

cambio en su comportamiento.

En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada

desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrán los datos de la

cabecera como se puede mostrar:

Al seleccionar dicha modalidad solamente se habilita el campo para el

ingreso del NPG, en donde al ingresarlo llenará la cabecera con la

información de su publicación como lo son NIT, información del proveedor,

método de compra, descripción:

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Si para la modalidad de compra NPG, se cuenta con una CDP es necesario

colocar el número de la misma y posteriormente en la casilla de NPG donde

aparecerá la letra S insertar el número del mismo, debido a que de lo contrario

el Sistema no dejará el registro de la orden, tanto la CDP como el NPG deben de

contar con el mismo método de compra:

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2. Ordenes Tipo Compra:

Éste tipo de orden para las modalidades de NOG y No Aplica no presentan

ninguna variación, la primera se ingresa un NOG y se continua con su

procedimiento y la segunda se coloca el NIT y posteriormente se elige el sub

método a emplearse.

Si las órdenes de Compra cuentan con una CDP, entonces el sistema vinculará

en la cabecera: modalidad de compra, NIT, método y sub método de compra,

por lo cual no será necesario la selección de ninguna de ellas.

Cuando en la creación se elige la modalidad de Compra NPG el procedimiento a

emplear es el siguiente:

a) Al crear la orden de compra, el sistema abrirá la casilla para ingresar el

NIT y seleccionar el método de compra del catálogo vigente para la

modalidad, y así continuar con la creación de la orden de compra y

posteriormente la generación del respectivo compromiso.

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b) Al realizar la liquidación de una orden de compra con modalidad de

compra NPG, al crear la cabecera pedirá el número correspondiente

siempre vinculando que el método de compra coincida y que el monto no

sea mayor al creado en Guatecompras.

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Modalidad de No Aplica, en donde al seleccionarla nos apertura el NIT

del proveedor para poder colocarlo manualmente.

Dicha modalidad nos visualiza automáticamente el Método de compra de

“No aplica ley de contrataciones del Estado”, en donde se visualiza un

catálogo de Sub Métodos de Compra, el cual es específico para renglones

y grupo de gasto que determina cada una de ellas:

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ENTIDADES BAJO LA METODOLOGÍA DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS PPR

MÓDULO: EXPEDIENTE DE GASTO PPR Y SNIP

PROCESO: CYD-COMPROMISO Y DEVENGADO SIMULTANEO

Para el inicio de la gestión del gasto, se debe de seleccionar primero el tipo de

modalidad.

En la modalidad es compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio

en su comportamiento.

En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada

desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrá los datos de la

cabecera como se puede mostrar:

Al seleccionar dicha modalidad solamente se habilita el campo para el

ingreso del NPG:

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Al ingresarlo nos muestra la información con la cual fue creado el mismo en

Guatecompras, como lo son NIT, información del proveedor, método de

compra, descripción y monto del gasto:

Si se cuenta con una CDP, primero se elige la modalidad y posteriormente se da

clic en “Actualizar Datos” y se elige el número que corresponde. La CDP debe de

contar con el mismo método de compra de la modalidad para que sea visible

para la selección de la misma.

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MÓDULO: EXPEDIENTE DE GASTO PPR Y SNIP

PROCESO: COM-DEV-COMPROMISO-DEVENGADO

COM-RDP-COMPROMISO-REGULARIZACIÓN DEL DEVENGADO

Y PAGO

Para el inicio de la gestión del gasto, se debe de seleccionar primero el tipo de

modalidad.

En la modalidad es compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio

en su comportamiento.

En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada

desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrá los datos de la

cabecera como se puede mostrar y se debe realizar de la siguiente manera:

1. Para la creación de la gestión del gasto se realizará al NIT del proveedor

a quien se adquirirá el servicio, se seleccionará el método y sub método

de compra cuando corresponda y si hubiera una CDP se seleccionará

(siempre y cuando ésta coincida con el NIT y método de compra ya

asociado anteriormente). Posteriormente se procederá a la creación y

compromiso respectivo.

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2. Al realizar la liquidación de la gestión del gasto, como ésta es de una

modalidad de gasto NPG en la creación será necesario vincular el mismo,

éste debe de tener el mismo método de compra de la gestión de lo

contrario el sistema no dejará el registro correspondiente:

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Modalidad de No Aplica tal cual en el procedimiento de CYD debe

realizare colocando manualmente el NIT del proveedor y seleccionando

el sub método de compra respectivo.

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MÓDULO: PROCESO DE COMPRA

PROCESO: CONSOLIDACIÓN/ADJUDICACIÓN

LIQUIDACIÓN

1. Modalidad de compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio en

su comportamiento.

2. Modalidad de No Aplica al seleccionarla nos apertura el NIT del

proveedor para poder colocarlo manualmente y seleccionar el sub

método a utilizar.

3. Modalidad de compra NPG en la creación se realizará colocando el NIT

del proveedor a quien se adquirirá el bien o servicio, se seleccionará el

método y sub método de compra cuando corresponda y si hubiera una

CDP se seleccionará (siempre y cuando ésta coincida con el NIT y

método de compra ya asociado anteriormente). Posteriormente se

procederá a la creación y compromiso respectivo.

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4. En la liquidación, al seleccionar la adjudicación realizada con modalidad

de compra NPG, en la creación será necesario vincular el mismo, éste

debe de tener el mismo método de compra de la adjudicación, de lo

contrario el sistema no dejará el registro correspondiente.

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NOTAS:

1. Es importante tener cuidado de que para la creación de la CDP,

cualquiera que sea la modalidad utilizada (concurso, NPG, No Aplica), el

método de compra elegido sea el mismo con el cual se realizará la orden

de compra, gestión o adjudicación, debido a que si no coinciden no será

posible la asociación de la misma.

2. Al realizar la liquidación de una orden de compra, gestión o adjudicación

con la modalidad de NPG, éste debe de contar con el mismo método de

compra con que fue creado el compromiso, de lo contario el sistema

devolverá el siguiente mensaje y será necesario la inhabilitación del

mismo en Guatecompras y creación de uno nuevo que cumpla con la

modalidad:

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FONDO ROTATIVO

Los cambios aplicados a dicho módulo se encuentran en la creación de las

facturas, en donde ahora también se visualiza el tipo de modalidad empleada en

cada una de ellas:

Modalidad de compra mediante concurso, en donde al colocar el NOG se

visualiza la información adjudicada en Guatecompras:

Modalidad de compra NPG, al igual que la anterior al colocar el numero

creado en Guatecompras obtenemos la información de la misma:

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Modalidad de No Aplica al igual que en el Sistema de Gestión -SIGES-

encontramos habilitado el NIT para poder colocarlo manualmente y

posteriormente seleccionar el tipo de pago que realizamos del catálogo

de sub métodos que se despliegan:

Guatemala, 01 de marzo de 2017.