cẨm nang truyỀn thÔng

8/8/2019 CM NANG TRUYN THNG

1/25

CM NANG TRUYN THNG:TM C TING NI TRC CNG CHNG

Mc d ch yu l dnh cho nhng ngi khng c kinh nghim khi lm vic vi phng tithng i chng, nhng cun sch hng dn ny c son cho tt c nhng ai mun quenhn khi lm vic vi phng tin truyn thng....

CM NANG TRUYN THNG:TM C TING NI TRC CNG CHNG(Ngun: B Ngoi giao Hoa K)

Mc d ch yu l dnh cho nhng ngi khng c kinh nghim khi lm vic vi phng tithng i chng, nhng cun sch hng dn ny c son cho tt c nhng ai mun quenhn khi lm vic vi phng tin truyn thng. Nhng ngi sng trong cc cng ng nnnh nhng ngi sng khu vc th u c th s dng cun sch ny, bi v chng ti hn s c s dng trong nhiu nn vn ha khc nhau, chng ti khuyn khch cc bn lmca n thch ng vi nhu cu ca nhng ngi m bn ang hp tc. Cng vi nhng kinh nnh nhng v d c th ca bn thn, bn c th lm gia tng ng k tnh hu ch ca cunChng c g b n khi lm vic vi phng tin truyn thng. Trn thc t, chc chn bn bn cn bit nh hng cho phng tin truyn thng v nhng vn ca bn v t cCun sch ny ch yu gip bn pht trin nhng k nng m bn c.

Pht trin nhng k nng ny i hi thi gian v n lc. Phi c dng cm ng trc mtrc my thu hnh. Mt mc tiu ca cun sch ny l gip bn c kh nng thc hin mt vn c ngha hoc trnh by mt bi pht biu truyn cm; ni tm li mc tiu l phthng cng nhn s nghip ca bn. Chng ta khng th cho s cng thng v thiu kinhcn chng ta pht biu. Mi ting ni ca chng ta cn phi c lng nghe.

Mt trong nhng quyn t do qu bu nht v kh t c nht l quyn t do ngn lukhai by t nhng kin ca chng ta. Trong s nhng ting ni m gi y th gii ang lting ni ca nhng ngi trc y tng im lng. y l thi im nhng ai am tng truyn thng i chng chia s kinh nghim vi nhng ngi va mi tm c ting ni trchng ca h.

Chng ti hy vng rng cun sch ny s gip bn tm c ting ni trc cng chng ca ta c rt nhiu iu hc hi ln nhau.

-------------------------

1


2/25

CHIN LC TRUYN THNG

Vic bn s hnh thnh mt chin lc truyn thng nh th no ph thuc vo cu tr li chi chnh sau:

Mc tiu ca bn l g?

Chc nng ca t chc bn l g? N c ni ting hay khng?

Bn mun phng tin truyn thng ni vi cng chng iu g v bn v t chc ca bn?

Bn ang lm vic cng vi ngi khc hay ch mt mnh?

Bn c sn nhng ngun lc no?

Bn hoc nhng ngi bn bit c lin h vi phng tin truyn thng khng?

XC NH IU BN MUN NI

Ko nhng ngi khc cng tham gia. Hnh thnh mt nhm cng lm vic vi bn trin dch truyn thng. C gng thu ht cng nhiu ngi cng tt, cho php mi ngi ng gpvic.

Xc nh mc ch v mc tiu. Xc nh t chc ca bn v mc ch ca n. C s hiu binhng g bn mun t c trc khi bt u.

To ra mt thng ip. Phc tho nhng ti cn bn lun, nhng ti s tr li nhn bn v vn ca bn. m bo rng mi ngi trong t chc ca bn ang s dng nhgn v c th trch dn ny. Bn mun c mt bc thng ip r rng, trc tip v n gin

Xc nh i tng. Ai l thnh gi m bn mun hng ti thng qua phng tin truyn thAl-Nowais, tng bin tp tp ch ph n Zahrat Al-Khaleej pht hnh hng tun cc Tiu VArp Thng nht, ni: iu quan trng l phi bit trnh tri thc, xut thn v bn cht m bn ang mun tip cn.

C gng suy ngh nh nhng thnh gi m bn ang hng ti. Truyn thng ch l phng th, ngh mt thnh vin trong nhm i tng thnh gi hoc mt nhm nghe bn thuyt bn c th th nghim c bc thng ip trong chin dch ca mnh.

Phn tch v nh gi cc c s pht hnh v cc c hi. Hnh thc truyn thng no s gip bi tng thnh gi ca mnh.

Lit k nhng ngun lc ca bn. Nhng ngun lc ny c th bao gm, nhng khng ch hchnh, ng gp t liu cng loi, thi gian v nng lc ca cc c nhn lin quan, nhng s kngoi hoc c lin quan m bn c th s dng lm ni bt n lc ca mnh.

Lun linh hot. Duyt li cc k hoch ca bn nu bi cnh v cc ngun lc thay i, ho phn trong k hoch khng thc hin c. Tp trung vo nhng phn thc hin c.

-------------------------

2


3/25

NHNG IU C BN CA MT CHIN LC TRUYN THNG

Mt s im c bn phi gii quyt trc khi bn a ra mt k hoch truyn thng l:

Hiu bit v phng tin truyn thng c trong thnh ph, bang v t nc ca bn. c bv nghe i.

Quyt nh xem nhng vn no thng c a vo phn tin ni bt hoc cc tin bi b

Pht hin nhng phng vin ang a tin v nhng vn ging nhng vn ca bn v h ang a tin mt cch tch cc hay tiu cc.

T Rina Jimenez David ca t Philipine Daily Inquirer, chng ti c c li khuyn sau:

Cc nhm ph n nn hng ti thit lp nhng mi quan h lu di vi nhng ngi thn tgii truyn thng, hn l nhng mi lin h ngn ngi nhm thin h bit n trong thithnh mt mi quan h-thng qua tip xc thng xuyn, mua cc bn tin v cc n phm khli mi v nhng c hi gio dc v o to-c ngha l bn khng ch c c mt ngi b bn s c mt i tc v mt ngi ng h trong gii truyn thng.

Ti sao chng ta cn mt chin dch truyn thng?

gy nh hng ln cng lun.

thuyt phc cc nh lnh o.

To ra cc cuc tranh lun.

-------------------------

THNG CO BO CH

Th no l mt thng co bo ch? Mt thng co bo ch cung cp thng tin v t chc ca bchun b v trnh by theo mt khun mu c chun ha. Thng co bo ch thng dinhng cng khng qu hai trang. Mc ch l thng bo v mt vn quan trng m bnht s quan tm ca truyn thng, d l truyn thng in n hay in t, hoc c hai. Mt thch cn phi ngn gn v sc tch.

Nhng thng tin no cn a vo mt thng co bo ch? M, mt thng co bo ch tt phc 5 cu hi bt u bng W trong on u tin: Ai? Ci g? u? Khi no? v Ti s

Ai: Ai l ch th ca bn tin? Cn phi xc nh v m t h. Ai c th l mt ngmt s kin hoc hot ng. Ci g: Ci g sp xy ra m phng tin truyn thng nn bit? Mc ch l thu h

ca c gi, t ngi ta s c thng co bo ch ca bn v vn ca bn s u: Nu l mt s kin hoc mt cuc hp bo, th n s din ra u? Nu c

ca a im v cng vi mt bn c ch dn. Thm c thng tin v ni xe hotin giao thng cng cng nu c. Cn lm cho cc phng vin cm thy thun tin, tha tin v s kin ca bn.

3


4/25

Khi no: Khi no th n din ra? Ngy, ngy trong tun v thi gian c th phi tht rKhng nn ni vo khong m phi c thng tin c th.

Ti sao: To sao iu ny li quan trng n vy? L do ra thng co bo ch phi thu phi c th. Nn nh rng, im chnh hoc tiu phi c vit lm sao li kotip phn cn li ca thng co.

Kiu vit no l tt nht khi vit cc thng co bo ch? l dng trch dn. Cc cu v ongn, cho c gi c th c lt v d dng.

Bt u vi im chnh, m rng vi nhiu thng tin v chi tit hn theo th t gim dn mtrng. Ni cch khc, vit thng co bo ch theo kiu kim t thp c in ging nh vit mthng.

LM SAO BIT IM CHNH HOC TIU L HAY?

Thng th bn s khng bit cho n khi bn tin ca bn c in ra. Nu bn a thng tinht vo tiu , theo 5 cu hi bt u bng W, gii thch nhng im c th, v phn tcng ch nht, tc l bn c c hi thnh cng. Nn nh rng mt bn tin thng cthng co bo ch ca bn, t bo s bin tp thng co bo ch t trn xung.

Sau khi vit xong ton b thng co, quay tr li v r sot cho n khi bn ngh l bn im chnh thuyt phc nht. ng s phi thay i im chnh. Thng xuyn kim tra bn tr li 5 cu hi bt u bng W. Nu c gng lm cho n tr nn hp dn v kchco bo ch c th s phc tp, rc ri n mc m nhng s liu thc t quan trng bin msao cui cng.

LM SAO A THNG CO BO CH TI NG I TNG CN GI?

In r tn ca ngi hoc nhng ngi s nhn thng co trn bn thng co. Nu bn nh mt t bo, phi tn ngi bin tp, ng tn v chc v. Cch tip cn ny mang tnh chrt li cun.LM G NU KHNG C PHNG VIN C TH?

Bn c th gi thng co cho ngi bin tp. ng thi bn phi thu thp thng tin v cc chnh. Nhng cu hi di y gip bn thu thp thng tin:

Ai quyt nh nhng tin no s c a? Tn, chc v. Ai quyt nh khi ngi vng mt? Tn, chc v. C phng vin no chuyn v vn ca bn khng? Tn. Thi im trong ngy/tun/thng khi quyt nh v cc bn tin s c a ra? C s pht hnh mun c thng bo trc bao lu v s kin s din ra? Kiu t liu no c s pht hnh mun nhn c cng vi thng co? H c mun b

c bn, nh, bn chiu mu, bng hnh, bng ting khng? Nhng g khc c ch na?

ng qun thu thp tt c s in thoi v s fax cn thit. Cng nn bit tn ca cc th kvi h.

M, hnh thc chun ca mt thng co bo ch nh sau:

4


5/25

Thng co bo ch c vit trn mt t giy trng hon ton, thng l loi giy lmchun ni bn sng. Bn hy dng giy c in dng tiu nu c. iu ny s gipchc ca bn vi t cch l ngun ca thng co.

L xung quanh vin ca vn bn thng co nn rng khong 38 n 40mm, chovin hoc phng vin c ch ghi ch bn l ca bn thng co.

Nu a ch ca bn khng c trn t giy bn ang dng, hy nh a ch y gtri ca t giy.

NGY RA THNG CO: Thng tin ny c hin th di dng CH HOA IN Mtrn bn phi ca t giy v thp hn cht t so vi dng a ch gc trn bn tri ca

Tn ca ngi lin h c ngay di ngy ra thng co, v s in thoi lin lcc nh tip pha di. Trong hu ht cc doanh nghip v cc t chc phi chnh M, s in thoi lin lc sau gi lm vic cng c a cho ngi lin h.

PHN VIT CHNH: Ni dung thc s ca thng co bo ch bt u t khong 1/3 ttr xung.

Bt u vi mt dng tiu . Dng tiu c nh lch v pha l tri, bn di tch v trc ni dung vn bn thng co. Tiu c vit TT C BNG CH IN

Ni dung ca bn thng co thng nh cch hai dng. Cc on c nh li vo ti dng u tin. Gia cc on s dng khong cch ch Nu thng co di hn mt trang, t tip theo nn c nh di tn cng ca tran Tt nht l nn thng co trong mt hoc hai trang. nh k hiu ### hoc s -30-gia trang ca trang cui cng.

THNG CO BO CH: HI V TR LI

SAU KHI A RA MT THNG CO BO CH TI C TH LM G KHC ?

Tip tc gi in thoi. Ln u tin bn gi in, gii thiu bn thn, tn v t chc ca bmun c mt cuc m thoi, hy hi liu ngi c ang n hn np bi khng. Nu vin n hn v ang c gng hon thnh bn tin, hy quyt nh thi gian gi li thch hnhanh chng chm dt cuc gi m khng t ra mt lch s.

Nu ngi khng n hn phi np bi, hy hi h xem nhn c thng co ca bnxem liu bn c th cung cp thm bt c thng tin no khng; hay h c mun ni chuyn vC gng ni ngn gn phn on phn ng ca h v ti liu m bn gi. Nu cu tr lkh quan, hy cm n h v ni chuyn vi bn. Nn nh rng bn s cn phi ni chuy na, v s c lc cu tr li l vng, chng ti rt hng th c a tin v s kin ca mong c gp bn.

NGY RA THNG CO C NGHA G?

Ngy ra thng co l ngy bn cho php thng tin trong thng co c cng b. Hu ht c

s khng cng b thng tin trc ngy bn nu c th. iu ny thng c m ch nh m bo ch. Chng hn nh khi mt t chc quc t phi li nhun tin hnh mt cuc hp bomt bn bo co mi c bit, t chc thng a ra ti liu vi hn ch rng n b cmmt ngy c th. iu ny mang n cho cc nh bo rt nhiu thi gian c ti liu v vtin ca h. N cng cho php t chc phi li nhun a tin vo ngy t chc hp bo c

C TH A THM T LIU CNG VI THNG CO BO CH KHNG?

C, nu bn mun thm t liu v bi cnh ca vn , chng hn nh sch gii thiu hov cc thng co trc . C rt nhiu cch thc bn c nhn ho hoc sng to vi th

5


6/25

Chng hn nh nu bn chun b thng bo v vic mt cng ty i vo hot ng, bn c th phm nh cng vi bn thng co. Ti c nghe chuyn v mt ph n gi nhng chichip! Hy cn thn bt c t liu thm no cng khng c ln t tin tc bn mun cn

-------------------------

MO LU GI CC BI BO C IN

TI PHI LM G VI BI BO GC?

Khi mt bi bo tch cc c ng, bn nn sao li bn gc. Cc bn sao ca bi bo c dng trong bt c t liu qung co no trong tng lai. Sau khi sao chp, bn gc trong h s hoc mt quyn s ghi chp gi cho n nguyn vn v an ton. Bn c th c

TI NN SP XP BI BO NH TH NO S DNG TRONG TNG LAI?

Dng loi giy lm vic thng. Kh ca n c th l 8 x 11inch hoc kh A4, hoc bt cno s dng ni bn ang sng. Giy nn phng, trng v khng c dng k.

Ct bi bo t bo hoc tp ch, l rng cng nhiu cng tt. Khng nn ct qu st ch v pht.

Ct tn ca t bo hoc tp ch trang nht. Dng biu tng hoc kiu ch c thit kth nhn bit c ca n phm . Nhng ch ny s c in ln hn phn cn li ca tqu ln khng va kh giy ca bn v nu bn c thit b pht hy thu nh li. Nu bn ch nh hn, bn nn nh my tn ca t bo pha trn cng t giy ca bn.

Ct ngy ca bi bo. Nu bi bo xut hin trong phn c tiu , chng hn nh phn Thtp, Trang kin, Tin quc t, Tin trong nc, th ct c tiu .

TI NN LP RP NHNG MU TIN NH TH NO?

Thng thng bn mun tn ca t bo c ct t trang nht gia t giy, ngy ca t chnh gia, bn di tn. Mc ca t bo nu c sau s c t gia pha di

Nu bi bo khng va trang giy, c th bn phi ct v sp xp sao cho va. Nn nh givi khun ca bn gc cng tt, m bo cc on c sp xp theo ng th t. Hy cnvic ny v s d b nhm ln nu bn ang sp xp mt bi bo di.

Nu bi bo cn phi tip tc sang trang th hai, m bo rng bn phi a thm cc thnmi trang giy: Tn ca t bo, ngy xut bn, mc ca t bo trong bi bo c ng.

Khi bn chc chn rng bn thch cch bi bo c trnh by, lc ny bn sn sng thvic lp rp. Trong giai on u tin ny khng nn vi v; trng bi bo nh th no khi brt quan trng. y l cch thc m hu ht mi ngi s c bi bo, chc chn nhiu hnn n phm gc.

By gi hy dng li v dnh thi gian ra tay. iu ny rt quan trng bi v nu bn ac mt kiu giy in bo no, tay bn cng s b dnh mc in. Nu bn dn bng bng dnh h

6


7/25

chn s li nhng du tay en v vt nhe ln trn t giy. Nhng vt nhe ny s hin lcc bn pht bi bo.

Dng bng dnh hai mt, hoc mt lng nh h, dn bi bo m bn sp xp. Bng dnhgia bi bo v t giy, v n s khng hin ln khi t giy c pht. Nu bn s dng hdng cng t cng tt cho bi bo dnh vo t giy, nu dng qu nhiu h bn s c mt khng th c c v khng th pht c. Nu bn ch c bng dnh xenlphan bn hy s dng theo cch tng t. (Nu bn ch n gin gn cc mu bi bo, th cc ng vintrn cc bn pht).

Cui cng hy gi vi bn gc nu bn c. Giy bo thng vng, tr nn ti mu khi th pht. Hy gi cc bn gc mt cch an ton.

Hy thu thp mi thng tin bn c c khi lp chin lc v phng tin thng tin, v hynhng yu t quan trng trc khi tin hnh phng vn. Hy ngh xem mnh mun t cqua cuc phng vn. Hy ngh xem ai s c/nghe/xem chng trnh ca bn. Bn cn philoi hnh phng vn i vi cc phng tin thng tin khc nhau....

PHNG VN

D phng tin thng tin l g (i, bo hay tivi), d ngi phng vn l ai, th nguyn tc c bn phi lun kim sot c tnh hung phng vn.

Hy thu thp mi thng tin bn c c khi lp chin lc v phng tin thng tin, v hynhng yu t quan trng trc khi tin hnh phng vn. Hy ngh xem mnh mun t cqua cuc phng vn. Hy ngh xem ai s c/nghe/xem chng trnh ca bn. Bn cn philoi hnh phng vn i vi cc phng tin thng tin khc nhau. Hy nh rng mc d bncho mt cuc phng vn trn tivi khc vi cch bn chun b cho cuc phng vn trn i, nmu cht vn l phi chun b trc.Vn m mi ngi chun b cho mt cuc phng vn thng gp phi l tm l hi hpnhiu cch bn c th s dng cm thy thoi mi hn, lo lng hn, nhng bn cngrng chng s gip bn hon ton thot khi tm trng . Cch tt nht thot khi tm l b k lng. Ngoi ra, hy luyn cch ni v mc ch ca mnh mt cch sinh ng, hay s php so snh d dm, ngn ng sinh ng, nhng v d v minh ha bt ng, hay nhng s li phc tp. Bn nn cn nhc nhng cch khc nhau nhn mnh c nhng im quan tr bn mun ni, trnh s hiu nhm v mc ch ca bn, v lm r quan im ca b trong tng lai. Mt iu nn trnh l ng cho tm l hi hp khin bn khng thc c vo cuc phng vn.

B Abla Al-Nowais, tng bin tp ca t Zahrat Al-Khaleej, vit mt bi bo nhan Cvng khi lm vic vi gii thng tn bo ch. Trong s nhng im hu ch m b nu ra c tc nh:

Cn phi t tin khi lm vic vi gii bo ng rt r hay lng l. Ch ng mc by ca phng vin. Mt s phng vin s c tnh lm bn mt bnh

bn a ra nhng cu ni tri ngc nhau. ng b lung lay mt cch d dng, hytht im tnh.

7


8/25

Qui tc vng khi tr li phng vn l ni s tht. Theo kinh nghim ca ti trong lnti c th cam oan vi bn rng ni khng tt hn nhiu so vi ni di, d ch l mdi nh nht.

chun b k cng hn, sau y l nhng iu bn nn ch khi nhn li phng vn:

Ngy gi ca cuc phng vn l khi no? Cuc phng vn s c tin hnh u? Hy m bo l bn c c nhng ch

xc nu bn khng bit r lm v ch phng vn. Hy hi xem bn c cn phi em hay kim tra an ninh khng. H tn y ca ngi phng vn l g? Nu bn khng bit ngi phng vn, hy

mt chng trnh hay c nhng bi bo ca phng vin . Vic lm quen vi cch thchng trnh v phong cch ca phng vin phng vn bn l rt quan trng.

Ngi ta ch i iu g bn? Ti sao bn li c chn tr li phng vn? Cuc phng vn s c truyn trc tip hay ghi m? Khi no th cuc phng vn s

thanh hay truyn hnh? Bn s tr li phng vn mt mnh hay cng vi nhiu ngi khc? S c bao nhiu

tr li phng vn vi bn? Nu nhiu ngi cng tr li phng vn, nhng khch mCch thc tin hnh s nh th no? Mi ngi s c php ni trong bao lu?

Cuc phng vn s ko di bao lu? Hy ni r cch vit tn ca bn, v bn mun tn t chc ca bn c nu nh th

pht thanh hay nu l trn tivi th hin ln mn hnh nh th no. Nhng qui tc vng l g? Hu ht cc cuc phng vn s c ghi chp v lu gi. B

phng vn v bn mun dng i bo nh mt knh dn bn n vi cng chng. Bn bo dn trch li ca bn hay ca ng nghip bn, v s dng nhng thng tin bn c Nhng cn c nhng loi phng vn khc v nhng loi ny li c qui tc ring ca c

-- Cuc phng vn c nu ch danh ngi phng vn. Bt c iu g bn ni vi phng c cng b v nu ch danh ngi tr li phng vn. Cho n nay y l cch bn chng nhanh nht.

-- Cuc phng vn trch dn ngun gin tip. Nhng g bn ni vi phng vin c th s nhng s ch nu ngun tin theo cch m bn v h thng nht vi nhau t trc, v d nhmt pht ngn vin chnh thc ca, mt ngun ng tin cy, mt chuyn gia trong lnh v bit .v.v. Cch ny thng c s dng nu li ch ca t chc m ngi tr li phngcho c th b tn hi nu trch dn trc tip.

-- Cuc phng vn khng trch ngun. Nhng iu bn ni c th s c cng b, nhng kdn ngun di bt k hnh thc no. Thng tin bn a ra c th xut hin di dng mt phng vin rt ra sau khi tm hiu tnh hnh. Hnh thc ny ch nn c s dng khi hnh thngun gin tip cng khin ngi nghe i hay xem truyn hnh nhn ngay ra ai l ngi tr

vn v khin uy tn ca t chc b tn hi nghim trng, v n gy mt kh khn ln cho ph-- Phng vn khng c nu ch danh ngi phng vn. Qui tc ny thng b s dng sangha l phng vin s nhn thng tin nhng khng c php cng b di bt k hnh thcthc ny ch c s dng trong nhng trng hp khn cp lin quan n li ch ca nhngia phng vn hay nhng ngi khc l ch cho cuc phng vn. Hnh thc ny khng ntrong nhng hon cnh khc bi v nu s dng n s l mt gnh nng i vi c phng vitr li phng vn.

8


9/25

Hnh thc phng vn c ghi chp v lu gi cho n nay vn l hnh thc tt nht. Nhngkhc ch l nhng dng tc k tin cho cng vic ca phng vin v nhng ngi lm vic trlnh vc nhy cm v chnh tr, kinh t hay thc thi php lut.

Li khuyn tt nht l hy trnh ng ph thuc vo nhng dng tc k ny; mi nn vn h phng vin li c cch hiu khc nhau. Nu bn khng th tr li phng vn mt cch chnhchuyn vi phng vin v tha thun c th v cch trch dn sau ny trc khi bt u cu

Hy nh rng sau ny bn v phng vin c th s li lm vic cng nhau, v bn v h uchuyn mn nu bi bo hay chng trnh pht thanh truyn hnh c cht lng tt v biu bn mun ni.

TI NN CHUN B CHO CUC PHNG VN NH TH NO?

Hy vit ra mt cuc phng vn l tng. Cuc phng vn c th ch d nh ko di vi gi pht, hoc di hn. Hy chn ra ba im quan trng nht m bn mun ni. y s l nhngton ca bn, ch bn s quay li nhiu ln trong sut cuc phng vn. D cuc phng vlu, bn cng khng nn cp n qu ba im chnh trong bt k mt cuc phng vn n

LUYN TP, LUYN TP, LUYN TP

Mt ln na, bn hy vit ra ba im tch cc m bn mun nu trong cuc phng vn. Hyv d hay mt cu chuyn ngn gn minh ha cho tng im. Hy dng cng t con s cngi thng d dng cm thy nhm chn khi phi nghe n cc con s thng k; tuy nhinnhng thc t ca vn l v cng quan trng.

Barbara dAchille, mt phng vin v mt ngi vn ng tch cc cho bo v mi trng nhiu nm c ln ni:

D lun khng th b xuyn tc m khng b tht thit; do , iu quan trng l phi cung cchnh xc, ng n v mt khoa hc v khng b thi phng. Khi nhng ngi ng giy, nlm vn, nhng ngi bn tht, nhng ngi bn bnh m v nhng ph n ni tr hiu chng ta s to c d lun rng ri buc chnh ph phi ban hnh chnh sch bo v m

D vn bn ang ni n l g th bn cng phi hc cch ni v vn mt cch hicch nhn mnh nhng im quan trng. Hy hc v d hay nhng cu chuyn minh ha. Khghi ch. Bn nn thc hnh vi mt ng nghip ng vai ngi phng vn. Nu bn bit tin hnh phng vn ca phng vin, hy p dng n khi thc hnh. Hy thc hnh tr li tngi ta c th s hi bn. KHNG C GHI CH. Tuy nhin, hy c gng sao cho tht

TI CN BIT NHNG G V CC CUC PHNG VN TRN TRUYN HNH?

Hy lun nhn thng vo mt ngi phng vn. ng nhn vo my quay hay mn hnh. nchic my quay. c ngi chuyn mn chu trch nhim v n - bn khng cn phi bn Hy c ng nhn ra ch khc khi bn ang suy ngh tm cu tr li. Hy lun nhn vo m phng vn bn.

TI NN NHN I U NU TI TRONG TRNG QUAY V TR LI PHNG VV TINH (CU TRUYN HNH)?

9


10/25

Cc cuc phng vn qua cu truyn hnh khc vi nhng cuc phng vn trc tip vi phn bn ang ngi trong trng quay tr li phng vn ca mt phng vin ang ngi mtkhc, bn nn NHN THNG VO MY QUAY. Trong trng hp ny, my quay chnh l nang i thoi. Ngay c nu ngi phng vn bn ang mt nc khc, bn cng nn hnngi l chic my quay trc mt bn.

iu ny thng khin bn khng thoi mi trong cuc phng vn ln u tin nhng tr bn! Mi th khc u ging nh phng vn bnh thng ch khc l ngi phng vnngay trc mt bn m thi. Hy tng tng chic my quay trc mt bn l mt b mti ci!

TI PHI BT U NH TH NO?

Hy bt u vi ba im chnh m bn mun ni. Trong hu ht cc trng hp, bn s c cuc phng vn ni chuyn vi phng vin. h hiu r bn hn, bn c th gi mt n trc khi phng vn. iu quan trng nht l hy m bo rng cu tr li u tin cmt trong ba im quan trng m bn mun cp n trong cuc phng vn.

PHI LM G NU NGI PHNG VN C I LC KHI VN M TI MUN N

Hy lch s, nhng hy kin nh hng cuc ni chuyn tr v nhng im m bn mun ndng nhng cu ni, bt u cu tr li ca bn bng cch ni , ti ngh rng vn thsau nu ra mt trong nhng im m bn mun ni. Nhng cu ni sau l nhng cu nigip bn c c hi nu c nhng vn mnh mun.

Ti mun ni thm rng ... Ngui ta thng hi ti rng ... khng phi l lnh vc chuyn mn ca ti, nhng ti cng bit rng .... Ti ngh vn quan trng nht l ...

PHI LM G NU PHNG VIN HI TI MT CU M TI KHNG MUN TR LHy quay li hn o an ton ca bn. Hy dng mt cu chuyn minh ha cho mt trom bn chun b t trc. Cc cu chuyn thng d nh hn. Hy ngh v nhng cuc bn nghe v c th bn s nh ra mt cu chuyn minh ha cho iu bn mun ni.

PHI LM G NU NGI PHNG VN HI MT CU TIU CC?

ng bt chc thi tiu cc ! Nhim v ca bn l nu bt c ba im quan trnghay bo th. Hy nhanh chng nh chnh nhng thng tin sai lch v sau nu ra mt trongim tch cc m bn mun ni. HY T THI TCH CC. Nu ngi phng vn nitrch gay gt, bn c th ni Anh hi ti cu l tt, nhiu ngi cng quan nim sai lchnhng s tht l ... v sau hy quay li hn o an ton ca bn.

y l lc vic thc hnh trc tr nn quan trng. Hy nh rng bn s phi tp dt mttiu cc v kh, v bn nn c sn cu tr li. Xin nhc li l hy T RA TCH CC.

PHI LM G NU PHNG VIN C NGT LI TI BNG CC CU HI?

10


11/25

Hy c cho h ngt li. Bn c th ni anh hi ti vi cu, v sau hy chn cu hmun tr li v nu ra iu m bn cho l quan trng. Nu nhng cu phng vin ngt li bnhng iu bn ang ni v bn mun hng cuc i thoi quay tr li ng trng tm, bnh ti ni v sau tip tc cu tr li vi nhng im quan trng ca bn.

PHI LM G NU HAI BN IM LNG MT LC LU?

Hy c gi im lng. ng t nhin a ra nhng thng tin khng cn thit. Ch nn s s im phng vn s lo vic . Trong mt cuc phng vn mang tnh cht hi i u mt cht, sthng l cch ngi phng vn s dng ngi tr li phng vn phi t tit l thm th

PHI LM G NU TI C YU CU NI NHIU HN NHNG G TI MUN N

Hy quay tr li hn o an ton ca bn. Nhng iu bn mun ni quan trng bhn v nhc li vi nhng cu chuyn hay v d khc i minh ha cho iu bn ni.

PHI LM G NU TI KHNG BIT CU TR LI?

Hy thnh thc. Nu bn khng bit cu tr li, hy ni nh vy Ti rt tic, nhng ti khtin , nhng ti s rt vui c tr li anh sau. Khi bn ni nh vy, hy m bo rng sacung cp thng tin cho ngi phng vn nh ha.

CU TR LI NN DI BAO NHIU?

Cu tr li ca bn nn ngn gn, khong 20 giy. Tuy nhin, cu tr li trn i pht thanh hn, v nu in bo th c th di hn.

TH CN NGOI HNH V GING NI CA TI (CHO I V TIVI)?

Hn 90% giao tip l khng dng li ni, bi vy ngoi hnh v ging ni ca bn l rt quat ra nhit tnh v si ni. C i v tivi u c khuynh hng lm ngi ta tr nn nht nhlm ngi ta c v t th v hn v t nht hn v vy hy hng th vi iu bn ang ni.nu bn quay video v ghi m ging ni khi bn tp dt. C th bn s nhn thy rng bgn th hin cm ngh ca mnh khi tr li phng vn trn truyn hnh. Nu cuc phnchiu trn tivi, bn nn theo mt s hng dn n gin sau y:

Hy mc qun o theo cng mt tng mu, mu sng nhng ng trng tot. ng mc nhng loi vi sc s hay cht liu bng. ng eo qu nhiu n trang. Hy soi gng trc khi i n ni phng vn.

NHNG PHT U TRONG TRNG QUAY S NH TH NO?Mt k thut vin m thanh thng s yu cu bn ni th kim tra chc chn l micro va. th ging, hy ni tn ca bn, nh vn tn h ca bn, tn c quan ca bn, chcnu c, v ch cho cuc phng vn. y l nhng thng tin ht sc quan trng v h tn bn v tn c quan ca bn.

TI C TH NI IU G VI PHNG VIN V HI VNG ANH TA S KHNG STHNG TIN KHNG?

11


12/25


13/25

nn, mi my bay ch 350 tr em cch v von m UNICEF s dng ni v tnh trng k bn thy cch no hiu qu hn? R rng cch th hai sinh ng hn.

Nu bn buc phi dng n nhng thut ng chuyn mn, hy c gng nh nghachng ccng tt. Hy s dng nhng t ng thng dng vi thnh gi. Hy nh ngha bt k thut nc s dng trong ngn ng thng dng. iu ny s rt quan trng nu bn ni chuyn vngi thuc cc quc tch khc nhau.

TI C C GHI BNG CUC PHNG VN KHNG?

Hy tho lun iu ny vi phng vin phng vn bn. Ni chung th bn s c php ghi bn yu cu iu ny cng l chuyn bnh thng. V nh th, bn s c c mt bn saocuc phng vn. Bn c th bt li bng sau v luyn tp sao cho mnh s tr li tt hn phng vn sau. iu ny cng gip cho nhng ngi lm cng vi bn, nhng ngi khng bui pht thanh hay truyn hnh, c c hi nghe li bui phng vn sau ny. Nu c th, hytrc ng knh hay vi mt my ghi m.

Ty vo ni bn sng c ng ngi hay khng v c gn vi mt thnh ph ln hay khng th tip cn c vi mt t nht bo quc gia hay quc t, hay mt t nht bo a phn bo a phng. Hy lm quen vi t bo bng cch theo di xem h cp n nhng vn quan tm nh th no. Nu bn bit c phng vin no quan tm n vn , hy lin h anh ta/c ta. Vi mt t bo nh hn....

CC PHNG TIN IN N

C nhiu phng php v cch th hin khc nhau cho chin lc thng tin ca bn. Sau ynhng cch th hin trn bo, ni san v tp ch.

BO

Ty vo ni bn sng c ng ngi hay khng v c gn vi mt thnh ph ln hay khng th tip cn c vi mt t nht bo quc gia hay quc t, hay mt t nht bo a phn bo a phng. Hy lm quen vi t bo bng cch theo di xem h cp n nhng vn quan tm nh th no. Nu bn bit c phng vin no quan tm n vn , hy lin h anh ta/c ta. Vi mt t bo nh hn, bn c th lin h vi bin tp vin thi s v phng sVo nhng lc khc nhau, bn c th gi cho tt c nhng ngi ny nhng thng co bo cs vi nhng thng tin c lin quan.

PHNG S

Hy gi mt thng co bo ch cho ch danh mt ngi nu c th, vi nhng thng tin c tngh l ng c a ln bn tin. Hy nh rng nhiu ngi ang cnh tranh c c s bin tp vin/phng vin, v vy hy gip phng vin m bn ang lin h gii thiu phngvi bin tp vin ca t bo. Bn nn cung cp nhng thng tin c s ngn gn, a cho phv a ch lin lc ca nhng ngi cn thit c th cung cp thm thng tin. Hy to iu knht cho phng vin anh ta vit mt phng s v vn ca bn.

TRUYN PHNG S

y l c hi tip cn vn theo mt gc mang tnh c nhn hn v phn tch k xemnh hng n mt c nhn c th nh th no. Bn c th i su vo nhng nhn thc ca

13


14/25

trong mt cu chuyn phng s, v khng b gii hn ch nhng thc t trong thng tin. Nang lin h khng ln c mt bin tp vin cho loi hnh truyn phng s th bn c gi bi cho h ng. Hy gi km vi tm nh p cng vi bi vit.

KIN BN C

Nhiu t bo ln c mt trang i din vi trang kin bn c, trn in nhng mu ni lc vi nhng nhn xt ch quan v cc tin tc, phng s. Mt bi nhp cu bn c th750 t ting Anh. Bt k ai cng c th gi bi cho bin tp vin t bo. Nu c th, bn hyTng Bin tp hi v nhng yu cu c th c ng trn trang kin bn c c Ni chung, bin tp s yu cu bn phi cho h c quyn, c ngha l bn phi ha khn bt k t bo no khc nu h nhn in bi cho bn. Chnh sch in nhng bi bo nh thmi t bo l khc nhau. Trn t Thi bo New York, trang kin bn c, c nhng dng

c gi cn lu -- Trang kin bn c sn sng tip nhn tt c nhng bn tho cch t nguyn. Tuy nhin, do s lng bi gi qu ln, chng ti tic l khng th thng boc bi gi ca cc bn hay gi tr bi cho cc bn tr phi bi vit c gi km vi mt dn sn tem v sn a ch. Nu bn tho c chp nhn ng, tc gi s c thng bhai tun.

TH GI TNG BIN TP

y l mt trong nhng mc c nhiu ngi c nht trong mt t bo. y l mt c h bn by t quan im ca mnh v mt vn m bn rt quan tm. iu quan trng nht, th ca bn khng c ng, l bn c c hi tt luyn cch trnh by ngh ca mnmch lc v sc tch. Bn s c c hi tt nht bi ca bn c in nu bn nhn xt tr bo no .

Th gi Tng bin tp cn phi c vit ngay sau khi bi bo m bn nh nhn xt xut hi! Hy vit ngay! Hy cng ngn gn cng tt. Hy ni r mnh ang nhn xt bi bo no, g, ngy ra bo v tn phng vin. Nu bn c thng tin mun b sung vo nhng thng tin hy lm iu . Hy k tn di bc th v ghi r h tn v tn c quan ca bn nu c quavi vn bn ang bn. Tt nht l bc th gi tng bin tp nn di 200 t. Nu bn muhn, hy ngh n vic vit cho mc kin bn c.

NI SAN

Nhiu t chc phi chnh ph (NGOs) xut bn nhng ni san v tp ch. Nu vn ca bn lnh vc ca mt t chc phi chnh ph, c th h s quan tm n vic in mt bi bo chc ca bn trong ni san ca h. Th vin a phng, Trung tm Thng tin Hoa K hay ct chc phi chnh ph c th cung cp cho bn nhng thng tin chi tit v cch lin h vi bca ni san hay tp ch. Nhiu t chc phi chnh ph c rt nhiu thnh vin quc t v ni c lu hnh rng ri.

Di y l mt v d v vic bn c th s dng ni san ca mt t chc quc t cca bn trn cc phng tin truyn thng. Mt ph n sng mt nc ang pht trin athin cc c hi gio dc cho cc em b gi. Ch gp mt i din a phng ca mt t ch ph. Bi vit ca ch c ng trn ni san v c hng ngn ngi l thnh vin hay nng h t chc phi chnh ph c. Nhng t bo ln cng ng li bi bo , vi s h phng quan h cng chng v phng truyn thng ca t chc ph chnh ph . Mt thnh vvin Chu u cng trch dn n bi bo . Tc gi bi bo tr thnh mt trong nhng14


15/25

gia v vn ci thin c hi gio dc cho cc em b gi trong cng ng ca ch. Mt chn mi tc gi bi bo n phng vn trong chng trnh ni v c hi gio dc cho c

TP CH

Ngy nay c hng ngn tp ch c xut bn mi ngy. Cch tt nht bt u tm hiu ln quy bo gn ni ca bn. Hy xem nc bn c nhng tp ch no. Th vin a pPhng Thng tin - Vn ha ca i s qun Hoa K cng c mt khu ti liu tham kho cung bn nhng thng tin v tp ch.

Mi tp ch u c mt trang vi nhan ni bt --- lit k tn v chc v ca nhng ngtp ch. Trang ny cng ni r tn s pht hnh hng tun, hai k mt tun, hng thng, haythng v cng lit k nhng phng ban trong ta son. Nu vn ca bn do mt phng c ph trch, hy vit thng cho bin tp vin ca phng . Nu vn ca bn c v nh khvc ca mt phng no, th hy gi bi vit ca bn cho ch danh ng Tng bin tp. Nu h bi vit ca bn s c phn cho mt nhn vin trong ta son. C th bn s phi gi binhn c hi m. Hy s dng mi cch giao tip thit lp quan h vi bin tp vin vson, k c ngi gc cng nh th k ta son hay tr l. Cc tp ch thng gi nhngtin tham kho sau ny to ra nhng tng mi. V h thng khng th ng nhnghi, cho nn cc tp ch c th ng nhng phng s di hn.Thi gian ch i (thi gian t lc nhn c bi bo cho n lc bi c ng) ca mikhc nhau. Hy tm hiu xem tp ch m bn nh gi bi c thi gian ch i l bao lu.

---------------------------------

PHNG TIN TRUYN THNG IN T

TIVI V I PHT THANH

Ngy nay, hu ht cc thnh ph ln trn th gii u tip cn c vi cc mng li tin tCNN thng qua v tinh. Tuy nhin, phn ln cc ni khc trn th gii, nht l cc vng nngcn phi ph thuc nhiu vo i pht thanh nghe tin tc. Mt s ngi c th la chn ttrm knh, cn nhng ngi khc th ch c th tip cn c vi tin tc ca i pht thanh /thuc qun l ca nh nc. Ni tm li, vic tip cn thng tin rt chnh lch. Mt khc, ctruyn thng li ang pht trin nh v bo, v iu quan trng l bn phi nhn bit c trong truyn thng in t v nhng c hi thng tin i chng hin nay.

TI PHI BT U NH TH NO?

Trc ht, hy lm quen vi cc chng trnh pht thanh truyn hnh ni bn sng. Th vi phng hay Phng Thng tin-Vn ha ca i s qun Hoa K cng c nhng quyn hng phng tin truyn thng. C nhng mng li quc t vi nhng b phn ph trch ni bCc cng tc vin cc phng vin t do lm vic cho nhiu t bo hay i khc nhau thngun quan trng na chuyn tin. Hy lp mt danh sch tt c cc chng trnh tivi c pcc cu chuyn thi s. Hy ghi ch nhng loi chng trnh ca mi i: tin tc, phim ti livn, ta m (i thoi) v ngi lin h v s in thoi ca tng ngi.

PHI LM G NU TI C MT BN TIN MUN THNG BO TRN TIVI?

15


16/25

Hy lin h vi bin tp vin chu trch nhim phn cng hay bin tp bn tin. Hy nh rngl bn c phng s cho phng vin. Nu cu chuyn ca bn c lin quan vi vn quca a phng, hay nu bn c nhng hnh nh th v, th bn s c nhiu c hi c phhn. Khi ngh n tivi, hy ngh n nhng g my quay c th nhn thy khi h quay cu c bn.

Bin tp vin chu trch nhim phn cng v bin tp tin tc s nhc i nhc li vi bn l, mnhng thng co bo ch v bo co, h vn mun bn k cho h nghe mt cu chuyn vicng sinh ng cng tt. Nhng yu t m h tm kim trong cu chuyn l: quyn li ca cgc nhn ca ngi a phng, tm quan trng i vi quc gia, hay mi lin h vi mt cc pht sng trc .

LM SAO TI NG C MT CU CHUYN PHNG S NU TI KHNG CST DO?

Cch tip cn cng ging nh i vi mt on tin vn, nhng khng ph thuc nhiu vo gian nh i vi tin. Trong trng hp ny, bn c nhiu c hi hn tm nhng phng vin vn ca bn. Bn nn bt u bng vic gi cho h nhng ti liu bng vn bn. Hk bi bo no bn ng. Nu khng c mt phng vin c th no th bn nn gi thng t bin tp vin chu trch nhim phn cng. Hy gii thch ti sao ngi xem truyn hnh li qvn m bn mun cp ti.

Sau y l mt cu chuyn v mt cch c o t gii thiu v mnh v v t chc cathng tn: Philippines, nhng ngi lm trong gii thng tn, nhng ngun tin, nhng ngmn trong lnh vc quan h cng chng, nhng cu chuyn chnh tr v nhng ngi hay khtp vi nhau trao i thng tin, quan im, nhng tin tc b mt v nhng cu chuyn an sng (kapihan). Kapihan c th c nhiu hnh thc. N c th c t chc hay din ra mc th c ngi c kinh nghim hay ngi t cu hi. D l hnh thc no th thng tin thng cng s xut hin trn mt bo.

Mt nhm ph n mang tn PILIPINA thnh cng rc r vi din n n sng ca h. Hndng l mi mt hay hai cn b ngun (mt ca PILIPINA) ng ln thuyt trnh mt cch n l mt din n cho tt c mi ngi tham gia ng gp kin. Trong nm u, cc vn lun bao gm bo lc i vi ph n (v tc ng ca n i vi pht trin), quy ri tnh dnh ca ph n trong Kinh thnh. H thy rng Kapihan khng ch tr mt din n chiav quan im, m cn l mt cch thc tuyt vi a cc vn ln cc phng tin thnchng.

PILIPINA cho bit trong s cc li ch khc ca Kaphihan l nhng thnh vin mi, s quan thn ca gii thng tn v s hnh thnh nhng nhm vn ng mi nh The Academe, mt trng i hc Tng hp Philippines m hot ng ban u ca h l mt chin dch qun

Hy ln ting phn i nn quy ri tnh dc trong trng hc.T chc PILIPINA thy rng bng cch s dng hnh thc quen thuc vi cc phng tin chng a phng v cng chng, h n c vi nhiu thnh gi hn m nhng thnh gikhng chp nhn nhng quan im ca phi n v nhng vn x hi.

CN CC KH NNG V I PHT THANH TH SAO?

Cc chng trnh i thoi trn i pht thanh ang tr nn ngy cng ph bin Hoa K. ca nhng chng trnh ny ang dnh c s ch v gy nh hng n nhiu ngi bu16


17/25

a ra nhng hnh ng mang tnh chnh tr. Nu bn bit ngi t chc chng trnh phn pht thanh, hy trc tip lin h vi h. Ngoi ra, hy lin h vi ngi sn xut chng trnxem nhng thng tin g s gip h chun b tt cho cuc phng vn.

TH CN VIC TRUYN D LIU IN T CA NHNG THNG TIN CA C QUATH SAO?

Nhng c hi truyn b thng tin di dng d liu in t ang tng mnh, v bn khng nhng c hi tham gia vo ci gi l Xa l Thng tin. Tuy nhin, hy nh rng nhiu ngi vkhng c c hi tip cn vi my tnh v dch v vin thng; d liu in t l mt cch bkhng th thay th c nhng phng php truyn thng truyn thng qua cc phng tinchng.

BN ANG NI V NHNG LOI C HI NO CHO VIC GIAO TIP BNG D LIT?

Th in t, hay e-mail, l mt loi c hi. Nu bn hay t chc ca bn c e-mail, bn c thng bo, thng co bo ch v cc thng tin khc ti cc c nhn hay t chc trn ton th gil bn cn bit a ch e-mail ca h.

mt s trng hp, bn c th thit lp mt a ch e-mail theo nhm, ch bng mt n phm, bn c th gi tthng tin cho nhiu ngi cng mt lc.

Mt kh nng khc l tham gia hay thm ch l thit lp mt bn tin in t ca chnh mnh,BBS (H thng Bng tin in t). Trc ht, bn phi son mt c s d lin in t gm bn. Sau , bn s cung cp mt s in thoi bt c ai c my tnh v mt modem c tcc thng tin ca bn. R rng, cc chi tit k thut v chi ph to hay tham gia mt h thin t s thay i ty theo v tr v hon cnh. Hn na, cht lng ca h thng vin thnmt yu t hn ch. Nu bn mt thnh ph c ng dy din thoi km, c th khng thit lp mt h thng bng tin in t.

Hy nh rng mt h thng bng tin in t i hi phi c thi gian v cn c duy tu bthng tin ca bn khng thay i v cp nht thng xuyn, ngay c nhng ngi s dng qsc n ch ca bn cng s nhanh chng b i ch khc.

H THNG BNG TIN IN T C GING NH INTERNET KHNG?

Khng. Mc d c hai u cn mt my tnh v modem, nhng h thng bng tin in t vc s d liu c lp ca a phng. H Internet l mt mng in t ton cu rng ln vvi nhiu mc s dng, hot ng v chc nng khc nhau. Tu vo hon cnh ca bn mng ti thng tin vi mt t chc, mt nhm tin tc hay mt dch v c s d liu c s

V d nh nhiu trng i hc v t chc s dng mt h thng gi l Gopher tm kitrao i v truy nhp nhng khi lng thng tin khng l. Mt h Internet khc, Mng To php th hin v trao i nhng tp hnh nh hay ha.

Tuy nhin, hy nh rng mc d s n mt lc Internet cng s d s dng nh in thoi vn cha n. Bn s cn mt ngi thng tho v c kinh nghim vi Internet thit ca bn hay cc dng c s d liu khc.

17


18/25

Cng ging nh i vi h thng bng tin in t, mt iu quan trng l d liu phi cngtt. Trong mt th gii Internet siu tc, thng tin tr nn lc hu rt nhanh. iu ny c nghc khi bn c c hi a thng tin ln mt h thng bng tin in t hay Interrnet th bn vquyt nh xem thi gian b ra c ng bn u t vo vic a thng tin ln mng ha

NHNG IM TNG NG TRONG S DNG CC HNH THC TH HIN TRN TIN THNG TIN I CHNG, DNG VN BN V DNG IN T, L G?

Trong mi trng hp, bn s k cu chuyn ca mnh. iu mu cht thnh cng l phv kh nng o su phn tch vn . Cc ti liu bng vn bn ca bn s rt quan trng. Tt quan trng nht l xy dng quan h lu di vi cc phng vin, bin tp vin, nh sn xungi gc cng v nhng mi lin h khc trong gii thng tn. Nhng quan h ny s linnhng s vn l nhng yu t quan trng.

Chng ta mt rt nhiu thi gian, tin bc v cng sc t chc mt cuc hp bo, v vychc l mnh c iu quan trng cn tuyn b. Hn na, cc nh bo cng khng c th gi nhng cuc hp bo m khng a ra mt thng tin g.....

HP BOChng ta mt rt nhiu thi gian, tin bc v cng sc t chc mt cuc hp bo, v vychc l mnh c iu quan trng cn tuyn b. Hn na, cc nh bo cng khng c th gi nhng cuc hp bo m khng a ra mt thng tin g.

Nu chng ta t chc hp bo th vic lp k hoch v chun b k lng l iu rt quan t

Chn a im t chc hp bo. Ni hp bo phi d n, thun tin v p. Nu mtruyn thng th phi m bo cung cp y in v thit b in.

Chn thi gian t chc hp bo. Vic ny ph thuc vo loi hnh truyn thng bn d. Do b hn ch v thi gian nn thng th bui sng l tt nht.

Kim tra cc c quan c lch lm vic di hn m bo rng ngy bn t chc hptrng vi bt c mt s kin quan trng no. (Ngy l ln nc bn s khng phinht t chc hp bo.) Nu bn bit mt c quan khc thng t chc mt s kingy c th th hy xp lch hp bo ca bn vo mt ngy khc. Vic a tin v s kc ngha l bn ang cnh tranh vi nhng ngi khc cng mun a tin v s kin

Sau khi bn chn xong a im, ngy, gi.

Quyt nh xem s mi ai trong s cc loi hnh truyn thng m bn ln danh schnhng ngi ng h t chc ca bn v c nhng ngi c th thu ht gii truyn thhp bo - chng hn nh nhng nhn vt ni ting.

Phc tho ni dung ca cuc hp bo trong thng co bo ch. Quyt nh xem ai s l ngi pht biu. C ngi no c bit lm ch ta cuc hp

khng? Bn c mt nhm din gi thng tin cho gii bo ch khng? Bn phi ch nhiu thi gian gii bo ch cht vn. Bn cng c th yu cu mt ngi c th t

Bn s phi b tr ni hp bo c ch dnh cho cc thit b pht thanh truyn hnh,micr, thit b chiu sng v gh ngi. Nu cn thit th bn phi b tr c phin dch phi c gng phc v n nh bi v cc nh bo nhiu nc c tr lng th b ba kp ly tin tc. Bn khng cn chun b nhng th cu k, chng hn nh

18


19/25

chun b tr, c ph v bnh quy l c. Cn b tr mt ci bn gn ca ra vo v trnnhng th sau:

Tp ti liu v cuc hp bo v nhng thng tin khc pht cho mi ngi; Danh sch k tn dnh cho gii bo ch; Danh sch k tn cho nhng ngi n d v khch mi t cc t chc khc; Nhng thng tin khc m bn c, chng hn nh p phch hay t ri cho khch.

Tt nht bn nn c mt ngi chuyn gip cc nh bo n d. Ngi ny s phcung cp tt c cc thng tin m nh bo cn. Nu c phng vin m bn tng quentrc hay tng gi ti liu cho h th bn hy nh gii thiu mnh v cc ng nghc hi tuyt vi gp g v pht trin quan h sau ny.

Sau cuc hp bo bn vn nn gi lin lc qua in thoi. Cho d cng vic bn angquan trng nhng bn cn phi nh rng bn ang phi cnh tranh vi nhng ngi khng km quan trng khc cng rt mong chim c s quan tm ca phng tin tthng.

Nu bn c my fax th hy gi fax nhc h hai hoc ba ngy trc khi din ra hp bnn gi in trc hai hay ba ngy xem nh bo c n d hp bo hay khng v xec cn thm thng tin g na khng.

Kim tra li danh sch cc nh bo n d hp bo. Nu h khng n th hy gi choliu v cuc hp bo. Vo ngy din ra hp bo, bn phi n tht sm gii quyt nhng vn c th

pht cht. Kim tra li micr v xem cc thit b khc c trong tnh trng lm vic tt nkhng. C gng khai mc bui hp bo ng gi nh, nu mun th cng ch nn m pht l ti a.

-----------------------------

TI LIU HP BO

Ti liu hp bo l tp ti liu cung cp mi thng tin lin quan n vn ca bn. Hy lnhng thng tin cn a vo tp ti liu ny. Thng th ti liu hp bo bao gm:

Danh sch nhng ti liu c trong tp ti liu. Thng co bo ch. Mt trang thng tin ngn trong cung cp nhng thng tin c bn v: tn, a ch v

thoi ca ngi cn lin h nu nh bo c cu hi. Ti liu bi cnh hoc trang d liu. l mt ti liu ngn cung cp nhng thng ti

vn ca cuc hp bo. Mc ch ca h s vn l d on v tr li bt c cucc nh bo c th a ra. Di y l hnh thc chung ca mt h s vn :

Bt u bng mt bo co ngn gn v vn hoc ch ca thng co bo ch. Gii thiu tng quan hoc nu lch s ca vn trong mt vi on. Nhng s kindn ti tnh trng hin nay? Cn nh l bn ang cung cp thng tin cho cc nh bov vn mt cch su sc v ton din.

Gii thch r tnh trng hin ti. Li gii thch phi thc t, b sung cho ni dung ca thngv cp n nhng vn c bn. Bn cng c th a vo li nhn xt ca nhng nghnh ng ca bn.

19


20/25

Gii hn h s vn ca bn trong khong bn n nm trang. Bn c th cch dng mc nh u mi on c th gip ngi c theo di thng tin d hn. Bn cn phi ca cc thut ng nu c.

on trch nhng bi bo v t chc ca bn, vn hay c nhn lm vic vi nhm Hnh nh: tranh nh, th, bn , biu - bt c th g c th nu c tm quan

vn . Cc bi din vn, bo co, cng v tm tt bo co. Cn thn ko cung cp cho n

nhiu th. Quan trng l a thng tin cun ht nh bo v cho h c th viy mc tiu ca c quan bn. Mt cun sch mng gii thiu v c quan bn. Nu bn khng c cun sch ny th

bng mt bn tm tt cng vic ca bn. Bn tm tt ny nu r nhng vic bn lv tm nhn trong tng lai ca bn l g.

Tiu s ngn gn ca nhng ngi tham gia hp bo km theo bi pht biu hoc thuh.

Chng trnh lm vic ca bui hp bo, nu c.

Lp danh sch nhng ngi bn gi ti liu hp bo. Hy gi in kim tra xem h nhv xem h c vit bi hay khng. Khi thy cn thit bn hy vit th cm n.

1. Xc nh mc ch ca bi pht biu hoc bi thuyt trnh.

Bn mun thuyt phc ngi nghe lm mt vic g, hay bn mun ging cho h v mt vmun h phi lm mt vic g c th hay khng? Bn mun khch l h hay thuyt phc hiu no ?...

DIN VN V THUYT TRNH

Thng th chng ta phi mt n hn ba tun chun b mt bi din vn ng khu thTWAIN)

Cng vic chun b cho mt bi din vn hay thuyt trnh c chia ra lm 10 bc.

1. Xc nh mc ch ca bi pht biu hoc bi thuyt trnh.

Bn mun thuyt phc ngi nghe lm mt vic g, hay bn mun ging cho h v mt vmun h phi lm mt vic g c th hay khng? Bn mun khch l h hay thuyt phc hiu no ?

2. Xc nh ngi nghe l ai.

H bit g v ti bn ni hay cha? H c quan tm n ti ca bn khng? H c ti ca bn khng?

3. Bn phi cm thy t tin v thoi mi i vi ti m bn sp trnh by.

4. Xc nh xem bn mun ngi nghe bit n, ghi nh hay hc tp.

20


21/25

Vit khong 25 t hoc t hn v mc ch bi ni ca bn. B Zita C. Montes de Oca - t chFundacion Mujeres en Igualdad - ngi Achentina pht biu rt hay nh sau:

im mu cht l ch ph n nn nh rng i thoi (m phn) cng l mt cng c quaginh quyn lc. Tuy nhin, khi chun b pht biu hay vit ra kin ca mnh, chng ta khno cng c th gi la chn mt vn phong ph hp vi mc tiu ca chng ta. Mt vkhng km phn quan trng so vi vic vit bi din vn l chin lc chng ta dng chutng ca chng ta ti cng chng thng qua cc phng tin truyn thng i chng hay xucng chng.

5. Lit k ba im chnh bn mun cp trong bi din vn. Minh ha cho mi im bv d - mt cu chuyn hoc mt giai thoi - s to ra n tng trong tm tr ngi nghe.

6. Phc tho ni dung ca bi thuyt trnh, s dng li trch dn, s liu thng k, v d v cth v khc.

7. Vit phn m u hoc nhp cho bi din vn.

8. Vit phn kt lun ca din vn. Bn nn c gng to ra mt kt thc c n tng. ongy xc ng nu bn ku gi hnh ng, a ra d on v tng lai, a ra tuyn b, nhu bi ni, tm li mc tiu chnh ca bn.

9. Bit khi no n lt mnh pht biu. Bn c phi l din gi duy nht hay khng? Th tca cc din gi nh th no? Bn l ngi u tin hay cui cng pht biu trong trng hdin gi? S c nhm cc din gi hay khng?

10. Bn phi n khong thi gian dnh cho phn hi p. Bn c dnh bao nhiu th phn hi p?

Bn cng nn ghi nh mt vi im na khi chun b pht biu trc cng chng:

Gii thiu bn vi cng chng. Vic nh t chc gii thiu bn vi cng chng l httrng. Bn phi t vit phn gii thiu bn thn v gi i trc khi pht biu, nhngmt bn cho bn. Hy quyt nh xem bn mun c gii thiu nh th no v bncng chng bit g v bn. Phn gii thiu phi ngn gn, chn thnh v th hin c t

Kim tra li phng v trang thit b. Phi bit chc l cc thit b nghe-nhn bn cn ang trong tnh trng lm vic tt. Nu cn th mang thit b ca bn i. C gng n pht biu t trc . Nu khng bn phi n sm chc chn l bn hi lng biu. Khi bn nhn li mi n pht biu th bn phi a ra lun yu cu v trang thmy chiu, bc ng, v.v). (Bn c th mang theo my ghi m ghi li bi pht biuPhi chun b sn tnh hung thit b gp trc trc v d th no i na bn cng ph pht biu tuyt vi.

Chun b bi din vn. Nh b Aydan Kodaloglu, Tng gim c Hi M-Th Ankarng b lun cn thn cho thnh gi ng cch, nhn ra nhn vt quan trng, c a v bt u bi din vn. Ngoi ra, b lun c gng pht biu r rng, dng cu n gin biu tht NGN GN.

Bn ch nn a ra khng qu ba chnh trong bi din vn. Trung bnh mt bi din vn di pht. Cu ca bn phi ngn gn. Cu cng ngn gn n gin cng tt. Ni chung, bi dindi khong t 7-10 trang nh my. Nguyn tc chung l 12 dng nh my tng ng m

21


22/25

biu. Trnh by mt trang nh my cch dng i s mt hai pht ; nm trang s mt khongTuy nhin l c s khc bit gia cc loi ngn ng.

Xc nh r bn s ni trong bao lu. Cho d c bao nhiu thi gian i chng na th bnn dng nhng cu n gin v ni ngn gn. Nh vn hi hc ngi M Mark Twach l khi ni rng: Bng lao ng vt v v lng thin, ti vt b ht nhng t nra khi kho t vng ca mnh. Ti khng bao gi vit t metropolis kim by xuti cng kim c ngn y tin khi dng t city.

Ht sc hn ch s dng con s hay s liu thng k. Dng t ng minh ha cho khi no c th. Nu c s liu thng k quan trng th hy pht cho mi ngi khi bi kt thc.

Luyn trnh by ton b bi din vn nhiu ln trc khi pht biu tht. Bn phi hochc bi pht biu nhng ng hc thuc lng. Hy luyn tp vi mt ngi c th cli khuyn b ch. Bn cng cn tp trc gng v bm thi gian.

Gch chn nhng phn ca bi ni m bn mun nhn mnh. nh du nhng ch bm bo phi trnh by lu lot, khng nn m qu nhiu trong khi pht biu.

Khng nn c bi din vn. Nu bn c, th bi pht biu ca bn rt d tr nn bu phi t nhin, say m v ho hng vi bi din vn ca mnh. Hy lm nh bn ang nvi thnh gi, ch khng phi ni t h. Hy vit dn bng cc t hay cm t kha tlm mc lc, sau tp pht biu. Bn s thy yn tm vi cc thng tin m khng cnhn vo thnh gi 90% thi gian ca bui din thuyt, Nhn vo thnh gi trong nhngtin v cui cng ca bui din thuyt s khin h ch n bi pht biu hn v bnhn mnh c nhng im quan trng ca bi ni.

Hy bin s bi ri ca bn thnh li th. Bi ri l chuyn thng xy ra. C gngri sang nim say m v ho hng. Ngay trc khi din thuyt bn c th tp th s bnh tnh. Tp trung vo nhng on chnh ca bi ni. Bn khng cn thit phi nmhy lm c ch thoi mi nh khi bn ni chuyn bnh thng.

Di y l hng dn cho phn hi p.

Nhn cu hi t tt c thnh gi ch khng ch t mt nhm thnh gi. Lng nghe cu hi mt cch cn thn v khng biu hin thi phn ng vi cu h Tr li cc cu hi mt cch cng bng. Nhc li tt c cc cu hi tch cc mi ngi u nghe thy cu hi . Nu ng

mt cu hi khng tch cc th hy din t li cu hi theo hng cng tch cc c Nhn v pha tt c thnh gi khi tr li ch khng nhn ring vo ngi t cu hi ng b li ko vo tnh hung mt ngi hi-mt ngi tr li hoc cho php

hi mi. Tr li cu hi cng n gin v thng vo vn cng tt. Nu bn khng tr li c hy ni l Ti khng bit v hoc l ha s tr li h s

h lin h li vi bn. ng hi li h xem bn tr li ng cu hi ca h cha. Khi bn cm thy l mxong th hy mi cu hi k tip. Khng nn ni rng y l cu hi cui cng. Bn s kim sot c thnh gi bng

mnh quyt nh u l cu hi cui cng. Lun dnh cho mnh mt pht tm tt li nh bn ni. Khi kt thc bi ni bn cn nhn mnh vo nhng thng ip tch cc mthnh gi cn ghi nh khi ri phng hp bo.

Pht ti liu vo cui bui din thuyt ch khng phi vo lc mi bt u. Cn phi nh lun ti tnh. Nu bn ti ci v t ra thn thin, nhit tnh v si n

gi cng s nh vy. Nu bn t ra kh chu v bun t th thnh gi cng s khng h

22


23/25

PHNG TIN H TR NGHE-NHN

Phng tin h tr nghe-nhn s rt hu ch khi bn din thuyt. Con ngi nh c khog h va nhn va nghe thy. Tp rt vi nhng cng c h tr nghe-nhn ny trc khi d Nu bn nh dng my chiu hy kim tra ngun in. Kim tra xem cm v thit b cathch khng.

Nu bn dng n chiu (slides) bn phi dng chng khi n sng. Phi lm th vic ny trkhng mun tt n chiu i tr phi bn bt buc phi lm nh vy. Nu bn s dng videna bn li phi kim tra xem cc thit b c tng thch hay khng. Vic s dng video khdi qu nm pht.

Mun s dng my chiu c hiu qu th cn phi luyn tp. Bn khng th mt th gi vchiu cho thng hng. Nu bn ang s dng my chiu bn hy t mt chic thc k lchiu v tp t t chiu cho thng hng nhiu ln trc khi bn din thuyt tht.

Khng nn dng bng vit phn. Vic dng phn s rt bn v kh c c t xa. Bn cnquay lng li pha thnh gi, iu m chc chn bn s phi lm khi dng bng vit phn.

Nu bn dng biu nhiu trang mt ln na bn li phi luyn tp nhiu ln trc khi nh c th t ca cc trang. Khi lt trang bn nh phi quay mt v pha thnh gi v khikhng c ni.

BN LIT K CC MC CN KIM TRA KHI DIN THUYT TRC CNG CHNG

Di y l bn lit k cc mc cn kim tra, hoc cng hnh thnh v trnh by mtrc cng chng. Bn nn dng mu ny nh gi cc bi ni sau mi bi pht biu.

Ch

Ni dung bi ni c... Hon ton ph hp vi thnh gi hay khng? Thch hp vi hon cnh hay khng?

Ni dung

Ni dung bi ni c a ra...

kin no hay khng? Thng tin thc t no khng?

Ni dung ca bi ni:

C ph hp vi mc ch ca bi ni hay khng? C thch hp vi trnh v s quan tm ca thnh gi hay khng? C y so vi kin thc v ch khng?

Cu trc

23


24/25

Bi ni c...

Phn gii thiu nhp hay cha? Cu chuyn uyn chuyn v r rng khng? Kt lun hay v n tng khng?

Cch din thuyt

Din gi c... Pht m r khng? Dng cc cm t r ngha khng? Dng ng ng php khng? To ra c ch t nhin nhng khng lm phn tn t tng thnh gi khng? Gi ng tc ni hay khng? c r cc m khng? T ra nhit tnh khng? Nhn v pha thnh gi khng? T th ng ni ng khng? T ra im m v t tin khng? C thi quen no lm phn tn t tng thnh gi khng? Bit s dng ng iu khng (khng ni vi ging u u)?

--------------------------------------

CC BC K TIP

Bi bo, bi bnh lun, bi gi bin tp vin hay bi x lun ca bn c ng! Bn trvn, pht biu hay din thuyt. Bn quen bit vi t nht mt phng vin. S quan tm ctruyn thng tr thnh mt phn quan trng trong chin lc truyn thng ca bn. By gg?Tng kt li chin dch ca bn xem bn cn c gng hn khu no. y l thi im l gp g nhng ngi bn tin cy v c mt phin hp ng no. Hy tn dng c hi ny a ra nhng tng cho cc bc tip theo.

Nu mt t chc c th a ra mt bin php c o by t vn ca mnh th c thc cng chng v cc phng tin truyn thng quan tm hn. Hy th nghin cu nhng ca hai t chc New Zealand c tn l Hi ph n chng tranh nh khiu dm v 12 tu

Hi ph n chng tranh nh khiu dm c nhiu ngi bit n bi cch h chhon ton gy bt ng. H bt u bng vic a mt s ca mt tp ch ni ting racc n phm Khim nh hn loi. V vic ny thu ht s tranh lun rng ri ca cv cc phng tin truyn thng bi nhiu ngi khng tin rng n phm ny in nhnthp nhn phm ph n. c cng chng bit n l ng c h tng tn cng h cho l tnh trng trn lan tranh nh khiu dm trn cc phng tin truyn thng, thtrn c nhng n phm trc khng qua kim duyt chnh thc.

Cc nh t chc chin dch ngy ngh php ca b m mang tn 12 tun dnh m bit trong h t chc cc s kin thu ht s ch ca cng chng v cc phng tithng. Tun l c pht ng vi mt s kin cao n din vin lm tr vui ni ti

24


25/25

Maori. Tip theo l hng lot cc c hi chp nh v kt thc l phn trnh by kin nhi. n kin ngh c mi hai em b i m nh s t mt n mi hai mang t

iu chng ta hc c t nhng ngi bn New Zealand l cn phi bit sng to khi dch truyn thng.

TIM NNG V TN

Nu trc y bn cha tng lm nh vy th y l mt c hi tt bn gp i din ch phng.

Mt s chnh ph a ra cc chng trnh rt sng to. N-pan, Amaa Samuwa hay cn g b m (thng m ch cc Hi ph n), v c bn l s pht trin ca mt chng trnh h chnh ph cho ph n nng thn. Mt trong nhng nhm ny chng li t nghin ru t bng cch t chc diu hnh v phong ta giao thng ngn cm vic bn ru v thu ht vi phong tro ny. Mc d mc ch chng trnh ca chnh ph l nhm nng cao s t tinngi ph n bng nhng hot ng to ra thu nhp, nhng ng thi n cng to ra tc dkhuyn khch ch em thay i nhng kha cnh khc trong cuc sng ca h.

Hy t hi bn thn: C ai a phng, trong nc hoc trn th gii l ngi m bn muthm v vn ca bn hay khng?

Hy xem xem bn c th tn dng s quan tm ca phng tin truyn thng nh th no ph cho chin dch ca bn. Nu bn ang n trnh vic gy qu cn thit duy tr hot c l l thi im thch hp bn bt u. Hy th tnh xem liu c c nhn, cng ty hay tth gp tin cho bn khng nu h bit nhiu hn v nhng cng vic bn ang lm.

Mi ngi c sn lng gip bn trong cng vic hay khng? Mt cch cm n s gip gi cho h cc bi bo c xut bn ca bn, hoc l mt bc th gn y nht bn tca gii truyn thng i vi t chc ca bn.

Hy nh l phi tp trung vo chin dch truyn thng ca bn. Phi m bo l nhng hnhtheo ca bn ph hp vi nhng mc tiu lu di ca cngvic bn ang lm.

Khi bin son cun sch hng dn ny, chng ti nhn c nhng thng tin v

li khuyn qu bu t rt nhiu ch em ph n. Mt nhm ph n Php ni nh sau : Hginh nhiu sc lc t c nhng thnh qu nh v lu di. Hiu bit v nhn thc quan trng khng th t c ch trong chp mt.

Quan trng l chng ta phi lun ghi nh rng cng vic ny l c mt qu trnh. Qu trnh ntip tc chng no chng ta t c mc tiu.

cẨm nang truyỀn thÔng

Documents