calendario regresivo actividades administrativas 2010
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Calendario Regresivo Actividades Administrativas 2010 Junta Central ElectoralTRANSCRIPT
Calendario Regresivode
Actividades Administrativas 2010
CÁMARA ADMINISTRATIVA
ELECCIONES ORDINARIAS GENERALES CONGRESIONALES Y MUNICIPALESDEL 16 DE MAYO DEL 2010
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Calendario Regresivode
Actividades Administrativas2010
ELECCIONES ORDINARIAS GENERALES CONGRESIONALES Y MUNICIPALESDEL 16 DE MAYO DEL 2010
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CALENDARIO REGRESIVO
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 2010
Preparado por:
DIRECCIÓN NACIONAL DE ELECCIONES
Diseño y Diagramación:
DIONI H. DE LEÓN
Marzo, 2009
Junta Central Electoral
Av. Gregorio Luperón esq. Av. 27 de Febrero
Plaza de la Bandera, Santo Domingo, R. D.
PRESENTACIÓN...
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FEBRERO 2009
DÍA A C T I V I D A D
Inicio de los trabajos para coordinar la supervisión y fiscalización
de las primarias internas de los partidos, para elegir los distintos
cargos de dirección de los partidos. Cámara Administrativa /
Dirección de Elecciones.
Inicio de los trabajos para el rediseño y actualización de la
aplicación del sistema de Administración de Miembros de
Colegios (“Miembro-Cole”). Dirección de Informática / Dirección
de Elecciones.
Primer encuentro con Instructores del Plan Educativo 2010.
Dirección de Elecciones.•
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MARZO 2009
DÍA A C T I V I D A D
Inicio de ciclo de reuniones con Partidos Políticos para tratar el
tema de las primarias y convenciones para la elección de
autoridades dirigenciales. Cámara Administrativa / Dirección de
Elecciones / Partidos Políticos.
Primer encuentro con Secretarios de Juntas Electorales para
evaluación general del proceso electoral y desempeño del área
administrativa de las Juntas. Cámara Administrativa.
Discusión para elaborar una propuesta de automatización,
mediante el desarrollo de una aplicación informática, del
proceso para la recepción de candidaturas: Congresionales en la
Junta Central Electoral, y las Municipales en las Juntas Electorales.
Esta propuesta incluye por igual la automatización del proceso
de presentación, depósito y recepción de los pactos de alianzas y
coaliciones que los partidos depositen en la JCE. Dirección de
Elecciones / Dirección de Informática.
Formulación de plan de trabajo para fortalecer las áreas de
secretarías de las Juntas Electorales, de acuerdo a calendario
aprobado por la Cámara Administrativa. Cámara Administrativa .
Presentación de plan de trabajo respecto al proceso de
evaluación de las estructuras administrativas de las Secretarías de
las Juntas Electorales. Dirección de Elecciones / Recursos
Humanos / Dirección de Informática.
Reunión trimestral de presentación de estatus electoral a los
partidos políticos. Cámara Administrativa.
Análisis y discusión de la utilización y ampliación de las unidades
de Escaneo y Transmisión (EyT). Dirección de Informática /
Dirección de Elecciones / Cámara Administrativa.
Entrega del padrón electoral en formato digital a partidos políticos
/ Corte periódico. Dirección de Informática.
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ABRIL 2009
DÍA A C T I V I D A D
Inicio de los trabajos de levantamiento de información y
evaluación de las condiciones de las instalaciones físicas de las
Juntas Electorales, esta incluye los aspectos de seguridad y
electricidad, entre otros. Dirección de Informática.
Discusión para analizar la factibilidad de la aplicación de la Ley
176-07 para la elección de las autoridades de los distritos
municipales. Dirección de Elecciones / Cámara Administrativa /
Partidos Políticos / Dirección de Informática.
Evaluación de los materiales electorales a utilizar en las elecciones
2010. Identificación de materiales y determinación de
cantidades, preparación de bases para licitación y elaboración
de calendario para la adquisición. Dirección de Elecciones /
Comisión de Licitación.
Evaluación de procedimientos y alternativas más eficaces para
la distribución y entrega del material electoral a los colegios
electorales. Dirección de Elecciones / Cámara Administrativa.
Inicio de los trabajos para la instalación del Sistema de
Administración del personal de los Colegios Electorales (Miembro
Cole) en las Juntas Electorales y capacitación sobre el mismo.
Dirección de Elecciones / Dirección de Informática / Juntas
Electorales.
Informar a los secretarios, la fecha límite para la elevación a
categoría de municipio. Artículo 18-70 (1año). Juntas Electorales.
Preparación de las instalaciones físicas del área de Logística
Electoral. Dirección de Elecciones / Servicios Generales.
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DÍA
MAYO 2009
DÍA A C T I V I D A D
Entrega del padrón electoral en formato digital a partidos políticos
/ Corte periódico. Dirección de Informática.
Inicio de los trabajos para el diseño de la campaña de
motivación para la el personal que formará parte de los Colegios
Electorales. Dirección de Elecciones / Dirección de
Comunicaciones / Cámara Administrativa.
Inicio del proceso de evaluación para el reclutamiento de los
Instructores que formarán parte del Plan Educativo. Dirección de
Elecciones.
Continuación del proceso de creación de Colegios Electorales.
Dirección de Elecciones / Cámara Administrativa.
Inicio de los trabajos de completar vacantes en miembros de
Juntas Electorales y estructuración de Junta de Sabana Iglesia.
Inspectoría / Coordinación de Juntas Electorales.
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JUNIO 2009
DÍA A C T I V I D A D
Adquisición de materiales para los trabajos de capacitación
electoral. Dirección de Elecciones / Departamento de Compras.
Rediseño del programa verifícate y adecuación de la base de
datos para este programa. Dirección de Informática.
Inicio del proceso de instalación de las estaciones de verificación
y consulta de los ciudadanos. Dirección de Informática.
Segundo encuentro con Secretarios de Juntas Electorales,
respecto al proceso de capacitación del personal de colegios
electorales. Dirección de Elecciones.
Preparación del local que ocupará la Junta Electoral de Sabana
Iglesia. Coordinación Juntas Electorales / Servicios Generales /
Dirección Administrativa.
Inicio de entrenamiento a los miembros de Juntas Electorales, en
los aspectos administrativos, organizativos del proceso electoral, y
en el tema de la recepción de candidaturas (de acuerdo al
sistema que se haya diseñado para tales fines). Cámara
Administrativa / Dirección de Elecciones / Dirección de
Informática.
Reunión trimestral de presentación de estatus electoral a los
partidos políticos. Cámara Administrativa.
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JULIO 2009A
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DÍA A C T I V I D A D
Revisión de las aplicaciones y programas informáticos que son
utilizados en el proceso de logística electoral. Dirección de
Elecciones / Dirección de Informática.
Segundo encuentro con Supervisores de Educación Electoral.
Dirección de Elecciones.
Primera fase capacitación a Instructores Electorales. Dirección de
Elecciones.
Seguimiento a la ejecución del cronograma para completar
vacantes en Juntas Electorales. Cámara Administrativa.
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AGOSTO 2009
DÍA A C T I V I D A D
Planificación de los trabajos relativos a las primarias de los Partidos
Políticos para la elección de candidatos a Senador, Diputados y
Síndicos. Dirección de Elecciones / Cámara Administrativa /
Dirección de Informática.
Inicio del proceso para la adquisición de equipos para ser utilizado
en los trabajos del cómputo electoral. Dirección de Informática /
Comisión de Licitación / Cámara Administrativa.
Inicio de los trabajos para la evaluación, capacitación y
selección del personal para el cómputo electoral. Dirección de
Informática.
Inicio del proceso para la adquisición del material electoral
genérico para Colegios Electorales. Cámara Administrativa /
Dirección de Elecciones / Comisión de Licitación.
Reunión con los delegados técnicos de los partidos para discutir
primeros formatos de diseño de actas y boletas. Dirección de
Elecciones / Dirección de Informática.
Inicio de la primera fase capacitación a Miembros de Colegios
Electorales. Dirección de Elecciones.
Realización del primer encuentro con los estudiantes universitarios
que son enlaces del proyecto “Un Paso por mi Nación”. Dirección
de Elecciones.
Inicio de la campaña de motivación para los miembros de
Colegios Electorales. Cámara Administrativa.
Identificación de nuevos recintos para utilización de unidades EyT.
Dirección de Informática.
Solicitud de adquisición de nuevas unidades EyT. Dirección de
Informática.
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SEPTIEMBRE 2009
DÍA A C T I V I D A D
Fecha límite para la solicitud de cambio de residencia y cambio
de colegio. Dirección de Cedulación.
Reunión con delegados técnicos de los partidos políticos para
discusión sobre formatos y diseños del padrón electoral y otros
aspectos técnicos relacionados con el proceso electoral 2010.
Dirección de Informática.
Presentación a los Magistrados de la Junta Central Electoral del
Sistema de Cómputo Electoral. Dirección de Informática /
Dirección de Elecciones.
Reunión trimestral con los Partidos Políticos para la presentación
del estatus de los trabajos electorales . Cámara Administrativa.
Segundo encuentro con los estudiantes universitarios que son
enlaces del proyecto “Un Paso por mi Nación”. Dirección de
Elecciones.
Solicitud a los Secretarios de Juntas Electorales para que inicien el
levantamiento sobre las condiciones físicas de los locales que
funcionan como recintos electorales. Dirección de Elecciones /
Juntas Electorales.
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OCTUBRE 2009
DÍA A C T I V I D A D
Presentación a los partidos políticos del programa para el
cómputo electoral. Dirección de Informática.
Adquisición del material gastable para impresión de Padrón
Electoral 2010. Dirección de Informática.
Definición de programas para la impresión del Padrón Electoral /
Inicio de pruebas e instalaciones requeridas. Dirección de
Informática.
Adecuación de área física para la impresión de Padrón Electoral.
Dirección de Informática.
Pruebas del sistema “Captura de pactos de Alianzas y
Candidaturas” para elecciones 2010. Dirección de Informática /
Dirección de Elecciones.
Presentación a la Cámara Administrativa del sistema informático
de automatización del proceso de Recepción de los Pactos de
Alianzas y de Candidaturas. Dirección de Informática / Dirección
de Elecciones.
Capacitación a participantes del proyecto “Un Paso por mi
Nación”. Dirección de Elecciones.
Presentación a los Partidos Políticos del sistema automatizado
para la presentación y depósito de pactos de alianzas y
candidaturas. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones.
Instalación del sistema de automatización de presentación y
recepción de candidaturas” en las Juntas Electorales y la Junta
Central Electoral. Dirección de Informática.
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NOVIEMBRE 2009
DÍA A C T I V I D A D
Fecha de cierre para las solicitudes de revalidación de cédulas con fines electorales. Dirección de Cedulación / Registro Electoral / Dirección de Informática.
Selección del personal para los trabajos de la logística electoral. Dirección de Elecciones.
Inicio del proceso de capacitación del personal administrativo de las Juntas Electorales en la aplicación del sistema de “Captura de Candidatos” para elecciones 2010. Dirección de Informática / Dirección de Elecciones.
Inicio de los entrenamientos del personal para la logística electoral. Dirección de Elecciones.
Inicio del entrenamiento del personal para los trabajos del cómputo electoral. Dirección de Informática.
Evaluación y mantenimiento de impresoras para Padrón Electoral; adquisición de equipos adicionales. Dirección de Informática.
Instalación terminales para líneas de producción de Logística Electoral. Dirección de Informática.
Inicio de prueba e instalación de los programas para la impresión de actas y relaciones de votación elecciones 2010. Dirección de Informática.
Celebración de las Primarias Internas de los Partidos Políticos. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones / Dirección de Informática.
Seminario Internacional sobre “La Comunicación e Información en los Procesos Electorales: la alianza para alcanzar el éxito” dirigido a los miembros de la prensa nacional. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones / Dirección de Comunicaciones.
Entrenamiento al personal de la Dirección de Elecciones y de Atención Ciudadana. Dirección de Elecciones.
Diseño de la campaña publicitaria de motivación al voto. Cámara Administrativa / Dirección de Comunicación / Dirección de Elecciones.
1ra. Prueba Interna del Cómputo Electoral. Dirección de Informática.
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DICIEMBRE 2009
DÍA A C T I V I D A D
Cierre de los servicios de cedulación: renovación de cédulas
azules, nuevas inscripciones y cambios de datos. Dirección de
Cedulación.
Cierre del empadronamiento de los electores en el exterior. Voto
en el Exterior.
Realización de un simulacro para poner a prueba el proceso de
logística electoral (medición de tiempo y flujo operacional).
Dirección de Elecciones.
Instalación de impresoras para Padrón Electoral. Dirección de
Informática.
Segundo encuentro con Instructores del Plan Educativo Electoral,
para evaluación de la primera fase del programa educativo del
2010. Dirección de Elecciones.
Entrenamiento a los partidos políticos sobre procedimiento de
presentación de pactos de alianzas y lista de candidaturas.
Conforme al nuevo procedimiento automatizado. Cámara
Administrativa / Dirección de Elecciones / Dirección de
Informática.
Presentación al Pleno de los informes relativos a las solicitudes de
reconocimiento de nuevos partidos y agrupaciones políticas.
Cámara Administrativa.
2da. Prueba Interna del Cómputo Electoral. Dirección de
Informática.
1ra. Prueba Regional del Cómputo Electoral. Dirección de
Informática.
Configuración de los equipos para la transmisión de datos a los
partidos políticos. Dirección de Informática.
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ENERO 2010
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Plazo para que los Secretarios de Juntas Electorales presenten
presupuesto para la adecuación de los recintos electorales, sobre
la base del levantamiento de información que realizaron.
Secretarios de Juntas Electorales.
Presentación a la Cámara Administrativa las necesidades de
mobiliario y equipos de las oficina de las Juntas Electorales, con
miras a las próximas elecciones del 16 de mayo de 2010. Juntas
Electorales.
Reglamento Sobre Fusiones, Alianzas y Coaliciones. Cámara
Administrativa. Pleno JCE.
Reglamento para Delegados Políticos ante la Dirección Nacional
de Elecciones. Pleno JCE.
Reglamento para Observadores Técnicos ante la Dirección de
Informática. Pleno JCE.
Preparación de Proclama Electoral. Pleno JCE.
Inicio de reuniones mensuales de presentación de estatus
electoral a los partidos políticos. Cámara Administrativa.
Cierre del Padrón Electoral. Registro Electoral.
Levantamiento de información de señal en nuevos recintos.
Dirección de Informática.
Contratación de Servicio de Datos para la Red EyT. Dirección de
Informática.
Instalación de Red de datos en los Partidos Políticos. Dirección de
Informática.
Prueba de simulación de transmisión de datos desde el exterior.
Dirección de Informática.
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Entrega del archivo maestro de cedulados, cortado al cierre del
registro electoral el 16/01/2010. Dirección de Informática.
Recepción de las observaciones hechas al padrón preliminar
presentadas por los partidos políticos. Dirección de Informática.
Inicio de los trabajos para la prueba e instalación del programa
relativo a la impresión o generación de reportes de boletas
electorales 2010. Dirección de Informática / Dirección de
Elecciones.
Resolución sobre Menores que serán Mayores antes del 16 de
mayo del 2008. Pleno JCE
Aprobación definitiva del diseño de modelos de boletas y
actas de votación. Dirección de Elecciones
Resolución sobre reconocimiento a Partidos Políticos. Pleno JCE.
Resolución sobre rechazo reconocimiento a Partidos Políticos.
Pleno JCE.
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FEBRERO 2010
DÍA A C T I V I D A D
Depuración de los expedientes en estatus “Comparando contra
Libro”. Registro Electoral.
Entrega Padrón Preliminar (local y exterior) a los Partidos Políticos.
Dirección de Informática / Registro Electoral.
Decisión sobre las observaciones al Padrón Electoral, hecha por
los Partidos Políticos. Dirección de Informática / Dirección de
Elecciones / Dirección de Cedulación / Registro Electoral.
Presentación de presupuestos de gastos administrativos
electorales de las Juntas Electorales para las elecciones del 16 de
mayo de 2010. Secretarios de Juntas Electorales.
Entrega del Maestro de Cedulados y de solicitudes pendientes.
Dirección de Informática.
Depuración fotos en busca de ciudadanos civiles con vestimenta
militar. Registro Electoral.
Entrega del Padrón Definitivo a los Partidos Políticos. Dirección de
Informática / Registro Electoral.
Reunión técnica para la retroalimentación de los partidos políticos
sobre el proceso electoral. Dirección de Elecciones / Dirección de
Informática.
Designación de Inspectores como soporte a las Juntas Electorales
en el proceso de recepción de candidaturas. Cámara
Administrativa / Inspectoría.
Plazo para que los Secretarios de Juntas Electorales presenten
presupuesto electoral de gastos administrativos Elecciones 2010.
Secretarios de Juntas Electorales.
Taller a Inspectores como soporte a las Juntas Electorales en el
proceso de recepción de candidaturas. Cámara Administrativa /
Inspectoría.
Inicio entrenamiento del proceso de validación del cómputo
electoral dirigidos a Presidentes y Secretarios de Juntas Electorales.
Dirección de Informática.
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Reforzamiento del entrenamiento a Secretarios y Presidentes
de Juntas Electorales, en lo que respecta a la administración y
organización del proceso electoral. Cámara Administrativa /
Dirección de Elecciones.
Selección del personal para la impresión del Padrón Electoral.
Dirección de Informática.
Segunda fase de capacitación Instructores del Plan Educativo
Electoral. Dirección de Elecciones.
3er. encuentro con Secretarios de Juntas Electorales. Dirección
de Elecciones.
Reglamento para la observación electoral. Pleno JCE.
Reglamento sobre la distribución de la contribución
económica del Estado a los Partidos Políticos. Pleno JCE.
Resolución sobre cumplimiento de la cuota femenina. Pleno
JCE.
Resolución sobre arte y confección boleta electoral. Pleno JCE.
Resolución sobre orden de los Partidos Políticos. Pleno JCE.
Inicio de la campaña de motivación al voto. Dirección de
Comunicaciones.
Coordinación de servicios de divulgación de resultados en la
TV. Dirección de Informática.
3ra. Prueba Interna del Cómputo Electoral. Dirección de
Informática.
1ra. Prueba Nacional del Cómputo Electoral. Dirección de
Informática.
Prueba del Cómputo Electoral en el Exterior. Dirección de
Informática.
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Inicio de los trabajos para la impresión de la Lista Definitiva de
Electores (Padrón Electoral). Dirección de Informática / Registro
Electoral.
Inicio impresión padrón fotográfico de electores en el papel
seguridad (2 originales). Dirección Informática / Registro
Electoral.
Resolución sobre admisión candidaturas. Pleno JCE.
Cierre impresión Padrón Oficial y Relación de Electores.
Dirección de Informática / Registro Electoral.
Inicio impresión de copia del padrón electoral para los partidos
políticos. Dirección de Informática / Registro Electoral.
Entrega de la contribución económica del Estado a los partidos
políticos. Pleno JCE / Dirección Financiera.
Entrega de copia del padrón impreso a los partidos políticos.
Dirección de Informática / Registro Electoral.
Resolución sobre admisión pactos de alianza. Pleno JCE.
Inicio de 2da. Fase Capacitación a Miembros de Colegios
Electorales. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones /
Juntas Electorales.
Resolución sobre plastificado de Actas y Relaciones de
Votación. Pleno JCE.
Inicio de impresión de boletas electorales. Dirección de
Elecciones.
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Capacitación a Miembros de la Policía Militar Electoral. Dirección de Elecciones.
Impresión actas y relaciones de votación de los Colegios Electorales. Dirección de Informática / Dirección de Elecciones.
Resolución sobre votación electoral. Pleno JCE.
Resolución sobre votos nulos. Pleno JCE.
Resolución sobre Delegados Políticos ante los Colegios Electorales. Pleno JCE.
Entrega de recursos por concepto de adecuación de recintos electorales. Secretarios de Juntas Electorales.
Prueba de transmisión de datos a los Partidos Políticos. Dirección de Informática.
4ta. Prueba Interna del Cómputo Electoral. Dirección de Informática.
2da. Prueba Regional del Cómputo Electoral. Dirección de Informática.
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DÍA A C T I V I D A D
Entrega de cheques por concepto de gastos administrativos
para las elecciones del 16 de mayo de 2010. Juntas Electorales.
Informar a los secretarios sobre lo que establece el artículo 103
de la Ley Electoral 275-97, sobre fecha límite para que los
presidentes y secretarios de los Colegios Electorales retiren de las
Juntas Electorales las urnas, materiales y útiles. Juntas
Electorales.
Inicio de los trabajos de logística electoral: empaquetamiento y
distribución del material electoral y despacho de valijas hacia
las Juntas Electorales. Dirección de Elecciones.
Segunda presentación del sistema de cómputo electoral a los
Magistrados JCE. Dirección de Informática.
Segunda fase de entrenamientos sobre la validación del
cómputo electoral a Presidentes y Secretarios de Juntas
Electorales. Dirección de Informática.
Presentación y demostración del funcionamiento del sistema de
cómputo electoral a los partidos políticos. Dirección de
Informática.
Inicio instalación equipos de red en área de Prensa Electoral.
Dirección de Informática.
Jornada adicional de capacitación a Secretarios y miembros
de Juntas Electorales. Cámara Administrativa / Dirección de
Elecciones.
Capacitación a Delegados de los Partidos Políticos. Cámara
Administrativa / Dirección de Elecciones.
Capacitación a personal de apoyo electoral de la Junta Central
Electoral. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones.
Resolución sobre cadena nacional de radio y televisión “La Voz
de la Junta Central Electoral. Pleno JCE.
Resolución sobre uso de cámaras fotográficas, celulares, bultos
y armas de fuego en los Colegios Electorales. Pleno JCE.
2da. Prueba Nacional del Cómputo Electoral. Dirección de
Informática.
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DÍA A C T I V I D A D
Cierre de los servicios de cedulación sin fines electorales: nuevos inscritos y cambios de datos. Dirección de Cedulación.
Cierre del plazo de solicitud y entrega de duplicados de cédulas por pérdida o deterioro. Dirección de Cedulación.
Conclusión de la entrega de los materiales electorales. Dirección de Elecciones.
Generación del Boletín 0. Dirección de Informática.
Proceso de recogida de unidades EyT. Dirección de Informática.
Capacitación a personal Facilitador de recintos electorales. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones.
Reforzamiento de la Capacitación de Instructores Electorales. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones / Juntas Electorales.
Talleres de Reforzamiento a Miembros de Colegios Electorales. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones / Juntas Electorales.
Capacitación del personal de los Centros de Escaneo y Transmisión. Cámara Administrativa / Dirección de Elecciones / Dirección de Informática.
Instalación de equipos y línea Frame Relay en Feria del Libro 2010. Dirección de Informática.
Distribución de unidades para Escaneo y Transmisión desde los recintos. Dirección de Informática.
Instalación del programa de Cómputo Electoral en las Juntas Electorales. Dirección de Informática.
Instalación de área de consulta de resultados para Magistrados JCE. Dirección de Informática.
Instalación de Centro de Soporte al Usuario (Help Desk). Dirección de Informática.
Instalación de Centro de Generación de Boletines Nacionales. Dirección de Informática.
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Impresión de certificados a los candidatos electos. Dirección de
Elecciones / Juntas Electorales
Recogida del material electoral sobrante. Dirección de
Elecciones.
Evaluación y preparación de los documentos del proceso
electoral de mayo 2010. Dirección de Elecciones.
Resolución sobre pérdida de personería jurídica de Partidos
Políticos. Pleno JCE.
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CÁMARA ADMINISTRATIVA