calculatie door s&o
TRANSCRIPT
CALCULEREN Hoe kan S&O onze klant sneller en beter
helpen met kortlopende werken?
Agenda
• Verschillende projectnummers
• Projectvolgsysteem
• Calculeren in Syntess
• 6% Btw tarief
• Offerte middels standaard ‘word’ template
• Implementatie
• Vragen
Verschillende projectnummers
• N413/xxx
• Projectvolgsysteem light
• Wel klantnummer
• Werken onder €5.000,-
• Prijs binnen twee weken
• Offerte in word template
• Offerte via de receptie
• Gebruik Syntess basis project N413/020/A basis
• N413/020/…..
• Geen projectvolgsysteem
• Geen klantnummer in Syntess
• Kortlopend werk (<8 uur)
• Snel prijs nodig (4 dagen)
• Offerte altijd per mail, buiten de receptie om
• Mail template gebruiken
• Gebruik Syntess basis project N413/020/A basis
Projectvolgsysteem
• (F:) schijf onder aan te maken projectnummers
• Gebruik alleen de light versie
• Zie ook de gebruikershandleiding
Projectvolgsysteem tab 1
• Vul de klantgegevens in
• Als er geen relatienummer is hier NEE invullen
• Verkoper is altijd degene die contact heeft gehad met de klant (pers. nr. invullen)
• Vink de vakjes aan die van toepassing zijn
• Opslaan als (nieuwe naam)
• Willem of Berno maakt eind van de dag de projectnummers aan
• Bij spoed bellen met Berno of Willem
Projectvolgsysteem tab 2
• Gebruik tab 2 voor de
overdracht van calculatie
naar uitvoering
• Als dit dezelfde persoon is
kun je deze overslaan!
Projectvolgsysteem tab 3
• Gebruik tab 3 voor de
overdracht van wvb naar
de monteur
Projectvolgsysteem tab 4
• Tab 4 is de mapindeling
• Tab 5 is de ordnerrug
• Print deze als je een map
maakt
Calculatie Syntess
• Maak een nieuw deelproject onder N413/020/…..
• Kopieer (O opties),(L blok kopiëren naar clipboard),
(enter), uit A basis deelproject 001 naar de nieuwe
calculatie (O opties),(I importeren).
Calculatie uren Syntess
• Vul de uren in voor de monteur en werkvoorbereider
• Deze uren zoveel mogelijk in dagdelen, zodat er zo min
mogelijk verloren uren ontstaan
Calculatie materialen Syntess
• Haal specifieke materialen van website groothandel
• Vul de aantallen standaard materialen in (Let op zonder uren)
• Gebruik deze standaardmaterialen en recepten om snel te calculeren
• Bijv. buis is inclusief clips, sokjes, schroeven, pluggen en evt. draad
Calculatie uitdraai Syntess
• Ga op de regel van je project staan
en druk A (afdruk)
• Druk vervolgens E (begrotingsstaat)
• En dan B (begrotingsstaat 2)
Calculatie uitdraai Syntess
• Enter door tot je de
marges kunt invullen,
minimaal 5/5/5 meestal
meer
• Vul de btw in 21% als het
een particulier is
Wanneer 6% btw Btw-tarief verbouwingen en renovatie woningen omlaag naar 6%
Ingangsdatum: 1 maart 2013
Wat is er veranderd?
Het btw-tarief op arbeidskosten bij renovatie, herstel en tuinonderhoud van woningen in de bestaande bouw is verlaagd van 21% naar 6%. Het 6%-tarief is van toepassing op het vernieuwen, vergroten, herstellen of vervangen en onderhouden van (delen van) de woning. Ook aanleg en onderhoud van de tuin door hoveniers valt onder het 6%-tarief. Het verlaagde tarief is alleen van toepassing op de arbeidskosten en niet op de gebruikte materialen.
In de bijlage bij het besluit van 28 februari 2013 staan de werkzaamheden waarop u het verlaagde btw-tarief wel of niet mag toepassen. In een besluit van de Belastingdienst vindt u onder Post B 8 2 meer informatie over wat er valt onder woningen.
De maatregel is onderdeel van het woningmarktakkoord.
Voor wie?
Bouwbedrijven
Schilders-, afbouw- en onderhoudsbedrijven
Klusbedrijven
Installatiebedrijven
Hoveniersbedrijven
(Tuin)Architecten
Wanneer?
De verlaging is ingegaan per 1 maart 2013 en duurt tot en met 31 december 2014. De einddatum is als gevolg van de begrotingsafspraken 2014 verlengd van 1 maart 2014 naar 31 december 2014.
Calculatie uitdraai 6% btw Syntess
• Ga op de regel van je project staan en druk A (afdruk)
• Druk vervolgens D (deelprojecten)
• En dan begrotingsstaat excel
• Enter door tot je de printer kunt selecteren en kies E (excel)
Calculatie uitdraai 6% Syntess
• Projectnr. en klantnaam invullen
• Marges invullen, minimaal 5/5/5 meestal hoger
• Btw 6% over uren en 21% over materialen wordt weergegeven
• Neem prijs materialen en uren apart in offerte mee
Word template
• Selecteer de gewenste template offerte op de F: schijf
Word template • Vul de offerte template in, haal alles wat niet nodig is weg.
• LET OP lees alles goed door
• Maak het klantgericht, de klant moet weten/denken dat we deze offerte specifiek voor hem gemaakt hebben!
• Geen onnodige zaken noemen en zeker geen uitsluitingen die niets met het project te maken hebben (denk aan bijvoorbeeld excl. hakwerk)
Implementatie • Start vanaf 1 november met:
• Kleine elektra werken
• CV ketels (projectnummer CVKETEL Syntess)
• Onderhoud CV (zie standaard offerte)
• Start vanaf 14 november met: • NEN3140 (projectnummer NEN3140 Syntess)
• NV werkzaamheden
• Toekomst: • Onderhoud overig
• Laadpalen (projectnummer LAADPAAL Syntess)
• Nog onduidelijk: • Save Heat (projectnummer SAVEHEAT Syntess)