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CalcInterface,
Formatação e Cálculos
Tal como no Writer, a
Interface do Calc composta
pela organização dos menus
e atalhos que compõem o
programa, que dão acesso
às suas funcionalidades.
INTERFACE É interessante conhecer a interface
de qualquer programa que se queira
utilizar para aproveitar ao máximo
e obter um produto melhor e feito
mais rapidamente.
BARRA DE MENUS: barra que reúne todos os comandos e
utilidades do programa reunidos por tipo.
A Barra de Menus do Calc é praticamente igual à do Writer,
sendo interessante destacar a o menu “Dados”.
INTERFACE
1ª BARRA DE BOTÕES: primeira barra de botões de atalhos.
Contém os atalhos mais comuns entre todos os programas, tais
como NOVO ARQUIVO, ABRIR ARQUIVO, SALVAR ARQUIVO,
IMPRIMIR, COPIAR, RECORTAR, COLAR, ETC.
INTERFACE
2ª BARRA DE BOTÕES: segunda barra de botões de atalhos.
Contém os atalhos específicos do programa. A barra do CALC
parece um pouco com a barra vista no WRITER, pois também
possui os botões e campos de formatação de texto.
CÉLULA: é a unidade básica de uma planilha eletrônica. Pode
ser entendida como um espaço de armazenamento de
informação.
INTERFACE
JANELA DE ENDEREÇO(S): é onde são exibidos os endereços das
células ativas.INTERFACE
ENDEREÇO DE CÉLULA: Cada célula possui um endereço que é
composto pela associação entre a identificação da Coluna e da
Linha onde ela se localiza.
No exemplo, como a célula selecionada fica na Coluna A e na
Linha 1, seu endereço é “A1”.
INTERFACE
ENDEREÇO DE CÉLULA ATIVA: Célula ativa é aquela que está
selecionada no momento.INTERFACE
SELEÇÃO DE CÉLULA(S): Pode-se selecionar células de 3 formas
no Calc: 1. Individualmente; 2. Intervalos; 3. Alternadamente.INTERFACE
SELEÇÃO INDIVIDUAL: Pode ser feito simplesmente clicando
sobre a célula desejada ou movendo a seleção somente com os
direcionais do teclado.
A janela de endereços exibe somente o endereço da célula
selecionada (A1).
INTERFACE
SELEÇÃO DE INTERVALO: É a seleção de células contíguas (uma
ao lado da outra).INTERFACE
Pode ser feito clicando-se na primeira célula do intervalo e, em seguida, arrastando-se o
mouse até ter “desenhado um retângulo” que contenha todas as células que se deseja ter no
intervalo.
Também pode ser feita clicando-se a célula de um dos cantos do “retângulo”, segurar a tecla
“shift” do teclado e clicar no canto diagonalmente oposto do “retângulo, soltando a tecla
shift em seguida.
Ainda pode ser feita com o teclado, posicionando inicialmente a célula ativa num dos cantos
do retângulo, clicando e segurando a tecla “Shift” e movimentando a célula ativa com os
direcionais do teclado até atingir o canto diagonalmente oposto do “retângulo” desejado,
soltando-se a tecla “Shift” em seguida.
SELEÇÃO DE INTERVALO: A janela de endereços irá exibir o
intervalo como sendo o endereço da célula do canto superior
esquerdo do retângulo seguida por dois pontos e depois do
endereço da célula do canto inferior direito do retângulo.
No exemplo o intervalo e representado por “B3:E8”
INTERFACE
SELEÇÃO ALTERNADA: É quando se seleciona mais de uma célula
sem que elas sejam contíguas (uma ao lado da outra).INTERFACE
Para isso, pode-se clicar nas células que se deseja selecionar tendo o botão “Ctrl” apertado
enquanto é feita a seleção.
A janela de endereços irá indicar apenas o endereço da última célula selecionada no
processo.
FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do
conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que
em outros programas, como o Writer.
INTERFACE
FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do
conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que
em outros programas, como o Writer.
INTERFACE
FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: Além das ferramentas
comuns ao Writer existem os atalhos de formatação específicosINTERFACE
do Calc, tais como o de orientação do texto, posicionamento vertical do conteúdo, formatos
numéricos (monetário, porcentagem, acréscimo e redução de casas decimais), bordas, cor de
fundo, de fonte e exibição ou ocultação da grade (linhas que dividem as células)
FÓRMULAS: são “instruções” que são dadas para que o Calc
execute alguma tarefa. Tais instruções são dadas na linguagem
do Calc, também chamada de sintaxe.
FÓRMULAS
TarefaLinguagem
normalSintaxe Calc
Somar dois
números A e BA + B =A+B
Multiplicar dois
números A e BA x B =A*B
Determinar o
quadrado de um
número A
A² =A^2
Determinar a raiz
de um número A=raiz(A)A
Uma fórmula pode ser inserida em uma célula de duas formas:
1. assistente de fórmulas; ou
2. digitação no teclado.
ASSISTENTE DE FÓRMULAS: um auxiliar muito importante para o
uso de fórmulas, pode ser acionado clicando-se no botão “fx” ao
lado da janela de endereços.
FÓRMULAS
CATEGORIA:
separa as funções
(ou fórmulas) de
acordo com a sua
principal
utilização;
FUNÇÃO: lista
todas as fórmulas
dentro de uma
determinada
categoria;
FÓRMULA: mostra
a “sintaxe” da
fórmula a medida
que é elaborada.
FÓRMULAS
SELECIONE A
FUNÇÃO: procure
a função que
deseja. É
interessante
acompanhar a
descrição que
acompanha cada
uma das funções.
Após selecionada
a função, clique
no botão
“Próximo>>”.
Nesse exemplo
estamos usando a
função “SOMA”.
FÓRMULAS
SELECIONE A
FUNÇÃO: procure
a função que
deseja. É
interessante
acompanhar a
descrição que
acompanha cada
uma das funções.
Após selecionada
a função, clique
no botão
“Próximo>>”.
FÓRMULAS
A função “SOMA”
executa a soma
de todos os
argumentos
listados (até um
total de 30
argumentos).
Para isso é
necessário listar
os argumentos
que serão
somados.
Pode-se listar
diretamente
números ou
informar o
endereço de
células onde os
números serão
colocados para
que a soma seja
efetuada.
FÓRMULAS
Ao se clicar no
botão “Encolher”
o assistente reduz
de tamanho,
expondo mais
área da tela,
permitindo que
seja feita a
seleção de uma
célula ou de um
intervalo de
células
(contíguas).
FÓRMULAS
Depois de efetuar
a seleção da
célula ou
intervalo de
células, deve
clicar novamente
no botão
“Encolher”.
FÓRMULAS
Assim o assistente
de formulas
retorna ao seu
tamanho original,
exibindo a
fórmula (sintaxe)
com a adição do
endereço da
célula ou
intervalo
selecionado.
FÓRMULAS
O processo pode
ser repetido até
que se atinja o
limite de 30
argumentos.
FÓRMULAS
Aqui pode ser
observado o
processo para se
adicionar um
intervalo de
células.
No exemplo, foi
selecionado o
intervalo
“D1:H1”.
FÓRMULAS
Por fim, quando
forem
selecionados
todos os
argumentos que
se queira incluir
na fórmula, basta
clicar no botão
“OK”!
FÓRMULAS
Em seguida pode
ser observado o
resultado da
fórmula
apresentado na
célula onde foi
inserida.
No exemplo
executado, como
as células B1, C1
e D1 a H1 não
possuem valores,
a fórmula resulta
em “0 (zero)”!
FÓRMULAS
Observe a
mudança do valor
apresentado na
célula A1 a
medida que
valores são
inseridos nas
células B1, C1 e
D1 a H1
respectivamente.
FÓRMULAS
FÓRMULAS
A outra forma de
se inserir uma
fórmula em uma
célula é
digitando-a.
Entretanto, para
isso é importante
conhecer a
sintaxe da função
ou funções que se
quer inserir, uma
vez que o Calc
não consegue
interpretar as
instruções em
nossa linguagem
corriqueira, como
ilustrado
anteriormente.
GRÁFICOS GRÁFICOS: são representações de dados numéricos utilizados
principalmente para facilitar a interpretação de tais dados.
Podem assumir vários formatos de acordo com o tipo de
informação e o tipo de comparação ou interpretação que queira
ser feita.
GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: o Calc utiliza um assistente de
gráficos para a elaboração inicial dos seus gráficos, que pode ser
acessado pelo botão de atalho indicado na figura abaixo.
GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: ao iniciar o assistente, é aberta uma
área onde o gráfico será representado. A posição inicial desta
área não é importante (ao menos que impeça a visualização de
dados que serão utilizados na sua elaboração) pois a área pode
ser movida depois do gráfico elaborado.
GRÁFICOS
ASSISTENTE DE
GRÁFICOS: ao iniciar
o assistente, é aberta
uma área onde o
gráfico será
representado. A
posição inicial desta
área não é importante
(ao menos que impeça
a visualização de
dados que serão
utilizados na sua
elaboração) pois a
área pode ser movida
depois do gráfico
elaborado.
GRÁFICOS
TIPO DE GRÁFICO: a
primeira coisa que
deve ser selecionada
é o tipo de gráfico
que deseja ser
elaborado.
Deve-se escolher o
tipo principal e qual
das suas variações
deverá ser adotada.
Depois de selecionado
o tipo e variação,
clique duas vezes no
botão “Próximo>>”.
GRÁFICOS
Série de Dados: é
cada conjunto de
dados que se deseja
inserir para
comparação em um
gráfico.
Neste exemplo, como
estamos fazendo um
gráfico cartesiano,
iremos inserir apenas
uma série de dados.
Para tanto, basta
clicar no botão
“Adicionar”.
GRÁFICOS
Intervalo de dados:
para o gráfico de
dispersão do exemplo
será necessário inserir
para cada série de
dados as informações
para Nome (opcional),
valores para X e
valores para Y.
GRÁFICOS
Selecione a opção
“Valores de X” e
depois clique no
botão “Selecionar
intervalo de dados”
(destacado)
GRÁFICOS
Selecione o intervalo
de células que
contenham os valores
de X do gráfico.
No exemplo, o
intervalo selecionado
para os valores de X é
A7:A19.
GRÁFICOS
Em seguida, selecione
o Intervalo de dados
para os “Valores de Y”
e clique no
botão “Selecionar
intervalo de dados”
(destacado)
GRÁFICOS
Selecione o intervalo
de células que
contenham os valores
de Y do gráfico.
No exemplo, o
intervalo selecionado
para os valores de Y é
B7:B19.
GRÁFICOS
Depois disso, clique
em “Concluir”.
GRÁFICOS
O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser
editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a
intensão de quem o está elaborando.
GRÁFICOS
O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser
editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a
intensão de quem o está elaborando.