OpenOffice.org Calc 3.1.0

Sisällysluettelo1 Nimityksiä..................................................................................................12 Taulukon käsittely......................................................................................13 Siirtyminen taulukossa...............................................................................24 Valitseminen..............................................................................................25 Tekstin syöttäminen ja muotoilu................................................................36 Lukujen syöttäminen..................................................................................57 Lukujen muotoileminen.............................................................................68 Nelilaskutoimitukset..................................................................................79 Kaavan kopioiminen..................................................................................910 Summa-funktio......................................................................................1011 Funktiot..................................................................................................1112 Solujen siirtäminen ja kopioiminen.......................................................1313 Rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen..................................1414 Sivun asetukset, ylä- ja alatunniste........................................................1515 Kaaviot...................................................................................................1916 Absoluuttinen soluviittaus.....................................................................2417 Lajittelu..................................................................................................27

OpenOffice.org Calc on taulukkolaskentaohjelma. Taulukkolaskentaohjelma on tietokoneohjelma, joka on tarkoitettu numeerisen datan käsittelyyn. Kaikki data on tallennettu kaksiulotteisen taulukon soluihin. Niihin voi numeroarvojen lisäksi syöttää laskukaavoja. Taulukkolaskentaohjelmissa onkin hyvin monipuoliset työkalut ja funktiot matemaattisten ja tilastotieteellisten laskujen suorittamiseen. Solujen arvoista voi muodostaa myös kuvaajia: pylväitä, piirakoita jne.

1 Nimityksiä

Yksi taulukkolaskentasivun ruutu on solu. Rivit ovat vaakasuuntaisia ja niihin viitataan kokonaisluvuilla. Sarakkeet ovat pystysuuntaisia ja niihin viitataan kirjaimilla. Aktiivisen solun viittaus eli nimi (oheisessa kuvassa B2) näkyy nimiruudussa.

Yhtäsuuruusmerkit jälkeistä ruutua (joka on oheisessa kuvassa tyhjä) kutsutaan syöttöriviksi. Siinä näkyy aktiiviseen solun sisältö. Kaavarivi sisältää nimiruudun, syöttörivin ja niiden välissä olevat kolme painiketta.

Taulukkolaskenta-asiakirja koostuu yhdestä tai useammasta taulukosta. Oletuksena taulukkoja on kolme. Taulukkojen välilehdet sijaitsevat ruudun vasemmassa alakulmassa.

Jokaisessa taulukossa on 65536 riviä ja 1024 saraketta. Käyttäjä ei siis pysty vaikuttamaan taulukon sarakkeiden ja rivien määrään.

2 Taulukon käsittely

Taulukkoja voi käsitellä välilehtien pikavalikon toiminnoilla.

1

Taulukon voi siirtää myös hiirellä vetämällä. Kopioimisen voi tehdä pitämällä siirron aikana Ctrl-näppäintä pohjassa.

3 Siirtyminen taulukossa

Taulukossa voidaan liikkua hiiren tai nuolinäppäimien avulla. Pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa päästään nuolinäppäimillä taulukon kulmiin.

4 Valitseminen

Yhtenäinen alue valitaan hiirellä vetämällä.

Epäyhtenäisiä alueita voidaan valita Ctrl-näppäimen avulla.

Koko rivi voidaan valita napsauttamalla rivinumeron kohdalla. Koko sarake voidaan valita napsauttamalla saraketunnuksen kohdalla.

Koko taulukko voidaan valita valitsemalla Muokkaa | Valitse kaikki tai napsauttamalla taulukon vasemmalla yläkulmassa olevaa harmaata ruutua.

2

5 Tekstin syöttäminen ja muotoilu

Soluun voidaan kirjoittaa tekstiä normaaliin tapaan. Solu ei rivitä, vaan teksti näytetään seuraavien solujen puolella. Sarakerajoja voi muuttaa vetämällä hiirellä sarakeotsikkorivillä sarakkeiden rajoista. Enterin painaminen ei tee rivinvaihtoa, vaan kuittaa syötetyn tiedon. Huomaa, että solun sisältö näkyy myös syöttörivillä.

Solun sisällön voi pakottaa tekstimuotoon kirjoittamalla ensimmäiseksi merkiksi '. Näin pystyy kirjoittamaan soluun nolla-alkuisia tekstejä (esim. postinumero ja puhelinnumero). Ohjelma on täysin käsittämätön siinä mielessä, että se ei anna kirjoittaa isolla kaikkia sanoja (esim. kesä ja tammikuu), vaan muuttaa ne automaattisesti pienillä kirjoitetuksi. Tämäkin korjaantuu kirjoittamalla sanan eteen '.

Mikäli tekstiä haluaa muuttaa hieman jälkikäteen, kannattaa kohdistin viedä syöttöriville ja suorittaa korjaukset. Jos tekstiä haluaa muotoilla jälkikäteen, on teksti ensin valittava. Aktiivisen solun koko teksti on valittuna. Mahdollinen tekstin valinta (maalaus) on helpointa suorittaa syöttörivillä.

Tekstin muotoilu tapahtuu kuten tekstinkäsittelyohjelmassa eli muutamia toimintoja () löytyy työkaluriviltä. Lisää

tekstimuotoiluja löytyy valitsemalla ensin Muotoilu | Solut.

3

Luku-välilehden toiminnot on tarkoitettu lukujen (eikä tekstin) muotoiluun. Muotoilu | Fontti -komento on käytettävissä vain, mikäli kohdistin on syöttörivillä. Merkki-valintaikkunassa on vielä yksi välilehti (Fontin sijainti), jota ei ole Solun määritteet-valintaikkunassa.

Fontin sijainti -valintaikkunassa voi esimerkiksi asettaa tekstin yläindeksiin tai alaindeksiin.

-painikkeella saa yhdistettyä suorakulmion muodossa valitut solut. Esimerkiksi

4

seuraavassa kuvassa solut B3, C3, D3, B4, C4 ja D4 on yhdistetty, jolloin on muodostunut yksi isompi solu B3. Huomaa siis, että taulukossa ei ole olemassa lainkaan muita edellä mainittuja soluja.

Solujen yhdistämisen saa poistettua napsauttamalla uudelleen -painiketta.

6 Lukujen syöttäminen

Lukujen desimaalierottimena käytetään pilkkua. Huomaa, että luvut (toisin kuin teksti) tasataan oletuksena solun oikeaan reunaan. Päivämäärissä käytetään pistettä ja kellonajoissa kaksoispistettä.

Lukua ei koskaan näytetä viereisen solun puolella. Mikäli luku ei mahdu soluun, ohjelma saattaa pyöristää luvun. Huomaa siis, että seuran kuvan tapauksessa sulun B2 sisältö on 0,0000000000001, vaikka solussa näkyy nolla.

Ohjelma saattaa näyttää luvun myös eksponenttimuodossa. Seuraavassa kuvassa 7,45E+016 tarkoittaa lukua 7,45*1016.

5

Joskus ohjelma ei näytä solussa minkäänlaista esitystä luvusta, vaan solussa näkyy #-merkkejä.

Luku tulee näkyviin myös soluun, kun solun leveyttä suurennetaan.

7 Lukujen muotoileminen

Normaalit fonttimuotoilut toimivat tietenkin myös luvuille. Työkalurivillä on muutamia painikkeita ( ), jotka on tarkoitettu vain lukujen muotoiluun.

-painikkeella saa muutettua luvun jälkikäteen valuuttamuotoon. Luvun saa valuuttamuotoon jo luvun syöttövaiheessa kirjoittamalla luvun perään €.

-painikkeella saa muutettua luvun jälkikäteen prosenttimuotoon. Luvun saa prosenttimuotoon jo luvun syöttövaiheessa kirjoittamalla luvun perään %.

- ja -painikkeilla voi vaikuttaa desimaalien määrään. Huomaa, että näiden painikkeiden käyttö ei vaikuta luvun todelliseen arvoon, vaan vain solussa näytettävään esitykseen.

-painikkeella saa lukumuotoilut normaaliksi. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että prosenttimuodot, valuuttamuodot ja päivämäärät muuttuvat tavallisiksi luvuiksi. Vastaavantyyppisen toiminnon saa aikaiseksi valitsemalla Muotoilu | Oletusmuotoilu. Tällöin myös fonttimuotoilut muuttuvat oletusarvoisiksi.

Kaikki lukumuotoilut löytyvät Solun määritteet -valintaikkunan Luku-välilehdeltä. Kyseinen valintaikkuna avautuu valitsemalla Muotoilu | Solut.

6

Tällä välilehdellä pystyy mm. asettamaan lukuun muunkin valuutan kuin euron tai asettamaan luvun murtolukumuotoon.

Harjoituksia1. Avaa vuokrat.ods-tiedosto. Vaihda taulukon nimeksi neliöhinnat.2. Vaihda otsikon fonttikooksi 14 ja lihavoi otsikko.3. Yhdistä ja keskitä otsikko solujen A1, B1 ja C1 alueelle.4. Laita otsikon taustaväriksi keltainen.5. Laita otsikkoon jonkinlainen reunaviiva.6. Esitä B-sarakkeen luvut valuuttamuodossa.7. Esitä C-sarakkeen luvut prosenttimuodossa yhdellä desimaalilla.8. Laita neliömetrin kakkonen yläindeksiksi. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston vuokrat-

nimellä omaan kansioosi.

8 Nelilaskutoimitukset

Taulukkolaskentaohjelmalla voidaan laskea käyttämällä kaavoja. OpenOffice.org Calcissa kaava alkaa aina =-merkillä. Tästä ohjelma tunnistaa, että solussa on kaava eikä vakioteksti tai vakioluku. Kaavoihin voi syöttää nelilaskutoimitusmerkkejä (+, -, *, / ja ^), lukuja, soluviittauksia ja Calcin funktioita.

Lasketaan esimerkkinä kahden luvun summa. Erotus, tulo ja osamäärä lasketaan vastaavalla tavalla. ^-operaattori tarkoittaa potenssia. Siis esimerkiksi 2^4 tarkoittaa 24.

7

Aktivoidaan ensiksi solu, johon summa lasketaan.

Painetaan näppäimistöltä =-merkki tai napsautetaan kaavarivin -painiketta.

Napsautetaan hiirellä ensimmäistä yhteenlaskettavaa.

Painetaan näppäimistöltä +-merkki.

Napsautetaan hiirellä toista yhteenlaskettavaa.

Painetaan Enteriä tai napsautetaan -painiketta. Huomaa, että tulos ilmestyy soluun ja

8

kaava syöttöriville.

Jos nyt muutetaan solujen C2 ja C3 lukuja, laskee ohjelma automaattisesti uuden tuloksen soluun C4.

Harjoituksia9. Avaa laskutoimituksia.ods-tiedosto, ja laske puuttuvat arvot kysymysmerkkien

kohdalle. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

9 Kaavan kopioiminen

Normaalit kopiointitoiminnot (eli kopioi ja liitä) toimivat myös OpenOffice.org Calcissa. Käytännössä kaava kopioidaan usein viereisiin soluihin, jolloin kopiointi kannattaa tehdä täyttökahvaa vetämällä. Solun ollessa aktivoituna, sen oikeassa alakulmassa näkyy musta neliö, jota kutsutaan täyttökahvaksi. Täyttökahvasta vetämällä suoritetaan yleensä kopiointi. Tosin esimerkiksi lukujen kohdalla ei kopioida, vaan lukua kasvatetaan yhdellä. Kopioidaan esimerkkinä vaikkapa summakaavaa yhden solun oikealle. Täyttökahvaa voi vetää miten pitkälle tahansa.

Aktivoidaan D5, jolloin huomataan, miten solun D5 arvo lasketaan. On kätevää vielä viedä kohdistin syöttöriville, jolloin ohjelma värittää solut, joita kaavassa käytetään.

9

Soluviittausten huomataan siirtyneen kopioitaessa yhden pykälän oikealle. Taulukkolaskennassa käytetäänkin oletuksena suhteellista soluviittausta eli kopioitaessa soluviittaukset muuttuvat suhteellisesti. Siis esim. kopioitaessa viisi solua alaspäin myös kaikki suloviittauksen muuttuvat viisi solua alaspäin.

Harjoituksia10. Avaa ostoslista.ods-tiedosto. Laske jokaisen tuotteen kokonaishinta. Käytä hyväksesi

kaavan kopiointia.

10 Summa-funktio

OpenOffice.org Calcissa on n. 200 funktiota. Funktio suorittaa jonkun laskutoimituksen. Summa-funktio on ainut funktio, jolla on oma painike ( ) kaavarivillä. Huomaa siis, että summa voidaan laskea kahdella tavalla eli käyttämällä +-operaattoria tai Summa-funktiota. Summa-funktion käyttö on ehdottomasti suositeltavampaa varsinkin silloin, kun yhteenlaskettavia on paljon (enemmän kuin kaksi). Lasketaan esimerkkinä muutaman luvun summa käyttäen Summa-funktiota. Aktivoidaan ensiksi solu, johon summa lasketaan.

Napsautetaan -painiketta, jolloin ohjelma ehdottaa aluetta, josta summa lasketaan.

10

Ohjelman ehdottama alue on väärä, joten valitaan hiirellä oikea alue. Helpointa on vetää uusi alue aloittaen jostain sinisen suorakulmion ulkopuolelta.

Painetaan Enteriä tai napsautetaan -painiketta. Funktion nimen jälkeen tulee aina sulkeissa alue, josta lasku suoritetaan. Tässä B3:D4 tarkoittaa siis suorakulmion muotoista aluetta, jonka vasen yläkulma on B3 ja oikea alakulma on D4.

Harjoituksia11. Avaa menot.ods-tiedosto. Laske jokaisen kuukauden menot yhteensä käyttämällä

Summa-funktiota ja kaavojen kopiointia12. Laske jokaisen kuukauden säästö. Käytä tässäkin hyväksesi kaavojen kopiointia. Jos

haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

11 Funktiot

Edellä tuli jo käsiteltyä Summa-funktiota. Muut noin 200 funktiota löytyvät napsauttamalla ensin -painiketta. Tällä kurssilla käytetään vain neljää funktiota: SUM (Summa), AVERAGE, MIN ja MAX. Näistä AVERAGE laskee keskiarvon, MIN minimin eli pienimmän arvon ja MAX maksimin eli suurimman arvon. Lasketaan esimerkkinä muutaman luvun keskiarvo. Muiden funktioiden käyttö menee samalla tavalla. Aktivoidaan ensiksi solu, johon keskiarvo lasketaan.

11

Napsautetaan -painiketta, ja haetaan listasta AVERAGE-funktio.

Napsautetaan -painiketta. Siirretään tarvittaessa valintaikkunaa ja valitaan hiirellä luvut, joista keskiarvo lasketaan.

12

Napsautetaan -painiketta, tai painetaan Enteriä.

Harjoituksia13. Avaa lämpötiloja.ods-tiedosto. Laske taulukon alle marraskuun 2008 keskilämpötila

sekä alin ja ylin lämpötila.

12 Solujen siirtäminen ja kopioiminen

Siirtäminen ja kopioiminen voidaan tehdä normaaliin tapaan pikavalikon tai Muokkaa-

13

valikon toiminnoilla. Tässä ohjelmassa siirtäminen on kuitenkin kätevämpää tehdä hiirellä vetämällä. Valitaan ensin siirrettävät solut ja vedetään ne hiirellä uuteen paikkaan.

Mikäli siirron aikana laitetaan Ctrl-näppäin pohjaan, kopioidaan solujen sisältö uuteen paikkaan. Hiiren osoittimen alakulmaan ilmestyy +-merkki kopioinnin aikana.

13 Rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen

Rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen on kätevää tehdä rivi- ja saraketunnusten pikavalikon Lisää- ja Poista-alkuisilla toiminnoilla.

14

Tämä tekniikka ei ehkä toimi, jos taulukossa on yhdistettyjä soluja. Mahdollinen virheilmoitus on seuraavan kuvan kaltainen.

Tällöin voi kokeilla käyttää solun pikavalikon Lisää- ja Poista-alkuisia toimintoja. Tämä on kuitenkin vähän vaikeakäyttöinen systeemi, joten helpompaa on yleensä siirtää olemassa olevia tietoja sopivasti.

Harjoituksia14. Avaa henkilöt.ods-tiedosto. Poista tyhjä D-sarake.15. Poista kaksi tyhjää riviä.16. Lisää itsesi aakkosjärjestyksessä oikeaan kohtaan. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston

samalla nimellä omaan kansioosi.

14 Sivun asetukset, ylä- ja alatunniste

Taulukkolaskentaohjelman taulukosta on vaikea nähdä suoraan, miten se tulostuu. Niinpä ennen tulostamista on syytä siirtyä esikatseluun napsauttamalla -painiketta tai valitsemalla Tiedosto | Esikatselu. Esikatselussa sivulta toisella pääsee liikkumaan

-painikkeiden avulla. Esikatselussa voi zoomailla -painikkeiden avulla. Esikatselu suljetaan napsauttamalla -painiketta tai napsauttamalla uudelleen -painiketta.

Esikatselusta pääsee sivun asetuksiin napsauttamalla -painiketta. Sivun asetuksiin päästään myös valitsemalla Muotoilu | Sivu.

15

Asetuksia on monella eri välilehdellä. Sivu-välilehdellä voi mm. muuttaa paperin kokoa ja suuntaa sekä marginaalien kokoa. Toisin kuin tekstinkäsittelyssä myös ylä- ja alatunniste asetetaan tässä valintaikkunassa. Lisätään esimerkkinä ylätunniste. Asetetaan ylätunniste käyttöön.

Napsautetaan -painiketta.

16

Laatikkoihin voi kirjoittaa suoraan tekstiä tai esimerkiksi laittaa jonkun automaattisen toiminnon käyttämällä painikkeita. Pitämällä hiirtä painikkeiden päällä, näkee niiden toiminnon.

-painike tekee ohjetekstin vastaisesti tiedoston nimen ilman tunnistetta. - ja -painikkeesta saatavat päivämäärä ja aika ovat päivittyviä. Kiinteä päivämäärä ja

kellonaika pitää kirjoittaa käsin. -painikkeen avulla voi muotoilla tekstiä.

Lopuksi napsautetaan kaksi kertaa -painiketta. Huomaa, että ylä- ja

17

alatunniste näkyvät vain esikatselussa.

Viimeisen välilehden viimeisellä toiminnolla on mahdollista skaalata tulostuskokoa tai pakottaa taulukko tulostumaan tietylle sivumäärälle. Jos taulukon pakottaa tulostumaan tietylle sivumäärälle, ohjelma siis itse skaalaa tulosteen oikeaan kokoon.

Mikäli ei haluta tulostaa koko taulukkoa, voidaan asettaa tulostusalue. Valittu suorakulmion muotoinen alue voidaan asettaa tulostusalueeksi valitsemalla Muotoilu | Tulostusalueet | Määritä. Tulostusalueen saa poistettu valitsemalla Muotoilu | Tulostusalueet | Poista.

Harjoituksia17. Avaa ajoneuvot.ods-tiedosto. Aseta kaikki marginaalit arvoon 1 cm.18. Aseta paperi vaakasuuntaan.19. Keskitä taulukko sekä vaaka- että pystysuunnassa.

18

20. Aseta ylätunnisteeseen vasemmalle päivittyvä päivämäärä ja oikealle tiedoston nimi. Aseta alatunnisteeseen vasemmalle oma nimesi ja oikealle taulukon nimi. Käytä ainakin yhdessä tunnisteessa jotain muuta kuin oletusmuotoilua. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

15 Kaaviot

Kaavion teko aloitetaan valitsemalla alue, josta kaavio tehdään. Myös otsikot kannattaa valita, sillä muuten niitä ei saa näkymään kaaviossa. Tehdään vaikkapa helmikuun ensirekisteröinneistä kaavio. Jos valinta sisältää epäyhtenäisiä alueita, on näiden oltava saman kokoisia. Niinpä nyt on valittava myös tyhjä solu.

Napsautetaan -painiketta, jolloin Ohjattu kaavion luonti -valintaikkuna ja alustava kaavio ilmestyvät näkyviin.

19

Jokaisessa vaiheessa voi napsauttaa -painiketta, jolloin kaavio luodaan. Käydään nyt kuitenkin kaikki vaiheet selittäen läpi. Valitaan kaavion tyyppi ja napsautetaan -painiketta.

20

Ohjelma osaa nyt tunnistaa automaattisesti, että ensimmäinen rivi (tyhjä ja Helmikuu) ja sarake (tyhjä, Toyota, Volkswagen, Volvo, Ford ja Honda) sisältävät otsikoita. Aina ohjelma ei tätä tunnista, vaan väkänen on lisättävä itse. Näin on esimerkiksi silloin, kun ensimmäisen sarakkeen tiedot ovat vuosilukuja.

Nappivalinnalla voi vaikuttaa siihen, mitä esitetään x- ja mitä y-akselilla.Napsautetaan -painiketta.

Tämän vaiheen asetuksia ei tarvitse muuttaa tällä kurssilla, joten napsautetaan -painiketta. Viimeisessä vaiheessa kirjoitetaan tyypillisesi ainakin

pääotsikko. Laitetaan nyt harjoituksena myös jotain x- ja y-akselille. Huomaa, että tekstit ilmestyvät kaavioon pienellä viiveellä.

Napsautetaan -painiketta.

21

Kaavio on nyt muokkaustilassa, jolloin työkalurivi ja valikkorivi ovat erilaisia kuin normaalisti. Normaaliin tilaan päästään napsauttamalla ensin kaavion ulkopuolella ja sitten taas kaavioon.

Kaavion kokoa voi muuttaa vetämällä hiirellä vihreistä kahvoista. Jos halutaan, että mittasuhteet säilyvät, on vetämisen aikana pidettävä vaihto-näppäintä pohjassa. Vihreiden kahvojen ollessa näkyvillä kaaviota voidaan siirtää vetämällä mistä kohtaa tahansa. Kaavion koon muuttaminen ja siirtäminen onnistuu myös muokkaustilassa mutta ei yhtä helppokäyttöisesti. Vihreiden kahvojen ollessa näkyvillä kaavio voidaan myös kopioida

22

tai leikata toiselle välilehdelle normaaliin tapaan.Kaavion muokkaustilaan päästään takaisin kaksoisnapsauttamalla kaaviota tai

valitsemalla kaavio pikavalikosta Muokkaa. Muokkaustilassa kaavion osia voi muotoilla kaksoisnapsauttamalla ensin haluttua kohtaa, jolloin kyseisen kohdan valintaikkuna avautuu. Esimerkiksi kaksoisnapsautettaessa kaavion taustaa avautuu seuraavan kuvan kaltainen valintaikkuna, jonka Alue-välilehdellä voi vaihtaa kaavion taustan väriä.

Muokkaustilassa toimintoja kaavion muotoilemiseksi löytyy myös Lisää- ja Muotoilu-valikoista.

Harjoituksia21. Avaa liikennekuolemat.ods-tiedosto. Tee pylväskaavio vuosien 2000-2005

liikennekuolemista. Laita pääotsikoksi liikennekuolemat 2000-2005. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

22. Avaa autot.ods-tiedosto. Tee seuraavien kuvien kaltaiset kaaviot. Huomaa, että värit eivät näy harmaasävymonisteessa (eli kansankielellä mustavalkomonisteessa). Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

23

16 Absoluuttinen soluviittaus

Oletuksena taulukkolaskentaohjelmissa käytetään suhteellista viittaustapaa, jolloin kaavaa kopioitaessa soluviittaukset muuttuvat alkuperäisen ja kopiopaikan suhteessa. Siis esimerkiksi kopioitaessa kaava kolme saraketta oikealle kaikki kaavan soluviittauksen muuttuvat kolme pykälää oikealle.

Aina ei kuitenkaan haluta muuttaa soluviittauksia kopioinnin aikana. Usein joku tietty arvo haetaan aina samasta solusta. Tällöin viittaus alkuperäisessä kopioitavassa kaavassa pitää muuttaa absoluuttiseksi. Absoluuttisesta (solu)viittauksesta käytetään myös nimeä suora (solu)viittaus. Soluviittaus saadaan absoluuttiseksi asettamalla siihen kaksi dollarimerkkiä. Dollarimerkit voi asettaa viemällä kohdistimen syöttöriville halutun viittauksen kohdalle ja painamalla vaihto + F4. On olemassa myös puolittaisia absoluuttisia viittauksia (esim. $A1 ja A$1). Näitä ei kuitenkaan tarvita tällä kurssilla. Painamalla vaihto + F4 useita kertoja ohjelma tarjoaa kaikkia viittaustapoja peräkkäin.

Selvitetään absoluuttisen viittauksen käyttö tyypillisen esimerkkitapauksen avulla. Olkoon tilanne seuraavan kuvan kaltainen. Palkkoja ollaan siis korottamassa kolme

24

prosenttia. Kolmea prosenttia ei kuitenkaan sijoiteta vakiona kaavaan, koska se saattaa vielä muuttua.

Lasketaan Matin uusi palkka lisäämällä vanhaan palkkaan palkankorotus.

Jos nyt kaava kopioitaisiin suoraan soluun C7 asti, muiden kuin Matin palkka säilyisi samana, koska korotusprosentin viittaus vaihtuisi tyhjiin soluihin. Jokaiselle halutaan palkankorotusprosentti solusta E3. Niinpä kaavassa soluviittaukseen E3 pitää lisätä dollarimerkit. Viedään kohdistin syöttöriville E3:n kohdalle. Ei ole väliä, onko kohdistin ennen E:tä, E:n jälkeen vai 3:n jälkeen.

Painetaan vaihto + F4.

25

Painetaan Enteriä, ja kopioidaan kaava vetämällä täyttökahvasta.

Jo silmämääräisesti havaitaan tulosten olevan oikeansuuntaisia. Tarkistettaessa jokainen kaava erikseen havaitaan jokaisessa kaavassa olevan $E$3.

Harjoituksia23. Avaa energialähteet.ods-tiedosto. Laske energiankulutus yhteensä Summa-funktiota

käyttäen.24. Laske kunkin energialähteen prosenttiosuus. Käytä kaavan kopiointia. Muotoile

prosenttiosuudet prosenttimuotoon. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

25. Avaa autohinnat.ods-tiedosto. Autojen hintoja ollaan laskemassa 10 %. Laske autojen uudet hinnat. Alennusprosentti saattaa kuitenkin muuttua, joten älä laita sitä lukuna kaavaan. Käytä kaavan kopiointia. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston samalla nimellä omaan kansioosi.

26

17 Lajittelu

Taulukon rivit voidaan järjestää jonkun sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Ennen lajittelua on valittava koko tieto-osa mutta ei kuitenkaan otsikkoriviä.

Tieto-osan valinnan jälkeen lajittelu aloitetaan valitsemalla Tiedot | Lajittele.

27

Valitaan, minkä sarakkeen mukaan lajitellaan ja lajittelusuunta (nouseva vai laskeva). Toista lajitteluehtoa ei tarvita tällä kurssilla. Toista lajitteluehtoa voidaan käyttää erottamaan ensisijaisen lajitteluperusteen mukaan yhtä suuret rivit.

Harjoituksia26. Avaa Eurooppa.ods-tiedosto. Lajittele maat asukaslukuarvion mukaan

suuruusjärjestykseen (eli suurin ensin).27. Opettele Euroopan maiden pääkaupungit ulkoa. Jos haluat, voit tallentaa tiedoston

samalla nimellä omaan kansioosi.

28