11/7/2011

1

บทที ่1เทคโนโลยสีารสนเทศ

ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ

เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology)หมายถึง การนําเทคโนโลยีมาใชใ้นการประมวลผลข้อมูล (Data) เพือ่ใหไ้ด้สารสนเทศ (Information) ท่ีต้องการ โดยอาการระบบสือ่สารโทรคมนาคม และอปกรณ์โดยอาการระบบสอสารโทรคมนาคม และอุปกรณสนับสนุนงานปฏิบัติงานด้านสารสนเทศ ท่ีมีการวางแผนและใช้งานร่วมกันโดยผสมผสานเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้าด้วยกันอย่างลงตัวและมีประสิทธิภาพ

Input‐Output process block

ProcessData Information

องคประกอบของเทคโนโลยสีารสนเทศ

1. อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (Computer Hardware)คือ อุปกรณ์ทางอิเลคทรอนิคส์ท่ีใชใ้นการนําข้อมูลเข้า ประมวลผล แสดงผล เก็บข้อมูล และควบคุม

2. ชุดคําสั่ง (Computer Software)คือ โปรแกรมที่ช่วยผสมผสานอุปกรณ์ต่าง ๆ ในลักษณะของการประมวลผลสารสนเทศ ตั้งแต่การนําข้อมูลเข้าจนถึงการแสดงผลลัพธ์บนสื่อต่าง ๆ

องคประกอบของเทคโนโลยสีารสนเทศ

3. บุคลากร (Computer Peopleware)คือ ผู้ปฏิบตัิงานตามกระบวนการในกิจกรรมต่าง ๆ ได้แก่ การสร้าง การจัดเก็บรวบรวมขอ้มูล การพัฒนาSoftware ใหม่ ๆ ตามความต้องการขององค์กรSoftware ใหม ๆ ตามความตองการขององคกร

4. การสื่อสารข้อมูลและเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (Data Communication and Network Computer)คือ การเชือ่มตอ่เครือข่ายต่าง ๆ เพือ่แลกเปลี่ยนข้อมูลและสารสนเทศระหว่างกันได้

11/7/2011

2

องคประกอบของเทคโนโลยสีารสนเทศ

5. การจัดเก็บข้อมลูลงไฟล์และฐานข้อมูล (File and Database)เป็นการจัดเก็บข้อมลูท่ีประมวลผลได้ในรูปลักษณะต่าง ๆ เช่น อาจจดัเก็บในรูปของ file หรือ database ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมลในลักษณะต่าง ๆ เพื่อสร้างสารสนเทศสามารถจดการขอมลูในลกษณะตาง ๆ เพอสรางสารสนเทศได้ตามความต้องการ

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (Hardware)

มีองค์ประกอบที่สําคัญ 4 ส่วน ดังนี้1. หน่วยรับข้อมูล (Input Unit)2. หน่วยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit)3. หน่วยแสดงผล (Output Unit)4. หน่วยความจําสํารอง (Secondary Storage Unit)

ให้นักศึกษาสืบค้นโดยใช้ search engineในชัน้เรียน

ชุดคําสั่ง (Software)

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกชนิดที่ทําให้คอมพิวเตอร์ทํางานได้แบ่งได้เป็น 2 ประเภทดังนี้ ดังนี้

ฟ ์ ์ (1. ซอฟต์แวร์ระบบ (System Software)2. ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Appication Software)

11/7/2011

3

ซอฟต์แวร์ระบบ

คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการกับระบบ ดําเนินงานพื้นฐานต่าง ๆ ของระบบคอมพิวเตอร์ หน้าที่ของ ซอฟต์แวร์ระบบ

1. ใช้ในการหน่วยรับเข้าและหน่วยส่งออก 2. ใช้ในการจัดการหน่วยความจํา 3. ใช้เป็นตัวเช่ือมต่อระหว่างผู้ใช้งานกับคอมพิวเตอร์

เช่น การทําสําเนาแฟ้มข้อมูล

ซอฟต์แวร์ระบบแบ่งได้ 3 ชนิด

ได้แก่ 1 ระบบปฏิบัติการ (Operating System)1. ระบบปฏบตการ (Operating System)2. โปรแกรมอรรถประโยชน์ (Utility Program)3. ตัวแปลภาษา (Language translators)

ให้นักศึกษาสืบค้นโดยใช้ search engineในชัน้เรียน

ซอฟต์แวร์ประยุกต์

คือ ซอฟต์แวร์ที่ใช้กับงานด้านต่าง ๆ ตามความต้องการของผู้ใช้ที่สามารถนํามาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง

แบ่งได้ 2 กลุ่ม คือ 1. ซอฟต์แวร์สําเร็จ เป็นซอฟต์แวร์ที่บริษัทซอฟต์แวร์ได้

พัฒนาแล้วออกจําหน่าย ผู้ใช้สามารถใช้ได้โดยตรง2. ซอฟต์แวร์เฉพาะ เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะที่ใช้สําหรับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น

ซอฟต์แวร์สําเร็จ

ซอฟต์แวร์สําเร็จที่นิยมใช้ทั่วไปมี 5 ชนิดได้แก่1. ซอฟต์แวร์ประมวลคํา (Word processing software)2. ซอฟต์แวร์ตารางทํางาน (Spread sheet software)3. ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (Database management

software)4. ซอฟต์แวร์นําเสนอ (Presentation software)5. ซอฟต์แวร์ส่ือสารข้อมูล (Data communication

software)ให้นักศึกษาสืบค้นโดยใช้ search engineในชัน้เรียน

11/7/2011

4

วิวัฒนาการของอปุกรณชวยทาํบญัชี

แทงเนเปยร

(Napier’s rod)

ลูกคิด เครื่องบวกเลขชนิดมือโยก

11/7/2011

5

เครื่องคิดเลข เครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องคํานวณเลขแบบแสดงผลทั้งจอภาพ

และแถบกระดาษ

11/7/2011

6

เคร่ืองเขียนเช็ค

คอมพิวเตอร

แนวคิดเกี่ยวกับการเลือกใช้

โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี

11/7/2011

7

โปรแกรมบัญชีสําเร็จรปโปรแกรมบญชสาเรจรูป

Quickbooks

Acc-Billing Express

11/7/2011

8

My Account SAP

Easy-Acc AutoFlight

11/7/2011

9

Accpac Win Speed 5.0

แนวคิดเกี่ยวกับการเลือกใช้โปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี

1. พิจารณาลักษณะของกิจการ2. ลักษณะการทํางานของโปรแกรมฯ3. ขีดความสามารถของโปรแกรมฯ4. ต้นทุนในการจัดหาใช้งานและบํารุงรักษา

ลักษณะของกิจการ

โปรแกรมฯต้องสอดคลอ้งกับลักษณะการดําเนินธุรกิจของกิจการ เนื่องจากความุแตกต่างของรายการค้า ความต้องการใช้ข้อมูล งบประมาณ เป็นตน้

11/7/2011

10

ลักษณะการทํางานของโปรแกรม

1. ตัวช่วย คอื ตัวกําหนด Hardware ท่ีสามารถนํามาใช้งานกับโปรแกรมนั้น

2. ตัวเลือก ความยืดหยุ่นของโปรแกรม3. การกําหนดรหัสผ่าน4. การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลในแฟ้มหลัก5. การบันทึกรายการค้า และการตรวจทาน6. การผ่านบัญชี7. การปิดบัญชี8. การพิมพ์แบบฟอร์ม การพิมพ์รายงาน9. การโอนขอ้มูล

ขีดความสามารถของโปรแกรม

1. ข้อจํากัดด้านจํานวนของเครือ่งลูก กรณีใช้ระบบเครอืข่าย2. ข้อจํากัดเก่ียวกับหน่วยความจําสํารอง (Ram)3. ข้อจํากัดเก่ียวกับจํานวนเนื้อท่ีในการเก็บข้อมูล4 ข้อจํากัดเก่ียวกับจํานวนของระเบียน4. ขอจากดเกยวกบจานวนของระเบยน5. ข้อจํากัดเก่ียวกับขนาดของฟิลด์6. ข้อจํากัดอื่น ๆ เช่น การกําหนดงวดบญัชี

ต้นทุนในการจัดหาใช้งานและบํารุงรักษา

1. ต้นทุนด้านโปรแกรมทั้งหมด ตั้งแต่ การจัดหา การเพิ่มเตมิ ึการฝึกอบรม

2. ต้นทุนเกี่ยวกับ Hardware ขึ้นอยู่กับขอ้กําหนดของโปรแกรม ปริมาณงานและผู้ใชง้าน

3. การบริการหลังการขาย และคู่มอืการใช้งานโปรแกรม

บุคลากรทางคอมพิวเตอร์

แบ่งตามหน้าท่ีความรับผิดชอบ ได้ 5 กลุ่ม ดังน้ี1. ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์2. ผู้ดูแลและซอ่มบํารุงเครื่องคอมพิวเตอร์3. ผู้เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์4. ผู้ออกแบบและวิเคราะห์ระบบคอมพิวเตอร์5. ผู้บริหารระบบคอมพิวเตอร์

11/7/2011

11

วิธีการประมวลผลดว้ยเครื่องคอมพิวเตอร์

แบ่งออกเป็น 2 ประเภทคอื1. การประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing)2. การประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing)

2.1 การประมวลผลแบบ Time Sharing 2.2 การประมวลผลแบบ Real Time

เครือข่ายคอมพิวเตอร์

คือ ระบบที่มีคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 2 เคร่ือง เช่ีอมต่อกันโดยใช้ส่ือกลางและสามารถสื่อสารข้อมูลกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว นอกจากนั้นยังสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลและใช้ทรัพยากรเครือข่ายร่วมกันได้

วัตถุประสงค์ของการสร้างเครือข่าย

1. เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ2. เพื่อใช้ Hardware และ Software ร่วมกัน3. เพื่อความสะดวกในการดูแลและจัดการเกี่ยวกับเครื่อง

คอมพิวเตอร์4. เพื่อความประหยัด

ประโยชน์ของเครือข่ายคอมพิวเตอร์

1. การใช้เอกสาร2. การใช้จดหมายอิเล็กทรอนิคส์3. การสนทนาผ่านเครือข่าย4. การใช้รูปภาพ5. การใช้ Software และ Hardware6. การเชื่อมโยงร่วมกันในการเข้าสู่ระบบ Internet

11/7/2011

12

อุปกรณ์พ้ืนฐานในการสร้างเครือข่ายคอมพิวเตอร์

อุปกรณ์

1. เคร่ืองคอมพิวเตอร์

องค์ประกอบของเครือข่ายคอมพิวเตอร์

1. เคร่ืองคอมพิวเตอร์

2. เน็ตเวิร์คการ์ด3. สายสัญญาณ และ

อุปกรณ์เครือข่าย4. ระบบปฏิบัติการ

2. เน็ตเวิร์คการ์ด3. สายสัญญาณ4. อุปกรณ์เครือข่าย5. ระบบปฏิบัติการเครือข่าย

รูปแบบการใช้งานของระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์

1. ระบบเครือข่ายแบบศูนย์กลาง2. ระบบเครือข่ายแบบ Peer-to-Peer3. ระบบเครือข่ายแบบ Client/Server

เป็นระบบเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพสูงและเป็นที่นิยมใช้งานอย่างกว้างขวางในปัจจุบัน

การนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้

1. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการทํางาน2. สืบค้นข้อมูลง่ายเนื่องจากมีจัดเก็บอย่างเป็นระบบ

ั ้ ่ ้ ใ ิ ่ ื่3. ประหยดัต้นทุน เช่นต้นทุนในการติดต่อสือสารระยะยาว ต้นทุนบุคลากร

4. ได้สารสนเทศที่เป็นประโยชน์ตอ่การตดัสินใจ5. ทําให้เข้าถึงเทคโนโลยีได้ง่าย6. มีความรวดเร็ว และลดปัญหาในด้านการสื่อสารภายในองคก์ร7. เพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตสารสนเทศ

Any Question ………….