c001 datos basicos

1R/3Client / ServerABAP/4

CO01 Datos Bsicos

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Agenda

Objetivo General

Objetivos Especficos

Conceptos Clave

Estructura Jerrquica

Datos Maestros

Relaciones con otros mdulos

Ciclo General del Proceso

Lineamientos Generales

Flujo grama del proceso

Ejercicios : Relacin con Business Process Procedure

Consultas

Resumen

Mesa de ayuda

2Objetivo General

Adquirir conocimientos bsicos sobre los componentes de

Costos y Presupuestos (Controlling) CO en SAP R/3.

Describir la integracin entre CO y otros componentes de R/3.

Describir las opciones asumidas para el clculo de costos.

Objetivos Especficos

Al finalizar el presente curso podr:

Identificar la utilidad de los Acumuladores de Costos en SAP.

Conocer la Estructura Jerrquica de los Centros de Costos en

SAP.

Visualizar datos maestros de Costos y Presupuestos.

Comprender los procedimientos establecidos para la creacin de

Datos Maestros en CO.

Consultar los reportes de Datos Maestros que ofrece el Sistema

SAP R/3 en el Mdulo de CO.

3 Sociedad CO.- Unidad organizativa de una empresa que

representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de

contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o

ms sociedades.

Conceptos Clave

Sociedad CO

GVOL

Sociedad FI

PECH

Sociedad FI

PEVI

Sociedad FI

PEPASociedad FI

PEVO

Sociedad FI: La sociedad FI es una unidad contable independiente, que representa generalmente una entidad jurdica. Los documentos contables (balance y cuenta de prdidas y ganancias) que deben presentarse obligatoriamente a las autoridades reguladoras pueden crearse a nivel de sociedad.

Volcan Compaa

Minera S.A.A

Divisin

SociedadEmpresa Expl.

VinchosLtda S.A.C.

Empresa administradora Chungar S.A.C

Empresa Minera

Paragsha S.A.

PEVO PECH PEVI PEPA

YAULILimaCerro dePasco

Chungar Vinchos ParagshaDivision Yauli Ticlio

Conceptos Clave

4 Divisin: La divisin es una unidad organizativa de la

contabilidad financiera que representa un rea de operaciones

o responsabilidades separada dentro de la empresa. Cada

partida individual de la contabilidad financiera puede asignarse

a una divisin especfica. Los balances y las cuentas de

prdidas y ganancias pueden preparase a nivel de divisin.

Conceptos Clave

Volcan Compaa

Minera S.A.ASociedad

Empresa Expl.Vinchos

Ltda S.A.C.

Empresa administradora Chungar S.A.C

Empresa Minera

Paragsha S.A.

PEVO PECH PEVI PEPA

YAULILimaCerro dePasco

Chungar Vinchos ParagshaDivision Yauli Ticlio

Lima Lima Lima

Plan de cuentas: El plan de cuentas es una clasificacin de

cuentas definida en la contabilidad financiera como un marco

para el registro de valores y flujos de valores. El plan de

cuentas contiene todas las cuentas utilizadas en la

presentacin de documentos contables (ingresos, gastos,

activos fijos, pasivos y capital).

Conceptos Clave

C A P E

5Mtodos de Imputacin: Subreparto.- Mtodo de imputacin de costos principales y

secundarios en la Contabilidad de centros de costo y la Contabilidad de

costos por procesos.

Recargos.- Imputacin de gastos generales a datos reales o datos

plan utilizando tasas de recargo basadas en porcentajes o en

cantidades.

Facturacin.- Mtodo de imputacin de costos a la orden, mediante la

facturacin indirecta de actividad, en el plan y el real, desde objetos de

costo del tipo centro de costo/clase de actividad.

Conceptos Clave

Conceptos Clave

Palabras nuevas que se usaran durante el curso:

Jerarqua Estndar.- Se trata de la estructura de rbol que representa

todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO.

Ordenes CO.- Se utiliza para controlar las partes de los costes y, en

determinadas circunstancias.

Clases de Costo.- Clasifican el consumo valorado de factores de

fabricacin de la organizacin en una sociedad CO.

Clases de Actividad.- Clasifican las actividades (volmenes)

generadas en los centros de coste dentro de una sociedad CO.

6CREAR: Nos permite crear otro objeto del mismo tipo en el sistema.

CREAR MODO: Nos permite abrir otra sesin del sistema. Se pueden crear 6 como mximo.

IMPRIMIR: Se utiliza para imprimir el objeto. Slo esta activo si la transaccin genera un documento impreso.

CTRL + P

CANCELAR: Se utiliza para cancelar la accin ejecutada.CTRL + 12

FINALIZAR: Sirve para finalizar la transaccin.CTRL + F3

BACK: Sirve para regresar a la pantalla anterior.F3

GRABAR: Se utiliza para grabar el documento, objeto o dato maestro que se este creando o modificando.

CTRL + S

EJECUTAR: Se utiliza para ejecutar reportes, programas de carga, otros programas.

F8

ENTER: Se utiliza para verificar los datos ingresados y para pasar a la siguiente pantalla.

Enter

FuncinCombinacin de teclas

Icono

Algunos botones ms usados en SAP R/3

Estructura Jerrquica

Cdigo Nemotcnico de 10 Dgitos

1 Y L C A M 0 1 3 P

1 VolcanYL YauliCA CarahuacraM Mina Socavon01 Zona 1 Lidia3 ExplotacinP Perforacin

1YLCAM013P Perforacin/Explotacin Zona 1 Lidia M. Carahuacra

Centro de Costo

Detalle 1

Sociedad CO : GVOL - Grupo Volcan

Detalle 2

CeCo

Sociedad FI

Sede

Centro

Area

Area Funcional

Programas

7Centros de Costo

Administracin Central

CerroAnimonVinchosParagsha

CarahuacraSan CristobalAndaychaguaTiclio

Marh TunelCentro (2)

MT

PAAC

TICEAMVI

CASCAN

ChungarVinchosParagsha

VIPA

CH

LIYL

CETI

Cerro de PascoTiclio

Sede (2)LimaYauli

1 Volcan Compaa Minera S.A.A.2 Empresa Administradora Chungar S.A.C3 Empresa Explotadora Vinchos Ltda. S.A.C.4 Empresa Minera Paragsha S.A.C.

Sociedad FI (1)

01 Zona 102 Zona 203 Zona 304 Zona 401 Tajo Ral Rojas

01 Recepcin02 Chancado03 Molienda04 Flotacin05 Espezamiento06 Filtrado07 Carguo y Despacho08 Tratamiento y disposicin de Relaves

01 Mantenimiento02 Bombeo y Drenaje03 Operacin Planta Relleno Hidralico05 Servicios Comunes a Mina Socavn06 Administracin y Supervisin07 Planta de tratamaiento de Aguas08 Mntto.Carreteras, botaderos y lneas frreas09 Centrales Hidroelctricas10 Ventilacin Mina11 Aire Comprimido12 Izaje y Reparacin Piques Mina

Detalle1 (2)MINA

PLANTA

SERVICIOS

Mina Tajo

Area (1)

MT

AdministracionExploracionesMina Socavn

AE

Equipos MinaEquipos Planta

P Planta1Q Planta2SWZ

Servicios

1CECEM023V

1 Desarrollos 2 Preparacin 3 Explotacin

Detalle 2 (1)

P PerforacinV VoladuraA AcarreoS SostenimientoR Relleno

CECO

Estructura Jerrquica CeCo

Grupos de Centros de Costo

8Estructura Jerrquica CeBe

Sociedades FI

Estructura Jerrquica CeBe KCH6N

Divisiones

CeBe

9DATOS MAESTROS

Centro de Costo

El centro de coste es una unidad de organizacin de una

sociedad CO. Una estrategia comn para una empresa

consiste en definir un centro de coste para cada unidad de

organizacin inferior responsable de la gestin de costos.

Cuando se producen costos, se asignan o se contabilizan en el

centro de costo apropiado. stos incluyen costos de nmina,

de alquiler y de suministros o cualquier otro tipo de costos que

se puedan asignar a un centro de costo determinado.

10

Centro de Costo

SA P AG

R

Cen tro de coste - Da tos m aestros

Datosbs icos

Ind icado resD irecc in

Datos pa racom un icac in

Perodode va lidez

Centro de Costo

S A P A G

R

Cen tro de coste - P rops ito

Responsab ilidad de cos tes:

Lugar donde se p rodu je ron los cos tes

P lan R eal

Costos producidos transparentes y confiables.

Verificar la rentabilidad de las reas funcionales individuales.

Proporciona datos de toma de decisiones para la gestin.

11

Centro de Costo- Visualizacin en SAP

Centro de Costo- Visualizacin en SAP

12

Grupo CeCo

NombreGrupo

Grupos

Se utilizan para construir jerarquas ,definir responsabilidad, definir reas

de control,

Grupo de Centros de Costo- Creacin en SAP

Transaccin

13

Centros de Beneficio

Un centro de beneficio es una unidad de

organizacin orientada a la gestin que se utiliza con

finalidades de Control interno. La divisin de la

empresa en centros de beneficio permite analizar

reas de responsabilidad y delegar

responsabilidades en unidades descentralizadas,

tratndolas as como "empresas dentro de la

empresa".


SAP AG

R

Controlling de gastos generales

Contab . CeCo

Contab .orden

gastos gen .

Contab .costesprocesos

Centrobenef .

CeBeCeBe 1 1

CeBeCeBe 3 3

CeBe 2

CeBeCeBe 4 4

CeBeCeBe 5 5

Datos maestros Controlling de Centros de BeneficioContabilidadcentrosbenef .

14

S AP AG

R

Cen tro de bene fic io - D a tos m aestros

Perodo deva lidez

Tex tos

Da tosbs icosD eta lles

CeBeCeBe 1 1

CeBeC eBe 3 3

CeBe 2

CeBeC eBe 4 4

CeBeC eBe 5 5


Centros de Beneficio Visualizacin en SAP

15



16

Los gastos de Gestin financiera (FI) relevantes para la

contabilidad de costes se registran en el Controlling (CO)

mediante clases de coste primario.

Los ingresos de FI tambin se pueden registrar en CO mediante

clases de ingreso, como las clases de coste primario.

Clases de Costo - Ingreso

Clases de Costo

Orden PP Orden MM Centro Costo

Clase de Costo SecundarioClase de Costo Primario

Cl.coste Denominacin6161010000 Suministros diversos6171010000 Variacion AF.6211010000 Sueldos6221010000 Salarios

Cl.coste Denominacin Tp.CCMANTENIMIE Liq Ordenes Mantto. 21RECGASTOSG Rec Gastos Generales 41SUBENERGIA Subreparto Energia 42SUELDOS SUELDOS 43SALARIOS SALARIOS 43SERVCOMUN SERVICIOS COMUNES 43

Las clases de costo clasifican el consumo valorado de los componentes del costo de fabricacin, en una sociedad CO.

17

Clase de Costo Primario

ClaseCostoPrimario

CuentaMayor deResultados

CreaciCreacinnAutomAutomticatica

FIFI COCO



Clases de Costo Secundario

Las clases de coste secundario se utilizan exclusivamente para

ciertas clases de movimientos internos de CO. No tienen

cuentas de mayor correspondientes en FI y slo se definen en

CO.

18

Clase de Costo Secundario- Visualizacin en SAP

Ordenes CO

Las rdenes CO se utilizan para planificar, recoger, seguir y

liquidar los costes de operaciones y tareas especficas

realizadas en una empresa. El Sistema SAP R/3 permite

controlar las rdenes CO a lo largo de todo su ciclo de vida,

desde su creacin inicial, pasando por la planificacin y

contabilizacin de los costes reales hasta la liquidacin final.

19

S AP AG

R

O rden de gastos genera les - P rops ito

P lan R eal

O rden degas tos genera les

O rden degas tos genera les

1.Las rdenes CO se pueden utilizar para varios propsitos. Esta clasificacin funcional se refleja en las diferentes clases de rdenes, cuyos atributos definen el modo en que se tratan las rdenes en el sistema.

Ordenes CO

S A P A G

R

O rden de gastos genera les - D atos m aestros

Asignac inDatos

genera les

C lase deorden

Datos de con tro l

O rden degastos

genera les

O rden degastos

genera les

Deta lles d e lc ie rre de lp erodo

Ordenes CO

20

Ordenes CO

Sociedad CO

Sociedad FI

Divisin

Centro

Centro de Beneficio

Se puede crear una orden CO para controlar:

Los costos de una medida temporal Los costos para la produccin de actividades. Para el control de costos a largo plazo.

Ordenes CO - Estatus de la Orden

manual

Usuario

Status Liberado

La Orden CO tiene los siguientes status:

ABIE.- La orden ha sido creada pero no liberada = No recibe operaciones

LIB.- La orden ha sido creada y liberada. Se puede contabilizar CTEC.- La orden ha liquidado sus costos (cierre de fin de mes). Puede volver a ser utilizada

CERR.- Orden cerrada el trabajo ya concluyo.

21

Orden RealContabilizacinReal Liquidacin

Centro de Costo

Documento

Ordenes con Costos Reales

Ordenes CO - Norma Liquidacin

Se determina los posibles objetos con que se puede liquidar los costos imputados a la orden CO.

22

Ordenes CO- Creacin en SAP


23


Ordenes CO- Visualizar en SAP

24

Clase de Actividad

Centro Costo Objeto Costo (Orden)Tipo Actividad

Facturacin

Las clases de actividad clasifican las actividades generadas en los centros de coste dentro de una Sociedad CO.

Clase de Actividad

CeCoFI: Cuentas del Mayor

CO: Clases de Costo Primario

+

OP

SueldosSalariosTransporteEtc.

CO: Clases de Costo Secundario

Cargos:Sueldos (S/,$)Salarios, etc.----------------------MOOBHR 30hMOEMHR 50h

Tarifas

25

Clase de Actividad Visualizacin SAP. KL03

Los valores estadsticos definen ciertos valores

medibles aplicables a centros de costo centros de

beneficio, rdenes CO o procesos. Algunos

ejemplos pueden ser el nmero total de empleados

de un centro de costo, los minutos de llamadas de

larga distancia, la cantidad de muestreos que realiza

el laboratorio para cada centro, etc.

Valores Estadsticos

26

Valores Estadsticos

Ventas: 20 Production: 70

Lab. QumicoCosts: $ 100,000

SubrepartoBase de

Nmero Muestras

Serv: 10

$ 20,000 $ 70,000 $ 10,000

Es posible utilizarlos como base para imputaciones internas, tales

como la distribucin y subrepartos

Valores Estadsticos Visualizacin en SAP KK03

Valor Fijo: se traslada del periodo en que se contabiliza a todos los periodos posteriores del mismo ejercicio.

Valor Total: no se traslada al siguiente periodo, sino que se debe introducir para cada periodo individual .

27

Relacin con otros mdulos

FIFIFinanzas

MMMM

PPPP

Calidad

Ventas

PMPMMantenimiento

Produccin

SDSD

Logstica

IMIM

QMQM

AMAM

Activos Fijos

InversionesOrdenes CO de Inversiones y Proyectos

Amortizacin

Depreciacin

Costo Laboratorio

Imputacin a

Ordenes y CeCo

Suministros

Servicios

Imputacin real a:

CeCo / ClCo

Ordenes / ClCo

Facturacin de Actividades desde la orden de Produccin

Facturacin de Actividades desde la

orden de Mantenimiento

Imputacin

Costo Ventas

Ingresos (PA)

COCO

Ciclo general del proceso

Creacin de Datos Maestros

Imputacin a Objetos de costo Centro de Costo

Orden

VisualizarDatos Maestros

PMPM

FIFI

PPPPMMMM

COCO

IMIM

MMMM

PPPP

FIFI

PMPMIMIM

Anlisis de costos, presupuesto y rentabilidad

COCO

SDSD

SDSD

28

Lineamientos Generales

La Presupuestacin en SAP, se efecta a nivel de Centro de Costos y Clases de Costo, volmenes, cost driver, Clases de Actividad, por lo que es necesario que la informacin sea ingresada a este nivel.

En el mdulo de Costos y Presupuestos se tratarn los Centros de costos, Centros de Beneficio y Anlisis de Rentabilidad, para soportar este cambio deben establecerse roles a desempear dentro del rea que se encargar de este mdulo.

Para efectuar la presupuestacin, necesitamos definir reas de responsabilidad, que nos van a llevar a ordenar y estandarizar su formulacin.

Concientizar a las reas que la informacin que se ingrese es relevante, descentralizada y determinada desde el origen. Es muyimportante la capacitacin al personal.

Flujograma: Crear CeCo

Fecha:

27/02/06

Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear CeCo

Nombre del ArchivoDM_CeCo.vsd

Pgina 1 de 1SINERGIA

Solicitante

Inicio

Solicitud del CeCo

Aprobacin de la creacin del

CeCo

Jefe de Costos rea Solicitante

Crear CeCoOKEON

CO

Responsable Datos Maestros

FinConfirmar creacin de

CeCo al Usuario

29

Flujograma: Crear Clase de Actividad

Fecha:

27/02/06

Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Clase de Actividad

Nombre del ArchivoDM_Actividad.vsd


Solicitante

Inicio

Solicitud de la Actividad a Facturar

Aprobacin de la creacin de la

Actividad


Crear ActividadKL01

CO


Fin

Confirmar creacin de Actividad al

Usuario

Existe ClCo para la

Actividad?

Crear ClCoKA06

CO

NO

SIActivar Perfil Planificador

KP04

CO

PlanificarCeCo/Actividad

KP26

CO

PlanificarCeCo/Actividad/ClCo

KP06

CO

Determinar TarifaKSPI

CO

Flujograma: Crear Clase de Costo

Fecha:

27/02/06

Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Clase de Costo

Nombre del ArchivoDM_ClCo.vsd


Solicitante

Inicio

Solicitud ClCo

Aprobacin de creacin de la

ClCo

Contador FI Responsable Datos Maestros

Fin

Confirmar creacin de ClCo al Usuario

CeCo de Produccin?

Verificar/Actualizar Esquema Recargos

CO

Verificar/Actualizar Ciclos Subrepartos

CO

Verificar/Actualizar Determinacin de

Tarifas

CO

Primaria?

SI

Crear Cta MayorFI

Crear Cta Mayor Como ClCo

FI

Confirmacin a CO de creacin

ClCo

Actualiza Validacin CeCo/Clco

ZPETCOVALIDA

CO

NO

SI

NO

30

Flujograma: Crear Valores Estadsticos

Fecha:27/02/06

Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Valores Estadisticos

Nombre del ArchivoDM_ValE.vsd


Responsable Datos Maestros MM

Inicio

Solicitud Valor Estadistico

Responsable Datos Maestros CO

Fin

Confirmar creacin de Valor estadstico

al Usuario

Existe CD?

Crear Valor Estadstico

KK01

CO

Aprobacin de creacin del Valor

Estadstico

Verificar Unidad de Medida del Valor Estadstico

CUNI

CO

SI

Jefe de CostosSolicitante

Crear Unidad de Medida Valor Estadstico

CUNI

MM

NO

Flujograma: Crear Ordenes CO

Fecha:

27/02/06

Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Ordenes CO

Nombre del Archivo

DM_OrdenCO.vsd


Solicitante

Inicio

Solicitud de la Orden CO

Aprobacin de la creacin de la

Orden Co


Crear Orden COKO01

CO


Fin

Confirmar creacin de Orden CO al

Usuario

Ingresa Normal de Liquidacin

KO01

CO

Liberar la Orden KO01

CO

31

Consultas

Consultas disponibles:

Ayudas en las pantallas de SAP

Web: http://help.sap.com

RWD

Manuales

Preguntas

c001 datos basicos

Documents