c. de la taille d.a.t. in2p3 ecole projets in2p3 2011

22 nov 2011 Ecole IN2P3 projets

C. de La TailleD.A.T. IN2P3

Ecole projets IN2P3 2011


IN2P3, an institute in CNRS

• CNRS :– Under the authority of the ministry for

higher education and research– 11 500 researchers– 14 200 engineers, technicians,

administration– 1 200 laboratories– 10 thematic institutes, including 2

national institutes : IN2P3 (created in 1971) and INSU

• IN2P3 :– 2 400 CNRS staff, researchers,

engineers ands technicians; 600 university and other staff

– Running budget from CNRS : 49 M€– 24 laboratories and platforms, most of

them associated to an university – 40 large international projects


IN2P3 missions

• Promote and federate research in nuclear physics, particle physics, astroparticle physics

• Coordinate the programs in the name of CNRS and Universities, in partnership with CEA

• Explore– elementary particle physics– fundamental interactions– bound in atomic nuclei– properties of nuclei– connexions between infinitely small

and infinitely large

• Bring its competence– to other scientific domains– to contribute solving societal problems

• Participate to the formation of students (University, grandes écoles)

• Help the companies benefit from its expertise

LHC - © Cern


Scientific themes

• Particle physics

• Nuclear and Hadronic physics

• Astroparticules and Neutrinos

• Nuclear energy and end of the electronuclear cycle

• Research and Development of Accelerators

• Instrumentation (new)

• Computing grids

Expérience Hess - © Coll. Hess


Transnational projects andresearch instruments

• Particle accelerators– LHC at Cern, Spiral at Ganil, accelerators

at Fnal – USA, at Desy – Germany, at Jparc – Japan…

• Particle detectors– at high energy accelerators or in

underground laboratories – Modane, Gran Sasso

• Ground based or embedded instruments – Gravitationnal antenna Virgo – Italy– Cosmic ray observatory in Argentina

(Auger) and gamma ray observatory in Namibia (Hess)

– Undersea observatory Antares – Toulon– satellites Planck, Glast, AMS

Expérience Auger - © Auger


Links with industry

• energy : radioactive waste and futur production modes of nuclear energy

• health : new diagnostic and therapy tools for medicine

• technology : high technology ressources transferred to industry– microelectronics– precision optics– Simulation

• Computing grid : availability of the competence acquired in the treatment of large data sets

Caméra Poci - © IMNC/CNRS


IN2P3 : Organization Chart


Laboratories structured in a network

• sharing and optimisation of the ressources and competences of the Institute– large laboratories, infrastructures

or technological platforms in limited number

– permanent concertation and interaction between laboratories and with other unites of CNRS, CEA, universities, grandes écoles, foreign institutes

• Organization by projects


An organisation in projects

• Institutional Project management in the frame of :– Coordination with Irfu/CEA– Application rules of the

organic law relative to finance laws (Lolf)

– New functioning modes of european research

Spiral - © Ganil


Physics projects

• Huge projects

• International collaborations

• Custom detectors

• Dedicated readout electronics/mechanics

– High number of channels– Low power– Low material– High speed– High accuracy– Radiation tolerance– …

• Pushing the state of the Art


Missions de la Direction Technique

• Coordination et suivi technique des projets (tandems physicien/ITA et DAS/DAT)

• Optimisation des ressources ITA de l’IN2P3 dans les laboratoires (et non des laboratoires dans l’IN2P3)

• Coordination du R&D instrumentation

• Outils communs


Direction Technique (1)

• IAO/CAO électronique (C. Colledani IPHC)– Marché IN2P3 des logiciels Cadence

• IAO/CAO mécanique (V. Boninchi IN2P3)– Catia V5– Base Smarteam pour partage fichiers

• Marché Calcul (P. Delebecque LAPP, J. Giraud LPSC)– Marché ANSYS 2012 : 17 licences calculs de structure + 3 jetons thermique

• EDMS (PE Macchi CC)– Mise à jour de l’outil GED : EDMS pas satisfaisant, en voie d’obsolescence– Al Fresco, Nuxeo…. En cours d’evaluation par groupe de travail

• ISIS (K. ElBakouche, L. Malet IN2P3)– Fin d’ISIS CE, attente solution CNRS, activation module feuille de temps ISIS I– Mise à jour de l’outil et des projets– Groupe de travail et nouveau comité utilisateurs


Direction Technique (2)

• Valorisation (L. Bordais IN2P3)– Le paysage s’est bcp complexifié (CPV, SATT…)

• Instrumentation (voir slides suivantes)– Collecter les expertises par labo

• Prospective IN2P3/IRFU (J. Peyré IPNO)– Bien diffuser l’information des journées de propective et groupes de travail, il

est encore temps de se joindre

• Formation (C. Clerc LLR)– Ecoles thématiques annuelles (méca, élec, info, détecteur, projet…)– Fonction « réseau » très importante

• Qualité (C. Juffroy)– Référentiel in2p3 disponible : « template »


Organisation générale DT

• Peu de permanents au siège – Valorisation : Loïc BORDAIS (ex DR4) à compter du 1er mai– Formation permanente : Catherine CLERC (50% LLR) + Bertrand DI CESARE +

Josiane IBORA (logistique)

• Appel à des “correspondants” dans les labos pour les activités transverses ou les suivis (techniques) de projets– Chargés de mission domaine (ex : CAO) ou projet

• Appel au réseau des directeurs techniques des labos


Organisation projet

• Mise en place fin 90’ par François DUPONT– Méthodologie projet– Documentation cadre– Formation des acteurs– Procédures Qualité– Outil de suivi (ISIS)

• Mis en pratique pour les expériences LHC….– WPS, PBS….– PDR, FDR, PRR…

• Actualisé mi 00’ par Marcel LIEUVIN & Philippe LAVOCAT– CESPI : Cellules d’Evaluation et Suivi de Projets de l’IN2P3– Terminologie spatiale (phases A, B….)

• Quelques exemples…


Outil ISIS

• Recensement des projets, sous-projets et ETP

IV3 - R et D détecteurs (instrumentation)

top_projet projet 163,964

3D IT 14,270 3,4ATLAS 0,2CMS 4,9ILC 5,77

ILC (ex FLC) 59,4040 40,352Calorimetre Si/W 12,052Microvertex CMOS 0,5Trajectographe a microstrips de Silicium 6,5

MimacHe3 8,110 8,11

IMAG. TEP 11,130 11,13

R&D CMB POLAR 1,020 1,02

BOLOMAT 4,850 4,85

CAPTEURS CMOS 42,370 38,47R&D EB-CMOS 3,9

DETECTEURS GERMANIUM BAS BRUIT 1,68

0 1,68R&D IMAGERIE 1,91

0 1,91Détecteurs Génériques 4,3

0 4,3EUDET 0,65

0 0,65TGV 0,8

0 0,8Projets locaux 6,4

GET 1,3FASTER 5,1

RD51 0,6


Exemple : projets au LPNHE

18/03/2011L.Lavergne Réunion RT IN2P3 - Paris

3

Total FTE : 39,4


Le suivi de projet @ LPNHE

18/03/2011L.Lavergne Réunion RT IN2P3 - Paris

Préparation :Documents à remplir par les RT/RS avec :-les demandes en personnels-tâches + planning-budget-besoins en formation-risques

Réunion-Présentation de l’avancement du projet-Expression des besoins en ressources, locaux, matériels, formations….

ArbitrageDirection et chefs de services

Affectation des ressources pour l’année

Actualisation

Tableau récapitulatifInformation des RT/RS

Suivi des projets au cours de l’annéeSuivi des projets au cours de l’année

4

22 nov 2011 Ecole IN2P3 projetsRéunion RT IN2P3 mars 2011 T.

Ollivier

Exempe : Organisation projet / Qualité @ IPNL- CSP : environ 3 par an dont une globale avec les groupes en début d’année- Retours de la CSP vers le CS- 2 revues de projets récentes : Beam Dump SPIRAL2 et proto DHCAL ILC- Dans les prospectives emploi IT 2010-2015 1 assistant projet et 1 responsable technique de projet supplémentaire.

- Qualité :- Démarrage en 2003 avec dossier COFRAC- COFRAC depuis 2004- Nomination d’un RQ en 2007. Mise en place d’un réseau de pilotes dans les services techniques et dans quelques groupes de recherche, progressivement depuis 2008- Lettre d’engagement du directeur en 2009 - Cycle de Formations intra :

Assurance Qualité dans les laboratoires d’analyses ou d’essais en 2010AMDEC en 2011

- 2èmes Rencontres du réseau Qualité en Recherche à l’IPNL 3 et 4 juin 2010- Participation à la création d’un Atelier Régional d’Animation Qualité (ARAQ) Rhône-Auvergne- En cours :

- Cartographie des processus au service administration :- Rédaction et harmonisation des documents qualité (Procédures, Instructions, )- Mise en place d’un logiciel de gestion des équipements : traçabilité du matériel

- A court terme rédaction du manuel qualité de l’IPNL.


Exemple : GANILExemple : GANIL

Aires d’expériences : + de 4000 m2, 10 salles, 12 lignes de faisceau

Bilan annuel moyen : Ø accueil des 800 chercheurs Ø 50 expériencesØ 4000 h de faisceau haute énergie


Cartographie des processusCartographie des processus


Organisation projetOrganisation projet

q Structure Projets pour le pilotage des projets dans tous les domaines d’activité du GANIL (attachée à la Direction)

v Assistant projet : Gilles SénécalØ Projets transverses au labo, importance

stratégique, (RxS, UGA, UGB, incendie, …)

q Comité STP/Physique pour le pilotage des projets autours de l’instrumentation pour les expériences

v Coordinateur technique : Philippe Vallerandv Coordinateur scientifique : Héloïse Goutte

q Comité SDA/Physique/SPIRAL2 pour le pilotage des projets autours des accélérateurs et des sources d’ions

v Coordinateur technique : Frédéric Chautardv Coordinateur scientifique : Héloïse GoutteØ Comité GANISOL : groupe de réflexion et de

travail sur la production des faisceaux radioactifs par la méthode ISOL

v Coordinateur technique : Pascal Jardinv Coordinateur scientifique : Pierre Delahaye

Méthodologie commune


Une démarche en cours depuis 2008 Formation du management à la qualité Description de notre activité en processus (cartographie) Rédaction du Manuel Qualité (mi 2010) Elaboration du plan d’actions / améliorations Rédaction des procédures (environ 25)

Ø Procédure de Gestion Documentaire simplifiée (mi 2010)Ø Tous autres documents applicables (en cours)

Un objectif de niveau de certification ISO 9001 Une organisation soutenue par un prestataire

q Pilote qualité : Gilles Sénécalq 12 groupes de travail actifs (25 personnes impliquées)

Animation du Système de Management de la Qualité par la mise en œuvre d’un contrat d’Assistance Qualité

La Qualité au GANIL


Suivi de projets en 2011

• L’IN2P3 est (et reste!) organisé par projets– Méthodologie projet : rigueur dans le suivi des couts et délais– Procédure qualité : référentiel in2p3 à adapter aux projets– Analyse de risques : aussi référentiel in2p3 – Suivi de projets– Le fond doit primer sur la forme, mais il faut un cadre !– La difficulté de la gestion des interfaces…

• Revues techniques de projets– Obligatoires pour les projets de construction– Couplées si possible avec le conseil scientifique

• Journée projets annuelle

• La question du R&D


Instrumentation

• Besoin de R&D/veille technologique– Transversal aux expériences, néanmoins ciblé– Structuré– Financé

• Dégager les expertises existant dans les labos– Quels themes ont besoin de « masse critique » ?– Prioritisation

• Ne remplace/mutualise pas le support aux projets !– Support aux projets = besoin essentiel des

laboratoires et expériences– Mobilise ~ 95% des ITAs des labos– Conduit ses R&D dédiés comme de besoin, ne doit

cependant pas réinventer l’ampli de charges…


Monolithic Active Pixel Sensors (MAPS): A Long Term R&D

STAR 2010Solenoidal Tracker at RHIC

EUDET 2007/2009 Beam Telescope

Spinoff: Interdisciplinary Applications, biomedical, …• Partnerships: GIS IN2P3/Photonis & GIS IN2P3/SAGEM & Ohio University & Michigan University…

• Main objective: ILC, with staggered performances– MAPS applied to other experiments with intermediate requirements

• FP6 EUDET Project (DESY-Hamburg, Germany)– Surface 6 x 2 cm2

– Read-out speed A. 20 MHz D. at 100 MHz

– Temp. & Power: No constraints

• STAR Experiment (RHIC – Brookhaven, USA)– Surface ~1600 cm2

– Read-out speed A. 50 MHz D. up to 250 MHz

– Temp. & Power 30°C, ~100mW/cm2

• CBM Experiment (GSI – Darmstadt, Germany)– Surface ~500 cm2

– Read-out speed D. 15 x 109

pixels/sensor/s– Rad Tol 1 MRad, > 1013 Neq /cm2

• ILC Experiment– 5-6 layers of detection ~3000 cm2

– Read-out speed D. 15 x 109

pixels/sensor/s– Temp. & Power 30°C, ~100 mW/cm2

– Rad Tol ~300 kRad, ~1012 Neq /cm2

ILC >2012 Internatinal Linear Collider

CBM 2012Compressed Baryonic Matter


Instrumentation : structuration

• R&D instrumental– Photodetecteurs (PM, SiPM, MCCP…)– Detecteurs gazeux (RD51, RPCs, Micromegas, TPCs…)– Detecteurs semiconducteurs (Germanium, Si…)– Bolometres (CMB, Edelweiss, 2Beta…)– Calorimètres (CALICE, sATLAS, ALICE…)– Radiodétection (MHz, GHz…)– Microélectronique (dont 3D)– Acquisition (NARVAL, FASTER, xTCA, …)– R&D mécanique (cooling, composites…)

• R&D générique, éventuellement (préférentiellement) orienté manip mais pas dédié manip– Organisation en réseau– coordinateurs

• Plateformes


Plateformes et pôles

• Plateformes– Structures tournées vers l’extérieur– JANUS/EMIR (CSNSM), SUPRATECH (IPNO,LAL), PHIL (LAL), EFFIRA (CENBG)– Réseau Becquerel : SMART (SUBATECH), LABRADOR (IPNL)

• Dont Mesures basse radioactivité (PRISNA CENBG, LSM)• Dont Dosimétrie (IPNO, IPHC)

• Poles microélectronique : Michrau, Omega, IPHC– Domaine où la masse critique est essentielle– Organisation métier, transversale aux projets– Difficulté des structures supra ou inter-labo


Structuration de l’Instrumentation

• Fabrication de la matrice LABO/INSTRU

• En synergie avec les projets/prospective labo

• Mise en place de reseaux thématiques

• Action a long terme !


Conclusion/Discussion

• Le Processus projet est un cadre structurant pour la discipline– Incoontournable pour spatial, INB…– Précieux pour ANR, EU…

• Un risque bureaucratique à bien contrôler

• N’est pas forcément l’Alpha et l’Omega de l’organisation– Structures métier– R&D transversal

• Intérêt d’approches communes avec CEA/IRFU, CERN…– Nombreux projets communs– synergies


Discussion Organisation projets (B. Launé)

• très important pour l’IN2P3 • dans le champ de la DT• doit apporter une aide concrète aux laboratoires• l’esprit compte plus que la lettre• démonstration par l’exemple• référent à l’IN2P3 (pas forcément basés à PMA) pour la Qualité, le

suivi de projet, l’analyse de risques, les revues• s’appuyer sur les réseaux (Qualité, RT, correspondants ISIS…) • vivier d‘intervenants dans les labos pour répondre à des

demandes• templates et documents de référence disponibles• les DAS doivent être impliqués• tableaux de bords (ISIS), à jour, adaptés, que les laboratoires (et

les DAS) s’approprient, mais qui est dans le champ de la DT• visibilité au sein de l’IN2P3• le DAT est le point d’entrée