business makers análisis de costos para
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Costos y análisis de cambiosRazonabilidad para reportar mezcla.
The power of intelligence
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Creencias comunes.
• No hay ventas suficientes para ser rentables.
• Son tiempos de crisis.
• Los productos y servicios son vendidos a un precio muy bajo.
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Una situación típica
• Buenos productos y servicios.
• Presentados en tiempo y forma.
• Clientes satisfechos.
• Buena productividad.
• Muy buenos períodos de crecimiento.
• Un nivel bajo de rentabilidad.
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The power of intelligence
Realidad
• Un incremento en las ventas no es proporcional al incremento en la rentabilidad.
• Algunos productos son muy rentables otros productos no lo son.
• Existen muchos productos de rentabilidad dudosa.
• Nadie sabe en realidad cuanto se gana por cada producto con precisión.
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Por que el conocer el verdadero costo es importante?
• Para identificar que productos hacen dinero y cuales no.
• Para conocer nuestro punto de equilibrio
• Para comparar diferentes opciones.
• Para descubrir oportunidades de mejora
• Para conocer nuestro plan de negocios.
• Para mejorar la toma de decisiones estratégicas.
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Factores para determinar el precio de venta
• Competencia.
• Valor para el cliente.
Nota: Por supuesto que los costos nos dan un parámetro de margen de ganancia.
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Formas de determinar el costo .
• Intuición.
• La suposición educada.
• Costos tradicionales. (TCA)
• Costos basados en actividades. (ABC)
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Costo total para el objeto del costo
+ Costo directo (M. obra, material)
+ Costos indirectos
= Costo total del objeto
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Costos tradicionales
• Arbitrariamente asigna costos indirectos a los objetos del costo.
• Los gastos indirectos totales son asignados a los productos basándose en parámetros iguales para productos diferentes
• Se asume que existe una relación entre el volumen de ventas y los costos indirectos.
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ABC VS. TCA
The power of intelligence
Ejemplo practico
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TCA.
Dos productos: producto A y producto B
• Producto A:
– 1 Hora de mano de obra
Costo por hora: 1 hora x $20/hora = $20.00
– Demanda: 100
• Producto B:
– 2 Horas de mano de obra
Costo por hora: 2 horas x $20/hora = $40.00
– Demanda: 950.
• Total de costos indirectos: $ 100,000
• Total mano de obra: 2,000 horas
$100,000/2000 horas = $50/hora
• TCA asignación de costo indirectos:
A: $50/hr B: $100/hr
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Costos Basados en Actividades(ABC)
• Una metodología mas precisa de costos.
• Se enfoca en los costos indirectos
• Determina y rastrea los costos indirectos a cada producto específicamente en vez de asignarle a todos por igual
• Hace que los costos “indirectos” se vuelvan “directos”.
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Premisa Básica
• Los objetos del costo consumen actividades.
• Actividades consumen recursos
• El consumo de recursos es el portador del costo
• Entender esta relación es fundamental para la planeación exitosa y la operación rentable.
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Cuando usar ABC
• Los costos indirectos son altos.
• Los productos son diversos: complejidad, volumen, mano de obra.
• Los costos no son determinados con método.
• Para efectivamente competir.
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Pasos para ABC
1 Identificar actividades
2 Determinar el costo de cada una.
3 Determinar los portadores del costo.
4 Recolectar información de actividades.
5 Calcular el costo del producto.
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Ejemplo ABC 1.- Identificar actividades.
• Comprar
• Producir
• Empacar
• Vender
• Distribuir
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Ejemplo ABC 2.- Determinar el costo de cada una.
• Comprar $10,000
• Producir $40,000
• Empacar $10,000
• Vender $10,000
• Distribuir $30,000
$100,000
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Ejemplo ABC 3. Determinar los portadores del costo.
• Comprar Numero de visitas
• Producir Horas de trabajo
• Empacar Numero de productos
• Vender Numero de productos
• Distribuir Horas de trabajo
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Ejemplo ABC 4. Información de actividades.
Digamos;
100 Productos A
950 Productos B
Actividad Costo $ Portadores ProductoA Dinero ProductoB Dinero
Comprar 10,000$ # visitas 1 2,500$ 3 7,500$
Producir 40,000$ Horas 100 2,000$ 1900 38,000$
Empacar 10,000$ # Productos 1 2,500$ 3 7,500$
Vender 10,000$ # Productos 1 2,500$ 3 7,500$
Distribuir 30,000$ Horas 500 15,000$ 500 15,000$
Totales 100,000$ 24,500$ 75,500$
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Ejemplo ABC 5. Cálculo del costo.
• Costos indirectos para el producto A:
$24,500 demanda 100 = $245
• Costos indirectos para el producto B:
$75,500 demanda 950 = $79.47
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TCA Vs. ABC
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Nótese la diferencia de costo por producto entre método y método
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Resumen del acercamiento propuesto
• Los mejor es tener un sistema de costos que sea lo mas preciso posible.
• Calcular el verdadero costo de nuestros productos y servicios es vital para nuestra fijación de precios y nuestras estrategias.