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Marco Antonio P. Gonçalves
Business Intelligence como aliado do marketing jurídico e do desenvolvimento de negócios
20 de Outubro, 2015
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Marco Antonio P. Gonçalves
• Administrador especializado em estratégias de marketing e desenvolvimento de negócios com mais de 18 anos de experiência em diferentes setores do mercado, em especial o setor jurídico.
• Professor e palestrante com mais de 100 apresentações realizadas sobre marketing, gestão e tecnologia.
• Autor de estudos de mercado sobre atividades de marketing nos setores jurídicos brasileiro e latino-americano.
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Roteiro
• O que é Business Intelligence • Cuidados básicos
• “BI” na prática
• Referências
• Perguntas e respostas
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O que é Business Intelligence
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O que é esse tal de “BI”?!
• Segundo a Wikipedia: – Processo de coleta, organização, análise,
compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte à gestão de negócios.
– (...) auxiliar na transformação de dados brutos em informações significativas e úteis a fim de analisar o negócio.
– (...) ajudar a identificar, desenvolver e até mesmo criar uma nova oportunidade de estratégia de negócios.
– (...) promover negócios com vantagem competitiva no mercado e estabilidade a longo prazo.
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Em outras palavras...
• É uma forma de profissionalização do processo decisório, evoluindo além do improviso, dos desejos infundados, das “orelhadas” e da mera intuição que normalmente são a regra.
• Mas não basta só gerar inteligência e ficar no campo dos sonhos.
– É essencial que a inteligência gerada seja efetivamente transformada em ações concretas de marketing, vendas, finanças, RH, TI etc.
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É mais ou menos como ir de...
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Para...
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Exemplo 1 - Clientes representativos
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Exemplo 2 - Oportunidades e propostas
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Exemplo 3 - Propostas ganhas e perdidas
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Exemplo 4 - Áreas contratadas
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Exemplo 5 - Faturamento e áreas contratadas
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Cuidados básicos
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É tudo muito lindo, mas...
? ? ?
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Vamos pensar num carro bacana...
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Sem gasolina...
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Sem direção...
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Sem uso...
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“BI” na prática
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Business intelligence em 1 slide!
Dados com qualidade
• Internos • Externos
(fontes públicas e comerciais)
• … • “Big data”
Sistemas + “BI”
• Relatórios diversos
• Recurso interno • Módulo externo • Solução
dedicada • Solução
desenvolvida • Excel • … • “Mix” de soluções
Tomada de decisão
• Análise • Compartilhamento • Monitoramento • Planejamento • Planos de ação • …
Ações concretas
• Aumentar divulgação para determinado setor
• Vender mais para determinado perfil de empresa
• Organizar eventos mais focados
• …
O que o escritório gostaria de saber E fazer???
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Eu gostaria de saber...
• Algumas perguntas: – Quais os clientes/grupos mais representativos? – Quais clientes/grupos estão com faturamento
crescente, estável ou decrescente? – Qual a relação entre clientes/grupos e áreas
contratadas? (“cross-serving”) – Quais as áreas/serviços mais demandados?
(expertise técnica/jurídica) – Qual a relação entre consultivo e contencioso? – Quais os setores de mercado mais
representativos? (expertise de negócios) – ...
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Eu gostaria de saber...
• Mais algumas perguntas: – Quais as localidades mais representativas? – Qual as principais fontes de clientes? – Quantas oportunidades estão em
desenvolvimento? – Quantas propostas foram enviadas? – Quantas propostas foram aceitas? – Quantas reuniões/viagens foram realizadas? – Quantos eventos foram organizados? – Quantas apresentações/palestras foram realizadas? – Quantas inserções em veículos de negócios? – ...
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Eu gostaria de fazer...
• Sabendo perguntar, e contando com um processo de coleta de dados com qualidade, o céu é o limite.
• Alguns exemplos: – Criar um programa de relacionamento/gestão de
contas com clientes-chave; – Ampliar o relacionamento para outras empresas de um
mesmo grupo empresarial; – Agir junto a clientes com faturamento decrescente; – Ampliar as áreas contratadas junto a clientes-chave; – ...
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Eu gostaria de fazer...
• Mais alguns exemplos: – Realizar ações focadas em determinados setores
do mercado; – Criar/customizar materiais para áreas e setores de
mercado específicos; – Organizar eventos focados em públicos específicos; – Abrir filiais e/ou forjar parcerias em novas localidades; – Reforçar investimentos nas principais fontes de origem
de clientes; – Desenvolver melhores propostas; – Planejar melhor viagens nacionais e internacionais; – ...
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Próximos passos (“dever de casa”)
• Por onde começar? – Reflita sobre seu negócio e rumos desejados; – Liste todas as perguntas que gostaria de fazer; – Verifique que sistemas estão disponíveis e que dados
são incluídos/mantidos; – Corra atrás dos dados que estão faltando para
responder suas perguntas (desafio supremo); – Escolha uma solução de “BI”; – Crie relatórios e visualizações de "BI"; – Tome decisões precisas e fundamentadas; – Transforme a inteligência gerada em ações
concretas!
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Recado final
• Mais vale um relatório simples colocado em prática do que um “dashboard” lindo, maravilhoso e completamente ignorado.
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Referências
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Algumas soluções dedicadas de “BI”
• Qlik Sense & QlikView www.qlik.com/products/qlik-sense www.qlik.com/products/qlikview www.smartqlik.com.br/qlikview
• Microsoft Power BI & Excel powerbi.microsoft.com products.office.com/pt-br/excel www.microsoft.com/brasil/servidores/bi/about
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Cuidados com o lado visual
• Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data Stephen Few O'Reilly Media www.perceptualedge.com/library.php
• Visualizações para marketing e vendas www.conceptdraw.com/solution-park/marketing
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• Coletânea lançada em 2012, com seleção comentada de artigos escritos no período 2006-2011. www.marketingjuridico.com.br/ MAPG-Marketing-na-Advocacia.cfm
Ebook “Marketing na Advocacia”
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Perguntas e respostas