burocratización
TRANSCRIPT
JULIETH MUÑOZ
YENNY RUIZ
JESSICA SANDOVAL
CONTENIDO INTRODUCCIÓN
SIGNIFICADO- ORIGEN DE BUROCRACIA
MODELO BUROCRATICO
CARACTERISTICAS DEL MODELO BUROCRATICO WEBERIANO
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
EFECTOS DE LA BUROCRACIA
CRTITICAS AL MODELO BUROCRATICO
IMPACTO EN LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACION
SINDROME DE LA BUROCRATIZACION
CONCLUSIONES
INTRODUCCIÓN
SIGNIFICADO - ORIGEN DE LA BUROCRACIA
Bure: oficina
cratos: poder
Como termino “burocracia” depende estrictamente en el
ámbito en el cual este mencionado, ya que según sea el
sentido o el espacio de utilización de este tendrá una
connotación diferente.
Sentido vulgato
Sentido clase dominante
Sentido modelo organizacional
MODELO BUROCRATICOPensamiento de Max Weber
El opinaba que la organización debía ser
eficiente por excelencia.
Que era diseñado este modelo para funcionar
con exactitud.
Para obtener buenos resultados se necesitaba
detallar y precisar por anticipado como debían
hacerse las cosas.
CARACTERISTICAS DEL MODELO WEBERIANO
Carácter legal de las normas y reglamentos
Carácter formal de las comunicaciones
Carácter racional y división del trabajo
Impersonalidad en las relaciones
Jerarquía de autoridad
Rutinas y procedimientos estandarizados
Competencia técnica y meritocracia
Especialización de la administración
VENTAJAS DE LA BUROCRACIA Racionalidad en relación con el logro de los objetivos de la
organización.
Precisión en la definición del cargo y de la operación, por el
conocimiento exacto de la organización.
Interpretación inequívoca garantizada por la reglamentación
específica y escrita.
Uniformidad de rutinas y procedimientos, que favorece la
estandarización y la reducción de costos y errores.
Continuidad de la organización mediante la sustitución
inmediata del personal que se retira.
Reducción de la fricción entre las personas, pues cada funcionario
conoce aquello que se exige de él y culés son los límites entre sus
responsabilidades y las de los demás colaboradores.
Coherencia, pues los mismos tipos de decisiones deben tomarse en
las mismas circunstancias.
Subordinación de los empleados nuevos a los más antiguos.
Confiabilidad.
Existen también beneficios desde el punto de vista de las personas
en la organización, pues se formaliza la jerarquía, se divide el
trabajo y funciones, entre las personas de manera ordenada, y estas
se entrenan para volverse especialistas en sus campos
específicos, pudiendo hacer carrera en la organización, de acuerdo
con los meritos personales y su competencia técnica.
EFECTOS DE LA BUROCRACIA Repercusiones sobre los objetivos de las asociaciones
(división de tareas)
Repercusiones sobre los miembros del mismo aparato
administrativo (personal DV profesional.
Repercusiones sobre los interesados externos al aparato
(trabajo a favor a favor de grupo de interseco)
Consideración del ser humano.
Creciente formalismo mayor valoración , de actividades.
Dependencia del funcionario ante el aparato
burocrático y su jefe.
Integración mental o indoctrinacion .
Posición social del funcionario.
Definición de carrera o escalafón .
Mayor influjo del aparato y estructura burocrático.
Lo anterior se debe a los mecanismos burocráticos
dentro de una identidad ,organización o persona
natural ante forma de vida.
CRITICAS DEL MODELO BUROCRATICO
La estructuración burocrática se da como consecuencia
el comportamiento de los participantes de la
organización según sus logros.
La forma burocrática suele distraer a los miembros de
esta, de los objetivos principales de la organización.
La delegación de autoridad y el mantenimiento de la
Organización como un sistema cooperativo adaptable.
Según el mecanismo burocrático hace desarrollar
liderazgo autocrático y de control que puede traer
dificultades para la organización
La tendencia actual es utilizar el modelo burocrático
weberiano como punto de partida, sin dejar de reconocer
también sus limitaciones y las consecuencias
disfuncionales de este enfoque altamente estructurado. A
riesgo de sobre simplificarlo, este punto de vista, sugiere:
Que la forma burocrática es más apropiada para
actividades rutinarias donde la productividad es el
objetivo.
No es apropiada para algunas organizaciones que van
dirigidas a otro tipo de objetivos (flexibilidad, creatividad
y innovación).
El modelo de weber era altamente mecanicista.
EL GRADO DE BUROCRATIZACIÓNLas dimensiones por las que se mide la burocracia:
División del trabajo según la especialización funcional.
Según la jerarquía que defina la empresa.
Las reglas establecidas para los derechos y obligaciones
según el puesto.
El método de control de situaciones dentro del trabajo.
Relaciones interpersonales .
Promoción y selección de los empleados según su
competencia técnica.
IMPACTO DE LA BUROCRACIA EN LA
ADMINISTRACIÓN
En la administración moderna, difícilmente vamos a encontraren su totalidad las ideas expuestas por Max Weber, debido aque no solo encontramos un solo modelo de ideas sobre laburocracia.
La especialización de operarios y de procesos del trabajo.
La idea de la estandarización del desempeño de funciones.
La noción de la centralización en la toma de decisiones.
La uniformidad de prácticas institucionalizadas.
La no duplicación de funciones.
La profesionalización de la función administrativa comodistancia de la función de los accionistas.
Los meritos por el talento de las personas.
Lo que se haga como se debe lograr NO lo que se quiere.
SINDROME DE LA BUROCRATIZACIÓN
Disminución de la creatividad, originalidad y cantidad dela producción.
Alargamiento de los tiempos fijados para dar cuenta dela producción, y sensación de pérdida del sentido de laproducción.
Insistencia en el cumplimiento de las normas deinteracción, a pesar del empobrecimiento de losintercambios, en el intento de preservar la estructura.
Aparición en el discurso de elementos que tienden aratificar la “ pertenencia”.
Imposibilidad de los miembros de conceptualizar ladinámica grupal en la que están insertos si no se salendel problema en que están implicados.